Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Справка о доходах физического лица. Форма № 2-НДФЛ (2012 год)

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная справка представляет собой документ, который удостоверяет доходы физического лица.

Она составляется налоговыми работниками в лице агентов по каждому отдельно взятому физическому лицу, который от указанного налогового работника получает определенный доход по каждой отдельной налоговой ставке.

Все сведения по доходам физического лица в виде справки формы 2-НДФЛ представляются вышеуказанными налоговыми агентами до чётко установленной даты, а именно не позднее первого апреля текущего года, который следует за предыдущим истекшим периодом подачи налоговых деклараций.

Скачать бланк 2 НДФЛ (Excel)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения

Посмотреть полный каталог бланков

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Справка 2-НДФЛ может подаваться как в электронном виде по каналам связи телекоммуникационного типа, так и на электронном носителе.

В том случае, если количество физических лиц, которые получили доходы в текущем налоговом периоде, составляет не более 10 человек, тогда налоговые работники могут данные сведения представлять на носителях бумажных.

Справка предоставляется в одном экземпляре, на ней необходимо поставить печать у налогового инспектора или в канцелярии.

Все основные поля подлежат обязательному заполнению. К ним можно отнести:

— поле с указанием года составления справки; — налоговый номер, который присваивается налоговым агентом; — месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами; — графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.

230 и 226 соответственно); — код налогового органа в графе «ИФНС»; — данные об агенте налоговом; — идентификационный код налогоплательщика; — указание наименования компании, фирмы, организации; — код образования административно – территориального типа, к которому относится организация; — контактные данные агента; — статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные; — реквизиты документа; — сведения о доходах в % соотношении; — сумма вычета с учетом налога

— сумма дохода без учета налоговых вычет.

Справка содержит 5 разделов, которые включают в себя конкретно поставленные вопросы, основные пункты которых перечислены выше.

Обратите внимание! К основным ошибкам, которые допускаются при ее составлении можно отнести неправильное указание:

— необходимых кодов; — получаемой суммы; — получения выплат, которые были освобождены от НДФЛ;

— неправильно заполненная форма справки 2-НДФЛ в целом и т.д.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/spravka-2ndfl

Заявление на выдачу справки 2 НДФЛ — образец от работника для бухгалтерии

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Справка по форме 2-НДФЛ выдается работнику предприятия по месту требования, после составления им соответствующего заявления. Она может быть направлена как в государственную, так и коммерческую структуру.

Справка 2-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате сотрудника, о налоговых отчислениях и прочих взысканиях, которые производились в определенный отчетный период. Работнику она обязательно понадобится при оформлении ипотечного кредита, на момент устройства на новое место работы, при возможности получения налоговых вычетов.

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ

Обратившись в бухгалтерию по месту работы, сотрудник предприятия, даже будучи ранее уволенным, имеет право на получение справки по первому требованию. Заявить о своей потребности человек может как в письменной форме, так и в устной. Однако заявление пишется именно во избежание недопонимания и проблем с руководством.

Не выдать 2-НДФЛ работодатель не имеет права. Столкнувшись с подобной ситуацией, работник будет прав, если последует в трудовую инспекцию, направится со своим обращением в суд. Организация, которая нарушает закон, будет оштрафована за нарушение интересов сотрудника.

Документы для передачи в бухгалтерию

Обратите внимание! Исключительный случай, когда работнику нужен документ за промежуток времени, по которому истек срок хранения налоговой документации. В этом случае заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника, заполненное по образцу, не принесет желаемого результата. Предоставить информацию по запросу бухгалтерия будет не в силе.

Справка о доходах физического лица, образец 2018 года

К кому обратиться, если компания больше не существует

Некоторые организации так быстро завершают свою деятельность и объявляют о закрытии, что работник не успевает своевременно получить желаемые для него документы.

По истечении некоторого времени их и вовсе спросить не с кого. В этом случае заполняется заявление на 2 НДФЛ в налоговой службе, обращаются именно к специалистам территориального отделения.

Работники этой структуры должны выдать нужную информацию.

Составление заявления

Как получить справку 2 НДФЛ через госуслуги

Законодательством не предусмотрена строгая форма по написанию заявления на получение 2-НДФЛ. Оно составляется либо в свободном виде, либо по образцу, предусмотренному внутри компании. Получить рекомендации по его составлению можно в бухгалтерии или у руководства, в зависимости от структуры организации служащего.

Важно! Документ по форме 2 НДФЛ должен быть написан в 2-х абсолютно идентичных экземплярах.

Пожалуй, следует уточнить, есть ли заявление на справку 2 НДФЛ образец, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей с ее получением. Если никаких требований не выдвигается, то это может быть как рукописный текст, так и формат напечатанного документа на листе А4 или А5. Главное, чтобы не было ошибок.

Пример заявления по форме

В образце заявления на 2 НДФЛ с места работы сотрудник обязательно увидит информацию, которую ему потребуется указать. Так, в «шапке» документа пишется:

  • название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку;
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления;
  • свою должность, принадлежность к отделу и ФИО;
  • свой номер телефона для обратной связи;
  • паспортные данные, если это необходимо.

Заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему через интернет

Далее, по центру строки пишется слово «Заявление». Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров.

Обратите внимание!Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст.62 ТК РФ, в которой прописана обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ по требованию.

Обязательно в конце документа ставится дата и подпись заявителя. Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа.

Образец заявления сотрудника на получение 2-НДФЛ

Передача заявления по получению справки 2-НДФЛ

Физическое лицо имеет право обратиться за справкой 2-НДФЛ самостоятельно, передав заявление в руки представителю компании.

Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени.

Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально.

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить

Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. Даже служащему в Москве стоит обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ. В воинской части справку о доходах не выдадут.

Заявление пишется по примеру на имя руководства ЕРЦ или УФО. Передать его можно:

  • по почте;
  • доставить по адресу лично;
  • по факсу;
  • отправить через «Личный кабинет военнослужащего».

Важно! В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату.

Законодательные нововведения

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/19 от 17.01.2018, введены новшества в форму справки 2-НДФЛ. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений:

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника.

  • Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
  • Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
  • Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа.
  • Меняется штрих-код на бланке.

Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом.

Срок действия справки

Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной. Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу.

К примеру, органы соцобеспечения рассмотрят документ только в том случае, если с момента его оформления не прошел месяц.

К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи.

Справка о доходах для получения имущественного вычета

Справка 2 НДФЛ необходима для социальной защиты работающих граждан. В случае увольнения она будет доказательством того, что сотрудник ежемесячно уплачивал налоговые отчисления в фонды и, допустим, может рассчитывать на имущественный вычет при покупке жилья. Этот документ способен застраховать работника от непредвиденных рисков даже при ликвидации предприятия.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zaavlenie-na-spravku-2-ndfl-obrazec.html

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

  • при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
  • для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
  • во время трудоустройства на новое предприятие;
  • при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?Юридическое обоснованиеПорядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периодаНормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФМаксимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалосьСогласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованиюЛичная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

  • указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
  • позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
  • упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

  • Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
  • Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
  • В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
  • Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

  • Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
  • Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

  • За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
  • Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

  • Передать лично через канцелярию предприятия.
  • Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
  • Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

  • Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
  • Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
  • Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

  • не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
  • ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
  • во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Где взять справку 2-НДФЛ

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Справка по форме 2-НДФЛ признается важнейшим документом, содержащим официальную информацию о существующих источниках доходов и налоговых вычетах из суммы заработной платы физического лица за указанный временной промежуток.

Необходимость запросить у руководства справку 2-НДФЛ появляется в следующих случаях:

  • для предоставления данного документа в бухгалтерский отдел компании при трудоустройстве;
  • для подачи полного комплекта документов на получение визы;
  • для оформления отпускных, больничных;
  • для производства налоговых вычетов;
  • для подачи полного комплекта документов на предоставление денежной суммы в кредитно-финансовые организации.

Где взять справку 2-НДФЛ, и что потребуется для ее получения? В соответствии с предписаниями ТК РФ, обязанность предоставления сотруднику справки о доходах возложена на работодателя (статья 62).

При необходимости получить справку по форме 2-НДФЛ, каждый трудоустроенный гражданин имеет возможность обратиться к своему непосредственному работодателю.

Для бывших сотрудников организации также предусматривается возможность получения справки о зарплате и налоговых исчислениях (НДФЛ) за время, которое он в ней отработал.

Для того чтобы запросить справку 2-НДФЛ нужно составить письменное заявление на имя работодателя. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена четкая форма данного заявления, оно должно содержать такие атрибуты, как:

  • наименование документа («заявление»);
  • ФИО и должность того, на чье имя запрошена справка;
  • имя и должность адресата;
  • дата написания заявления;
  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

В основном тексте заявления должна быть сформулирована просьба о выдаче искомой справки 2-НДФЛ с указанием промежутка времени, информацию о котором должен содержать документ.

После получения заявления работодатель должен выдать работнику справку 2-НДФЛ.

2-НДФЛ как форма отчетности организации

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только сотруднику, но и непосредственно работодателю, который является налоговым агентом. Данный документ необходим для:

  • предоставления отчетности о сумме подоходных вычетов из зарплаты каждого сотрудника в налоговые органы;
  • предоставления информации о работниках, с которых в силу определенных обстоятельств подоходный налог удержан не был;
  • подтверждения уровня доходов физического лица по требованию сторонней организации, например, банка.

Справки 2-НДФЛ должны быть своевременно поданы по месту учета самой фирмы или по месту учета ее обособленного подразделения. ФНС регламентирует четкие сроки подачи справки, для того чтобы отчитаться о выплаченных физическим лицам доходах за конкретный период.

Предоставление справки по форме 2-НДФЛ является законодательно установленной обязанностью каждого индивидуального предпринимателя и руководителя любой компании.

Поэтому ответ на вопрос сотрудника, где можно заказать справку 2-НДФЛ, обоснован законодательно. Непосредственное заполнение справки не обязательно должно быть возложено на самого руководителя.

Справка 2-НДФЛ является налоговым документом, а значит, ее оформлением может заниматься бухгалтер, как штатный, так и работающий по договору.

Правом подписи справки 2-НДФЛ также обладает не только руководитель, но и бухгалтер, так как данный документ не попадает под действие ФЗ «О бухгалтерском учете». Окончательное закрепление такого порядка произошло после внесения изменений в форму справки о НДФЛ в 2015 году.

Для того чтобы делегировать право подписи бухгалтеру, руководитель должен создать соответствующий приказ с установленным перечнем лиц. Также необходимо оформить доверенность на каждое лицо, уполномоченное подписывать справки 2-НДФЛ. При создании справки, в нее вносятся реквизиты данной доверенности.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС от 2015 года была установлена новая актуальная форма справки 2-НДФЛ. Наиболее важным изменением стала замена кода ОКАТО на классификатор территорий муниципальных образований, устанавливаемый в соответствии со статусом населенного пункта.

Справка по форме 2-НДФЛ должна содержать следующие данные:

  • полное наименование документа («справка о доходах физического лица») с указанием периода, за который были произведены исчисления;
  • полное наименование организации, в которой состоит или состоял на работе сотрудник;
  • полные сведения о лице, которому выдается документ, включающие его ФИО, дату рождения, паспортные данные, гражданство и место проживания;
  • данные о статусе налогоплательщика;
  • информация о сумме полученных за указанный период доходов гражданина, подлежащих налоговым вычетам по тринадцатипроцентной ставке;
  • сведения об осуществленных налоговых вычетах;
  • общая сумма доходов сотрудника за указанный период, а также общая сумма произведенных налоговых выплат.

После проверки справки 2-НДФЛ на правильность заполнения, она должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена подписью предприятия.

Трудности при создании справки 2-НДФЛ

Итак, мы разобрались с вопросом, где можно оформить справку 2-НДФЛ независимо от того, трудоустроен ли гражданин на момент возникновения необходимости в данном документе. Однако составление справки требует особой внимательности и профессионализма.

Малейшая ошибка приведет к тому, что документ окажется недействительным. Такая ситуация может быть неприятна как для сотрудника, так и для руководителя организации.

Если справка о НДФЛ была запрошена для предоставления в банковскую организацию, то он может отказать гражданину в предоставлении кредита.

К тому же, если ошибка в документе была выявлена непосредственно после подачи в налоговую, работодатель может быть заподозрен в недостоверности предоставляемых сведений и подвергнут денежному штрафу. Чтобы избежать подобных неопрятностей, необходимо тщательно проверять сведения, отраженные в справке.

Образец заполнения справки можно взять непосредственно в налоговом органе, а подробная инструкция доступна в интернете. Однако отследить актуальность таких сведений довольно сложно с учетом постоянно меняющихся форм.

Как показывает практика, наиболее проблематичными пунктами для заполнения в справке 2- НДФЛ являются: поле «признак», поле для указания кода страны и региона, поле для указания кода налогового вычета, поле для указания суммы налога.

Только наличие большого опыта работы позволит бухгалтеру правильно составить документ и избежать возможных ошибок.

Все больше руководителей предприятий выбирает квалифицированное бухгалтерское обслуживание сотрудниками сторонних организаций. Обращение к профессионалам дает возможность избежать ошибок при составлении справок, отчетностей, проверке документов и их подаче в контролирующие органы.

Компания «АККАУНТ Групп» предлагает услуги в области бухгалтерского учета и аудита по выгодной цене. Обратившись к нашим профессионалам, вы сможете сэкономить финансовые средства и быть абсолютно уверены, что ведение бухгалтерии вашей компании в надежных руках.

Узнать стоимость бухгалтерских услуг можно по указанному телефону.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Источник: http://account-group.ru/article/95/

Особенности заполнение 2 НДФЛ на работников с детьми

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Работники, имеющие детей, могут получить льготу по НДФЛ. Она предоставляется работодателем посредством уменьшения налогооблагаемой базы. Есть несколько видов вычетов, каждый имеет свой код под которым он показывается в отчетности. Рассмотрим, как правильно отразить код вычета в справке 2 НДФЛ.

Что могут получить родители

Сегодня налоговым законодательством предусмотрено 5 типов вычетов:

  1. Стандартный. Предоставляется отдельным категориям граждан. Сюда входят вычеты на детей.
  2. Социальный. По нему можно возместить траты на обучение, лечение: свое и своих детей.
  3. Имущественный. Возмещаются расходы на приобретение недвижимости.
  4. Профессиональный. Ими могут воспользоваться деятели искусства или исполнители по договорам ГПХ.
  5. Инвестиционный.

Важно! Государство установило, что отдельные доходы граждан частично не облагаются налогом. Например, подарки и материальная помощь.

Как отразить эти суммы в 2 НДФЛ

Уменьшить налогооблагаемую базу могут все сотрудники (включая тех, кто трудится неполный день или удаленно), имеющие на воспитании несовершеннолетних детей, включая приемных родителей и опекунов. Льгота предоставляется также на каждого учащегося очной формы обучения (до 24 лет).

Продленный возрастной период действует для родителей детей инвалидов (1 и 2 группы). Если человек трудоустроен в нескольких организациях, он может выбрать работодателя, у которого будет получать налоговую льготу. Получить ее по всем местам работы нельзя.

Стандартный вычет по НДФЛ не подразумевает возврат налога, он уменьшает базу для расчета, т.е. 13% с суммы льготы не удерживаются.

Он предоставляется обоим родителям на всех детей, не достигших предельного возраста. Один из супругов может отказаться от своего права в пользу другого. Для этого необходимо написать заявление об отказе одного из супругов. Это целесообразно, например, если один родитель утратил такое право, в связи с высоким доходом.

Если женщина находится в декрете и получает выплаты по уходу за ребенком, она не может написать такое заявление. Это пособие не облагается НДФЛ, поэтому и налоговые льготы к нему не применяются. Написать отказное заявление не смогут люди, состоящие на учете в Центре Занятости, а также те, кто работает неофициально.

Сотрудники, воспитывающие детей в одиночку, получают двойной вычет на ребенка. Даже если дети находятся на обеспечении приемного родителя или опекуна. Но важно документально подтвердить этот факт.

Размер налоговой льготы зависит от количества детей. Законом предусмотрены вычеты на первенца, второго и третьего малыша. Они имеют разные кодовые обозначения и суммы.

Вычеты на детей в 2 НДФЛ отражаются под следующими кодами:

  • 126 – на первого малыша, сумма 1400 рублей (если сотрудник является опекуном или приемным родителем – ставится код 130).
  • 127 – на второго, сумма 1400 рублей (131 – для опекунов, приемных родителей).
  • 128 – третий и более детей – 3 000 рублей (132).
  • 129 – для детей инвалидов. 12 000 рублей предоставляется на каждого ребенка инвалида. Если малыш не родной, сумма вычета сокращается вдвое до 6000 рублей, код – 133.

Все льготы складываются, так сумма необлагаемая НДФЛ на двух детей составит 2800 (1400 + 1400) рублей для каждого супруга. Вычеты на ребенка инвалида не суммируются – предоставляется один на выбор. Например, родители, у которых третий малыш инвалид, могут выбрать вычет либо 3000 руб., либо 12000 руб.

При определении суммы льготы учитывается количество детей у каждого человека, поэтому ее размер у супругов может различаться. Рассмотрим, на примере. Елена и Виктор поженились пять лет назад. У Елены есть 12 летняя дочь от первого брака, которую Виктор не удочерял. А у супруга есть два сына 25 и 17 лет, живут отдельно.

В 2015 году у них родился общий малыш. Для женщины он будет вторым, необлагаемая сумма составит 2800 рублей, а для мужчины третьим, у него НДФЛ не будет удерживаться с 4400 руб. (1400 + 3000 руб., льгота за старшего сына не предоставляется).

В 2 НДФЛ за 2017 год вычеты на 2 детей будут выглядеть следующим образом:

При предоставлении двойного вычета предусмотрены другие коды НДФЛ:

На кого предоставляетсяРодитель одиночка (в.т.ч. приемный)Единственный опекунДвойной вычет, при отказе одного из супругов
РодительОпекун
Первый134135142143
Второй136137144145
Третий138139146147
Инвалид140141148149

По налоговым льготам установлен максимальный лимит – это доход 350 000 рублей. Как только доход человека достигнет этой суммы, НДФЛ удерживается со всех выплат в полном объеме.

При расчете общего дохода учитывается весь заработок за текущий календарный год, включая доходы, полученные у предыдущих работодателей. Поэтому закон обязал все организации выдавать справку 2 НДФЛ при увольнении сотрудников. При получении двойной льготы максимальный предел не удваивается.

Как получить

Налоговые льготы предоставляются родителю на основании документа подтверждающего такое право и заявления.

В бухгалтерию по месту работы нужно принести:

  • Свидетельства о рождении детей;
  • справку 2 НДФЛ, если человек менял место работы в текущем году;
  • справку из учебного учреждения.

При предоставлении двойного вычета потребуются дополнительные документы:

  • Заявление об отказе от супруга;
  • справка из ЗАГСА, что отец вписан со слов матери (не требуется, если в свидетельстве изначально указана только мать);
  • свидетельство о смерти супруга;
  • решение суда о признании пропавшего без вести второго родителя.

Бланк заявления организация разрабатывает самостоятельно, если утвержденной формы нет, составляется в свободной форме.

Возврат налога с обучения или лечения

Законодательство позволяет возместить часть расходов, потраченных на обучение. Речь идет не только о собственном образовании, но и об обучении детей (не старше 24 лет). Однако в последнем случае налоговая льгота предоставляется только на 50 000 рублей. Значит, вернуть можно 6500 рублей.

Затраты на лечение детей (до 18 лет) можно вернуть в размере 120 000 рублей. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию за 2 НДФЛ. Затем с этой справкой, заполненной декларацией 3 НДФЛ и документами подтверждающими расходы обратиться в налоговую инспекцию. Предварительно рекомендуется убедиться, что медицинские услуги и понесенные расходы есть в перечне, утвержденном законом.

Стандартные вычеты предоставляются всем работникам, у которых есть дети, пока их совокупный доход за год не превысит 350 тыс. рублей. Двойная налоговая льгота может быть получена налогоплательщиком в случае отказа от такого права второго супруга или если сотрудник является родителем одиночкой.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/2-ndfl-vychet-na-detej.html

Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя.

Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях.

Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.

1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Где взять справку 2-НДФЛ

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:

  • Данные о работодателе: ФИО и должность;
  • Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
  • Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
  • Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.

Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.

Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.

Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.

Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.

Как получить справку 2-НДФЛ безработному

Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.

Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:

  1. Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
  2. Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
  3. Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
  4. Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
  5. Сведения о налоговых вычетах работника;
  6. Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.

Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период.

В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко.

Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.

Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности.

Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной.

Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения. 

(6 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/spravka-2-ndfl-gde-vzyat-zayavlenie/

Страж закона
Добавить комментарий