СЗВ-М: корректировка

Корректировка СЗВ-М, добавить сотрудника без штрафа — как это правильно сделать

СЗВ-М: корректировка

В РФ обязательно необходимо подавать в уполномоченные органы заполненную форму СЗВ-М. За несвоевременную подачу грозит штраф. Дополняющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

СЗВ-М — что это?

В Пенсионный фонд Российской Федерации нужно сдавать несколько специальных форм (напрямую либо через электронные средства связи). Среди них находится и СЗВ-М. ПФР установлен образец, заполняемый в организации и сдаваемый в установленный срок (в образец не раз вносились изменения и дополнения из-за многочисленных ошибок).

На сегодняшний день существует форма, которая заполняется через специальную программу, а старая уже не принимается уполномоченным органом. Программу необходимо постоянно обновлять во избежание недочетов и указании устаревших данных. Только с актуальным программным обеспечением получается именно та СЗВ-М, отменяющая штраф. При заполнении формы следует учитывать:

  • реквизиты самого страхователя;
  • обязательное указание временного периода (месяца);
  • указание факта (дополняющая форма, отменяющая итак далее;
  • указание сведений о всех застрахованных лицах организации;
  • подпись Генерального директора;
  • печать организации.

В шапке обязательно должно стоять, что это за бланк, а также кем, когда он был утвержден. Без таких данных документ не будет иметь юридической силы.

ВАЖНО! После заполнения всех полей нужно в обязательном порядке все перепроверить очень внимательно на наличие ошибок. Так как переделка займет дополнительные силы и время.

Поэтому, перед подачей в ПФР нужно скорректировать ошибки СЗВ-М во избежание штрафа.

Как добавить сотрудника?

Что будет если не платить административный штраф

Корректировка СЗВ-М: добавить сотрудника без штрафа возможно. Форма предусматривает дополнительную функцию, когда можно вернуть упущенного работника и заполнить документ правильно. Очень частые ошибки, совершаемые бухгалтерами — это:

  1. Вовремя не сдана заполненная форма;
  2. Работник (один или несколько) были пропущены в документе;
  3. Была допущена 1 или более ошибок, подлежащих исправлению.

Работник же может быть не включен в общий список по следующим причинам:

  • Увольнение пришлось на 1 число месяца;
  • Трудовой договор был заключен в последний рабочий день месяца, когда форма была уже сдана;
  • Не попал по иным причинам (по ошибке не указали и так далее).

Штраф за корректировку СЗВ-М не будет, если все данные будут исправлены и дополнены в назначенный срок. Поле 3 содержит наименования, среди которых можно выбрать, что сведения дополнительные.

А внизу есть таблица, куда идут застрахованные сотрудники, не включенные в предыдущий документ. 1 С легок в использовании, а поэтому бояться нечего, если все учесть и заметить вовремя.

Документация сдается в государственные органы в двух видах:

Поэтому, при подаче дополнительной СЗВ-М штрафа за дополняющие сведения может и не быть. Главное здесь наблюдать: пришлет ПФР запрос на уточнение или же не пришлет. После этого, нужно очень внимательно проверить страховой стаж работающих, а также их данные, внесенные в программу (даже если это не 1С). Все абсолютно программы и электронные системы рано или поздно дают сбои.

Постоянно необходимо проводить проверку внесенных данных, а также исправность самой системы. Если возникают подозрения на возможность потери каких-либо сведений и информации, нужно незамедлительно вызывать мастера, а все данные сохранять в виде архивной копии на материальный носитель. И никогда об этом не нужно забывать.

Трудовой стаж застрахованных лиц

Сложно ли заполнить отчет?

Нет, совсем не сложно. Отчет заполняется и ИП, и организациями, у которых трудятся работники по официальному трудовому договору либо гражданско-правовому.

Существует ограничение: если в организации более 25 работающих, то отчет сдается в только в электронном виде с ЭЦП. Специальный бланк утвержден Правительством Российской Федерации.

А поэтому, имеет обязательные реквизиты:

  • Ф.И.О. застрахованного;
  • Данные страхователя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Дата и печать.

Что будет, если не заплатить штраф 30000 за лишение прав

Все вышеперечисленное располагается в таблице. После фамилии, имени и отчества застрахованного идет комбинация чисел (11), которые выражают уникальный номер.

 СЗВ-М дополняющая форма — штраф в 2018 году: оштрафовать могут, если не убрать из нее предыдущие ошибки. Среди них может быть, к примеру, ошибка в указании СНИЛС.

Тогда отчет обязательно вернут и пришлют постановление об правонарушении.

Так как этот документ обязателен по закону для написания его в данной форме. Подается он ежемесячно (обычно не позднее 15, 16 или 17 числа).

За неоплаченный СЗВ-М штраф за дополняющие сведения может дополниться новыми. Сумма возрастает в разы, если в установленный срок не заплатить ее.

Существуют и другие административные взыскания на бухгалтера и иных должностных лиц (от 300 до 500 рублей).

Они взимаются за грубые ошибки, допущенные в отчете. Существует правило, которое гласит, что даже при приостановлении деятельности организации такой документ должен быть подан в государственный орган. Он зовется нулевым. Не подается только в случаях, когда:

  • Если не имеется в наличии работающих по гражданско-правовому договору либо по трудовому договору;
  • Имеется единственный учредитель, являющийся и руководителем, но без оформления трудовых отношений;
  • Ни с кем не заключен официальный трудовой договор.

Установлен специальный протокол, где можно посмотреть информацию прошел ли отчет или же нет. Если да, то появляется зеленая галка (значит документация принята). Может быть надписи, что документация не принята или же принята частично. Что выделяется красным ярким цветом. Протокол содержит коды:

  • 10 и 20 (все в порядке);
  • 30 и 40 (имеются в наличии ошибки);
  • 50 (не принят полностью).

Обратите внимание! По таким кодам исправления вносятся не позднее 15 числа, следующего за отчетным. В основном, ПФР дает не более 5 рабочих дней на внесение поправок. Все это указано в Инструкции, утвержденной Приказом № 766н.

Регистрируется ли в журналах СЗВ-М?

Ведение журнала может быть осуществлено в целях регистрации выданных копий работающим. Сам же документ формируется и сохраняется, в основном, в электронном виде.

По законам Российской Федерации копии СЗВ-М должны быть выданы работающим под роспись. А для таких целей лучше ввести в организации специальный для этого журнал. Срок должен быть тот же согласно ст.

 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Что будет, если не платить алименты

Правила действуют и в отношении индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М дополняющая на забытого сотрудника: штраф будет или нет, а также будут ли штрафовать бухгалтера? Поэтому, Федеральный закон предусматривает выдачу исправленной копии работающему и иные вопросы, возникающие в процессе формирования, выдачи и хранения такой документации на предприятии.

Журнал представляет собой многостраничную таблицу с полями, где значится Ф.И.О. сотрудника и его роспись в получении копии. Он, как и другие журналы, установленные законодательством, должен быть прошнурован и пронумерован, иметь свой регистрационный уникальный номер для дальнейшей идентификации и поиска.

Обратите внимание! Есть возможность также не получить штраф за отменяющую форму СЗВ-М, если добавлять в штрафной протокол корректную информацию. Она не будет принята уполномоченным органом, если данные в ней будут содержать ошибки (штрафные санкции — 500 рублей на страхователя).

Журнал регистрации копий будет служить основанием того, что работник подтвердил своей подписью получение, а также правильность заполнения своих персональных данных. Имеются также графы:

  • Где ставится дата принятия на работу;
  • Дата увольнения с работы;
  • Поле с количеством выданных выписок.

Внешний вид журнала не отличается у ИП и других предприятий. Каких-либо законодательных различий не носят. Разрешается выдача копий документации под роспись в журнале исходящей корреспонденции.

Это говорится в Постановлении правления ПФР № 83п о сведениях по застрахованным лицам. Ведение журнала может быть и отменено, но письменное подтверждение в получении копии работником обязательно в бухгалтерском учете.

Поэтому, нужно четко формировать отчетность в организациях.

Важно! Отчетность требует соблюдения определенных правил. Совет один: лучше завести специальный журнал для отражения операций бухгалтерского учета (выдачи копий СЗВ-М).

Соблюдая все установленные правила на территории России штрафных санкций можно избежать. Заполнять же важные документы нужно очень внимательно, здесь зависит — примут документ или нет. На сегодняшний день предпринимаются попытки по отмене данной формы. Штраф за ошибки в СЗВ-М к 2019 году может быть также изменен (в денежном эквиваленте).

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/dopolnausaa-forma-szv-m.html

Корректировка сзв м убрать сотрудника без штрафа

СЗВ-М: корректировка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Началась отчетная пора, бухгалтеры готовят отчеты за полугодие года. Мы неоднократно давали примеры заполнения этой формы, но вот о том, как внести изменения в эту форму, мы хотим рассказать в настоящей статье.

Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы.

После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.

Заполните форму СЗВ-М в электронном виде. В каких случаях нужно сдавать ту или иную форму , подскажут эксперты системы «Главбух».

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа. Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности.

Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование — почему это важно.

Налоговая разгрузка. Уменьшаем налоги. Как разблокировать счет. Другие лайфхаки от экспертов. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента.

Как и на что проверять контрагентов? Почему заблокировали счет и как его разблокировать? Самостоятельная регистрация ИП. Форма Р образец заполнения заявления. Устав ООО. Переход на УСН. Виды деятельности на УСН. Условия применения УСН в году.

Какие налоги платят при УСН. Налоговая декларация ЕНВД в году. Онлайн калькулятор расчета ЕНВД. Нулевая отчетность ОСНО.

Налогообложение ОСНО. ОСНО: кассовый метод. Налоговая декларация ООО. Нулевая отчётность ООО. Бухгалтерская отчетность компании. Налоги ООО. Налоги юридических лиц. Обязанности генерального директора в ООО. ИП на УСН. Индивидуальный предприниматель: все об ИП. Налоговая декларация ИП. Какие налоги платит ИП в году. Налоговая отчетность ИП в году. Калькулятор расчета налогов и взносов.

Заполнение декларации УСН онлайн. Образец заполнения нулевой декларации. Кто оплачивает НДС? Расчет авансовых платежей по УСН в году. Какие штрафы за просрочку платежа по УСН. Минимальный налог на УСН. Платёжное поручение при УСН. Срок уплаты налога по УСН. Уплата налога по УСН.

Ставка налога УСН в году. Реквизиты для уплаты налогов на УСН. Калькулятор УСН. Калькулятор НДС. Налоги на ОСНО: ставки и как рассчитать. Налог на имущество при ОСНО. Авансовые платежи по налогу на прибыль. Декларация по НДС. НДС при импорте. НДС с аванса. Как выплачивать дивиденды. Как выводить прибыль из ООО. Дивиденды ООО. Как ИП принимать деньги от клиентов.

Выставление счета на оплату. Расчет отпускных. Программа для расчета заработной платы. Расчет заработной платы. Учет заработной платы. Расчет аванса. Онлайн расчет командировочных. Как рассчитать среднемесячную зарплату? Калькулятор расчета зарплаты. Калькулятор больничного листа. Расчет по страховым взносам. Расчеты страховых взносов в ФСС. Корректировка расчета по страховым взносам.

Фиксированные взносы ИП. Страховые взносы ИП. Страховые взносы при УСН. Калькулятор расчета страховых взносов. Бухгалтерия ИП. Как вести бухгалтерию самостоятельно. Бухгалтерский учет фирмы. Бухгалтерский учет при УСН. Ведение бухгалтерского учета ООО самостоятельно. Учётная политика при УСН. Образец заполнения КУДиР. Бланки строгой отчётности: применение и учёт.

Больше статей. В статье расскажем, что это за коды, их значение, что делать, если в СЗВ-М допущена ошибка, какие виды ошибок бывают и как их устранить.

Эта форма необходима, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию. Сдать отчетность в ПФР оналйн. Если в штате компании 25 и более сотрудников, отчет отправляют через интернет п.

После отправки отчета компания получает протокол приема, в котором показано, насколько правильно заполнили СЗВ-М.

Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.

Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря г. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже. Таблица 7 к постановлению Правления ПФР. Но обратите внимание на мелкие недочеты.

В этой ситуации обратитесь в ПФР. В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.

Как исправить СЗВ-М, если в отчет попали не все сотрудники

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье.

И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как исправить ошибку в СЗВ-М: пошаговая инструкция 2018

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование — почему это важно. Налоговая разгрузка.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив официально любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар. Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя , но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять. Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Ошибки в СЗВ-М как расшифровать коды и исправить

Но в любой документ, в том числе подготовленный для сдачи в контролирующий орган, может закрасться ошибка. Посмотрим, в каких случаях понадобится сдавать отменяющий отчет СЗВ-М. Скачать форму СЗВ-М утв.

Постановлением Правления ПФР от Очевидно, что отменяющую форму СЗВ-М необходимо представить в ПФР, если в изначально сданной форме был указан работник, уволенный до наступления отчетного месяца.

Кстати, это нужно сделать и в том случае, если в отчетном месяце организация ИП делала выплаты в пользу этого уволенного.

.

.

Штрафы за СЗВ‑М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Исправляем ошибку в стаже после сдачи СЗВ-СТАЖ за год (форма СЗВ-КОРР)

Источник: https://openurbanlab.ru/byudzhetnoe-pravo/korrektirovka-szv-m-ubrat-sotrudnika-bez-shtrafa.php

СЗВ-М 2019: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

СЗВ-М: корректировка

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 15 мая;
  • за май — до 17 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 16 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 16 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.

Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления. 

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете. 

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/376-szvm

Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать

СЗВ-М: корректировка

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.

К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Представить годовой отчет 2018 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии — от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о «физике» на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Сдавать форму с типом «Дополняющая» надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле «Тип сведений» ставят галку «Дополняющая» и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Вид ошибки Разделы СЗВ-СТАЖ
12345
Неверный Ф.И.О., СНИЛС+++
Забыли отразить сведения по одному из «физиков»+++

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС «физика». При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обратите внимание!

Код «ДЛОТПУСК» проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. 

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный. 

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников. Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить.

К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом «Дополняющая», в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом «Исходная».

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Тип формы Вид ошибки Разделы отчета
123456
КОРРОшибочный период работы+++
ОТМНОтменить исходные сведения++

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел «Данные о корректировке сведений «, отразите отчетный период:

  • в котором сдаете сведения;
  • за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите — 0 и 2017. В поле «Тип сведений» запишите «КОРР», либо «ОТМН» (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

В разделе 1 надо заполнить подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде». Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном «физике». Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы «физика».

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52110-korrektiruyushchaya-szv-staj

Уточненный СЗВ-М: дополняющая или отменяющая форма

СЗВ-М: корректировка
Уточненный СЗВ-М (дополняющая или отменяющая форма) компании сдают, если находят ошибки в представленных ранее сведениях. Как сдавать корректировки СЗВ-М и избежать штрафов, читайте в статье.

Нигде не сказано, можно ли сдать уточненку по СЗВ-М, и как исправлять ошибки после того, как сведения уже сдали в ПФР. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» — исходная, «отмн» — отменяющая, «доп» — дополняющая.

В каких случаях нужно сдавать ту или иную форму, подскажут эксперты системы «Главбух».

Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых отчетность не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее отправьте исходную форму в фонд.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Допустим, компания отчиталась не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда. Как сдать корректировку СЗВ-М в этом случае?

Чтобы добавить недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.

Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. Ошибка исправляется так, как на образце 1 ниже.

Узнайте, как исправить большинство частых ошибок в отчете СЗВ-М >>

Корректировка СЗВ-М — забыли одного сотрудника. Образец

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М в законе не установлен. Но стоит сдать корректирующую СЗВ-М как можно раньше, до того как истекут сроки, отведенные на первичный отчет.

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М

Далее расскажем, на каких сотрудников сдается СЗВ-М отменяющая.

Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчетность дважды. Подробнее о том, в каких случаях нужно сдавать отменяющую форму, рассказали эксперты системы «Главбух».

Как сдать отменяющую СЗВ-М? Чтобы исключить лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо. Иначе уточненная форма отменит и правильные данные.

Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в июне. Бухгалтер отправил в фонд отменяющий отчет СЗВ-М. Как исправлена ошибка, смотрите ниже.

Корректировка СЗВ-М если сотрудник уволен. Образец

Будет ли штраф за отменяющую форму СЗВ-М? Нет, если своевременно исправить ошибку. Подробности о сроках сдачи отменяющей СЗВ-М — в следующем разделе.

Корректировка СЗВ-М — как добавить сотрудника без штрафа

По мнению Пенсионного фонда, дополняющую или отменяющую СЗВ-М компания вправе сдать без штрафа, пока не истек крайний срок сдачи исходного отчета. Узнайте, в каких случаях возможен штраф и как его можно оспорить >>

Например, сведения за август компания отправила 1 сентября 2019 года. После этого обнаружила, что забыла включить в отчет одного из работников. Дополняющий отчет безопаснее сдать до 16 сентября 2019 года включительно. Если корректирующая форма поступит в фонд после срока сдачи исходного СЗВ-М, то будет штраф.

Штраф за дополняющую форму СЗВ-М в 2018 году — 500 руб. за каждого работника, не указанного в первоначальном отчете. Таким же будет штраф за отменяющую форму СЗВ-М в 2018 году. Иногда штраф можно оспорить в суде.

Сдается ли СЗВ-М отменяющая или дополняющая из-за ИНН

В сведениях о работниках можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы — с кодом «отмн» и с кодом «доп». Подробнее о том, как уточнить СЗВ-М в разных ситуациях, рассказали эксперты системы «Главбух».

В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей — повторите ее уже с правильным номером. 

Эксперты на примерах разобрали, как составить форму СЗВ-М. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда СЗВ М-отменяющая должна быть заполнена так, как на образце 3. А дополняющая, как на образце 4.

Корректировка сведений в СЗВ-М. Образец

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82299-qqqm5y18-kak-ispravit-szv-m

Дополняющая форма СЗВ-М — будет ли штраф: корректировка, ошибки, исправления

СЗВ-М: корректировка

Особенности и нюансы заполнения дополняющей формы СЗВ-М и штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

  1. Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
  2. Закон №27-ФЗ.

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую отчетность по форме СЗВ-М для предоставления работодателями сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

  • Образец формы отчетности доступен для скачивания по следующей ссылке.
  • Одним из наиболее удобных и доступных способов заполнения указанной формы является использование программы разработанной оренбургским подразделением ПФР Spu_orb по следующему адресу.

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае обнаружения ошибки в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

  • номер работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя в ПФР;
  • название, ИНН и КПП организации;
  • отчетный месяц;
  • указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно отменяющая;
  • исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
  • наименование должности главы организации, его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

  • составляют соответствующий акт;
  • доводят его до сведения организации письменно под роспись;
  • принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
  • принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
  • направляет решение в адрес организации, которая может:
    • оплатить штраф;
    • бездействовать;
    • оспорить его в вышестоящем ПФР;
    • или суде;
  • в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Правоприменительная практика показывает, что в случае обнаружения ошибки организацией подавшей отчетность до инспекторов ПФР и направления дополняющей формы отчетности, штраф не налагается.

Во избежание штрафа рекомендуется:

  • внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить сведения о декретницах, отпускниках, больных и командированных;
  • сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
  • проверять сформированный отчет перед подачей в ПФР в электронном виде программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу;
  • иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по законодательно установленному образцу, который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации (КБК) –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить здесь. КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

  1. В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.
  2. В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016).

    Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку нарушение срока отчетности произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.

  3. В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб.

    за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

  • сроки нарушены впервые;
  • государственному бюджету ущерб не нанесен;
  • опоздание незначительное;
  • деятельность организации имеет социальную направленность;
  • бухгалтер был болен;
  • имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

Подведем итоги:

  • штраф не налагается в случае самостоятельного и своевременного обнаружения и исправления ошибок;
  • предотвратить штраф помогает представление отчетности заранее и ее проверка специальной программой CheckPFR;
  • штраф оплачивается в течение 10 дней с КБК указанным в требовании;
  • судебная практика показывает, что в случае аргументированных доводов суд поддерживает добросовестных страхователей.

Как упростить подготовку и исправление отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: https://pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/dopolnyayuschaya-forma-szv-m-budet-li-shtraf-korrektirovka-oshibki-ispravleniya.html

Страж закона
Добавить комментарий