Расходник – скачать бланк

Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения

Расходник – скачать бланк

Выдачу наличности из кассы осуществляют на основании расходника. Его заполнение, как и заполнению любого другого документа, имеет свои особенности, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Расходник необходимо оформлять в следующих случаях:

  • Перечисление доходов компании на ее банковский счет;
  • Выдача наличных средств сотруднику организации на его личные расходы;
  • Выдача сотруднику наличности под отчет;
  • Снятие наличности предпринимателем для собственных нужд, если он осуществляет свою деятельность без сотрудников.

Рекомендации к заполнению

При заполнении ордера на расход необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. В строке «код ОКПО» указывают код, который организации получила при прохождении регистрации.
  2. Если деньги выдаются из кассы филиала, указывается его код, если средства выдаются из кассы головного офиса – ставится прочерк.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. Обязательно должна быть указана дата составления ордера, которая должна совпадать с датой выдачи средств.
  5. В строчках «кредит» и «дебит» указываются соответствующие номера счетов бух. учета. Если компания находится на упрощенке, он может не заполнять данные разделы.
  6. Сумма прописывается и прописью, и цифрами. При указании суммы цифрами копейки пишутся через запятую.
  7. В поле «выдать» пишутся инициалы человека, получающего наличность.
  8. В графе «основание» указывается содержание операции (на что выдаются средства).
  9. В строчке «приложение» указываются реквизиты первичных документов, прилагаемых к расходнику.
  10. Поле «получил» заполняется непосредственным получателем наличности. Он пишет, какую сумму он получил, дату получения и подкрепляет это своей подписью.

Особенности заполнения РКО

  1. Составлять расходник нужно до выдачи наличности из кассы – подготавливать его заранее и использовать при необходимости нельзя.
  2. Если средства выдаются из кассы на основании доверенности, это обязательно прописывается в ордере.
  3. Оформить ордер по расходу можно только в одном экземпляре.

    При этом, в документе не должно быть помарок и исправлений.

  4. Ордер должен быть сформирован на основе оправдательной документации.
  5. Штамп на ордере ставить не обязательно.
  6. Ордер, сформированный для инкассации или для вознаграждения сотрудника, руководством организации не заверяется.

Если деньги выдаются под отчет

Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде.

Данное заявление может быть написано в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации.

Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

Расходник на выдачу заработной платы

При выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо. Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.

В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир.

РКО: скачать бланк (Word, Excel)

Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки.

С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.

Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан.

Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно. При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена.

Скачать бланк (Word).

Скачать бланк (Excel).

РКО: образец заполнения

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/rashodnyj-kassovyj-order-blank-i-obrazets-zapolneniya

Расходный кассовый ордер КО-2 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Расходник – скачать бланк

Расходным кассовым ордером (РКО) называют кассовый документ, который подтверждает факт выдачи наличных денежных средств из кассы. С июня 2014 года индивидуальные предприниматели вправе не оформлять РКО, как и прочие документы кассовой дисциплины – кассовые книги и приходные кассовые ордера.

Расходный ордер оформляется в случае:

  • выдачи из касс наличности для ведения расчетов с подрядчиками, поставщиками;
  • сдачи средств из кассы для их последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
  • выдачи денег в целях оказания материальной помощи сотруднику;
  • расчетов с сотрудниками, подотчетными лицами, учредителями и т. д.

Какие требования предъявляются к расходному кассовому ордеру?

Для оформления документа используется форма КО-2 (код по ОКУД: 0310002). Документ составляется в одном экземпляре. На ордере проставляются подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя предприятия, а также лица, которому передаются денежные средства из кассы.

Для выдачи денег из кассы по расходному кассовому ордеру кассир обязан запрашивать у лица, которому передаются средства, удостоверяющий его личность документ. Ордер остается в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях.

Как заполнить форму РКО?

Для оформления документа по форме КО-2 необходимо внести сведения в следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда из кассы были выданы наличные средства.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета, по которому отражается операция выдачи наличности из кассы.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Кредит – номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается факт выдачи наличных средств из кассы.
  • Сумма – сумма выдаваемых из кассы наличных денег (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Выдать – ФИО частного лица или название организации, которым должны быть переданы денежные средства из кассы.
  • Основание – причина для выдачи наличных денег из кассы.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).
  • Получил – сумма полученных денег, дата и подпись (заполняется лицом, которому выдаются средства из кассы).
  • Выдал кассир – подпись кассира с расшифровкой.
  • При заполнении ордера нельзя делать какие-либо исправления.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец расходного кассового ордера 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/rashodnyj-kassovyj-order-rko/

Расходный кассовый ордер: образец заполнения

Расходник – скачать бланк

Один из основных документов первичного учета по денежно-кассовым оборотам, на основании которого кассир осуществляет выдачу из кассы наличных средств – расходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер: бланк учета кассовых операций

Форма кассового ордера для расходных операций утверждена постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года, и с момента введения данного Постановления в действие является обязательной для использования в организациях и предприятиях любой формы собственности, а также для индивидуальных предпринимателей.

Скачать РКО в типовом формате и адаптировать его под стандарт документов, используемых на предприятии, можно ниже.

Требования к оформлению кассовых расходных ордеров

К оформлению РКО предъявляется ряд обязательных требований:

  • строго определен круг подписантов или лиц, уполномоченных на подписание ордеров во время их отсутствия
    • расходный ордер подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а в период их отсутствия – заместители, либо лица, уполномоченные приказом по предприятию на исполнение обязанностей,
    • исключение составляет финансовый учет в сегменте индивидуального предпринимательства – РКО для ИП подписывает только один подписант – лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
  • обязательное оформление на бумажный носитель
    • независимо от того, ведется ли на предприятии электронный учет финансовой деятельности, типовой бланк расходного ордера заполняется на каждый случай выдачи денег из кассы предприятия, и подписывается должностными лицами и получателем;
    • при ведении электронного учета кассовых операций на предприятии, кассир обязан заполнить расходно-кассовый ордер, бланк распечатать и предоставить на подпись должностным лицам, после чего, произвести выплату лицу, в нем указанному;
  • ордер на выдачу денег может быть выписан и оформлен только в день фактической выдачи или выплаты, недопустимо принимать к учету расходный документ по операции предыдущего дня
    • на требования к правильности датирования документов следует обратить особе внимание исполнителей, для чего рекомендуется внести информацию об этом в образец заполнения РКО, которым руководствуется должностное лицо при выписке расходного документа;
  • наличие каких-либо исправлений в расходном документе не допускается, поэтому образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату, авансовые и подотчетные выплаты, должен присутствовать в кассе предприятия, и использоваться кассиром в качестве наглядного руководства.

Оформление расходного ордера производится следующим образом:

Регистрация РКД

Все РКО, по которым произведена выплата средств из кассы предприятия, подлежат регистрации, которая производится в специальном журнале учета (форма № КО-3) приходно-расходных кассовых документов.

По ведению Журнала учета РКО рекомендации инспектирующих органов обращают внимание на правильность заполнения граф 5–8, и необходимость ежедневного закрытия операционного кассового дня.

Поскольку в Журнале учета кассовых операций недопустимы ошибки и исправления, для того, чтобы кассир мог правильно зарегистрировать расходный кассовый ордер, образец заполнения самого документа и Журнала должны быть включены в подборку образцов заполнения кассовых документов.

Заполнение РКО

Кассир, заполняющий расходник, бланк документа для оформления финансовых выплат, получает подотчет.

Заполнение расходных кассовых ордеров ответственным лицом должно выполняться в строго установленных рамках:

  • с правильным использованием финансовых терминов и приемов в графе «Сумма»:
    • указанием суммы цифрами/прописью,
    • денежные обозначения – без сокращений («рублей» «копеек» / «рубля» «копейки»),
    • дата составления и регистрации РКО в формате «дд.мм.гггг»
  • отображением необходимых бухгалтерских проводок
    • номера корреспондирующего счета либо субсчета в графе «Дебет», по которому производится отображение расхода,
    • номера бухгалтерского счета в графе «Кредит» по которому производится выдача денег (в основном это сч.50 – «Касса»)
  • указанием назначения выплаты в графе «Основание» (к примеру – приобретение расходных материалов, командировочные расходы, и прочие виды выплат), и основания для расходной кассовой операции в графе «Приложение»

При электронной форме учета стандарт электронного документа не всегда совпадает с РКО, бланк которого утвержден Госкомстатом, поскольку многие данные в нем не отражаются, а автоматически считываются с уставных программных данных. Именно поэтому для ведения документального учета целесообразно для кассира, оформляющего расходный кассовый ордер, бланк скачать в word-формате, что позволит оформлять документ необходимым образом на бумажном носителе.

Заполнение расходного кассового ордера на выплату заработной платы производится особым образом, и зависит от того, каким образом производится выплата зарплаты – по ведомости или персонально одному работнику. При этом следует помнить, что:

  • ни на итоговую сумму ведомости, ни на те суммы, которые уже были выданы после начала срока действия ведомости по выдаче заработной платы, расходный ордер не оформляется;
  • не подлежат отражению в кассовой книге сведения ни о предназначенных для выдачи средствах, ни об уже выданных по текущей ведомости работникам деньгах.

Если выплата заработной платы работникам через кассу предприятия не носит массовый характер, а производится в индивидуальном порядке, под расходный ордер скачать бланк можно в конце статьи.

Важные ремарки

Лицам, отвечающим за правильность оформления и ведение учета первичных бухгалтерских документов, следует помнить, что отсутствие либо ненадлежащее оформление ПКД, к числу которых относится и расходный кассовый ордер, влечет за собой возможность наложения штрафных санкций, что обусловлено ст.120 Налогового Кодекса РФ.

Условия и сроки хранения РКО в архиве предприятия обусловлены п. 6 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете». Стандартный период хранения РКД – пять лет.

Источник: https://spmag.ru/articles/rashodnyy-kassovyy-order-obrazec-zapolneniya

Расходный кассовый ордер скачать бланк 2016-2017 образцы

Расходник – скачать бланк

Скачать пустой бланк приходного кассового ордера новая форма 2016-2017 28 кб. Excel (xls).

Образцы заполнения

C 18 августа 2017 года можно оформлять общий расходник за весь день.

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера 2016-2017 для ИП при выдаче предпринимателю средств на личные нужды 31 кб. Excel (xls).

Рис. Пример РКО для ИП при выдаче предпринимателю средств на личные нужды

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера 2016-2017 при выдаче денег на материальную помощь 31 кб. Excel (xls).

Рис. Пример РКО при выдаче денег на материальную помощь

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера 2016-2017 для сдачи денег в банк 31 кб. Excel (xls).

Рис. Пример РКО для сдачи денег в банк

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера 2013-3014 для выдачи аванса на командировочные расходы 31 кб. Excel (xls).

Рис. Пример РКО для выдачи аванса на командировочные расходы

Инструкция

В заголовке РКО указываются названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк.

«Коды» выбираются из справки Госкомстата. Код документа по ОКУД 0310002.

«Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

Расходный кассовый ордер составляется в день выдачи денег из кассы, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой выдачи денег. В документе дата должна быть указана в соответствующей графе, арабскими цифрами в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Графы «Дебет» и «Кредит» заполняются бухгалтером, который будет обрабатывать этот первичный документ.

Графа «Дебет, код структурного подразделения» заполняется в том случае, если выдача денег производится в структурном подразделении организации, например, отдел магазина, конкретная торговая точка. В противном случае графа прочеркивается. В противном случае графа прочеркивается.

Графа «Дебет, корреспондирующий счет, субсчет» должна содержать номер счета и, если необходимо, субсчета, по дебету которого отражается выбытие денежных средств из кассы организации.

Графа «Дебет, код аналитического учета» заполняется в том случае, если применение таких кодов предусмотрено в организации. В этом случае в графе указывается код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, иначе ставится прочерк.

В графе «Кредит» отображается номер счета, по кредиту которого выдаются денежные средства.

Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бух.учет.

В графе «Сумма, руб. коп.» бухгалтер указывает цифрами денежную сумму, выдаваемую из кассы организации.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация применяет в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указываются в дательном падеже фамилия, имя и отчество лица, которому будут выданы из кассы деньги.

В строке «Основание» указывается содержание финансовой операции.

Строка «Сумма» заполняется по тому же принципу, что и в приходном ордере.

В строке «Приложение» указывают прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых из кассы выдаются деньги. Если деньги выдаются сотруднику сторонней организации, то им обязательно должна быть представлена доверенность от своей организации на получение денег. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному ордеру или ведомости.

Оформленный РКО обязательно регистрируется в журнале (форма № КО-3) и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжение руководителя). Стоит напомнить, что подпись руководителя на расходнике не обязательна в том случае, если его резолюция, разрешающая проведение операции, уже имеется на прилагаемых к расходному ордеру документах.

Далее заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить правильность составления ордера.

Строка «Получил» заполняется лицом, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (рубли — прописью, с заглавной буквы, с начала строки; копейки — цифрами). Ниже данной строки получатель расписывается и ставит дату получения денег.

При выдаче денег по РКО отдельному лицу кассир требует предъявить документ (паспорт или другой документ), удостоверяющий личность получателя. В следующей строке расходного ордера кассир записывает наименование и номер, дату и место выдачи документа. Это может быть любой официальный документ содержащий фотографию и подпись владельца.

Следует заметить, что документ указывается независимо от того, кем является получатель денег: представителем сторонней организации или своим сотрудником. Никаких исключений здесь не предусмотрено.

Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по расходному кассовому ордеру. В ней кассиру необходимо расписаться и указать свою фамилию и инициалы.

Документы, приложенные к расходнику, погашаются кассиром надписью «Оплачено» или штампом с указанием даты на них.

Для чего нужен

Расходный кассовый ордер(РКО,Расходник) первичный бухгалтерский документ для оформления выдачи денег из кассы ИП либо компании(ККМ и касса это не одно и тоже).

Бланк расходника имеет унифицированную форму № КО-2 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Выписывается в одном экземпляре.

Необходимо помнить, что расходный кассовый ордер остается в кассе, и не выдается на руки лицам, получившим деньги!

РКО могут быть выписаны как от руки, так и с помощью ПК. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка, необходимо документ сделать заново.

Поступление денег в кассу оформляется с помощью приходных кассовых ордеров (ПКО).

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

Источник: https://ipipip.ru/rashodnyy-kassovyy-order/

Скачать бланк расходного кассового ордера в 2019 году

Расходник – скачать бланк
(1 4,00 из 5)

Кассовая дисциплина обязывает использовать различные документы, подтверждающие какие-либо действия с наличными. Их выдача обязательно должна сопровождаться официальным документом − расходным кассовым ордером.

Что это такое расходный кассовый ордер?
РКО − это документ, позволяющий вести учет средств. Именно по нему касса любой компании осуществляет выдачу денег на различные нужды.

Кроме этого, такой документ позволяет учитывать выданные средства. Оформляется документ на специальном бланке. Когда кассир выдает деньги, бланк заполняется, ему присваивается индивидуальный номер.

Кроме этого, правила учета обязывают кассира зарегистрировать данный бланк в соответствии с требованиями.

Многие ошибочно полагают, что касса любого предприятия это какое-то помещение, где хранятся деньги. Однако это не совсем так. Такой комнаты вообще может не быть.

Кассой называются различные операции, связанные с ведением бухгалтерии компании. Как правило, все они направлены на учет денежных средств. Правильно оформленный расходник подтверждает, что человек действительно получил наличные.

Сюда относятся выдача заработной платы, средства на хозяйственные нужды и др.

Файлы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк
  • Скачать образцы заполнения

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

  • В строку «Организация» вписывается название компании;
  • Ниже вы увидите строку «Структурное подразделение». Она используется для указания подразделения, выдающего документ. Во многих компаниях данное подразделение отсутствует, поэтому они ставят прочерк в этой строке;
  • Обязательно нужно проставить номер документа и дату его составления. Эта информация должна быть такой же, какая занесена в регистрационный журнал;
  • Заполняя графу «Дебет», нужно проставить соответствующие коды. В некоторых организациях они просто отсутствуют. Тогда нужно поставить прочерки;
  • В графу «Кредит» заносится номер бухгалтерского счета;
  • «Код целевого назначения» является подтверждением того, для каких целей касса выдает наличные. Если компания его не применяет, здесь достаточно поставить прочерк;
  • Сумму, которую сотрудник получает на руки, нужно прописать цифрами в соответствующей строке;
  • Далее указывается, кому именно выдаются деньги;
  • Пункт «Основание» используется для того, чтобы указать, куда именно направляются деньги, к примеру, командировочные расходы, материальная помощь и др.;
  • Ниже строка «Сумма». Она предназначена для указания суммы прописью. Она указывается с заглавной буквы с начала строки. Слово «рублей» сокращать нельзя, его нужно написать целиком. Если имеются копейки, они прописываются при помощи цифр. Если копейки отсутствуют, ставится прочерк;
  • В «Приложение» нужно вписать данные первичных документов, по которым из кассы выдаются наличные.

После заполнения документа, он подписывается ответственными лицами. Причем подписи должны иметь обязательную расшифровку.

Далее ордер заполняется получателем наличных. Здесь он указывает, какую сумму ему выдает касса, устанавливает дату. Получение денег сотрудник подтверждает своей подписью.

После этого в обязанности кассира входит тщательная проверка заполненного бланка. Он должен убедиться, что в расходнике правильно указаны дата составления, сумма и место выдачи. Также проверяются данные о получателе и наличие его подписи. Если заполнение не вызвало у кассира никаких нареканий, он проставляет на документе штамп «Оплачено».

После выполнения всех вышеперечисленных действий расходник считается оформленным. Получателю денег не зачем иметь ордер на руках. Документ необходимо оставить в кассе на хранение. Здесь он должен находиться не менее пяти лет, как и многие другие кассовые документы.

Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств

ОперацияПроводка
ДебетКредит
Сдача наличных денег в банк через инкассаторов5750.01
5157
Выплата ЗП из кассы (по платежной ведомости или РКО)7050.01
Выдача в подотчет сотруднику по его заявлению на хозяйственные нужды организации7150.01
Выплата дивидендов учредителям компании7550.01
Оплата контрагентам за поставку товаров, материалов, выполнение работ или оказание услуг, выплата алиментов60, 7650.01
Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениям организации79.250.01

Скачать бланк и образцы заполнения расходного кассового ордера в 2019 году

Источник: https://infoblank.com/rashodnyj-kassovyj-order-blank-skachat-word/

Скачать бланк и образец заполнения расходного кассового ордера

Расходник – скачать бланк

Несмотря на последние внесённые Центробанком России изменения в порядок проведения финансовых операций (Указание №3210-У от 01.06.2014 г.

), формы двух наиболее часто используемых документов, расходного и приходного кассового ордеров (РКО и ПКО, или КО-1 и КО-2 соответственно) остались без изменений, сохраняя идентичность образцам 1988 года.

Оформить их по-прежнему не представляет сложности: достаточно скачать, заполнить и распечатать на принтере бланк приходника или расходника.

Как правильно оформить расходный кассовый ордер и где можно бесплатно загрузить бланки РКО для работы в редакторах Word и Excel, а также пример заполнения документа — смотрите далее.

Что такое расходный кассовый ордер?

Расходный кассовый ордер — это, согласно действующей классификации, первичный документ, оформляемый при выдаче денег из кассы предприятия.

Расходный кассовый ордер может быть оформлен от руки или на компьютере

Основаниями для заполнения документа могут быть:

  • выдача заработной платы сотрудникам;
  • предоставление работнику средств в индивидуальном порядке (командировочные расходы или материальная помощь);
  • личное распоряжение руководителя;
  • передача денег в подотчёт.

Важно: как следует из Указания Центрального банка России №3210-У, индивидуальные предприниматели с 2014 года освобождаются от обязанности вести кассовую книгу и заполнять приходный и расходный кассовые ордера.

При этом они по-прежнему должны вести, от руки или при помощи специализированного программного обеспечения, основную часть финансовой отчётности.

В Указании не имеется сведений о возможности несистематического заполнения РКО и ПКО, что даёт налогоплательщику-ИП возможность оформлять документы по мере необходимости; в этом случае, однако, необходимо заранее обеспечить возможность хранения ордеров на протяжении всего установленного законодателем срока.

Расходный кассовый ордер, в отличие от акта инвентаризации кассы, согласно действующим нормам заполняется любым уполномоченным сотрудником:

  • «собственным» или приглашённым (сторонним) бухгалтером;
  • главным бухгалтером организации;
  • другим назначенным лицом;
  • при отсутствии отдела бухучёта (например, в случае ИП) — непосредственно руководителем.

На заполненном бланке расходного кассового ордера (форма КО-2), бесплатно скачать который в форматах Word или Excel можно по приведённым ниже ссылкам, обязательно должны содержаться подписи получателя средств, составителя документа (лица из приведённого выше списка) и выдавшего деньги кассира.

Важно: в соответствии с последними изменениями в законодательстве проставление на РКО оттиска печати или штампа организации больше не является обязательным: он может быть заверен при помощи квалифицированной цифровой подписи.

Хотя ничто не мешает должностному лицу заполнить документ от руки (главное при этом — оставить в неприкосновенности форму бланка), значительно логичнее и проще будет воспользоваться достижениями современной вычислительной техники и внести сведения в расходный кассовый ордер прямо на компьютере. Электронное оформление позволит при необходимости вносить коррективы в документ, распечатав уже заключительную, полностью выверенную версию. Кроме того, бланк, оформленный на ПК, выглядит значительно аккуратнее и читается легче.

Важно: ещё одним поводом задуматься о преимуществах компьютерного заполнения расходного кассового ордера является содержащийся в пункте 4.

7 вышеназванного Указа прямой запрет на внесение в готовый образец изменений и исправлений.

Кассовый документ должен быть заполнен единожды и далее оставаться в «нетронутом» виде — следовательно, чтобы не тратить средства на расходные материалы для принтера, лучше предварительно заполнить все графы бланка на ПК.

Согласно пункту 6.1 Указания Центробанка перед выдачей денежных средств кассир обязан:

  1. Удостовериться, что расходный кассовый ордер заверен подписью ответственного лица: сотрудника бухгалтерии, главного бухгалтера или руководителя отдела (предприятия).
  2. Сличить суммы, указанные цифрами и прописью: они должны полностью совпадать. При обнаружении даже минимальной разницы кассиру следует отказать в проведении операции до исправления проблемы и предоставления получателем скорректированного документа.
  3. Попросить получателя предоставить подходящий для идентификации личности документ (обычно паспорт или загранпаспорт; при получении денег третьим лицом оно должно предъявить нотариально заверенную доверенность) и внести его данные (серию, номер, место и дату выдачи паспорта, опционально — код подразделения и другие сведения) в соответствующее поле.
  4. Передать документ для подписи получателю средств, после чего расписаться в нижней графе бланка.

Лицо, которому выдаются деньги (в подотчёт или на невозвратной основе), должно до того, как поставить свою подпись, пересчитать наличные и удостовериться в соответствии их сумме, заявленной в расходном кассовом ордере.

Важно: по РКО можно получить только наличные и только в кассе предприятия. Для перевода средств на расчётный счёт получателя используются другие формы, не имеющие отношения к КО-2.

Расходник — бланк (скачать)

Бесплатно скачать образец расходного кассового документа можно по приведённым ниже ссылкам. Электронные бланки полностью готовы к работе и легко открываются в любом текстовом редакторе или программе для обработки электронных таблиц.

В Word

  • Скачать бланк расходника .trf

Скачать бланк РКО (форма КО-2) для заполнения в MS Word или другом текстовом редакторе можно по ссылке выше.

В Excel

  • Скачать бланк расходника .xls

Скачать бланк расходника для работы в MS Excel или аналогичном ПО можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Расходный кассовый ордер может быть оформлен от руки или на компьютере, бухгалтером, главным бухгалтером или руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Структура бланка строго регламентирована и подразумевает обязательное указание суммы выдачи и личных данных получателя, а также наличие подписей оформителя, кассира и получателя.

Проставлять печати и штампы теперь необязательно: вместо них может быть использована квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Бесплатно скачать бланки РКО для работы с ними в программах MS Word и Excel или в аналогичных редакторах можно по приведённым выше ссылкам; электронные «заготовки» полностью соответствуют действующему законодательству и готовы к работе.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/rko-blank-skachat-v-word/

Страж закона
Добавить комментарий