Расчет зарплаты сотрудников

Расчет заработной платы — Фингуру

Расчет зарплаты сотрудников

» Расчет заработной платы

от 600 руб. за человека

Расчет зарплаты — это ежемесячная операция, с которой сталкиваются предприятия, использующие наемную силу. Данная статья расходов неразрывно связана с налоговыми отчислениями и взносами в различные фонды, поэтому расчет зарплаты требует точности.

Расчёт по заработной плате сотрудников предприятия может осуществлять как штатный бухгалтер, так и сторонний специалист, оказывающий услуги бухгалтерского аутсорсинга. Этим термином могут называть следующие виды бухгалтерской работы:

Приходящий бухгалтер
Бухгалтер, сотрудничающий с несколькими заказчиками. Его услугами расчёта заработной платы обычно пользуются из соображений экономии, поскольку отпадает необходимость платить полный оклад штатному сотруднику.

Аутсорсинговые услуги компании
Компания, которая размещает своих сотрудников в офисе клиента. Этот вариант не слишком отличается от найма штатного бухгалтера.

Дистанционный аутсорсинг
Бухгалтер территориально удален, работа с документацией, подготовкой и составлением отчёта осуществляется посредством электронного документооборота. На сегодня этот вариант сотрудничества является самым экономным.

Каждая компания выбирает тип аутсорсинга бухгалтерии, в зависимости от целей и задач, финансового положения и масштабов деятельности.

Существует мнение, что штатный бухгалтер, работающий на полном окладе и постоянно присутствующий в офисе компании – это самый надёжный вариант. Это не всегда так:

  • во-первых, идеальных сотрудников не бывает и даже человек с большим опытом не застрахован от случайных ошибок, недочётов, неверных расчётов;
  • во-вторых, штатного бухгалтера трудна оперативно заменить в случае, если он заболел или не вышел на работу по независящим от него причинам. Вынужденный отпуск специалиста может совпасть с необходимостью проведения важных бухгалтерский операций: подготовке и отправке отчёта в налоговую инспекцию, расчёта заработной платы.
  • наконец, вы не всегда сможете обеспечить полной загрузкой штатного бухгалтера в офисе, но будете платить полную зарплату. Разве это выгодно для бизнеса?

Расчёт по заработной плате занимает не менее одной четверти рабочего времени штатного бухгалтера.

Вас не устраивает квалификация штатного бухгалтера. Ошибки допускаются всё чаще, возникают претензии со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда соцстрахования, то есть работа выполняется некачественно, а дедлайны срываются;

У вас нет штатного бухгалтера, а расчёт налогов на зарплату, её выдачу и прочие операции выполняет один из ваших сотрудников в качестве дополнительной нагрузки. Для него эта работа более трудоёмка, чем для профессионала, занимает больше времени, ошибки в расчётах довольно часты.

Ваша компания расширяется, а требования к ведению бухгалтерского учёта усложняются: изменилась структура предприятия, система расчётов с сотрудниками.

Ваш штатный бухгалтер увольняется, а найти ему замену оперативно не получается. В этом случае текущие дела бухгалтерии можно поручить компании, оказывающие услуги по расчёту зарплаты и прочие бухгалтерские операции.

Ваш бизнес – это несколько юридических лиц, по каждому из которых следует сдавать отчёты по заработной плате.

Отправьте заявку нашим специалистам и оптимизируйте зарплатные процессы вашего бизнеса.

Наиболее распространенные ошибки, которые могут возникать при расчёте заработной платы, а также их последствия:

Некорректный расчёт чреват неверным расчётом налогов с зарплаты, что влечёт за собой необоснованное занижение налога на прибыль. Налоговая инспекция потребует доначисления налогов, выставит штраф и пени при проверке. Приведённую в соответствие налоговую декларацию придётся заново передавать в налоговые органы.

Из-за бухгалтерской ошибки в реквизитах налог на зарплату может уйти по уже не актуальному счёту. Чтобы вернуть эти средства, потребуется значительное время (до полугода), при этом нет гарантии, что это в принципе получится. При этом обязанность оплачивать налог на зарплату по актуальным счетам не снимется, что повлечёт за собой серьёзные траты для бюджета компании.

Некорректные или неверные персональные данные о сотрудниках могут привести к тому, что персонифицированный отчёт пенсионный фонд примет не сразу. Штраф за просрочку такого отчёта – 20% от уплаченных взносов.

Чтобы избежать неточностей при расчёте заработной платы, а также исключить проблемы с отчётами и подготовкой документации, разумно воспользоваться услугами сторонних профессионалов. Так вы обезопасите себя от сорванных сроков и последствий ошибок штатного бухгалтера.

Специалисты компании «Фингуру» предлагают своим клиентам услуги по расчёту заработной платы, гарантируя высокое качество работ и оперативность. При этом стоимость аутсорсинга расчёта заработной платы от «Фингуру» подойдет для бизнеса любого масштаба.

от 25 тыс. руб. + налоги
от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
от 8 тыс. до 12 тыс. руб.
Средняя зарплатаот 2 тыс. до 6 тыс. руб.
Штатный бухгалтер полная занятость, полный соцпакетАутсорсинг компании сотрудники работают в офисе клиента«Приходящий» бухгалтер сотрудник на полставки«Фингуру» аутсорсинг

Услуги по расчёту заработной платы от компании «Фингуру» — это сервис, который позволит предприятию совершать выплаты сотрудникам точно и вовремя. А руководству больше не придется думать о звонках из налоговой и пенсионного фонда.

За сотрудничество с вами возьмутся профессиональные бухгалтеры, отлично понимающие специфику налогового законодательства, следящие за последними нововведениями. Наши специалисты имеют большой опыт работы, могут предугадывать и предотвращать многие проблемные моменты.

В частности, мы используем специальную автоматизированную систему расчёта заработной платы с «защитой от ошибок»: например, в случае ввода некорректных данных, дальнейшая её работа самостоятельно приостанавливается до тех пор, пока данные не будут исправлены.

Чтобы избежать «лишних» обращений со стороны проверяющих органов, специалисты «Фингуру» регулярно сверяют данные налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда соцстрахования на предмет задолженности фирмы. Кроме этого сотрудники нашей компании на постоянной основе проверяют актуальность платежных реквизитов налоговой инспекции (которые могут часто меняться) для того чтобы избежать просрочек в платежах.

В качестве дополнительной гарантии качества и надёжности, аутсорсинг расчёта заработной платы (как и другие услуги от компании «Фингуру») застрахованы на сумму в 1 млн рублей.

Заказать аутсорсинг бухгалтерии

Спасибо за заявку.

Мы формируем Ваш личный кабинет, Вы будете туда перенаправленные через 5 сек.

Источник: https://fingu.ru/payroll/

Расчет зарплаты сотрудникам

Расчет зарплаты сотрудников

Проблемы, которые решает инструмент:

1

Долгий расчет зарплаты

Производите расчет зарплаты сотрудникам за пару минут благодаря несложным настройкам зарплаты в программе.

2

Ошибки при расчете зарплаты

Программа сама делает необходимый расчет — не надо беспокоиться, что может быть допущена ошибка.

3

Трата рабочего времени

Сотрудники не будут в рабочее время вести самостоятельный учет заявок, по которым должно будет совершена выплата зарплаты.

Повышение мотивации сотрудников

Настройте шкалу бонусов для сотрудников на увеличение прибыли или оборотов в компании — это эффективный инструмент для их мотивации.

Три вида расчета

В программе есть 3 вида расчета:

  • по прибыли — от маржи по заявке;
  • по оборотам —  от ставки заказчика по заявке;
  • по сумме или % выполнения плана шкалы бонусов (мотивация на увеличение оборотов или прибыли в компании).

Как настроить расчет зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Главное» и выберите профиль деятельности, установив галочку в соответствующем поле — от этого зависит то, какие настройки сотрудников будут отображаться.

При выборе «Экспедитор и перевозчик» вы увидите настройки диспетчерам, водителям и прочим сотрудникам компании. 2. Затем наполните справочник начислений и удержаний, чтобы использовать  его при настройках зарплаты. Для этого пройдите путь «Персонал» → «Справочник начислений и удержаний».

В справочнике уже имеются некоторые начисления и удержания, созданные по умолчанию. Вы можете создать свои, указав нужные данные: кликните «Добавить начисление» или «Добавить удержание». 3. Теперь рассмотрим создание каждого элемента.

Для создания нового нажмите «Добавить начисление».

В открывшейся форме впишите понятное для вас наименование начисления и выберите способ расчета: суммой или процентом.

Если вам нужно считать начисление процентом, выберите вид заявки, от которой произойдет расчет — от «заявки экспедитора» или «заявки перевозчика».

Обратите внимание! Зарплата сотрудникам настраивается без учета налогов по заявкам.

Кроме того, вы можете установить начисление как шкалу бонусов: поставьте галочку «Использовать школу бонусов» — тогда премия будет начисляться, исходя из суммы или процента выполнения плана по увеличению прибыли или оборотов в компании. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

План вы потом можете указать персонально каждому сотруднику при настройке его зарплаты.

Удержания

Для создания нового нажмите «Добавить удержание» и впишите понятное для вас наименование удержания. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

4. Теперь перейдем непосредственно к настройке зарплаты: откройте вкладку «Настройки расчета зарплаты» в разделе «Персонал».

Здесь хранятся уже созданные настройки сотрудников, информация о их дате приема и увольнении. Для создания новых кликните «Создать настройки сотрудника». 5. В открывшейся форме первым делом обратите внимание на должность сотрудника, которому создаете настройку: менеджер, водитель или другой сотрудник. Напоминаем, что открывшаяся форма соответствует тому профилю деятельности, который у вас выбран в настройках программы.  6. Выберите из списка сотрудника: менеджеры — пользователи программы, водители — водители в справочнике водителей, у которых установлена галочка «Мой водитель». Затем заполните обязательные поля «Подразделение» и «Должность». 7. В табличной форме ниже кликните «Добавить настройку», чтобы выбрать за какие начисления сотрудник будет получать зарплату. В строке «Вид расчета» выберите из справочника нужный вам элемент — в нем указаны все начисления, которые вы создали на шаге №3.

8. Обязательно отметьте, по какому значению будет осуществляться расчет:

  • от прибыли или от оборота, если вид расчета начисления был выбран процентом;
  • по всем созданным заявкам или только по оплаченным (в этом случае нужно поставить галочку «По оплаченным»).

Кроме того, в этой же форме необходимо выбрать менеджера, по которому будет происходить созданная настройка по расчету.

Если начисление было создано с «расчетом-суммой», достаточно внести числовое значение.

Важная заметка

Если вам нужно при расчете зарплаты учитывать шкалу бонусов, выберите начисление, которое было создано с использованием шкалы (см. шаг №3) — у вас появится поле для ввода шкалы. Для добавления кликните «Создать».

 9. Укажите, как будет осуществляться расчет — по прибыли или обороту. Затем заполните табличную часть. В колонке «Бонус» введите значение процента или суммы (в зависимости от того, как вы настроили начисление). Таким образом, сотрудник получит фиксированную сумму или процент от заявки дополнительно к премии.

10. После выбора настроек укажите дату, с которой будет происходить расчет.

Готово!

Вы настроили расчет зарплаты сотрудникам.

Как создать начисление зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Начисление зарплаты сотрудникам» — здесь хранится история начисления зарплаты по каждому месяцу. При необходимости вы можете дать сотруднику расшифровку. В функции можно регулировать расчет зарплаты, удерживая штрафы и начисляя бонусы с помощью справочника начислений и удержаний. 2.

 Для создания нового начисления кликните «Создать начисление зарплаты». 3. Выберите нужный месяц начисления и нажмите «Заполнить начисления». Подтвердите очищение таблицы — кликните «Да».

4. Открылось заполненное начисление.

В нем зафиксированы общие начисления по всем сотрудникам, для которых были выполнены настройки расчета, а также сумма выплат и остаток в выбранном месяце.

Кроме того, добавлены функции удержания и начисления зарплаты — вы найдете их в правой части страницы.

5. Теперь выберите нужного сотрудника. В разделе «Начисления» вы можете добавить созданное ранее начисление — например, квартальную премию. 6. Добавляйте удержание в раздел «Удержание» — например, штраф за срыв перевозки. 7. Введите сумму начисления или удержания в колонку «Результат». 1. Для создания ведомостина выдачу зарплаты на основании начисления в форме «Начисление зарплаты сотрудников» нажмите «Записать», а потом «Провести» — теперь кнопка «Создать ведомость» стала активной.

2. На основании ведомости можно выплатить аванс одному или нескольким сотрудникам, а также зарегистрировать окончательный расчет за месяц.

Отразить это можно кнопками:

  • «Добавить» — возможность выбрать одного или нескольких сотрудников и вручную прописать сумму выдачи;
  • «Заполнить по начислениям» — в ведомость добавляется список сотрудников и сумма выдачи на основании начисления зарплаты сотрудников, которое вы создали несколько шагов ранее.

Источник: https://b2b-logist.com/help/raschet-zarplaty-sotrudnikam/

Расчет заработной платы

Расчет зарплаты сотрудников

Кто производит расчет зарплаты в вашей организации?

Бухгалтер по расчету ЗП – в этом случае могу возникать такие проблемы:

  • сотрудник увольняется, а значит приходится подбирать и обучать нового исполнителя, либо обращаться к аутсорсинговой компании
  • сотрудник не имеет необходимой квалификации
  • работник временно не способен исполнять обязанности (берет больничный, уходит в декрет и т. д.), и организация желает сохранить его место, а для этого требуется найти достойную альтернативу на определенный срок
  • отношение работника обязанностям ухудшилось по не установленным причинам
  • вы столкнулись с тем, что не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение рассчитанных и выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством

При возникновении любой из этих ситуаций самое время подумать о передаче расчета зарплаты на аутсорсинг.

Совмещающий специалист:

  • расчет занимает у вас от 20% рабочего времени и более (возможно, по причине того, что совместитель допускает многочисленные ошибки и тратит слишком много времени)
  • у вас несколько юридических лиц, обособленных подразделений, по каждому из которых приходится готовить зарплатную отчетность
  • у вас не хватает времени на более важные функции, такие как анализа расходов, оптимизация налогов, вы постоянно перерабатываете, но отчетность по-прежнему закрывается «в последний день»
  • квалификация персонала Вас не устраивает (возникают проблемы с контролирующими органами, допускаются ошибки в расчете)
  • совместитель увольняется, и замены ему нет
  • выросли требования компании к расчету заработной платы (внедрены новые бизнес-процессы, усложнилась структура организации, работа автоматизируется), нужны более компетентные исполнители
  • вы столкнулись с тем, что не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством
    • Бухгалтерская компания:
      • качество услуг подрядчика не соответствует их стоимости
      • допускаются ошибки с перечислением заработка (не в том размере или не на те реквизиты)
      • при обслуживании используется нестандартная программа, что ставит под сомнение прозрачность процесса, а также возможность его преемственности
      • подрядчик не проявляет инициативу в решении возникающих проблем, например, не пытается найти резервы для сокращения налогов по разным видам выплат работающим, полагая это «не своей зоной ответственности»
      • повысились требования компании к начислению заработной платы, нужны более компетентные исполнители
      • вы не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение рассчитанных и выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством
        • Все эти случаи показывают: сейчас самое время задуматься о смене подрядчика.

          ЭТАП НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ

          Основные проблемы:

          • Сведения о рабочем времени (включая отгулы, отпуска, командировки) сотрудников собираются не оперативно, вводятся не всегда корректно
          • Средний заработок рассчитывается неверно, что приводит к завышению либо занижению выплат, с вытекающими отсюда конфликтными ситуациями
          • Зарплата рассчитывается неправильно, что несет риски претензий со стороны персонала, а также проверки контролирующих органов
          • Ошибочно исчисляются налоги (налоговое законодательство не исполняется или трактуется неверно)
          • Бухгалтер по расчетам учитывает не все виды выплат
          • Последствия:

          • Недоплата / переплата работникам
          • Вследствие ошибочного начисления налогов – недоплата или переплата в бюджет
          • Неправильное начисление зарплаты в пользу сотрудника приводит к необоснованному занижению налога на прибыль – для того чтобы исправить ситуацию, придется подавать уточненные декларации или ждать проверки
          • Вы избежите этого, обратившись к нам

          • Расчет заработной платы – наша основная профессиональная функция, мы обладаем компетенцией, временем и ресурсами на анализ и проверку расчетных данных
          • Наши специалисты глубоко понимают специфику налогового законодательства и знают, как вести себя в спорных ситуациях

          ЭТАП ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТКА

          Основные проблемы:

          • При выплате могут упускаться из виду командировочные, займы и другие взаиморасчеты с персоналом
          • В реквизитах бухгалтерами допускаются ошибки, вследствие чего «зарплатные» не доходят до получателя
          • Последствия:

          • Недоплата или переплата работникам, с нанесением финансового и репутационного ущерба компании
          • Возникновение задолженности перед государством, что может привести к блокировке счета организации или списанию средств с него, трудностям при сдаче отчетной документации, значительными финансовыми потерями
          • Мы оградим вас от подобных рисков

          • Один из принципов нашей работы – регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей
          • Наши специалисты внимательно следят за изменениями законодательства, что позволяет применять исключительно корректные суммы налоговых начислений

          ЭТАП СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ

          Основные проблемы:

          • Бухгалтер по расчету заработной платы вводит некорректные или неполные данные по персоналу
          • Другие специалисты, готовящие отчетность, не успевают отслеживать изменения в процессе формирования и сдачи отчетных документов
          • Последствия:

          • Возникают ошибки в процессе формирования отчетов, что ведет к задержкам по срокам
          • Организации грозит штраф за несвоевременную сдачу бухгалтером персонифицированной отчетности в ПФР в размере 20% от общей суммы взносов
          • Это исключено, если вы сотрудничаете с нами:

          • Мы заблаговременно готовимся к сдаче персонифицированной отчетности, строго контролируем достаточность информации на каждом этапе
          • Специалисты компании обладают многолетним опытом в деле начисления зарплаты, а потому успешно избегают трудных мест и ошибок
          • Расчет заработной платы – наше профильное направление, поэтому мы в курсе актуальных изменений

          Как мы производим расчет зарплаты при подключении к обслуживанию

          • Анализируем имеющуюся систему оплаты труда и налоговую схему
          • Определяем источники данных и документов, которые предстоит использовать для начисления заработной платы, и выявляет лиц, ответственных предоставлять такую информацию
          • Изучаем имеющиеся в компании средства автоматизации, дорабатываем программные продукты
          • Все процессы регламентируем, фиксируем в письменном виде
          • Внедряем контрольные процедуры
          • Оптимизируем обмен информации между учетной системой бухгалтерии и зарплатной программой
          • Рассчитываем зарплату работников в соответствии с заданными параметрами
          • Выявляем риски, которые могут возникнуть по ходу сбора данных и документации
          • Организуем взаимодействие с главным бухгалтером, если это необходимо для улучшения бизнес-процессов
          • Изыскиваем ресурсы по сокращению налоговых выплат
          • Адаптируем бизнес-процесс в соответствии с изменением условий ведения бизнеса (как внешних, так и внутренних)

          РАСЧЕТ

          • зарплаты, выплат по договорам ГПХ
          • премий, отпускных, командировочных, компенсаций, пособий, прочих начислений
          • налогов и взносов
          • резервных средств на оплату отпусков

          ПОДГОТОВКА

          • индивидуальных расчетных листков для рассылки работникам
          • справок 2-НДФЛ и в произвольной форме
          • платежных ведомостей
          • промежуточных выплат сотрудникам
          • всех видов зарплатной отчетности в контролирующие органы
          • различных вариантов отчетов для внутренних нужд компании.

          КОНТРОЛЬ

          • Ежеквартальное выполнение сверок с внебюджетными фондами
          • Регулярный контроль задолженностей перед бюджетом
          • Установление обратной связи с налоговой посредством системы электронной сдачи отчетности

          КОНСАЛТИНГ

          • Разъяснения по выполненным расчетам
          • Письменные разъяснения законодательных норм в сфере начисления заработной платы и налогов и соответствующего документооборота
          • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме

          Взаимодействие с госорганами

          • Возмещение расходов на выплату пособий из Фонда социального страхования.
          • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей фирмы

          Главному бухгалтеру

          • Передаете нам рутинную работу, которая занимает большое количество полезного времени
          • Приобретаете время и ресурсы для более важных дел
          • Снимаете с себя ответственность за качество и результат работы
          • Избавляетесь от решения кадровых вопросов, связанных с поиском, обучением персонала
          • Избавляетесь от нужды контролировать сотрудника

          СООБЩИТЕ НАМ СВОЙ ТЕКУЩИЙ БЮДЖЕТ, И МЫ ПРЕДЛОЖИМ, КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ЕГО ПРИ ПОДДЕРЖАНИИ И ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ!

          КОМПАНИИ

          • Начисление зарплаты производится более качественно и профессионально обеспечивается точность и оперативность, отсутствие ошибок
          • Силы главного бухгалтера высвобождаются для более значимых дел сокращение налоговых рисков фирмы, повышение безопасности налогообложения,

          • Минимизируются налоговые риски
          • Это достигается благодаря качественной подготовке работы (фактически к нулю сводится вероятность Начисление зарплаты производится более качественно и профессионально обеспечивается точность и оперативность, отсутствие ошибок

          • Гарантируем абсолютную конфиденциальность
          • Зарплату работников и руководства будут знать исключительно уполномоченные лица, и больше никто

          • Снижаются расходы
          • сокращаются налоговые издержки, за счет безопасного уменьшения «зарплатных» налогов и налога на прибыльСнижаются издержки на организацию рабочего места бухгалтера по заработной плате, программное обеспечение и т.д.Появляется возможность отказаться от поддержки 1С: ЗУП

          • Берем на себя финансовую ответственность
          • Готовы компенсировать любые возможные ошибки за свой счет. ущерб за свой счет. Наша ответственность составляет трехкратную стоимость услуг за месяц по результатам одной проверки.

          • Ваша репутация как работодателя безупречна

          Мы позаботимся о том, чтобы вы могли в полной мере и своевременно исполнять обязательства перед своими работниками

Источник: https://albus24.com/services/vedenie-bukhgalterskogo-ucheta/raschet-zarabotnoy-platy/

Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком

Расчет зарплаты сотрудников

добавлено: 13-04-2004
просмотров: 140793

В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа…

Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все «разложить по полочкам» и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.

Как организовать суммированный учет рабочего времени

Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников.

Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого «стандартный» рабочий день — ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю.

Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.

Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой.

Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период — неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону.

Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.

Пример 1

Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.

Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник — 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа — перед праздниками — рабочий день сокращается на час.

Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).

Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.

Вот пример такого графика.

График работы магазина на декабрь 2003 года

Фамилия продавцаЧисла месяца / количество часов смены
01020304050607080910111213141516
Иванова М.В.121212121261212
Минина С.С.121212121261212
Самойлов Н.Г.12121212121212
Никонова Ю.А.12121212121212

Фамилия продавцаЧисла месяца / количество часов смены
171819202122232425262728293031Итого
Иванова М.В.12121212121212174
Минина С.С.12121212121212174
Самойлов Н.Г.121212121212126174
Никонова Ю.А.121212121212126174

Заканчивая разговор об учете рабочего времени, напомним следующее. Количество часов, которое отработал любой сотрудник, следует отражать в табеле учета использования рабочего времени.

Для этого предусмотрены специальные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

В табеле нужно отмечать, в какое время работал человек: в дневные или ночные часы, в праздничные дни и т. д.

Зарплата сменщиков

Теперь рассмотрим, как рассчитывать зарплату сотрудникам, работающим посменно. К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает для этого случая четкого порядка. На практике для работников, имеющих суммированный учет рабочего времени, как правило, устанавливают часовые тарифные ставки. Это значительно упрощает расчеты.

Пример 2

Ветров А.Д. работает на заводе в соответствии с посменным графиком. Поэтому бухгалтер ведет суммированный учет его рабочего времени. Часовая тарифная ставка Ветрова составляет 30 руб. Учетный период, установленный на заводе, равен кварталу. Рассчитаем, сколько получит Ветров за работу в IV квартале 2003 года. Для этого сначала определим норму рабочего времени:

МесяцКоличество рабочих днейКоличество 8-часовых рабочих днейКоличество 7-часовых рабочих дней
Октябрь2323
Ноябрь19181
Декабрь22202
Итого64613

Выходит, норма рабочего времени для IV квартала 2003 года составляет 509 часов (61 дн. х 8ч.+ 3дн. х 7 ч.). Значит, если Ветров отработает этот период полностью, ему будет начислено 15 270 руб. (30 руб. х 509 ч).

Работа в ночное время

Многим из тех, у кого посменный график, приходится работать в ночное время — с 22 до 6 часов. Между тем статья 154 Трудового кодекса РФ гласит, что за ночные часы работнику полагается доплата. В каком размере — организация решает сама. Только не забудьте порядок оплаты ночных часов, который вы установили, предусмотреть в коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка.

Пример 3

Сергеева М.А. посменно работает в телефонной компании. Ее ежемесячный оклад составляет 9000 руб. Согласно табелю учета использования рабочего времени в октябре 2003 года Сергеева 30 часов трудилась в ночное время.

В коллективном договоре компании записано, что доплата за работу в ночное время равна 40 процентам часовой тарифной ставки. Рассчитаем, сколько получит Сергеева за работу в октябре.

Норма рабочего времени для октября 2003 года равна 184 часам (23 рабочих дня). Следовательно, среднечасовая ставка составляет:

9000 руб. : 184 ч = 48,91 руб.

Размер доплаты за ночные часы надо рассчитать таким образом: 48,91 руб. х 40% х 30 ч = 586,92 руб.

Таким образом, сумма заработной платы Сергеевой за октябрь равна:

9000 руб. + 586,92 руб. = 9586,92 руб.

Работа в праздники и выходные

Понятно, что сменщик не отдыхает во время официальных праздников, если смена выпала на такой день. Но в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в праздники оплачивается не менее чем в двойном размере.

Пример 4

Никонов П.И. работает посменно водителем в таксопарке. Оклад водителя — 12 000 руб. в месяц. Согласно графику Никонов отработал 12 часов в праздничный день — 7 ноября 2003 года. Рассчитывая сумму его заработной платы за ноябрь, бухгалтер сначала определил размер часовой тарифной ставки. Для этого он разделил оклад Никонова на ноябрьскую норму рабочего времени:

12 000руб. : 151 ч = 79,47 руб.

Теперь можно установить сумму зарплаты Никонова за ноябрь 2003 года:

12 000 руб. +79,47 руб. х 12ч = 12 953,64руб.

Перейдем к работе в выходные дни. По общему правилу работа в выходные оплачивается так же, как и за праздничные дни. Однако для сотрудников с посменным графиком работы действует другой порядок. А именно: если в соответствии с индивидуальным графиком общий выходной день для данного сотрудника является рабочим, то доплата ему не положена.

Оплата сверхурочной работы

Если в течение учетного периода сотрудник по производственной необходимости отработал больше часов, чем полагается, он имеет право на доплату — сверхурочные.

Первые два часа такой работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере. А последующие часы — не менее чем в двойном. Такое правило установлено в статье 152 Трудового кодекса РФ.

А как это происходит на практике? Прежде всего бухгалтеру нужно определить количество часов, отработанных сверхурочно. Разумеется, это можно сделать только тогда, когда окончится учетный период.

Затем полученные часы нужно умножить на среднечасовую оплату и на коэффициент, равный 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) или 2.

Причем суммы, начисленные за сверхурочные часы, включаются в заработную плату за последний месяц учетного периода.

Пример 5

Солдатов С.В. работает охранником в ООО «Вдохновение» на условиях суммированного учета времени. Учетным периодом в фирме является календарный месяц.

Норма рабочего времени для ноября 2003 года составляет 19 рабочих дней или 151 час (18 дн, х 8ч+1дн. х 7 ч). На деле же Солдатов отработал 209 часов.

Следовательно, ООО «Вдохновение» должно оплатить ему 58 часов работы (209-151) как сверхурочные. Оклад охранника составляет 6000 руб. в месяц.

Рассчитаем, сколько получит Солдатов за ноябрь. Для этого составим такую таблицу:

Вид оплатыРасчетСумма
Оклад6000 руб.
Доплата за сверхурочную работу в полуторном размере6000 руб. : 151 ч х 19 дн. х 2 ч х 1,52264,90 руб.
Доплата за сверхурочную работу в двойном размере6000 руб. : 151 ч х (209 ч — 151 ч — 19 дн. х 2 ч) х 21589,40 руб.
Итого за ноябрь9854,30 руб.

Источник: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=000134

Расчет зарплаты сотрудников

Расчет зарплаты сотрудников

При поступлении сотрудника  на предприятие, с ним заключается контракт либо на него оформляется трудовой договор.  После чего создается приказ по предприятию о приеме на работу.

На основании данного приказа заполняется личная карта работника, открывается его лицевой счет и делается соответствующая пометка в трудовой книжке.

Приказ является  основанием для начисления работнику заработной платы, в котором также прописаны: дата начала работы сотрудника, его график работы и система оплаты труда.

Расчет заработной платы производится в соответствии с положением об оплате труда на предприятие, штатного расписания, приказа о приеме на работу и трудовых договоров. Эти документы определяют форму, размер заработной платы индивидуально для каждого сотрудника.

Помимо этого есть документы, которые могут служить основанием изменений размера заработной платы в большую или меньшую сторону: приказы о премировании, служебные записки и пр.

В положении об оплате труда предусматривается наличие дополнительных поощрительных выплат и порядок зачисления заработной платы для каждой категории сотрудников предприятия.

    Сдельная оплата труда

При сдельной оплате труда расчет заработной платы производится следующим образом: в расчет берутся сдельные расценки, которые установлены на изделие, а также количество обработанных изделий. Учет выработки всех рабочих ведут мастера, бригадиры или другие работники, на которых возложены эти функции.

Первичные документы для начисления зарплаты и учета выработки продукции разрабатывают непосредственно самим предприятием. В качестве документов могут быть акты о приемке сделанной работы, наряды на работу, маршрутные карты и т.п.

Как правило, сдельные расценки, которые устанавливаются на изготовление одного изделия продукции, являются постоянными, следовательно, заработок сотрудников можно определить как произведение объема изготовленной продукции на сдельную расценку.

    Повременная оплата труда

Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного сотрудником времени. Учет фактически отработанного времени ведется с помощью табеля учета рабочего времени.

Зарплата работника, которая выдается ему «на руки» – это разница между суммой, которая была начислена в качестве оплаты за все виды выполненной работы и суммой, которая была удержана из зарплаты,

    Удержания из заработной платы

В соответствии с главой 23 НК Российской Федерации из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц. Установленная ставка налога – 13% от начисленной работнику суммы.

Налог на доходы физических лиц начисляется со всех доходов сотрудника, которые он получает в натуральной и денежной форме, а также с материальных выгод.

Сумма налога на доходы физических лиц определяется с учетом налоговых вычетов, которые предусмотрены статьями 218-221 НК Российской Федерации.

Из заработной платы, начисленной сотруднику, могут быть произведены определенные удержания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Все виды возможных удержаний перечислены и подробно описаны в статье 127 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Основные удержания: удержание аванса, который был выдан в счет заработной платы; суммы, которые были выданы сотруднику вследствие счетных ошибок при расчете заработной платы в бухгалтерии; различные подотчетные суммы, которые не были возвращены своевременно; в случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счет которого им был получен оплачиваемый ежегодный отпуск, а также за все неотработанные отпускные дни. Бухгалтерия имеет право производить следующие удержания средств: алименты; возмещение причиненного работником материального ущерба предприятию; удержание по суммам кредитов и займов, представленных работнику; другие допустимые удержания в случае наличия заявления работника.

Не следует забывать и о статье 138 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которой приведены следующие ограничения размера удержаний, нарушать которые предприятие не имеет права:

  • При выплате каждой заработной платы общий размер всех удержаний с работника не может превышать 20% от всей его заработной платы, причитающейся к выплате. В определенных случаях процент удержаний не должен превышать 50%.
  • Если основанием для удержаний из заработной платы работника служили сразу несколько исполнительных документов, то за работником в обязательном порядке сохраняется 50% его заработка.

Указанные ограничения не распространяются на те случаи, когда удержания из заработной платы производятся при отбывании работником исправительных работ, при взыскании алиментов на детей (только несовершеннолетних), при возмещении вреда, которое было причинено другому лицу по вине работника, при возмещении вреда, которое понесло ущерб в связи со смертью кормильца, а также при возмещении ущерба, причиной которого было преступление, совершенное работником. Однако даже во всех этих случаях размер всех удержаний из заработной платы сотрудника не должен превышать 70%.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации на предприятие  выплаты заработной платы сотрудникам должны проводиться не менее двух раз в месяц.

Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определяются и предусматриваются в коллективном договоре либо в положении об оплате труда или другом документе.

Если срок выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, то выплата производится в последний рабочий день перед выходным или праздничным днем.

В случае несвоевременного начисления заработной платы предприятие попадает под финансовую и административную ответственность, а работник предприятия, который получил заработную плату несвоевременно, имеет право потребовать компенсации за задержку; размер компенсации будет составлять 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации от общей невыплаченной суммы за каждый день просрочки заработной платы.

    Расчет зарплаты (пример)

Рассчитаем заработную плату работнику за июнь 2013 г.

Условия: Работник Сидоров Иван Петрович , 1980 г.рождения . Оклад с начала года 15000,00 руб. Заработная плата за 2011 год составила 145800,00 руб. Заработная плата за 2012 год составила 161400,00 руб. Стаж Сидорова И.П.- 7 лет . 15 июня Сидоров И.П.

получил аванс в размере 5000,00 руб. 17 июня 2013 г.ушел на больничный по уходу за ребенком, которому 1 февраля 2013 г. исполнилось 2 года  и 25 июня вышел на работу. Рассчитать заработную плату за июнь 2013 г., которую получит Сидоров Иван Петрович.

Решение:

Рассчитаем сначала больничный лист:

Среднедневной заработок для больничного листа = (Доход за 2011 г. + доход за 2012г.) / 730(календарных дней) = 145800,00 руб. + 161400,00 руб. / 730 = 420,82 руб.

Сумма по больничному листу =  Количество календарных дней болезни х Среднедневной заработок х размер оплаты, в зависимости от страхового стажа =                 8 х 420,82 руб. х 0,8 = 2693,25 руб.

Расчет оклада исходя из расчета неполного отработанного месяца:

В июне 2013 года Сидоров И.П. должен быть отработать 19 смен  (151 час). Фактически из-за болезни ребенка отработал только 13 смен (103 часа).

Зарплата за отработанное время составляет:

15000,00 руб. / 151 ч. х 103 ч. = 10231,79 руб.

Всего начислено за июнь: 10231,79 руб. + 2693,25 руб. = 12925,04 руб.

Удержания за июнь месяц:

Аванс в размере 5000,00 руб.

НДФЛ= (Всего начислено – вычеты по НДФЛ )*ставка налога НДФЛ = сумма (с округлением до целого числа).

НДФЛ= (12925,04–1400)*13% =  1498,00 руб.

Сумма к выдаче за июнь = 12925,04 руб. – 5000,00 руб. – 1498,00 руб. = 6427,04 руб.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/novosti/raschet-zarplatyi-sotrudnikov.html

Зарплата сотрудников Почты России

Расчет зарплаты сотрудников
Средняя зарплата сотрудника «Почты России», отработавшего полный месяц (полная ставка) не может быть меньше МРОТ и прожиточного минимума. Профессия почтальона не относится в России к высокооплачиваемым, именно по этой причине в структуре наблюдается дефицит кадров, а устроенных специалистов руководство пытается удержать всеми силами.

Всего в системе «Почты России» на основных должностях трудоустроено более 300 000 человек, все они получают зарплату из единого бюджетного фонда. Кроме данных сотрудников, в отделениях трудится еще порядка 50 000 человек по неполному трудовому дню или совместительству. В некоторых регионах продолжительность рабочего дня почтальона не превышает 3 часов в сутки.

Соответственно, зарплата им выплачивается из расчета отработанного времени и ее сумма значительно меньше.

Интересно!Основным требованием к соискателю, при трудоустройстве в отделение «ПР» является наличие среднего образования. К работе вновь трудоустроенные граждане допускаются только после стажировки.

Зарплата выплачивается сразу после официального трудоустройства в системе «Почты России».

Основные данные по зарплате сотрудников почты

Самым высокооплачиваемым «почтальоном» в России является гендиректор ведомства, еще в 2016 году его жалование, с учетом премий и надбавок, превысило 450 000 в месяц. В то же время, зарплата рядового сотрудника (в среднем по стране) только в 2018 году достигла 26 000 руб.

Звеньевые руководители (бригадиры) получают в месяц не более 33 000 руб., без учета удерживаемых сумм (НДФЛ и т.д.).

Интересно! По итогам 2014 года Страшнову (гендиректор «Почты России») была выплачена премия в размере 95 млн руб.

На большие премиальные могут рассчитывать только представители топ менеджмента нефтегазовых корпораций и крупных торговых сетей.

В настоящее время, средства необходимые для выплаты зарплат сотрудникам «ПР», поступают из государственных бюджетных фондов. То есть, благосостояние работников структуры напрямую зависит от экономической ситуации и состояния казны государства.

Почтальоны ожидают значительного роста окладов после начала работы «Почта Банка».

В то же время как администрация страны рассматривает условия «заморозки» программы повышения зарплат почтальонам, определяя возможные сроки и размер оклада, который может быть временно зафиксирован как максимальный.

Динамика роста зарплаты сотрудников «Почты России»

Текущих зарплатных показателей удалось достичь только в 2018 году, после «вливаний» дополнительных 1,8 млрд руб. в ФОТ. Всего за 4 года в фонд поступило более 24 млрд руб. Данные денежные средства распределяются соответствующими долями между основным и вспомогательным персоналом структуры.

Интересно! Эксперты отмечают 25-процентный рост зарплаты сотрудников «Почты» за последние 6 лет.

Оклады в 25-30 тысяч, актуальны для крупных городов, в то же время средняя зарплата сельского почтальона редко превышает 5-6 тысяч руб. Независимая статистика говорит о среднем окладе в 8800 руб. Также эксперты обнаруживаю населенные пункты, в которых сотрудникам «ПР» выплачивается всего 2-3 тысяч в месяц.

Согласно отчетам региональных представительств, за 2018 год, на выплату зарплат, «Почта России» потратила до 10 млрд руб., а средний оклад сотрудников по регионам составил:

  • 14 000 ₽ – Омская обл.

    ;

  • 14 000 ₽ – Сибирский Федеральный округ;
  • 26 000 ₽ – 17 000 – Москва и МО;
  • 16 500 ₽ – Татарстан;
  • 16 000 ₽ – Санкт-Петербург.

Речь в данном случае идет о «чистых» окладах, без учета надбавок, премий и т.д.

Интересно!Зарплата специалистов по связи, немногим выше чем у линейного персонала.

В 2018 году оклад оператора составил 15-17 тысяч рублей. На должность операторов связи принимаются граждане, имеющие профильное высшее образование.

Как рассчитывается зарплата сотрудников «Почты России»

По мнению международных рейтинговых агентств, профессия почтальона в России считается одной из самых низкооплачиваемых. Несмотря на цифры, озвучиваемые руководством структуры, реальная зарплата (среднестатистический показатель) сотрудника «Почты» по регионам, в первом полугодии 2019 года не превышала 13 000 руб.

Максимальный показатель зарегистрирован в Москве, здесь почтальоны действительно получают 26 000 рублей. В СПБ, на Камчатке и в Республике Саха, зарплата сотрудников составляет 15-16 тысяч. Коллеги из Ненецкого округа имеют ежемесячный доход не более 15 000.

Минимальный показатель зарегистрирован в Мурманской области, здесь жалование почтальона составляет 13 000 руб.

Помимо минимальных окладов, работникам «Почты России» положены специальные надбавки, их фактический размер зависит от региона, должности, отработанных часов, объема работы и иных факторов.

Так, сотрудникам северных представительств начисляется более 100% от оклада, примерно столько же дополнительно получают работники структуры, проживающие в регионах с неблагополучной экологической обстановкой.

Важно! При начислении зарплат используется повышательный коэффициент. Его размер определяется федеральным правительством и может корректироваться без ограничений по периодичности. В настоящее время минимальный коэффициент равен 1,15, он используется при расчете зарплаты сотрудникам Волгоградского отделения «Почты России».На 2019 год не запланировано существенного увеличения окладных частей жалования. Работники структуры могут рассчитывать на индексацию, размер которой зависит от фактических показателей инфляции. В целом, зарплата сотрудников «Почты» будет зависеть от должности, региона и объема выполненной работы. Совмещение должностей, по-прежнему является наиболее актуальным способом решения проблемы недостаточного дохода.

Источник: https://byrich.ru/2317-zarplata-sotrudnikov-pochty-rossii.html

Страж закона
Добавить комментарий