Сроки сдачи отчета по форме 6-НДФЛ: уплата, штраф за непредоставление, дата удержания
С тех пор, как сдача отчета по 6-НДФЛ вменена в обязанность всем нанимателям рабочей силы, налоговые агенты должны понять, что важен не только факт сдачи данной формы, но и его своевременное предоставление.
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Для начала надо определиться с тем, что означает своевременная сдача отчета. Есть несколько способов отправки 6-НДФЛ. Это:
- По почте. В этом случае дата фиксируется по почтовому штампу об отправлении. Поэтому при этом варианте надо успеть вовремя прийти в почтовое отделение.
- По электронной почте. Здесь важна дата подтверждения отправки отчета оператором или дата его заполнения на сайте ФНС.
- И при личной передаче в инспекции о приемке свидетельствует запись сотрудника ФНС в нижней правой части титульного листа.
Отчетность по 6-НДФЛ сдается по налоговым периодам. Причем если 2-ой раздел в каждом отчете соответствует текущему периоду, то 1-ый раздел заполняется нарастающим итогом.
6-НДФЛ подается:
- В 1-ом квартале.
- В полугодии.
- В форме отчета за 9-ть месяцев.
- В годовом отчете.
Предоставление отчетности
Срок отчета по 6-НДФЛ (его сдачи) приходится на крайний день следующего за подотчетным периодом (квартал, полугодие, 9-ть месяцев) месяцем, за исключением чисел, припадающих на выходные и праздники. В 2017-ом году это:
- 2-ое мая по 1-ому кварталу.
- 31-ое июля по полугодию (2-ому кварталу для раздела 2).
- 31-ое октября по 9-ти месяцам (3-ему кварталу по разделу 2).
- 2-ое апреля будущего года – годовой за 2017-ый плюс 4-ый квартал по разделу 2.
Другие даты
Кроме сроков по сдаче отчета не менее важно соблюдение и других дат, всплывающих при заполнении данной формы. Это записи строк второго раздела:
- 100-ая, в которой обозначается число получения дохода.
- 110-ая с датой его удержания.
- 120-ая, указывающая на дату перечисления налога в бюджет.
Эти сроки должны не только показываться в отчете, но и фактически выполняться. Зависят они от вида дохода. По получению (строка 100) это:
- Зарплата, аванс, премии – последнее число месяца их получения.
- Расчетные (увольнение) – крайний день работы.
- Отпускные – день получения.
- Премии за год или квартал – последний день месяца, обозначенного в приказе.
- Другие виды денежных доходов и премий – число оплаты.
По остальным параметрам 2-го раздела сроки следующие:
- Удержание НДФЛ (строка 110) необходимо выполнить в день выплаты.
- А перечисление (строка 120) на следующий день.
Контроль сроков уплаты 6-НДФЛ в 1С показан в видео ниже:
Штраф и другие типы взысканий
А чтобы к срокам сдачи 6-НДФЛ отношение было серьезное, за их нарушение законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Это могут быть:
- Штрафы на не подавшие отчет, или подавшие его с задержкой компании и ИП.
- Штрафы на ответственных за это должностных лиц.
- Блокировка счета.
За просрочку
В этом случае просрочкой считается опоздание со сдачей 6-НДФЛ даже на один день. Здесь градация выплат такая:
- Задержка на месяц, начиная с его первого дня, обойдется в 1000 рублей.
- Каждый последующий месяц (так же с 1-го дня) задержки будет стоить еще по одной тысяче.
Административное наказание
Не останутся без наказания и ответственные за своевременную сдачу отчетов руководители организаций-штрафников. Их ожидает: штраф, размер которого может колебаться от 300 до 500 рублей.
Блокировка р/с
Есть и такое наказание. ФНС может по собственной инициативе заблокировать счет фирмы нарушителя, если та не представила отчет 6-НДФЛ на протяжении 10-ти дней (рабочих) по истечении установленного НК срока.
Другие виды санкций
Кроме санкций за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, есть наказания и за другие виды ошибок:
- Представленная недостоверная информация может обойтись в 500 рублей. Правда в этом случае есть возможность вовремя направить в ФНС исправленный отчет (корректировку), изменив при этом соответствующий код на титульном листе. Срок на это – 5-ть дней.
- То же самое относится и к простым ошибкам при заполнении формы.
- Подача отчета в бумажном виде компаниями с численностью более 25-ти человек наказывается суммой в 200 рублей.
Про штрафы за 6-НДФЛ расскажет видео ниже:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/5-i-6/sroki-sdachi-i-shtrafy.html
Инструкция по сдаче 6-НДФЛ: с учетом изменений по отражению больничных
Сдача налоговой декларации требует не меньшего внимания, чем ее заполнение. Если документацию отправить не в соответствующую инстанцию, то это грозит штрафом, так как 6-НДФЛ окажется просроченным.
Пошаговый алгоритм сдачи 6-НДФЛ
Декларацию подают в установленные сроки ежеквартально в налоговую службу по месту регистрации. Но если у компании есть филиалы и подразделения, в которых сотрудники получают зарплату, то декларацию отправляют в ближайшую ФНС.
Общая инструкция по подаче формы:
- Правильно заполнить бланк.
- Отправить или отнести в налоговую инспекцию.
Куда отчитаться
Отчетность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей разнится не только в формате документов, но и в подаче деклараций. Так, предприятия сдают 6-НДФЛ в ФНС, находящуюся по месту нахождения предприятия, а ИП — в налоговую службу по месту регистрации самого бизнесмена.
Для организаций есть еще один нюанс: декларацию сдают в ту налоговую, где работники получают зарплату.
Например, есть головной офис и филиал. Если сотрудники получают доход в головном офисе, но сидят в дополнительном, то и декларацию подают по месту нахождения центрального здания. И, наоборот, если люди трудятся в централизованном филиале, а получают зарплату в другом, то 6-НДФЛ сдают в ФНС по второму месту нахождения.
В каком виде сдавать
Отчитаться может налоговый агент, заполняющий документацию, правопреемник или руководитель фирмы.
Декларацию отправляют тремя путями: по электронной почте, заказным письмом, лично, через официальный портал ИФНС.
Электронный вид. В этом формате предприятия обязаны сдавать 6-НДФЛ при численности работников — более 25 человек. При меньшем показателе, организация может отчитаться и на бумажном носителе.
По почте. Отправляют документ заказным письмом. Срок отправки письма — это срок сдачи отчетности.
При личном присутствии. Лично посетив налоговую инспекцию, 6-НДФЛ сдают либо непосредственные руководители фирмы, либо уполномоченные представители при предъявлении доверенности.
Через сервис на официальном сайте ФНС. Отчитаться таким способом легко, так как в программе объясняется каждый шаг.
Сроки сдачи
Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ корректируются каждый год в зависимости от количества календарных, праздничных дней. Так, отчитаться перед инспекцией в 2018 году можно:
- 1 квартал — 3 мая;
- 2 квартал — 31 июля;
- 3 квартал — 31 октября;
- 4 квартал — 1 апреля 2019 года.
Штрафные санкции
Суммарный размер штрафа зависит от тяжести правонарушения. Если несвоевременная подача первая и составляет менее календарного месяца, то организацию наказывают штрафом в 1000 рублей. За более длительную просрочку прибавляется еще 1000 рублей. Если организация регулярно опаздывает или не отчитывается вовсе, налоговая блокирует расчетный счет.
Изменения 6-НДФЛ в 2018 году
Незначительные перемены в содержании бланка 6-НДФЛ не повлияли на отражение больничного отпуска в декларации. Изменился только титульный лист, а расчеты и ячейки для их внесения остались нетронутыми.
Изменения для фирм-реорганизаторов
Произошедшие в бланке перемены коснулись исключительно фирм-реорганизаторов:
- добавлены новые графы;
- разработаны правила для заполнения деклараций;
- присвоены новые коды каждой строке и графе, так как некоторые абзацы стали нововведениями для бланка.
Так, правопреемники организаций самостоятельно сдают первичную декларацию в ФНС до установленного срока, а для сдачи последующей документации вправе отправлять уполномоченное лицо с предъявлением доверенности, заверенной подписью руководителя предприятия.
В 2018 году разрешалось отчитаться перед налоговиками за 4 квартал 2017 по старому бланку, но после введенных изменений вся отчетность принимается строго в обновленном бланке.
Изменения в содержании бланка
Для удобства бланк пополнился кодами форм реорганизации:
- преобразование;
- слияние;
- разделение;
- ликвидация;
- разделение с одновременным присоединением.
Налоговики обновили штрих-код бланка — с 1520 1027 на 1520 2024. Это облегчает задачу финансовым сотрудникам для поиска документа.
С учетом того, что юр. лица отчитываются в местную ФНС, у которой есть персональный код, к бланку прилагаются комментарии с новыми кодами инспекций.
ФНС предоставляет возможность предприятиям оформлять и сдавать финансово-налоговую отчетность на официальном портале. Такой процесс занимает минимум времени и не требует хранения бумажных носителей в архиве.
Источник: http://nalogobzor.info/publ/instrukcia-po-sdace-6-ndfl-s-ucetom-izmenenii-po-otrazeniu-bolnicnyh