Среднесписочная численность в РСВ 1

Среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность в РСВ 1

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

С 1 января 2012 года компании должны применять порядок расчета показателей численности, установленный Указаниями по заполнению ряда форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 №435 (далее — Указания).

Для начала рассмотрим правила расчета списочной и среднесписочной численности, установленные Указаниями.

Как определять списочную численность работников

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава (п. 78 Указаний). Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

Списочный состав

В списочном составе согласно пункту 79 Указаний учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, например находился в простое, отпуске (в том числе учебном, по уходу за ребенком, за свой счет), командировке, декрете, болел, прогуливал или был под следствием, ожидая решения суда.

Также учитываются:

—чужие сотрудники, направленные на работу из других организаций, если там за ними не сохраняется заработная плата;

—студенты-практиканты, занимающие во время практики штатные должности;

—собственники организации, которые трудились и получали заработную плату.

Несписочный состав

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся (п. 80 Указаний):

—внешние совместители;

—сотрудники, направленные на работу за границу или в пределах РФ к другому работодателю без сохранения среднего заработка;

—подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;

—собственники, не получающие зарплату;

—привлеченные по договору военнослужащие и заключенные;

—исполнители работ по гражданско-правовым договорам.

Списочная численность

Показатель списочной численности считается за каждый день. Каждый учитываемый человек принимается за единицу. Все единицы складываются, и получается показатель списочной численности за один день.

За выходной или праздничный (нерабочий) день берется списочная численность работников за предшествующий выходным рабочий день.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Кто и как учитывается для расчета среднесписочной численности

Порядок учета физических лиц для определения среднесписочной численности отличается от порядка их учета при подсчете списочной численности.

В списочной учитываются, а в среднесписочной нет

Не все физические лица, включаемые в списочный состав, учитываются при расчете среднесписочной численности.

Не учитываются (п. 81.1 Указаний):

—женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

—работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

В списочной не учитываются, а в среднесписочную включаются

Согласно пункту 81.2 Указаний в среднесписочной численности учитываются лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями по предоставлению рабочей силы (военнослужащие и заключенные).

Учитываются в среднесписочной не целыми единицами

При определении среднесписочной численности некоторые категории физических лиц учитываются не целыми единицами.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на него с письменного согласия работника, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

1.Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными сотрудниками. Для этого общее число отработанных ими человеко-часов следует разделить на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

2.Определяем среднюю численность занятых неполное время работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого человеко-дни необходимо разделить на нормативное количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

ОАО «Райский сад» работает по графику пятидневной рабочей недели. Пять работников в июне трудились неполное рабочее время. Два сотрудника отработали 20 рабочих дней по 6 часов в день. Три работника отработали по 4 часа в день 20, 15 и 11 рабочих дней соответственно. Как рассчитать среднесписочную численность указанных работников?

Решение. Каждого из первых двух работников следует учитывать за каждый рабочий день как 0,75 человека (6 ч : 8 ч). Остальных — за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч).

Таким образом, средняя численность работников, занятых неполное рабочее время, в июне составила 2,65 человека [0,75 x 20 раб. дн. x 2 чел. + 0,5 x 20 раб. дн. + 0,5 x  15 раб. дн. + 0,5 x 11 раб. дн.) : 20 раб. дн.].

Поскольку среднесписочная численность определяется в целых единицах, работников, занятых неполное рабочее время, следует учитывать как 3 единицы.

Определяем среднесписочную численность работников

Показатель среднесписочной численности работников можно определить за любой период.

Среднесписочная численность за месяц

Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, работодатель должен сначала суммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Такой порядок установлен в пункте 78 Указаний.

Среднесписочная численность за полугодие

Среднесписочная численность сотрудников за полгода определяется как среднее арифметическое суммы показателей за шесть месяцев (п. 81.6 Указаний).

В ООО «Эдельвейс» среднесписочная численность сотрудников в 2012 году составляла: в январе — 340 человек, феврале — 356 человек, марте — 338 человек, апреле — 367 человек, мае — 359 человек, июне — 349 человек. Необходимо определить среднесписочную численность работников за 6 месяцев 2012 года.

Решение. Среднесписочная численность работников в 1-м полугодии составила 352 человека [(340 чел. + 356 чел. + 338 чел. + 367 чел. + 359 чел. + 349 чел.) : 6 мес.].

Когда нужно отклониться от методики

Мы рассмотрели порядок расчета показателей численности работников, предписанный Указаниями, к которым бухгалтера отсылает большинство нормативных документов, требующих рассчитать эти показатели.

На практике методика, описанная в Указаниях, может применяться только с учетом специфики целей расчета. Чтобы поставить точную цифру, бухгалтеру, как правило, приходится отступать от этой методики.

Напомним лишь некоторые нестатистические случаи, когда бухгалтер должен рассчитывать показатели численности:

—для подтверждения права на применение УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НКРФ);

—подтверждения права на применение пониженных ставок страховых взносов организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ , далее — Закон № 212-ФЗ), а также организациями, оказывающими инжиниринговые услуги (ч. 5.4 ст. 58 Закона №212-ФЗ);

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/51779-chislennost-v-otchetah-v-pfr-i-fss-rf

Как правильно округлять среднесписочную численность работников — Гос учеба

Среднесписочная численность в РСВ 1

— Организация бизнеса — Кадры — Отчеты — Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ.

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

Формула расчета:

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделеПродолжительность дня (пятидневная неделя)Продолжительность дня (шестидневная неделя)
4086,67
367,26
3575,83
244,84

В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

  • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

  • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
  • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников  своей организации.

— разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

(25 голос., 4,70

Источник: http://gossucheba.ru/kak-pravilno-okruglyat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Рсв 1 среднесписочная численность 0

Среднесписочная численность в РСВ 1
Бесплатная юридическая консультация:

Периодически бухгалтеру организации или коммерсанту необходимо определять численность работников. Во всех документах, где производятся расчеты, требуется указывать среднюю численность работников.

Такая же ситуация складывается и при заполнении документа в ПФР. Там на титульном листе указывается среднесписочная численность в РСВ-1, которую нужно указывать в обязательном порядке. Как производить расчет по сотрудникам и выявить средние показания, рассмотрим в статье.

Правильность расчета среднесписочной численности

Форма документа РСВ-1 была утверждена постановлением Пенсионного Фонда. Среднесписочная численность нужна для правильного расчета налогов, взносов. При заполнении формы РСВ-1 на титульном листе есть графа, в которую бухгалтер должен внести численность сотрудников. ПФР не дает разъяснений, за какой период рассчитывать среднюю численность и как её считать.

Раз нет особых указаний, значит, можно пользоваться правилами, которые установил РОССТАТ.

Показатель численности можно будет отражать за определенный квартал, за тот, к примеру, за который сдается документ. Нужно обязательно обращать внимание, что при расчете средней численности сотрудников не стоит указывать работников, находящихся в декретном отпуске. Процедуру подсчета можно разделить на несколько частей:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Производим вычисления всех сотрудников. В данном варианте берем все дни, которые входят в отчетный период.
  • На втором этапе расчёта производим исчисление работников, которые трудились неполный день, за отчетные месяцы.
  • Третий этап дает возможность произвести исчисление работников за отдельные месяцы.
  • На четвертом этапе производятся исчисления сотрудников, которые трудятся неполный день, исчисляется за каждый месяц.
  • На последнем этапе определяется среднесписочная численность за квартал.

Все значения должны округляться до целых чисел.

Исчисляем работников по первому этапу расчета

Первоначально подсчитываем количество договоров, которые действуют на момент заполнения документа. Сюда не включаем договора сотрудников:

  • На совместительстве.
  • Декретники.
  • Ученики. Работники, вышедшие в отпуск без содержания для продолжения учебы.
  • Работники, которые трудятся неполный рабочий день.
  • Физические лица, с которыми заключены ГПД.

Итак, на примере рассчитаем численность сотрудников:

Допустим, что в нашей компании трудится 50 человек. В апреле с 1 по 15 работало 50 человек, с 1 по 30 работало 50 человек, в мае (с 1 по 15) вышло на работу 35 человек (люди ушли в отпуск на две недели), с 16 по 30 мая работало 50 человек. В июне (1-15) работало 50 человек, а с 16 по 30 – 35 человек.

  • Апрель работало—1500 человеко-дней (50*15+50*15).
  • Май отработало—1275 (35*15+50*15).
  • Июнь отработало—1275 (50*15+35*15).

Вычисления по второму этапу расчета

Здесь высчитываются сотрудники, которые трудятся не полный день на предприятии. В данном варианте используется расчет по часам, отработанным работниками.

Бесплатная юридическая консультация:

  • Высчитываем, сколько часов отработали сотрудники с неполной занятостью.
  • Умножаем рабочие часы фирмы на рабочие дни.
  • Делим первый результат на второй.

Например, в компании работают 3 специалиста на неполной ставке.

  • В апреле было отработано—63 часа (3 часа*21 раб. день).
  • В мае—57 часов (3*19).
  • В июне—63 ч (3*21 день).

В общей сумме сотрудники отработали:

  • Апрель—189 часов (63*3 человека).
  • Май—171 часа (57*3).
  • Июнь—189 часов (63*3).

Вычисления по третьему этапу расчета

Нужно среднюю численность разделить на количество дней в месяце:

В апреле средняя численность составляет 50 человек (1500/30 дней).

В мае месяце — 42 (1275/31 и округляем до целого числа).

В июне — 43 работника (1275/3).

Исчисление по четвертому этапу

В этом случае вычисление происходит по общему количеству отработанных часов.

Бесплатная юридическая консультация:

Допустим, что рабочий день в организации длится 8 часов.

Апрель отработали 2 человека (189/8/21).

Май отработали 2 человека (171/8/19).

Июнь — 2 человека (189/8/21).

Все числа округляются до целого числа в большую сторону.

Бесплатная юридическая консультация:

Высчитали, сколько людей работало на полной ставке и сколько были задействованы на неполном дне. Теперь высчитываем среднесписочную численность работников за отчётный квартал. Для этого складываем результаты, которые были получены на третьем и четвертом этапе исчисления.

Получаем за квартал следующие цифру:

47 человек (50+2+42+2+42+2/3). Это и есть среднесписочная численность сотрудников в компании за 2 квартал.

Данную цифру нужно будет внести в первый раздел (титульный) расчета РСВ-1.

Итак, для того чтобы получить данные по среднесписочной численности, нужно знать следующие сведения:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Сколько в компании установлено рабочего времени.
  • Сколько часов отработали работники с неполной занятостью.
  • Сколько дней в месяце, по которому ведется исчисление.
  • Общее число договоров, заключенных с сотрудниками на полный день.
  • Сколько договоров с сотрудниками, занятыми частично.

Используя все данные, можно без труда рассчитать сотрудников по требуемым значениям и внести корректные данные в отчетный документ.

Источник: http://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost.html

Среднесписочная численность работников в РСВ

Определение средней численности наемного персонала для многих компаний и предпринимателей является требованием закона. Указанный показатель отражается не только в налоговых и статистических отчетах. Рассмотрим, что представляет собой отчет РСВ-1, нюансы его предоставления в уполномоченные органы, а также как осуществляется расчет средней списочной численности в этом случае.

Что собой представляет отчет РСВ-1

Масштабная реформа механизма уплаты страховых взносов в 2017 году привела к тому, что большая часть социальных платежей перешла под контроль налоговых инспекторов.

На сегодняшний день все социальные платежи за исключением взносов от несчастных случаев и в связи с профзаболеваниями находятся под администрированием работников органов налогового контроля.

Расчет, предоставляемым в ФНС, начиная с 2017, был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. Документу присвоен код налоговых документов КНД.

Указанным приказом была определена не только форма бланка, но и порядок заполнения отчета.

Бесплатная юридическая консультация:

В соответствии с Приказом, все компании и предприниматели, которые производят выплаты социального характера в отношении физических лиц, должны заполнить следующие разделы документа:

  1. Титульная страница;
  2. Первый раздел, раскрывающий сводную информацию о соцобязательствах плательщика взносов;
  3. Первый подраздел – отражает порядок определение взносов на ОПС;
  4. Второй подраздел – используется для расчета сумм на обязательное медстрахование персонала;
  5. Второе приложение, отражающее исчисление величины взносов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  6. Третий раздел, используемый для раскрытия персонифицированных сведений отдельно по каждому лицу.

Что касается полного перечня разделов, которые включены в Расчет по страховым взносам, их необходимо заполнять только в том случае, если имеются соответствующие основания.

Предоставление расчета по страховым взносам должно осуществляться ежеквартально не позднее 30-го числа месяца следующего за окончанием отчетного периода. Внесение данных осуществляется нарастающим итогом, начиная с первого квартала года. В различных изданиях появлялась информация о том, что с 2018 года страхователи должны будут предоставлять расчет ежемесячно.

Передать заполненный бланк расчета по общим правилам компаниям необходимо по месту своей регистрации. Что касается предпринимателей, то отчитаться потребуется в инспекцию ФНС по месту жительства бизнесмена.

В том случае, если сроки передач налогового документа не будут соблюдены, в отношении страхователя применимы методы административного воздействия в виде штрафа в размере пяти процентов от величины взносов, подлежащих уплате в казну. Начисление штрафа будет осуществляться за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Бесплатная юридическая консультация:

Среднесписочная численность работников в РСВ-1

В едином расчете по страховым взносам, который пришел на смену традиционным действовавшим ранее отчетным формам, страхователю потребуется рассчитать и отразить показатель средней списочной численности наемного персонала. Рассмотрим, каким образом осуществляется расчет численности для целей заполнения этого отчета.

Источник: http://educational-center.ru/rsv-1-srednespisochnaja-chislennost-0/

Как поправить численность в рсв 1

Среднесписочная численность в РСВ 1

Шаронова, ведущий эксперт Про сдачу уточненного расчета по взносам в Порядке его заполнения сказано довольно лаконично.

Но оказывается, что в реальности все происходит не совсем так, как написано в инструкциях.

По НК вы обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Тогда уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибка пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчет страховых взносов за 2 квартал 2019 года
  • РСВ-1 за 4 квартал 2016 новая форма
  • Страховые взносы 2018: что нового, форма РСВ и сроки сдачи
  • Персонифицированный учет
  • Если ошибки исправить в текущее форме РСВ-1 ПФР штрафа не будет
  • РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения
  • Образец заполнения формы РСВ за 1 квартал 2019 года

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить и представить расчет по форме РСВ-1?

Расчет страховых взносов за 2 квартал 2019 года

Такой вывод содержится в письме ПФР от Главное выполнить два условия. О сотрудника и среднесписочной численности работников. Разберем самые частые ошибки и дадим рекомендации по исправлению РСВ Да, вправе.

Формально фонд прав. Такой отчет пройдет проверку? Есть пять основных правил корректировки РСВ Промежуточный расчет можно уточнить. Корректируемый период всегда предшествует отчетному.

Для исправления прошлогодних ошибок надо использовать старые коды. При этом поставить надо старые коды. Пример В компании один сотрудник — директор, который зарплату во втором квартале не получал. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.

Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов.

По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.

Подобная отчетность имеет установленную законодательством форму КНД Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в году.

Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.

Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете. Общие требования в заполнении Отчет о СЧР сдается в виде бланка.

Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом. Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года.

Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день. Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более человек.

Если же количество сотрудников меньше человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить: Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника. Инструкция по расчету среднесписочной численности работников Зачем, когда и как сдавать При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.

Такую отчетность о СЧР должны сдавать: Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО общество с ограниченной ответственностью , при условии, что эта организация была создана недавно.

Существует несколько способов их сдачи: В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде. Уточнения по закону Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст.

В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала: Табель учета рабочего времени бланк Т Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.

Бланк сведений о среднесписочной численности работников Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано: Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.

Правила подачи декларации Как было сказано, в году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники.

Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен.

При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации. Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные. При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы.

Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.

Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации.

Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя. Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.

Особенности и исключения Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества.

Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены. В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников: Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.

Примером этим групп являются: Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность. Как рассчитать по формуле сотрудников Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников СЧС за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день: Для вычисления СЧС полн. СЧС полн. После этого применяется формула: СЧС неполн. Число отработанных часов в неделю Длительность рабочего дня при пятидневной неделе Длительность рабочего дня при шестидневной неделе

РСВ-1 за 4 квартал 2016 новая форма

Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей подразделы 1. Страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, можно указывать рубли и копейки.

Бланк обновленной формы для сдачи РСВ с 4 квартала — скачать бесплатно! Сроки сдачи установлены НК РФ — е число месяца, следующего за При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 рублей, но и.

Расчёт за I квартал года должен быть представлен в срок2: Напомним, что с 1 января года представлять отчётность во внебюджетные фонды в электронном виде по ТКС обязаны страхователи, чья среднесписочная численность более 25 человек4.

А те, для кого такая обязанность не установлена, вправе представлять электронную отчётность добровольно. Причины, препятствующие приёму РСВ-1, определены п.

К ним относятся: Если в приёмке РСВ-1 отказали и повторно представить расчёт в установленный срок не удалось, контролирующий орган может привлечь страхователя к ответственности в виде штрафа, даже за представление нулевого расчёта5.

ПФР в Письме от Поэтому если первоначальный расчёт был представлен в срок, но с ошибками и по этой причине не прошёл форматно-логический контроль, оснований для применения штрафных санкций у органов контроля нет. Аналогичной точки зрения придерживаются суды6.

Персонифицированный учет

Есть две причины нестыковок между формами. Если компания указала для физика период работы в подразделе 6. Пример 1. Сотрудник Львов устроился в компанию в июне года и продолжает работу до сих пор.

С 1 квартала года персонифицированная отчетность не подается в ПФР отдельно. Персонифицированные сведения отправляется только в составе новой формы РСВ.

Такой вывод содержится в письме ПФР от Главное выполнить два условия. О сотрудника и среднесписочной численности работников. Разберем самые частые ошибки и дадим рекомендации по исправлению РСВ Да, вправе. Формально фонд прав.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Раздел заполняйте только по тем сотрудникам, по которым корректируете сведения. Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы нужно указать исправленные показатели, так и те, в которых ошибок не было. Корректирующие сведения за предыдущие периоды сдавайте в составе расчета за текущий отчетный период.

Корректирующий раздел подавайте по той форме, которая действовала в периоде совершения ошибки. Ошибка затрагивает начисления по страховым взносам Рассмотрим подробнее, как заполнить каждый из подразделов в корректирующей форме: Если регистрационный номер не менялся, данное поле заполнять не нужно; в подразделах 6.

Если корректировка связана с начислениями за периоды с года, укажите суммы перерасчета в графе 3.

Новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие года — заполнение и сроки сдачи, общие Форма 4-ФСС за 1 квартал — что новенького? . Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность.

При этом контролерам важен один показатель — суммарное значение всех выплат в пользу физлиц Читайте в статье: Сверка отчетов по страховым взносам — что с чем должно сходиться? Осталось не много времени до сдачи расчета по страховым взносам за год. Напоминаем, что расчет ежеквартальный и подается до 30 числа месяца, наступающего за отчетным периодом.

Приложение 1 к разделу 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование Подраздел 1. Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование Подраздел 1. Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование Подраздел 1.

Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных статье Налогового кодекса Российской Федерации Подраздел 1.

Расчет сумм страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в пунктах 1 и 2 статьи Налогового кодекса Российской Федерации Подраздел 1.

Она рассказала, какие сложности в заполнении ЕРСВ и как не попасть под штрафы.

Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в году В соответствии со ст. Указанные сведения за г.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности:

Расчет по страховым взносам: Срок представления расчета по взносам для лиц, производящих выплаты физлица, — е число месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет представляется в следующие сроки:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сдаем отчетность РСВ-1!

Источник: https://orangecountybestpartybuses.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/kak-popravit-chislennost-v-rsv-1.php

По расчетам о среднесписочной численности получается 0,25 числ

Среднесписочная численность в РСВ 1

Исходя из текста вопроса, при округлении до целого числа показатель среднесписочной численности «ноль». Численность может быть нулевой, если компании при создании еще не назначали руководителя. Поэтому, нулевое значение не указывайте. Инспекция может не принять сведения о среднесписочной численности с нулевым показателем.

В расчетах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС также укажите численность «единицу».

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», №1, январь 2016

Сдайте до 20 января сведения о среднесписочной численности за 2015 год

Считаем среднесписочную численность за месяц

Среднесписочную численность работников за год определите в три этапа:

1)посчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года;

2)сложите показатели всех месяцев;

3)разделите полученную сумму на 12.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, сложите показатели списочной численности работников за каждый календарный день месяца, а затем разделите сумму на число календарных дней месяца (п. 8 Указаний по заполнению формы № 1-Т).

Календарные дни месяца включают рабочие дни, выходные и праздники. Численность работников в выходные (праздничные) дни равна численности за предшествующий рабочий день.

В результате расчета может получиться не целое число, а дробное. Цифры после запятой от 5 и более округлите до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбросьте (п. 13.4 Указаний по заполнению формы № ПМ).*

ПРИМЕР 1

Расчет среднесписочной численности за один месяц

В компании 5 штатных единиц. С 1 по 15 декабря 2015 года три из них были заняты основными работниками. Четвертая — внутренним совместителем на 0,5 ставки. С 16 декабря на работу поступил еще один человек на полную ставку.

В декабре 2015 года одна работница была весь месяц в отпуске по уходу за ребенком. Другой работник болел с 14 по 27 декабря. Остальные (и внутренний совместитель) работали без пропусков.

Нужно определить среднесписочную численность работников за декабрь 2015 года.

Решение

При расчете среднесписочной численности исключим работницу в отпуске по уходу за ребенком.

Списочная численность за каждый день в период с 1 по 15 декабря (15 календ. дн.) составит 3 человека. Мы учли всех троих, в том числе однократно внутреннего совместителя и того работника, который болел 14-го и 15-го числа.

В период с 16 по 31 декабря списочная численность за каждый день — 4 человека.

Средняя списочная численность за декабрь составит 2,516 человека {[(3 чел. – 1 чел.) ? 15 календ. дн. + (4 чел. – 1 чел.) ? 16 календ. дн.]: 31 календ. дн.}. С учетом округления — 3 человека.

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №25, июль 2014

При отсутствии работников тоже надо сообщить о численности

Алексей Чопяк, эксперт «УНП»

«…В феврале зарегистрировали компанию, но набирать сотрудников начали только с апреля. Не позднее 20 мая направили в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников.

Сейчас получили из налоговой акт о выявленных нарушениях. Инспекторы сообщают, что сведения о среднесписочной численности надо было выслать не позднее 20 марта. Поэтому за несданный отчет будет штраф 200 рублей.

Правы ли налоговики?..»

— Из письма главного бухгалтера Надежды Шешуковой, г. Нижний Тагил

Да, Надежда, правы. При создании компании сведения о среднесписочной численности работников надо подать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Кодекс не предусматривает исключений для компаний, в которых нет работников.

Так считают и в Минфине (письмо от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390). И если компания не сдала сведения вовремя, инспекторы вправе оштрафовать ее на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В спорах судьи поддерживают налоговиков (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.06.

14 № 17АП-4893/2014-АК).

Если у организации отсутствуют работники, то их численность будет нулевой. Правда, такой вариант возможен, только если в компании при создании не назначали руководителя*.

Идеальный образец
Сведения о численности есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Сдача отчетности без лишних проблем» > «Необходимо сообщить инспекции численность работников, от которой зависит порядок сдачи отчетности».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/194022-qqqm1y17-po-raschetam-o-srednespisochnoy-chislennosti-poluchaetsya-025-chisl

Страж закона
Добавить комментарий