Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

Сдаем 2-НДФЛ по новым правилам

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

В этом году налоговые органы принимают сведения 2-НДФЛ по новым правилам. Кроме того, изменилась и сама форма справки. Для успешной сдачи сведений, нужно учесть следующие требования:

В конце прошлого года ФНС России разработала новые правила, по которым надо подавать в инспекцию сведения о доходах физических лиц (Порядок , утв. приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@). А с 6 января 2012 года обновилась форма 2-НДФЛ. Работодатели должны отчитаться до 2 апреля включительно.

Теперь можно представить одну справку, даже если в течение 2011 года удерживался налог с работника по разным ставкам. Виды выплат и суммы налога необходимо разнести внутри одного бланка по разделам. Отдельно оформлять документ придется только в том случае, если налог удержать не удалось.

Справки лучше предоставить в электронном виде

В новом Порядке четко прописаны правила представления сведений 2-НДФЛ. Сдать справки можно тремя способами: в бумажном варианте, на электронном носителе или по ТКС.

Следует отметить, что сдавать справки на бумажных носителях можно только в том случае, если в компании работают не более девяти человек. (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Однако, как показывает практика, работники налоговых органов, активно сопротивляются бумажной отчетности. Во избежание конфликта, следует принести сведения на электронном носителе.

При этом в некоторых инспекциях настаивают, что справки все равно нужно распечатать и на бумаге. Например, в столичных ИФНС № 4, 5, 26. Но большинство инспекторов все же считают, что при сдаче 2-НДФЛ на электронных носителях достаточно предоставить реестр. Такого мнения в ИФНС г. Воскресенску, г. Истре, г. Ногинску, г.

Ступино, а также в московских ИФНС № 7, 13, 14, 20, 22, 28.

При сдаче справок 2-НДФЛ на бумаге или электронных носителях реестр нужно представлять в двух экземплярах: один для себя, другой для ИФНС. Обратите внимание, что форма реестра сведений о доходах тоже изменилась. Новая приведена в приложении к приказу № ММВ-7-3/576@. Правда, в нем осталась непонятная строка «Итого».

В ИФНС по г. Воскресенску, г. Дмитрову, г. Ступино, а также столичных ИФНС России № 4, 5, 7, 13, 20, 26, 28 советуют вообще не заполнять этот реквизит. Однако в УФНС по г. Москве считают, что в данной строке нужно указать количество представленных сведений по форме 2-НДФЛ.

В том случае, если вы подали сведения по ТКС, то инспектор сам высылает подписанный реестр в электронном виде. Сделать это они должны в течение 10 дней с даты отправки.

Сведения по почте нужно отправить заблаговременно

В Порядке теперь официально прописано, что сведения на электронных носителях можно отправлять по почте. Однако на практике такой способ может вызвать проблемы. Дело в том, что в пункте 11 Порядка четко сказано, что представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль. Результаты такого контроля сотрудники ИФНС отражают в протоколе приема.

Форма протокола приведена в приказе № ММВ-7-3/576@. При обнаружении ошибок, сотрудники ИФНС составят отрицательный протокол. До исправления ошибок, сведения 2-НДФЛ будут считаться не сданными. Если же справки организация отправляет по почте, то отрицательный протокол перешлют по обратному адресу.

Следовательно, есть опасность узнать о том, что сведения не приняты, позже крайнего срока их подачи.

— Согласно пункту 14 утвержденного Порядка, если при приеме инспекторы выявят существенные отклонения от установленных требований, электронный носитель информации возвратят налогоплательщику с протоколом приема сведений. В этом протоколе будет описание ошибок, которые нужно устранить.

Таким образом, не прошедшие форматный контроль сведения не признаются сданными. Если справки 2-НДФЛ компания представила в последние дни установленного срока и не успевает исправить, то налоговые инспекторы могут оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ.

Поэтому мы рекомендуем не отправлять электронные носители почтой, а приходить с ними лично в инспекцию. Или же отправлять справки по почте заблаговременно.

Если организация отправляет отчетность по ТКС, то сделать это тоже желательно заранее. Сведения, переданные через Интернет, также проходят форматный контроль. Протокол вместе с реестром инспекторы должны отправить компании в течение 10 дней с даты отправки. Бухгалтеру обязательно необходимо учесть этот нюанс и иметь в запасе время на исправление ошибок.

Справки по подразделениям нужно сдавать отдельными файлами

Если у компании есть обособленные подразделения, то необходимо обратить внимание на следующие моменты. Как считает Минфин России, сведения по НДФЛ за работников подразделений организация должна отправлять в ту инспекцию, где обособленное подразделение состоит на учете.

Вопрос может возникнуть у тех, чьи подразделения зарегистрированы в одной инспекции: можно их пересылать одним файлом или же все же необходимо разделить? В пункте 26 Порядка сказано, что при отправке отчетности по ТКС по каждому подразделению нужно формировать отдельный файл.

В нем должны быть сведения с одинаковыми реквизитами: ИНН, КПП, ОКАТО и т. д.

В областных инспекциях ФНС по г. Воскресенску, г. Дмитрову, г. Домодедово, г. Истре, г. Наро-Фоминску, г.

Ногинску, МРИ ФНС № 1, 5 считают, что это же правило нужно применять, сдавая сведения как на электронных носителях, так и на бумаге. Реестр сведений инспекторы требуют составлять также по каждому подразделению отдельно. Только в ИФНС по г.

Ступино Московской области разрешают не разделять реестр, в том случае, если у подразделений одинаковые реквизиты ИНН и ОКАТО.

Госпошлина при УСН, госпошлина расходы УСН

Источник: https://paruscbp.ru/novosti-zakonodatelstva/sdaem-2-ndfl-po-novym-pravilam.html

2-НДФЛ за 2018 год в 2019: сроки сдачи отчетности

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

2-НДФЛ – это форма отчетности, которую налоговые агенты (предприниматели и компании) сдают по итогам года в налоговые органы. Справка содержит сведения о доходах физических лиц (работников), сведения о начисленных налогах, налоговых вычетах и т.д.

Каждое физлицо вправе потребовать от работодателя индивидуальную справку по форме 2-НДФЛ, чаще всего такие справки используются банками. Сам работодатель обязан отчитаться в конце каждого года за всех своих работников, предоставив справки 2-НДФЛ. Сегодня рассмотрим правила и сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2019 году за 2018 год по признакам

Отчет по форме 2-НДФЛ сдается по итогам года, следовательно, срок сдачи переносится с текущего (отчетного) года на следующим за отчетным. Отчет за 2018 год сдается в 2019 году. С точными датами сдачи 2-НДФЛ за 2018 все несколько сложнее – они могут быть разными в зависимости от типа формы.

 Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ может измениться со сдачи отчетности за 2018 год.

Существует разница, сдаете вы отчет по доходам или по удержанному налогу.

В первом случае в справке содержатся обычные сведения о доходе физлица, а во втором – сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ.

Двум типам справок присваивается признак (Признак «1» для общей и Признак «2» для справки по удержанному налогу), который отражает основание для документа. Сроки для двух признаков будут разными.

Сроки сдачи отчетности: таблица

Справка и признакСрок сдачиОснование
Справка 2-НДФЛ, Признак «1» (общая)1 апреля 2019 года и не позднееСтатьи 216, 230 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления
Справка 2-НДФЛ, Признак «2» (по удержанному налогу)1 марта 2019 года и не позднееСтатьи 216, 226 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления

Таким образом, для сдачи справки с признаком «1» (сдается на всех физических лиц, кому работодатель выплачивал доходы) крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года. Срок сдачи одинаковый для компаний и для индивидуальных предпринимателей. Справка с признаком «1» является стандартной и сдается на всех физлиц, устроенных по трудовому договору или договору ПВХ.

Справка с признаком «2» выдается в тех случаях, когда работодатель выплачивал доход физлицу, но в течение отчетного года так и не смог удержать налог с этого дохода. Справка с признаком «2» подается в дополнение к стандартной справке. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год по удержанному налогу – 1 марта 2019 года.

Чтоб без ошибок выдать справку 2-НДФЛ сотруднику, воспользуйтесь шпаргалкой в журнале Зарплата в учреждении.

Кем и куда сдается отчетность

Форму 2-НДФЛ должны сдавать все работодатели (в том числе, ИП), которые имеют работников и выплачивают им доход. При этом неважно, подписан трудовой договор или договор подряда. Для этих случаев действуют стандартный срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год, описанный выше. 

Справка 2-НДФЛ не подается, если был выплачен необлагаемый налогом доход, например, это может быть подарок, чья стоимость менее 4.000 рублей (статья 217 НК РФ); при осуществлении операций с ценными бумагами (статья 226.

1 НК РФ); в случаях, когда работник сам должен предоставлять сведения и выплачивать налог согласно требованиям законодательства, например, при операциях с недвижимостью (статьи 227 и 228 НК РФ).

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год для физлица в этом случае оговорены отдельно.

Если компания не вела хозяйственную деятельность, то сдавать нулевые 2-НДФЛ не нужно, так как в таком случае предприятие налоговым агентом не признается.

Отчетность по форме 2-НДФЛ в положенные сроки предоставляется в местный орган налогового учета (по месту регистрации), в разные, если у компании есть обособленные подразделения.

Способы сдачи 2-НДФЛ

Как сдавать отчет 2-НДФЛ за 2018 год, сроки сдачи отчетности определены, а форма? Как и в случае с формой 6-НДФЛ действуют два вида отчётности: на бумажном носителе и на электронном носителе.

Отчетность на бумажном носителе можно подать только в том случае, если численность работников составляет до 24 человек включительно. Такой отчет можно лично принести в территориальный орган (а также по доверенности) или отправить заказным письмом с описью вложения. В случае отправки по почте днем сдачи считается день, когда письмо было отправлено.

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все компании, численность работников которых составляет более 25 человек.

Штрафы за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года.

Если эти сроки нарушить, то на налогового агента может быть наложен штраф. Штраф можно получить как за непредоставление отчета в указанный срок, так и за предоставление неправильных сведений.

В первом случае размер штрафа составит 200 рублей за каждую несданную справку с организации (и 300-500 на руководителя), во втором – 500 рублей за каждую неправильно оформленную справку.

При повторном нарушении размер штрафа может быть увеличен.

Важно! Если работодатель успевает подать уточненную справку до того, как получит извещение из налогового органа об обнаруженных ошибках, то он может избежать наложения штрафа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102972-qqq-09-17-sroki-sdachi-2-ndfl-za-2018-god-v-2019-godu

6-НДФЛ в 2019 году: как заполнить, сроки сдачи, бланк формы

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

  • За 2018 год — до 01.04.2019;
  • за I квартал — до 30.04.2019;
  • за полугодие — до 31.07.2019;
  • за девять месяцев — до 31.10.2019.

Чтобы сдать форму 6-НДФЛ сохраните в закладках календарь бухгалтера.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2019 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ).

Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца.

Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2019, 28.02.2019 и 31.03.2019.  НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

  • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
  • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
  • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей. 

Скачать бесплатно без регистрации форму 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-i-zapolnenie-6-ndfl

Сроки сдачи 6 НДФЛ

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

Каждый налоговый агент обязан сдавать отчет по форме 6 НДФЛ. Четкие сроки по выполнению этой обязанности установлены налоговым законодательством и непременно последуют штрафные санкции, если они нарушаются.

В каких случаях сдают

Кто и когда сдает отчетность по НДФЛ. Такая обязанность определена для налоговых агентов. Налогоплательщики подоходного налога не обязаны отчитываться по этой форме перед государством.

Налоговым агентом выступает работодатель – индивидуальный предприниматель или юр лицо, у которого трудятся наемные работники и получают заработную плату.

С выданной зарплаты в пользу государства отчисляют налог. Обязанность по оплате возникает у работника, а обязанность по начислению, удержанию и уплаты в бюджет – у работодателя.

Такой налог удерживается с зарплаты работников, но, также и с других сумм, которые работодатель выплачивает в пользу сотрудников. Если этого не сделать, то наказан будет наниматель, а не работник.

Когда сотрудник получает дополнительные доходы, относящиеся к налогооблагаемым, но вне рабочего места, он также обязан самостоятельно рассчитать и уплатить НДФЛ. Но обязанностей по сдаче декларации по форме 6 НДФЛ у него нет. Этим правом пользуется только налоговый агент.

По форме отчета 6 НДФЛ работодатель отчитывается перед государством по обязательным сборам, которые удерживаются в бюджет. Отчеты сдаются ежеквартально. Справки по 2 НДФЛ подаются отдельно по каждому сотруднику, а 6 НДФЛ – обобщенно по работникам.

Срок сдачи расчета регламентирован законом. Состоит отчет из двух разделов. В первом разделе указываются общие итоги по суммам дохода и удержанного налога.

Во 2-ом разделе указывается градация по датам выплаты дохода, датам удержания, а также по срокам уплаты НДФЛ. Соблюдают последовательность указания сведений. Для этого в каждом разделе нумеруют строки.

Как правильно ставить даты по уплате налога? Последний срок – это следующий день после начисления.

На протяжении календарного года работодатель сдает отчетность 4 раза – квартальный отчет нарастающим итогом и годовой отчет.

До какого числа отчитываются? Каждый бухгалтер знает, какое число последнее для сдачи бухгалтерской отчетности. Это правило применимо и к отчету по подоходному налогу.

Если подготовка и заполнение документации происходит с помощью компьютерной программы в 1С, то здесь уже заложен календарь бухгалтера. Если в нужном месте поставить «галочку», то программа подскажет заранее, что подходит срок сдачи 6 НДФЛ в налоговую службу.

В какие сроки уложиться

В НК РФ прописаны для 6 НДФЛ сроки, которых придерживаются при сдаче расчета по форме 6 НДФЛ. Ежеквартальный расчет сдают не позднее последнего дня того месяца, который следует за последним месяцем квартала.

Срок сдачи 6 НДФЛ за год увеличен на 2 месяца. Сдают его не позднее конца марта. Если последний день месяца выпадает на выходной для 6 НДФЛ или на праздничный нерабочий день, то этот день переносится на первый рабочий после выходных.

Когда сдавать расчет? Сроки сдачи 6 НДФЛ следующие:

  • Срок подачи 6 НДФЛ за 1-ый квартал – не позднее 30. 04. В 2019 году этот расчет сдают до 03. 05. 2019 года, так как в майские праздники ФНС не работает;
  • срок сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал или за полугодие – не позднее 31. 07. 2019 года. Переноса на рабочие дни нет, так как эта дата – рабочий день;
  • срок предоставления 6 НДФЛ за 9 месяцев – не позднее 31. 10. 2019 года. Переноса срока сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал также нет;
  • за 2019 год отчитываются не позднее 31. 03. 2020 года.

На заметку! В текущем, 2019 году, сдают расчет по итогам прошедшего года. С учетом календарных дат для 6 НДФЛ, делают это не позднее 02. 04 текущего года.

В таблице ниже приведены сроки сдачи ежеквартально за каждый период.

Налоговый агент обязан соблюдать сроки предоставления отчетов, в том числе и по подоходному налогу. Если сроки сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал нарушить, то работодателю грозят санкции в виде штрафов.

Как сдавать отчетность по НДФЛ на бумажном носителе в ФНС. Налоговики рекомендуют отчитываться заранее, не дожидаясь последнего срока. Это нужно, чтобы выявить возможные ошибки и подать уточненные сведения. Перед тем как сдавать отчет, еще раз проверьте информацию. Если будут указаны неверные сведения, то это грозит штрафами.

При обнаружении ошибки надо вовремя подать корректировки по 6 НДФЛ. Делают это до тех пор, пока не истек законный срок сдачи отчета. Тогда не последует никаких санкций.

Когда ошибка обнаружена проверяющим уже после того, как срок истек, то к налоговому агенту будут применены штрафные санкции. Размер штрафа прописан в НК РФ.

Соблюдайте сроки хранения в организации первичной бухгалтерской документации. Она понадобится налоговикам при проведении выездной проверки контрагентов и налогового агента.

Какая предусмотрена ответственность

Агент допускает 2 вида нарушений налогового законодательства, из-за которых могут привлечь к административному взысканию. Это:

  • Расчет по форме 6 НДФЛ не сдан или сдан, но с нарушением, установленных в НК РФ сроков сдачи за отчетный период. Ответственность за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ предусмотрена в виде штрафа;
  • в отчете 6 НДФЛ указаны сведения, которые не отражают явных значений периода с января по декабрь.

На заметку! За оба этих нарушения налоговое законодательство предусматривает санкции в виде штрафа. Сумма штрафа зависит от правонарушения, а также частоты его совершения.

Если агент вовремя не сдаст отчетность или она будет неполной, это повлечет за собой штраф в сумме 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Опозданием считается сдача расчета позднее 31. 10 текущего года.

Например, если работодатель сдаст расчет 03. 11 или 30. 11, то заплатит штраф в сумме 1 000 рублей. Если не сдать расчет в течение 10 дней после того, как истек срок, установленный в НК РФ, ФНС вправе заблокировать расчетный счет агента для принудительного взыскания долга.

Если же в декларации будут указаны сведения, которые не соответствуют действительности (например, нарушена хронология, по какой дате подавать сведения), это также считается налоговым правонарушением. Санкция – штраф 500 рублей за каждый отчет, в котором сведения неверны.

Налоговые органы наложат штраф на организацию, и на должностное лицо. Например, на руководителя или на главного бухгалтера. Сумма штрафа определена от 300 – 500 рублей, и зависит от «тяжести» правонарушения. Для ИП административного взыскания не предусмотрено.

Заключение

Соблюдайте сроки сдачи налоговой отчетности. Если этого не делать, то придется платить штраф и пеню за каждый день просрочки. «Набежит» приличная сумма! Если агент ее вовремя не погасит, то банкротства не избежать.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/srok-sdachi-ndfl-6.html

2 НДФЛ на бумаге

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе

По данным предприниматель обязуется сдать отчет в контролирующий орган. Даются сведения о полученной заработной плате и прочих выплатах трудового характера, предоставив 2 НДФЛ на бумаге.

Отчетные сведения сдаются ежегодно, также может потребоваться их предоставление в том случае, если со стороны налоговых органов были обнаружены ошибки, а также в ситуации, когда сам работник сделал запрос.

То, будет ли осуществляться сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе или посредством электронной методики, зависит от работников на предприятии.

  • Менее 25 человек работает в компании, отчет по 2 НДФЛ в 2017 году предоставляется на бумаге;
  • Рабочий штат – более 25 человек, в этой ситуации отчет 2 НДФЛ за 2017 год будет предоставлен на компьютерных материалах.

В ходе сдачи сведений в фискальную организацию все лица юридического характера, пользующиеся трудом наемных рабочих, должны исходить из норм общего Порядка предоставления сведений в ИФНС. Это положение имеет утверждение от 16.09.

11, в порядке оговорены условия для предоставления сведений в бумажной или электронной форме. Согласно действующему порядку, отчетность 2 НДФЛ за 2017 год предполагает внесение особых сведений в Реестр. Форма, по которой составляется документация, закреплена в Приложении.

Оформление осуществляется в двух образцах.

Варианты предоставления данных в контролирующие инспекции и их особенности

Работодатель имеет возможность выбора варианта, в котором будет предоставляться набор сведений в налоговую службу.

  1. Личная явка или отправка официально заверенного представителя организации.
  2. С помощью почтового отделения посредством отправления документации в форме письма.

Каждый из способов предполагает наличие особых факторов, которые принимаются во внимание со стороны каждого работодателя.

Личная подача документации на место назначения

Если сдача отчетности 2 НДФЛ за 2017 год производится в личном порядке, необходимо обратиться в органы лично или посредством представителя. В этом случае действует ряд норм, особенностей и ограничений, которые важно принять во внимание.

  • Лица, которые приносят отчеты, официально представляют компанию, и это подтверждено в законодательном порядке.
  • Люди, занимающиеся направлением документов в фискальную службу.

День, когда сдача НДФЛ за 2017 год считается совершенной, это время, когда произошла фактическая сдача документации уполномоченными представителями. Если использовались традиционные почтовые сервисы, необходимо учитывать обязательство уполномоченного лица получения квитанции, подтверждающей отправку. В качестве дня отправления сведения выступает дата, которая отмечена на квитанции.

Сроки сдачи формы в налоговый орган

Рассматривая вопрос о том, как сдать сведения 2 НДФЛ, стоит отметить важность соблюдения крайнего срока. Согласно нормам законодательства, последняя дата установлена на 1 апреля следующего года.

Если это время совпадает с официально установленным выходным, момент переносится. Поэтому отчетность 2 НДФЛ в 2017 году должна быть сдана не позднее 3 апреля (это за 2016 год).

Это связано с тем, что на заданную дату предполагается официально установленный выходной день.

Проверка: порядок ее осуществления специалистами

Сдача отчета 2 НДФЛ за 2017 год, предположим, совершена, осталось только определить с тем, в каком порядке осуществляется налоговая проверка, а он имеется в фиксированном значении, и должен быть изучен каждым налогоплательщиком, выступающим в качестве налогового агента.

Если отчет 2 НДФЛ за 2017 подается лично, налоговые специалисты в присутствии уполномоченного человека должны произвести проверку полноценности и достоверности сведений, а также выявить ошибки в отчете 2 НДФЛ и их исправления.

Если бумага не будет иметь соответствия «Контролю заполнения», она удалится из реестра и будет передана представителю.

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Практический пример

Если компанией были сданы данные по восьми сотрудникам, пятеро из которых не смогли пройти «Контроль заполнения», инспекторами может быть принято только 3 справки.

Когда отчет справка 2 НДФЛ проверен, силами инспектора осуществляется оформление протокола о приеме сведений по данной форме, при этом отмечается, что 2 НДФЛ через интернет не подавался, все действия зафиксированы именно на бумаге.

Документация делается в двух копиях, на ней должна стоять подпись уполномоченного инспектора и заверение главного представителя компании – юридического лица. Один экземпляр остается в Фискальной службе, а другой поступает к налоговому агенту. Этот вид документа выступает в качестве свидетельства того, что отчетность была подана в контролирующие органы своевременно.

Выводы

Итак, мы рассмотрели, как сдать отчет 2 НДФЛ за 2017 и сделать это максимально быстро и правильно.

При рассмотрении вопроса «как сдать подоходный налог» стоит принимать во внимание все тонкости заполнения бумаг, а также неукоснительно следовать соблюдению принципа срочности, это позволит избежать проблем с налоговыми органами и получить хороший опыт работы с бумагами. Подача сведений осуществляется по каждому отдельному сотруднику.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/sdacha-2-ndfl-bumazhnom-nositele.html

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

Сдача 2 НДФЛ на бумажном носителе
В 2018 году на выбор бухгалтеров предлагаются как минимум три способа направления отчетности в контролирующие органы, чтобы отчитаться с максимальным для себя комфортом.

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С); 
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

При выборе того или иного способа направления отчетности обязательно учтите законодательные ограничения на сдачу документов на бумажном носителе.  Так, если численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, отчитаться на бумаге не получится и необходимо представлять отчетность в электронной форме. Это касается сдачи 2-НДФЛ  и 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).  СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно сдавать в электронной форме, если число сотрудников составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В случае с налоговыми декларациями необходимо обращать внимание на среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующий календарный год. Если эта численность превышает 100 человек, сдавать декларации нужно только в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ). Декларация по НДС сдается исключительно через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников фирмы (п. 5 ст. 174 НК РФ). При этом законодательством предусмотрены штрафы за несоблюдение электронной формы отчетности. Так, например, несоблюдение порядка представления налоговой декларации в электронной форме влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). За несоблюдение электронной формы сдачи отчетности в ПФР предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.

Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его. 

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

  • адреса инспекций ФНС
  • адреса отделений ПФР
  • адреса отделений ФСС

Адреса отделений Росстата уточняйте на сайтах территориальных органов ведомства.

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/65976/

Страж закона
Добавить комментарий