Прием на работу по срочному трудовому договору

Как заключить срочный трудовой договор

Прием на работу по срочному трудовому договору

Что представляет собой срочный трудовой договор? Какие законные основания для его заключения закреплены ТК РФ? На что же обращать внимание работодателю при заключении срочного трудового договора? В статье вы найдете ответы на эти вопросы и эксперта.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Прием на работу по срочному трудовому договору оформляется в обычном порядке в зависимости от того, будет работа в вашей организации для работника основной или по совместительству. Однако есть ряд особенностей, которые надо учесть при оформлении срочного трудового договора и кадровых документов.

Особенности срочного трудового договора

Срочный трудовой договор — это договор, заключенный на определенный срок, по истечении которого трудовые отношения с работником прекращаются (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Максимальный срок действия срочного трудового договора — пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре обязательно нужно указать (ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1):

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора.

2 причины заключить срочный трудовой договор

Причина 1. Характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют заключить бессрочный трудовой договор. Закрытый перечень таких случаев приведен в ч. 1 ст. 59 ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Одна из самых распространенных ситуаций — это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Например: работник, которого принимают на место декретницы на время ее отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Как оформить в этом случае срочный трудовой договор и какие важные формулировки в нем должны быть — расскажет Евгения Конюхова, эксперт-консультант по трудовому законодательству в видеозаписи вебинара «Как правильно оформить трудовой договор с работником».

Причина 2. Одновременно выполняются два условия:

  1. работник согласен на заключение срочного трудового договора;
  2. работник относится к одной из категорий (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
  • пенсионеры, которые получают пенсию по старости (п. 3 мотивировочной части Определения Конституционного Суда от 15.05.2007 № 378-О-П). Но если человек трудится в организации по бессрочному трудовому договору, то его после оформления работником пенсии по старости нельзя переоформить на срочный;
  • руководители организаций, их заместители или главные бухгалтеры;
  • совместители;
  • любые лица, если работодатель является субъектом малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — 20 человек;
  • лица, получающие образование очно.

Когда суд может признать срочный договор бессрочным

По заявлению работника суд может признать срочный трудовой договор бессрочным:

  • или при заключении срочного трудового договора без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ);
  • или при многократном заключении срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы (п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
  • или если работник докажет, что его вынудили заключить срочный трудовой договор (п. 13 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Можно ли продлить срочный трудовой договор 

Трудовой кодекс РФ разрешает изменить срок действия трудового договора с некоторыми категориями работников или в определенных случаях. 

  1. При избрании работника организации, указанной в ч. 1 ст. 332 ТК РФ, по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу. С таким работником новый трудовой договор может не заключаться. Действие срочного трудового договора продлевается по письменному соглашению сторон на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ). 
  2. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан при представлении женщиной соответствующего письменного заявления и медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия договора до окончания беременности независимо от причины ее окончания, а в случае рождения ребенка — до дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1). Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам, до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
  3. Если спортсмен продолжает работать у работодателя по месту временной работы после окончания срока временного перевода, то действие трудового договора, заключенного с ним на период временного перевода, при соблюдении условий, которые указаны в ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон, или на неопределенный срок (при отсутствии такого соглашения). При этом действие первоначально заключенного трудового договора прекращается (ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ). 
  4. Учредитель по представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования вправе продлить срок пребывания ректора в этой должности до достижения последним возраста 70 лет, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 13 ст. 332 ТК РФ). Например, иной порядок установлен для ректора Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 10.11.2009 № 259-ФЗ). 
  5. Ректор по представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет (ч. 15 ст. 332 ТК РФ). 

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указала на возможность внесения изменений в трудовой договор путем подписания соглашения независимо от вида этого договора (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору

Трудовая книжка в данном случае заполняется по общим правилам и запись о сроке трудового договора в ней не делается.

Указание в трудовой книжке этих сведений может расцениваться как нарушение порядка ведения трудовых книжек, в связи с чем возможно привлечение к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ, а в случае повторного совершения аналогичного правонарушения — в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/6

Срочный трудовой договор, прием на работу

Прием на работу по срочному трудовому договору

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом  трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

  1. Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):
  • выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
  • исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
  •  трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
  • работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
  • трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
  • для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.
  1. ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:
  • работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
  • трудовой договор заключается с пенсионерами;
  • трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
  • заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
  • оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
  • трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
  • оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
  • трудоустройство моряков (море-река);
  • физических лиц – совместителей и т. д.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе.

В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу.

Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства.

Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт.

68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу.

Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность).

Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ.

Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

Васильеву Е. П.

от Алексеевой В. К.

Заявление

Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).

Алексеева

04 ноября 2015

Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

Порядок заключения срочного трудового договора

Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

  • срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
  • причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами.

В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию.

Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

включает всю необходимую информацию).

При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на  ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

  • при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
  • при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
  • при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).

Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

  • №Т1 – прием на работу одного работника;
  • №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.

В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением

№1 от 05 января.2004 года

Госкомстата РФ

Наименование организации
Форма по ОКУД0301001
Общество с ограниченной ответственностью «Герда» (ООО «Герда»)Код по ОКПО12845574
№ документаДата составления
ПРИКАЗ16/к

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор о приеме на работу можно заключить в строго определенных случаях. А по соглашению сторон договор можно сделать бессрочным. Образец приказа о продлении срока трудового договора есть в статье.

ГИТ всегда обращает внимание, на каких условиях договорились сотрудничать граждане и наниматели. Их интересует прием на работу по срочному трудовому договору граждан, работающих на постоянной основе. Это противоречит статье 59 ТК РФ.

Такой вывод также сделан в пунктах 13 и 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ревизоры тщательно просматривают и содержание соглашений – там должны быть прописаны все условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Например, необходимо указать: – место работы; – права и обязанности сотрудника; – условия труда; – режим рабочего времени;

– дату начала работы и т. д.

Когда заключается срочный трудовой договор

Срочный контракт заключается в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК). Например, если предстоит работа:

  • временная, срочная, сезонная;
  • за границей;
  • за рамками обычной деятельности организации (монтаж, установка и т. п.);
  • по которой нельзя определить срок окончания.

Прием на работу по срочному трудовому договору допустим также по соглашению сторон. Например, если человек:

  • пенсионер по возрасту;
  • по медицинским показаниям может выполнять только временную работу;
  • устраивается на малое предприятие с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 человек);
  • принимается на должность руководителя организации или главного бухгалтера;
  • совместитель.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна/вправе заключить срочный договор, — в статье 59 ТК (про спортсменов — статья 348.2).

Случаи приема на работу по срочному трудовому договору

Заключать обязательноМожно заключить по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК)В маых предприятиях (ИП), если численность персонала — не больше 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК)С пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешен труд исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК )
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий труд возможен только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)С лицами, поступающими в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК)
С персоналом, направляемыми трудитьсяна за границу (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК)Для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК)
Для деятельности, которая для компании нетипична (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и дру.), а также при заведомо временном (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК)С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности (абз. 6 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, поступающими в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК)С творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК)
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК)С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК)
Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК)С лицами, обучающимися по очной форме обучения (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК)
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях (абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК)С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река-море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (абз. 10 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, направленными органами службы занятости населения на временные и общественные работы(абз. 11 ч. 1 ст. 59 ТК)С совместителями (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК)
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы (абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК)С лицами, замещающими должности научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении (ч. 1 ст. 332 ТК)
С проректорами высшего учебного заведения (ч. 14 ст. 332 ТК )С тренерами, принимаемыми в целях проведения со спортсменами учебно-тренировочных мероприятий и осуществления руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд (ч. 2 ст. 348.2 ТК )
Со спортсменами на период временного перевода к другому нанимателю (ч. 2 ст. 348.4 ТК)
В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 13 ч. 1 ст. 59 ТК)В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК )

Какой срок трудового договора можно установить

Максимальный срок трудового контракта – не более пяти лет, а минимальный – законодательством не установлен (ст. 58 ТК РФ). При этом окончание срока может быть определено:

  • конкретной датой;
  • наступлением определенного события (завершением работ, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят сотрудник-срочник).

Срочный трудовой договор с директором можно заключить максимум на пять лет. Но если в уставе для этого случая предусмотрен меньший срок, то надо взять его (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

Сотрудник принимается на место декретницы. Тогда окончание срока не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск.

Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком».

Возможность связывать конец срока с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 ТК РФ.

Срочный трудовой договор, который заканчивается во время беременности сотрудницы, нужно продлить до конца декретного отпуска (ст.  84.1 и 261 ТК РФ). При рождении одного ребенка декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и продолжается 140 дней. При рождении близнецов и при осложненных родах декрет еще дольше. 

Чтобы продлить контракт, достаточно оформить приказ. А у сотрудницы взять заявление и справку от врача о беременности.

Образец приказа о продлении срока трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью «Вега»
(ООО «Вега»)

ПРИКАЗ № 177-к
о продлении срока действия трудового договора

г. Москва                                                                                                                           15.12.2016 г.

В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Продлить срок действия трудового договора от 13.08.2015 г. № 125/14-тд, заключенного с бухгалтером А.Н. Сидоровой, до окончания отпуска по беременности и родам.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров В.П. Иванову.

Основание:

1. Справка от 12.12.2016 г. № 515, выданная женской консультацией № 140 по г. Москве.

2. Заявление А.Н. Сидоровой от 14.12.2016 г.

Генеральный директор                      Петров        С.Р. Петров

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер                                        Сидорова        А.Н. Сидорова   15.12.2016 г.

Начальник отдела кадров                  Иванова               В.П. Иванова      15.12.2016 г.

Образец заявления о продлении срока трудового договора

Генеральному директору ООО «Вега»

от бухгалтера Сидоровой А.Н.

Заявление

Прошу продлить срок действия трудового договора от 13.08.2015 г. № 125/14-тд до окончания отпуска по беременности и родам. Медицинская справка от 12.02.2016 г. № 515, выданная женской консультацией № 140 по г. Москве, прилагается.

Сидорова        14.12.2016 г

О чем еще нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного договора, см. в таблице.

Как заполнять кадровые документы, если трудовой договор срочный

Вид документаОсобенность заполнения
Трудовой договорОбязательное условие  – это срок. Если отсутствует положение о сроке действия, договор считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)
Дополнительное соглашение к срочному трудовому договоруЗаключается, если срок контракта истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1)
Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а)Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширитьОбе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Трудовая книжкаВ трудовой книжке сотрудника «срочность» контракта никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.При прекращении срочного контракта сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

Есть вопрос
Компания принимает на работу человека на шесть месяцев. Какой испытательный срок можно установить?

Максимум две недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Когда срочный договор прекращается, а когда становится бессрочным

Прекращается срочное трудовое соглашение в связи с окончанием его срока, но только если хотя бы одна из сторон потребовала его расторгнуть (ст. 79 ТК РФ). В противном случае трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом к нем заключают дополнительное соглашение (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Соглашение, заключенное на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

А если контракт был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88311-qqqm12y16-priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru

Срочный трудовой договор: заключаем/расторгаем

Прием на работу по срочному трудовому договору
КЗоТ, уведомление о приеме, увольнение, трудовые гарантии

Трудовой договор может быть заключен на: 1) неопределенный срок (бессрочный трудовой договор) ( п. 1 ч. 1 ст.

 23 КЗоТ); 2) определенный срок, установленный по соглашению сторон ( п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ); 3) время выполнения определенной работы ( п. 3 ч. 1 ст.

 23 КЗоТ).

В большинстве случаев с работниками заключают бессрочные трудовые договоры, но они «уступают дорогу» срочным:

а) если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом:

— характера работы (например, при приеме работника на сезонные работы);

— условий ее выполнения (например, если необходимо заменить временно отсутствующего работника);

— интересов работника (например, в связи со сложившимися семейно-бытовыми обстоятельствами);

б) в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

К срочным трудовым договорам относят договоры, заключенные на определенный срок ( п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ) и на время выполнения определенной работы ( п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ).

Срок действия срочного трудового договора устанавливают по соглашению сторон. Он может быть определен: 1) временем наступления определенного события; 2) конкретным сроком; 3) выполнением определенного объема работ ( абз. 2 п. 7 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9).

Важно! Если оснований для заключения трудового договора на определенный срок не было, то увольнение работника в связи с истечением срока, на который он заключался, может быть обжаловано в суде.

Берем календарик, считаем дни

Заключаете срочный трудовой договор? Правильно исчислите срок его действия! Дело в том, что если по окончании срока, указанного в договоре, трудовые отношения фактически продолжатся, то действие договора будет считаться продленным на неопределенный срок ( ст. 391 КЗоТ).

И здесь вполне обоснованно возникает вопрос: как определить последний день действия срочного трудового договора, если в тексте такого договора не указана конкретная дата его окончания? Тут все просто.

Если такой договор заключался:

— на время выполнения определенной работы, то работодатель обязан его расторгнуть в последний день выполнения этой работы;

— на период отсутствия постоянного работника, то работник-«срочник» должен быть уволен в последний день перед выходом на работу постоянного работника;

— на срок, исчисляемый месяцами или годами, то здесь необходимо соблюсти требования ст. 2411 КЗоТ «Исчисление сроков, предусмотренных этим Кодексом».

Причем, применяя положения этой статьи КЗоТ, следует учитывать, что трудовой договор заключается до начала работы. Поэтому, несмотря на то, что датой приема на работу и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке будет указан первый день работы, трудовой договор следует считать заключенным в предыдущий день. Следовательно, если трудовой договор заключен сроком на 1 год, а работник приступил к работе 5 апреля 2015 года, то его следует уволить 4 апреля 2016 года.

Кроме того, заключенными на неопределенный срок следует считать трудовые договоры, которые были перезаключены один или несколько раз ( ч. 2 ст. 391 КЗоТ). То есть в случае, когда работника взяли на работу сроком на 1 месяц, а по истечении этого срока перезаключили с ним такой договор еще на 1 месяц, второй договор фактически будет уже бессрочным.

Исключением будут случаи, предусмотренные в  ч. 2 ст. 23 КЗоТ: когда характер выполняемой работы, условия ее выполнения или интересы работника не позволяют заключить бессрочный договор либо это прямо предусмотрено законодательными актами.

Пикантность ситуации с перезаключенным договором состоит в том, что принять окончательное решение о том, трансформировался срочный договор в бессрочный или нет (попал в исключения), может только суд. Поэтому не ленитесь и четко фиксируйте причины, повлекшие необходимость заключения срочного трудового договора.

Например, приняли вы работника Петю по срочному трудовому договору на время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работницы Оли. А она после окончания такого отпуска ушла в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до 6 лет.

И Петя снова нужен! Но для того чтобы трудовой договор, заключенный с Петей, не стал бессрочным, следует: 1) срочный трудовой договор расторгнуть в последний день его действия; 2) провести с работником окончательный расчет; 3) выдать все причитающиеся ему суммы; 4) заполнить трудовую книжку и отдать ее под подпись в журнале регистрации трудовых книжек.

Петя не прочь поработать по срочному трудовому договору на период отпуска Оли для ухода за ребенком до 6 лет? Тогда: 1) получаем от него заявление, где четко указана просьба заключить срочный трудовой договор; 2) издаем приказ (распоряжение) о приеме на работу по срочному трудовому договору и подаем Уведомление в налоговую о приеме работника на работу.

О приеме на работу нужно уведомить до того, как работник будет допущен к работе!

Если между двумя договорами не будет «разрыва» в рабочих днях, приказы об увольнении в связи с окончанием срока первого трудового договора и приемом по новому срочному трудовому договору нужно сделать до того, как первый трудовой договор будет расторгнут. В этом случае вы без проблем сможете подать налоговикам Уведомление о приеме на работу по новому срочному трудовому договору. Правда, подать его придется до того, как первый трудовой договор будет прекращен.

Со сроками разобрались. Теперь поговорим об увольнении.

Хорош был наш союз, да не долог

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не требует заявления или какого-либо волеизъявления работника. Тут все просто. Подписывая срочный трудовой договор, работник фактически выражает свое согласие на прекращение такого договора по истечении его срока.

А вот работодателю целесообразно предупредить работника заранее о дате, с которой трудовые отношения с ним будут считаться прекращенными.

Если же этого не сделать и работник в день, следующий за последним днем действия срочного трудового договора, выйдет на работу, вступят в силу положения ст. 391 КЗоТ (см. выше) — действие такого срочного трудового договора будет считаться продленным на неопределенный срок.

Приказ об увольнении может быть издан в последний день действия срочного трудового договора либо до этого с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора.

Днем увольнения будет последний день действия трудового договора. Если работник решил использовать перед увольнением отпуск, то днем увольнения будет последний день отпуска.

В день увольнения в трудо­вой книжке работника делаете запись: «Уволен в связи с окончанием срока действия трудового договора­, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

А можно ли уволить в связи с окончанием срока действия трудового договора работника, который находится на больничном? По нашему мнению, можно, иначе такой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Соглашаются с этим и суды.

Дело в том, что ограничение, предусмотренное ч. 3 ст. 40 КЗоТ, в виде запрета на расторжение трудового соглашения во время временной нетрудоспособности работника касается только случаев прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя.

А увольнение в связи с окончанием срока трудового договора не относится к таковым.

Заметьте: срочный трудовой договор может быть расторгнут досрочно и по другим предусмотренным законодательством основаниям. Например, работник-«срочник» может быть уволен по собственному желанию (по основаниям, предусмотренным ст. 39 КЗоТ), по соглашению сторон, по инициативе работодателя (основания установлены ст. 40 и  41 КЗоТ) и др.

Важно: ч. 3 ст.

 184 КЗоТ предусмотрено, что увольнение в связи с окончанием срока трудового договора женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет, если ребенок по медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), одиноких матерей, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, допускается только с обязательным трудоустройством. Аналогичные гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного нахождения матери в лечебном учреждении), а также на опекунов и попечителей ( ст. 1861 КЗоТ).

При этом за указанными категориями работников на период трудоустройства, но не более чем на три месяца, сохраняется средняя заработная плата за счет предприятия, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Правда, Минтруда уже не единожды высказывало точку зрения, согласно которой увольнять сотрудницу в такой ситуации необходимо непосредственно перед трудоустройством на другое место работы или после получения ее отказа от трудо­устройства по специальности без уважительных причин (см.

письма Минтруда от 01.03.2010 г. № 39/06/186-10 и от 15.04.2011 г. № 3961/0/14-11/10).

С указанной выше позицией Минтруда мы согласиться не можем. Ведь она не только противоречит смыслу ч. 3 ст. 184 КЗоТ, но и может привести к ряду негативных для предприятия последствий на практике. Прежде всего это связано с тем, что нерасторжение срочного трудового договора в связи с окончанием срока, на который он заключался, приводит к его трансформации в бессрочный.

Расторгая трудовой договор в связи с окончанием срока его действия, выплатите работнику все причитающиеся ему суммы (заработную плату, компенсацию за неис­пользованный отпуск и др.).

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/march/issue-11/article-16132.html

Прием на работу по срочному трудовому договору — пошаговая инструкция

Прием на работу по срочному трудовому договору

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действияНе имеет срока действияМаксимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключенияНе указываетсяОбязательно прописывается в приказе
Задача работникаРаботодатель постоянно возлагает новые задачиЗадача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работникаПредусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.)Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государстваВоспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономикиВозможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по стд

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап №ДокументОсобенность заполнения

Важно помнить

1

Заявление о приеме на работуСоставляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организацииНе является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника

2

Трудовой договорНепременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключенияЕсли срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу

3

Приказ о приеме на работуЗаполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по»Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»

4

Трудовая книжкаЗапись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена«Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора

5

Личная карточка работникаКарточка имеет унифицированную форму T-2После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

5

Доп. соглашение к трудовому договоруФакультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношенияВ этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Страж закона
Добавить комментарий