Суточные при командировках в 2018 году

Суточные при командировках в 2019 году: изменения, свежие новости

Суточные при командировках в 2018 году

В современной России свежие новости об изменении размера выплат, размера налогообложения и оформления бухгалтерских документов появляются практически ежедневно. Сотрудникам бухгалтерии, руководству или индивидуальному предпринимателю, который сам занимается ведением документации, необходимо не только отслеживать происходящие законодательные изменения, но и контролировать их применение.

Тем, кто по долгу службы отправляется сам или посылает подчиненных в деловые поездки, связанные с решением насущных вопросов, следует владеть информацией об изменениях в порядке и размере суточных при командировках в 2019 году.

Командировка: оформление и компенсация расходов

В текущем, 2018 году, практика выплаты суточных при командировках все еще сохранена, хотя в СМИ уже давно муссируются слухи об отмене существующего порядка путем принятия соответствующего постановления законодательными органами. Действующий Трудовой Кодекс, согласно ч.1, ст.168, предусматривает, что работодатель, отправляющий работника в командировку для решения деловых или производственных вопросов, должен компенсировать понесенные им расходы.

В понятие суточных входят денежные затраты, сделанные для обеспечения необходимых процессов вне места постоянного проживания.

Расходы при командировочных

Изменения, внесенные в порядок выплаты суточных и отправки в поездку по нуждам предприятия или организации, не касаются размера предполагаемого лимита на денежные траты. Он остается в тех же пределах, что были предусмотрены соответствующим постановлением на 2018 год. Свежие новости не коснулись и предполагаемых сроков, на которые может оформляться поездка.

В 2019 году сроки регламентируются существующей необходимостью, они выбираются произвольно, с учетом существующей надобности, документы можно по-прежнему составлять произвольно, руководствуясь обоюдным согласием сторон.

Служебная командировка

В понятие командировки входит несколько видов деловых перемещений:

  • поездка в другой город, но в пределах Российской Федерации (для выполнения трудового договора за пределами своего рабочего места, если существует такая необходимость);
  • выезд за пределы страны проживания (с деловыми целями, для подписания важных документов, или выполнения основной работы, оговоренной в трудовом соглашении);
  • в пределах своего города (на другое предприятие или в организацию, при условии, что перемещение по городу не входит в служебные обязанности, как, например, у водителей или курьеров).

Расчет и размеры суммы, предназначенной к выплате в виде суточных, лимитированы соответствующим постановлением Правительства.

Его действие предусматривалось на 2018 год, но и в 2019 году размеры ограничений и выплат остаются прежними: поездка по стране оплачивается из расчета 700 руб. в сутки. Выезд за рубеж – 2,5 тыс. руб. Для перемещения по городу сумма рассматривается в особом порядке. Порядок выплат оговорен в 217 ст. НК РФ, руководством к действию могут стать ст. 166-168 ТК РФ.

Суточные

Особенности произведения расчетов

Помимо командировочных, сотрудник получает зарплату, которая высчитывается особым образом. Ее средний размер вычисляется по последним 2 месяцам работы, без учета больничного, отпускных и не табулированных дней. В других случаях выплачивается усредненная стоимость рабочего времени с момента начала работы в организации или на предприятии.

Отчет в бухгалтерии сдается на основании следующих финансовых документов:

  • торговые чеки, удостоверяющие факт реальных расходов на предусмотренные надобности;
  • билеты на проезд, или чеки с заправки, удостоверяющие стоимость потраченного топлива, если поездка совершалась на личном автомобиле;
  • квитанции об оплате услуг, которые входят в оговоренный в командировочных расходах перечень.

Состав расходов на командиоровку

Свежие новости состоят в сохранении прежних условий и списка разрешенных трат, предоставлении отчета не позднее 3-х дней с момента возвращения из поездки, и отказа в компенсации не предусмотренных перечнем расходов.

Изменения в 2019 предполагаются не в сумме выплачиваемых суточных.

Она остается неизменной по России, и только при ее превышении работодатель удерживает НДФЛ с остатка, который не предусмотрен федеральным лимитом.

Организация вправе самостоятельно установить размер суточных в командировке, приняв соответствующее Положение, но если сумма выше федерального минимума, с разницы необходимо удержать налоги.

Командировочные и премия не могу выплачиваться одновременно одному и тому же сотруднику. В день утверждения отчета о поездке за границу суточные пересчитываются в валюте страны, куда запланирована поездка, и разница в курсе валют тоже будет учитываться и облагаться налогом.

Источник: https://sw-sw.pw/polezno-znat/sutochnye-pri-komandirovkah-v-2019-godu-izmenenija

Пример расчета суточных в 2018 году

Суточные при командировках в 2018 году

Следовательно, для уплаты необлагаемых суточных в сумме 50 евро за день зарубежной командировки должно быть выполнено 2 условия:. Ниже приведено несколько примеров расчета необлагаемых суточных при зарубежной командировке. Тот же работник находится в зарубежной командировке в период Работник находится в зарубежной командировке в период Следующая командировка этого же работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам
  • Примеры расчета суточных при зарубежной командировке с 01.01.2016 года
  • Суточные в командировке. Расчет, возмещение и налоги с них
  • Размер суточных в 2018 году
  • Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?
  • Как рассчитать командировочные в 2019 году
  • Расчет суточных при загранкомандировках в 2018 году

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета.

Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах.

Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета.

Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета. Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы. Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.

Иными словами, разъезды — это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными. С года действуют новые правила по командировкам. Узнать про новые правила.

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше. Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника.

Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка смотрите пример ниже. Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку. Феофанова Е. Однако в июле Феофанова была в отпуске. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Сермяжный В. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Таков средний заработок для командировки Сермяжного. Пример 2. Изменим условия примера 1, и определим, что Сермяжный отработал только один месяц в компании март , а потом бы отправлен на сессию в Екатеринбург. В марте года — 20 рабочих дней. Сермяжный все их честно отработал.

Это и будет дневная плата. А дальше умножаем ее на число дней командировки, в нашем случае их пять. Совсем иначе делается расчет командировки в году, если речь идет о суточных.

Это выплата, покрывающая расходы работника в другом городе в течение дня питание, проезд к месту работы и пр.

Платятся они в твердой денежной сумме, исходя из ставки за день. Но есть подводный камень: подоходный налог и взносы не берутся только с лимитированных сумм:. Например, командировка с 11 по 15, но фактически работник уедет 10, а вернется Значит, суточные придется заплатить за 7 дней с 10 по 16 ;. Скуратов К. Однако вместе с авиаперелетом деловая поездка продолжиться 6 дней.

Почему так, посмотрим в таблице. Из-за того, что Скуратову требуется еще доехать до аэропорта, он отправится в командировку не 4 апреля, а 3. По той же причине фактически вернется он только 8. И бухгалтеру придется оплатить и эти сутки тоже.

По распоряжению директора компании за каждый день Скуратов получит суточные в рублей. Это и есть сумма суточных в данном случае.

Командировочные в году — это те расходы, которые связаны у работника с проживанием, билетами, всякими сборами в аэропорту, на таможне, топливо, какие-то траты связанные со служебной деятельностью например, оплата почтовой рассылки партнерам и пр.

Эти траты складываются из представленных документов, их подтверждающих, по возвращении работника. К таким документам относятся: билеты, чеки, талоны, ваучеры, квитанции.

Будьте внимательны! Личные желания командированного служащего фирма оплачивать не обязана. Например, если он идет на концерт расслабиться, это его дело.

А если он отправлен туда руководителем, чтобы сделать репортаж, это уже командировочные расходы. Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют.

Статьи Командировки Расчет командировки в году с примерами. Расчет командировки в году с примерами.

Темы: Командировки. Статьи по теме Образец служебной командировки на год Положение о командировках: образец на год Командировочные расходы в году Суточные в году: размер, лимиты Учет командировочных расходов. Скачать бланк авансового отчета по командировке Информация о файле. Скачать образец приказа на командировку Информация о файле.

Минтруд меняет срок выплаты отпускных. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Образец служебной командировки на год. Положение о командировках: образец на год.

Командировочные расходы в году. Суточные в году: размер, лимиты. Учет командировочных расходов. Новости по теме. Минфин заменил суточные компенсацией.

C 1 июля отменяют оправдательные документы для подотчетников.

С 1 мая вырос размер суточных. Вопросы по теме. В каком периоде признать командировочные расходы в налоговом учете. Какие условия необходимо соблюсти по расходам в командировке, чтобы поставить НДС к вычету. Какие новые правила учесть по командировкам. Сроки сдачи авансового отчета по декабрьским командировкам. Когда необходимо начислить средний заработок по переходящей командировке.

Примеры расчета суточных при зарубежной командировке с 01.01.2016 года

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование — почему это важно.

Суточные в командировке. Расчет, возмещение и налоги с них

Бесплатно скачать образец положения о командировках. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку. Чтобы рассчитать суточные, вам предстоит ориентироваться на нормы, которые утвердил директор компании. Нормы можно закрепить приказом руководителя или указать в коллективном либо трудовом договоре ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день.

Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Так сколько платить суточных? Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Командировка в Казахстан и Беларусь: суточные.

Расчет суточных при загранкомандировках в году вызывает много вопросов у бухгалтеров. О том, как это сделать правильно и избежать ошибок, расскажем в данной статье. Нормативы суточных выплат. Особенности расчета суточных при загранпоездках.

Размер суточных в 2018 году

Когда организация направляет сотрудника в командировку, она обязана начислить и выплатить ему суточные. Выплата их происходит непосредственно перед отъездом сотрудника, совместно с другими командировочными.

Расчет суммы суточных зависит от срока планируемой поездки, а также маршрута, указанного в соответствующем приказе.

После того, как сотрудник из командировки вернулся, бухгалтер пересчитывает суточные, учитывая при этом некоторые обстоятельства поездки.

Командировочные — это сумма суточных и средней заработной платы, начисляемой на период работы сотрудника в месте командировки. Отправляя работника в поездку, ему надо выдать аванс — на оплату проезда, аренду жилья и иные расходы.

Суточные направлены на компенсацию затрат сотрудника в командировке из-за его проживания вне дома.

Они выплачиваются за каждый день командировки со дня отъезда работника даты отправления поезда, автобуса, самолета с места постоянной работы и до дня его возвращения домой даты прибытия транспорта в место постоянной работы.

Суточные полагаются даже в том случае, если командировка совпала с выходными днями, работник был на больничном или останавливался во время пути по не зависящим от него причинам. Если командировка длилась всего 1 день на территории нашей страны, суточные не выплачиваются, т.

Эти деньги возмещают расходы работника, связанные с его проживанием вне дома. При однодневной командировке таких расходов нет. При однодневной заграничной командировке суточные выплачиваются в иностранной валюте в половине их размера.

Как рассчитать командировочные в 2019 году

.

А также расскажем про расчет НДФЛ с суточных. Оформление командировки в году: пошаговая инструкция · Как оформить.

.

.

.

.

Источник: https://linaraenglisheducation.ru/kommercheskoe-pravo/primer-rascheta-sutochnih-v-2018-godu.php

Суточные при командировках в 2018 году: размер для России и зарубеж

Суточные при командировках в 2018 году

Направление сотрудников в командировку регулируется Постановлением Минфина от 13.10.2008 г. № 749. В соответствии с этим документом суточными признаются выплаты компенсаций, определенные в коллективном договоре предприятия, на которые сотрудник не должен представлять подтверждающие документы и включающие расходы на питание, проезд, проживание и другие затраты работника.

Суточные в 2018 году по России

На начало 2016 года никакие изменения в отношение размеров суточных не были приняты.

В августе 2015 года законодатели заговорили об внесении поправок в действующее положение в отношении суточных расходов, которое бы исключило само понятие «суточные» применительно к служебным поездкам на территории России.

Законопроект предлагал расширить перечень расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей в командировке, которые предприятие имело право в соответствии с ТК РФ компенсировать. Казалось бы, это просто смена формулировок. Да все не так просто.

Согласно налоговым нормам РФ документального подтверждения не требуют только суточные расходы, которые определены в фиксированном размере. Увеличение списка расходов, произведенных во время командировки и компенсируемых предприятием, все равно не позволит фирме учитывать неподтвержденные документами затраты при расчете налога на прибыль. В некоторых организациях их доля значительна.

В сентябре средства массовой информации обсуждали другой законопроект в отношении командировочных расходов, который исключал понятие «суточные» без расширения перечня расходов. Он не позволял учитывать в налогооблагаемой базе дополнительные расходы сотрудника, которые связаны с командировками.

Основной целью данного нововведения Министерства финансов является сокращение расходов предприятия для целей налогообложения и увеличение поступления в бюджет.

На сегодняшний момент можно точно сказать, в законодательство о суточных будут вноситься изменения, и, скорее всего, действовать они будут, начиная с 2016 года.

Суточные при командировках за границу в 2018 году

В отношении командировок работников на территорию иностранного государства применяются несколько нормативных документов.

Помимо Постановления № 749 для некоторых предприятий необходимо еще руководствоваться Постановлением № 812 от 26 декабря 2005 года.

Оно определяет размер суточных в иностранной валюте (долларах США) для каждой страны прибывания. Эти нормы действуют в отношении сотрудников организаций бюджетной сферы.

Прочие фирмы также могут ими пользоваться. Размер суточных по заграничным командировкам для других юридических лиц устанавливается предприятием самостоятельно для каждого государства отдельно с учетом норматива.

Норму 2500 рублей (надо пересчитать иностранную валюту в рублях) нужно применять только для налогового учета. Ее превышение влечет увеличение НДФЛ для работника, и невозможность уменьшить базу по налогу на прибыль для организации.

При исчислении суточных необходимо разделить период нахождения работника на территории России и за границей. Так как исчислять данные компенсационные выплаты надо для каждого срока отдельно. Тем более выплаты на территории нашей страны производятся в рублях, а за границей — в валюте государства, куда направился сотрудник в командировку.

Чтобы точно разделить эти периоды используются отметки в заграничном паспорте работника. При этом день выезда за рубеж относится к сроку действия норм суточных для иностранных командировок, в день возвращения в страну — действуют суточные по России.

Если при пересечении границы не проставляются данные в заграничном паспорте (страны СНГ и т.п.), то используются сведения проездных билетов.

При посещении в один день работником нескольких государств, применяется норма суточных для командировки в страну назначения. Отдельно нужно учитывать заграничные поездки, которые длятся одни сутки. Здесь день выезда и въезда совпадают. В таких случаях следует применять 50% нормы суточных для иностранных государств.

Бухгалтеру также нельзя забывать про курсовые разницы при исчислении суточных с целью соблюдения норматива. Ведь ЦБ РФ при учете операций в иностранной валюте регламентирует определять ее рублевый эквивалент на дату выдачи денежных средств и дату представления авансового отчета.

В момент выдачи суточных в иностранной валюте, пересчитанная их сумма в рублях может быть меньше 2500 рублей, а при возвращении и представлении соответствующих документов – ее превышать. И наоборот.

Суточные при однодневных командировках

Работодатель исходя из целесообразности может принять решение о ежедневном возвращении работника из служебной поездки к месту жительства. При этом он должен учитывать характер задания, расстояние, транспортную составляющую, наличие у работника времени отдыха. Это командировка на один день. Суточные работнику по таким поездкам не начисляются.

Верховный арбитражный суд на основании ТК РФ, а также Министерство финансов России в нескольких своих письмах определили, что организация имеет право компенсировать расходы связанные с проездом, питанием, телефонными переговорами и другие расходы, возникающие у работника, при направлении его в однодневную командировку.

На все затраты работника по выполнению им своих трудовых функций во время такой служебной поездки, которые компенсируются работодателем, необходимо наличие подтверждающих документов. Они в полном объеме, без ограничения (при условии, что они экономически обоснованы), включаются в расходы, уменьшаемые налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Если документы отсутствуют, и компания компенсировала эти затраты на основании ст. 217 НК РФ, они, как и, суточные в определенных пределах (700 рублей по России и 2500 рублей за границей) не образуют доход у сотрудника организации. В противном случае необходимо удержать НДФЛ с сумм превышения установленного размера.

Не является командировками работа сотрудников с разъездным графиком или в пути.

С 2015 года при отправлении сотрудника в командировку фирма может не использовать командировочное удостоверение.

В этом случае для подтверждения срока командировки и определения общей суммы суточных используются документы по найму жилья, проездные, иные документы, которые работник представляет после возвращения из командировки.

При их отсутствии может быть в качестве учтена служебная записка работника о сроке пребывания, содержащая отметку принимающей стороной, и переданная им в бухгалтерию.

С 8 августа 2015 годы были внесены повторные за 2015 год коррективы в порядок отправки в командировку сотрудника, вступившие в силу с 08.августа 2015 года по постановлению Правительства от 29.07.15 №771. Изменения коснулись списка необходимых документов для отчета по командировке.

В этом году начало действовать положение в отношении работников, использующих свой транспорт (собственный или в аренде) для передвижения к месту служебной поездки и обратно. Для них подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка этого сотрудника с указанием в ней сроков командировки, а также приложением к ней путевых листов, кассовых чеков и т. д.

Она составляется работником в произвольной форме и сдается вместе с другими документами в бухгалтерию.

Последствие отмены командировочного удостоверения, нюансы

Список документов для подтверждения командировки.

Налогообложение суточных.

Источник: https://infportal.ru/kadry/sutochnye-pri-komandirovkah-v-2016-godu.html

Суточные при загранкомандировках в 2018 году нормы и учет

Суточные при командировках в 2018 году

Расскажем, в каком размере надо выплачивать суточные при загранкомандировках в 2018 году, нормируются ли они в целях расчета налога на прибыль, НДФЛ и взносов.

Кто устанавливает размер суточных

Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году работодатель вправе установить самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Для этих целей компании могут воспользоваться размерами суточных при загранкомандировках, устанавливаемыми Правительством РФ для бюджетных организаций (постановление от 26.12.2005 № 812).

Размер суточных для некоторых стран мы привели в таблице.

Таблица. Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году

Белоруссия57
Великобритания69
Германия65
Италия65
США72
Украина53
Франция65

Образец приказа об установлении размера суточных для зарубежных командировок вы можете посмотреть ниже.

Как составить  положение о командировках, прочитайте в статье «Положение о командировках: образец 2018».

Как считать и выплачивать суточные при загранкомандировках

Работодатель самостоятельно устанавливает, в какой валюте выплачивать суточные при загранкомандировках в 2018 году. Размер суточных может быть установлен в иностранной валюте, а по факту выплачиваться в рублях (эквивалент суммы в иностранной валюте). Посмотрите, на какую дату переводить валюту в рубли при расчете НДФЛ  с суточных.

Расчет суточных производится следующим образом: 

  • при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются по нормам для загранкомандировок (в зависимости от страны, куда прибыл сотрудник);
  • при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются по российским нормам;
  • если в течение командировки работник посещает несколько стран, необходимо взять нормы государства, где сотрудник оказался под конец дня.

Внимание: если сотрудник направлен в однодневную командировку за рубеж, суточные при однодневных командировках за рубеж составляют 50% от полной суммы, установленной локальными документами компании (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Пример. Сотрудник вылетел из Санкт-Петербурга в Таллинн 10 сентября в 9.52, в 13.25 – из Таллинна в Берлин, из Берлина в Цюрих в 20.51. В данной ситуации суточные оплачивают по нормам, установленным для командировок в Швейцарию. В день возвращения из командировки начисляют суточные по РФ.

Не допустить ошибок при расчете выплат работникам вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Какие брать нормы суточных при командировках в 2018 году

При расчете налога на прибыль и взносов на травматизм не нужно нормировать суточные при загранкомандировках в 2018 году.

Нормы и учет зависят от того, какой размер предусмотрен внутренними документами: коллективным договором, положением о командировках и т. п.

Только необходмо учесть, что если  суточные выданы  в иностранной валюте, для расчета налога на прибыль необходимо перевести данную сумму в рубли по официальному курсу ЦБ на дату выдачи суточных (п. 10 ст. 272 НК РФ).

А вот при расчете НДФЛ суточные подлежат нормированию. При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб. в день (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это значит, что если компания выплачивает суточные в размере 2600 руб., 100 руб. из них облагаются НДФЛ.

Аналогичное правило действует и в отношении пенсионных взносов, медицинских взносов и взносов на случай болезни и материнства. Подробнее о том, как начислять взносы с суточных в статье «Три документа о суточных, чтобы в 2017 году спасти миллион».

Пример. Компания установила размер суточных для загранкомандировок – 2700 руб. Сотрудник находился в командировке – 4 дня. Сумма к выплате 10 800 руб. (2700 руб. х 4дн.).

База для обложения НДФЛ и страховыми взносами (за исключением на травматизм) 800 руб. [10 800 руб. – (2500 руб. х 4 дн.)].

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160586-qqkp-16-m11-sutochnye-pri-zagrankomandirovkah-v-2018

Командировка 2018

Суточные при командировках в 2018 году

» Кадровику » Командировка 2018
Советуем прочитать наш материал Командировка, а эту статью разбиваем на темы:

1. Командировка 2019

2. Командировка 2018
3. Суточные при командировках в 2018 году
4. Приказ на командировку в 2018 году
5. Оплата командировки в 2018 году
6. Служебное задание на командировку в 2018 году
7. Расчет командировки в 2018 году
8. Командировка в выходные дни в 2018 году
9. Оформление командировки в 2018 году
10. Командировки за границу в 2018 году
11. Однодневная командировка в 2018 году
12. Расходы на командировки в 2018 году
13. Отчет по командировке в 2018 году
14. Оплата такси в командировке в 2018 году
15. Командировка на личном автомобиле в 2018 году оформление Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Никому не хочется сталкиваться с проблемами при проверках, а потому лучшим вариантом становится возможность сразу сделать все должным образом. Чтобы правильно оформить служебную поездку сотрудника, следует ознакомиться со всеми изменениями, актуальными на 2018 год. На 2018 год основным изменением в законодательстве по оформлению командировки является изменение начисления страховых взносов с суточных. В данном вопросе предписывается определенный лимит, с которого удержание не осуществляется.

Он устанавливается в следующих значениях:

• для поездок по России 700 рублей; • для зарубежных поездок 2500 рублей. Организация не ограничивается в начислении суточных командируемому сотруднику. Однако с разницы между установленным значением и выданными средствами удерживаются страховые взносы. Постановление правительства под номером 749 значительно упростило документооборот.

По новой схеме следующие документы являются необязательными для оформления:

• служебное задание; • командировочное удостоверение. Однако многие организации продолжают использовать данные образцы документации наряду с основными документами. По внесенным изменениям служебной поездкой следует считать также и командирование в другое подразделение компании. Часто такие переезды требуют меньше одного дня. Оформляются они по стандартной процедуре с той лишь разницей, что суточные в данном случае не выплачиваются. Для многих руководителей часто возникает вопрос, как оформить командировку в выходной день. Главным аспектом в данном отношении является согласование с работником. По законодательству работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Сотрудник может согласиться на обычную оплату, но взамен получить полноценный выходной в тот день, который ему удобен. Отдельно следует рассмотреть вопрос, как оформить командировку на личном автомобиле. Возможность такой поездки допускается законодательством и может быть отражена в приказе о командировании. В документе руководитель указывает на использование личного транспорта с внесением его марки и регистрационного номера. Соответствующее разрешение также издается и в отдельном порядке. В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля. Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков. Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае. Данный документ наглядно показывает текущую ситуацию. Однако обязательным он не является, вся представленная в нем информация может содержаться в докладной записке сотрудника. Процедура оформления зарубежной командировки не сильно отличается от обычной.

Главным аспектом становится большее количество документов, а также расходов, которые могут быть оформлены как командировочные:

• стоимость транспорта; • аренда жилья по месту пребывания; • суточные начисления; • затраты на оформление визы и загранпаспорта; • различные сборы и платежи, установленные законодательством других стран. Для того, чтобы организация могла оформить возмещение всех затрат, они должны быть документально подтверждены. Билеты, квитанции, расписки, чеки — все затраты предъявляются сотрудником по возвращению в течение трех дней. Инструкция для бухгалтера предписывает, что оформление суточных при этом осуществляется на основании копии страницы загранпаспорта, где отмечен въезд в страну. По текущему законодательству работник может быть отозван из отпуска для командирования только со своего согласия.

В данном вопросе имеется определенный порядок действий, которому необходимо придерживаться:

• сотруднику направляется образец уведомления с указанием причины, по которой осуществляется отзыв; • в случае согласия работника, издается соответствующий приказ об отзыве из отпуска, указываются причины и прилагаются документы — служебная записка, согласие сотрудника; • далее следует стандартная процедура оформления командировки. При этом те дни, на которые работник был отозван из отпуска сохраняются за ним. Он может выйти в отпуск на данный срок в течение года или присоединить его к отпуску на следующий год.

Согласно Постановлению 749 имеется перечень документов, которые обязательны для оформления командировки в 2018 году:

• приказ о направлении в служебную поездку, является основным документом, к нему прилагается также и служебная записка о необходимости командирования; • служебная записка с разрешением использовать личный транспорт; • проездные документы, подтверждающие сроки и время поездки; • документы, включающие в себя информацию об аренде жилья; • отчет сотрудника о растратах с включением квитанций и чеков.

Документальное оформление командировки по актуальным изменениям исключает необходимость заполнять образцы командировочного удостоверения и служебного задания. Однако многие компании по-прежнему включают данные документы в основной перечень.

Отправляя работника в командировку, организация компенсирует ему расходы, связанные с проживанием вне места жительства. Для этого работнику выплачивают суточные.

Читайте, в каком размере выплачивать суточные в 2018 году, нормы выплат в поездках по России и за границу, а также последние изменения и свежие новости о суточных.

Работодатель возмещает работнику все расходы, связанные со служебными командировками:

• Стоимость проезда к месту командировки и обратно, • Оплата наемного жилья, • Расходы, связанные с выполнением служебного задания, • Затраты, связанные с проживанием вне обычного места жительства.

Оплата суточных производится за все календарные дни командировки, включая:

Источник: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/komandirovka-2018.php

Размер суточных в командировке по России в 2018 году

Суточные при командировках в 2018 году

Статьи Трудового Кодекса РФ устанавливают обязанность работодателя по содержанию своих сотрудников, которые направляются в командировку. Закон включает понятие содержания в указанный период. Оно означает определенные денежные средства, которые командированный сотрудник может расходовать на питание и проезд (включая суточные).

Положения, касающиеся перечисления таких денег содержатся и в налоговом законодательстве. Анализ законодательных актов показывает, что максимальных значений для норм суточных не предусмотрено.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Что входит в суточные расходы по командировке?

Выплата суточных при командировках осуществляется по двум основным вариантам.

Их надо указать более детально:

  • Текущие расходы во время указанных поездок могут возмещаться по окончанию исполнения задания. Когда сотрудник сдает в бухгалтерию необходимые документы, ему зачисляются компенсация расходов;
  • Расходы могут оплачиваться заранее, авансом. В этом случае, работодатель перечисляет сотруднику определенную денежную сумму, исходя из продолжительности нахождения в поездке.

Расчет строится ежедневно. При этом размер таких выплат определяется внутренними актами каждый организации. Поэтому, расчет компенсаций может значительно отличаться.

К примеру, при перемещениях в пределах России, размер нормы бюджетных государственных или муниципальных служащих составляет 100 рублей за каждый день.

Указанная нормы размера существуют более 15 лет и не менялись за это время.

А размер нормы для служащих коммерческих компаний, как правило, начинается с 500 рублей за день командировки. При этом расходы за один день, это фиксированная сумма. Она выдается на руки лицу или перечисляется после его возвращения. Расходы он вправе планировать самостоятельно в пределах нормы размера выплаты.

Выплата суточных при командировках по России

Суточные в командировках в 2018 году по России устанавливаются каждым работодателем отдельно. Каждая организация вправе определить собственный лимит на расходы.

При этом расчет расходов по России может различаться, в зависимости от категории работников. Например, руководителю будет установлен повышенный объем, чем обычным сотрудникам. Соответственно, и расчет содержания в служебной поездке будет существенно отличаться.

Выплата содержания осуществляется за каждый день нахождения в служебной поездке по России. При этом в расчет объема перечислений входит время на дорогу до места выполнения служебного задания (оформление на командировку делается по образцу на 2018 год) и на дорогу обратно.

Как сказано выше, конкретный предел для расчета выплат по России, законодательно не установлен. Следовательно, предела для компенсации расходов при поездках по России просто нет.

Указанные вопросы разрешаются каждым работодателем самостоятельно. Ведь это работодатель расходует собственные средства и никто не имеет права запретить ему совершать расходы.

 Объем нормы устанавливается единым на все время нахождения в поездке. За каждый день определена одна сумма. Исключением выплаты нормы, является служебная поездка на один день.

В этом случае, содержание не перечисляются.

Общий объем выплат складывается из перечислений за каждый день поездки. Бухгалтерия производит расчет на основании нормы и с учетом общей продолжительности поездки.

При этом конкретный объем выплат зависит от положений, закрепленных в локальном акте каждой организации. И работник не вправе настаивать на перечислении ему повышенного объема средств. Сумма перечислений зависит от указанного акта и не может быть иной.

Максимальная сумма суточных на командировки

Минимальный размер суточных в командировке в 2018 году по России составляет 100 рублей. Указанный размер нормы распространяется на государственных служащих.

Между тем, максимальный предел нормы не ограничен законодательно. При этом Налоговый Кодекс не рассматривает командировочные в качестве объекта налогообложения. Поэтому, НДФЛ с них не взимается.

Однако, существует предельное значение, превышение которого означает взимание налога на доходы.

Если расходы превышают 3500 рублей, то сумма сверх указанного расчета, будет облагаться налогом на доходы. То есть она будет считаться доходом.

Налоговый Кодекс РФ в последней редакции 

Как рассчитать суточные при командировке по России?

Рассчитать суточные можно, исходя из длительности поездки. При этом за расчетную единицу нужно брать установленный в организации размер выплат. Например, если они составляют 500 рублей, а приказ о командировании составлен на 10 дней, то объем перечислений составит 5000 рублей.

Во всех случаях поездок по России, сумма выплат будет рассчитываться именно по данной формуле.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/razmer-sutochnyx-v-komandirovke-po-rossii.html

Страж закона
Добавить комментарий