План и цель командировки: примеры

Цель командировки и план: образец и примеры

План и цель командировки: примеры

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

  • совершается по инициативе нанимателя;
  • имеет заранее определенную продолжительность;
  • нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

Начисление командировочных в 2018 году

Как оформляется командировка?

С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

1. Издание приказа

Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование нанимателя;
  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • ее планируемые даты;
  • пункт назначения.

Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

2. Выплата аванса

Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

3. Оформление авансового отчета

В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

  • заключение договора на поставку оборудования;
  • проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
  • выступление на конгрессе, конференции;
  • участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
  • участие в восстановлении оборудования;
  • проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

Длительность командировки: актуальные правила

Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки.

Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст.

166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

  • Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
  • Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
  • Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
  • При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

Пример

Источник: https://raszp.ru/spravochn/plan-i-cel-komandirovki-primery.html

Цель командировки. Примеры

План и цель командировки: примеры

С точки зрения закона – поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного задания, данного руководителем на определенный срок вне места постоянной работы (другую местность, страну) является командировкой, гарантирующей сохранение за работником среднего заработка и рабочего места (должности).

На основании требований:

  • статьи 166 Трудового кодекса РФ;
  • Постановления Правительства России № 749 от «13» октября 2008 года (с последующими изменениями и дополнениями), рассматривающего более детально вопросы особенностей направления работников в служебные командировки,

должны быть оформлены документы, позволяющие отнести расходы предприятия, связанные с оплатой командировочных и гарантированных сумм, к хозяйственным нуждам учреждения для соответствующего налогообложения.

Поездки для выполнения рабочего задания могут быть признаны служебными командировками только на основании письменного распорядительного документа работодателя (п. 3 Положения).

До 2015 года для выезда сотрудника обязательно были наличие:

    • служебной записки руководителя, определяющей необходимость присутствия представителя организации для выполнения поставленной задачи в пункте назначения, куда тот был откомандирован;
    • приказа о направлении в служебную командировку конкретного работника на оговоренный срок;
    • командировочного удостоверения, оформленного при направлении сотрудника отделом кадров (при отсутствии – лицом, ответственным за ведение кадровой документации) с указанием:
  • сведений о командированном человеке (личных данных, занимаемой должности и места работы);
  • срока выполнения задания;
  • поставленных целей.

На обратной стороне бланка делалась отметка о прибытии и убытие сотрудника с организации, куда он был направлен, что позволяло принимать расходы, связанные с командировкой к авансовому отчету.

Изменения к Постановлению, вынесенные «29» декабря 2014 года за № 1595 внесли коррективы в признание служебными командировками поездки в структурные подразделения данного предприятия, расположенные на отдаленном расстоянии в других регионах и городах.

Упрощено оформление документации, отменив обязательность составления служебного задания и выдачи командировочного удостоверения.

Однако многие руководители, привыкшие к документообороту, необходимость наличия этих документов утверждают в разрабатываемом в организации положении о командировках, оставляя за собой право, пользоваться командировочными удостоверениями, заполненными по унифицированной форме, либо с внесенными своими дополнениями.

Конкретные сроки (с момента выезда и до даты возвращения из поездки), как и цель командировки должны быть отражены в приказе.

В командировочном удостоверении эти данные дублируются.

В нормативных документах нет ограничений или перечня работ, которые можно выполнять в служебной поездке.

Как можно отразить цель командировки в командировочном удостоверении, примеры:

  • заключить договор на поставку сырья, оборудования;
  • принять участие в судебном разбирательстве по иску к организации, предъявленному за несвоевременную оплату по контракту выполненных услуг, или некачественную продукцию;
  • принять участие с докладом в научно-исследовательской конференции;
  • для обмена опытом;
  • и прочие.

Задачи, решаемые в ходе командировки условно можно определить как общие и профильные.

Выше перечисленные примеры поставленных целей относятся к общим заданиям.

Профильные считаются задания, например:

  • проведение внеплановых проверок в структурном подразделении, расположенном вне местонахождения основного предприятия;
  • обслуживание оборудования по договору оказания услуг;
  • проведение оценочных работ условий труда,

то есть работы, которые могут выполнить работники, имеющие соответствующую специализацию.

Кого из сотрудников можно посылать в служебные командировки?

Поскольку работнику должен быть выплачен средний заработок за все дни поездки с целью, поставленной работодателем и не противоречащей выполнению ним своих должностных обязанностей, то понятно, что человек должен состоять в трудовых отношениях с организацией, направляющей его в служебную командировку (п. 2 Постановления № 749).

Любой сотрудник, числящийся в штатном расписании организации, принятый по трудовому договору (не путать с договорами гражданско-правового характера), если изначально условия выполнения должностных обязанностей не требуют разъездного характера (курьеры, работающие вахтовым методом), может быть направлен в служебную поездку.

Важно учитывать, что определенная категория людей не может быть направлена в командировки вообще, согласно нормам трудового законодательства:

  • беременные работницы;
  • работники, заключившие с организацией ученический договор;
  • работающая молодежь (до исполнения восемнадцати лет);
  • лица, которые баллотируются в предстоящих выборах на избирательную должность.

Также, законодатель требует письменного согласия при необходимости выезда за пределы места жительства с целью выполнения производственных задач работников, имеющих определенные льготы:

  • матерей, имеющих малышей до трехлетнего возраста;
  • женщин или мужчин, воспитывающих ребенка до пяти лет без второго супруга;
  • работников, имеющих детей – инвалидов, либо ухаживающих за больными родственниками (при наличии заключения о необходимости постороннего ухода);
  • имеющих рабочую группу инвалидности и трудящихся в определенных условиях сотрудников.

Где нужно отразить цель командировки?

В случае, когда руководство пришло к выводу уменьшить формализм при составлении документации, выполняя требования закона, сегодня достаточно в приказе, изданном для направления работника в служебную поездку указать:

  • личные паспортные данные работника (фамилию, имя, отчество полностью);
  • занимаемую должность (профессию);
  • место работы (цех, участок, отдел, структурное подразделение);
  • срок поездки (с учетом времени, необходимого на дорогу в оба конца);
  • четко определить суть задания, выполнение определенной цели.

Если Положением о командировках предусмотрены выдача письменного служебного поручения и командировочного удостоверения, цель поездки должна быть продублирована и в них, так же как и срок, дающийся работнику для выполнения поручения.

С какой целью могут направляться должностные лица и прочие работники в служебные поездки, ориентировочно покажем на примерах.

Руководитель предприятия

Директор организации, первый руководитель любого предприятия, прежде всего, заинтересован в развитии всего производства и расширения зоны влияния для увеличения доходов и получения большей прибыли.

Цель командировки директора, примеры:

  • При открытии нового структурного подразделения – провести встречи и переговоры с представителями организации, являющейся «Подрядчиком» поставки товаров, оказании услуг для заключения долговременных договоров;
  • При проверке КРУ филиала, расположенного в отдаленной от основного офиса местности – для урегулирования спорных вопросов, возникших в ходе ревизионной проверки;
  • В поисках возможности расширения деловых связей и развития производства – проведение встреч с потенциальными партнерами для ведения совместного дела.

С каким поручением можно направить в служебную поездку менеджера по продажам?

Если специфика производства связана с реализацией изготовляемых продуктов, изделий, оборудования, для увеличения объема продаж в таких случаях имеющийся в штатном расписании специалист (менеджер по продажам) может быть командирован в другой город, регион с целью:

  • изучения потребностей и возможности расширения сбыта продукции;
  • ведения переговоров с потенциальными оптовыми покупателями;
  • посещения торговых точек конкурентов для возможности провести сравнительный анализ.

Когда в командировку отправляются инженеры, производственный персонал?

Инженерные работники и непосредственно производственный персонал чаще всего направляются в служебные командировки, если деятельность организации связана с оказанием услуг по наладке, ремонту, установке нового оборудования.

Обычно продолжительность таких поездок более длительного периода, в зависимости от поставленных задач.

Кроме того, практикуется обмен опытом между ведущими в одной отрасли хозяйствования наладочные работы.

Может ли бухгалтер предприятия быть направлен в служебную поездку?

Как и любой другой работник, как рядовой, так и главный бухгалтер могут быть направлены на повышение квалификации, различные семинары по ведению бухгалтерской документации, аудиторской деятельности.

Кроме того, для проверки правильности предоставленных отчетов, главный бухгалтер может быть командирован в филиал, расположенный в другом городе, так же как и при открытии нового структурного подразделения – передачи документов и введения нового специалиста в курс дела по основным рабочим моментам.

Зачем ездят в командировки работники сельскохозяйственных отраслей

Людям, работающим в сельской местности, практически «кормящим» город, практически чаще всех приходится выезжать в деловые поездки с целью:

  • посещения сельскохозяйственных выставок для ознакомления с новыми технологиями;
  • закупки кормов для животноводства, удобрений для выращивания овощей;
  • поиска новых потребителей;
  • приобретения агротехники;
  • участия в ярмарках;
  • и прочими.

Оформляется ли командировка водителю?

Несмотря на то, что согласно законодательству в случае предусмотренного в связи с исполнением должностных обязанностей разъездного характера работ, они не считаются командировками, водитель может быть направлен в служебную поездку, например для осуществления перевозки специалиста предприятия к месту командирования, куда тот направлен для выполнения производственного поручения.

Водитель в таком случае оформляется приказом как отправленным в командировку.

Кроме того, он может выехать в другой город, например для проведения плановой диагностики автотранспортного средства, приобретения запасных частей для ремонта автомобиля, что должно быть оформлено командировкой, если поездка займет более одного дня.

Цель поездок научных сотрудников

Ученые, исследователи, преподаватели высших учебных заведений, другие сотрудники, занимающиеся наукой, могут выть командированы:

  • для принятия участия в научных конференциях, специализированных выставках;
  • обмену знаниями и опытом;
  • сбора информации для научной работы;
  • изучения первоисточников научных трудов;
  • проведения исследований и тому подобное.

Источник: https://vse-o-trude.ru/cel-komandirovki-primery/

Цель командировки: примеры формулировок

План и цель командировки: примеры

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi

Цель командировки — примеры, директора, водителя

План и цель командировки: примеры

Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели.

Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства № 749 от 13.10.2008 года.

В нормативе подробно изложены все правила и требования к кадровой работе в отношении направлений подчиненных в командировочные поездки, в том числе и определяется понятие «цель командировки».

Что это такое

Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

Основанием в документальном виде для такого процесса является распоряжение от самого руководителя в форме составленной служебной записки.

Целями командировок нельзя признать осуществление каких-либо должностных обязанностей в пути следования к месту назначения по командировочному приказу.

Работа только по прибытию на место назначения будет признаваться выполнение целей и задач по командировке.

Ранее, до января 2019 года (на основании постановления правительства России № 1595 от 29 декабря 2019 г.), цель излагалась строго в служебном задании.

Теперь, уже почти как год, цели полагается прописывать в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по форме № Т-9, Т-9а, а также в произвольном вариант (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Такое правило рекомендуется выполнять согласно п. 3 Положения о командировках. Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – № 2-ТЗ от 9 января 2013 г., № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013 г. и № ПГ/10659-6-1 от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.

Какие бывают

Как крупные, так и мелкие компании могут использовать командировкик для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.

Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

  • закупка сырья, товаров, оборудования или комплектующих;
  • ведение переговоров для заключения договора между предприятиями – для подчиненных, работающих с клиентами, являющимися юридическими лицами, для начальников отделов и директоров компании;
  • решение юридических и правовых спорных вопросов с привлечением специалиста – юриста компании;
  • маркетинговые исследования на новых перспективных для предприятия территориях;
  • завоевание рынков и иное развитие бизнеса;
  • участие в научно-исследовательской конференции, тесно связанной с работой учреждений, организации или предприятия;
  • когда требуется перенять навыки и умения от каких-либо специалистов другой фирмы или компании, тогда цель командировки обмен опытом.

Если на предприятии практикуются регулярные поездки и даже имеется свой график командировок, то обычно в такой организации есть необходимость осуществлять какие-либо проверки работы своих филиалов.

Или же есть партнерские договора с другими фирмами, которые предполагают регулярное присутствие специалиста, оказывающего услуги по договору сотрудничества.

Так, к узко профильным командировочным поездкам можно отнести следующие направления:

  • проверка качества работы структурных подразделений крупного холдинга или корпорации в других регионах России;
  • проведение внутриучетной бухгалтерской, аудиторской, кадровой, технической или иной проверки;
  • передача знаний молодому поколению специалистов предприятия;
  • плановое обслуживание оборудования на филиалах этого же предприятия, либо на территории организации, заказавшего такую услугу (к примеру, наладка станочного оборудования в цехах мебельной фирмы);
  • осуществление обязанности водителя при перевозке сотрудника в командировку, когда перемещение с основного места работы в другой пункт происходит на служебном транспорте – в этом случае командируются два человека – водитель и сотрудник, генеральный директор.

Целями может быть также подготовка к открытию нового подразделения, отделения компании, филиала или дочернего предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=Z_beTXiAvyo

Точно так же и при реструктуризации или ликвидации какого-либо филиала предприятия иногда приходится отправлять бухгалтера или юриста в другой регион, где находится отделение или филиал.

Это делает обычно для того, чтобы могли бы быть проведены все проверки, подготовлены в надлежащем виде отчеты и другие документы.

Как оформить командировку в выходной день, описывается в этой статье.

Примерами целевых командировочных назначений могут послужить следующие варианты, которые можно распределить в сводной обзорной таблице:

ДолжностьПримеры ситуацийЦель командировочной поездки
РуководительпредприятияОткрытие новогопроекта.Переговоры с подрядчиками и другими поставщиками товаров и услуг с целью заключения с ними долгосрочных контрактов.
Участие в ходе ревизионной проверки филиала.Когда выявлены серьезные нарушения в ходе проверки сотрудниками КРУ на подразделении предприятия, находящемся в другом городе или регионе, и требуется присутствие руководителя по урегулированию всех спорных ситуаций и моментов.
Поиск новых возможностей для развития бизнеса.Встречи с потенциальными партнерами существующего предприятия, или задачи создать и реализовывать новые бизнес проекты.
Открытие нового структурного подразделения, отделения или филиала.Например, если в соседнем городе открывается еще один завод, входящий в концерн или корпорацию.
Главный бухгалтер организацииПроверка бухгалтерии в филиале или подразделении.Проведение плановой проверки внутриорганизационного учетного бухгалтерского контроля над правильным ведением налогового и бухгалтерского учета и отчетности.
Учет, аудит и создание новой базы данных на новом дочернем предприятии.Если руководитель еще не успел нанят бухгалтера для нового дочернего предприятия, то он может командировать для подготовки бухгалтерской основы и ресурсной базы данных.
Посещение для приемки дел.Когда бухгалтера переводят на другую должность или на другое рабочее место, которое находится в другом городе, то ему придется какое-то время поездить туда, чтобы принять все дела, отчеты и материальные ценности.
Повышение уровня квалификации в другом регионе.Приезд на какую-либо всеобщую конференцию, значимую для будущего предприятия и его правильного ведения бухгалтерского учета.
Начальник отдела кадровОбмен опытом и знаниями с другим кадровым специалистом.Приезд в другой город, где опытный кадровик, делиться всеми секретами и знаниями в отношении кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Смена места работы по переводу начальством подразделение фирмы, находящееся в другом городе.Передача кадровых дел для начальника отдела кадров также как и для бухгалтера не всегда может происходить в один день, если сотрудник назначается из другого города.
Юрист компанииРазрешение споров по земельным вопросам для филиала компании, где нет своего юриста.Если появились какие-то разногласия в отношении оформления земельного участка под строительство будущего здания филиала компании, тогда юриста могут отправить для урегулирования подобных дел.
Главный менеджер отдела продажПереговоры по поставкам товаров и заключение договоров.Встречи с поставщиками или производителями по вопросам заключения договоров по своевременной поставке  товаров.

По большому счету все цели, которые имеют прямое отношение к служебным обязанностям и развитию бизнеса, рабочему процессу предприятия, все это может служить поводом для отправки человека в другой город или регион на короткий или длительный срок.

Так, цель командировки юриста примеры может показывать, какие угодно – от получения дополнительного образования или обмена опытом на другом предприятии, до судебных разбирательств и надлежащего нотариального оформления лицензии на осуществление той или иной деятельности филиала предприятия.

То же самое можно сказать и о других сотрудниках, которых понадобилось отправлять в поездку на другое рабочее место, где требуется временно выполнить свои обязательства в рамках трудового соглашения и в интересах предприятия.

Примеры цели командировки директора

Чтобы получше понять, какие же может преследовать цели в командировочной поездке генеральный директор, можно рассмотреть один показательный пример.

Из корпорации, занимающейся изготовлением биопрепаратов на растительной основе, под названием «ФитоФармика» в торговую сеть аптек ООО «Здоровье 24 часа» пришло приглашение директора о встрече в г. Екатеринбурге для подписания проектного договора о сотрудничестве.

Сеть аптек располагается в Ярославской области и имеет свои интересы закупки продукции производства из Екатеринбурга. Генеральный директор сети аптек предварительно ранее обговаривал условия встречи с руководством производства лекарств.

Его командировка будет длиться 4 дня, а целью в приказе по форме № Т-9 будет формулировка – «проведение переговоров по долгосрочному проекту и заключении контракта с постоянным поставщиком продукции».

Бухгалтер

Главный бухгалтер или просто бухгалтер на любой фирме или в организации юридической формы собственности – это всегда материально ответственное лицо, которое отвечает за разные ценности – материальные, имущественные, денежные.

Это говорит о том, что такой человек подотчетен в своем труде только на основном месте своей работы.

Именно поэтому зачастую компании, отправляющие своего бухгалтера в дочернюю или партнерскую компанию в другой город для формирования и подписания отчетной, а также платежной документации, практикуют оформление трудового договора по совместительству.

Трудовое законодательство не ограничивают граждан, на скольких рабочих местах они могут быть одновременно оформлены (ст. 282 ТК РФ).

А потому если бухгалтеру придется пребывать в командировке около месяца и более, тогда его трудовую деятельность в другом регионе страны или городе можно оформить в порядке совместительства.

Источник: http://vkadry.com/cel-komandirovki.html

План командировки пример

План и цель командировки: примеры

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно сформулировать цель командировки в плане
  • Скоро командировка: план по дням
  • План и цель командировки (примеры)
  • Цель командировки: примеры формулировок
  • Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления
  • Образец отчета о командировке
  • Как правильно сформулировать цель командировки
  • План и цель командировки: примеры

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Как правильно сформулировать цель командировки в плане

Изменения правил, действующие в этом году, не обязывают предприятия составлять отчетность по данным вопросам в определенной форме. Тем не менее, на практике удобно использовать план и цель командировки.

Примеры и рекомендации специалистов приведены в этой статье. Им отменены требования по составлению специальных удостоверений и других документов при оформлении командировок.

В частности, стали не нужными служебные задания, в которых ранее описывалась суть соответствующей поездки.

Упрощение обязательных процедур не означает, что их нельзя использовать в практике. Предыдущие правила утверждали, что цель командировки указывалась в специальной форме Та. Ее составляли на основе планов подразделений и предприятия. Наличие графика мероприятий упрощает оптимизацию деятельности, поэтому и сейчас современные компании используют соответствующие технологии.

Но точный и подробный план командировки выполняет одновременно несколько функций:. Последний пункт следует рассмотреть подробнее. Несмотря на официальную отмену некоторых видов документации, государственные контролеры вправе проверить командировки подробнее.

В частности, возникнут сомнения, если работник бухгалтерии посещал солнечный морской курорт для ремонта холодильного оборудования.

Упомянутая выше форма содержит соответствующие сведения. Его подписывают ответственные лица. Проверяющему лицу проще изучить ее, чем выяснять соответствие деятельности положениям устава предприятия, либо догадываться о действительной цели поездки из краткого приказа, в котором указана только общая цель и длительность командировки.

Скачать образец. Выше рассмотрен вопрос, почему необходим план командировки. Образец с заполнением формы Та изучим подробнее. Ниже приведены пояснения к отдельным пунктам документа:. Каждое предприятие вправе устанавливать собственные правила, которые помогут контролировать планы, цель командировки.

Примеры в этой статье объясняют лишь целесообразность применения формы Та. В нее можно внести изменения для соответствия корпоративным нормам учета и документооборота. Ваш e-mail не будет опубликован.

Скоро командировка: план по дням

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели.

Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением. Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми.

Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Как правильно сформулировать цель командировки в плане и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться.

Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов. С года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным.

Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами билеты, квитанции и т.

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты. В этом случае на предприятии можно использовать унифицированные формы Т и Та, утвержденные постановлением Госкомстата от

Цель командировки: примеры формулировок

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся.

Финансовому директору необходимо встречаться с партнерами, чиновниками, инвесторами, банкирами в других городах или проверять работу удаленных подразделений компании. Оставить текущие дела ради поездки сложно.

План служебной командировки.

Цель направления работника в служебную командировку указывается в письменном решении распоряжении работодателя, на основании которого работник направляется в командировку и которое должно содержать служебное поручение, подлежащее выполнению работником в служебной командировке ч. Цель командировки примеры целей приведены ниже формулируется в зависимости от характера служебного задания, поручаемого работнику. План служебной командировки оформляется в случаях, когда составление такого плана предусмотрено локальными нормативными актами работодателя ст. План командировки образец которого обычно указывается в локальных нормативных актах подписывается руководителем организации либо иным должностным лицом, которому такое право предоставлено локальными нормативными актами работодателя.

Образец отчета о командировке

Знаете ли вы, как правильно указать цель командировки? Пример можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе. Но копирование чужого опыта не всегда оправдано.

В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:. Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки.

Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

Цель командировки и примеры: Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен.

Изменения правил, действующие в этом году, не обязывают предприятия составлять отчетность по данным вопросам в определенной форме. Тем не менее, на практике удобно использовать план и цель командировки. Примеры и рекомендации специалистов приведены в этой статье. Им отменены требования по составлению специальных удостоверений и других документов при оформлении командировок.

План и цель командировки: примеры

Положение о служебных командировках. Отчет о командировке — образец. Продление командировки: как оформить. Возврат госпошлины из налоговой.

Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным аспектом является правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя.

.

.

Источник: https://dkzhperm.ru/hozyaystvennoe-pravo/plan-komandirovki-primer.php

Страж закона
Добавить комментарий