Справка о штатной численности – образец

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Справка о штатной численности – образец

Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.

Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.

Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

Как рассчитать

Инструкция, как рассчитать штатную численность работников сводится к простой формуле:

где:

  • Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
  • Н — нормативное количество сотрудников;
  • Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата.

Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.

2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

  • СЧР — среднесписочное число работников;
  • КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
  • КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров.

Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции.

Отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2019 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Образец штатного расписания

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/shtatnaya-chislennost-kak-rasschitat-i-primenyat-pravilno

Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической

Справка о штатной численности – образец

Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Виды

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

  1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
  2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
  3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
  4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
  5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
  6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
  7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
  8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
  9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Кто заполняет и куда подаёт

  • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
  • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления

Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
  • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
  • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
  • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма и особенности

Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

  • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
  • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

  • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
  • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
  • внешние совместители;
  • сотрудницы в декрете;
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

  • взять количество работников каждого календарного дня;
  • сложить данные за целый месяц;
  • разделить на число календарных дней;
  • полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

  • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
  • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец

Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Пример заполнения справки о численности работников организации

Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

Штатная численность организации: определение, структура и нормативы

Справка о штатной численности – образец

Здравствуйте! В этой статье расскажем о штатной численности организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое штатная численность и как она рассчитывается;
  2. Особенности и типы численности штата.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Если предприниматель работает на УСН или патенте, превышать штатную численность нельзя.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Заключение

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

Источник: https://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/shtatnaya-chislennost-organizacii/

Как составить справку о численности работников организации?

Справка о штатной численности – образец

Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.

Для чего нужен этот документ?

Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:

  • списочная;
  • средняя;
  • среднесписочная.

Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.

Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:

Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату.

По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации.

Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.

Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.

По этим причинам нужна справка о численности работников организации.

Как подавать справку?

Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 — ФСС, по второму — РСВ 1.

Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

  1. Название подаваемого документа.
  2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
  3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
  4. ИНН, после него КПП.
  5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
  6. Дата заполнения бланка.
  7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй — у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.

Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.

Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется.

Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.

Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:

  1. Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
  2. Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
  3. Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
  4. Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной — уже по отработанному ими времени.
  5. Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
  6. Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
  7. Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.

Как нужно заполнять справку?

Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:

  • в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
  • в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
  • в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
  • в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.

После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.

Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.

Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/spravka-o-kolichestve-rabotnikov-organizacii.html

Как узнать сколько сотрудников работает в организации

Справка о штатной численности – образец

Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году. Инфо Что же мы узнаем:

  • суммы доходов и расходов.
  • нарушения законодательства о налогах и сборах;
  • сколько сотрудников работает в компании (среднесписочная численность);
  • суммы налогов и сборов, уплаченные компанией;

Эта информация больше не относится к налоговой тайне (ст.

102 НК РФ). Как проверяют сейчас Узнать примерное количество сотрудников компании можно из реестра малого и среднего бизнеса.

Информацию о прибыли и выручке можно посмотреть в Росстате, нарушения налогового законодательства – в судебной практике, задолженность по налогам – на сайте судебных приставов.

Всю информацию разом можно получить в специализированном сервисе.

Проверка контрагентов

30 дней бесплатно.

На есть база объявлений о банкротстве, посмотреть данные о компании можно просто введя ОГРН или ИНН. На странице можно проверить наличие задолженности предприятия перед налоговой по ИНН.

Если сайт выдал результат, то контрагент имеет долги. Зайдя на и введя ИНН, можно узнать всю судебную историю контрагента.

Зайдя на и введя ИНН, можно сделать «Запрос о действующих решениях о приостановлении» операций по расчетному счету и моментально узнать ответ, например такой «Действующие решения о приостановлении по указанному налогоплательщику ОТСУТСТВУЮТ».

Справка о штатной численности организации и заработной плате работников

«Для индивидуального предпринимателя»«Подпись»«Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

«Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.

Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.

В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

Важно В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий.

Как составляется справка о численности работников в организации?

Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством.

Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г.

(). Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов: Общая.

Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, , и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте.

При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.

Списочная.

Справка о численности работников организации: образец

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

ПолеПорядок заполнения справки о штатной численности (формы по 1180011)
ИННПриводим идентификационный номер налогоплательщика.
КППЗаписываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.
«Представляется в» код ___Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)»Наименование компании приводится согласно учредительным документам.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин.

Как оформить справку о численности работников – образец и правила

Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании.

В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета. В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января.

Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками.

Штатная численность работников — что это такое

Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей.

Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов.

Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля.

Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен: 57000 / 50893 = 1,12 Отсюда следует, что штатная численность равна: 1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12 Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу.

Как оформляется справка о штатной численности

Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

  • Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Внимание Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г.

Источник: http://domzalog.ru/gde-mozhno-poluchit-svedenija-o-shtatnoj-chislennosti-rabotnikov-organizacii-66644/

Источник: https://sroorgru.com/kak-uznat-skolko-sotrudnikov-rabotaet-v-organizatsii/

Страж закона
Добавить комментарий