Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

  • ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
  • тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
  • можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
  • при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

  • перечень работников компании;
  • письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
  • информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
  • график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
  • данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

  • выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
  • сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
  • тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
  • если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/osobennosti-perechisleniya-zarplatyi-na-plastikovuyu-kartu.html

Выдача Зарплаты Наличными и на Карту Одновременно

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Если в трудовом договоре прописано: «Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств из кассы Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке», то может ли данная формулировка трактоваться как возможность выбора Работником способа выплаты заработной платы (через кассу или через банк)? Если работник категорически отказывается получать заработную плату на карточку, которую открыл работодатель в рамках зарплатного проекта, то обязан ли работодатель выдавать зарплату через кассу?

Ответ

Да, эта формулировка предполагает вариативность и возможность выбора

Да, если работник отказывается получать заработную плату на карточку при этой формулировке Ваших ЛНА Вы обязаны обеспечить выдачу ему денежных средств в кассе организации.

Одно из основных прав работника – это право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст.

136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Конституционный суд РФ в своих определениях от 26. 04. 2016 N 769-О, от 21. 04.

2005 N 143-О указал на то, что из содержания ч. 3 и 5 ст. 136 ТК РФ следует, что они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом. Таким образом, ст.

136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом. Следовательно, право выбора способа получения заработной платы принадлежит именно работнику.

Как следует положений ст. 136 ТК РФ, для выплаты заработной платы путем перевода денежных средств на банковскую карту (счет) работника необходимо соблюдение одновременно двух условий:

наличие письменного заявления работника с просьбой выплачивать заработную плату путем перевода денежных средств в кредитную организацию;

условия такого способа выплаты заработной платы должны быть определены коллективным договором или трудовым договором.

Из приведенной в вопросе формулировки трудового договора, по нашему мнению, также следует, что у работника есть право выбора способа выплаты заработной платы.

Таким образом, с учетом норм ТК РФ и положений трудового договора, мы полагаем, что в рассматриваемом случае работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными из кассы), и оснований не выдавать зарплату наличными у работодателя не имеется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. итуация:Как выплатить зарплату сотрудникам

Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может самостоятельно определить, в каком из документов прописать место и срок выплаты зарплаты: в Правилах трудового распорядка, в коллективном или трудовом договорах.

Зарплату сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

При выплате зарплаты работодатель выдает сотрудникам расчетные листки.

2. итуация:Как выплатить сотрудникам зарплату через кассу организации

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир ( п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;

ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Зарплату через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру ( п. 6. 1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты

Центральный офис организации «Альфа расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В. . Волков.

Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,

Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк?

Ситуации, когда банк в досудебном порядке списывает с твоей зарплатной карты задолженность по кредиту мы разобрали в предыдущей статье. А сейчас разберемся пошагово. Как написать заявление работодателю на получение заработной платы наличными или в другом банке.

В прошлой инструкции мы говорили о том, что работодатель не вправе отказать тебе в удовлетворении твоего решения получать заработную плату в месте выполнения работы (наличными в кассе) или перевести перечисления зарплаты в другую кредитную организацию. Сейчас очень подробно рассмотрим, как же сказать работодателю о наших желаниях и серьезности наших намерений, когда нам нечем платить кредит — заполним заявление.

Хочу отметить, что бухгалтерия твоего работодателя в штыки воспримет это твое заявление, не потому что они «там наши деньги крутят», как многие работники говорят.

А из-за того, что перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта (когда зарплатные банковские карты выдаются на работе) требует минимальных трудозатрат.

То есть бухгалтеру, чтобы перечислить зарплату всем по реестру — нужно нажать 1 кнопку, а чтобы перечислять тебе отдельно — нужно нажать несколько десятков кнопочек и проверить все реквизиты.

Просто им лень. Поэтому очень часто данные заявления не доходят до руководителя, а остаются в бухгалтерии и пропадают. Это значит, что заявление нужно нести напрямую руководителю.

Потому что ему без разницы, ему не хочется нарушать Трудовой кодекс.

Шаг 1

Первое о чем нужно помнить — заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже:

Шаг 2

Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем.

Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то — на основании ст.

136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись.

Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно.

Здесь ты указываешь либо

  • Вариант А — наличными
  • Или вариант Б — перечисление зарплаты в другой банк.

Выбери сам, что тебе удобнее.

Реквизиты

Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги. Если не сошлешься на закон — тебя будут посылать.

Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.

  • Ф. И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе. Но во избежании прений с бухгалтерией — лучше дать им свою карту.
  • Номер карты — указан на самой карте и включает 16-18 знаков в зависимости от типа карты
  • Номер лицевого счета — по сути это твой номер расчетного счета как физического лица — включает 20 знаков
  • Наименование банка перепиши точно из той бумажки, которую даст операционистка и обрати внимание, что иногда там указан номер отделения банка или допофиса.
  • Корреспондентский счет банка тоже 20-значный, ИНН и КПП имеют по 10 и 9 знаков соответственно.

Шаг 3

Очень важный шаг. Обрати внимание, что заявление составлено в форме прошения, но у тебя есть очень много прав ТРЕБОВАТЬ — об этом говорили в предыдущей статье.

И дабы не провоцировать конфликт, я не стал включать в заявление фразу типа «В противном случае, напоминаю Вам об ответственности по…». Потому как такие слова в конце заявления были бы восприняты как угрозы.

Но бы же не будем опускаться до уровня коллекторов, которые нам угрожают — тем более они ничего этим не могут добиться.

Мы будем договариваться.

Поэтому об этом стоит сказать устно и не допускать ни нотки угрозы. Желательно с улыбкой дать понять, что ты знаешь свои права и знаешь какая будет у работодателя ответственность за неудовлетворение твоей просьбы. Потому что старую карту ты уже заблокировал.

И если вдруг работодатель не знает — просвети его аккуратно, что ты знаешь, где находится трудовая инспекция.

Кстати, если вдруг ты недавно попал в ситуацию, когда платить кредит нечем — пройди мой специальный Курс Молодого Бойца.

Источник: https://russia-ukraine.com/vydacha-zarplaty-nalichnymi-i-na-kartu-p07/

Выдача заработной платы с применением пластиковых карт

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

«Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 4

Сегодня многие организации переводят заработную плату сотрудникам на их лицевые счета в банке. Перечислять заработную плату на банковские карты намного удобнее, чем выдавать ее через кассу.

Но, прежде чем принять решение о переходе на эту форму расчетов с сотрудниками, необходимо внимательно изучить все ее плюсы и минусы. проблема заключается в том, как отразить расчеты по выдаче зарплаты с помощью пластиковых карт в бухгалтерском учете.

В статье даны практические советы по учету перечисления заработной платы работникам на пластиковые карты.

Выдача сотрудникам учреждения заработной платы с помощью пластиковых карт имеет существенные преимущества:

  • максимально упрощается процедура выдачи заработной платы;
  • сокращается объем кассовых операций;
  • не нужно депонировать неполученную зарплату и сдавать остатки на расчетный счет в банке;
  • сокращаются расходы по доставке наличности в кассу учреждения, снимаются проблемы, связанные с хранением денежных средств.

Порядок выдачи заработной платы работникам установлен ст.

136 ТК РФ, в которой отмечено, что заработная плата выдается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Поэтому, если учреждение решило воспользоваться безналичной формой расчетов, оно должно предусмотреть в таких договорах место и сроки выдачи зарплаты.

Каждый работник должен подать работодателю заявление с просьбой перечислять зарплату на банковский счет. Это необходимо и в тех случаях, когда коллективный (трудовой) договор содержит положения о выдаче зарплаты в безналичном порядке.

Открытие лицевых (карточных) счетов

Если учреждение приняло решение о переводе заработной платы на пластиковые карты, то сначала необходимо выбрать банк с наиболее оптимальными условиями обслуживания и выяснить, сколько придется заплатить за услуги банка. Комиссию за перечисление зарплаты банки устанавливают дифференцированно для каждого предприятия.

Ее размер зависит от фонда оплаты труда, количества карт, которые будет необходимо выпустить для сотрудников, продолжительности обслуживания в банке. Также немаловажно удобное расположение сети банкоматов, в которых сотрудники могут снять деньги без комиссии.

Открыть лицевые счета работникам для перечисления заработной платы на пластиковые карты учреждение может в любом банке.

Для перечисления работникам зарплаты на пластиковые карты должны быть заключены договоры как между учреждением и банком — эмитентом карт, так и между каждым работником и последним.

Для открытия лицевых (карточных) счетов учреждение обязано представить в банк документы согласно установленному перечню. Как правило, он включает:

  • учредительные документы;
  • копию свидетельства о регистрации;
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении на должность руководителя учреждения, заверенный печатью организации;
  • карточку с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиском печати;
  • договор о расчетном кассовом обслуживании по выдаче зарплаты с использованием пластиковых карт;
  • список сотрудников;
  • график выдачи зарплаты.

Кроме того, дополнительно к указанным документам прилагаются:

  • заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность работников (паспорта или иного документа, его заменяющего), и др.

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» (далее — Положение N 266-П).

По договору с банком учреждение обязуется переводить ему денежные средства с тем, чтобы банк зачислял их на счета работников. За услуги перечисления банк взимает комиссионное вознаграждение.

Банк, в свою очередь, обязуется открыть каждому работнику учреждения специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата. Кроме того, банк должен изготовить и выдать каждому работнику банковскую карту.

При увольнении работника учреждение должно письменно в сроки, предусмотренные договором, уведомить об этом банк, указав дату увольнения.

Договор между банком и сотрудником может быть заключен либо самим работником (затем он представляет в организацию необходимые сведения), либо учреждением.

На основании договоров банк открывает работникам организации лицевые счета и изготавливает пластиковые карты.

Перечисление заработной платы на карточные счета

В день выдачи заработной платы работодатель перечисляет денежные средства со своего расчетного счета на счет банка для последующего их зачисления на лицевые счета сотрудников.

Для этого он оформляет платежное поручение, в котором указывает общую сумму зарплаты. К поручению прилагаются два экземпляра ведомости (реестра) зачислений на счета.

В ведомости по каждому сотруднику приводятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество; табельный номер; сумма заработной платы, подлежащая выплате; реквизиты карточного счета.

Денежные средства зачисляются на карточные счета не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк платежного поручения. Такой срок установлен ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» и п. 2.9 Положения N 266-П.

Обязанность учреждения по выдаче заработной платы считается выполненной в тот момент, когда денежные средства зачислены на карточные счета сотрудников. После зачисления зарплаты на карточные счета в учреждение из банка поступает один экземпляр ведомости с отметкой банка. Этот документ подтверждает, что зарплату организация выдала.

Бухгалтерский учет выдачи заработной платы с применением пластиковых карт

У учреждения появляются три вида расходов, связанных с оплатой услуг банка по:

  • изготовлению банковских карт;
  • годовому обслуживанию;
  • перечислению заработной платы на карточные счета работников (комиссия банка).

В бухгалтерском учете расходы, связанные с перечислением заработной платы на карточные счета (комиссия банка), учитываются в составе прочих расходов и отражаются на счете 91-2 «Прочие расходы» (п.

11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). А вот прочие расходы по изготовлению и годовому обслуживанию банковских карт должен оплачивать владелец карточного счета — клиент (п. 1.12 Положения N 266-П).

Значит, говорить о том, что деньги, уплаченные организацией банку, являются ее расходами, нельзя.

Удержания за услуги банка также можно производить за счет заработной платы, перечисленной на счета, открытые работникам в кредитной организации, которая самостоятельно удерживает из перечисляемых средств сумму тарифа. При этом следует отметить, что такой вариант не соответствует трудовому законодательству, так как ст.

4 ТК РФ запрещает выдачу заработной платы в неполном размере, поэтому в данной ситуации необходимо письменное согласие работника. В трудовом договоре с работником также нужно оговорить порядок выплаты вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей.

Кроме того, следует указать порядок распределения расходов в связи с заключением между работником и работодателем договора и расходов по обслуживанию банковского счета.

В случае если трудовой договор с работником уже заключен, его нужно дополнить пунктом о перечислении денежных средств на счет работника в банке.

Отнесение стоимости обслуживания лицевых счетов работников за их счет отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При удержании указанной суммы из заработной платы дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример. Автономное учреждение заключило с банком договор на обслуживание и оформление пластиковых карт для своих работников, на основании которого банк открыл счета и оформил пластиковые карты.

Стоимость изготовления всех карт составила 1000 руб. Кроме того, организация оплатила аванс за годовое обслуживание счетов в размере 15 000 руб.

и комиссию банку за перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в сумме 1300 руб.

Сумма перечисленной заработной платы на карточные счета сотрудников за минусом НДФЛ и прочих удержаний составила 130 000 руб.

В учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Произведена оплата оформления пластиковых карт 76-5 51 1 000
Отнесены расходы по оформлению пластиковых карт за счет сотрудников учреждения 73 76-5 1 000
Перечислена заработная плата сотрудникам на карточные счета в банке 70 51 130 000
Произведена оплата перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников банку (комиссия банка) 76-5 51 1 300
Отнесены расходы по перечислению в прочие расходы учреждения 91-2 76-5 1 300
Удержана из заработной платы работников стоимость изготовления пластиковых карт 70 73 1 000
Перечислен аванс банку за годовое обслуживание карточных счетов работников 76-5 51 15 000
Отнесена часть затрат в размере 1/12 по обслуживанию карточных счетов за счет сотрудников учреждения (15 000 руб. / 12 мес.) 73 76-5 1 250
Удержана из заработной платы работников стоимость обслуживания пластиковых карт 70 73 1 250

Налогообложение расходов, связанных с применением пластиковых карт

Налог на прибыль. При исчислении данного налога следует учитывать три момента.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/47031-vydacha-zarabotnoj-platy-primeneniem-plastikovyx-kart

Учет и порядок расчета оплаты труда с использованием пластиковых карт

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами.

Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели.

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом.

Основными документами для начисления заработной платы являются приказы руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и другие документы. Они должны поступать в бухгалтерию и обрабатываться соответствующим образом.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения по видам надбавок и доплат.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы, пособий, выданного аванса, удержанных налогов и т.д.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам осуществляются, как правило, по расходным кассовым ордерам.

Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производится в записке-расчете (ф. 0504425), номер и дата которой должны соответствовать номеру и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении.

В ней указывается период, на который предоставляется отпуск, количество расчетных дней основного и дополнительного отпусков, заработная плата по месяцам с указанием отработанных дней, а также по видам источников, средний месячный и дневной заработки, сумма за отпуск за текущий и будущий месяцы, удержания из заработной платы и выплаченная зарплата.

Начисленные суммы переносятся в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц.

Если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с общим расчетом, то выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордерам. Выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период» расчетно-платежной ведомости.

В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фамилия, имя, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы. На практике, кроме платежно-расчетных ведомостей, на каждого работника открывают карточки-справки (ф.

0504417), в которых отражают дату поступления его на работу, основной оклад, количество детей и иждивенцев, данные о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков, количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по видам) и удержаниях и суммах к выдаче.

По этим данным рассчитывают средний заработок за любой период для отпускных, оплат по больничным листам и т.п.

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер.

На основании расчетно-платежных ведомостей делают записи в журнале операций расчетов по оплате труда (ф.0504071).

К нему должны быть приложены документы, на основании которых начисляется заработная плата (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Выплата начисленных сумм (за минусом удержаний) производится кассиром из кассы образовательного учреждения, либо может перечисляться безналичным путем в кредитную организацию или на карточный счет по желанию работников (на основании письменного заявления работника).

Расчеты с персоналом по оплате труда с использованием пластиковых карт являются распространенной практикой среди организаций.

Такая форма перечисления денежных средств позволяет хозяйствующему субъекту значительно экономить на своих затратах и существенно облегчить процедуры выдачи заработной платы, так как факт перечисления заработной платы на карту не ставится в зависимость от факта выдачи средств на руки сотруднику как это происходит при традиционном способе расчета.

Следует обратить внимание, что в трудовом или коллективном договоре должно содержаться условие, указывающее на возможность перечисления заработной платы сотрудника на банковский счет.

Для того чтобы у работодателя появилось правовое основание производить выплаты сотрудникам с использованием пластиковых карт, работники организации должны в письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пластиковой карты.

При этом если кто-то из сотрудников организации по любой причине откажется от перечисления заработной платы, работодатель не вправе заставить работника написать заявление. В данном случае организация должна обеспечить выдачу заработной платы сотруднику из кассы.

Источник: https://studbooks.net/1383354/buhgalterskiy_uchet_i_audit/uchet_poryadok_rascheta_oplaty_truda_ispolzovaniem_plastikovyh_kart

Безналичная зарплата: плюсы и минусы («Бухгалтерское приложение», № 36, 2008 г.)

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

В последнее время все меньше организаций выдают своим сотрудникам заработную плату из кассы предприятия, предпочитая перечислять ее безналичным путем. Как оформить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу «электронной» зарплаты?

Выдача заработной платы безналичным путем имеет массу преимуществ. Например, это позволяет организации больше не беспокоиться об инкассации наличных средств, о содержании в кассе крупных денежных сумм и упрощает работу бухгалтера или кассира.

На практике применяется 3 вида перечисления зарплаты:

  • на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами;

  • на текущие счета физических лиц;

  • на счета работников по специально открытым для них вкладам в банках.

Чаще всего организации используют 2 первых варианта: первый применяется для выплаты заработной платы сотрудникам организации, второй – для перечисления оплаты подрядчикам.

Регулируют механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет прежде всего нормы Гражданского кодекса РФ (гл. 45 «Банковский счет», 46 «Расчеты»), Трудового кодекса РФ, а также Положения Банка России от 01.04.2003 № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» и прочие.

Требуется согласие работника

Порядок выплаты заработной платы установлен Трудовым кодексом РФ. Так в соответствии со ст.

136 ТК РФ заработная плата, как правило, выплачивается работнику в месте выполнения им работы (наличными) либо перечисляется на указанный работником счет в банке.

Условия выплаты зарплаты определяются коллективным или трудовым договором. Кроме того, в этих договорах необходимо предусмотреть место и сроки выплаты зарплаты в безналичной форме.

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работников. Для этого от них должны поступить заявления с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет (абз. 3 ст. 136 ТК РФ).

После этого организация выбирает банк-эмитент (это может быть как банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), определенный тип и вид пластиковой карты (расчетная или кредитная), определяет целесообразность установки банкомата на территории организации и т.п.

Так, расчетная карта – банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денег.

Кредитная же карта – это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.

В настоящее время все чаще организации открывают своим сотрудникам кредитные карты.

Пакет документов для банка

Для оформления договорных отношений организация должна представить банку пакет документов, который обычно включает:

  • список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;

  • список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

  • договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;

  • заявление-обязательство от имени каждого работника на открытие картсчета и получение зарплатной карты;

  • копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скрепленные печатью организации;

  • график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании.

При этом необходимо учитывать, что различные банки предлагают разные условия реализации зарплатных проектов. Это позволяет варьировать перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Пластиковая карта

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает и выдает держателям – работникам организации банковские пластиковые зарплатные карты.

При этом на лицевой стороне пластиковой карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

При выдаче банковских карт сотрудникам до них также доводятся сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты.

Используя именную зарплатную карту, каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом, открываемым на его имя при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.

Ответственность за потерю карты несет работник. В случае потери (или кражи) карты он обязан сразу же уведомить об этом банк, чтобы тот имел возможность прекратить движение по данному карт-счету.

Также организация может предусмотреть условие, согласно которому в случае потери карты расходы по ее восстановлению берет на себя организация.

При увольнении сотрудника – держателя зарплатной карты организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карты держателю – работнику организации.

Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Порядок начисления зарплаты на карту

Не стоит забывать, что выплата зарплаты в безналичной форме не освобождает работодателя от соблюдения установленного трудовым законодательством порядка выплаты зарплаты.

Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При этом в соответствии со ст.

31 Закона РФ от 02.12.90 №395-1 «О банках и банковской деятельности» банки обязаны осуществить перечисление денежных средств клиента не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/52906/

Страж закона
Добавить комментарий