Особенности выплаты заработной платы

Начисление зарплаты и порядок ее выплаты в 2019 году

Особенности выплаты заработной платы

Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя, – это начисление зарплаты.

Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Нормативная база

Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В ст. 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

К содержанию

Как начисляется зарплата

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен.

При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

К содержанию

Сведения, необходимые для начисления

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем.

В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений – от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

  • установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;
  • фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

К содержанию

Системы оплаты труда

Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику. Существуют следующие две основные системы:

  • повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;
  • сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.

К содержанию

Порядок выплаты

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре.

Также работодатель должен установить, производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления.

Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом. Для его расчета применяют один из двух методов:

  • устанавливают определенный процент от положенного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
  • рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму. Выплаты должны производиться строго в установленный день; если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004.

К содержанию

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими:

  • выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
  • удержания за причиненный работником материальный ущерб;
  • удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
  • алименты;
  • выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
  • удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.

Дополнительные выплаты бывают следующими:

  • установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
  • установленный в регионе коэффициент;
  • установленная надбавка за условия труда;
  • отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее.

К содержанию

Подоходный налог

Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

К содержанию

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку. Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму.

Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

К содержанию

Начисление пособия по больничному листу

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

  • менее пяти лет – шестьдесят процентов;
  • от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
  • восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику.

Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

К содержанию

Случаи неправильного начисления

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют неверно, часты и повсеместны, но иногда случаются. Зарплата может быть неправильно начислена по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру.

«Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы. При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы.

То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не могут превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку по его вине был причинен убыток предприятию.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/nachislenie-i-vyplata-zarplaty.html

Порядок и особенности исчисления заработной платы. Практика применения

Особенности выплаты заработной платы

Виговский Е.В., советник налоговой службы III ранга

Несмотря на то, что многие вопросы, связанные с заработной платой, регулируются в локальных нормативных актах и трудовых договорах, по-прежнему возникают вопросы, связанные с начислением и выплатой заработной платы

1. Общие положения

Ни для кого не секрет, что если вы принимаете на работу работников, то им нужно платить заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации коммерческие организации самостоятельно устанавливают системы оплаты и стимулирования труда (с учетом мнения профсоюзного органа организации в случае его наличия).

Вопросам оплаты и нормирования труда посвящен раздел VI Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), который довольно подробно регулирует эти отношения.

Многие конкретные вопросы, связанные с заработной платой, регулируются в локальных нормативных актах организации и трудовых договорах с работниками. Однако при этом говорить о том, что в организациях не возникают вопросы, связанные с начислением и выплатой работникам заработной платы, нельзя.

Скорее, наоборот. О наиболее актуальных вопросах в этой сфере мы и поговорим сегодня.

2. Размер заработной платы

Часто возникает вопрос о том, может ли у двух работников быть разный оклад, но одно и то же название должности в штатном расписании. Ответ на этот вопрос содержится в статье 22 ТК РФ, устанавливающей, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Исходя из того, что должности называются одинаково, предполагается, что и работу лица, их занимающие, выполняют одну и ту же.
Следовательно, ни стаж работы, ни образование, ни возраст не могут послужить оправданием для более высокой оплаты для одного из работников по сравнению с другим.

В качестве выхода из такой ситуации работодателю можно посоветовать проявить больше фантазии и назвать должности работников, которым необходимо установить разные оклады, по-разному.

Для коммерческих организаций это не проблема, тем более что названия должностей легко варьируются с добавлением к ним приставок старший, младший, главный и т.д. — в зависимости от потребностей вашей организации (старший инженер, младший менеджер и т.п.).
Можно, конечно, попробовать установить таким работникам разные должностные обязанности в трудовом договоре и должностной инструкции.

Однако представляется, что это более сложный и впоследствии трудно доказуемый способ выхода из сложившейся ситуации.
В отдельных организациях периодически возникают идеи об установлении работникам размера заработной платы в условных единицах (долларах, евро или тугриках) при условии выдачи работникам рублей по курсу Банка России на день выплаты.

Казалось бы, норма статьи 131 ТК РФ об обязательности выплаты заработной платы в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях) не нарушается.

Однако такими работодателями не учитывается, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями договора и должны быть обязательно включены в его текст.

В нашем случае, учитывая постоянное изменение курса иностранной валюты к рублю, работник ежемесячно будет получать суммы, хоть и не намного, но отличающиеся друг от друга.

В соответствии с нормами трудового законодательства это будет являться изменением существенных условий трудового договора (размера заработной платы), и работника об этом нужно предупреждать.

В связи с этим во избежание возможных проблем с работниками и проверяющими организациями, во-первых, можно установить работникам размер должностного оклада в твердой сумме в рублях, а размер зарплаты варьировать с помощью всевозможных премий и надбавок, выплачиваемых за достижения в работе или особо тяжелый ее характер (перевыполнение плана, напряженный характер работы, наставничество и т.п.).

Во-вторых, если вы все-таки хотите установить зарплату в условных единицах, то необходимо четко установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником день, по которому будет исчисляться курс.

Также можно указать сумму в условных единицах и соответствующий ей минимум в рублях, чтобы избежать существенных колебаний курса (например, зарплата 500 у. е., но не менее 14 500 руб.).

На вопрос о том, можно ли в штатном расписании установить «вилку» по окладам (например, предусмотреть для должности бухгалтера оклад от 10 тыс. до 15 тыс. руб.), ответим однозначно — нельзя.

Действительно в не столь отдаленные времена трудовое законодательство предусматривало возможность подобных вариантов, и по усмотрению руководства тот же самый бухгалтер мог получать в зависимости от своей квалификации как 10 тысяч, так и 15 тысяч рублей.

Однако применяемая сегодня форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1 от 05. 01. 2004 г., подобного не предусматривает, и оклад по должности должен быть установлен один — либо 10 тысяч, либо 15 тысяч рублей.

В качестве рекомендации работодателям, желающим дифференцировать размер получаемой работниками заработной платы, можно рекомендовать, как уже указывалось выше, разработать в организации систему премирования.

3. Испытание и восстановление на работе

В соответствии со статьей 70 ТК РФ в период испытания работник по своему статусу ничем не отличается от остальных работников, и на него распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативно-правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

Следовательно, при приеме на работу вы должны определить работнику условия оплаты труда, которые будут распространяться не только на время прохождения им испытания, но и на последующее время его работы в случае, если он выдержит испытание.
В данной ситуации можно порекомендовать установить работнику в трудовом договоре определенный оклад (меньший по сравнению с обещанным в случае успешного прохождения испытания).

После успешного прохождения работником испытания в трудовой договор с ним можно внести изменения в части установления работнику нового должностного оклада.

Если в вашей организации принято выплачивать работникам за определенные успехи в работе премии, и существует локальный нормативный акт, в соответствии с которым они платятся (положение о премировании, положение об оплате труда и т.п.), в период испытательного срока премии могут работнику не выплачиваться. Однако обратите внимание на то, чтобы четкие критерии выплаты премии были включены в соответствующий локальный нормативный акт.

Установление в организации системы премий поможет вам не только дисциплинировать работников, но и путем разработки соответствующего локального нормативного акта (положения о премировании) четко довести до сведения работников, за что и в каком размере они могут получить премии. Все это, как правило, повышает производительность труда в организации.

Не перестает возникать вопрос о том, можно ли работнику во время испытательного срока установить зарплату меньше, чем он будет получать, если выдержит испытание. Ответ в данном случае — нельзя, ибо это противоречит ТК РФ.

Если работника, уволенного по сокращению штата, восстановили на работе по решению суда, то время вынужденного прогула ему придется оплатить исходя из его средней заработной платы.

Средний заработок будет считаться исходя из фактически начисленной работнику заработной платы, в которую включаются все виды выплат, применяемые в организации независимо от источников выплат, и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. При этом не имеет значения, что должность восстановленного работника давно сокращена и фактически в организации не существует.

Представляют интерес также вопросы взыскания налога на доходы с физических лиц с заработной платы, выплаченной за все время вынужденного прогула работнику.

4. Судебная практика

В качестве примера можно привести судебно-арбитражную практику (Постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 06. 02. 2007 г., от 13. 02. 2007 г. № 09АП-76/07-АК).
Общество с ограниченной ответственностью «Промышленные инвесторы» обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с заявлением о признании частично недействительным решения ИФНС РФ N 5 по г.

Москве — № 14/196 от 29 сентября 2006 г.

о привлечении заявителя к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения, мотивируя свое требование тем, что оспариваемым решением, вынесенным по результатам выездной налоговой проверки, заявитель неправомерно привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа за неправомерное неперечисление НДФЛ, заявителю также незаконно были начислены пени за неуплату НДФЛ в 2003 г.
Арбитражный суд г. Москвы решением от 12. 12. 2006 г. отказал в удовлетворении заявленного ООО «Промышленные инвесторы» требования.
При этом суд исходил из того, что налоговым органом правильно установлен состав налогового правонарушения, выразившегося в неудержании и неперечислении НДФЛ с заработной платы, выплаченной за все время вынужденного прогула работнику И. в сумме 285 205,20 рубля, на основании решения Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 01. 09. 2003 г. по гражданскому делу.
В нарушение пп. 1 п. 3 ст. 24, ст. ст. 208, 217, п. 4 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации, данная выплата не включена в налоговую базу для исчисления НДФЛ, в результате чего — неправомерно не перечислен в федеральный бюджет НДФЛ в размере 37 077 рублей.
Также суд посчитал, что поскольку пени являются правовосстановительной мерой государственного принуждения, носящей компенсационный характер, за несвоевременную уплату налога в бюджет и должны взыскиваться с того субъекта налоговых правоотношений, на кого возложена такая обязанность, пени за несвоевременную уплату неудержанного с налогоплательщика налога могут быть взысканы с налогового агента за счет его денежных средств и иного имущества.
ООО «Промышленные инвесторы» не согласилось с решением суда первой инстанции и подало апелляционную жалобу, в которой просит его отменить и принять новый судебный акт об отказе в удовлетворении требований заявителя, ссылаясь на нарушение судом норм материального права.

4.1. Выводы суда

Источник: http://www.top-personal.ru/lawissue.html?1682

Особенности выплаты заработной платы при увольнении

Особенности выплаты заработной платы

Н. Фартушная. 12 марта 2018. в Громада Today

Должен ли работодатель при увольнении выплатить всю сумму сразу? Как решить спор во внесудебном порядке? Можно ли обжаловать решение комиссии по трудовым спорам? Как долго ждать исполнения решения комиссии по трудовым спорам? Что необходимо знать, чтобы обратиться в суд для взыскания задолженности с работодателя? Ответы на эти и другие вопросы подготовил отдел правового образования Управления регистрации нормативно-правовых актов, правовой работы и правового образования Главного территориального управления юстиции в Днепропетровской области

При увольнении работника выплата всех сумм производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал — средства должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган  обязан в указанный  срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работник может взыскать начисленную, но не выплаченную заработную плату как во внесудебном порядке так и во вне судебном.
Решить конфликтную ситуацию во внесудебном порядке можно обратившись с заявлением в комиссию по трудовым спорам (в случае ее создания).

Трудовой спор подлежит рассмотрению, если работник самостоятельно или с участием профсоюзной организации не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с собственником или уполномоченным им органом.
Комиссия обязана рассмотреть спор в десятидневный срок со дня подачи заявления.

Споры должны рассматриваться в присутствии работника, подавшего заявление, представителей собственника или уполномоченного им органа. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается только по его письменному заявлению.

По желанию работника при рассмотрении спора от его имени может выступать представитель профсоюзного органа или по выбору работника другое лицо, в том числе адвокат.

В случае несогласия с решением комиссии по трудовым спорам можно обжаловать ее решение в суд в десятидневный срок со дня вручения выписки из протокола заседания комиссии или его копии.

Пропуск указанного срока не является основанием отказа в принятии заявления. Признав причины пропуска уважительными, суд может восстановить этот срок и рассмотреть спор по существу.

В случае, если пропущен срок не будет восстановлен, заявление не рассматривается, и остается в силе решение комиссии по трудовым спорам.

Решение комиссии по трудовым спорам подлежит исполнению в трехдневный срок по окончании 10 дней, предусмотренных на его обжалование.

В случае невыполнения собственником или уполномоченным им органом решения комиссии по трудовым спорам в установленный срок работнику комиссией по трудовым спорам предприятия, учреждения, организации выдается удостоверение, имеющее силу исполнительного листа.

На основании удостоверения, предъявленного не позднее трехмесячного срока в орган государственной исполнительной службы или частному исполнителю, государственный исполнитель или частный исполнитель выполняет решение комиссии по трудовым спорам в принудительном порядке.

Для взыскания задолженности работник может обратиться в суд в порядке: приказного производства (требование работника о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы является бесспорным); искового производства (имеется спор относительно размера задолженности по выплате заработной платы и / или права на ее получение).

Судебный приказ может быть выдан в случае если заявлено требование о взыскании начисленной, но не выплаченной работнику суммы заработной платы.
Заявление о выдаче судебного приказа подается в суд первой инстанции по месту нахождения предприятия или по месту регистрации истца.
Работник имеет право обратиться в суд без ограничения срока.

Заявление подается в письменной форме и должно содержать доказательства:
пребывания заявителя в трудовых отношениях с должником (например заверенные копии приказа о приеме на работу, копия трудовой книжки, копия трудового договора между работодателем и работником, справка с места работы и т.п.

);
подтверждение суммы, взимаемой (любой надлежаще оформленный документ, указывающий на размер начисленной заработной платы и компенсации за нарушение сроков ее выплаты, в частности, справка бухгалтерии должника, расчетный лист или копия платежной ведомости и т.д.).

При обращении в суд в порядке приказного производства с требованием о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты судебный сбор не уплачивается.

В случае принятия судом решения об открытии производства, суд в трехдневный срок выдает судебный приказ по существу заявленных требований.
Судебный приказ вступает в законную силу в течение 3 дней в течение месяца, выделяемые истцу на подачу заявления об отмене решения.

На основании судебного приказа взыскатель должен обратиться в государственную исполнительную службу с целью его принудительного исполнения.

Какова процедура обращения в рамках искового производства?
При наличии спора о размере задолженности работник может обратиться с исковым заявлением в суд по месту нахождения предприятия или месту жительства / пребывания истца без ограничения сроков.

Истцы освобождаются от уплаты судебного сбора.
Суд взыскивает в пользу работника средний заработок за весь период задержки расчета. Если расчёт не проведен до рассмотрения дела — по день вынесения решения.
Отсутствие средств у работодателя не исключает его ответственности.

В случае спора о размере выплат требования об ответственности за задержку подлежат удовлетворению в полном объеме, если спор решен в пользу истца.

При частичном удовлетворении иска работника суд определяет размер возмещения за время задержки расчета с учетом спорной суммы, на которую тот имел право, доли, которую она составляла в заявленных требованиях, существенности этой доли по сравнению со средним заработком и других конкретных обстоятельств дела.

Судебное решение о выплате заработной платы подлежит немедленному исполнению, если сумма задолженности не превышает 1 месяц.
Суд, принимая решение, может допустить немедленное исполнение судебного решения в случае взыскания всей суммы задолженности по заработной плате.

Подробную консультацию можно получить по телефону Единого контактного центра системы бесплатной правовой помощи: 0800213103 (круглосуточно и бесплатно в пределах Украины).

Источник: https://gromada.today/index.php/articles/695-osobennosti-vyplaty-zarabotnoj-platy-pri-uvolnenii

Особенности выплаты заработной платы

Особенности выплаты заработной платы

 

Работодатель обязан производить выплату заработной платы в денежной форме в российских рублях. При этом доля заработной платы в натуральной форме не может превышать 20% от общей суммы. Заработная плата в натуральной форме выдается только по заявлениям работников.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Заявление сотрудника о желании получать зарплату сразу за весь месяц не освободит руководителя от замечаний или штрафов трудовой инспекции.

Размер административного штрафа составляет:
– от 10 до 50 МРОТ или административная приостановка деятельности на срок до 90 суток для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 30 000 до 50 000 руб. для юридический лиц.

Дни выдачи заработной платы

Трудовым кодексом не определенны даты выдачи заработной платы, а также размеры аванса зарплаты. В трудовом кодексе (ст.136 ч.6) указано, что зарплата выдается в день, который указан в коллективном договоре, трудовом договоре или прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.

На предприятиях, особенно крупных, обычно выбирают следующие дни выдачи заработной платы: – 20-27 число текущего месяца для выдачи зарплаты за первую половину месяца; – 3-12 число следующего месяца для выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Хотя такие сроки вызывают замечания у проверяющих (например, сотрудник, который устроился в начале месяца, получит в текущем месяце только один раз заработную плату) многие крупные компании не в состоянии обеспечить все выплаты в одном месяце, так как обработка документов занимает продолжительное время.

Большинство компаний выдают заработную плату на один день раньше срока, прописанных в документах. Если выплата совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплата выдается накануне этого дня.

Авансовые платежи

Трудовой кодекс не описывает понятие аванс, его размер и дату выдачи, при этом под понятием аванс считают выплаты за первую половину месяца.

Работодатели самостоятельно устанавливают размер аванса, который может быть рассчитан: – пропорционально отработанному времени; – пропорционально от оклада или ставки; – оговоренной фиксированной суммы.

Порядок расчета и дата выдачи заработной платы за первую половину месяца прописываются в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.

Еженедельные выплаты

Трудовой кодекс РФ не запрещает выплачивать заработную плату больше двух раз в месяц. Такие выплаты, по своей сути, являются авансами. Окончательный расчет заработной платы происходит по итогам месяца.

НДФЛ рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет при окончательном расчете дохода сотрудника.

Но крупным компаниям из-за большого количества обрабатываемых документов (табелей, расчет надбавок и компенсационных выплат) не представляется возможным ввод еженедельных выплат заработной платы без увеличения издержек и расширения сотрудников бухгалтерии.

Излишне выплаченная зарплата

Вернуть излишне выплаченную заработную плату сотруднику возможно только в трех случаях: – счетной ошибки (ошибка, допущенная при проведении арифметических расчетов); – если признана вина сотрудника в нарушении или невыполнении норм труда, а также простое;

– по решению суда, установивший, что действия сотрудника имели неправомерный характер.

Если имели место другие случаи излишне выплаченной заработной платы, например, технический сбой программы расчета, то возврат возможен только при добровольном письменном согласии сотрудника.

Выплата заработной платы за несколько месяцев вперед

Трудовым кодексом РФ, а также другими нормативными актами не запрещена выплата заработной платы вперед за несколько месяцев. По письменному заявлению сотрудника работодатель может выдать зарплату вперед, но нужно выделить ряд нюансов: – заработная плата выдается за отработанный период;

– налоговый кодекс запрещает уплату НДФЛ из средств налогового агента.

Поэтому для того, чтобы не было замечаний со стороны проверяющих органов, организация может поступить следующим образом:

– выдать сотруднику заем или ссуду из собственных средств;
– выдать заем денежными средствами, полученными в банке по кредитному договору.

Для минимизации издержек организации и для самого работника рекомендуется предоставление займа в размере не более одной месячной заработной платы.      

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/raschet/osobennosti-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi.html

Место и условия

Ст.157 ТК РФ указывает на то, что место выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре с работником.

Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия. Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст.136 ТК РФ.

Место выплаты заработной платы, согласно ст.136 ТК РФ, должно совпадать с местом работы.

При различиях в местоположении должно быть указано, что заработная плата переводится на расчетный счет работника.

Главное условие выдачи зарплаты – лично сотруднику или на его счет в банке.

Иное разрешается только в некоторых случаях, установленных законом или трудовым договором (далее рассмотрим подробно).

Периодичность и сроки выплаты

Периодичность выплаты не менее 2 раз в месяц. Чаще можно.

Выплата реже дает основания наложить на руководителя и должностное лицо штрафные санкции.

Ст.136 ТК РФ, ч.6 сообщает, что даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником.

Следовательно, в законе нет четко установленных рамок выплат. Сроки выплаты руководитель определяет сам.

В «идеале» работник должен получать доход примерно 1 раз в 2 недели. Поэтому чаще всего нормативных актах указывается период к выдаче. Например, выдача заработной платы производится с 5 по 10 число каждого месяца, аванс — с 15-20 число.

Ст.136 ТК РФ, ч.8 разрешает при попадании сроков на выходные или праздничные дни производить начисление за 1-2 дня до указанных сроков.

Отметим, некоторые работодатели не желают производить выплаты 2 раза в месяц.

Чтобы не идти в разрез с законом, они просят сотрудников написать заявление о желании получать доход 1 раз за отчетный период. При проверке такой документ будет считаться недействительным.

На организацию и руководителя наложат штраф, за несоблюдение норм трудового законодательства.

Сумма взыскания на должностное лицо может достигать 50 МРОТ.

Порядок выплаты заработной платы

Перед выплатой зарплаты руководитель обязан уведомить сотрудников в письменной форме о сумме причитающегося им дохода, составных частях, основаниях для удержания и общем размере денежных средств, которые полагаются к выплате.

Размер аванса

В главном документе, регулирующем трудовые отношения, не дано определение такому понятию, как «аванс».

Указано, что заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц за отработанное время. Поэтому работодатели решили самостоятельно назвать первую выплату зарплаты авансом.

Размер аванса определяется несколькими видами расчетов:

  • в зависимости от отработанного времени;
  • процент от оклада;
  • фиксированная сумма.

При расчете данной выплаты в ее состав не включают размер премии и другие поощрительные денежные средства.

Способы выплаты

Заработную платы разрешается выдавать через кассу предприятия – наличными или при перечислении на расчетный счет сотрудника – безналичный расчет.

Все большее количество организаций сегодня переходят на безналичную форму оплаты труда.

Наличными

Для получения наличных денежных средств для выплаты зарплаты бухгалтер организации должен получить их в банке.

При получении в чеке указывается цель расходования — например, для выплаты заработной платы.

Выдача происходит по сформированной платежной ведомости №Т-53 или расчетно-платежной ведомости №Т-49.

При выплате сотруднику заработной платы отдельно от других составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2.

Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить зарплату, его сумма депонируется. Денежные средства сдаются обратно в банк.

Получить ее работник может в любой момент в течение 3 лет.

Документы, указанные выше, можно скачать на нашем сайте:

Бланк-форма-Т-53

Бланк-форма-Т-49

РКО-образец-заполнения

На банковскую карту

Перечисление зарплаты безналичным путем возможно только при полном согласии всех сотрудников. Перейдя на оплату по картам, организации будет запрещено выдавать зарплату через кассу.

Каждый работник пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и просьбу перечислять денежные средства на него.

Перечисление заработной платы:

  • Личная карта работников заносится в базу организации. Перечисление происходит через оформление платежного поручения индивидуально на каждого сотрудника.
  • Организация заключает с банком договор. Часто ему дают название «Зарплатный проект». Главный бухгалтер подготавливает документы на всех сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты платит организация.

При увольнении работника, организация в письменной форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются самостоятельно владельцем карты.

Приказ о выплате (образец)

При оформлении на работу сотрудник должен предоставить паспорт, снилс, инн, трудовую книжку и подписать трудовой договор.

В последнем указывается размер оклада, премий, сроки выплаты. На его основании издается приказ о приеме сотрудника на работу, где указывается его должность и размер зарплаты.

Он представляет собой основание для выплаты заработной платы и аванса.

При переходе с наличного расчета с сотрудниками на безналичный или смене расчетного счета у сотрудника, также издается приказ.

Его издание возможно только после личного заявления сотрудника с указанием причины.

Пример приказа:

Уплата НДФЛ и страховых взносов

В РФ с получения любого дохода должен быть уплачен Налог с дохода физических лиц. Полная информация прописана в ст.226 НК РФ. Размер к уплате равен 13%. Период расчета: с первого по последний день месяца, на который ему была начислена зарплата.

Отметим, что НДФЛ не уплачивается при выдаче аванса. Подробнее об этом читайте в статье про НДФЛ с аванса по заработной плате.

Сроки оплаты НДФЛ:

  • При безналичном перечислении — в день перечисления дохода. Например, выдали Иванову К.Н. зарплату 5 июля 2019г. В этот день должны оплатить налог.
  • При выдаче наличными – в день получения денежных средств в банке или на следующий день, если зарплата выдается из средств выручки предприятия, возврата подотчетных средств или займа.

Бухгалтерские проводки

Все расходы на зарплаты списываются на себестоимость товаров или услуг:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт70 – основное, вспомогательное, общепроиз-ные, общехоз. расходы.
  • Дт44 – Кт70 – предприятие занимающееся торговлей.

Сумма указывается в размере общей зарплаты за месяц или по каждому сотруднику, в зависимости от разбивки сч.70.

В течение месяца сотрудник мог нарушить правила и с него должна быть удержана часть зарплаты.

Также сюда включается НДФЛ – удерживается со всех сотрудников:

Страховые взносы должны быть начислены на заработную плату, но при этом не удерживаться с нее. Их оплачивает сам работодатель.

Распределяются на себестоимость продукции:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт69 – основное, вспомогательное, общепроизводственные, общехоз.расходы.
  • Дт44 – Кт69 – предприятие занимающееся торговлей.

И перечисление денег сотрудникам безналичным путем или выдача через кассу:

  • Дт70-Кт51 – перечисление на расчетный счет банка.
  • Дт70-Кт50 – выдача через кассу.

Пример расчета

Сотрудником должна быть выплачена зарплата за март 2019 г., удержан налог на доходы физических лиц, страховые взносы рассчитаны.

Расходы по зарплате относят на основное производство.

НаименованиеПроцентСумма, руб.
Общая сумма к выплате зарплаты —70000
НДФЛ13%9100
Итого к выплате сотрудникам60900
ПФР12%15400
В ФФОМС5,1%3570
ФСС2,9%2030
ФСС травматизм0,2%140

Выдача продукцией

Стандартно выплата зарплаты производится в денежном выражении.

По письменному заявлению сотрудника руководитель может изменить ее форму на натуральную. Стоит отметить, что натуральная часть не имеет право превышать 20% от общей суммы дохода.

Продукция может выдаваться в качестве зарплаты, только имеющая свободный оборот в РФ.

Например, выдача оружием, медикаментами, химическими веществами запрещена.

При выдаче стоимость продукции должна соответствовать рыночной, и не завышаться в интересах предприятия.

При увольнении

В этом вопросу руководствуются приказом об увольнении.

При увольнении положено:

Согласно ТК РФ, все выплаты должно произойти в день увольнения сотрудника. При несоблюдении норм это дает основание возложить на организацию штраф.

При ликвидации и банкротстве предприятия

При ликвидации предприятия все выплаты производятся в определенной последовательности.

Расчет с сотрудниками по зарплате происходит после оплаты судебных издержек, услуг внешних управляющих, расчетов по исполнительным листам (о нанесении вреда здоровью).

Выплаты зарплаты:

  • При начале процедуры банкротства – размер зарплаты не меняется. Выплаты производит руководитель или конкурсный управляющий.
  • При ликвидации – сотрудников за 2 месяца уведомляют о ликвидации, и рассчитывается размер их оклада для включения в реестр кредиторов.

При сокращении

Производят следующие выплаты:

  • размер среднемесячной зарплаты при увольнении;
  • полный расчет в день увольнения;
  • после увольнения в течение 60 дней производится оплата среднемесячного дохода;
  • при отсутствии необходимой вакансии в службе занятости, компенсация для работника продлевается на 1 месяц.

Для родственников умершего сотрудника

При наступлении смерти или признании судом умершим, родственники имеют право получить все выплаты с работодателя – ст.141 ТК РФ.

В качестве близких родственников выступают: супруги, родители или дети умершего. Преимущество отдается родственникам, проживающим с ним совместно.

Выплаты:

  • зарплата за отработанное время;
  • надбавки и премии;
  • оплата больничного листка, если не прошло 6 месяцев с даты его выдачи.

Таким образом, нами было рассмотрено понятие «заработная плата». Это доход работника за прошедший месяц. Она должна выдаваться 2 раза за отчетный период (месяц). Выдается через кассу или на расчетный счет сотрудников.

С каждой заработной платы сотрудника организация должна удерживать НДФЛ в размере 13%. Расчет с может происходить не только в денежной, но и в натуральной формах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/porjadok-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Страж закона
Добавить комментарий