УПД – когда можно применять

Можно ли применять упд с середины года

УПД – когда можно применять

Переходим на УПД вместе 20 Февраля Универсально передаточный документ УПД появился четыре года назад, но до сих пор часть компаний откладывают переход на новую форму документооборота. С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав.

Форма УПД У нововведения есть как плюсы, так и минусы. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар. Раньше было «груз отпустил» и «груз получил», сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни.

Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки.

Как перейти на УПД?

Политика компании в отношении обработки персональных данных 1. Чебоксары, Вурнарское шоссе, д. Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч.

В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Переходим на УПД вместе

Дебет и кредит простыми словами Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер.

Как перейти на УПД?

Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье. Что такое УПД? Универсальный передаточный документ УПД представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры.

В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись ст. Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом. Порядок и сроки перехода утверждаются руководителем организации и отображаются в учетной политике.

Образец заполнения УПД вы найдете в нашей статье. Данный процесс состоит из нескольких этапов: Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД. Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями. Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.

Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации если это установлено в договоре с клиентом. Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.

Комплект документов включает: утвержденную форму передаточного документа; письмо о переходе на УПД для контрагентов ; внутренние нормативные акты о переходе на УПД в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы.

Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года? Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям. В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу.

Письмо о переходе на УПД Действующим законодательством не установлена обязанность оповещать поставщиков и покупателей об использовании организацией УПД вместо счетов-фактур.

Но во избежание спорных моментов рекомендуется заранее согласовать изменения в тексте договора.

Если этого не сделать — потом придется переделывать документы на отгрузку если покупателей не устроит данная форма первичной документации.

Представители организации должны отправить контрагентам письмо о переходе на УПД, образец которого будет представлен далее. Письмо составляют в произвольной форме, оно носит исключительно ознакомительный характер и не содержит никаких обязательств. К письму можно приложить форму универсального передаточного документа.

Фнс запретила использовать упд вместо счета-фактуры

Дебет и кредит простыми словами Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер.

Как перейти на УПД? Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье. Что такое УПД? Универсальный передаточный документ УПД представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры.

В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись ст.

Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом.

Можно ли перейти на применение УПД в середине года?

Интересные публикации: Применение универсального передаточного документа УПД Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок.

Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

Гражданское право УПД универсальный передаточный документ : когда можно применять Однако подробности следует уточнять у каждого из провайдеров. Насколько сложно подключиться к обмену УПД?

Переход на упд приказ

Согласно нормам пункта 3 статьи Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров передачи работ, услуг, имущественных прав поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ — накладную акт выполненных работ.

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей формы ТОРГ, М, ОС-1, товарный раздел ТТН с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях НДС.

Как перейти на УПД?

Сфера применения универсального передаточного документа законодательно не ограничена. Поэтому его можно использовать и для оформления экспортной операции. Ведь отгрузка товаров на экспорт, как и любой факт хозяйственной жизни, должна быть оформлена первичным учетным документом п. В том числе это может быть и УПД.

Несмотря на то что товары поставляются за границу, экспортеры обязаны выставлять по таким операциям счета-фактуры.

Учитывая, что УПД со статусом 1 является полноценной заменой счета-фактуры, при поставке товаров на экспорт в течение пяти календарных дней со дня отгрузки продавец должен составить этот документ и зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур п.

Накладная или упд. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года

Когда вносить изменения в учетную политику? Начиная с г. Согласно п. Следовательно, сам факт и порядок применения УПД должен быть закреплен в налоговой учетной политике посредством внесения соответствующих изменений дополнений в установленный учетной политикой организации документооборот.

Как перейти на упд

К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр. Характер использования помечается цифрой 1 или 2 — в левой части бланка, вверху: При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.

Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно согласно Пр. Авансовые платежи.

Авансовые платежи в списке не упомянуты.

Упд в электронном виде. УПД (универсальный передаточный документ): Образец и правила заполнения

Применение упд статья закона о бухучете. Порядок заполнения УПД построчная рекомендация. Какие документы заменяет УПД Применение упд статья закона о бухучете.

Какие документы заменяет УПД Новости Этим документом могут оформляться самые разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг. Ниже мы приведем образец заполнения УПД на услуги и расскажем, какие нюансы следует учесть при его составлении.

Компании и предприниматели не обязаны ее применять и могут обойтись без нее, оформляя акты оказанных услуг и счета-фактуры.

Когда вносить изменения в учетную политику?

К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр. М и пр. Характер использования помечается цифрой 1 или 2 — в левой части бланка, вверху: При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу. Однако полного замещения в практике учета не происходит.

Универсальный передаточный документ Как отразить в учетной политике что ооо применяет упд Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику. Приказ о переходе на УПД. Приказ о переходе на упд образец скачать бесплатно Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте. Итоги Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Оформить подписку Любите соц.

Источник: https://tvoydom30.ru/stati/mozhno-li-primenyat-upd-s-seredini-goda.php

Переход на УПД

УПД – когда можно применять

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

Алгоритм перехода на УПД

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Итоги

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/ Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

См. также«УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет».

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

  1. Приказ о переходе на УПД.

    Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Итоги

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Любите соц.сети? Приходите в нашу группу

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Можно ли начать жизнь с чистого листа

Натуропат Владимир Красилов

Это не вопрос. Даже не риторический. Есть распространенное мнение, что человек может начать новую жизнь с чистого листа. Главное – захотеть. Неизвестно, кто, где и когда первым написал, что человек может перевернуть страницу тетради (книги) своей жизни и начать писать, то есть жить, с чистого листа.

Это убеждение пестуется с детства. Помните, если кто уже вышел из этого возраста, как чуть ли не в конце каждой недели после родительской разборки обязательно приходило принудительно-добровольное осознание, что надо начинать новую жизнь. Когда? Ну, конечно, с предстоящего понедельника.

Однако проходила очередная неделя, которая была ничуть не лучше и не хуже предыдущей. Опять родительский час воспитания, и вновь заверения, что все изменится, конечно, к лучшему с очередного понедельника.

Вполне, возможно, что одна из причин скверного отношения к понедельнику кроется в том, что на него так много возлагалось, но так ничтожно мало получалось. Одним словом, есть массовая убежденность, что понедельник – не тот день, с которого следует начинать нечто новое.

А с какого дня это лучше делать? Есть разные варианты.

Например, с очередного дня рождения, Нового года, началом весны (зимы, осени, лета)…Такой точкой отправления могут быть дни рождения родителей, бабушек и дедушек, подруги, друга… Если по жизни ботаник, то есть книгочей, то вариантов для начала новой жизни больше, чем понедельников. Для фанатов (музыки, спорта) не меньше дней отчета, чем у ботаников. Ставите, например, на выигрыш любимой футбольной команды (только не сборной России), а после удачного матча можно начинать новую жизнь.

Желание что-то радикально поменять в жизни не проходит вместе с детством и юностью. Прежние неудачные попытки изменить жизнь к лучшему не оставляют человека, если ему уже под «надцать».

Приказ о переходе на упд образец

Ему все кажется, что у него еще есть время начать новую главу жизни, которая будет совершенно другой, отличной от прежних страниц книги жизни. Уже хорошо, если человек понимает, что невозможно переписать то, что он уже вписал, навечно «впечатал» в свою биографию. Нельзя переписать, вырвать листы из книги своей жизни.

Любая попытка переделать то, что уже вписано, закончится так же, как это бывало в детстве. Двойку в дневнике старательно исправляешь на букву «д». Почему на «д»? Двойка легко превращается в эту букву.

На что надеялся, исправляя оценку? Первое – родители не увидят двойку, а если увидят букву «д» вместо оценки, то ты сможешь вместе с папой или мамой постараться сильно удивиться, что вместо оценки учительница поставила букву. Другой вариант – аккуратно удалить из дневника лист с «неудом».

Вдруг не заметят, что не хватает нумерованного листа? Был еще один способ – потерять дневник, но тогда уже будут проблемы не только в семье, но и в школе… Кто-нибудь из родителей обязательно пойдет к учительнице и кроме злополучной двойки могут появиться жалобы на твое поведение… Детский опыт исправления, зачастую, не идет впрок во взрослой жизни.

Желание начать жизнь с чистой страницы не оставляет человека, когда ему уже не раз под «надцать». Недавно одна известная поп-звезда устроила премьеру. Новые тексты, новая музыка, но лучше бы она этого не делала. Жалкое зрелище: престарелая дама «косит» под тинейджера. Это пример того, что человек вне зависимости от возраста не может начать жизнь с чистого листа.

Тем более этого не следует делать, если ранее были написаны замечательные вещи. Наивно и глупо лелеять в себе детскость. Когда библейский Христос советовал своим ученикам и последователям — «Будьте как дети»,- то он имел в виду всего лишь одно качество – бесхитростность. Все остальные детские качества весьма и весьма проблематичные.

Например, детская любовь к животным проявляется с такой жестокостью, что взрослому человеку в голову не придут способы истязаний собак и кошек, которые придумывают очаровательные детки. Наверное, у администраторов голландского зоопарка сохранилась детскость и теперь они устраивают шоу для детей, расчленяя животных на их глазах.

Такие взрослые дети не менее жестоки, чем их юные собратья. Но у каждого малыша есть перспектива написать свиток своей жизни. Не книгу и не тетрадь, потому что этот образ не соответствует реальной действительности. Хроника жизни пишется на свитке памяти. Из него нельзя удалить ни строчки. Можно очередной этап жизни начать с красной строки. Какого размера будет абзац – дело каждого, кто пишет свиток своей жизни. Длина вашего свитка зависит от того, что есть тебе сказать миру.

Фото oplot.info

© Copyright: Натуропат Владимир Красилов, 2016
Свидетельство о публикации №216051700666

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Другие произведения автора Натуропат Владимир Красилов

Рецензии

Написать рецензию

Другие произведения автора Натуропат Владимир Красилов

Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

Компания или предприниматель сами решают, использовать ли УПД в отношениях с контрагентами. Но о таком решении целесообразно предупредить своих партнеров, а в некоторых случаях оформить с ними дополнительные соглашения к договору. Уведомление о переходе на УПД составляется в произвольной форме.

Что нужно для перехода на УПД?

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  • Утвердить форму УПД
  • Подготовить персонал к работе с УПД
  • Известить контрагентов о работе с УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13. Она состоит из 2-х частей:

  • Счета-фактуры
  • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

Источник: https://printscanner.ru/perehod-na-upd/

Накладная или УПД

УПД – когда можно применять

Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций.

Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96). Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете».

Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.

Назначение УПД

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС). Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Когда УПД заменяет накладную?

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  • при отгрузке товаров (в том числе – на экспорт);
  • при передаче имущественных прав;
  • при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет НДС и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами.

Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

Когда использовать УПД вместо накладной нельзя?

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

Что лучше – накладная или УПД?

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

  • упрощение документооборота;
  • сокращение архива бухгалтерских бумаг;
  • оформление документов в едином стиле;
  • сокращение ошибок при составлении документов;
  • экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу. Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или М-15. Образец заполнения УПД на услуги можно взять за основу.

Можно сделать выводы о том, что применение УПД более выгодно по сравнению с использованием обычных накладных. Необходимость УПД назревала давно, и за ним будущее. Но иногда все же возникают ситуации, когда без оформления счетов-фактур не обойтись.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты УПД совпадают с реквизитами первичных документов, перечисленными в п. 5-6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Наряду с реквизитами счета-фактуры, обязательными реквизитами УПД являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование юридического или физического лица;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или денежного измерения;
  • должность ответственного лица, совершившего сделку;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.

Предприниматели имеют право добавлять дополнительные реквизиты в УПД так же, как в счет-фактуру. Ранее специалисты ФНС заявляли о том, что дополнительные реквизиты надо приводить за пределами рамки, которая отделяет счет-фактуру от «первички», но сейчас налоговая не запрещает добавлять информацию внутри нее (основание – письмо ФНС от 17.08.2016 г. № СД-4-3/15094).

У лиц, ответственных за оформление документа, может возникнуть вопрос: обязательно ли заполнять код товара в УПД? Данную графу заполняют, если организация или ИП осуществляли отгрузку товаров в страны-члены ЕАЭС. При отсутствии необходимых сведений в графе ставится прочерк.

Как же заполнить код товара, работ, услуг в УПД? Код товара указывается в соответствии с внешнеэкономической Единой товарной номенклатурой ЕАЭС (ТНВЭД).

Статус УПД

При заполнении бланка в левой верхней части надо выбрать один из двух статусов. Именно статус документа определяет перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в нем.

Универсальный передаточный документ со статусом «1» должен содержать все реквизиты первичного документа и счета-фактуры. В данном случае УПД будет выполнять функцию двух документов одновременно. Данный статус указывают, если в документе будет отражен факт хозяйственной деятельности, как в целях бухучета, так и для обложения НДС и налогом на прибыль.

УПД со статусом «2» выступает только как первичный документ и содержит показатели товарной накладной (акта). Функцию счета-фактуры он не выполняет, поэтому его надо выписывать отдельно. В форме со статусом «2» заполняют только те реквизиты, которые должен содержать передаточный акт, который она заменяет. Часть полей можно оставить пустыми.

Использование УПД при оказании услуг

Можно ли выставлять УПД на услуги? Да, на практике это встречается часто. Иногда даже возникают ситуации, когда универсальный передаточный документ выставляют на поставку товара, сопровождающуюся оказанием услуг. Сотрудники ФНС обращают внимание предпринимателей на такие моменты (письмо ФНС РФ от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910):

  • к моменту передачи товара и оформления универсальной формы услуга должна быть оказана и потреблена заказчиком;
  • УПД подписывают лица, уполномоченные на подписание как счетов-фактур, так и «первички».

УПД на услуги оформляется в двух вариантах:

  • как счет-фактура и «первичка» (указывается статус «1»);
  • только как первичный документ (указывается статус «2»).

В первом случае строки 1-7 и графы 1-11 следует заполнять как в обычном счете-фактуре (в том числе и графу «Код товара» в УПД). Для заполнения строк № 2 и № 6 предусмотрены некоторые особенности в зависимости от содержания сделки.

Если были оказаны «простые» услуги — в этих строках указывают исполнителя и заказчика.

Если же оказывались услуги по транспортной экспедиции — тогда в соответствующих полях указывают экспедитора и клиента, при оказании услуг по агентскому договору сторонами выступают агент и принципал.

Если УПД заменяет собой только накладную (или акт) — часть полей можно оставить пустыми. Обязательному заполнению подлежат:

  • графа 1;
  • графа 2, 2а;
  • графа 3;
  • графа 9;
  • строки 1, 1а;
  • строки 2 и 6;
  • строка 7.

В дополнение к УПД в этом случае составляют счет-фактуру. Пример заполнения УПД вы найдете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/nakladnaya-ili-upd

Письмо о переходе на упд

УПД – когда можно применять

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Оценка товаров в бухгалтерском учете. Списание недостачи: проводки. Изменения в бухучете с года: таблица. Формула расчета маржинальной прибыли. Списание материалов в бухгалтерском учете.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения Письмо ФНС России от

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки купли-продажи , мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября г. Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам. Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций.

Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится п.

Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели.

Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели чиновники против этого не возражают.

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже. Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы.

А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги работы.

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма.

Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа. Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички.

Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении. В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике.

Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря г.

А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты.

Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ Никаких ограничений о том применять ли УПД или традиционную первичку нет.

Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, так как они обязательны для документа.

Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов. Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября года. То есть компания вправе сама решать, работать с бланком или нет. Форма носит рекомендательный характер.

Использовать его можно как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. Кроме того, его может составить и комитент, который передает продукцию для реализации комиссионеру. Но в этом случае право собственности на продукцию не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе.

Даже те, что применяют спецрежим и не платят НДС. Таким компаниям не нужно заполнять графу 7 со ставкой налога и 8 с суммой НДС. При помощи УПД можно оформлять отгрузку товаров, услуг.

Бланк можно использоватьд ля посреднических операций и при отгрузке товаров на экспорт — экспортеры обязаны выставлять счета-фактуры, а УПД со статусом 1 является ее полноценной заменой. Компания вправе составить УПД одновременно на товары и услуги.

Такой вывод есть в письме ФНС от 23 сентября г.

Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года? Если да, то каким документом нужно закрепить это решение? Организация вправе применять универсальный передаточный документ только после утверждения его формы в своей учетной политике. При этом, по нашему мнению, утвердить форму универсального передаточного документа в своей учетной политике в середине отчетного года организация вправе только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

Письмом от По задумке налогового ведомства, УПД объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур. В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с года.

Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму. ФНС отмечает, что применение УПД носит рекомендательный характер и ее неприменение не влечет для хозяйствующих субъектов никаких отрицательных последствий в целях налогообложения.

Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению.

Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться соответствующей организационно-распорядительной документацией приказами, распоряжениями и т.

То есть в общем случае изменения учетной политики организация должна утвердить приказом, составленным не позднее 31 декабря текущего года.

Такие изменения начинают действовать с начала следующего года. К таким случаям относятся случаи:. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;.

Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.

В перечисленных случаях в том числе в некоторых случаях при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета абзац 2 п. Так как ФНС России не является законодательным органом власти, ее письма не могут быть приравнены к изменению законодательства РФ по бухгалтерскому учету.

К тому же, если говорить о начале применения УПД начиная с середины текущего года, то следует учитывать, что, УПД, как указано в рассматриваемом письме от Кроме того, переход на применение УПД или иного первичного учетного документа не является для хозяйствующего субъекта новым способом ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, полагаем, что организация вправе утвердить в середине отчетного года применение УПД в своей учетной политике и использовать ее с середины этого года только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

При этом такое изменение должно повлечь для нее объективную необходимость ввести в свой документооборот новые формы первичных учетных документов. Это возможно, например, в случае, когда организация, оказывающая услуги, в середине года начнет осуществлять новый вид деятельности — оптовую торговлю.

В этом случае, ей понадобится разработать и утвердить в учетной политике, помимо существующего акта об оказании услуг, новый документ, служащий для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В случае существенного изменения условий деятельности организации утверждение в учетной политике формы УПД, равно как и утверждение в ней соответствующих изменений, следует осуществлять в порядке, установленном учетной политикой этой организации.

Источник: https://laresolanaleadership.com/semeynoe-pravo/pismo-o-perehode-na-upd.php

Страж закона
Добавить комментарий