Совмещение должностей в одной организации: оформление

Совмещение должностей в одной организации в 2019 году — оформление, образец приказа, отпуск, заявление

Совмещение должностей в одной организации: оформление

1   0   968

Сотрудник может занимать несколько должностей на предприятии и выполнять обязанности разных специальностей. Изначально все специалисты подписывают трудовой договор на одну вакансию, а потом посредством совмещения берут на себя новые функции.

Что это такое

Чтобы разобраться в терминологии, нужно понимать разницу между совместительством и совмещением:

 совместительство называется выполнение сотрудником другой работы в свободное от основной деятельности время. Чтобы оформить трудовые отношения с работодателем, требуется заключить отдельный договор, который подшивается в дело сотрудника. Статьей 60.1 Трудового договора установлено, что совместительство бывает внутренним и внешним. Первое заключается с тем же работодателем, что и основной договор. Второе устанавливается с иным нанимателем
 совмещение является выполнением сотрудником дополнительных функций в рамках одной профессии. Обязанности определяются трудовым договором и оплачиваются дополнительно. Статьей. 60.2 Трудового кодекса установлено, что не требуется оформлять нового трудового договора. Достаточно заполнить дополнительное соглашение. Совмещение можно проводить только внутри одной организации

Сверхурочная работа не является совмещением, так как последнее не предполагает увеличения количества рабочих часов или работы на предприятии дольше, чем требуется от остальных сотрудников.

Внеурочная работы является выполнением дополнительных функции после основного рабочего времени по инициативе нанимателя. Такие указания также оплачиваются отдельно, не требуется оформлять дополнительные бумаги.

Совмещение должностей в одной организации возможно в следующих случаях:

  • оформление с одним руководителем;
  • внутри одной смены;
  • квалификации и возможности сотрудника должны соответствовать дополнительным функциям.

Во внутренних документах требуется прописать порядок совмещения сотрудниками. Период дополнительных работ оформляется после согласия сторон и зависит от занимаемой должности.

В дополнительном соглашении требуется установить тип совмещения:

 Временный который предполагает уважительные причины для выполнения сотрудником дополнительных функций. Например, если другой работник длительное время болеет или вышел в декрет по уходу за ребенком. В приказе и заявлении указываются даты начала и прекращения совместительства
 Постоянный когда сотрудник на неопределенное время занимает вакантную должность. Свободное рабочее место утверждается в штатном расписании, гражданин уходит с работы вместе со всеми

Как оформить

Исполнение новых обязанностей начинается с оформления дополнительного соглашения, который составляется по тем же правилам, что и трудовой договор.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он заполняется на листе А4 или на бланке предприятия и содержит информацию, идентифицирующую обе стороны. Работник и работодатель подписывают соглашение, затем сотрудник становится совместителем.

В любом допсоглашении требуется указать следующие пункты:

  1. Время выполнения работы по совмещению.
  2. Название дополнительных функций, которые будет выполнять сотрудник. Требуется перечислить должности и указать реквизиты должностной инструкции к каждой обязанности.
  3. Размер доплаты за выполнение работы по совмещению.

Заявление и его образец

Перед подписанием дополнительного соглашения сотрудник обязан передать работодателю заявление. Оно заполняется в свободной форме, в тексте указывается:

  • название организации, ФИО начальника полностью;
  • ФИО и должность сотрудника полностью;
  • название должности по совмещению;
  • описание каждой функции при расширении задач.

Работодатель имеет право оформить заявление на имя сотрудника и предложить работу о совмещении. Ему требуется указать:

  • информация о предприятии и подразделении;
  • должность сотрудника, к которой оформляется совмещение должностей;
  • размер доплаты за дополнительные функции;
  • короткое описание каждой обязанности и объема работ.

Бланк заявления можно скачать здесь.

Как составить приказ и его пример

Законодательством не установлена форма приказа о совмещении на работе, поэтому он заполняется на бланке предприятия или обычном листе А4. При заполнении работодатель следует внутренним требованиям фирмы.

В теле документа требуется указать:

  • вид и объем дополнительных функций;
  • должность сотрудника, к которой будет установлено совмещение;
  • время выполнения обязанностей;
  • размер оплаты за дополнительные функции.

В документе требуется указать особенности и нюансы функций при совмещении. Например, можно дописать условия о материальной ответственности человека или о праве сотрудника принимать управленческие решения. Приказ направляется сотруднику на подпись.

Шаблон приказа доступен по ссылке.

Как происходит оплата

Статьей 151 Трудового кодекса установлен порядок оплаты труда сотрудника при совмещении должностей. При этом конкретного порядка закон не устанавливает, поэтому размер и способ выплаты средств устанавливается работодателем с учетом объема и характера выполняемой работы по совмещению.

Чаще всего работодатели выбирают один из 2 вариантов выплаты: установленный в фиксированном значении в договоре или в процентах по отношению к окладу, который сотрудник получает по штатному расписанию в должности, по которой выполняет дополнительные функции.

Не установлено верхних лимитов, однако ниже МРОТ оплачивать нельзя. Чаще всего размер регулируется объемом денег, отведенных на оплату сотрудникам.

Оплата облагается страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц. Она входит в средний заработок и учитывается при выплате средств по больничному листу и пособий беременным женщинам и молодым мамам.

Несмотря на то, что сотрудник имеет дополнительную нагрузку по совмещению, он получает отпуск по основной должности в соответствии с утвержденным графиком. Дни отпуска не увеличиваются. Во время отдыха гражданин не может исполнять обязанности основной или дополнительной должностей.

В Трудовом кодекса нет отдельных статей или положений об отпускных днях за совмещаемую должность.

Дополнительные функции не влияют на расчет выплат. Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что если в расчетном периоде (12 месяцев) сотрудник получат доплату за совмещение, эти суммы не учитываются при начислении.

Прекращение

Статьей 60.2 Трудового кодекса установлено, что и в дополнительном соглашении, и в приказе необходимо указать периоды совмещения (даты должны совпадать). Работник и работодатель вправе прекратить совмещение раньше времени, если стороны достигли соглашения или есть уважительная причина.

Статьей установлено, что у работника есть безусловное право отказаться от совмещения, за это нельзя вменять штраф. Это право не ограничено сроками предупреждения работодателя или другими условиями.

У руководства есть право прервать совмещение раньше срока, но сотрудника требуется уведомить в письменной форме как минимум за 3 дня. Человек получает уведомление, на котором ставит подпись. Если работник отказывается, в присутствии свидетелей составляется акт, который подшивается к личному делу.

Независимо от того, с какой стороны поступило предложение прекратить работу по совместительству, стороны оформляют еще одно соглашение. Оно подписывается работником и работодателем.

На его основе начальник издает приказ о прекращении совместительства. В документе указывается информация о сотруднике и перечень обязанностей, которые с него снимаются.

Перед оформлением приказа в архив его требуется передать работнику, который подтверждает документ своей подписью. Когда стороны прерывают совмещение раньше срока, дополнительный приказ оформлять не требуется.

При подписании и расторжении договора стороны часто совершают ошибки, самыми распространенными из которых являются:

  • проблемы с определением времени выполнения дополнительных функций. Когда соглашение теряет юридическую силу, работник не может получать доплату за продолжение работы, если не сможет доказать, что совмещение продолжалось. Документ не продляется автоматически, стороны должны подписать новое соглашение. Работник пишет заявление, а работодатель издает приказ под роспись человека;
  • непонимание законодательства при оформлении продления совмещения или добавлении новых функций. Чтобы документ имел юридическую силу, в штатном расписании должна быть соответствующая ставка. На ее основании рассчитывается доплата за новые функции. Если ставки нет, работодатель вправе выплачивать средства вследствие субъективной оценки проделанной работы. Если сотрудник обратится в суд за дополнительным возмещением, ему будет отказано, так как в соглашении не установлен размер выплат. Рекомендуется подписывать договор совмещения, только если в нем прописана штатная должность.

Совмещение является популярным способом выполнить большой объем работ без привлечения новых сотрудников. Трудовым кодексом установлены отношения между работником и работодателем при совмещении.

При оформлении стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны функции, порядок оплаты и время прекращения совмещения.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

Совмещение должностей в одной организации: оформление

Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) — явление на сегодня очень распространенное.

Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

Порядок оформления совмещения должностей (профессий), пошаговая инструкция

Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

ШАГ 1
Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ШАГ 2
Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

Дополнительной работой считается:

— выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;

— выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;

— выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).

В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3.

ШАГ 3
Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).

Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.

Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.

Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу

ШАГ 4
Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.

Заключите с работником дополнительное соглашение (прилагается) к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами (Дополнительное соглашение к трудовому договору).

Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержании дополнительной работы, объеме дополнительной работы, размере дополнительной оплаты.

Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5.

Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)

Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

ШАГ 5
Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

— по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;

Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

— досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.

Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.

С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Источник: http://hr-elearning.ru/poryadok-oformleniya-sovmeshheniya-dolzhnostei-professiy/

Как оформить совместительство в одной организации

Совмещение должностей в одной организации: оформление

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

  • Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
  • Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
  • Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Внутреннее совместительство: как оформить

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Оформление совмещения должностей в одной организации

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

Рекомендуем прочесть:  Стоимость 1 дня в детском саду в 2019 году

Как оформить совмещение должностей

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания.

Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня.

С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Совмещение нескольких должностей одним сотрудником широко распространено на современном производстве.

Работникам оно выгодно перспективой получить прибавку к зарплате за выполнение дополнительных трудовых обязанностей, работодателям – возможностью сэкономить на оплате труда «полноценного» работника на свободной вакансии.

Но последним необходимо знать, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, чтобы оно соответствовало установленным законом требованиям.

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.
  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации

  1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
  2. Оплата.

    Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.

  3. Оформление.

    Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.

  4. Ограничения.

    Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.

  5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда.

    Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем.

    В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.

  6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя.

    Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.

  7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

Работа по совместительству: как оформить правильно

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.
  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.
  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

05 Авг 2018      toplawyer         147      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kak-oformit-sovmestitelstvo-v-odnoj-organizatsii

Порядок оформления внутреннего совмещения должностей

Совмещение должностей в одной организации: оформление

Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника.

Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного.

При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.

Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций.

Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности.

Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.

Оформляем правильно поручение дополнительной работы

Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.

2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.

Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.

  • Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
  • Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации.

Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.

Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:

  1. Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
  2. Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
  3. Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
  4. Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.

Как получить согласие работника

Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.

Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.

Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.

Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей. Важно!Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.

О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:

Как оформить совмещение должностей

Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

  1. должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
  2. смысл этих обязанностей;
  3. их объем;
  4. период, в который будет выполняться работа;
  5. в каком размере она будет оплачиваться.

Обратите внимание

Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье здесь можно прочитать подробнее

Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.

Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме.

В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций.

Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.

Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.

Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.

Источник: https://otdelkadrov.online/6512-opisanie-poryadka-oformleniya-rabotnika-na-vnutrenee-sovmeshhenie

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Совмещение должностей в одной организации: оформление

В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять соответствующие обязанности. Такая работа требует от него квалификации и большого объема знаний. Но изначально любой сотрудник приходит в компанию по одной четко определенной вакансии. Поэтому необходимость оформления совместительства возникает уже во время трудового сотрудничества.

Для того чтобы работник мог выполнять обязанности по двум и больше работам в пределах одной компании, необходимо согласие и с его стороны, и со стороны работодателя.

Стоит отметить кардинальные различия в процедуре совместительства в одной компании и в разных компаниях. Если человек трудоустраивается в другую организацию, то ему придется подписывать новый трудовой договор.

Если совместительство будет осуществляться в пределах одной организации, то правильным решением станет оформление дополнительного соглашения.

Можно ли совмещать несколько должностей в одной организации?

На сегодняшний день совмещение должностей по Трудовому Кодексу РФ закреплено в 60-й статье. Таким образом, совместительство в одной компании является разрешенным. Человек, уже являясь работником организации, может выполнять обязанности вместо временно отсутствующего сотрудника. Также он может расширить список обязанностей.

Как именно будет компенсироваться данный факт, работник отдельно договаривается с работодателем. Чтобы возможность совмещения появилась, необходимо наличие свободной позиции в штатном расписании компании. Также соответствующая информация должна присутствовать в табеле учета.

В табель, как правило, записывается причина отсутствия сотрудника.

Совмещение должностей на одном предприятии как оформить?

Существующий порядок оформления совмещения должностей разрешает, чтобы инициатива исходила как от работодателя, так и от работника. Процедура требует наличие согласие с другой стороны.

В зависимости от инициатора процесса либо сотрудник выражает свое согласие в письменном виде на служебной записке, либо руководитель ставит письменное заключение на заявлении подчиненного.

Эти формы могут стать документальными основаниями для оформления приказа.

Совмещение должностей в одной организации — порядок оформления

Чаще всего порядок начинается с написания заявления работником на имя работодателя. Далее руководитель записываются резолюцию на этом обращении. Этим фактом он подтверждает свое согласие с совмещением. Кадровиками издается приказ и составляет дополнительное соглашение.

Оба документа содержат основную информацию по сотрудничеству: срок действия, размер и порядок оплаты и т.д. И на приказе, и на допсоглашении работники должны поставить свои подписи.

После этого сотрудники кадрового отдела должны внести соответствующие поправки в локальную документацию – например, в штатное расписание.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Для подачи заявления может быть использована произвольная форма. Сотрудник указывает наименование желаемой позиции, а также основные данные сотрудника и работодателя. В заявлении должны быть упомянуты расширенные обязанности сотрудника. Ознакомиться с образцом такого обращения, можно по ссылке.

В нем заявитель выражает просьбу разрешить ему совмещать одновременно несколько позиций на одном предприятии. Также упоминается дополнительная плата, о которой предварительно договорились стороны. Подписями обеих сторон традиционно заканчивается содержание этого документа.

Скачать образец

Образец соглашения о совмещении должностей в одной организации

Основные условия сотрудничества указываются непосредственно в предмете дополнительного соглашения. Таким соглашением осуществляется внесением поправок в содержание договора. Упоминаются должности, которые будет совмещать работник. Также перечисляются обязанности, которые теперь ему придется выполнять.

Уточняется дата, с которой начинает действовать дополнительное соглашение и размер ежемесячного оклада с учетом надбавок.

Оплата при совмещении должностей в одной организации

Вопрос совмещение должностей в одной организации оплата по тк рф решается так, как об этом договорятся стороны.

Он регулируется при помощи следующих актов:

  • 151 ст ТК;
  • 197-ФЗ (2016 г.)

Определяющими для расчета размера оплаты являются текста коллективных и трудовых договоров. Средства, которые выплачивают за дополнительные обязанности, являются доплатой к основному окладу. Расчет доплаты осуществляется с учетом объема выполняемой работы, ее содержания, а также умений и квалификации работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii.html

Страж закона
Добавить комментарий