Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Узнайте, грозит ли вам выездная проверка страховых взносов

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Выездная проверка плательщиков страховых взносов проводится ПФР и ФСС совместно. Как и налоговая проверка, проверка ПФР и ФСС — строго регламентированная процедура. Порядок ее проведения регулируется Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (гл. 5).

Проводится она инспекторами ПФР и ФСС совместно. Это закреплено в «Соглашении о взаимодействии Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ по осуществлению совместных выездных проверок плательщиков страховых взносов» от 28.10.2009 № АД-30-33/10сог, № 02-43/07-2205П.

Критерии включения в план проверок

Включение той или иной организации в план-график проверок происходит на основании критериев, описанных в Письме ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010.

Так, например, основанием для проверки может послужить недоимка, которая числится за плательщиком взносов свыше двух отчетных периодов подряд. Подозрения инспекторов вызовет и уменьшение сумм начисленных страховых взносов по сравнению с предыдущим периодом при условии, что численность застрахованных лиц не менялась.

Неблагоприятным фактором также считается неоднократная корректировка и внесение изменений в отчетность по страховым взносам, а также несовпадение количества расчетов за 9 месяцев (РСВ-1 и 4-ФСС), представленных в ПФР и ФСС.

Однако если компания удовлетворяет одному из критериев — это еще значит, что проверка непременно состоится.

«Однако на практике, — отмечает аналитик сервиса «Эксперт» компании СКБ Контур Марина Гончарова, — решение принимается на основании совокупности факторов, причем больший вес имеют критерии, относящиеся к расчету и уплате страховых взносов.

Если за организацией свыше двух отчетных периодов числится недоимка, если сумма начисленных страховых взносов уменьшилась по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности — организация, скорее всего, будет включена в план проверок».

Кроме того, организация может попасть в план проверок, если в ПФР и ФСС поступит информация об участии в схемах минимизации страховых взносов, например, выдача зарплаты «в конвертах».

Проверки ПФР и ФСС в «Эксперте»

Оценить «вес» каждого из критериев и понять, насколько высока вероятность плановой выездной проверки фондов, можно с помощью сервиса «Эксперт».

Вся процедура займет не больше 15 минут:

  • Вводите в простую форму данные из РСВ-1 (за I квартал, полугодие, 9 месяцев 2012 года) и 4-ФСС (за 9 месяцев 2012 года).
  • «Галочками» отмечаете, были ли все отчеты в фонды сданы вовремя, подавались ли корректировки, вовремя ли уплачивались страховые взносы и т д.
  • Нажимаете кнопку «Анализировать».

Сервис сам производит нужные расчеты и рассчитывает вероятность проверки ПФР и ФСС в процентном отношении — с учетом «веса» критериев, по которым ваша организация может быть включена в план проверок.

В итоговом отчете будет разъяснено, какие показатели характеризуют вас как дисциплинированного плательщика страховых взносов, а что гарантированно привлечет внимание инспекторов.

Внеплановые проверки

Напомним, что помимо плановых совместных проверок ПФР и ФСС существуют внеплановые проверки, которые фонды проводят в течение года независимо друг от друга. Это происходит в случае ликвидации или реорганизации предприятия. Поводом для внеплановой проверки могут стать и вновь обнаруженные обстоятельства, например, жалоба сотрудника на компанию. Мария Скобелева

Критерии, на основании которых организация может быть включена в план совместных выездных проверок ПФР и ФСС (письма ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010).

  • Количество расчетов (форма РСВ-1 ПФР и форма-4 ФСС), которые страхователь представил в органы ПФР и ФСС РФ за 9 месяцев 2010 г., не совпадает.
  • У плательщика страховых взносов есть расходы, финансируемые за счет средств ФСС РФ.
  • Сведения индивидуального персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2) не были в срок представлены в органы ПФР.
  • Страхователь произвел выплаты в пользу физических лиц, не облагаемые страховыми взносами.
  • Применение пониженных тарифов взносов (в том числе одновременное применение общих и льготных ставок).
  • Несоответствия в расчетах (форма РСВ-1 ПФР и форма-4 ФСС), выявленные при проведении камеральных проверок (особенно если страхователь не представил объяснений).
  • Недоимка, которая числится за плательщиком взносов свыше двух отчетных периодов подряд.
  • Страхователь относится к числу крупнейших плательщиков.
  • Уменьшение сумм начисленных страховых взносов по сравнению с предыдущим периодом при условии, что численность застрахованных лиц не менялась.
  • Неоднократная корректировка и внесение изменений в отчетность по страховым взносам.
  • Проверки в отношении данного страхователя проводятся не чаще одного раза в три года (без учета проверок обособленных подразделений, которые уплачивают взносы самостоятельно).
  • Поступление информации от налоговых органов об участии страхователя в схемах минимизации сумм страховых взносов, подлежащих уплате.

Источник: https://kontur.ru/articles/2155

Совместные выездные проверки ФСС и ПФР: порядок и правила проведения | ЭнтерФин

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Для контроля за полнотой и корректностью уплаты страховых взносов субъектами хозяйствования соответствующие подразделения ФСС и Пенсионного фонда РФ могут организовать проведение выездной проверки предприятия (ИП). С этой целью разрабатывается специальный план проверки.

Работники вышеупомянутых ведомств проводят аудит бухгалтерской первички предприятия по юридическому адресу, по которому оно зарегистрировано. Тщательно проверяется статья расходов «Расчеты с персоналом по оплате труда», к которой относятся все виды социальных взносов и гос.

пособий.

С какой периодичностью проводятся совместные выездные проверки?

План выездной проверки должен быть разработан в строгом соответствии с Письмом ПФР №ТМ-30-24/13848 и Письмом ФСС №02-03-08/13-2872.

Кроме того, выездные проверки могут быть не только плановыми.

Для того, чтобы проконтролировать платёжную дисциплину предприятий или индивидуальных предпринимателей, фонды соцстрахования и управления Пенсионного фонда РФ могут отправлять своих сотрудников на внеплановые проверки. Они могут быть как совместными, так и самостоятельными, то есть каждый из проверяющих выезжает на проверку отдельно.

Частоту проведения таких проверок законодатель не ограничивает. Единственное, для внеплановых выездных проверок нужны веские основания, а именно:

1) планируется реорганизация или полная ликвидация субъекта хозяйственной деятельности;2) поступила жалоба от наёмного работника предприятия о том, что ему выплатили пособие не в полном объёме или другим образом нарушили страховое законодательство;

3) предприятие подало заявление о возмещении ему понесённых расходов.

При этом, стоит учитывать, что производить такую проверку необходимо по окончании отчётного периода (как правило, это календарный год). Максимальный период времени, который может охватить одна выездная проверка – три предшествующих года (например, если проверка проводится в конце 2016 года, она может охватить 2014-2016 года).

По продолжительности выездные проверки могут длиться до двух месяцев. Точкой отсчёта принято считать дату принятия решения о такой проверке, а её завершением является день, когда подписан соответствующий акт.

По какому принципу выбираются предприятия для выездной проверки?

В большинстве случаев, фонды соцстрахования и органы Пенсионного фонда планируют выездные проверки к плательщикам страховых взносов, которые:

допустили расхождение данных в отчётах по страх. взносам;

показали расходы, которые финансируются из бюджета фондов (например, были оплачены больничные листы, соц. пособия и другие выплаты по страховым случаям);

нарушили сроки сдачи отчетности (РСВ-1);

в ФОТ имеют необлагаемые страх. взносами выплаты;

применяют льготные тарифы для расчёта страховых платежей;

в случае проведения проверки и выявления нарушений, не предоставили никакого объяснения в свою защиту;

имеют непогашенную недоимку по уплате страх. взносов, срок неуплаты которой превысил 2 года;

входят в число крупнейших плательщиков страховых взносов;

сократили выплаты наёмным работникам, в то время как их численность не уменьшилась;

неоднократно подавали скорректированные отчёты в ПФ за один и тот же расчётный период;

по информации, переданной в фонды налоговиками, могут выплачивать персоналу «серую» зарплату, чтобы уклониться от уплаты общеобязательных платежей.[

Расписание плановых объединённых проверок в обязательном порядке должно быть опубликовано на официальном сайте ФСС, чтобы любой субъект хозяйствования имел возможность ознакомиться с ним. Кроме того, такая информация показывается и в личной карточке предприятия (ИП).

Примерный список документации, подлежащей проверке

Узнав о предстоящей выездной проверке, в первую очередь, бухгалтерию интересует, как же документы потребуют для ознакомления сотрудники фондов соцстраха и Пенсионного фонда? К ним относится вся документация, касающаяся ведения хозяйственной деятельности предприятия, а также учета начислений по расчетам с наёмными работниками.

Так, проверяющие могут потребовать:

уставные документы, лицензии, если таковые имеются;

бухгалтерскую первичку по зарплате и выплаченным пособиям;

КУДиР (для субъектов хозяйствования, работающих на «упрощёнке»);

учётную политику предприятия и документы кадрового делопроизводства (приказы, штатное расписание);

поданные отчёты в ФСС и ПФ РФ

документы, подтверждающие учёт денег (наличных и безналичных)

больничные листы, приказы о выплате матпомощи и так далее.

Проверяющие имеют полное право сделать ксерокопию любого документа и попросить заверить его главу проверяемого предприятия.

Административные санкции, применяющиеся по результатам проверок

Наиболее распространёнными ошибками, которые допускают в своей работе предприятия (ИП), являются:

отсутствие локальных актов (учётной политики предприятия, положения об оплате труда и других);

неправильно ведётся кадровое делопроизводство (не заполняются личные карты или трудовые книги наёмных работников, а также некорректно заполняется командировочная документация);

неправильно оформляются листы временной нетрудоспособности;

нарушена кассовая дисциплина.

По факту окончания совместной проверки должен быть составлен соответствующий акт, в котором будут отображены все выявленные нарушения или указание на их отсутствие.

Если же проверяющими будут найдены нарушения, руководящее лицо субъекта хозяйствования в обязательном порядке должно быть привлечено к административной ответственности.

В основном, это административные штрафы:

1. В случае нарушений в сдаче отчетности РСВ-1, штраф составит 5% от суммы страховых взносов, которую предприятие должно было уплатить в фонды. При этом, сумма штрафа не может быть меньше 1 000 руб.

, но и не должна превышать 30% суммы страховых взносов, уплаченных предприятием за предыдущие три месяца.2. Если предприятие не уплачивало страховые взносы или же произвело расчёт не в полном объёме, ему выставляется недоимка 20% от суммы.

Кроме того, если проверяющие установят, что такие действия были умышленными, недоимка может возрасти до 40% от суммы неуплаченных страх. платежей.

3. Если какой-либо из затребованных инспекторами документов не будет им выдан для ознакомления, такие действия наказываются штрафом в размере 200 рублей за один документ.

В любом случае, чтобы уберечь себя от штрафов, необходимо до начала выездной проверки произвести сверку всех платежей с фондами, уплатить задолженность (если таковая имеется), а также упорядочить всю кадровую документацию на предприятии.

Важно помнить, что с 01.01.2017 года Закон РФ №212-ФЗ утратит юридическую силу. Все вопросы, касающиеся страховых взносов, в том числе, в Фонд медстрахования и в Пенсионный фонд, будут регулироваться главой 34 Налогового кодекса РФ.

С более подробной информацией по аудиту предприятий государственными органами можно ознакомиться на сайте интернет-бухгалтерии «энтерфин». мы систематически освещаем все актуальные изменения в законодательстве, чтобы наши клиенты шагали в ногу со временем и не допускали ошибок в процессе ведения хозяйственной деятельности

акт, ЕНВД, ликвидация, НДС, счет 13.05.2017

Источник: https://enterfin.ru/sovmestnye-vyezdnye-proverki-fss-i-pfr-poryadok-i-pravila-provedeniya/

Выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР в 2018 году

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Большинство организаций хоть раз сталкивались с требованиями от налоговой инспекции. Некоторые компании не понаслышке знают о выездных проверках ФНС. Но помимо ФНС деятельность любого работодателя контролируют фонды — ПФР и ФСС. Сейчас большую часть отчетности по взносам контролирует ФНС.

Всю отчетность фонды проверяют на соответствие контрольным показателям, а также обращают пристальное внимание на применение льгот, пониженных тарифов и возмещение средств из бюджета фондов. Что анализируют фонды, какие требования предъявляют и как избежать выездных проверок, рассмотрим ниже.

Существует два вида проверок, осуществляемых фондами:

Камеральные проверки проходят все отчеты, представленные в ФСС и ПФР. Такие проверки проводятся только по отчетному периоду. На камеральную проверку отводится три месяца со дня отправки отчета, поэтому требование об устранении расхождений и ошибок по отчету за I квартал, отправленному 20.04.2018, могут прийти даже в июле.

Результат «камералки» может послужить поводом для выезда на территорию страхователя с целью проверки.Сроки выездной проверки должны быть прописаны в решении о ее проведении..

Выездная проверка преимущественно проходит по адресу работы плательщика (ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).Такой проверке предшествует вынесенное и оформленное Фондом решение. Если решение отсутствует, предприятие может отказать в проверке.

Максимальный срок для выездной проверки — 2 месяца. Иногда срок могут увеличить до 6 месяцев.

Что проверяет ФСС

С 01.01.2017 в ФСС отчитываются только по взносам на травматизм. Поэтому порядок проверок изменился.

Выездные проверки ФСС по-прежнему будет проводить. Область проверки будет зависеть от проверяемого периода. Полноту и правильность расчета страховых взносов за периоды до 01.01.2017 будут проверять специалисты Фонда.

Проверки, затрагивающие 2017 год и далее, будут касаться лишь взносов на травматизм и пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Также будут проводиться выездные проверки совместно с ФНС.

ФСС РФ проверяет начисление и уплату взносов по видам страхования, компенсационные выплаты родителям детей-инвалидов, больничные пособия, социальные пособия и т п.

Основной отчет, который проверяет Фонд, — 4-ФСС.

На выездной проверке сотрудники Фонда анализируют расчеты взносов, целевое использование денег на выплату пособий и т п.

Завершающий этап выездных проверок — составление акта.

Также существуют внеплановые выездные проверки, проходящие при:

  • ликвидации или реорганизации;
  • обращении страхователя за выделением средств;
  • жалобе сотрудника на ошибочный расчет пособия (ч. 3 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

По требованию Фонда проверяемой организации подлежит представить заверенные копии документов, доказывающие верность расчетов и уплату страховых взносов.

На практике специалисты ФСС чаще всего запрашивают:

  • табели;
  • листки нетрудоспособности;
  • зарплатные ведомости;
  • трудовые книжки;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • акты о производственных травмах и т.д.

Что проверяет ПФР

Пенсионный фонд до 2017 года контролировал расчет и уплату взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование. С 2017 года данный контроль перешел к ФНС.

ПФР может проверить расчеты взносов за периоды до 2017 года. Для проверки специалисты Фонда могут запросить следующие документы (п. 7.4 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 03.02.2011 № 34Р):

  • учредительные документы;
  • приказы об учетной политике;
  • лицензии;
  • расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
  • баланс;
  • карточки и анализ бухгалтерских счетов, касающиеся взносов;
  • банковскую выписку и т.д.

Кто в зоне риска

У ПФР и ФСС разработаны критерии, которые позволяют отобрать организации для плановых выездных проверок. В частности, подобные критерии были изложены в письме ПФ РФ № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010.

Внимание фондов, а теперь и ФНС, могут привлечь:

  • расходы, финансируемые за счет денежных средств ФСС РФ;
  • представление отчетности с опозданием;
  • необлагаемые выплаты;
  • применение пониженных тарифов;
  • несоответствия в расчетах по итогам проведения камеральных проверок;
  • задолженность по взносам несколько периодов подряд;
  • постоянные корректировки отправленных отчетов и т.д.

Чтобы избежать претензий со стороны фондов, вовремя сдавайте все отчеты и отвечайте на требования. Также внимательно проверяйте начисленные суммы и храните все обосновательные документы.

Выездные проверки ПФР И ФСС: есть ли срок для предупреждения и можно ли перенести

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план
Можно ли перенести выездные проверки ПФР и ФСС  в связи с отсутствием должностных лиц организации и  есть ли срок для предупреждения организации  о назначении проверки — читайте в статье.

Вопрос: За сколько дней до выездной проверке ПФР и ФСС обязаны предупредить организацию? Возможно ли перенесение сроков из-за того, что главного бухгалтера в штате нет (только бухгалтер), а генеральный директор в отпуске?

Ответ: Нет, такого срока для предупреждения законодательством не установлено. Также законодательством не предусмотрена возможность плательщика сборов перенести проверку по какой-либо причине (даже уважительной).

При проверке РСВ-1 ПФР за периоды до 1 января 2017 года (включая уточненки) действуют правила Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

В соответствии со ст. 35 Закона № 212-ФЗ, выездная проверка начинается с вручения организации сотрудниками ПФР и ФСС решения о проведении проверки. То есть, фактически плательщик узнаёт о выездной проверке непосредственно в момент предъявления ему решения о ее проведении.

Выездные проверки могут быть плановые и внеплановые. Плановые всегда проводятся ПФР и ФСС совместно. План-график выездных плановых проверок можно найти на сайте своего регионального ПФР или ФСС. Хотя конкретных дат там не указано, но поможет Вам сориентироваться.

Обоснование

Как проводит проверки Пенсионный фонд РФ

«Общий порядок выездной проверки

Выездные проверки сотрудники фонда проводят, руководствуясь статьей 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 февраля 2011 г. № 34р.

Такое контрольное мероприятие проходит, как правило, на территории плательщика взносов (т. е. организации-работодателя). Но есть исключение. Если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда ее проведут в территориальном отделении ПФР. Об этом сказано в части 1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

С какого момента начинается выездная проверка Пенсионного фонда РФ

Выездная проверка начинается с того, что сотрудники ПФР вручают плательщику взносов решение о проведении проверки. В таком документе должны быть обозначены состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет (ч. 4–9 ст.

 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Убедитесь, что такое решение есть на руках у проверяющих. А вместе с ним проверьте и служебные удостоверения. Если таких документов у них нет, то вы вправе не пускать с проверкой на территорию организации.

С предъявленным решением надо ознакомиться и поставить свою подпись. После этого сотрудник ПФР вручит требование о представлении документов. Кстати, если проверку проводят совместно с ФСС России, то от каждого фонда должно быть свое требование. И исполнять эти требования придется по отдельности независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Сколько длится выездная проверка Пенсионного фонда РФ

Выездная проверка заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В общей сложности выездная проверка не может длиться дольше двух месяцев (ч. 11, 14 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

В отдельных случаях срок проверки продлевают до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев (ч. 11 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Основания для продления выездной проверки до четырех и (или) шести месяцев:

 в ходе проверки получена информация, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;

 форс-мажорные обстоятельства на территории, где проводится проверка;

 в составе проверяемой организации четыре и более обособленных подразделения;

 организация не представила (вовремя не представила) документы, необходимые для проведения выездной проверки.

Об этом сказано в части 11.1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Чтобы продлить срок выездной проверки, отделение ПФР, которое ее проводит, направляет мотивированный запрос в вышестоящий орган фонда. На основе этого запроса руководитель (его заместитель) вышестоящего органа примет решение о продлении выездной проверки или откажет в таком продлении.

Такой порядок предусмотрен в части 11.2 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Какие выездные проверки проводит ПФР

Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

Плановые выездные проверки территориальные отделения ПФР могут проводить только совместно с территориальными отделениями ФСС России. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на портале своего регионального отделения ФСС России. Учитывайте, что в этот график могут вноситься изменения.

Внепланово выездные проверки проводят лишь в определенных случаях. Например, при ликвидации или реорганизации организации. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 г. № 19-5/10/2-1748. Внеплановые проверки и ПФР, и ФСС России могут проводить отдельно».

Полный текст рекомендации доступен по ссылке.

Ситуация: «Должны ли предупреждать ПФР и ФСС о выездной проверке? Если да, то за сколько дней до ее начала? Есть ли законные способы отсрочить проверку?

Нет, не обязаны.
Закон от 24.07.

2009 № 212-ФЗ, в частности, статья 35 предусматривает, что решение о проведении проверки должно быть представлено плательщику страховых взносов в том числе в целях обеспечения доступа на территорию или в помещение плательщика страховых взносов. Решение должно быть представлено должностными лицами непосредственно  в момент посещения плательщика страховых взносов.

При этом Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ не содержит положений, обязывающих органы по контролю за уплатой страховых взносов каким-либо образом заранее информировать (уведомлять) плательщиков страховых взносов о планируемой выездной проверке и о дате ее проведения.

Фактически плательщик может узнать о таких мероприятиях непосредственно в момент предъявления ему решения о проведении проверки.

Порядок организации выездных проверок территориальными отделениями Пенсионного фонда РФ регулируется Методическими рекомендациями, которые утверждены распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 февраля 2011 г. № 34р.

Данным документом так же не установлены обязанности органов по уведомлению плательщика страховых сносов о начале проверки.
Если контролеры страховых вносов исполняют решения руководителей соответствующих структур, то организация не может отсрочить выездную проверку, не зная о периоде и сроках ее проведения. Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ таких возможностей не содержит».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/283742-vyezdnye-proverki-pfr-i-fss-est-li-srok-dlya-preduprejdeniya-i-mojno-li-perenesti

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Закон 212-ФЗ в статье 33 (утв. 24 июля 2009 г.) установил правила проведения камеральных и выездных проверок фондами своих страхователей. При проверке будут сверены данные по всем отчетам в фонды. Камеральная проверка длится 3 месяца. Ее цель – сверить, правильно ли произведены перечисления, исходя из присланных отчетов.

Выездная проверка ставит своей целью проконтролировать верность расчета начислений. Это более сложная процедура. Ее продолжительность обычно более 2 месяцев, но не больше полугода. Сотрудники фондов на месте просматривают все бумаги, связанные с расчетом взносов и выносят свое профессиональное суждение.

Реквизиты ФСС и ПФР для уплаты страховых взносов 2017

Плановые и внеплановые проверки ФСС

План проверок ФСС на 2017 год уже утвержден. Процедурные особенности мероприятия регламентированы нормами письма Министерства здравоохранения (утв. 22 февраля 2011 г.) № 19-5/10/2 1748.

ВАЖНО: установлен совместный регламент выездных плановых проверок фондами пенсионным и социального страхования.

Когда по плану проводится совместная проверка обоими фондами, решений о ее начале все равно должно быть два по экземпляру документа от каждого ведомства. Их форма утверждена законодательно:

  • Форма № 8-ПФР – совместная выездная проверка ПФР
  • Форма № 9-ФСС – совместная выездная проверка по решению ФСС

Фонды могут проверить страхователей и по-отдельности, но только в рамках внеплановой выездной проверки. Количество таких проверок законодательно ограничено. Существуют следующие законные основания, когда проверка ФСС будет обоснованной, если она осуществляется вне первоначального годового плана выездов:

  • планируемая ликвидация предприятия
  • реорганизация фирмы-страхователя
  • жалоба от работника страхователя на неверную выдачу пособия

Если же речь идет о плане-графике выездных проверок, то его утверждение до начала 2017 года законодательно регламентировано строго в срок до 25 декабря 2016 г.

ВАЖНО: нельзя не допустить проверяющих на территорию для проведения выездной проверки, такое поведение грозит штрафом.

Установлена следующая периодичность проверок: 1 раз в 3 года. Это правило распространяется на случаи ликвидации страхователя, реорганизацию предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: проверить могут только три года, предшествующих году начала проверки.

Срок выездной совместной проверки фондом – 2 месяца. Он может быть продлен при наличии достаточных для этого оснований. Максимальный срок выездной проверки ФСС и ПФР не может превышать 6 месяцев. Данные нормы четко прописаны в 212-ФЗ статье 35 части 11.1.

Изменение сроков сдачи отчетности в ПФР и ФСС с 2017

Проверка ФСС какие документы готовить 2017

Многие страхователи задаются вопросом, что именно будут проверять инспекторы в ходе выездной проверки? На самом деле, все просто, выездная проверка призвана выявить отклонения в исчислении взносов и своевременность их оплаты. Именно так предписано статьей 35 212-ФЗ в ее 6-ой части. Свыше этого проверяющие ничего не могут запрашивать. Они сверят «первичку» с отчетами и даты платежек с суммами начислений.

Существует распоряжение 34Р пенсионного фонда, утвержденное 03 февраля 2011 г., где перечислены документы, которые нужно приготовить к проверке. Как правило, это следующие формы:

  • устав компании и прочие учредительные документы фирмы
  • лицензии, если они предусмотрены спецификой деятельности
  • подтверждение полномочий руководителя и главного бухгалтера
  • учетная политика фирмы для бухгалтерского учета и налогообложения
  • промежуточные и годовые отчеты ПФР и ФСС за период проверки
  • регистры учета, на основании которых заполнены расчеты и декларации
  • первичная документация, на основании которой ведутся регистры
  • подтверждения сроков и полноты отправки отчетности
  • подробная аналитика по запрашиваемым счетам налогоплательщика

ВАЖНО: чтобы подготовить все запрошенные документы, страхователю дается 10 дней. В списки требуемых форм могут быть и трудовые договоры, если они содержат особые условия компенсаций, коллективные договоры, другие кадровые документы. Все копии должны быть заверены директором или кадровой службой предприятия.

Итогом проверки будет Акт. Начисление по акту проверки ФСС проводки напрямую зависят от формулировок документа.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/vyiezdnyie-proverki-pfr-i-fss-2017-plan.html

Порядок проведения выездных проверок ФСС совместно с ПФР

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Чтобы контролировать полноту перечисления страховых взносов организациями и индивидуальными предпринимателями, организуется выездная проверка ФСС и ПФР.  Сотрудники упомянутых ведомств по предварительно разработанному плану выезжают по юридическому адресу проверяемой организации для аудита первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Речь идет о статье расходов компании «Расчеты с персоналом по оплате труда», куда входят все виды социальных и государственных пособий.

Периодичность выполнения совместных проверок

Особенности разработки плана совместных камеральных проверок оговариваются в Письмах ведомств:

  • по ПФР — №ТМ-30-24/13848;
  • по ФСС — №02-03-08/13-2872.

Стоит отметить, что помимо утвержденных плановых внебюджетные фонды вправе проводить внеплановые выезды на предприятия для контроля платежной дисциплины плательщика взносов (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 19-5/10/2-1748 от 22 февраля 2011г.). При этом это может быть самостоятельная выездная проверка ФСС без привлечения специалистов из Пенсионного ведомства и наоборот – сотрудники ПФ России выезжают с незапланированным аудитом без проверяющих из Фонда соцстрахования.

Периодичность проведения внеплановых визитов контролирующих органов не ограничена законодательством. Причины для инициирования незапланированных проверок:

  • планируемая реорганизация или полная ликвидация субъекта предпринимательства;
  • поступление жалобы от сотрудника предприятия о неполной выплате пособия или иных нарушениях страхового законодательства;
  • подача обращения о возмещении произведенных организацией расходов.

Проверка производится только по истечении расчетного периода (календарного года). Предельный интервал времени для проверки – 3 года, предшествующие году выезда специалистов внебюджетных фондов для внешнего аудита плательщика взносов. Пример – в 2016 году выездная проверка ПФР и Фонда социального страхования могла охватить период с 2013 по 2015 годы (2013, 2014, 2015 – 3 года).

Длиться такая проверка может не дольше 2-х месяцев, начало этого периода – дата подписания соответствующего решения. Завершение проверки – дата подписания акта.

Критерии отбора компаний для выездных проверок

Как происходит отбор плательщиков страховых взносов, к которым собираются выехать представители ФСС и ПФ РФ на проверку? Критериев несколько:

  • расхождение сведений, отражаемых в отчетности;
  • наличие расходов, финансируемых из бюджета Фонда соцстрахования (больничные, пособия, прочие страховые выплаты);
  • нарушение сроков подачи отчета формы РСВ-1;
  • наличие в фонде оплаты труда необлагаемых страховыми взносами выплат;
  • применение льготных тарифов при расчете взносов;
  • отсутствие пояснений от компании после проведенной проверки, выявившей нарушения;
  • недоимка, которая не гасится плательщиком на протяжении срока, превышающего 2 календарных года;
  • организация входит в перечень крупных плательщиков;
  • сокращение выплат по трудовым договорам по сравнению с прошлым расчетным периодом при сохранении численности штата;
  • неоднократная подача корректирующих сведений в Пенсионный фонд за один и тот же период;
  • сведения, полученные из ИФНС о выплачиваемых в компании «серых» зарплатах для ухода от законодательно утвержденных тарифов.

График плановых проверок ФСС и ПФ России публикуются на сайте Фонда соцстраха, каждый плательщик взносов вправе ознакомиться с этим документом в личной карточке страхователя.

Перечень документации для проверки

Многих бухгалтеров компаний интересует вопрос: выездная проверка ПФР и ФСС – что проверяют представители ведомств? Это все документы, касающиеся организации деятельности и учета начислений по расчетам с персоналом:

  • учредительная документация, имеющиеся лицензии;
  • бухгалтерские и налоговые учетные регистры по заработной плате и пособиям;
  • Книга доходов и расходов – для упрощенцев;
  • Учетная политика;
  • отчетность в фонды;
  • кадровые документы (приказы, штатное расписание и др.);
  • документация по учету денежных средств (наличных и безналичных);
  • листки нетрудоспособности, заявления сотрудников на выплату материальной помощи и т.д.

При необходимости инспектор снимает копию с интересующего его документа, которая заверяется руководителем проверяющей компании.

Административная ответственность

К самым распространенным ошибкам организаций и ИП можно отнести следующие нарушения:

  • отсутствуют локальные акты (Учетная политика, Положение об оплат труда и т.д.);
  • на работников не заполнены личные карточки, неграмотно ведется учет трудовых книжек;
  • халатное отношение к ведению документацию по направлению и возвращению работников из командировок;
  • неправильное оформление больничных листов;
  • нарушение кассовой дисциплины и т.д.

Когда проверка подходит к концу, инспекторы составляют справку о выявленных нарушениях или отсутствии таковых. В первом случае руководитель компании привлекается к административной ответственности в виде штрафа:

  1. если не представлена отчетность РСВ-1 – 5% суммы для уплаты страховых взносов в бюджет (часть 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Величина штрафа не может быть менее 1 тыс.руб. и не может превышать 30% суммарного объема страховых платежей в фонд за последние 3 месяца;
  2. отсутствие платы или неполный расчет с фондом по страховым взносам – 20% недоимки. Если нарушение носит умышленный характер, инспекторы вправе рекомендовать наказание руководителя на сумму, равную 40% недоплаченных взносов (части 1 и 2 статьи 47 №212-ФЗ);
  3. непредставление требуемых документов карается штрафами из расчета 200 руб./документ (абзац 2 ст. 46 №212-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Федеральный закон №212-ФЗ с 01 января 2017-го года утрачивает юридическую силу. Порядок начисления и расчетов по страховым взносам в ФСС (на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством), в ФОМС и ПФ России регламентируются гл. 34 Второй части НК РФ.

Чтобы избежать санкций, перед началом проверки бухгалтер должен сверить платежи с фондом, погасить долги при их наличии (по налогам, пеням и штрафам).

Источник: http://nebopro.ru/blog/poryadok-provedeniya-vyezdnyx-proverok-fss-sovmestno-s-pfr/

Страховые взносы в ФНС с 2017 года: что нового?

Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

С 2017 года поменялся порядок расчета и уплаты страховых взносов. В Налоговом кодексе РФ, в частности, появилась новая глава 34 «Страховые взносы».

Что нас ожидает и насколько кардинально все изменилось? В новой статье мы собрали пять нововведений, касающихся страховых взносов, на которые следует обратить внимание.

Кто за что отвечает?

Часть полномочий в отношении страховых взносов перешла от ПФР и ФСС к налоговым органам. С 2017 года ФНС:

  • принимает расчеты по страховым взносам;
  • проверяет, правильно ли учреждение исчислило страховые взносы и успело ли полностью уплатить их в срок;
  • предоставляет отсрочку или рассрочку по страховым взносам;
  • взыскивает недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам, даже если она возникла до 1 января 2017 года.

Однако некоторые полномочия остались за ПФР и ФСС. В основном их деятельность затронет периоды, которые истекли до 1 января 2017 года. Эти ведомства будут:

  • принимать уточненные расчеты по страховым взносам за истекшие отчетные (расчетные) периоды;
  • проверять, правильно ли учреждение исчислило страховые взносы за истекшие периоды и успело ли полностью уплатить их в срок. Устанавливать это будут в ходе камеральных и выездных проверок;
  • принимать заявления о возврате сумм излишне уплаченных или взысканных страховых взносов, пеней, штрафов за отчетные периоды до 1 января 2017 года. Решения по таким заявлениям ФСС и ПФР будут направлять в налоговые органы.

Какие суммы облагаются страховыми взносами?

В статье 422 НК РФ указано, какие суммы не облагаются страховыми взносами. Список практически идентичен статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ, которой бухгалтеры руководствовались, предоставляя расчеты по взносам в ПФР и ФСС.

Обратите внимание: с 2017 года взносами облагаются сверхлимитные суточные – об этом говорится в статье 217 НК РФ. Выплачивать взносы придется, если суточные за командировку в пределах России превышают 700 рублей, а за заграничную командировку – 2500 рублей.

Расчет взносов зависит от того, насколько суточные превышают вышеуказанные суммы.

Как изменилась предельная база для начисления взносов?

С 2017 поменялась предельная база для начисления страховых взносов. Речь идет о взносах как на пенсионное страхование, так и на социальное. Изменения отражены в постановлении Правительства РФ от 29 ноября 2016 года №1255.

Так, предельная база для начисления взносов на пенсионное страхование в 2017 году выросла на 80 тысяч рублей и составила 876 тысяч рублей. Ставка взноса составляет 22%, а при превышении базы – 10%.

Предельная база для начисления взносов на соцстрахование увеличилась менее значительно – с 718 тысяч рублей до 755 тысяч рублей. Ставка взносов не изменилась и составила 2,9%. Если база превышена, взносы уплачивать не нужно.

Как отчитаться по страховым взносам в 2017 году?

Раньше расчеты по страховым взносам подавали в формах РСВ-1 и 4-ФСС. Их можно использовать и сейчас, так как уточненные расчеты за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, все равно нужно подавать в ПФР и ФСС.

В то же время отчитываться перед ФНС предстоит по новой единой форме. Ведомство утвердило ее в Приказе от 10 октября 2016 года №ММВ-7-11/551@.

Первый расчет в ФНС нужно будет подать за I квартал 2017 года.

Кто и как будет проверять отчетность?

Проверять отчетность по страховым взносам будут все три ведомства: и ФНС, и ПФР, и ФСС. Вот как разделятся их полномочия:

  • ФНС будет проводить камеральные проверки согласно нормам НК РФ. Выездные проверки затронут только правоотношения, возникшие с 1 января 2017. Их налоговики будут проводить совместно с представителями ФСС.
  • ПФР будет проводить и камеральные, и выездные проверки за периоды, истекшие до 1 января 2017.
  • ФСС также будет проводить камеральные проверки за периоды до 2017 года, а выездные – до 2016 года. Также фонд будет проверять расходы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще одно нововведение, на которое стоит обратить внимание.

Если во время камеральной налоговой проверки расчета по страховым взносам налоговый орган установил, что учреждение отразило суммы, которые не облагаются взносами, или применило пониженные тарифы, теперь проверяющий вправе потребовать документы, подтверждающие обоснованность такого решения. Об этом говорится в Федеральном законе от 30 ноября 2016 года №401-ФЗ.

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф. Также вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: https://grnt.ru/blog/strahovyie-vznosyi/

Страж закона
Добавить комментарий