Учет труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы

Учетом персонала предприятия занимается кадровая служба или отдел бухгалтерия. Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.

Каждому работник у при приеме на работу присваивается табельный номер. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется в расчетно-платежной ведомости.

Применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также их разновидности: сдельно премиальная, окладно-премиальная и т.д.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции в соответствии с установленными расценками.

Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством, за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гособязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Сотрудникам могут начисляться дополнительно к заработной плате выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь и другие.

Расчет отпуска

Начисление отпуска — это типичный пример начисления за неотработанное время. В основе расчета за неотработанное время лежит средний заработок.

Расчет отпускных осуществляется, исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Для расчета среднедневного заработка, средний заработок сотрудника за месяц делится на 29,4 (среднее количество календарных дней в месяце). Т.о. может быть рассчитан средний заработок работника за один календарный день, который в последствие умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример расчета и начисления отпуска можно увидеть в задаче по бухучету — pасчет заработной платы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничный)

Источником пособия по временной нетрудоспособности (больничный) является не себестоимость, а средства фонда социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности (больничный) из лечебного учреждения.

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере:

  • 100 % среднего заработка — работникам со страховым стажем 8 и более лет;
  • 80 % среднего заработка — работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;
  • 60 % среднего заработка — работникам со страховым менее 5 лет.

При болезни работнику нужно оплачивать не рабочие, а календарные дни. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два предыдущих календарных года. Дневное пособие работника рассчитывается следующим образом: сумма доходов за два предыдущих календарных года делится на 730 (количество календарных дней в двух годах).

В 2011 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 463 000 руб. В 2012 году — 512 000 руб. То есть средний дневной заработок для целей расчета пособия в 2013 году не должен превышать 1335,61 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного) можно увидеть в задаче по бухучету — pасчет заработной платы.

Бухгалтерия предприятия не только производит начисление заработной платы, но и удержания.

В соответствии с законодательством из заработной платы могут производиться следующие удержания:

  • налог на доходы физических лиц — НДФЛ;
  • возмещение материального ущерба, причиненного работниками предприятию;
  • предусмотренные законодательством штрафы;
  • по исполнительным документам;
  • за товары, проданные в кредит;
  • за брак и т.д.

Расчет алиментов

Если в бухгалтерию поступил исполнительный документ (решение суда) на уплату алиментов, то из заработка работника нужно удержать указанные в этом документе суммы. Алименты могут быть установлены в твердой сумме или в процентах от зарплаты.

Предельный размер удержаний при наличии алиментных обязательств составляет 70 % дохода после вычета НДФЛ. По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 — на двоих детей, 1/2 — на троих и более детей.

По решению суда размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Пример расчета и начисления алиментов можно увидеть в задаче по бухучету — pасчет заработной платы.

Расчет НДФЛ и вычетов по налогу на доходы физических лиц

Основная ставка налога на доходы установлена в размере 13 процентов. По этой ставке физические лица резиденты РФ определяют налог с получаемых доходов по месту работы и других доходов, например, от сдачи квартиры в наём, продажи автомобилей и т.д. Однако, для отдельного ряда случаев предусмотрены другие ставки налога на доходы.

Налогооблагаемый доход физического лица уменьшается на сумму предоставляемых налогоплательщику налоговых вычетов. До 2012г. Для всех налогоплательщиков действовал стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц, до месяца, в котором доход, исчисленный с нарастающим итогом с начала года, превысил 20.000 руб. С 2012 года этот вычет больше не применяется.

Дополнительно налогоплательщику, в зависимости от количества детей предоставляются вычеты на каждого ребенка. С 1 января 2012 года действуют следующие размеры детских вычетов: 1 400 рублей — на первого ребенка, 1 400 рублей — на второго ребенка, 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка.

Для вычетов на детей существует ограничение по доходам налогоплательщика. Вычеты действуют до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (с начала года) по ставке 13 %, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, детские вычеты не применяются.

В следующем налоговом периоде (в следующем году) применение вычетов возобновляется.

Пример расчета и начисления НДФЛ и вычетов по налогу на доходы физических лиц можно увидеть в задаче по бухучету — pасчет заработной платы.

Для самостоятельной проверки знаний по учету труда и заработной платы можно использовать тест по бухучету — тема учет заработной платы из раздела тесты по бухучету.

Источник: https://debet-kredit.info/?id=907

Учет заработной платы

Учет труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы — это одно из ключевых направлений бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать и структурировать информацию о размерах выплат вознаграждений за проделанную работу. В статье расскажем, как организовать и вести учет труда и заработной платы на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки (ст. 129 ТК РФ). Объемы выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты, установленной на предприятии.

Оплата труда персонала — это солидная доля затрат любого экономического субъекта. Именно поэтому так важно организовать полный и достоверный учет труда и заработной платы на предприятии. Систематический анализ информации позволит оценить эффективность затрат, а также выявить резервы (финансовые и трудовые).

Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.

Экономический субъект вправе самостоятельно разрабатывать систему оплаты, учитывая род деятельности, специфику, сложность и вредность (опасность) производств. На данном этапе следует руководствоваться ключевыми принципами:

  1. Законность. Условия начисления вознаграждений не могут нарушать действующих требований и норм трудового законодательства.
  2. Справедливость. Оплата должна быть равноценной выполняемым работам.
  3. Направленность на результат. Предусмотрите систему стимулирования и(или) премирования работников за достижение конкретных результатов.
  4. Своевременность и периодичность. Заработок должен выплачиваться систематически, без задержек, в полном объеме.

Также следует отметить, что размеры оплаты труда должны быть экономически обоснованы. В противном случае об эффективности данных затрат не может быть и речи.

Этапы бухгалтерского учета заработной платы

После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно:

  1. Учет рабочего времени. Возлагается на ответственного работника (бухгалтер, кадровик, секретарь), который должен отражать в специальной первичной документации сведения об отработанном времени (сменах, часах, днях).
  2. Начисление заработной платы. Бухгалтер проводит расчеты и начисления в соответствии с утвержденными нормами и условиями оплаты труда. Подсчет ведется отдельно по каждому сотруднику за фактически отработанное время.
  3. Исчисление налогов и прочих удержаний из начисленного заработка. Из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц, а также вычитаются иные виды удержаний, например, по исполнительным листам.
  4. Начисление страховых взносов. На сумму начисленной заработной платы начисляются взносы в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Тарифы страховых взносов определяются в соответствии с главой 34 НК РФ.
  5. Выплата заработка на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия.
  6. Перечисление НДФЛ и страховых взносов в Федеральную налоговую службу и Фонд социального страхования (НС и ПЗ).

Все этапы должны быть отражены в бухгалтерском учете соответствующими проводками.

Типовые проводки

Бухучет труда и его оплаты ведется в организации на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите счета отражаются операции по начислению зарплаты, в дебете — выплата или удержания.

Основные проводки по начислению зарплаты:

ОперацияДебетКредит
Начислена заработная плата основного персонала20 — на производственном предприятии44 — в торговой организации70
Начислен больничный лист, пособие ФСС6970
Удержан НДФЛ7068.1
Произведены удержания по исполнительному листу7076
Выплата заработка7051 — с расчетных счетов50 — из кассы
Начислены страховые взносы2069
Произведены расчеты с бюджетом68 — уплачен НДФЛ69 — перечислены страховые взносы51

Источник: https://ppt.ru/art/zp/uchet-truda-i-zp

Глава учет труда и его оплаты

Учет труда и заработной платы

  • 1. Бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом.
  • 2. Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы.
  • 3. Учет выплаты заработной платы.
  • 4. Учет оценочных обязательств (резервов) на оплату отпусков и вознаграждений за выслугу лет и по итогам года.
  • 5. Учет депонированной заработной платы.
  • 6. Учет взносов на обязательное социальное страхование.

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу);

Д 44 «Расходы на продажу» — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров);

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве, модернизации (реконструкции) объекта основных средств;

Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе получения прочих доходов;

Д 97 «Расходы будущих периодов» — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов;

Д 91-2 — К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций.

Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

  • 1) продукцию собственного производства;
  • 2) товары;
  • 3) иные ценности.

При выплате заработной платы в бухгалтерском учете делаются записи:

1- й вариант — выплата заработной платы в денежной форме:

Д70 — К 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках» — выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

2- й вариант — выплата заработной платы в натуральной форме:

Д 70 — К 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — выдана сотрудникам организации продукция собственного производства, материальные ценности в счет погашения задолженности по оплате труда,

Д 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», 91, субсчет 2 «Прочие расходы» — К 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 10 «Материалы» — списана себестоимость готовой продукции, переданной работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;

Д 90, субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость», 90-2 — К 68, субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС,

Д 99 «Прибыли и убытки» (90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж», 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов») — К 90-1, 91-9 (99) — отражен финансовый результат.

Учет депонированной заработной платы

При невыплате по каким- либо причинам в установленный срок из кассы сумм заработной платы в бухгалтерском учете делаются записи:

Д 70 — К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — депонирована не полученная работниками заработная плата;

Д 51 — К 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;

Д 50 — К 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Д 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — К 50 — депонированная заработная плата выдана работникам.

Учет выплат за неотработанное время

В учете работодателя делаются следующие записи:

1) выплата отпускных:

Д 20, 23, 29 — К 70 — начислены отпускные работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства,

Д 25, 26 — К 70 — начислены отпускные работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу),

Д 44 — К 70 — начислены отпускные работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров),

Д 97 — К 70 — сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов, если отпускные начислены за тот месяц, который еще не наступил;

2) выплата пособий по временной нетрудоспособности:

Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 — К 70 — начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику за счет организации;

Д69«Расчеты посоциальному страхованию ((обеспечению» — К70 — начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ:

3) прочие выплаты работникам:

Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — К 70 — отражено начисление дивидендов сотрудникам, которые являются акционерами (участниками) организации;

Д 70 — К 50, 51, 55 — выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 70 — К 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — отражено удержание сумм налога на доходы физических лиц из заработной платы работника;

Д 70 — К 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — отражено удержание налога на доходы физических лиц из суммы отпускных;

Д 70 — К 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — отражено удержание налога на доходы физических лиц с суммы пособия по временной нетрудоспособности;

Д 70 — К 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — отражено удержание налога на доходы физических лиц с суммы дивидендов;

Д 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — К 51 — перечислены удержанные суммы налога на доходы физических лиц в бюджет.

Удержание средств, ранее выданных под отчет

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 70 — К 71 — выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы;

Д 70 — К 94 — отражено удержание из заработной платы работника не возвращенных в срок денежных средств, ранее выданных под отчет.

Возмещение материального ущерба

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 70 — К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — отражено удержание из заработной платы работника суммы материального ущерба (недостачи).

Удержание платежей по личному страхованию работников

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 70 — К 76 — отражено удержание из заработной платы работника платежей по личному страхованию, при заключении организацией договора на страхование работников;

Д 76 — К 51 — отражено перечисление платежей по личному страхованию, удержанных из заработной платы работника.

Удержание по исполнительным листам.

В учете работодателя делаются следующие записи:

Д 70 — К 76 — отражено удержание средств из заработной платы работников по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты);

Д 76 — К 51 — отражено перечисление денежных средств получателям, удержанных по исполнительным листам из заработной платы работников.

Источник: https://bstudy.net/738651/ekonomika/glava_uchet_truda_oplaty

Учет труда и его оплаты

Учет труда и заработной платы

Цивилизованный рынок включает в себя рынок товаров (работ, услуг), рынок капитала (фондовый рынок) и рынок рабочей силы (рынок труда).

Преобразования в стране требуют разработки новых и пересмотра действующих законодательных актов и положений в области регулирования трудовых отношений, а именно:

  • • законодательства о труде;
  • • определения прожиточного минимума;
  • • разрешения коллективных трудовых споров и конфликтов;
  • • регулирования оплаты труда;
  • • несостоятельности (банкротства) предприятий;
  • • индексации минимального размера оплаты труда;
  • • выделения пособий но безработице и пр.

При переработке трудового законодательства предлагается закрепляемые нормы и правила ориентировать в первую очередь на достижение более высокой производительности труда, укрепление социально-экономического положения трудовых коллективов.

Введенный в действие с 1 февраля 2002 г. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) основными задачами трудового законодательства определяет обеспечение оптимального соотношения необходимых правовых условий для всех участников трудовых отношении и иных непосредственно связанных с ними отношений:

  • • по организации труда и его управлению;
  • • трудоустройству у данного работодателя;
  • • созданию необходимых условий для профессионального роста работников;
  • • социальному партнерству, ведению коллективных договоров и соглашений;
  • • материальной ответственности участников трудовых отношений;
  • • надзору и контролю (в том числе профсоюзному) за соблюдением трудового законодательства;
  • • разрешению трудовых споров;
  • • обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении в форме заключения коллективного договора, соглашения или трудового договора между работодателем и работником о личном выполнении последним за плату трудовой функции и подчинении его правилам внутреннего распорядка.

Коллективный договор согласно ст. 40 ТК РФ представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Он заключается работниками и работодателем в лице их представителей.

В нем могут быть предусмотрены:

  • • формы, системы и размеры оплаты труда;
  • • выплата пособий, компенсаций;
  • • механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и т.д.

Соглашение есть правовой акт, регулирующий общие принципы социально-трудовых отношений и заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работодатель обязуется предоставить на определенный срок работу, создать необходимые условия труда в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением.

Кроме того, работодатель обязуется своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а последний обязуется выполнять свою работу по договору и соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.

После фактического допуска работника к работе работодатель должен оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня указанного выше действия.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

По просьбе работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида или инвалида с детства до достижения им возраста 18 лет), или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также беременной женщины работодатель обязан устанавливать им неполный рабочий день.

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются гл. 60 и 61 ТК РФ.

Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве валового внутреннего продукта как важнейшей составной части процесса производства.

В самом общем виде формирование учетной информации по оплате труда представлено на рис. 8.1.

Рис. 8.1.Этапы формирования учетной информации но оплате труда

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке.

Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

  • • обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;
  • • обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;
  • • правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;
  • • своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;
  • • обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Перечень указанных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано в первую очередь с предоставлением банками предприятиям так называемых зарплатных проектов. В основе их — начисление и выдача заработной платы работникам с применением пластиковых карт.

Преимущества в применении пластиковых карт для расчетного отдела бухгалтерии организации состоят в следующем:

  • • сокращается объем кассовых операций;
  • • оптимизируется финансовый документооборот;
  • • отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы;
  • • сокращаются расходы на инкассацию;

• сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников и пр.

Определенные преимущества данная форма расчетов предоставляет и сотрудникам организации, у которых возникает возможность получать заработную плату в удобное для них время или оставлять в банке на хранение под соответствующее вознаграждение (процент).

Достигнутые положительные результаты по снижению трудоемкости в формировании информации на данном участке бухгалтерского учета обусловлены в первую очередь внедрением автоматизированных систем, а также повышением профессионализма бухгалтеров. В настоящее время существуют такие специальные программы, как «Аи: Зарплата», «Зарплата» фирмы «Инфософт» и «1C: Зарплата и кадры».

Использование вычислительной техники позволяет разработать схему автоматизированной обработки данных фирмы по оплате труда. Она представлена на рис. 8.2.

Рис. 8.2.Автоматизированная система учета оплаты труда

Информация по труду для целей отчетности формируется на предприятии в разрезе основного и неосновного вида деятельности (обслуживающее и прочие хозяйства).

Для оперативного учета и контроля над движением персонала, начислением ему заработной платы важное значение имеет его классификация.

В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), введенным в действие с 1 января 1996 г., состав персонала предприятия включает в себя следующие категории:

  • • рабочие;
  • • руководители;
  • • специалисты;
  • • другие служащие.

К категории рабочих принято относить тех лиц, которые принимают непосредственное участие в процессе создания материальных благ или заняты перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и пр. Различают основных и вспомогательных рабочих.

Основные рабочие принимают непосредственное участие в производстве продукции. Вспомогательные рабочие обслуживают производственных рабочих или являются рабочими вспомогательных цехов.

К этой категории отнесены также лица, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматических линий, автоматов, автоматических приспособлений, операторы ЭВМ, дворники, уборщицы, сторожа и др.

К руководителям принято относить лиц, занимающих должности руководителей организаций и их структурных подразделений. В частности, на уровне предприятия к ним отнесены директора (генеральные директора), главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист и др.) и их заместители,

Категория специалистов включает в себя инженерно-технических работников, экономистов, бухгалтеров, товароведов, юрисконсультов и др.

Инженерно-технические работники — лица, осуществляющие по указанию руководства непосредственную организацию и управление производственными процессами на отдельных участках деятельности предприятия (инженеры, техники, диспетчеры и др.).

Остальные специалисты выполняют экономические и другие функции, непосредственно не относящиеся к служебным обязанностям инженерно-технических работников.

Не вошедший в указанные категории персонал формирует группу другие служащие. К ним относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, а также хозяйственное обслуживание предприятия и его структурных подразделений. Это агенты, архивариусы, делопроизводители, кассиры, коменданты, табельщики, учетчики и т.п.

Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В нее включаются работающие собственники предприятия, получающие на нем заработную плату, а также наемные работники, привлекаемые ими по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу в течение одного или более дней.

В подсчет списочной численности работников за каждый рабочий день подлежат включению для целей учета как фактически работающие, так и отсутствующие но каким- либо причинам (простой, по болезни и пр.).

Не подлежат включению в списочную численность работники:

  • • принятые в качестве совместителей из других организаций. Их учет ведется отдельно. Внутренний совместитель, являющийся штатным работником данной организации и получающий в ней несколько ставок, учитывается в списочной численности персонала как один человек;
  • • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • • привлеченные для работы на предприятии по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
  • • направленные на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, или на учебу в образовательные учреждения с отрывом от производства и получающие за счет предприятия стипендию;
  • • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие ее, не уведомив администрацию;
  • • неработающие собственники данной организации.

Наряду со списочной численностью работников различают также среднесписочную и среднюю численность.

Среднесписочная численность работников за месяц представляет собой итог списочной численности за каждый календарный день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, деленный на число календарных дней месяца.

Не подлежат включению в среднесписочную численность:

  • • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в эти учреждения и также находящиеся в отпуске на тех же условиях;
  • • женщины в период нахождения в отпусках по беременности и родам или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

Средняя численность работников за определенный период включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Место работы с указанием должности, специальности, профессии, квалификации, характера выполняемой работы и другие стороны соглашения при найме работника приводятся в трудовом договоре (контракте), который он заключает с работодателем. трудового договора регулируется ст. 57 ТК РФ.

Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику.

Форма трудового договора носит рекомендательный характер. Тем самым не исключается, что в процессе его исполнения могут быть определенные отклонения, обусловленные изменившимися характером и условиями труда, и т.п. Эти изменения должны найти отражение в письменной форме.

Основным документом для учета вновь принятых на работу сотрудников но трудовому договору (контракту) является приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1, приведена ниже).

В нем указываются, в качестве кого может быть принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. После оформления необходимых процедур (установление тарифной ставки, оклада и пр.

) приказ (распоряжеУнифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

„ Форма но ОКУД 0301001

_ЗЛО «Прогресс»_ поокпо

(наименование организации)

ПРИКАЗ Номер Ш

Источник: https://studme.org/307341/buhgalterskiy_uchet_i_audit/uchet_truda_oplaty

Страж закона
Добавить комментарий