Расписка в получении трудовой книжки

Правила выдачи и расписка о получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки

В каких случаях дается расписка о получении трудовой книжки? Как происходит выдача этого формуляра. В каких случаях можно получить его на руки?

Выдача трудовой книжки работнику впервые

Человек впервые поступил на работу. Именно на его первом рабочем месте и будет оформлена трудовая книжка, в которой отразится весь его рабочий путь.

Формуляр выписывает специалист отдела кадров. Для этого он приглашает «новобранца» и под его чутким руководством вносит в новый бланк персональные данные: Ф.И.О.

, число, месяц и год рождения, информацию о полученном образовании и профессиональной принадлежности. Категорически запрещено сокращать слова, заменять их инициалами.

Достоверность информации, помимо слов работника, оформляющий специалист сверяет с предоставленными документами.

Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе. То же самое проделывает и кадровик, заверяя все синей печатью организации.

Исторический момент: документ о будущих трудовых подвигах оформлен! Он будет находиться у нанимателя вплоть до увольнения сотрудника.

Выдача на руки сотруднику

Выдача трудовой книжки при увольнении описывается в ТК РФ. Ответственность за документ с момента приема сотрудника на работу и до его увольнения, несет работодатель. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо получит оригинал с целью предоставления в некоторые организации (Пенсионный фонд, службу миграции и т.п.) либо предоставить нотариусу для заверки копии.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Как поступить работодателю в сложившейся ситуации? Ведь у кого бы ни находилась трудовая книжка, ответственности с него никто не снимает. В идеале, сотрудник кадровой службы организации сам вместе с работником предоставляет данный документ в соответствующие органы. Но на предприятии с большим количеством сотрудников, такое просто невозможно.

Поэтому, выдавая документ сотруднику на руки, кадровик берет с него расписку в получении, где, помимо прочего, указан срок возврата.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Трудовую книжку, хранившуюся в сейфе предприятия весь период работы сотрудника, наниматель выдает ему при увольнении. И для этого предусмотрен особый порядок выдачи документа при увольнении.

Чтобы не нарушать законные права сотрудника, работодатель обязан выдать документ о профессиональной деятельности сотруднику лично в руки непосредственно в день его увольнения. Дата увольнения и дата получения трудовой книжки должны совпадать.

Получая документ, уволенный работник составляет расписку о получении документа на руки, ставит свои автографы в соответствующих учетных журналах и личной карточки.

С этого момента ответственность за данный документ переходит с работодателя на собственника трудовой книжки.

Передать трудовую книжку уволенному сотруднику работодатель может почтой. Для этого он должен получить от работника письменное согласие на почтовую передачу документа. Без данного согласия передача по почте невозможна. Свое согласие на данное действие, работник также может отправить почтой.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в отделе кадров предприятия.

Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы.

В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей.

И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности.

То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Получить бумаги умершего работника могут его родственники. Для этого необходимо предоставить нанимателю документы, свидетельствующие о смерти данного человека и подтверждающие родственную связь с ним.

В этом случае процедура передачи родственникам, точно такая же, как и самому владельцу данного документа. Только расписки вместо него составляет его родственник.

Передача третьему лицу возможна не только в таком печальном случае, как смерть сотрудника. Обязательное условие – доверенность должна быть заверена нотариально с указаниями полномочий на получение.

Трудовая книжка является одним из важных документов гражданина, отражающей его трудовую деятельность. И обращаться с ней необходимо соответственно.

Источник: https://ktovdele.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений:– название предприятия;– место и дата составления;– ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Важно!

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoi-pri-uvolnenii/

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение.

Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия.

Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии.

Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу.

Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Скачать образец расписки для получения трудовой книжки для оформления пенсии

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • Фраза «Получил расписку»;
  • Дата выдачи;
  • Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки
Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении – неунифицированный документ, поэтому образец каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Расписка поможет избежать штрафов до 50 000 руб.

Трудовая книжка — это основной документ для работника, подтверждающий факт работы, трудовой и страховой стаж, награждения, взыскания, присвоенные чины государственной службы.

Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, обеспечивать их сохранности и оформить документ в случае ее отсутствия у новенького сотрудника (ст. 66 ТК РФ). При увольнении трудовая должна быть выдана на руки под подпись.

По законодательству в последний рабочий день сотрудник получает окончательный расчет и трудовую . В данном случае от сотрудника не нужно заявление на выдачу бумаг.

Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК).

Поэтому некоторые работодатели разрабатывают бланки расписок в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Какой бланк расписки о получении трудовой использовать

Расписка – это неунифицированный документ, к тому же и не обязательный. Поэтому у бумаги нет ни четких правил оформления шаблона, ни штрафов за недочеты в заполнении. Шаблон документа можно разработать самостоятельно.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении

Составлять распику не обязательно.  Дело в том, что работнику необходимо поставить подпись в графе 13 книги учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Подпись в графе означает, что увольняющемуся выдали на руки документы. Также подпись ставят при увольнении и личной карточке Т-2 и в  самой трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Эти подписи и будут служить своеобразным аналогом расписки в получении трудовой при увольнении.

Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать. Как пример – был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги.

Компания направляет уведомление работнику. В нем надо сообщить о необходимости личной явки за трудовой или запросить письменное согласие на отправление ее по почте. Сделать это лучше незамедлительно, так как работодатель со дня направления уведомления не несет ответственности за задержку выдачи трудовой .

Письменное заявление владельца книжки на отправку документа почтой нужно, если он не получил ее в день увольнения. Если такое заявление поступило, то у работодателя есть три рабочих дня на выдачу (ст. 84.1 ТК).

Пример заявления с просьбой переслать трудовую книжку почтой

После того, как получили запрос, направьте книжку. Безопаснее использовать письмо, которое позволит доказать, что документ действительно отправляли и в срок. Например, заказное с описью.

На самом запросе, по которому оформили пересылку, можно сделать запись с датой отправки: «Выдачу трудовой книжки произвел инспектор отдела кадров ценным письмом № 125369 17 2578 9 Почтой России Умнова М.А.

, что подтверждается уведомлением о вручении (прилагается).». Это также поможет при спорах избежать штрафов за невыдачу документов — по номеру можно отследить  письмо. А раз так, то расписку от бывшего работника требовать не обязательно.

                           

Как получить трудовую из архива организации

Если работник не забрал свою трудовую , то ее можно будет потом получить из архива компании. Документы по личному составу организация хранит у себя на протяжении всего срока хранения документов. Невостребованные трудовые хранят 75 лет или до востребования (п. 664 Перечня из Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

В случае обращения владельца книжки или родственника владельца, необходимо письменное заявление. Кроме письменного заявления для представления трудовой от владельца или его представителя потребуется расписка в получении трудовой на руки, которую можно приобщить к делу для подтверждения в получении.

Расписку составляет в простой письменной форме. В документ включают достаточное количество реквизитов, чтобы она имела юридическую силу. Ведь в законодательстве нет  требования к расписке. Самый безопасный вариант – расписку составили на бумаге собственноручно, а не машинописным текстом. В самом тексте прописали паспортные данные владельца книжки и того, кто ее забирает.

Еще один вариант подтверждающий факт выдачи трудовой – это акт приема-передачи. Его оформляют на общем бланке организации, в текст включают все подписи лиц, выдающих и получающих, реквизиты получающего и основание выдачи, дату и номер документа. В таком случае составлять распику не обязательно, ведь подтвердить получение трудовой можно актом.

Пример акта приема-передачи трудовой книжки

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93277-obrazets-raspiski-v-poluchenii-trudovoy

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении.

Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность.

На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии.

Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источник: https://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/

Расписка при получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

Когда выдается оригинал трудовой книжки?

Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

  • когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
  • когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
  • успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
  • стаж работника;
  • информация о назначении ему пенсии.

Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

  1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
  2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
  3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
  4.  В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.

Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

При увольнении

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

  1. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
  2. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
  3. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.

Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Выдача родственникам погибшего сотрудника

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Для этого существует следующая правовая процедура:

  • родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
  • работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
  • родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

Когда трудовая книжка выдается на определенное время

Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

  • для оформления пенсии;
  • при оформлении других документов.

Оформление пенсии

На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
  2. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
  3. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.

Для оформления других документов

Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

  • оформления заграничного паспорта;
  • трудоустройства в других организациях по совместительству;
  •  для оформления кредитов, займов, а также других документов.

Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

Происходит это по такому алгоритму:

  • Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
  • Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
  • Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.

Порядок выдачи и роль расписки

Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.

Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.

На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

  1. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
  2. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
  3. Расписка хранится вместе с другими книжками.
  4. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.

Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

Правила оформления расписки

Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

  1. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
  2. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
  3. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
  4. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
  5. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
  6.  В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.

На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

Законодательные требования

Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Советы юристов

  • При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
  • Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
  • При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
  • ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
  • Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.

Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.


по теме:

Расписка при получении трудовой книжки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-pri-poluchenii-trudovoj-knizhki

Страж закона
Добавить комментарий