Расчет средней зарплаты для командировки

Оплата дней командировки: алгоритм расчета | БУХГАЛТЕР.UA

Расчет средней зарплаты для командировки

Как оплачивать дни командировки, определено ч. 4 ст. 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ). Согласно ей, их оплачивают по условиям трудового (коллективного) договора, но не ниже среднего заработка. Порядок исчисления средней зарплаты утвержден постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Но указанные нормативно-правовые акты не предусматривают никаких особенностей для оплаты дней командировки при применении неполного рабочего времени. Неудивительно, что при начислении оплаты за дни командировки для работников с неполным рабочим днем возникают вопросы, связанные именно с механизмом их расчета.

Учитывая, что он непростой, разберемся сначала с общим алгоритмом.

Алгоритм расчета оплаты дней командировки

Для расчета оплаты за дни командировки следует сравнить дневную зарплату (определенную путем деления зарплаты, начисленной в месяце командировки за отработанные рабочие дни) и среднедневную зарплату, исчисленную в соответствии с Порядком № 100.

Однако, определяя данные показатели, необходимо соблюдать ряд особенностей, не прописанных в Порядке № 100, а содержащихся в разъяснениях Минсоцполитики. В одном из них озвучен также алгоритм расчета оплаты дней командировки (см. письмо Минсоцполитики от 05.03.2012 г.

 № 204/13/184-12). Далее — об основных его шагах.

Шаг 1. Рассчитывают дневной заработок в месяце командировки, разделив зарплату за отработанные рабочие дни в месяце командировки (без учета оплаты больничных и прочих случаев сохранения средней зарплаты) на количество таких дней.

На заметку

Если работником отработаны два рабочих дня, а на третий его отправляют в командировку, расчет средней заработной платы проводится исходя из выплат за эти два рабочих дня.

(письмо Минсоцполитики от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14)

Шаг 2. Определяют средний заработок согласно Порядку № 100 из расчета выплат за два последних месяца перед командировкой (исходя из количества рабочих дней расчетного периода).

Шаг 3. Сравнивают среднедневной и дневной заработок и находят, какой из них больше.

Шаг 4. Оплачивают дни командировки в зависимости от того, какой показатель выше: если больше средняя зарплата, то ее сохраняют за дни командировки, а если выше дневная зарплата, то дни командировки оплачивают как обычные рабочие дни.

Алгоритм вроде простой, но значительно сложнее правильно определить показатели дневной и среднедневной зарплаты. А особенно в случае, когда работник в месяцах расчетного периода работал на условиях полного рабочего времени, а в месяце командировки — с неполным рабочим временем.

Определение дневной зарплаты в месяце командировки

В заработок для определения дневной зарплаты включаются начисленные работнику элементы заработной платы за отработанные им дни в месяце командировки (см.письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13). Хотя показатель дневной зарплаты часто рассчитывается и из расчета полного рабочего месяца, ведь в результате получаем одинаковые цифры.

Таким образом, при определении дневного заработка работника по условиям трудового договора включаются составляющие заработной платы, которые работник получает согласно условиям трудового (коллективного) договора в месяце, в котором он пребывал в командировке, а именно:

оклад, доплаты, надбавки, индексация;

премии, которые носят постоянный характер (ежемесячные, квартальные и др.).

Важно

Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный отрезок времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

(п. 3 Порядка № 100)

Не включаются в дневную заработную плату работника для сравнения: помощь на оздоровление; материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов; оплата за периоды, когда за работником сохраняется средняя зарплата в соответствии с законодательством; одноразовые выплаты.

Хотя Минсоцполитики говорит лишь о дневной зарплате, следует отметить, что в большинстве случаев для работников с неполным рабочим днем для оплаты командировки придется применять показатель зарплаты за час.

Отразим алгоритм расчета дневной (часовой) зарплаты в месяце командировки на схеме 1 (см. далее).

Расчет средней зарплаты для оплаты дней командировки

При исчислении средней зарплаты в соответствии с Порядком № 100 действуют свои особенности. Расчет средней зарплаты проводят исходя из выплат за последних два календарных месяца работы, предшествующих месяцу командировки. При ее исчислении необходимо учитывать следующее:

в расчетный период не учитываются: периоды, в течение которых работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок, сохранялся заработок частично или полностью (абз. 6 п. 2 Порядка № 100);

в заработок не включаются выплаты за время, в течение которого сохранялся средний заработок (ежегодные основные и дополнительные отпуска, командировки, повышение квалификации, исполнение государственных и общественных обязанностей, оплата временной нетрудоспособности и т.д.), что следует из абз. 2 п.4 Порядка № 100;

в расчете средней зарплаты не принимают участия: одноразовые выплаты(компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и др.

); одноразовые премии и некоторые другие виды премий, перечисленные в пп. «г» п. 4 Порядка № 100; выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за длительную и безупречную трудовую деятельность.

Производственные премии, квартальные, годовые также включаются в заработок при исчислении средней зарплаты.

Согласно общему правилу, премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся в соответствии с расчетной ведомостью (абз. 1 п. 3 Порядка № 100), но не всегда в полной сумме.

Поскольку премии за квартал и более длительный период включаются в части, соответствующей количеству месяцев расчетного периода и в зависимости от отработанного рабочего времени (см

Источник: https://buh.ligazakon.net/analitycs/166046_oplata-dney-komandirovki-algoritm-rascheta

Рассчитываем средний заработок за 2 месяца

Расчет средней зарплаты для командировки

Для начала разъясним, о каких именно «прочих» выплатах идет речь.

Здесь мы имеем в виду все выплаты, которые рассчитывают исходя из средней заработной платы, определенной согласно Порядку № 100, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. А именно оплата работникам времени:

— выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочее время;

— перевода на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья;

— перевода беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на другую более легкую работу;

— предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка;

— вынужденного прогула;

— направления работников на обследование в медицинские учреждения;

— освобождения работников-доноров от работы;

— привлечения работников к выполнению воинских обязанностей;

— временного перевода в случае производственной необходимости на другую нижеоплачиваемую работу.

Также описанный в этой статье порядок расчета среднего заработка применяют:

— при определении суммы выходного пособия;

— для сравнения «средней» с дневным заработком при оплате времени пребывания работника в командировке;

— в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся исходя из средней заработной платы*.

Хотя исчисление «отпускной» и «прочей» средней заработной платы регламентирует один и тот же документ, правила их расчета разные. Убедитесь в этом сами.

Так, для определения «прочей» средней заработной платы используют следующую формулу:

ЗПср = ЗПф : Рф,

где ЗПср — среднедневная (среднечасовая) заработная плата;

ЗПф — сумма заработной платы за фактически отработанные работником рабочие дни (часы) в течение расчетного периода и других выплат, включаемых в расчет среднего заработка и начисленных в расчетном периоде;

Рф — количество рабочих дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде.

Обратите внимание:

в отличие от «отпускной» формулы, в этом расчете фигурируют исключительно фактически отработанные рабочие дни (часы)

Чтобы их рассчитать, необходимо сначала определить расчетный период. Далее вы узнаете, как это правильно сделать.

Количество дней (часов) в расчетном периоде

Начнем с общего правила определения расчетного периода. Согласно абзацу третьему п. 2 Порядка № 100 в случаях, указанных в пп. «в» — «л» п. 1 этого документа, среднюю заработную плату необходимо рассчитывать исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

После того, как расчетный период определен, устанавливают количество рабочих дней (часов), фактически отработанных работником в таком расчетном периоде.

При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключают из расчетного периода (абзац шестой п.

2 Порядка № 100). Напомним, что к таким «исключительным» уважительным причинам относятся:

— дни простоя не по вине работника, за которые за работником частично сохранялся заработок;

— дни, когда работник не работал в связи с установлением режима неполной рабочей недели по не зависящим от него причинам (на основании ст. 32 КЗоТ);

— время нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18* лет — согласно медицинскому заключению);

— дни отпуска без сохранения зарплаты как по ст. 25, так и по ст. 26 Закона об отпусках.

Больше об этом см. на с. 41.

Кроме того, при исчислении среднего заработка для «прочих» выплат не учитывают время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (период нахождения в отпуске, на больничном, время выполнения государственных и общественных обязанностей, а также время нахождения в командировке, если оплата осуществлялась исходя из «средней»). Такой вывод следует из абзаца второго п. 4 Порядка № 100. На это указывалось и в письме Минсоцполитики от 26.01.2009 г. № 70/13/84-09 (ср. 025069200).

Рассмотрим, как определить расчетный период для исчисления «прочих» выплат, на примерах.

Пример 1. Работник трудится на предприятии с 2013 года. С 13 по 15 декабря 2017 года он находился в командировке. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Согласно ст. 121 КЗоТ оплата труда за время командировки осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка. То есть дневной заработок работника нужно сравнить со средним за последние 2 месяца.

Расчетным периодом для исчисления «командировочной» средней заработной платы в данной ситуации будет октябрь — ноябрь 2017 года. В случае если указанные месяцы расчетного периода отработаны полностью, количество рабочих дней, участвующих в расчете среднедневного заработка, составит 43 дня (21 р. дн. в октябре + + 22 р. дн. в ноябре).

Пример 2. Работница работает на предприятии с 2016 года. С 4 по 7 декабря 2017 года она находилась в командировке.

Со 2 по 11 октября 2017 года работница пребывала в ежегодном отпуске. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В этом случае расчетным периодом будет октябрь — ноябрь 2017 года. При этом из расчетного периода исключаем дни нахождения работницы в ежегодном отпуске, поскольку они не были ею фактически отработаны. Таким образом, количество рабочих дней, участвующих в расчете среднедневной заработной платы, составит 35 дней (13 р. дн. в октябре + 22 р. дн. в ноябре).

Но это общий случай. Может случиться так, что работник на протяжении указанного двухмесячного срока не работал (например, болел или находился в отпуске). Что делать тогда? В таком случае

среднюю зарплату нужно исчислять исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы

Если же и на протяжении этих 2 месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, расчет средней заработной платы производят исходя из его тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абзац четвертый п. 2 Порядка № 100).

Продемонстрируем вышеизложенное на примерах.

Пример 3.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/december/issue-102/article-32887.html

Расчет средней зарплаты для командировки в 2019 году

Расчет средней зарплаты для командировки
Для оплаты командировки в 2019 году, рассчитайте средний заработок. При суммированном учете порядок свой. Если работник из-за командировки теряет в деньгах, можно начислить доплату.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени командировки отличается от расчета отпускных. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок, сохраняемый на время командировки = Сумма начислений работнику за расчетный период : Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде x Количество рабочих дней, подлежащих оплате

Как видим, оплачиваются именно рабочие дни, попавшие на время командировки, а не календарные, как при расчете отпускных. Соответственно, нет необходимости делать пересчет календарных дней для тех месяцев, которые отработаны не полностью.

В остальном правила расчета идентичны тем, что используются при исчислении отпускных. То есть точно так же из расчетного периода исключаются периоды, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (п.

5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Это, например, отпуска всех видов, а также время болезни.

Кроме того, в числе прочего из расчетного периода исключается и время прошлых командировок.

В пункте 9 Положения сказано, что для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.

Тем не менее, при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. Это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения. При этом пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм.

Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.

А вот никаких отличий в подсчете заработка, включаемого в расчет, нет. Это касается и правил индексации, и учета премий.

  • Пример расчета командировки
  • В январе 2019 года организация направила своего работника Кондратьева А. С. в командировку. Срок командировки – пять дней (с 14 по 18 января).
  • За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период: 2018 год (247 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 36 000 руб.
  • В сентябре 2018 года Кондратьев был в отпуске 20 рабочих дней. За отработанное в этом месяце время сотруднику начислено 3272,73 руб.
  • Средний заработок, сохраняемый на время командировки, составит:
  • (36 000 руб. ? 11 мес. + 3272,73 руб.) : (247 дн. – 20 дн.) ? 5 дн. = 8794,55 руб.
  • Пример расчета командировки новичкам
  • Сотрудник устроился в компанию 9 января 2019 года и в этот же день выехал в командировку на 11 рабочих дней. Его оклад 25 000 руб. По календарю пятидневной рабочей недели в январе 17 рабочих дней.
  • Значит, за время командировки ему следует начислить 16 176,47 руб. (25 000 руб. : 17 дн. ? 11 дн.).
  • То есть в данной ситуации средний заработок за дни командировки равен той же сумме, что получил бы сотрудник за эти 11 дней, если бы не ездил в командировку.

Если работник получил по итогам месяца премию за работу, выполненную во время командировки, ее нужно учесть в будущих расчетах среднего заработка. 

По общему правилу при расчете среднего заработка учитывают лишь те премии, которые отвечают двум требованиям. Первое – такие выплаты предусмотрены системой оплаты труда и, соответственно, прописаны в трудовом или коллективном договоре. И второе – период, в котором начислена премия, относится к расчетному. Все это следует из пунктов 2 и 15 Положения № 922. 

Если работник в командировке выполнял служебное задание и получил премию по итогам месяца, который вошел в расчетный период, сумму выплаченной премии нужно включить в расчет среднего заработка. Хотя сам период командировки и средний заработок, сохраненный на это время, из расчетного периода следует исключить.

  • Ситуация: нужно ли учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка за время нахождения сотрудника в командировке?
  • Да, нужно. При повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Никаких исключений для оплаты командировок законодательство не устанавливает.

Оплата командировки в 2019 году: средний заработок или оклад

Если работник находится в командировке, выплачивать ему за эти дни обычную зарплату нельзя. Такой вывод сделали в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости. На время командировки за работником сохраняется именно средний заработок, причем в том числе и в случае, если служебная поездка заняла всего один день.

В своем письме от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0 специалисты Роструда, апеллируя к нормам трудового законодательства, однозначно выступили против оплаты времени командировки исходя из оклада.

Действительно, согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок.

Поэтому выплата работник заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса. Именно такой вывод сделали в Роструде.

Таким образом, оплачивать тот месяц, когда работник уезжал по служебным делам, так, как будто командировки и не было, нельзя.

Впрочем, если оклад окажется выше среднего заработка, компания может компенсировать своему работнику возникающую разницу.

Ведь Трудовой кодекс РФ запрещает ухудшать положение сотрудников, а улучшать – сколько угодно. Разумеется, эту доплату нужно закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Оформить ее можно, например, как материальное поощрение по итогам работы за месяц.

Как отправить сотрудника в командировку и не нарушить правила трудового кодекса рассказывают эксперты Высшей школы Главбух.

Отметим, что повышенную по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ оплату за время командировки можно учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 3 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/77).

Ведь в расходы включаются все выплаты в пользу работников, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии (ст. 255 НК РФ). Именно поэтому очень важно прописать эту доплату во внутренних документах организации.

Например, в положении об оплате труда или о премировании.

Если внутренними документами компании предусмотрено, что организация доплачивает работнику до заработка исходя из оклада, нужно будет рассчитать и сравнить две суммы. Во-первых, величину среднего заработка, сохраняемого на время командировки. А во-вторых, заработок исходя из оклада.

Однако средний заработок вполне может оказаться выше текущей заработной платы, поскольку включает в себя в том числе и премии, выплаченные работнику в расчетном периоде.

Оплата командировки в 2019 году при суммированном учете рабочего времени

В этом случае для оплаты времени командировки нужно применять не среднедневной, а среднечасовой заработок. То есть формула для расчета будет выглядеть так:

Средний заработок, сохраняемый на время командировки = Сумма начислений работнику за расчетный период : Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде x Количество рабочих часов, подлежащих оплате

Напомним, что понятие суммированного учета рабочего времени установлено в статье 104 Трудового кодекса РФ.

Этот вариант предполагает такой график работы, при котором учет рабочего времени осуществляется не за один день, как при обычных режимах рабочего времени, а за более длительный учетный период.

Таким учетным периодом может быть любой период, не превышающий года, например месяц, квартал и т. п.

  • Пример
  • Кондратьеву А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. В 2018 году у Кондратьева переработки не было.
  • С 9 по 11 января 2019 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.
  • Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2018 год. За расчетный период сотруднику было начислено 236 250 руб. Количество фактически отработанных часов за 2018 год составило 1814.
  • За время командировки бухгалтер начислил Кондратьеву такую сумму:
  • 236 250 руб. : 1814 ч ? 24 ч = 3125,69 руб.

Доплата до оклада по командировкам 2019

Если внутренними документами компании предусмотрено, что организация доплачивает работнику до заработка исходя из оклада, нужно будет рассчитать и сравнить две суммы. Во-первых, величину среднего заработка, сохраняемого на время командировки. А во-вторых, заработок исходя из оклада. Рассмотрим порядок действий на примере.

  • Пример
  • С 9 по 13 января 2019 года, то есть в течение четырех рабочих дней, работник ООО «Сокол» Ветров Н.А. находился в служебной командировке. Оклад работника – 25 000 руб.
  • В положении об оплате труда сказано, что командировка оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного за время командировки, но не ниже оклада за этот период. Поэтому бухгалтер компании рассчитал оба этих показателя.
  • 1. Расчет исходя из среднего заработка
  • Расчетный период – 2018 год (247 рабочих дней). В период с 1 по 29 октября 2018 года Ветров был в отпуске. На время отпуска приходится 20 рабочих дней. Данный период и сами отпускные при расчете среднего заработка не учитываются.
  • Таким образом, в октябре 2018 года Ветров отработал два рабочих дня из 23, которые приходятся на этот месяц. За отработанное время ему начислено 2272,73 руб. Всего сотрудник отработал в расчетном периоде 227 рабочих дней (247 – 20).
  • С 1 ноября 2018 года в связи с переводом на новую должность оклад работника увеличился с 25 000 до 30 000 руб. Но поскольку повышение коснулось только Ветрова, выплаты работнику до момента повышения индексировать не нужно.
  • В декабре сотрудник в соответствии с действующим в компании Положением о премировании получил единовременную премию за успешное внедрение новой программы управленческого учета. Сумма премии составила 12 500 руб. Такая премия учитывается при расчете среднего заработка целиком.
  • Среднедневной заработок Ветрова бухгалтер компании посчитал так:
  • (25 000 руб. ? 9 мес. + 30 000 руб. ? 2 мес. + 2272,73 руб. + 12 500 руб.) : 227 дн. = 1320,58 руб.
  • Таким образом, сохраняемый за работником средний заработок на время командировки составит 5282,33 руб. (1320,58 руб. ? 4 дн.).
  • 2. Расчет исходя из оклада
  • В январе 2019 года – 17 рабочих дней. Следовательно, исходя из оклада, за время командировки работнику полагается 7058,82 руб. (30 000 руб. : 17 дн. ? 4 дн.).
  • Как видим, эта сумма намного больше, чем выплата исходя из среднего заработка (5282,33 руб.). Поэтому общая сумма, которую получит работник за январь, будет равна его заработной плате за этот месяц – 30 000 руб. (за вычетом НДФЛ).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88238-raschet-komandirovki-2019

Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок

Расчет средней зарплаты для командировки

Наталия Морозова, методолог департамента услуг по расчету заработной платы

Согласно трудовому кодексу, работодатель не может изменять зарплату сотрудника в одностороннем порядке. Но на практике у работников часто возникает вопрос: почему в этом месяце размер зарплаты отличается от привычного?

Возможно, в этот период сотрудник брал отпуск или находился в командировке. Рассказываем, как посчитать зарплату за это время.

В периоды, когда работник отсутствовал в офисе по уважительным причинам, Трудовой кодекс предусматривает сохранение так называемого «среднего заработка».

Средний заработок выплачивают во время:

  1. оплачиваемых отпусков (ежегодного, учебного, дополнительного);
  2. командировок;
  3. донорских дней;
  4. перерывов для кормления ребенка;
  5. дополнительных дней ухода за детьми-инвалидами;
  6. повышения квалификации;
  7. прохождения медицинских осмотров;
  8. периодов исполнения работниками государственных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя и т.п.).

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить:

  1. предел ограниченной материальной ответственности работника;
  2. оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя;
  3. размер выплат, положенных в связи с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.п.).

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок

В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.

2. Заработок для расчета средней зарплаты

Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку. Для расчета среднего заработка  бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

В расчетный  период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку:  предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.). 

Пример: если  в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то  бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период  с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

  В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда. 

Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  • оплата по гражданско-правовым договорам;
  • возмещение командировочных и служебных расходов;
  • компенсация за использование личного имущества работника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е.

36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет.

Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  1. период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  2. премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  1. Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  2. Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).
  3. Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Сложно? Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Считаем средний заработок для всех случаев, кроме отпусков

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл,

где:

СрЗ  средний заработок;

ЗП заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда); 

Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);

Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

А как считается средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска?

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков (ежегодных, учебных, дополнительных) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней в году;

Мрп – количество месяцев в расчетном периоде (при полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде Мрп = 12);

Дотп – количество календарных дней отпуска.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:

29,3 : Дк х Драб

где:

Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);

Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Статья подготовлена с использованием материалов из информационно-правовой системы «ГАРАНТ»

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/poryadok_rascheta_srednego_zarabotka_dlya_sluchaev_ne_svyazannykh_s_vremennoy_netrudosposobnostyu/

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок — Контур.Бухгалтерия

Расчет средней зарплаты для командировки

В нашей сегодняшней статье Юлия Бусыгина, преподаватель онлайн-курса «Средний заработок: особенности расчета в 2014 году», расскажет и пошагово покажет, как правильно оплачивать служебные командировки и исчислять средний заработок для расчета. В х к материалу оставляйте ваши вопросы по теме: Юлия и эксперты нашего сервиса на них ответят.

Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.

Расчет среднего заработка для командировки

Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.

1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке

Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку. Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени.

2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

  • предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
  • начисленные за работу.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет

Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Постановления № 922). То есть, если работник направлен в командировку в августе 2014 года, то расчетным периодом будет период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г.

Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников.

Согласно нормам пункта 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

4. Исчислите средний дневной заработок

Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде.

5. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке

Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1.

Пример расчета среднего заработка

А. А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.02.2005 года. Оклад — 40 000 рублей. 25 февраля 2006 года она направлена в служебную командировку на 4 дня. В расчетном периоде — 249 рабочих дней. Сотрудница полностью их не отработала из-за болезни (8 рабочих дней в августе расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (14 рабочих дней в сентябре расчетного периода).

В августе А. А. Кочкиной начислена заработная плата в размере 26 086, 96 руб., а в сентябре — 12 000 рублей.

Определим средний заработок за дни нахождения Кочкиной в командировке.

1.       Количество дней, за которые следует выплатить средний заработок, — 4.

2.       Определяем суммы выплат:

(40 000 рублей х 10 месяцев) + 26 086, 96 руб. + 12 000 рублей

= 438 086, 96 руб.

3.       Определяем количество фактически отработанных дней:

249 — 8 — 14 = 227 дней.

4.       Определяем средний дневной заработок:

438 086, 96 / 227 = 1 929,90 руб.

5.       Определяем средний заработок за дни нахождения в командировке:

1 929,90 руб. х 4 = 7 719,59 руб.

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/13539

Страж закона
Добавить комментарий