Отпуск за ненормированный рабочий день

Кому давать отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

Тема: Пленарное заседание Госдумы 14 февраля. Соответствующий законопроект Госдума планирует рассмотреть в первом чтении 14 февраля.

Они уверены, что принятие законопроекта позволит защитить законные права и интересы работников на отдых и на установленную федеральным законом продолжительность рабочего времени, при этом ограничив права работодателя на применение режима ненормированного рабочего дня и установив адекватную компенсацию работникам за переработки.

В соответствии с поправками, например, к ненормированной работе не должны привлекаться беременные женщины, сотрудники в возрасте до 18 лет и те, кому запрещено перерабатывать по состоянию здоровья. Также оговаривается предельное количество часов переработки в режиме ненормированного рабочего дня: не более часов в год.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представители этих профессий имеют право на дополнительные дни отпуска

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Отпуск за ненормированный рабочий день
  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф
  • Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ
  • Работникам к отпуску добавят 15 дней: кому и за что
  • Работникам к отпуску добавят 15 дней: кому и за что
  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  • Отпуск за ненормированный рабочий день могут увеличить
  • Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ
  • Отпуск за ненормированный рабочий день могут увеличить

Отпуск за ненормированный рабочий день

Многие ошибочно связывают ненормированный рабочий день с постоянными переработками без компенсации.

Но на самом деле это явление строго регулируется законодательством: у работодателя есть определенная ответственность, а у сотрудника — права. Одно из них — право на получение дополнительного отпуска.

Долго ли он длится? Как его оформлять и оплачивать? В этой статье рассмотрим все важные вопросы.

Чтобы разобраться с допотпуском за ненормированный рабочий день НРД , надо, в первую очередь, понять, что собой представляет этот режим работы. Ответ есть в статье Трудового кодекса. Там сказано, что:. Правилам, по которым предоставляются дополнительные дни, посвящена статья ТК РФ. Она устанавливает минимальный срок добавочного отдыха — 3 календарных дня, но не ограничивает максимальный.

В этой статье также сказано, что в коммерческих организациях длительность определяется ПВТР, а в муниципальных и госучреждениях порядок регламентируется правовыми актами соответствующего уровня от органов местного самоуправления до Правительства. Если обобщить: НРД — это не постоянный рабский труд, а периодическая работа сверх основного времени.

Причем только если этот режим зафиксирован в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Поэтому сотрудникам опасаться не стоит, но важно понимать, на какую компенсацию можно рассчитывать.

А работодателям надо знать, как максимально эффективно использовать рабочие ресурсы, не нарушив закон.

В обоих описанных вариантах крайне нежелательно переходить от эпизодического превышения рабочего времени к постоянному.

Это даст работникам повод обратиться в ГИТ, а контролирующим органам — почву для дополнительных проверок. Такой график вызывает у работников немало неудобств — временами приходится недосыпать или добираться домой в то время, когда общественный транспорт уже не ходит.

Так что компенсация в виде добавочных дней отдыха — это справедливо, хоть и не всегда удобно руководству. Нет установленного законом перечня специалистов, которые работают по ненормированному графику.

Это может быть любой сотрудник, если работодатель видит в этом производственную необходимость. Наиболее распространенные примеры:. На каждом предприятии будет свой список должностей с НРД.

Причем согласно дополнению, внесенному в статью ТК в июне года, в него могут входить и работники с неполной рабочей неделей но не сменой или днем.

Допотпуск положен всем, у кого НРД указан в трудовом договоре. Даже если за расчетный год они не проработали сверх нормы ни часа.

Нет однозначного ответа на вопрос, какова продолжительность допотпуска для работников с НРД. Но на практике каждый руководитель коммерческой структуры принимает решение самостоятельно.

Нередко в одной и той же компании для разных должностей установлены различные сроки бонусных отпусков.

Это справедливо, ведь у всех разная степень ответственности и ненормированная работа главного архитектора отличается от НРД технического персонала. Или нет?..

Основанием для предоставления добавочного отпуска за НРД служит сам факт, что такой режим труда установлен внутренним распорядком компании и трудовым договором. Это значит, что период отдыха должен быть внесен в корпоративный график отпусков.

Напомним, по закону этот график должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала года, в котором планируются отпуска.

В документе следует прописать не только очередность предоставления отдыха, но и конкретные даты его начала и окончания. Согласно статье ТК, сроки основного и дополнительного отпуска, положенного за ненормированный рабочий день, суммируются. В результате работники кадровых служб получают общее число дней ежегодного отдыха для каждого сотрудника.

Но это не означает, что их обязательно отгулять все сразу — можно дробить, главное чтобы хоть одна из частей была не меньше 14 дней. За 2 недели до начала планового отпуска дополнительный — тоже запланирован следует письменно предупредить об этом сотрудника.

Отдел кадров готовит приказ по форме Т-6 или той, которая утверждена внутренними правилами компании. Работник получает начисленную сумму за 3 дня до отпуска и в день его начала просто не приходит на работу.

Кадровик делает соответствующие отметки в табеле и графике отпусков.

Факт предоставления допотпуска за ненормированный день нужно прописать в трудовом договоре , с указанием длительности и ссылки на ЛНА, регламентирующие эту возможность.

Если за время работы у человека изменятся условия предоставления бонусного отпуска например, руководитель решит удлинить его на несколько дней , это надо оформить отдельным соглашением, которое станет приложением к контракту.

Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Как уже было сказано, иногда дополнительный отпуск инициируется заявлением сотрудника.

Установленной законом формы нет, можно использовать принятый в компании образец. Заявление составляется письменно, адресуется руководителю. В тексте обязательно сформулировать просьбу предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, указать дату начала и длительность.

Основанием для приказа служит заявление сотрудника или утвержденный график отпусков. До года действовала единая утвержденная форма этого документа Т-6 , но сейчас она не обязательная, а лишь рекомендованная. Это значит, что можно использовать нормативы компании, но если вы привыкли работать по Т-6 — отлично.

После издания приказа следует сделать отметку в личной карточке сотрудника и подготовить записку-расчет. Это может сделать кадровик или бухгалтер. При этом фиксировать отработанные сверх нормы часы не обязательно, они все равно не влияют на бонусный отпуск. Выплачивать отпускные надо так же, как и при основном отдыхе — не позже, чем за 3 дня до его начала.

В основе расчета — два ключевых показателя: длительность отпуска и среднесуточный заработок за календарный год, предшествующий отпуску. Принцип расчетов таков:. Федор Востриков работает сторожем свечного завода.

Зарплата сторожа — рублей в месяц. В мае он получил премию в размере рублей. Отработал почти постоянно, только в октябре брал больничный на 5 дней. ЛНА предусматривают предоставление Вострикову дополнительного отпуска длительностью 5 дней.

Иногда дополнительный отпуск приходится предоставлять на год, отработанный не полностью. В этом случае число положенных дней определяется пропорционально отработанному периоду. Например, было отработано 10 из 12 месяцев. Все права защищены.

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ.

Темы: Ненормированный рабочий день Отпуск.

Статьи по теме Отпуск авансом перед декретом Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Заявление на отпуск с последующим увольнением Входят ли отпускные в расчет отпускных Отпуск с последующим увольнением.

Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Заявление на предоставление дополнительного отпуска DOC файл. Приказ о предоставлении допотпуска за ненормированный день DOC файл. ПВТР фрагмент.

Установление ненормированного рабочего дня DOC файл.

Отпуск запретят делить на части Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы.

Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале «Справочник кадровика». Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Отпуск авансом перед декретом. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Входят ли отпускные в расчет отпускных. Отпуск с последующим увольнением. Новости по теме. Длинный рабочий день увеличивает риск инсульта. Опрос: Смогут ли работники в году отдохнуть за счет работодателей. Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки. Минтруд: отпускные следует включать в расчетные листки.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

Многие ошибочно связывают ненормированный рабочий день с постоянными переработками без компенсации.

Но на самом деле это явление строго регулируется законодательством: у работодателя есть определенная ответственность, а у сотрудника — права. Одно из них — право на получение дополнительного отпуска.

Долго ли он длится? Как его оформлять и оплачивать?

Очень хорошо, когда сотрудник сразу же идет домой после окончания рабочего времени. Однако случается, что продолжительность его затягивается до позднего вечера, либо вообще приходится работать в выходной. Такое положение может быть временным, но никак не регулярным.

Работодателей обяжут предоставлять сотрудникам с ненормированным графиком дополнительный отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Соответствующие поправки в Трудовой кодекс находятся на рассмотрении в Госдуме.

Депутаты предлагают давать гарантированный дополнительный отпуск от 3 до 15 календарных дней за работу в условиях ненормированного дня. Работодателю достаточно лишь установить в локальном акте:.

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

Дополнительный отпуск для сотрудников, имеющих ненормированный рабочий день, предусмотрен ст. Это своего рода вознаграждение им за то, что они работают сверх установленной законом меры. Согласно ст. Привлечение сотрудника к такой работе может быть только по инициативе работодателя.

Ненормированный рабочий день может быть установлен сотрудникам, имеющим неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Закон не предусматривает каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня для отдельных категорий работников. То есть, работать по такому графику могут и беременные женщины, и работники до 18 лет.

Не стоит путать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой.

Работникам к отпуску добавят 15 дней: кому и за что

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью ч. При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя Письмо Роструда от Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно п.

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана.

За ненормированный рабочий день работникам в определенных организациях предусмотрены различные виды компенсаций, в числе которых предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска или возможность оформить за него денежную выплату.

О том, какие полагаются компенсации за такой отпуск сотрудникам, осуществляющим трудовые работы по ненормированному графику, и пойдет речь в представленной ниже статье.

Работодатели, принимая на работу сотрудников, планирующих осуществлять трудовую деятельность по ненормированному графику, могут гарантировать таким подчиненным различные виды компенсаций.

Наиболее часто в качестве данной компенсации выступает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, но трудоустроенные граждане довольно часто задаются вопросом, можно ли получить за такой отпуск материальную выплату.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

Материал подготовлен с использованиемправовых актов по состоянию

на 27 марта 2017 г.

Какой рабочий день — ненормированный?

Особый режим работы, согласно которому некоторые работники эпизодически по необходимости могут выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени, считается ненормированным рабочим днем .

Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. Вместе с тем наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный.

В условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям таких работников, ее, на наш взгляд, следует квалифицировать как сверхурочную.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день?

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Вместе с тем не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день.

Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством.

К ним, в частности, относятся инвалиды I и II группы, совместители, работники с суммированным учетом рабочего времени, работники, занятые на работе неполный рабочий день, сдельщики .

Указанным работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Как компенсируется ненормированный рабочий день?

Законодательство не предусматривает оплату переработки при ненормированном рабочем дне. Специальной компенсацией за работу в условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день .

Если наниматель воспользовался своим правом и установил ненормированный рабочий день работникам, то он в свою очередь обязан предоставить им дополнительный отпуск. Такой отпуск должен предоставляться полностью вне зависимости от того, сколько раз в течение рабочего года работник привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, переработки при ненормированном рабочем дне имеют возможный характер, то есть вполне возможно, что их может и не быть.

Однако если работнику установлен ненормированный рабочий день, то факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает необходимости предоставления компенсации.

То есть даже если у работника не было переработок, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ему все равно должен быть предоставлен.

На заметкуВозникающие при ненормированном рабочем дне переработки в табеле учета использования рабочего времени не отражаются

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — семь календарных дней . Что касается минимальной его продолжительности, то она законодательством не установлена.

По общему правилу порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

Так, нанимателем может быть утвержден перечень категорий работников по должностям, профессиям, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример перечня категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

Категории работниковПродолжительностьдополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (в календарных днях) 
Руководитель организации7
Заместитель руководителя организации6
Главный бухгалтер7
Юрисконсульт5
Специалист по работе с клиентами3
Водитель легкового автомобиля2

Также это может быть, например, приказ об установлении ненормированного рабочего дня с указанием ФИО работников, их должностей (профессий) и количества рабочих дней предоставляемого им дополнительного отпуска соответственно.

Пример формулировки в приказе:УСТАНОВИТЬ:КОЗЛОВОЙ Татьяне Леонидовне, юрисконсульту, ненормированный рабочий день с 01.03.2017 и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней

Вместе с тем продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует закрепить в трудовом договоре (контракте) с работником .

На заметкуВ отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь 

Еще раз отметим, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только при условии установления работнику ненормированного рабочего дня.

Как мы отмечали выше, законодатель установил только максимальную его продолжительность. Определять же конкретную длительность отпуска в пределах семи календарных дней — прерогатива нанимателя.

При этом, на наш взгляд, он должен учитывать следующие факторы:

— необходимость выполнения конкретным работником трудовых обязанностей сверх нормы рабочего времени;

— напряженность и сложность труда работника при выполнении им работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В связи с этим наниматель может определить, что продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, например, для водителя составляет три календарных дня, а для главного бухгалтера — пять.

Обратите внимание!При привлечении к дополнительным работам работника, которому не установлен ненормированный рабочий день, такие работы будут считаться сверхурочными, а следовательно, и компенсироваться по правилам, установленным законодательством

Как учесть отпускные в расчете налога на прибыль и бухучете?

Оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день не учитывается при налогообложении . То есть она не включается в затраты для налога на прибыль. Это положение распространяется и на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .

На заметкуЕсли обязанность предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день будет предусмотрена актами Президента Республики Беларусь, то их оплата будет включаться в состав затрат при расчете налога на прибыль

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на отпускные за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов .

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и исчисленные из данной суммы страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах учитываются в бухгалтерском учете в составе расходов по текущей деятельности .

Источник: https://ilex.by/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Право на отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

Приложением к коллективному договору предприятия утверждены должности с ненормированным рабочим днем, за работу на которых согласно ст. 8 Закона об отпусках устанавливается дополнительный отпуск.

Несколько работников, работающих с ненормированным рабочим днем, являются также внутренними совместителями, зачисленными на 0,5 и 0,25 ставки должности по совместительству.

Правильно ли предоставлять этим работникам по основному месту работы основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный за ненормированный рабочий день — 7 дней, а на работе по совместительству — основной отпуск — 24 календарных дня?

В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона об отпусках работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Список профессий, должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием конкретной продолжительности отпуска в пределах его семидневной продолжительности, то есть от 1 до 7 дней включительно, утверждается на предприятии как приложение к коллективному договору.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.

Определение термина «ненормированный рабочий день» содержится в Рекомендациях № 7, согласно которым ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса.

При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной).

Степень труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

В п. 3 Рекомендаций № 7 отмечено, что дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется как компенсация за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Таким образом, при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем за особый характер труда необходимо учитывать все вишеперечисленные факторы.

На работников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени. В связи с этим работодатель не имеет права систематически привлекать работников, работающих по такому режиму, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Следовательно, одним из основных условий для установления работнику ненормированного рабочего дня является периодическое выполнение работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, то есть свыше 40 часов в неделю. Как компенсация за работу на условиях ненормированного рабочего дня ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 7 календарных дней.

Совместительство определяется как выполнение работником кроме основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму. То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9.00 до 18.00) работу как по основному месту работы, так и работу по совместительству.

Поэтому в случае когда работник по окончании работы по основной должности сразу приступает к выполнению работы по совместительству в одном учреждении, то есть у него нет возможности периодически выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, то нет оснований для установления ему ненормированного рабочего дня по основному месту работы. Соответственно он не имеет права и на получение дополнительного отпуска.

В случае если в связи со спецификой работы работник может периодически выполнять основную работу за пределами рабочего времени, а потом работу по совместительству, ему может быть установлен ненормированный рабочий день и соответственно — ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

При предоставлении работникам дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, что ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (п. 2 Рекомендаций № 7).

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/1798

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в России

Отпуск за ненормированный рабочий день

Некоторые категории работников имеют право на предоставление дополнительного отпуска помимо основного. Этот пункт строго регламентируется соответствующей статьей ТК РФ. Помимо Трудового Кодекса для регулирования вопроса используют правовые акты государственных органов и органов местного самоуправления.

Нормативное регулирование

  • Статья 119 ТК РФ от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ (редакция от 5 февраля 2018 года) о предоставлении дополнительного отпуска,
  • Статья 118 ТК РФ конкретно регулирует этот вопрос, делая акцент на особом характере выполнения работ,
  • Статья 114 ТК РФ регулирует вопросы корректировки основных и дополнительных отпусков,
  • Статья 116 ТК РФ о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированных условиях труда,
  • Статья 115 ТК РФ регулирует вопрос сроков отпуска,
  • Статья 334 ТК РФ и ПП РФ от 14 мая 2015 года №466 регулируют вопрос отпуска педагогов дополнительного образования.

В каких случаях и кому он предоставляется

Дополнительные отпуска могут быть предоставлены определенным категориям граждан:

  • Тем, кто работает в районе Крайнего Севера,
  • Работникам, трудящимся на вредном производстве (2, 3, 4 степень вредности) или работа которых сопряжена с риском и является опасной,
  • В некоторых случаях рассматриваются особые условия труда; например — врачи, имеющие общую практику, если их стаж составляет более 3-х лет и т. д.

Отдельным моментов выделяется труд тех работников, которые имеют ненормированный рабочий день. Этот момент сугубо утвержден законом. Он действует и в том случае, если у работника за год не было суточных переработок. Утверждается это положение при оформлении сотрудника на должность и подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия.

Такие правила определяются совместно с коллективом и профсоюзом, если последний имеет место на предприятии. Правила внутреннего трудового распорядка оформляются письменно. Работодателем утверждается перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Воспользоваться дополнительным отпуском может только тот сотрудник, должность которого в этот перечень входит.

Как получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

При оформлении трудового договора на условиях ненормированного рабочего дня работник автоматически получает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить ему безусловно. Все положенные дни вписывают в график отпусков и утверждают приказом.

Обозначение этого пункта в трудовом договоре является обязательным. При оформлении на работу в условиях ненормированного рабочего дня, в трудовом договоре указывают условия труда и возможность предоставления дополнительного отпуска и его длительность.

Заявление и другие документы

Если в графике дни дополнительного отпуска были учтены предварительно, то в заявлении от работника необходимости нет. Заявление на отпуск работник пишет только в том случае, если предполагаемый отпуск не вписан в график отпусков. Пишут его в стандартном формате:

  • Рапорт;
  • Текст заявления с ссылкой на статью ТК РФ с уточнением дней отпуска (количество дней, первый и последний день отпуска);
  • Дата написания заявления и подпись работника.

Образец заявления на отпуск за ненормированный рабочий день

Алгоритм пошагово

  • Дополнительный отпуск наряду с основным включается в график отпусков, количество дней просчитывается предварительно,
  • Работодатель уведомляет работника о предстоящем отпуске за две недели; если этот момент был пропущен, работодатель согласовывает с работником новые сроки дополнительного отпуска, работник в такой ситуации должен написать заявление,
  • Если отпуск следует графику, и работодатель уведомляет сотрудника предварительно, то надобности в написании заявления нет,
  • При внеплановом дополнительном отпуске работник пишет на имя руководителя заявление на предоставление дополнительного отпуска,
  • После окончательного согласования сроков руководитель издает приказ, используя форму №Т-6, которая содержит 3 раздела:
    • Раздел «А» заполняется при предоставлении основного отпуска,
    • Раздел «Б» заполняется при предоставлении дополнительного отпуска,
    • Раздел «В» несет информацию о всех отпусках.

Образец приказа на дополнительный отпуск

  • На основании приказа заполняется записка-расчет (записи производят кадровик и бухгалтер), в записке указывается конечная сумма выплаты за отпуск,
  • Работник кадровой службы вносит соответствующую запись в личную карточку работника,
  • За три дня до отпуска работнику выплачивают начисленные отпускные.

Образец записки-расчет на допотпуск

Его продолжительность и сроки

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 3 дня. При ненормированном рабочем дне трудовое законодательство утверждает именно это минимальное количество дней.

Когда отпуск предоставляется в случаях ненормированного рабочего дня, то, опираясь на фундаментальные положения, учитывают и дополнительные моменты, которые влияют на длительность отпуска:

  • Характер выполняемых работ,
  • Их объем,
  • Должность сотрудника,
  • Непрерывный стаж работы на предприятии.

Следовательно, дополнительный отпуск может быть увеличен.

Отражение в табеле

В табеле должны быть прописаны все положенные работнику дни отпуска, как основные, так и дополнительные. Помимо этого сюда же необходимо внести и все «остатки» с прошлых лет.

Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в 1С:ЗУП 8 показана в видео ниже:

Удержания и выплаты при этом

Выплаты производят на основании среднегодичного заработка. Те дни, в которые работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, при начислении отпускных не учитываются.

Выплаты за отпуск облагаются налогом (НДФЛ), с этих выплат осуществляются все взносы, которые являются обязательными (социальное страхование и пр.)

Возможность переноса и замены компенсацией

В тех случаях, когда работодатель не имеет возможности предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска, он должен прибегнуть к другой формулировке при оформлении сотрудника на должность, т. е. «ненормированный труд» в этом случае не должен фигурировать в договоре.

При ненормированном рабочем дне денежные компенсации и предоставление отгулов Трудовым Законодательством не предусмотрены.

Единственной компенсацией в данном случае может служить исключительно дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить безусловно.

Перенос дополнительного отпуска возможен так же, как и перенос основного. Важно — отразить корректировку в графике отпусков.

Источник: http://gollin.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-v-rossii/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: продолжительность и компенсация

Отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни является одним из способов компенсации за период, который был отработан сотрудником сверх установленной продолжительности рабочего дня.

Предоставление дополнительных дней отпуска должно осуществляться в связи с нормативными актами и действующими законами, регламентирующими составление кадровой документации. Также стоит учитывать список работников, в отношении которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, поскольку нарушение такого порядка может привести к привлечению к ответственности и наложению штрафов.

Учет рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, установка ненормированного рабочего дня осуществляется в случае отсутствия ограничений по конкретному виду деятельности или по определенной категории, в которой ненормированные графики устанавливать нельзя.

Категории работников, которые могут работать с превышением допустимого количества часов, установлены действующим законодательством.

В частности, запрещено устанавливать такой режим для лиц, имеющих первую или вторую группу инвалидности, работников, работающих по совместительству, сотрудников, у которых идет суммированный учет рабочего времени, по сдельной оплате труда.

Для того чтобы тем работникам, которые отработают лишнее время, можно было предоставить дополнительные дни отпуска, производится учет часов, которые сотрудник отработает более положенного.

Кому полагается

На предоставление периода сверх положенного можно рассчитывать в таком случае:

  • если рабочий день ненормированный;
  • если должность, на которой числится сотрудник, не относится к категории запрещенных к переработкам;
  • если должность работника включена в перечень, отдельно утвержденный коллективным договором.

Также потребуется учитывать такие нюансы:

  • отпуск может предоставляться не только за периоды, которые отработаны в качестве сверхурочных;
  • предоставление такого периода является основанием для начисления за него оплаты, величина которой будет аналогична той сумме за единицу расчета (день), какая будет начислена за отпуск, положенный по Трудовому кодексу Российской Федерации;
  • рабочий день считается ненормированным в том случае, если сотруднику пришлось выполнять свои рабочие обязанности в сверхурочное время, не зависимо от того, в какое конкретно время или день работа выполнялась;
  • сотрудник, поступая на работу, при оформлении документов должен быть уведомлен о том, что рабочий день у него будет ненормированным;
  • в том случае, если работник уведомлен о том, что он может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, то для выхода в дополнительные часы не потребуется его согласие – при таком варианте достаточно будет лишь письменного или устного распоряжения непосредственного руководителя организации или подразделения, в котором числится работник;
  • Трудовой кодекс РФ не ограничивает длительность и количество часов, которые будут отработаны сверх нормы;
  • работодатель не имеет право злоупотреблять принуждением к выходу на ненормированный рабочий день (в случае наличия таких фактов сотрудник может обратиться с жалобой в органы, уполномоченные к рассмотрению претензий по вопросам трудовых отношений и, в частности, в прокуратуру).

Нормативная база

Основным законодательным актом, на основании которого работника можно привлекать к выполнению обязанностей в дополнительное время с последующим предоставлением такого отпуска, является статья 101 Трудового кодекса РФ в редакции 2006 года. Такая статья применима к тем сотрудникам, которые входят в заранее утвержденный перечень профессий и должностей с таким режимом.

В качестве компенсации за ненормированное время, которое сотрудник потратит на выполнение своих обязанностей, работнику предоставляется период сверх стандартного. Длительность такого периода не может быть менее, чем три дня.

При этом максимально возможная величина его не ограничивается. Также кроме предоставления дополнительных дней отпуска непосредственный работодатель может поощрять работника прибавкой к основной части заработной платы.

Также каждый работник должен знать, что не зависимо от того, привлекался ли он к работе в дополнительное время или нет, право на отпуск он имеет все равно – такое положение прописано в Трудовом договоре.

Также не меньшую значимость представляет статья 139 ТК РФ, которая определяет методику проведения расчета оплаты за период отдыха, предоставляемого за ненормированный рабочий день.

Продолжительность и порядок предоставления

Относительно продолжительности такого периода нормативные и законодательные акты отмечают следующее:

  1. Минимально допустимая продолжительность периода равна трем дням.
  2. Максимальная продолжительность предоставления такого периода ограничивается исключительно для работников, относящихся к государственным служащим.
  3. Работодателям рекомендовано при установлении продолжительности дополнительно предоставляемого отдыха учитывать то количество часов, которое было отработано сверх нормативного времени.

Порядок предоставления периода должен осуществляться со следующими требованиями и особенностями:

  1. Представление ДО осуществляется не зависимо от того, в течение какого времени работник состоит в трудовых отношениях с работодателем.
  2. При предоставлении дополнительного периода продолжительность основного складывается с теми, который работодатель выделяет за переработку. В данном случае сотрудник имеет полное право использования такого отпуска частями.
  3. Согласно ТК РФ, работник половину своего основного отпуска должен использовать полной частью, а остальные дни, включая и предоставленные за часы, отработанные сверх нормы, можно использовать частями в любом количестве (если такой порядок согласован с работодателем).
  4. О начале отпуска работник информируется за две недели.
  5. Перечисление положенных средств должно осуществиться за три дня до выхода в него.

Размер компенсации

Отдельным вопросом, который имеет значение в работе сотрудников, занятых на ненормированном графике, стоит получение компенсации за неотгуляные части отдыха, в том числе и те дни, какие были предоставлены дополнительно. При расчете положенной компенсации за такой период необходимо учитывать следующее:

  1. Начисление оплаты за такой период должно осуществляться без исключений.
  2. Дополнительное заявление для получения таких средств не требуется – работодатель по умолчанию несет обязательство выплаты положенной суммы в полном размере
  3. Выплата компенсации должна осуществляться в последний рабочий день сотрудника.
  4. При расчете суммы, необходимой к выплате, заработная плата, полученная членом трудового коллектива, делится на число месяцев в году, затем на среднее значение дней в одном месяце. Полученное значение умножается на количество дней, которое сотрудник не использовал для выхода на отдых.

Особенности для работников здравоохранения, госслужбы, директора организации

Отметим некоторые особенности предоставления отпуска за такие периоды:

  1. В том случае, если работник отрабатывает сверхурочное время, но при этом такое действие (возможность привлечения) не прописано в трудовом договоре или ДИ, то такие переработки должны быть компенсированы как сверхурочные. Подобный факт, в частности, относится к медицинским работникам, хотя в большинстве случаев продолжительность их рабочего дня является ненормированной.
  2. Директора компании и их замы в первую очередь относятся к категории тех должностей, которые принимаются на рабочий день с условием ненормированного графика. В связи с этим предоставление дополнительного отпуска им обязательно.
  3. Для сотрудников госслужбы имеется ограничение – максимальная длительность ДО не может превышать 14 дней.

Рассмотрим порядок и некоторые нюансы оформления работников и предоставления им отпусков в режиме ненормированного дня:

  1. Внесение изменений в кадровую документацию – прописывается перечень должностей, которые могут привлекаться на ненормированный день.
  2. Ознакомление работников с правилами работы и порядком привлечения к работе сверх нормы.
  3. Оформление приказа об установлении ненормированного графика.
  4. Предоставление работникам, которых данный документ непосредственно касается, на подпись.

Документальное оформление

Еще до начала года работодатель должен составить график отпусков, в котором обязательно учитываются и те периоды, какие должны быть предоставлены в качестве компенсации за переработки.

Процедура документального оформления осуществляется с учетом следующих особенностей:

  1. Составленные ранее графики с учетом прибавления дополнительных дней подлежат соблюдению как сотрудниками организации, так и работодателями.
  2. Несмотря на то, что ДО является компенсацией, период его предоставления должен согласовываться с работодателем и включаться в общий график.
  3. Даже отражение ДО в общем графике не дает возможности выйти в такой период самовольно – предварительно сотрудник пишет заявление, подает его на подпись руководителю, затем оформляется приказ и только после этого сотрудник имеет право на использование положенного ему периода.

Возможность переноса

Относительно возможности переноса ДО, нормативные акты содержат следующую информацию:

  1. Перенос возможен по заявлению работника и такая необходимость может быть связана с личными или семейными обстоятельствами.
  2. Если в процессе отгула отпуска сотрудник заболел, то оставшийся период можно продлить или перенести.
  3. Дополнительный период может быть перенесен на другой промежуток времени – следующий год.
  4. ДО может быть суммирован с любым другим видом отпуска.

Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день представлена ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dopolnitel-nyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den-prodolzhitel-nost-i-kompensaciya/

Страж закона
Добавить комментарий