Справка 182н

Всё о справке 182н

Справка 182н

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/vsjo-o-spravke-182n/

Справка 182-н образец заполнения в 2018 году, скачать бланк

Справка 182н

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях.

Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления.

Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

  • Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
  • Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
  • Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
  • Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

  1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
  2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
  3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
  4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
  5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н: образец и бланк

Справка 182н

Справка 182н – это особый документ. Его необходимость обусловлена тем, что каждый работодатель обязуется выплачивать своим сотрудникам определенные пособия. В частности, речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, отпускных, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком.

Дело в том, что расчет всех этих выплачиваемых величин осуществляется на основании данных за два последних годовых периода. Они и представлены в данном документе.

Сроки, в которые происходит выдача этого документа, имеют зависимость от того, по какой причине он предоставляется.

  1. Увольнение. Если работник увольняется по своему желанию или по статье, работодатель обязуется выдать ему справку о данных за текущий год, а также за два прошедших идентичных периода. Оформление документации должно производиться в день, когда трудовой договор считается расторгнутым.
  2. Обращение бывшего сотрудника. Если гражданин, который когда-то исполнял трудовые обязанности в компании, обратился за данным документом, необходимо уложиться в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления.

Работодатель обязуется выдать работнику данный документ в день увольнения, о чем свидетельствуют данные ФЗ №255. Поэтому представители отдела кадров и бухгалтерии обязуются своевременно заполнить данный документ, а затем завизировать его непосредственно у руководящего персонала.

Если же речь идет о ситуации, когда за документом обращается бывший сотрудник предприятия, то сделать он это может в безличном порядке, то есть через почту или доверенное лицо.

Такая форма должна быть выдана даже в той ситуации, если в течение отработанного времени сотрудник не получал заработок. Это нужно новому работодателю, поскольку при наличии документа он будет уверен в том, что новое пособие не подлежит пересчету, и все данные сохраняются в прежнем виде.

В 2018 году серьезных изменений касательно ведения данного вида документации не предполагается. За работодателем по-прежнему закрепляется обязательство по предоставлению документа в адрес работника при его уходе в отпуск или увольнении, а также в случае обращения бывшего сотрудника.

Структура и содержание

В самой верхней части указывается время, когда произошла регистрация и выдача документа, а также номерное значение. Сам по себе документ разбивается на 4 ключевых раздела, которые предполагают следующие названия:

  1. В первом разделе содержится основная информация обо всех реквизитах работодателя. В данном случае нужно отметить, что он выступает в качестве страхователя, который осуществляет выплату взносов в специализированную организацию – Фонд социального страхования.
  2. В следующем пункте подразумевается подробное описание информации о застрахованном лице. В частности, его номере СНИЛС, положением в роли налогоплательщика, работе за последний календарный год и два предшествующих периода.
  3. В третьей части предоставляются сведения и материалы о величинах доходных поступлений сотрудника за последний временной период. Также идет речь о суммах различных отчислений, которые изымались из зарплатной величины. Эти периоды также должны фигурировать в бланке, который заполняется на основании образца, вышедшего в 2013 году.
  4. Что касается четвертой графы этого документа, то в нем должна содержаться информационная база о днях, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте в связи с фактором временной нетрудоспособности, беременностью и родами, ухода за ребенком до полутора лет.

Основные параметры, которые будут использоваться для заполнения, должны браться из бухгалтерского учета, который ведет сторона работодателя.

Требования к заполнению унифицированной формы

В документе есть большое количество пустых строчек, и все записи, касающиеся их, должны быть внесены удобным для работодателя способом. Вот основные варианты, с помощью которых необходимо действовать:

  • ручка, которая оснащена шариковым стержнем, имеющим синие или черные чернила;
  • машинописный текст;
  • посредством применения средств вычислительной техники.

Обязательно следите за тем моментом, чтобы документ не содержал некорректной информации, помарок, правок, грубых нарушений. Руководительская печать не может находить на подпись, и она должна проставляться строго в том месте, которое для нее отведено.

Недопустимо вносить в текст какие-либо исправления. Важно, чтобы основные цифровые показатели о суммах и числах читались четко и без особых проблем. Если необходимо где-то предоставлять сведения о доходах, они указываются в числовых параметрах в скобочках.

Если возникает такая необходимость, можно изменять в бланке шрифт, а также вносить вспомогательные сроки для детального отображения информационных сведений о конкретном сотруднике или предприятии в целом. Например, это касается ситуаций, когда адрес сотрудника включает в себя большое количество данных о регионе, районе, населенном пункте и так далее.

Особо внимательное отношение следует иметь к числовым значениям из третьего пункта, в которых отражается исключительно та доходная часть, с которой производилась выплата взносов в ФСС.

Следует помнить и о том факте, что по суммам за трудовую деятельность имеются определенные ограничения.

Так что в справочной информации, предоставляемой в бланке, не должна иметь большие значения денежных величин, нежели те, что установлены в рамках лимитов.

В процессе заполнения документа также важно вносить временные периоды, в которые трудящим лицом производилось совмещение неполного рабочего дня и определенного вида отпуска.

Заполнение бланка в такой ситуации должно осуществляться исходя из того, что данное время технически считается нерабочим и должно отображаться совместно с днями, когда работник был нетрудоспособен, то есть в рамках графы 4.

Порядок выдачи

Справочный материал, о котором идет речь, должен быть оформлен в бухгалтерии в соответствии со всеми нормами и правилами. Справка 182н должна иметь в себе отражение только тех сумм зарплаты и поощрений, по которым были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Суммарные размерные показатели зарплаты и количества дней должны быть включены в величины за фактически отработанное время, в которое сотрудник находился на должности и исправно исполнял свои трудовые обязанности. Важно учесть информацию за 24 последних месяца его непосредственной трудовой деятельности.

Абсолютно каждый работник должен владеть информацией о собственных правах. Хотя, согласно нормам действующего законодательства, именно со стороны работодателя должно поступить извещение о различных локальных нормативных актах и документах.

Но если вдруг работодатель пренебрежет соблюдением этого правила и «забудет» выдать столь важный документ, проблемы коснутся и самого сотрудника. Поэтому он обязуется посмотреть, все ли сделано правильно и исполнил ли работодатель свои непосредственные обязательства перед ним.

Как уже отмечалось, порядок выдачи документа прост, его сотрудник может получить на руки в день прекращения исполнения трудовых обязанностей. Если вдруг работник ушел с работы и забыл о справке, то за работодателем закрепляется обязательство по вручению.

Для этого он либо направляет письмо в целях получения согласия на отправку по почте, либо присылает уведомление о том, что нужно явиться на работу лично и забрать бумагу. Просто выслать справку без разрешения сотрудника запрещено.

Если впоследствии работником не было использовано безоговорочное право на то, чтобы забрать этот документ, то для получения его в последующем времени нужно будет отправить работодателю соответствующий заявительный документ. И тогда работодатель обзаведется дополнительным временем в количестве трех дней для того, чтобы подготовить бумагу и привести ее в надлежащий вид.

Расчет компенсационных выплат с формулами и примерами

Для того чтобы грамотно осуществить комплекс расчетных мероприятий, необходимо следовать общей схеме заполнения документа. В первую очередь производится расчет суммы среднего дневного заработка.

Для этого берется суммарный доход за два календарных года и делится на количество календарных дней за вычетом периода, когда работник был временно нетрудоспособным, брал отпуск, связанный с БИР или уходом за малышом.

На основании предоставленной информации можно сделать вывод, что общая формула выглядит следующим образом:

РДЗ = общая сумма заработка за 2 годовых периода / (число дней по календарю – дни, в которые сотрудник не работал)

Общая сумма заработка

В этот показатель включена зарплата и прочие выплаты, с которых происходило начисление компанией взносов в ФСС или ПФР. Исчисляется данная величина за два годовых периода по календарю, которые предшествовали году отпуска.

Исчисляемое время

Количество календарных дней за определенное время – это число суток в двух годах, которые были перед моментом наступления отпуска, т. е. до прекращения исполнения должностных обязанностей, увольнения. Но порой может происходить заполнение и добавочных строк для другого периода.

Исключаемые периоды

В расчетный период не относятся сами времена нетрудоспособности, в течение которых отчисления в фонды не делались, а средний заработок все равно сохранялся за сотрудником. То есть к данным моментам относятся дни, в которые сотрудник болел или пребывал в отпуске.

Практический пример

Следует рассмотреть данную ситуацию на практическом примере. Допустим, сотрудница Иванова ушла в отпуск по нетрудоспособности в начале 2018 года на 30 дней. За 2016-2017 гг. суммарный размер зарплаты составил 500 000 рублей.

Для того чтобы рассчитать средний дневной размер заработка, необходимо использовать соответствующую формулу:

РДЗ = 500 000 / (729 – 30) = 500 000 / 699 = 715,31 руб.

Таков размер среднего дневного дохода, на основании которого и происходит исчисление величин различных пособий. То есть для того, чтобы рассчитать 100% сумму выплаты Ивановой со стороны работодателя, необходимо 30 дней отпуска умножить на среднюю дневную сумму получки.

РП = 715,31 * 30 = 21 459,3 руб.

Особые практические случаи

Есть несколько особых ситуаций, которые встречаются на практике и вызывают ряд дополнительных вопросов.

Если сотрудник обеспечивает уход за ребенком и исполняет свои непосредственные трудовые обязанности в течение неполного дня, может ли он рассчитывать на выплаты?

Да, может рассчитывать. Все выплатные суммы подлежат детальному рассмотрению и отражению в рамках раздела 3. Весь период отпуска, предназначенного для ухода за ребенком, пишется в раздел 4.

Каким образом производятся расчетные мероприятия для сотрудников, которые работают в компании до года и не в состоянии принести справочные документы с прошлого рабочего места?

Чтобы произвести расчеты, необходимо пользоваться исключительно рассматриваемой формой, так как именно она способна подтвердить все сведения. Если документ отсутствует, рассчитывать пособие необходимо на основании известных данных – заработной платы. В некоторых ситуациях может потребоваться перерасчет сумм.

Можно ли применять в качестве подтверждающего документа справку из ФСС для иностранца?

Да, можно, поскольку она подтверждает право на пособие. Если прежний работодатель начислял такие взыскания полгода, иностранный сотрудник может рассчитывать на получение соответствующих выплат.

Особенности расчета пособий по нетрудоспособности представлены на видео ниже.

Могут ли отказать в выдаче

Да, такое положение вещей возможно, но не безосновательно. Вот несколько причин, по которым работодатель имеет право отказать в выдаче запрашиваемой документации:

  • отсутствие нужного количества отработанного времени;
  • отсутствие начисления взносов в ФСС за определенный временной период;
  • наличие определенных системных ошибок;
  • ошибки, допущенные самим работодателем при подсчете отработанного времени.

В остальных ситуациях отказ от выдачи этого документа является неправомерным и нецелесообразным.

Основные ошибки и возможность исправления

Ошибочные сведения при внесении записей в справку – не редкость. Тем не менее, законодательство запрещает их допускать. Поэтому сотрудник, занимающийся заполнением, должен внимательно следить за последовательностью излагаемой информации и за отсутствие недостоверных сведений.

Вот перечень основных ошибок, которых следует избегать:

  • внесение данных в «неправильный раздел», т. е. когда сотрудник путает разные выплаты местами и вносит их «не туда»;
  • неверный подсчет количества отработанных и отпускных дней;
  • опечатки;
  • ошибочные расчеты при определении сумм полагающихся заработных плат.

Чтобы избегать этих ошибок, необходимо просто соблюдать внимательность и сохранять высокий уровень ответственности.

Нюансы заполнения

В Приказе Министерства труда РФ, где имеется утверждение этой формы, можно найти краткие сведения по заполнению этого типа документации. Сам документ включает в свой состав 4 блока:

  1. Данные об организации, выступающей в лице работодателя.
  2. Сведения о работнике.
  3. Размер выплаты по годовым периодам.
  4. Время, когда гражданин был временно нетрудоспособным, или женщина пребывала в отпуске по родам и уходу за ребенком.

В каждой организации имеется сотрудник, который несет ответственность за ведение этого отчета. Именно он и занимается заполнением, так как в документе есть ключевые данные для ведения последующего учета. А вот подпись должен поставить непосредственный руководитель.

Таким образом, справка 182н – это важный документ, который должен выдаваться как действующим, так и уволенным сотрудникам. На каждом предприятии есть работник, который несет ответственность за рациональное заполнение данного документа. А подпись по окончании его оформления проставляется главным руководителем компании.

О том, как оформить данную справку в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/spravka-182n-obrazec-i-blank/

Справка о заработной плате 182н в 2020 году: бланк и образец

Справка 182н

Справку о зарплате по форме 182н выдает бухгалтер работнику в день увольнения. Бумага содержит данные о начислениях, с которых работодатель платил  соцвзносы.

Документ бывшему сотруднику понадобится при новом трудоустройстве на новом месте работы. Дело в том, что для расчета соцпособий, тех же больничных, нужно знать доходы человека.

Как должен быть оформлен документ и как с ним работать, мы рассказали в этой статье. Также у нас найдете сам бланк и образец его заполнения на 2020 год.

182н обязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности.

При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомление о необходимости явиться за бумагой . Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку  ч. 5 ст. 80 ТК , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Внимание: справка о заработной плате по форме 182н не подходит для целей получения субсидии. В данном случае применяется своя специальная форма справки о ЗП и прочих начислениях (форма 1).

182н ( образец на 2020 год мы привели) оформляется как минимум за последние два календарных года , предшествующих тому, в котором сотрудник уволился . Л ибо обратился за  документом . В случае, когда время работы меньше двух лет, приводятся данные за фактически отработанный период. Причем в любом случае текущий год попадает в справку ( п. 3 ч. 2 ст.   4.1 З акона от 29.12. 2006 №   255-ФЗ).

С правка о заработной плате традиционно обозначается номером приказа Мин труда 182н, которым она утверждена . Датирован приказ 30.04.2013. Действующая ред акция  — от 09.01.2017. Правки 2017 года были связаны с передачей взносов в администрирование ФНС. И они чисто технического характера.

Мы привели бланк для скачивания. Также смотрите образец заполнения 182н.

Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Разрешено оформление как на компьютере, так и  от руки — шариковой ручкой с синими или черными чернилами . Зачеркивания , исправления, ошибки недопустимы.

Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер.

Основной блок документа  — это четыре раздела (смотрите образец на 2020 год, который мы привели) .

Раздел 1  — для информации о  работодателе. Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Номер регистрации страхователя в  фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.

В разделе 2  приведите периоды работы сотрудника в компании . Важно : месяц записывается не цифрами, а словами.

Раздел 3  — чтобы показать суммы выплат, которые облагались соцвзносами в разрезе по соответствующим годам. Сверхлимитные доходы не включаются в справку. Число строк второго раздел а должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2. Размер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «копейка /копеек » не сокращают.

Заметим, что справку хоть традиционно и называют «о заработной плате», в нее включаются данные не только по ЗП. Это справка и о прочих начислениях. Главный критерий выбора сумм для справки — обложение страховыми взносами.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

И раздел 4 справки 182н. Здесь в разрезе по соответствующим годам приводятся количество исключаемых из расчетного периода дней — цифрой и прописью. Это время следующих событий.

  1. Болезни
  2. Декреты
  3. Детские отпуска

Освобождения сотрудника от работы с  полным либо частичным сохранением ЗП согласно требованиям закона,и ли на сохраняемую о плату взносы не начислялись. Периоды административных отпуск ов в справку не  включают .

Если ваша компания / ИП с работниками ведет свою деятельность без печати , приложите к справке один из следующих документов, заверенных нотариусом (можно нотариальную копию).

  1. Бумага, подтверждающая полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности
  2. Доверенность на  визирование с правки с приложением доков, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность
  3. Документ, удостоверяющий личность работодателя-ИП
  4. Свидетельство о госрегистрации в качестве  ИП

Зачем нужна справка 

Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года.

Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае — на основании МРОТ.

Напомним, что в 2018 году минимальный размер оплаты труда равен 9489 руб. А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.

Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного и детского пособий

№п/пПериоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
1Период временной нетрудоспособности
2Отпуск по беременности и родам
3Отпуск по уходу за ребенком
4Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: https://www.26-2.ru/art/354981-spravka-o-zarabotnoy-plate-182n

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Справка 182н

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

Справка 182н новая форма может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

Важно! Справка о зарплате для расчета пособия по больничному не должна содержать никаких исправлений. Если в ходе заполнения допущена ошибка, то следует заново переоформить документ.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

  • Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
  • Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Справка 182н образец заполнения в формате Word.

Справка 182н бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

  • Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
  • Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
  • Адрес проживания или расположения;
  • Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность;
  • Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
  • Номер СНИЛС работника.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/spravka-182n.html

Страж закона
Добавить комментарий