Пример отказа в приеме на работу

Отказ в приеме на работу: ТК РФ

Пример отказа в приеме на работу

При приеме на работу новых сотрудников работодатель оценивает его профессиональные и личностные качества, способные повлиять на выполнение должностных обязанностей.

Если кандидат не подходит, работодатель вправе отказать ему в должности.

Но как отказать соискателю в приеме на работу в соответствии с ТК РФ, чтобы впоследствии не возникло проблем в суде? В данной статье подробно рассматривается этот вопрос.

Необоснованный отказ в приеме на работу: причины

Согласно законодательству Российской Федерации (в частности Трудовому Кодексу) отказ в приеме на работу считается неправомерным, если каким-либо образом ограничивает права человека на труд или дискриминирует его. При этом дискриминацией считается отказ:

  • Из-за отсутствия прописки по месту проживания или месту нахождения работодателя.

Данный пункт касается исключительно граждан Российской Федерации.

  • Женщине с детьми или беременной.
  • Соискателю по причинам, не связанным с его профессиональными знаниями.

Например, из-за вероисповедания, политических убеждений, национальности, пола и возраста.

  • Из-за вступления или невступления в профсоюз.
  • Соискателю по любой причине, если право на занимание должности он получил в результате выигрыша в конкурсе.
  • В связи с заболеванием соискателя (в том числе ВИЧ-инфекции).
  • По причине инвалидности (если соискатель получил направление в связи с открытыми вакансиями по квоте для людей с ограниченными возможностями).
  • Сотруднику, переведенному с другого места работы по обоюдному согласию сторон.

В данном случае ограничение на увольнение действует лишь в течение месяца после увольнения с предыдущего места работы.

  • Соискателю, которого на данную должность направили по решению суда.

Если работодателя обязали подписать трудовой договор.

Важно! Необоснованный отказ в приеме на работу (ТК РФ четко регламентирует данное понятие) может привести к штрафу и ограничению деятельности предприятия на срок до 3 месяцев. Кроме того, если дело касается беременной женщины (или с детьми до 3 лет) возможно привлечение  не только к административной ответственности, но и к уголовной.

Законные причины отказа в приеме на работу

Как отказать в приеме на работу, чтобы в последствие не возникло проблем с инспекцией по труду? Главное – отправить соискателю письменный отказ в приеме на работу с указанием законных оснований, к которым относятся:

  • Кандидат не обладает достаточной квалификацией для вступления в должность, нет необходимого образования или допуска к выполнению работ.

Например, для работы в электроустановках необходимо не только обладать достаточными навыками работы с электричеством, но и иметь в наличие допуск к работам в электроустановках.

  • Знаний и навыков для осуществления работ недостаточно.

Наличие необходимых навыков выявляется на собеседовании (например, в форме теста), ведь зачастую даже при наличии диплома об окончании ВУЗа знаний в конкретной области может быть недостаточно.

  • Нет достаточного опыта работы в данной сфере.
  • Неподходящее состояние здоровья.

В данном случае решение должно приниматься на основании результатов медицинского обследования.

  • Нет необходимых личностных качеств.

Например, частая смена места работы соискателем может свидетельствовать о его неспособности влиться в коллектив.

  • На момент обращения соискателя фирма не располагает подходящими вакансиями.
  • Отказ в приеме на работу по возрасту.

В данном случае речь идет о законодательно утвержденном ограничении на выполнение определенного вида работ, поэтому дискриминации нет.

При указании причины отказа важно указывать только те качества соискателя, которые непосредственно относятся к должности и могут повлиять на качество работы. В большинстве случаев отказ составлен достаточно подробно. Но если вы не до конца поняли причину, по которой не подходите работодателю, составьте письмо-ответ на отказ в приеме на работу, в котором попросите объяснить все подробнее.

Отказ работодателя в приеме на работу: правильное оформление

Когда все этапы отбора пройдены, и становится точно ясно, что соискатель не подходит на предлагаемую должность, появляется необходимость правильно оформить письменный отказ в приеме на работу (образец вы можете найти в конце статьи).

Письмо-отказ должно содержать следующие моменты:

  • Название фирмы.
  • Печать.
  • Подпись руководителя или уполномоченного представителя отдела кадров.
  • Причина отказа в соответствии с ТК РФ (пример отказа в приеме на работу с подробным указанием причин размещен ниже).

Отказ в приеме на работу: судебная практика

Главное при обосновании причины – ссылаться на соответствующие правовые нормы. Ведь если работодатель не сможет в достаточной степени обосновать свой отказ, то он будет считаться неправомерным, а значит, может стать поводом для обращения в суд.

В соответствии со ст. 64 ТК РФ работодатель обязан предоставить письменный отказ в приеме на работу (с подробным указанием причин) по просьбе соискателя.

Если соискатель обратится в суд, именно этот документ станет доказательством правомерных действий работодателя. В ходе судебного разбирательства соискатель может предъявить диплом об окончании образования, трудовую книжку и т.д.

Работодатель – требования к соискателю (прописанные в должностной инструкции), результаты тестовых заданий и т.д.

Источник: https://spmag.ru/articles/otkaz-v-prieme-na-rabotu-tk-rf

Научитесь правильно говорить

Пример отказа в приеме на работу
В практике специалистов по подбору персонала существует стандартная схема найма работников. Размещается объявление (на интернет-сайтах, в газетах, по телевидению) — откликнувшегося кандидата приглашают на собеседование — по итогам собеседования принимается решение, заключать с будущим сотрудником трудовой договор или нет.

Если принято положительное решение, с документами все понятно. А если компания не собирается брать человека на работу? Как об этом сообщить — устно или письменно? Как составить письмо-отказ, чтобы не оставить ни малейшей возможности обжаловать его в суде? Читайте далее. Действительно, риск судебного обжалования отказа в приеме на работу очень высок.

Во-первых, трудовое законодательство прямо говорит о том, что такой отказ может быть обжалован в суде (ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, очень много ошибок допускают менеджеры по персоналу компаний с точки зрения трудового права при осуществлении мероприятий по подбору персонала.

Давайте подробно разберем эти «страшилки» и раз и навсегда уясним для себя правила грамотного отказа кандидату в приеме на работу.

Данная тема уже обсуждалась на страницах нашего журнала . Не будем надолго останавливаться на правовых положениях, которыми регулируется отказ в приеме на работу. Изложим этот материал схематично (см. таблицу 1).

А свое драгоценное время посвятим изучению алгоритма, подготовленного по простому принципу «делай раз, делай два, делай три».

———————————
См. статью Соколовой Г.А. «Отказ в приеме на работу» // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. — 2007. — N 8.

Таблица 1

Отказ в приеме на работу в правовых нормах

Кстати. Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Подготовительная работа

Менеджеру по персоналу нужно быть внимательным по отношению к двум важным моментам.

1. Судебная практика подтверждает, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения . То есть в штатном расписании компании вакансии могут «висеть» годами, никто не вправе принуждать организацию принять сотрудника на пустую должность, если…

Если только работодатель не сообщил о вакансиях в органы службы занятости, не разместил объявление в газете или на доске объявлений, не дал объявление по радио, не огласил список вакансий во время выступления перед выпускниками учебных заведений, не вел переговоры непосредственно с кандидатом и т.п., фактически сделав предложение об имеющихся у него вакансиях.

В противном случае предложение о свободных позициях считается сделанным, и отказать в приеме на работу обратившимся соискателям можно только на основании норм законодательства (см. таблицу 1).
———————————
Пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Всем ли потерпевшим неудачу кандидатам на трудоустройство необходимо давать ответ в письменной форме? Нет, закон не устанавливает такой обязанности работодателя. В ст. 64 ТК РФ говорится, что только по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Следовательно, целесообразно дождаться, когда к вам в фирму поступит заявление или письмо соискателя-неудачника.

2. Чтобы быть готовыми к отпору «незваному гостю», необходимо иметь должностные инструкции с четко прописанными в них требованиями, предъявляемыми к претендентам. Эти требования должны «вписываться» в понятие деловых качеств.

Например, в должностной инструкции начальника отдела снабжения можно прописать, что для замещения данной позиции кандидату нужно иметь высшее профессиональное образование и опыт работы в службах снабжения от 5 лет. Кроме этого, согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

Кстати.

Деловые качества — способности работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

! Статьей 1 Конвенции Международной организации труда N 111 «Относительно дискриминации в области труда и занятий» предусматривается, что любое различие, недопущение или предпочтение в отношении определенной работы, основанное на специфических требованиях таковой, не считается дискриминацией. То есть в Европе законным будет, например, прием на работу в ресторан японской кухни в качестве официантов только японцев (считается, что характерная внешность официантов позволяет создать в заведении уникальную атмосферу). В российском праве это считалось бы ущемлением прав по национальному признаку.

Содержательная часть

После того как мы проделали подготовительную работу, составление письма-отказа не должно вызвать особых затруднений.

Берете данные, представленные кандидатом (указанные в резюме, автобиографии, анкете, письме), сопоставляете с должностной инструкцией и составляете бумагу. Для самоконтроля сравните свой вариант с образцом в примере 1.

Видите, в ответе указаны конкретные причины отказа потенциальному сотруднику в приеме на работу, а не общие фразы, чтобы не дать повод обжаловать «водянистый» документ.

Пример 1. Закрытое акционерное общество «Прима-Экспресс» ЗАО «Прима-Экспресс» 16 апреля 2010 г. N 231 Соболеву С.С. Смоленский б-р, д. 12, кв. 34 г. Иркутск, 673456 Уважаемый Станислав Сергеевич! Благодарим Вас за то, что Вы выразили желание работать в ЗАО «Прима-Экспресс» и направили в нашу компанию свое резюме. К сожалению, в настоящий момент мы не можем предложить Вам должность старшего экономиста аналитического отдела по следующей причине. Согласно должностной инструкции старшего экономиста аналитического отдела ЗАО «Прима-Экспресс» N 34, утвержденной генеральным директором 18 января 2010 г., необходимым требованием для замещения данной должности является наличие высшего экономического образования и опыта работы в должности экономиста или бухгалтера не менее пяти лет. Как следует из Вашего резюме, Вы имеете высшее юридическое образование и в настоящее время только обучаетесь на третьем курсе экономического факультета Негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Иркутская академия экономики и права». Уверены, что Ваши деловые качества позволят Вам в самое ближайшее время найти достойную Вас работу. Печать Генеральный директор ЗАО «Прима-Экспресс» Крупицын М.Н. Крупицын
Избегайте только упоминания в тексте про конкурсный отбор, если его в действительности не было. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок прохождения соискателем собеседования при приеме на работу и под конкурсом понимает совсем другое. А именно — трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности (ст. 18 ТК РФ). В ответах же менеджеров по персоналу часто можно встретить фразу «Благодарим Вас за участие в конкурсном отборе» и т.д.

Чистописание

Частенько письма с отказами в приеме на работу готовятся за подписью специалистов по работе с персоналом. Если менеджер по персоналу наделен руководителем компании правом приема-увольнения (по доверенности или в силу приказа), это правильно. Если нет — считайте, что документ не выдавался и это, как и в предыдущем случае, также сам по себе повод для обращения в суд. Как будто кандидату вообще не ответили. Переписку с соискателями по поводу причин отказа в приеме на работу должны вести только должностные лица, наделенные правом приема-увольнения

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/search/446/

Составляем письмо-отказ соискателю

Пример отказа в приеме на работу

Статистика неумолима: абсолютное большинство соискателей, обратившихся к ИП в поисках работы, получают отказ. Рассмотрим стандартные ситуации, когда предпринимателю нужно написать письмо-отказ, в какой форме его ­подготовить и ­каким образом доставить ­несостоявшемуся работнику.

Любой соискатель, которому отказали в трудоустройстве, имеет право обратиться к несостоявшемуся работодателю с вопросом «Почему?». Вопрос должен быть задан письменно.

В ответ работодатель в течение семи рабочих дней с момента получения запроса должен представить письменный же ответ (ст. 64 ТК РФ).

Загвоздка в том, что ответ должен быть написан таким образом, чтобы, даже отправившись в суд, непринятый кандидат не навлек на бизнесмена проблемы.

Отказ на стадии получения резюме

Это самый безобидный в плане отказа диалог между работодателем и соискателем и одновременно самый редкий.

Мало кто из ИП реагирует на поток резюме, который обрушивается на него при публикации вакансии, и большинство отправителей никогда не получат даже сообщения о том, что резюме доставлено.

Если же практика ответа, пусть и шаблонного, входит в hr-политику, то он обычно ­направляется в форме ­электронного письма.

Даже отказа как такового здесь можно избежать, особенно если человек ведет «холодный» поиск работы и предлагает свои услуги предпринимателю, который не публиковал интересующую его вакансию.

Гораздо проще и эффективнее дать понять соискателю, что его резюме принято и просмотрено и, как только появится подходящая работа, с ним свяжутся.

Тем более что такой подход к поиску персонала эффективен и ­способен ­сэкономить массу времени.

Ответ на присланное резюме в этом случае должен обладать следующими характеристиками:

  • быть нейтральным, что означает: мы не приглашаем вас на работу прямо сейчас, но и не отказываем, не исключая сотрудничества в ­будущем;
  • быть доброжелательным – нужно поблагодарить соискателя за проявленный к вакансии или компании интерес;
  • быть завершенным, чтобы в голове соискателя напротив соответствующего потенциального работодателя появилась галочка – резюме ­отправлено, получено, просмотрено.

Приведем пример такого ответа.

Пример 1

Электронное письмо в ответ на присланное резюме

Показать

Ответ на резюме соискателей – это процесс, который может быть автоматизирован. Многие размещают открытые вакансии на своих сайтах, и здесь же находится форма для отправки резюме. Такая форма подразумевает сообщение-ответ на получение файла.

Обычно это стандартный текст с благодарностью за обращение в духе «мы вам позвоним». Рекомендуем дополнить этот формальный ответ реквизитами подписи ИП, иными словами персонализировать его, чтобы у соискателя не было ощущения, что он общается с сайтом-роботом.

­Фамилия ­«живого человека» в конце короткого текста ­уменьшит это впечатление.

Пример 2

Автоматическое электронное сообщение в ответ на отправку резюме на сайте

Показать

Отказ на стадии первого собеседования

Самая распространенная ситуация: человек прислал резюме и явился на собеседование к индивидуальному предпринимателю. Последний, переговорив с соискателем, сделал вывод: он не подходит. На этой ­стадии рекрутеру пропадать уже нельзя: это непрофессионально и, по крайней мере, невежливо по отношению к кандидату. Положительный или ­отрицательный, но ответ ­человек получить должен.

В этой ситуации будет достаточно и электронного сообщения. Только, в отличие от предыдущего письма, здесь будет содержаться именно отказ.

Все остальное – благодарность за уделенное время, легкий и доброжелательный тон текста и возможность сотрудничества в будущем – остается без изменений.

Причин отказа объяснять не нужно, так же как и не ­нужно вводить в текст письма извинения и обильные сожаления по этому поводу.

Пример 3

Электронное письмо-отказ

Показать

Обратите внимание: это письмо не может быть признано письменным объяснением отказа в трудоустройстве по причине того, что прислано по электронной почте, а юридическая сила электронной переписки, по ­мнению российских судов, весьма эфемерна.

Возможно, соискатель в ответ на это письмо потребует настоящего письменного объяснения. Что ж, это его право. О том, как написать ­официальное письмо-отказ, мы поговорим ниже.

Отказ «за секунду» до трудового договора

Пожалуй, это самая неприятная ситуация для обеих сторон. Кандидат успешно прошел первичное собеседование и тут «сверху» приходит указание: отказать. Причины могут быть какие угодно, а результат один: представитель бизнесмена должен сообщить соискателю о том, что ­сотрудничество с ним не состоится.

Первое, что обычно делают кадровые сотрудники в таких случаях – отправляют соответствующее сообщение по электронной почте и только надеются, что оно удовлетворит несостоявшегося коллегу. Как и в предыдущей ситуации, в этом письме не нужны пространные рассуждения и извинения. Достаточно просто озвучить факт: мы не можем ­предложить вам эту должность.

Письменный запрос об объяснении причин отказа в трудоустройстве, скорее всего, поступит именно в этой ситуации, хотя возможен и в ­предыдущей, когда человек получает отказ после первичного ­собеседования.

Официальное письмо-отказ

Единственное и главное требование к письменному отказу – он должен быть законным.

А законные основания отказа в приеме на работу – это, во-первых, отсутствие у соискателя необходимых деловых качеств, а, во-вторых, то, что соискатель относится к категории граждан, прием которых именно на эту вакансию запрещен законодательно.

Например, с несовершеннолетним гражданином нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, следовательно, на вакансию, подразумевающую заключение такого договора, принять его не получится, каким бы идеальным кандидатом он ни оказался.

Что касается отсутствия необходимых деловых качеств, то при отказе на этом основании недостающие качества нужно четко проговорить и, по возможности, сослаться на документ, в котором описаны ­требования к кандидатам на вакансию.

Письмо-отказ оформляется на бланке для писем. Его подписывает индивидуальный предприниматель или должностное лицо, которое уполномочено принимать на работу. Письмо проходит стандартную дело­производственную процедуру для исходящих документов, в частности:

  • готовится в двух экземплярах: основном для адресата и визовом, который будет помещен в дело;
  • ИП подписывает оба экземпляра письма;
  • после подписания письмо проходит регистрацию в общем порядке.

Что касается формы доставки письма адресату, то нужно выбрать такой способ, чтобы в случае суда однозначно можно было доказать: ­письмо было передано несостоявшемуся работнику лично в руки.

К таким способам относится, во-первых, личная передача – человек должен прийти, получить письмо и расписаться в этом на визовом экземпляре, во-вторых, отправка заказного письма с уведомлением о вручении. Конверт с ­письмом будет выдан сотрудником почтового отделения при предъявлении получателем паспорта, а бизнесмену вернется подтверждение с его подписью.

К услугам экспресс-почты прибегать не рекомендуется главным образом из-за того, что не все компании, оказывающие эти услуги, могут ­подтвердить ­доставку отправления юридически ­значимым ­документом.

Пример 4

Письмо-отказ в трудоустройстве в ответ на запрос соискателя

Показать

Отказать с пользой

Цель рекрутера не только закрыть вакансию, но и сформировать собственную базу данных резюме специалистов в различных областях. Будет ли использоваться этот справочник внутри компании или собирается исключительно «для себя», поскольку у рекрутера большие планы на ­собственное профессиональное развитие, не так важно.

Ведь если сегодня мы ничего не можем предложить достойному специалисту в своей области, это не означает, что завтра для него не найдется подходящей работы.

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=20603

Отказ в приеме на работу в 2019 году

Пример отказа в приеме на работу

Отказ в приеме на работу важно корректно обосновать и оформить. В последнее время нередки случаи, когда отвергнутый соискатель шел в суд и выигрывал дело. Читайте о том, как отказывать правильно, какова ответственность работодателя, скачайте готовые образцы документов для оформления процедуры

Отказ в приеме на работу: ТК РФ

Причины, по которым нельзя отказывать в найме, установлены трудовым  законодательством. В частности, этому посвящена 64 статья ТК РФ. Нельзя отказать соискателю в приеме на работу, если отказ:

  • не имеет никакой весомой причины.
  • дискриминирует соискателя (если работодатель принимает во внимание возраст, политические убеждения и прочие характеристики, не имеющие отношения к вакансии).

Пол человека также не может быть причиной отказа, если это не является неотъемлемым условием для конкретной деятельности. Иными словами, отказать можно, только если кандидат не соответствует требованиям, которые предъявляются к должности. Например, отсутствует опыт работы или нужное образование, состояние здоровья не позволяет справляться с нагрузкой и т.д.

Причины отказа в приеме на работу

Категорический запрет на отказ в работе распространяется, в первую очередь, на беременных и матерей. Наниматель понесет ответственность, если не трудоустроит женщину по этой причине. Кроме того, незаконно не взять на работу сотрудника, письменно приглашенного путем перевода из другой организации  в течение 1 месяца с даты увольнения.

Конституция РФ провозглашает право на труд для всех граждан. Следовательно, ограничение данного права рассматривается как противозаконное действие.  Помимо перечисленных выше дискриминирующих причин, нелегитимным будет отказ из-за:

  • Носительства ВИЧ-инфекции.
  • Статуса инвалида, если соискатель направлен службой занятости по квоте.
  • Слабого владения русским языком (для граждан нашей страны).
  • Отсутствия регистрации в городе, в котором расположена организация и т.д.

Круг причин, которые могут быть расценены как дискриминация права на труд, достаточно широк. Любые ограничения к претендентам, которые работодатель может предъявлять, должны быть прописаны в его правах  на федеральном уровне.

Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу

Последствия, возникающие для нанимателя при выявлении немотивированного отказа, установлены в ст. 5.27 КоАПП и ст. 145 УК. Перечислим административные взыскания. Для должностных лиц штраф составит 1000-5000 р либо предупреждение. Предпринимателям без образования юрлица наказанием будет та же сумма штрафа. А вот юридические лица выплатят от 30 000 до 50 000 р.

►Профстандарт – новый способ без проблем отказать в приеме на работу. Как использовать?

Наказание увеличится, если работодателя уличат в повторном нарушении правил найма. Должностным лицам назначат штраф от 10 000 до 20 000 р, возможно  — дисквалифицируют на срок от 12 до 36 месяцев. Штраф для ПБОЮЛ тот же. А организацию ждет штраф от 50 000 до 70 000 р.

Уголовная ответственность наступает, если работодатель нарушает права беременных и матерей с детьми до 3 лет. Отказ в найме либо незаконном увольнении этой категории соискателей влечет наложение штрафа в размере до 200 000 р, либо доходами виновного сотрудника за 18 месяцев, либо работами продолжительностью до 360 часов.

Обоснованные и законные причины для отказа в приеме на работу

Работодатель при подборе персонала имеет право выбора персонала — в рамках прав, предоставленных ему. Причины, по которым отказ в найме законен, установлены в Трудовом кодексе.

  • 63 статья запрещает прием на работу несовершеннолетних до 14 лет, а подростков между 14 и 16 годами – без согласия родителя, попечителя и органов опеки.
  • 256 статья ограничивает право несовершеннолетних до 18 лет на труд, если предлагаемая деятельность может нанести вред психике и/или здоровью, проводится под землей, либо условия труда оценены как вредные/опасные.
  • 266 статья не разрешает принимать подростка на работу, если он отказывается от обязательного медицинского осмотра.
  • 253 статья устанавливает ограничение по гендерному признаку для тяжелых работ. Женщины не могут быть наняты на работы, связанные с перемещением тяжестей сверх установленных нормативов.

Также законен отказ, если кандидат ранее получил запрет на занятие определенных должностей (например, на занятие педагогической должности или работы в органах внутренних дел и т.п.).

► Можно ли отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью?

Обычно отказ в приеме на работу связан с тем, что кандидат не устраивает работодателя из-за несоответствия требования к должности.  Например, образование не соответствует профстандарту, применяемому к профессии, или вчерашний выпускник претендует на должность, для которой необходим опыт работы. Для некоторых должностей актуальны медицинские ограничения.

Как оформляется отказ в приеме на работу

Чаще всего соискателям сообщают об отказе устно. Это распространенная практика, однако иногда возникает необходимость направить письменное уведомление. Так происходит, если кандидат на должность направляет заявление с просьбой обосновать отказ в найме.

Такое требование законно, проигнорировать его нельзя. Согласно ч. 5 ст. 64 ТК, работодатель ответить письменно, причем в кратчайшие сроки. На это закон отводит 7 рабочих дней.

Как отказать в приеме на работу? На фирменном бланке организации (при его наличии) направить соискателю вежливый отказ, приведя мотивированное обоснование для него. Это означает, что необходимо сослаться на правовую базу – например, Квалификационный справочник должностей служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

В письме-отказе обязательно должны содержаться точное и полное название предприятия и подпись руководителя или должностного лица, ответственного за найм персонала. При наличии ставится печать организации или отдела кадров.

За соискателем остается право обратиться в суд, если он посчитает причину отказа необоснованной. В таком случае решение примет судья.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085007-qqq-16-m3-neobosnovannyy-otkaz-v-prieme-na-rabotu

Причины отказа работодателя в приеме на работу

Пример отказа в приеме на работу

Квалифицированный персонал – это не просто прихоть работодателя, а насущная необходимость, так как от умений и навыков принятых работников зависит не только прибыль, но и репутация предприятия.

Именно поэтому в настоящее время при приеме на работу проводится жесткий отбор, который зачастую основан не на нормах закона, а на личных правилах предприятия, что в ряде случаев приводит к спорным ситуациям и нарушениям действующего законодательства.

Что говорит закон?

Статьей 64 ТК РФ установлен прямой запрет на отказ в трудоустройстве по причинам, не связанным с деловыми качествами претендента — в частности, по политическим взглядам или социальному положению.

Но оговоренная норма в некоторых ситуациях дает право работодателю применять так называемые косвенные преимущества, коими можно назвать тот же стаж, опыт работы на определенной должности либо разряд.

Также в соответствии со ст.

64 ТК РФ в качестве исключения к некоторым категориям работников могут быть применены дополнительные критерии отбора, регламентированные федеральным законодательством — в частности, тестирование, которое является обязательным для работников правоохранительных органов либо иных структур с целью определения личностных качеств и психологического состояния соискателя вакантной должности.

А вот отказ в приеме на работу женщине по причине беременности либо наличия малолетних детей, а также отказ другим лицам в связи с их полом или национальной принадлежностью категорически запрещен, так как подобные основания являются уже дискриминацией прав человека, которые гарантированы каждому.

Что понимается под дискриминацией?

Ст.3 ТК РФ гласит, что каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых способностей.

Также в ст.19 Конституции РФ сказано, что каждому гражданину РФ гарантированы равные права перед судом и законом независимо от расы, религиозных убеждений, социального, семейного, должностного положения, а также независимо от половой принадлежности либо финансового положения.

Соответственно отказ в приеме на работу по вышеуказанным основаниям будет являться дискриминацией прав претендента, что наказуемо.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Гарантии для работников по ТК РФ

В соответствии со ст.37 Конституции РФ каждому труженику гарантированы следующие права:

  • на свободный труд и распоряжение своими способностями;
  • на безопасный труд, отвечающий требования техники безопасности;
  • на вознаграждение за труд не ниже установленного минимума;
  • на защиту от безработицы;
  • на отдых;
  • на разрешение трудовых споров.

Причины отказов в приеме на работу

Отказать в приеме на работу могут по многим причинам, начиная от маленького стажа работы и заканчивая личной неприязнью, так как практически каждое предприятие ищет не просто квалифицированного специалиста, но и человека, с которым будет приятно работать.

Мотивированные и законные основания и ограничения

Как правило, на законных основаниях могут отказать в следующих случаях:

ПричиныОснования
1.Тяжелый труд для женщинСт.253 ТК РФ
2.Ограничения занятия определенной должностиСт.47 УК РФ, ст.331 ТК РФ
3.Непредоставление полного пакета документовСт.65 ТК РФ
4.Отказ родителей предоставить разрешение на труд ребенку с 16 летСт.63 ТК РФ
5.Наличие вредных условий работы для несовершеннолетнегоСт.265 ТК РФ
6.Отсутствие гражданства РФ или не знание русского языка при приеме на гос. службуФЗ №58, Постановление №775
7.ДисквалификацияСт.3.11 КоАП РФ
8.Медицинские противопоказанияПостановление №377

Также основанием для отказа может послужить:

  • небольшой опыт работы в данной сфере либо на определенной должности;
  • отсутствие нужной квалификации либо низкий разряд;
  • отрицательный результат тестирования, что актуально для работ связанных с психологической нагрузкой либо экстремальными условиями труда.

Необоснованные отказы с фактами дискриминации

А вот с неправомерными отказами в трудоустройстве не все так просто, так как в большинстве случаев их стараются прикрыть законными основаниями, которые применяются в нижеперечисленных случаях.

По возрасту

Как правило, людей предпенсионного, а также пенсионного возраста принимают на работу редко, мотивируя отказ тем, что условия труда могут оказаться сложными.

Хотя на самом деле работодатели опасаются, что опытными работниками можно не так легко управлять, как молодыми сотрудниками, к тому же в силу своего возраста они могут часто болеть, что нежелательно.

Некоторые даже напрямую говорят, что предпочитают иметь дело только с молодыми людьми, так как пожилые люди не вписываются в корпоративную культуру.

По полу

С незаконностью отказа по гендерной принадлежности тоже можно поспорить.

Дело в том, что в силу сложившего мнения существуют так называемые женские и мужские профессии, к примеру, та же няня или крановщик.

Но при наличии соответствующего образования и условий труда работодатель не имеет право отдавать предпочтение претендентам именно по половому признаку в силу сложившихся традиций, так как это нарушает те же условия Конвенции №156, в соответствии с которой и мужчинам, и женщинам должны быть предоставлены равные права.

Инвалидность

А вот с людьми ограниченной трудоспособности вообще мало кто хочет сотрудничать, учитывая, что по состоянию здоровья им изначально должна быть установлена сокращенная неделя и их нельзя привлекать к работе сверх нормы, а также в некоторых случаях для инвалидов нужно создать специальные условия труда.

Подобные меры приводят только к дополнительным тратам на содержание работника, чего работодатели стараются избежать, в результате чего отказывают в трудоустройстве, забывая о той же квоте рабочих мест предусмотренных для инвалидов на основании ст.21 ФЗ №181.

Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ

Национальность

Возникают проблемы при трудоустройстве и у представителей других национальностей.

Дело в том, что большинству работодателей все равно какой национальности его работник, если он хорошо трудится, но подобный сотрудник, особенно при наличии яркой внешности, может отпугнуть клиентов, соответственно приходится отказывать, что является явной дискриминацией.

К тому же стоит учитывать тот факт, что у разных народов разнятся обычаи, которые могут вносить некоторый разлад в коллектив, что тоже не желательно.

Религиозные признаки

Могут возникнуть проблемы при трудоустройстве и в связи с отличиями в вероисповедании, если некоторые ритуалы либо обычаи будут сказываться на производительности труда либо репутации компании.

Не каждый работодатель будет лояльно относиться к тем же намазам в течение рабочего дня либо к закрытому лицу сотрудницы-мусульманки. Но вовсе не потому что будет настолько нетерпим к другой вере, а потому что подобные сотрудники могут отпугнуть клиентов либо создать негативное мнение о самой компании, учитывая сегодняшнюю политическую обстановку в стране.

Беременность и дети

И, пожалуй, самым распространенным случаем дискриминации можно назвать отказ претендентке в связи с беременностью либо при наличии маленьких детей.

Это продиктовано тем, что у женщины на первом месте будут стоять семейные обязанности, а не работа, к тому же беременные сотрудницы в скором времени уходят в декретный отпуск, а сотрудницы с детьми постоянно отпрашиваются либо уходят на больничный.

И учитывая, что для этой категории работниц предусмотрено достаточно много льгот, многие работодатели в целях экономии предпочитают их не принимать, а просто отказывают под любым удобным предлогом.

Самым ярким и доступным примером явной дискриминации претендентов на вакантные должности можно назвать объявления в тех же газетах — к примеру, отбор на руководящие должности именно мужчин, что для многих стран является нормой. Ведь к мнению мужчины явно будут прислушиваться сразу же, а женщине придется заслужить это право.

Как работнику защитить свои права?

При получении отказа в трудоустройстве каждому соискателю вакантной должности нужно знать, что они имеют право на получение обоснованного отказа в письменной форме, а также на отстаивание своих прав в суде, в случае, если отказ содержит явные признаки дискриминации.

Куда обратиться?

Следует отметить, что при рассмотрении любого дела требуются доказательства, которые могут быть письменными либо устными, что подразумевает показания свидетелей.

Но, учитывая, что в большинстве случаев дискриминацию прав претендента достаточно сложно доказать, желательно получить письменное подтверждение нарушения конституционных прав, а именно, письменный отказ.

На основании ст.64 ТК РФ соискатель имеет право требовать предоставления отказа в письменной форме, которое обязаны ему предоставить в течение 7 дней с момента получения письменного запроса.

Пример такого обращения:

Пример обращения к работодателю

Конечно, вряд ли в отказе от должности, будут указаны настоящие основания, поэтому желательно приложить аудиозапись собеседования, записанного на тот же диктофон на мобильном телефоне либо пригласить свидетелей, которые присутствовали при разговоре.

Если же письменный отказ не получен, можно сразу же обращаться в суд при этом приложив ходатайство об истребовании письменного отказа.

В подобной ситуации ни один работодатель не сможет уклониться от предоставления нужных данных и от урегулирования вопроса на основании норм закона, в частности той же ст.3 ТК РФ.

Судебная практика

В большинстве случаев доказать дискриминацию прав работника достаточно сложно, ведь большинство работодателей предпочитают отказывать в устной форме, не предоставляя письменных подтверждений нарушения прав.

Соответственно получив незаконный отказ в трудоустройстве претенденту предстоит самостоятельно собрать нужные доказательства, особенно если ответ на отказ так и не получен.

Только при наличии достаточной базы данных возможно обратиться в суд и потребовать возмещения морального вреда на основании ст.237 ТК РФ, но вот размер компенсации будет уже устанавливаться судом исходя из обстоятельств и реального ущерба.

Действия работодателя

Следует отметить, что при формировании отказа очередному претенденту работодателям нужно быть очень осторожными, ведь отказ должен быть обоснован не корпоративными правилами, а нормами закона федерального уровня в связи с тем, что локальные акты на основании ст.8 ТК РФ могут быть признаны незаконными в случае если ухудшают положение работников в сравнении с действующим законодательством.

То есть ссылка на молодой коллектив или образование полученное только в престижном ВУЗе может оказаться основанием для судебного иска.

Ответственность организаций

Соответственно при установлении факта дискриминации претендента предприятию грозит не только выплата морального ущерба человеку, который даже не работает в компании, но и штрафные санкции на основании ст.5.62 КоАП РФ, а это сумма немалая от 50 до 100 тысяч, не говоря уже о предписании об устранении нарушений в кратчайшие сроки.

Как отстоять правомерность действий?

В случае принятия решения об отказе претенденту работодателю следует не только правильно отказать, но и обосновать свое мнение в соответствии с нормами закона.

То есть соискателю желательно предоставить законные основания, к примеру, аттестацию рабочих мест с кодом вредности от 3.2, и цитату из статьи 253 ТК РФ о запрете привлечения женщин к тяжелому труду.

Как правильно отказать соискателю?

К устному отказу желательно приложить письменный отказ в приеме на работу, образец которого представлен ниже:

Пример отказа работодателя

Каждое предприятие имеет право определять собственные требования при приеме работников, но с тем условием, что ни одно из установленных правил не должно противоречить ни действующему законодательству, ни конституционным правам, которые гарантированы каждому.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otkaz-v-prieme-na-rabotu/

Страж закона
Добавить комментарий