Срок сдачи 6-НДФЛ

Сроки сдачи отчета по форме 6-НДФЛ: уплата, штраф за непредоставление, дата удержания

С тех пор, как сдача отчета по 6-НДФЛ вменена в обязанность всем нанимателям рабочей силы, налоговые агенты должны понять, что важен не только факт сдачи данной формы, но и его своевременное предоставление.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Для начала надо определиться с тем, что означает своевременная сдача отчета. Есть несколько способов отправки 6-НДФЛ. Это:

• По почте. В этом случае дата фиксируется по почтовому штампу об отправлении. Поэтому при этом варианте надо успеть вовремя прийти в почтовое отделение.
• По электронной почте. Здесь важна дата подтверждения отправки отчета оператором или дата его заполнения на сайте ФНС.
• И при личной передаче в инспекции о приемке свидетельствует запись сотрудника ФНС в нижней правой части титульного листа.

Отчетность по 6-НДФЛ сдается по налоговым периодам. Причем если 2-ой раздел в каждом отчете соответствует текущему периоду, то 1-ый раздел заполняется нарастающим итогом.

6-НДФЛ подается:

• В 1-ом квартале.
• В полугодии.
• В форме отчета за 9-ть месяцев.
• В годовом отчете.

Предоставление отчетности

Срок отчета по 6-НДФЛ (его сдачи) приходится на крайний день следующего за подотчетным периодом (квартал, полугодие, 9-ть месяцев) месяцем, за исключением чисел, припадающих на выходные и праздники. В 2017-ом году это:

• 2-ое мая по 1-ому кварталу.
• 31-ое июля по полугодию (2-ому кварталу для раздела 2).
• 31-ое октября по 9-ти месяцам (3-ему кварталу по разделу 2).
• 2-ое апреля будущего года – годовой за 2017-ый плюс 4-ый квартал по разделу 2.

Другие даты

Кроме сроков по сдаче отчета не менее важно соблюдение и других дат, всплывающих при заполнении данной формы. Это записи строк второго раздела:

• 100-ая, в которой обозначается число получения дохода.
• 110-ая с датой его удержания.
• 120-ая, указывающая на дату перечисления налога в бюджет.

Эти сроки должны не только показываться в отчете, но и фактически выполняться. Зависят они от вида дохода. По получению (строка 100) это:

• Зарплата, аванс, премии – последнее число месяца их получения.
• Расчетные (увольнение) – крайний день работы.
• Отпускные – день получения.
• Премии за год или квартал – последний день месяца, обозначенного в приказе.
• Другие виды денежных доходов и премий – число оплаты.

По остальным параметрам 2-го раздела сроки следующие:

• Удержание НДФЛ (строка 110) необходимо выполнить в день выплаты.
• А перечисление (строка 120) на следующий день.

Контроль сроков уплаты 6-НДФЛ в 1С показан в видео ниже:

Штраф и другие типы взысканий

А чтобы к срокам сдачи 6-НДФЛ отношение было серьезное, за их нарушение законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Это могут быть:

• Штрафы на не подавшие отчет, или подавшие его с задержкой компании и ИП.
• Штрафы на ответственных за это должностных лиц.
• Блокировка счета.

За просрочку

В этом случае просрочкой считается опоздание со сдачей 6-НДФЛ даже на один день. Здесь градация выплат такая:

• Задержка на месяц, начиная с его первого дня, обойдется в 1000 рублей.
• Каждый последующий месяц (так же с 1-го дня) задержки будет стоить еще по одной тысяче.

Административное наказание

Не останутся без наказания и ответственные за своевременную сдачу отчетов руководители организаций-штрафников. Их ожидает: штраф, размер которого может колебаться от 300 до 500 рублей.

Блокировка р/с

Есть и такое наказание. ФНС может по собственной инициативе заблокировать счет фирмы нарушителя, если та не представила отчет 6-НДФЛ на протяжении 10-ти дней (рабочих) по истечении установленного НК срока.

Другие виды санкций

Кроме санкций за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, есть наказания и за другие виды ошибок:

• Представленная недостоверная информация может обойтись в 500 рублей. Правда в этом случае есть возможность вовремя направить в ФНС исправленный отчет (корректировку), изменив при этом соответствующий код на титульном листе. Срок на это – 5-ть дней.
• То же самое относится и к простым ошибкам при заполнении формы.
• Подача отчета в бумажном виде компаниями с численностью более 25-ти человек наказывается суммой в 200 рублей.

Про штрафы за 6-НДФЛ расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/5-i-6/sroki-sdachi-i-shtrafy.html

Инструкция по сдаче 6-НДФЛ: с учетом изменений по отражению больничных

Сдача налоговой декларации требует не меньшего внимания, чем ее заполнение. Если документацию отправить не в соответствующую инстанцию, то это грозит штрафом, так как 6-НДФЛ окажется просроченным.

Пошаговый алгоритм сдачи 6-НДФЛ

Декларацию подают в установленные сроки ежеквартально в налоговую службу по месту регистрации. Но если у компании есть филиалы и подразделения, в которых сотрудники получают зарплату, то декларацию отправляют в ближайшую ФНС.

Общая инструкция по подаче формы:

1. Правильно заполнить бланк.
2. Отправить или отнести в налоговую инспекцию.

Куда отчитаться

Отчетность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей разнится не только в формате документов, но и в подаче деклараций. Так, предприятия сдают 6-НДФЛ в ФНС, находящуюся по месту нахождения предприятия, а ИП — в налоговую службу по месту регистрации самого бизнесмена.

Для организаций есть еще один нюанс: декларацию сдают в ту налоговую, где работники получают зарплату.

Например, есть головной офис и филиал. Если сотрудники получают доход в головном офисе, но сидят в дополнительном, то и декларацию подают по месту нахождения центрального здания. И, наоборот, если люди трудятся в централизованном филиале, а получают зарплату в другом, то 6-НДФЛ сдают в ФНС по второму месту нахождения.

В каком виде сдавать

Отчитаться может налоговый агент, заполняющий документацию, правопреемник или руководитель фирмы.

Декларацию отправляют тремя путями: по электронной почте, заказным письмом, лично, через официальный портал ИФНС.

Электронный вид. В этом формате предприятия обязаны сдавать 6-НДФЛ при численности работников — более 25 человек. При меньшем показателе, организация может отчитаться и на бумажном носителе.

По почте. Отправляют документ заказным письмом. Срок отправки письма — это срок сдачи отчетности.

При личном присутствии. Лично посетив налоговую инспекцию, 6-НДФЛ сдают либо непосредственные руководители фирмы, либо уполномоченные представители при предъявлении доверенности.

Через сервис на официальном сайте ФНС. Отчитаться таким способом легко, так как в программе объясняется каждый шаг.

Сроки сдачи

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ корректируются каждый год в зависимости от количества календарных, праздничных дней. Так, отчитаться перед инспекцией в 2018 году можно:

• 1 квартал — 3 мая;
• 2 квартал — 31 июля;
• 3 квартал — 31 октября;
• 4 квартал — 1 апреля 2019 года.

Штрафные санкции

Суммарный размер штрафа зависит от тяжести правонарушения. Если несвоевременная подача первая и составляет менее календарного месяца, то организацию наказывают штрафом в 1000 рублей. За более длительную просрочку прибавляется еще 1000 рублей. Если организация регулярно опаздывает или не отчитывается вовсе, налоговая блокирует расчетный счет.

Изменения 6-НДФЛ в 2018 году

Незначительные перемены в содержании бланка 6-НДФЛ не повлияли на отражение больничного отпуска в декларации. Изменился только титульный лист, а расчеты и ячейки для их внесения остались нетронутыми.

Изменения для фирм-реорганизаторов

Произошедшие в бланке перемены коснулись исключительно фирм-реорганизаторов: 

• добавлены новые графы; 
• разработаны правила для заполнения деклараций;
• присвоены новые коды каждой строке и графе, так как некоторые абзацы стали нововведениями для бланка.

Так, правопреемники организаций самостоятельно сдают первичную декларацию в ФНС до установленного срока, а для сдачи последующей документации вправе отправлять уполномоченное лицо с предъявлением доверенности, заверенной подписью руководителя предприятия.

В 2018 году разрешалось отчитаться перед налоговиками за 4 квартал 2017 по старому бланку, но после введенных изменений вся отчетность принимается строго в обновленном бланке.

Изменения в содержании бланка

Для удобства бланк пополнился кодами форм реорганизации:

• преобразование;
• слияние;
• разделение;
• ликвидация; 
• разделение с одновременным присоединением.

Налоговики обновили штрих-код бланка — с 1520 1027 на 1520 2024. Это облегчает задачу финансовым сотрудникам для поиска документа.

С учетом того, что юр. лица отчитываются в местную ФНС, у которой есть персональный код, к бланку прилагаются комментарии с новыми кодами инспекций.

ФНС предоставляет возможность предприятиям оформлять и сдавать финансово-налоговую отчетность на официальном портале. Такой процесс занимает минимум времени и не требует хранения бумажных носителей в архиве.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/instrukcia-po-sdace-6-ndfl-s-ucetom-izmenenii-po-otrazeniu-bolnicnyh