Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

В коммерческой структуре роль каждого ее участника оценивается в зависимости от того, какой вклад он вносит в реализацию общих задач. Основная функция финансового директора заключается в обеспечении коммерческой деятельности достаточным финансированием. К сфере его ответственности относятся следующие вопросы.

  • Стратегическое планирование;
  • Контроль над оборотом денежных средств;
  • Управление информационными системами;
  • Оптимизация налоговой системы;
  • Курирование HR и PR.

Все вышеуказанные задачи финансовый директор рассматривает с точки зрения финансирования – достаточности собственного капитала, необходимости экономии, привлечения займов и т.д.

Покупка программного обеспечения не производится без санкции финансового директора – он проводит предварительный анализ относительно эффективности, затратности поддержки и обслуживания. Аналогично финдиректор подходит и к кадровым вопросам.

Под его постоянным наблюдением находятся абсолютно все сотрудники – насколько рационально они используют ресурсы, какова отдача от их деятельности, каков процент брака и т.д. Все эти составляющие влияют на финансовый результат.

Круг обязанностей по договору

Выше описан полный спектр ответственности финансового директора компании, но на деле он может быть намного уже. Конкретные обязанности детализированы в трудовом договоре или должностной инструкции к нему. При их формулировании внимание уделяется тому, чтобы они не пересекались с обязанностями других сотрудников.

Каждый аспект деятельности компании требует системных, фундаментальных знаний ответственных лиц. Например, если взять HR-отдел. Его обязанности условно можно разделить на две группы: текущие и долгосрочные.

К первым относится оформление новых сотрудников, ведение табеля рабочего времени, контроль над правильностью заполнения кадровой документации и т.д.

А в долгосрочном периоде руководитель ждет формирования профессиональной, сплоченной и мотивированной команды.

С первой группой обязанностей вполне справится менеджер по кадрам или бухгалтер. Задачи второй группы по плечу только компетентному специалисту, так как требуют глубоких познаний психологии, социологии, управления кадрами и т.д. Если в обязанности финансового директора входит курирование HR-отдела, то подбирается специалист именно с этим уклоном.

Мнения специалистов о функциях финансового директора

У топ-менеджеров и консультантов разного ранга свои мнения относительно функций и задач финансового директора компании.

Наиболее подробно, емко и объективно его изложил консультант агентства «Нестеров Консалтинг» Федор Нестеров.

Он проанализировал сотни мнений крупных руководителей по данному вопросу и резюмировал их в следующий вывод. Функциональные обязанности финансового директора охватывают следующие вопросы:

  • Стратегическое планирование развития компании. Основная цель – максимальное увеличение ее стоимости.
  • Контроль над бюджетом и управленческими процессами.
  • Курирование исполнения финансовых обязательств: погашение и взыскание задолженности, сохранность активов и контроль над денежными потоками.
  • Своевременное информационное уведомление руководства о реальном финансовом состоянии компании.
  • Составление прогнозов относительно эффективности дальнейшей деятельности и необходимости ее реформирования.

Есть и другое, более узкое, профильное мнение, которого придерживаются приверженцы инновационных бизнес-технологий.  Они полагают, что в круг задач финансового директора должны входить только следующие:

  • Обеспечение денежными средствами потребностей компании;
  • Планирование и контроль над деятельностью компании;
  • Отслеживание эффективности принимаемых решений;
  • Информационное обеспечение всех участников бизнес-процессов;
  • Экономическая безопасность предприятия.

Каждый из этих вопросов заслуживает детального рассмотрения.

Функция №1 – финансовое обеспечение

Недостаток средств моментально тормозит все бизнес-процессы: сырье купить не на что, отправка готовой продукции невозможна, клиенты и поставщики отказываются от сотрудничества, каналы сбыта блокируются, рушатся все ранее наработанные схемы. И не важно, какие обороты и перспективы были у компании до сих пор. Независимо от других факторов, у нее всегда должны быть деньги на оплату текущих расходов. И этот вопрос в первую очередь возлагается на плечи финансового директора.

Как он будет решать эту задачу? Тут понадобится его знание финансовых инструментов, с помощью которых можно обеспечить непрерывный денежный поток. К ним относятся инвестиции, кредиты, использование собственных средств, привлечение нераспределенной прибыли прошлых лет. Главное условие эффективности в решении этого вопроса – постоянный мониторинг ситуации и прогнозирование.

Функция №2 – планирование и контроль деятельности

Под планированием и контролем деятельности кроется вовсе не организация труда и дисциплина. Составление долгосрочного финансового плана подразумевает трудоемкую подготовку со сбором исходных данных и их анализом. Это позволяет избежать убытков и четко придерживаться точки безубыточности.

Подобный план составляется на основе данных, полученных ото всех подразделений, цехов и отделов компании. Например, для расчета максимально выгодного объема выпускаемой продукции необходима базовая информация от начальника производства.

Последнему, чтобы сообщить сведения финансовому директору, необходимо почить данные от отдела со склада сырья и готовой продукции, начальников цехов и отдела продаж.

Иными словами, финансовый директор взаимодействует со всеми структурами компании.

Функция №3 – Эффективность деятельности компании

Под эффективностью понимается вовсе не получение прибыли любой ценой. Этот показатель оценивается по следующим критериям:

  • Обеспеченность ресурсами – техническими, кадровыми, сырьевыми, технологическими;
  • Достаточность капитала и его ликвидность;
  • Устойчивый спрос на выпускаемую продукцию;
  • Применение инновационных решений и технологий;
  • Репутация компании, как делового партнера, работодателя и налогоплательщика.

Соответствие этим параметрам по умолчанию выводит компанию в первые строчки рейтингов. А это – гарантированные денежные потоки от клиентов и инвесторов. Все это в компетенции финансового директора.

Функция №4 – информационное обеспечение

Для принятия правильных управленческих решений нужна информация. За ее своевременный сбор, тщательный и грамотный анализ, а также рациональное использование отвечает финансовый директор. В его задачи входит не только получение сведений ото всех структурных подразделений, но и предоставлением им нужных данных.

По мере роста компании увеличивается число лиц, работающих с финансовой информацией.  Это HR, производство, маркетинговый, сбытовой и технический отдел. Кому именно и какую информацию предоставить, в ответе финансовый директор.

В крупных компаниях есть специальные службы, занимающиеся исключительно сбором и обработкой информации. Они оформляют ее в виде отчетов для разных потребителей: учредителей, руководства, инвесторов, общественных организаций, СМИ, контролирующих органов и т.д.

Функция №5 – экономическая безопасность

Расчет и учет рисков – еще одна задача финансового директора, стоящего на страже экономической безопасности компании. По мере ее развития характер рисков будет меняться в зависимости от экономической и политической ситуации, конкурентоспособности продукции, спроса и предложения на нее.

Бывают риски и другого характера – например, потеря ведущего специалиста, утрата репутации, происки конкурентов. Финансовый директор должен учитывать развитие событий и своевременно ставить задачи ответственным сотрудникам и подразделениям.

Например, если произошел неприятный инцидент и клиент пожаловался в Интернете, широко растиражировав свое возмущение, то придется подключить PR-отдел, чтобы сгладить ситуацию и компенсировать убытки.

Задача финансового директора в этом вопросе – постановка задачи и контроль над результатом.

Источник: RasZP

Источник: https://klevo.net/zachem-kompanii-finansovyj-direktor-celi-zadachi-i-funkcii/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

  • Управление финансовыми потоками предприятия;
    • Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
    • Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);
    • Налоговое планирование;
  • Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

  • Обеспечение экономической безопасности

    • Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
    • Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
  • Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

  • Подготовка финансовой отчетности;

  • Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

  • представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;
  • устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
  • запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
  • вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
    • представления:
    • — о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;- о поощрении отличившихся работников.

    • предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;
  • вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

  • участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

  • взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

  • давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

  • подписывать финансовые документы;

  • визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

  • самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

  • знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

  • требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Финансовый директор: подробности для бухгалтера

  • Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел … силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей …
  • Мошенничество с финансовой отчетностью. Обзор судебных разбирательств за 2016 год … осужденных руководителей (включая генерального и финансового директоров, двух главных бухгалтеров, главного юриста … руководителей (включая генерального директора и финансового директора) сети мобильных топливных заправок SMF … .
    — генерального директора Дэвида Годвина и финансового директора Энтони Рота — в том, что … время процесс в отношении бывшего финансового директора и другого бывшего топ-менеджера …
  • Тренды в финансах. Геймификация как способ быстрого закрытия периода … периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие … платы, — зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. Алексей, расскажите, пожалуйста, какие функции … периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие … платы, — зависит от усмотрения региональных финансовых директоров.
    С какими сложностями вы столкнулись …
  • Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита … автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда …
  • Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … плат у руководителей высшего звена
    (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства …
  • Когда за долги компании ответит бухгалтер? … отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист).
    Нововведения …
  • Включаем в совладельцы сотрудников — как не навредить себе? … ООО «УК» стали наемные руководители (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству …
  • Включаем в совладельцы сотрудников — как не навредить себе? … ООО УК стали наемные руководители, (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству …
  • Российский аудит сделал решительный шаг вперед … квалификации главного бухгалтера или квалификации финансового директора, внутреннего аудитора, налогового консультанта и …
  • Подходы аудиторских организаций к выявлению искажений в финансовой отчетности по МСФО … , таких, например, как генеральный директор, финансовый директор и главный бухгалтер. Зачастую в …
  • К вопросу об использовании зарубежного опыта в реформировании российского аудита … , выражаемая в обязанности генерального директора, финансового директора гарантировать не только факт достоверности …
  • Что показало обсуждение законопроекта о наделении Банка России полномочиями в сфере аудиторской деятельности … . При обсуждении законопроекта упоминаются некие финансовые директора и внутренние аудиторы, которые спят … ).
    Однако, если немного подумать, то финансовые директора и внутренние аудиторы могут быть …
  • Последние тенденции взыскания долгов и налогов … частности, замещения должности главного бухгалтера, финансового директора должника либо лиц, указанных в … с главного бухгалтера, и с финансового директора, и даже с «вашей» соседней …
  • Упрощение структуры бизнеса: 5 причин укрупнения группы компаний и 6 причин этого не делать … структуры бизнеса кажется собственнику и финансовому директору очевидной задачей.
    2. В текущих … от собственника главный бухгалтер или финансовый директор.
    4. Законодательные изменения, ограничения по …
  • Почему опытные соискатели должны получать деньги за собеседования … и топ-менеджеры крупных корпораций (финансовые директора, исполнительные, директора департаментов), даже собственники …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/finansovyy_direktor.html

С чего начать организацию финансового управления в компании

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

ЮЛИЯ КРИВКО, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ ООО «НЛС ЭКСПЕДИТОР» Финансовый директор

№ 12 (122) Декабрь 2012

Цели: внедрить систему управленческого учета и бюджетирования с нуля в небольшой, но быстрорастущей компании из сферы услуг.

Как действовать: собрать информацию о финансовой структуре предприятия, определить статьи доходов и расходов, выделить центры финансовой ответственности, подготовить регламенты, продумать возможности автоматизации

Ради карьерного и профессионального роста некоторые финансисты уходят из крупных компаний руководить финансовым блоком организации гораздо меньших масштабов, зато быстрорастущих. Собственник такого бизнеса понимает, что финансовый директор нужен, но не вполне осознает зачем: нет представления о функционале, задачах, полномочиях и ответственности нового менеджера.

Однако интуитивно он чувствует, что бухгалтерского учета уже не хватает для оценки ни эффективности деятельности, ни перспектив развития. Компания растет, переходит от малого бизнеса к среднему, количество клиентов, сделок, видов услуг, подразделений слишком велико, чтобы управлять бизнесом без качественного ретроспективного и перспективного анализа деятельности.

Владелец компании начинает поиски грамотного специалиста в области финансов, с управленческим опытом и здоровыми амбициями. Сложны эти поиски потому, что таких людей на рынке труда мало.

Если соискатели все же находятся, то, узнав на собеседовании о неопределенности задач и своего будущего положения в компании, они от работы отказываются.

Собственнику остается рассматривать вариант найма специалиста без управленческого опыта, но желающего его получить.

Личный опыт

Мария Малышева, финансовый директор ООО «Оерликон Бальцерс Рус»

Мне удалось поработать в двух иностранных стартапах. Первый — проект создания завода по производству теплоизоляционные материалов на территории Московской области, который строила голландская компания, имевшая аналогичные заводы за рубежом.

В должности финансового директора я участвовала в оформлении земли в собственность, ввозе оборудования, поисках российских поставщиков сырья и, конечно же, построении финансовой службы. Пожалуй, это один из наиболее приятных этапов: с нуля построить свое подразделение, отобрать нужных людей, разобраться в отчетности.

Второй проект-строительство центра по нанесению износостойкого покрытия на металлорежущий инструмент.

Молодому и амбициозному специалисту внедрить управленческий учет в небольшой компании, где сотрудники не понимают, что это такое, непросто.

Потребуется полное доверие и широкие полномочия от владельца бизнеса.

Организовать систему управленческого учета с нуля, выстроить собственный функционал, самостоятельно расставить приоритеты и поставить задачи самому себе — этим и привлекает такая работа.

Небольшие компании, как правило, довольствуются бухгалтерским учетом и неким представлением о финансовом результате, которое может создать опытный управленец, даже не имея финансового или экономического образования. При таком подходе связка «собственник (зачастую он же генеральный директор) — главный бухгалтер» сильна, и с новым топ-менеджером, который определяет финансовый результат, взаимодействовать будут неохотно.

Финансисту нужно понять, что именно собственник хочет знать о бизнесе. Скорее всего, он желает видеть данные, которые содержатся в стандартных управленческих отчетах — о прибылях и убытках, о движении денежных средств и об изменении финансового состояния (отчет по балансовому листу).

Остается совместно с владельцем бизнеса продумать детали — в разрезе каких статей, подразделений, направлений деятельности или услуг будет формироваться отчетность.

Здесь у финансиста появляется возможность понять суть и специфику бизнеса, а значит, и определить, каким способом группировки затрат и калькуляции себестоимости целесообразно воспользоваться при составлении отчетности.

Шаг 2. Собрать информацию о Финансовой структуре

Следующий этап — сбор информации о финансовой структуре компании. Необходимо определить подразделения, которые приносят выручку, обеспечивают необходимые для получения выручки ресурсы, а также выполняют вспомогательные и административно-управленческие функции.

Это довольно сложная задача, поскольку до описания и утверждения бизнес-процессов компания, скорее всего, не доросла или же внедрить и научиться работать в соответствии с ними еще не успела. Следовательно, функции переплетены и задваиваются, подразделения выполняют несвойственные задачи.

Внедрение управленческого учета будет толчком для операционного развития бизнеса — пусть не сразу, но финансовую структуру придется оптимизировать, делать более эффективной и прозрачной.

После выяснения деталей или выстраивания финансовой структуры компании финансовому директору остается понять, из каких статей формируется выручка и какие статьи затрат есть у каждого из подразделений.

Сделать это несложно, достаточно посмотреть, за что выставляются счета клиентам, кто и за что платит поставщикам.

Затем в зависимости от специфики работы нужно выбрать период (квартал, полугодие, год) и оценить, какие доходы и затраты — постоянные, чтобы учитывать их отдельно, а какие — разовые, то есть будут относиться на «Прочие доходы» или «Прочие расходы».

Итак, финансовый директор получил данные для бюджета «как есть». Первым положительным эффектом станет удивление собственника, когда тот увидит, сколько средств и на что именно сотрудники расходуют в месяц и за год.

Естественно, после этого владелец бизнеса захочет провести аудит почти всех статей расходов, оценить их целесообразность и обоснованность, а также всех статей дохода — соответствует ли результат затраченным ресурсам.

А после проведенного аудита появится желание установить ответственность за статьи доходов и расходов, определить лимиты по одним статьям и полностью исключить из бюджета другие. В итоге владелец сам предложит внедрить систему оперативного планирования или бюджетирования.

Шаг 3. Разработать несложную систему бюджетирования

Поскольку речь идет о небольшой компании, количество подразделений в ней будет ограниченным, административно-управленческие ресурсы минимальны и у каждого сотрудника очень широкий функционал.

Иными словами, работники выполняют роли и руководителей, и исполнителей, вынуждены заниматься одновременно и разработкой, и реализацией стратегии развития компании, одновременно выполняя рутинную оперативную работу.

А потому они работают в режиме цейтнота и на любые новшества реагируют болезненно.

Выстраивать сложную структуру и процедуры бюджетирования с самого начала смысла нет — это нерационально и несвоевременно.

Участникам процесса все должно быть предельно понятно, бюджетирование должно занимать минимум времени и усилий, но при этом давать информацию для управления.

В будущем,преодолев порог, отделяющий средний бизнес от малого, политику финансового планирования можно пересмотреть, а пока достаточно построить систему бюджетирования по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

Для этого нужно выявить статьи, за которые будет отвечать то или иное подразделение, и возложить на руководителя каждого подразделения ответственность за прогнозирование величины доходов или расходов по ним на предстоящий бюджетный период и, разумеется, за фактическое исполнение утвержденных лимитов. Скорее всего, в компании найдется всего несколько ЦФО, между которыми и распределятся все статьи. Благодаря немногочисленности подразделений и ограниченному кругу сотрудников, вовлеченных в бюджетный процесс, он не будет слишком громоздким и трудоемким для его участников.

Шаг 4. Оформить процесс бюджетирования документально

После закрепления ответственности за конкретные статьи (блоки статей) бюджета следует составить детальные регламенты и правила для сотрудников, отныне принимающих участие в бюджетном процессе, но не имеющих ни опыта, ни знаний в этой области.

От того, насколько им будет понятно и удобно формировать и исполнять бюджет, зависит жизнеспособность и достоверность всей системы управленческого учета компании. Ведь именно они становятся создателями и исполнителями бюджета, а финансисту отводится лишь роль наставника и контролера бюджетного процесса.

Примером описания бюджетного процесса в небольшой компании могут послужить Положение об оперативном планировании и Регламент бюджетного процесса, размещенные в дополнительных материалах к этой публикации на сайте www.fd.ru.

Положение обязательно должно содержать термины и определения, чтобы все участники бюджетного процесса понимали их одинаково, без двойных толкований и неясностей.

Кстати, описание принципов, целей и задач бюджетирования тоже не пустая формальность, оно должно объяснить всем скептически настроенным сотрудникам, зачем компании бюджет.

Описание его структуры и правил процесса будет играть обучающую роль, а установленные в Положении форматы отчетности, сроки и порядок пересмотра бюджета снимут все последующие вопросы сотрудников.

Ну и конечно, отдельным блоком нужно прописать ответственность должностных лиц: кто, за что и на каком этапе бюджетного процесса отвечает. В Регламенте бюджетного процесса можно более подробно описать последовательность действий на всех этапах его формирования и исполнения, а также утвердить справочники ЦФО и закрепленных за ними статей, классификатор статей с расшифровкой их экономического содержания.

К сожалению, небольшому бизнесу зачастую не хватает технического обеспечения для выполнения поставленных задач. Уровень автоматизации в таких компаниях обычно невысок и в лучшем случае охватывает часть оперативных процессов и бухгалтерский учет.

На содержание собственной ИТ-поддержки не хватает средств, а штатные специалисты перегружены текущими задачами, связанными с оперативным и бухгалтерским программным обеспечением. Поэтому о внедрении автоматизированного управленческого учета, по крайней мере в первое время, речи не идет.

Впрочем, объем данных и количество источников пока не так велико, и задачи можно решать в Excel.

Финансовому директору нужно лишь немного терпения и времени, чтобы создать понятные и наглядные формы для ввода информации, отчетов, а также знание нескольких несложных формул для связки данных между формами и вычисления агрегированных показателей.

Созданный полуручной режим формирования бюджета и подготовки отчетов не означает, что отчетность неинформативно и недостоверна — отлаженная система сбора информации с точками контроля ее достоверности позволяет получить необходимый результат. С ростом компании увеличивается и свободный денежный поток, что в дальнейшем позволит на базе созданной модели оперативного планирования внедрить систему стратегического планирования и управления бизнесом с использованием КРI.

Личный опыт

Мария Малышева, финансовый директор ООО «Оерликон Бальцерс Рус»

Преимуществ работы в стартапе несколько. Во-первых, возможность проявить себя и построить финансовую (да и практически любую иную) службу с нуля, что интереснее по сравнению с работой в компании с устоявшимися порядками.

Во-вторых, финансовый директор может поработать в различных областях, в том числе с клиентами, поставщиками, вникнуть в производство. Еще одно немаловажное преимущество- после работы в стартапе легче трудоустроиться.

В глазах работодателя специалист, который участвовал в построении компании с нуля,— целеустремленный работник, обладающий широким кругозором и рядом навыков. Однако не стоит забывать и о минусах.

Финансовый директор, работавший в энергичном режиме, может утратить интерес к рутинной работе, когда компания перейдет в стабильную фазу развития.

Кроме того, после запуска проекта собственник часто меняет команду: предприятие приносит деньги, но не так быстро, как хотелось бы, генерального директора увольняют, а новый приводит своих специалистов. Как правило, такой сценарий возможен через два-три года, к нему нужно быть готовыми. Также первые два года не стоит ждать повышения зарплаты, поскольку в это время кампания минимизирует расходы. И, наконец, проект может не пойти, и его закроют.

Источник: https://1fin.ru/?id=678

Функции финансового директора

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий.

Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера.

В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли.

Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон.

Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей.

В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу.

Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности.

Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT.

Сейчас CFO — это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи.

Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности.

Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами — инструмент.

Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично.

Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

ФункцияИнструмент
Ориентирована на цель Включает целый ряд умений Для ее выполнения формируются совокупность задачЯвляется способом достижения цели Включает одно отдельное умениеРешает одну конкретную задачу
Пример: Обеспечение компании необходимымифинансамиПример: Бюджетный контроль

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента.

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами.

Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии.

В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!

В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!

Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоров

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками.

У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности.

При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

  • создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
  • делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
  • заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
  • взять на себя контроль за системой оценки эффективности
  • начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Источник: https://finacademy.net/materials/article/osnovnie-funkcii-finansovogo-direktora

Просто о сложном

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции
Вопрос, который поставлен в оглавление статьи, кажется банальным. Сегодня даже школьник знает, что финансы – это кровеносная система предприятия; нас каждую минуту сопровождают суммы, курсы, ставки и т.п.

, и вроде бы каждый первый может ответить на этот вопрос.

Так ли это? Ну, думаю, если все знают, то спрошу у Интернета.

И вдруг обнаруживаю, что великий и могучий «коллекционер знаний» не имеет прямого ответа на этот вопрос! Ладно, попробуем разобраться сами.

Что из себя представляет финансовый директор? Руководитель, управляющий финансами предприятия. Но главный бухгалтер тоже управляет финансами. Без его подписи осуществляется ни один платеж, не работает ни один договор.

Чем не финансовый директор? И на самом деле, на многих предприятиях практикуется совмещение должностей «главного бухгалтера» и «финансового директора».

Мне представляется, это – две разных должности, совмещать которые можно, но не нужно.

Главный бухгалтер – «защитник» предприятия, он формирует внешнюю отчетность, отвечает за ее достоверность и контролирует, чтобы каждая копейка была так или иначе учтена и зафиксирована документально.

Деятельность бухгалтерии в основном строго регламентирована законами: ряд ПБУ, Налоговый кодекс и т.д. Бухгалтерия получает сегодняшнюю информацию и превращает ее во вчерашнюю: вы никогда не увидите бухгалтерский баланс на год вперед.

Современный бухгалтер – больше юрист, чем  экономист, он должен знать и уметь использовать массу законодательных актов, регламентирующих не только деятельность бухгалтерии, но и предприятия в целом.

Бухгалтер должен оперативно ответить на вопрос: как правильно учесть ту или иную сделку, осуществляемую компанией, как оптимизировать деятельность предприятия так, чтобы и волки (государственные органы, в первую очередь ФНС) были сыты, и овцы целы.

Что же финансовый директор? Его профессиональная деятельность, как правило, не регламентирована.

Финансовый директор не является исполнительным органом предприятия, без его подписи можно и обойтись… Но почему же финансовый директор обычно стоит выше главного бухгалтера? Ответ прост: самой главной задачей финансового директора является ежеминутное, постоянное проведение в жизнь политики повышения прибыльности предприятия, доходности акционерного капитала. Для решения этой задачи финансовый директор должен играть несколько ролей в команде, управляя процессами, связанными и с прошлым, и с настоящим, и с будущим компании.

Давайте рассмотрим поподробнее функции обычного финансового директора обычной компании средней руки.

Аналитические функции. Не зная прошлого, мы лишаем себя будущего. Чтобы грамотно управлять финансами, необходимо на постоянной основе подвергать анализу результаты деятельности прошлых периодов.

Как выяснить, развивается предприятие (направление), какими темпами развивается, каково качество развития, что мешает развитию и т.п.

? Как определить «себестоимость» предприятия (направления)? Как оценить достижения или промахи? Вопросов можно задать массу, ответы даст анализ.

Контрольные функции. Откуда аналитик возьмет данные? Каким образом финансовый директор сможет оперативно реагировать на те или иные изменения в состоянии компании? Без контрольных систем тут не обойтись.

Грамотный финансовый директор стоит во главе корпоративной системы учета, используя ее и для текущего мониторинга (например, с помощью систем сбалансированных показателей), и для анализа статистических данных, и для прогнозов будущего.

Функции риск-менеджера. Финансовый директор в силу своего положения и для решения своих задач должен знать слабые и сильные стороны компании, уметь управлять характерными для нее рисками.

Именно финансовый директор является первым должностным лицом, принимающим решения, касающиеся рисков.

Одна из обязанностей финансового директора – не допускать излишних потерь компании, чтобы исполнять ее, финансовый директор должен быть и риск-менеджером.

Стратегические функции. Конечно, главный стратег – это босс, генеральный.

Но сможет ли босс доказать эффективность и осуществимость своей стратегии без финансового директора? Без доказательств будущей прибыльности деятельности в рамках развития – грош цена этой стратегии.

Но чтобы качественно исполнить соответствующие требования генерального, финансовый директор должен разбираться в управлении инвестициями, быть профессионалом в бюджетировании и планировании деятельности.

Казначейские функции. Ну, это самое простое, скажет любой. Что сложного потратить деньги? Конечно, ничего сложного. Гораздо сложнее потратить их вовремя и с максимальной эффективностью.

Профессиональный финансовый директор организовывает работу своего казначейства так, чтобы не допускать кассовых провалов (расходование средств по сроку больше чем денежных средств в наличии) и, наоборот, излишков свободных денежных средств.

Оценочные функции. Для определения эффективности деятельности и вложений финансовому директору очень часто приходится прибегать к оценке как различного рода активов (оборудование, недвижимость и т.п.), так и предприятий.

Есть возможность купить компанию или открыть новое направление, кто первым будет оценивать уровень капиталовложений? Как определить динамику развития собственной компании? Один из качественных методов – через экономическую добавленную стоимость предприятия.

Опять, кто будет ее оценивать? Конечно, финансовый директор.

Про обязательные для любого руководителя управленческие функции много писать не буду, это и так ясно: финансовый директор стремится к увеличению эффективности трудовой деятельности сотрудников компании.

Помимо вышеуказанных функций финансовый директор обязан отлично разбираться в бухгалтерском учете (зачастую управленческий и бухгалтерский учеты компании тесно связаны) и налоговом законодательстве, быть готовым совместно с главным бухгалтером решать вопросы налогового планирования.

Если учесть высокий уровень настоящих возможностей компании по управлению своими финансами, то в вышеуказанный перечень стоит добавить инноваторские функции: финансовый директор должен знать и понимать современные технологии в части управления финансами, уметь использовать различные инструменты, которые могут позволить увеличить прибыльность компании: от простого «аутсорсинга» до деятельности на фондовом и валютном рынках.

Финансовый директор регулярно выступает и как лицо компании. Кто, если не он, быстро найдет общий язык с банковскими служащими, коллегами из компаний-контрагентов? Разумеется, по личностным качествам финансового руководителя сторонние люди будут делать выводы о качестве компании в целом.

Может показаться, что получившийся функционал нашего финансового директора слишком раздут. Неудивительно. Следует обращать внимание на масштаб компании. Ясно, что если компания небольшая, ее возможности невелики, то и ряд функциональных обязанностей финансового директора будет не нужен. Но не стоит о них забывать, ведь любая компания стремится к росту, не так ли?

В малых предприятиях функции финансового директора зачастую исполняет генеральный. Возможно ли такое? Пожалуй, да, особенно при условии, когда предприятие не готово оплачивать ставку профессионального финансового директора. Между тем, не секрет, что совмещение ряда должностей негативно сказывается на качестве исполнения.

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган компании – несет персональную ответственность за предприятие в целом и в частностях. Если помимо своих должностных забот (продвижение продукции, поддержка имиджа компании, персонал, структура, хозяйственно-административные функции и т.д.) он берет на себя заботы управления финансами, то весьма вероятно, что не справится.

Впрочем, опять-таки все зависит от масштабов деятельности компании и КПД руководителя.

Подведу черту. Если Вы, мой читатель, собственник бизнеса или руководитель компании, в которой нет финансовой службы, то задумайтесь.

Может быть, Ваша компания достигла достойного уровня, и настала пора привлекать профессионального финансиста? Посмотрите на свою компанию со стороны: все ли вопросы в части управления финансами решаются эффективно? За последние три-четыре месяца у Вас возникали ощущения, что деньги компании куда-то утекают, не было ли дней, когда их просто не хватало? Или наоборот: денег много, но они лежат мертвым грузом на расчетных счетах, а куда их деть – толком не разобраться? Если хотя бы один ответ на любой из вопросов оказался положительным – пора!

Источник: http://www.anch.ru/articles/cfo.html

Страж закона
Добавить комментарий