Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Увольнение сотрудника по собственному желанию. Оформляем по шагам

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Служба персонала – это ворота в компанию. Люди приходят сюда через эйчаров и увольняются через них. Именно HR-служба должна контролировать процессы, связанные с приемом, кадровым перемещением внутри компании и увольнением. Хотя фактически документальным оформлением увольнения занимается специалист по кадровому делопроизводству, эйчар должен знать весь процесс этой процедуры.

О правилах оформления новых сотрудников мы уже рассказывали ранее. Теперь – подробно про увольнение по собственному желанию.

Увольнение работника по его инициативе – типичный способ расторжения трудового договора. Такой способ является наиболее распространенным, так как осуществляется на основании воли сторон.

После таких увольнений редко возникают претензии друг к другу или судебные разбирательства. Если же компания хочет избавиться от сотрудника – это уже будет увольнение против воли.

И это уже другой повод – по инициативе работодателя – и другие статьи увольнения. Об этом мы еще расскажем в следующих статьях.

Объяснять причину ухода работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон. Иными словами, причины увольненияпо собственному желанию работник раскрывать не обязан – только уведомить о своем намерении.

Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение работника покинуть компанию. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его уволиться, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2).

Поэтому если все-таки возникает ситуация, исход которой будет только расставание с работником постарайтесь договорится с работником и расторгнуть договор на взаимовыгодных условиях. Например по соглашению сторон.

Рассмотрим алгоритм расторжения трудового договора по инициативе работника (ст. 80 Трудового кодекса).

Шаг 1. Принятие заявления об увольнении

Процедура увольнения начинается с приема письменного заявления от работника. Заявление пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

  • в правом верхнем углу указать адресата – наименование компании, ФИО директора;
  • ФИО и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • по центру – название документа: «Заявление об увольнении»;
  • далее – текст обращения: «Прошу уволить по собственному желанию» (можно указать номер статьи ТК РФ, но не обязательно);
  • в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Заявление пишется и подается не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Обращаем внимание на правильность формулировки и указания даты увольнения. Чтобы не было путаницы, нужно указывать дату увольнения без предлога «с».

Например, два варианта: «Прошу уволить меня с 20 мая 2019 г.» и «Прошу уволить меня 20 мая 2019 г.». В первом случае неясно: последний рабочий день 19-е или 20-е мая. Во втором варианте датой увольнения однозначно будет 20 мая 2019 г.

То есть работник отрабатывает этот день, который табелируется по рабочему табелю, и в конце рабочего дня получает трудовую книжку. Последний рабочий день будет 20 мая 2019 г., он же будет днем увольнения.

За этот день работник также получает зарплату.

Нужно помнить: если не указать последний рабочий день, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (14 дней).

Заявление работник может подать также во время отпуска и в период нахождения на больничном. На исчисление сроков это никак не влияет.

Важно! Общий 14-дневный срок с момента принятия заявления работодателем до дня увольнения – это не срок отработки, как многие ошибочно считают, а срок предупреждения, чтобы работодатель нашел замену увольняющемуся работнику.

Особые случаи

  • Увольнение работника «на испытательном сроке». Согласно ст. 71 Трудового кодекса, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа ему не подходит, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
  • Увольнение руководителя организации. Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 Трудового кодекса).
  • Работник имеет право согласовать конкретную дату последнего дня работы с руководителем. В случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока, основанием для увольнения будет уже соглашение сторон трудового договора. А это другая статья (ст. 78 Трудового кодекса).

В определенных ситуациях работник может написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день.

Это предусмотрено в следующих случаях:

  • если наниматель нарушил трудовое законодательство;
  • при выходе на пенсию;
  • при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
  • при поступлении в учебное заведение;
  • по договоренности сторон;
  • другие уважительные причины.

Во всех таких случаях желательно предоставить руководителю вместе с заявлением об увольнении подтверждающие документы. Наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

Шаблон заявления об увольнении

Шаг 2. Издание приказа об увольнении

По истечении положенного срока наступает день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ. Фактически это делает отдел кадров или должностное лицо, на которое возложена обязанность ведения кадрового делопроизводства.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а – при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также составить приказ в произвольной текстовой форме, главное – соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам:

  • указать наименование,
  • дату составления,
  • реквизиты организации,
  • основания для составления.

Заполнение приказа сложности не представляет. Главное – не делать ошибок в ФИО, должности и дате увольнения.

Образец заполнения приказа на увольнение форма Т-8
Образец заполнения приказа на увольнение форма Т-8а

В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя или ФИО руководителя-индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: ФИО увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника); подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Формулировка причины увольнения следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении – даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаблон отзыва заявления об увольнении

Увольнение в отпуске может проходить по двум сценариям.

  1. Работник может отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением и также получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги).
  2. Предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска. Во втором случае написать заявление об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет считаться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней).

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Шаг 3. Оформление записки-расчета о прекращении трудового договора с работником

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61).

Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора.

На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаблон записки-расчета форма Т-61
Образец заполнения записки-расчета форма Т-61

Шаг 4. Внесение записи в личную карточку

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п.

3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку и выдача работнику

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;
  • затем – дата увольнения;
  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
  • в заключении заполняется наименование документа, на основании которого вносится запись, – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перечень документов, которые необходимо вернуть при увольнении по собственному желанию, регламентируется ст. 80 ТК РФ. Перечислим их:

  • медицинская книжка (в случае, если она оформлялась и была необходима во время работы в данной организации);
  • трудовая книжка с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора.

Если сотрудник, уволившийся по собственному желанию, не смог получить трудовую книжку в последний день работы, кадровик обязан выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от работника заявления.

Шаг 6. Произвести окончательный расчет с работником

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п.

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Источник: https://worki.ru/blog/uvolnieniie-sotrudnika-po-sobstviennomu-zhielaniiu-oformliaiem-po-shagham/

Как оформить увольнение работника

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Любые правоотношения, возникающие между работником и работодателем в России, регулируются нормами трудового законодательства РФ. Законом установлены правила приёма на работу, назначения испытательного срока, исчисления минимального размера зарплаты, предоставления отпусков, а также порядок увольнения.

Если у руководителя по каким-то причинам возникает необходимость в расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, либо последний намеревается покинуть своё место по собственному желанию, на предприятии издаётся приказ об увольнении, и обеими сторонами осуществляется ряд действий, связанных с этим процессом.

В статье 77 Трудового кодекса РФ законодатель перечисляет все возможные обстоятельства, которые могут выступать в роли оснований увольнения. Этот перечень является обобщённым и содержит ссылки на статьи, в которых есть пояснения по каждому конкретному случаю.

Итак, основанием для завершения трудовых отношений может послужить:

  • обоюдное согласие заинтересованных сторон;
  • окончание срока договора;
  • желание работника;
  • инициатива нанимателя;
  • перевод трудящегося к другому работодателю (при условии, что работник не против этого);
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности, обоснованный реорганизацией предприятия или изменениями в составе его собственников;
  • несогласие работника с изменениями условий договора (при смене условий труда) и его отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, которая рекомендована ему по медицинским показаниям, или отсутствие у нанимателя подходящей работы;
  • отказ трудящегося от перевода на другую территорию вместе с работодателем;
  • явления, которые не зависят от желания сторон (призыв на военную службу, чрезвычайные обстоятельства, смерть и другие причины);
  • отступление от норм трудового законодательства при заключении договора (в том случае, если выявленные нарушения предполагают невозможность продолжения трудовых отношений).

Увольнение является одной из самых распространённых причин споров и судебных разбирательств, возникающих между сторонами трудовых взаимоотношений.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, допустивших незаконное прекращение трудового договора, предусмотрена административная ответственность.

Чтобы избежать возможных проблем, работодателю необходимо знать особенности некоторых видов расторжения договора, порядок издания приказа об увольнении, алгоритм действий, которого следует придерживаться при проведении этой процедуры.

Полезно прочитать, чем может быть обосновано продление испытательного срока более трёх месяцев, и как правильно его оформить.

На заметку: как составить трудовой договор по внутреннему совместительству.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Увольнение по желанию работника

Согласно действующим трудовым нормам, работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, при этом он обязан уведомить нанимателя о своём намерении не меньше, чем за две недели.

Иными словами, после того как трудящийся сообщает о своём увольнении руководителю, он должен отработать ещё четырнадцать дней.

Этот срок даётся работодателю для того чтобы найти замену уходящему работнику.

Однако ТК РФ и отдельными федеральными законами предусмотрены случаи, при которых срок уведомления может быть уменьшен, а дата увольнения назначена самим работником.

Они связаны с невозможностью продолжения трудовой деятельности по уважительным причинам, перечень которых может быть закреплён трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

К таким причинам обычно относят зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и т. п.

Заявление об увольнении должно быть оформлено в письменной виде, форма такого документа не утверждена, следовательно, можно использовать произвольную. Главное – это указать дату, основание («по собственному желанию») и поставить подпись.

Важно: трудящийся имеет право отозвать своё заявление в любой момент до истечения срока уведомления, расторжение договора в таком случае не производится. Но и в этом правиле есть исключения.

Так, если работник заявил об уходе, затем передумал, но на его должность уже в письменной форме пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, то увольнение будет правомерно.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Дата составления приказа может совпадать с последним днём работы сотрудника. Основание увольнения по собственному желанию в приказе – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Чаще всего для оформления таких приказов используется унифицированная форма  №Т-8, утверждённая Госкомстатом РФ.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию формы Т-8 можно скачать на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Работник должен ознакомиться с приказом и заверить это действие своей подписью. Если нет возможности поставить подпись, на приказе делается соответствующая пометка.

Одновременно с приказом оформляется записка-расчёт по форме №Т-61, необходимая для бухгалтерии.

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, которая выдаётся сотруднику в последний рабочий день одновременно с расчётом (зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими положенными выплатами). При получении документа уволенный сотрудник должен расписаться в книге учёта движения трудовых книжек.

Отпуск с последующим увольнением

Уволиться по собственному желанию человек имеет право и в период временной нетрудоспособности, а также во время нахождения в отпуске. К сведению, предоставление отпуска с последующим увольнением (когда последний день отпуска считается последним рабочим днём) – это право работодателя, а не обязанность.

Если очередной отпуск сотрудника перед его увольнением не предусмотрен графиком отпусков, но, тем не менее, руководитель не против предоставить таковой, порядок действий будет несколько отличаться от описанного выше.

Сначала сотрудник также пишет заявление об увольнении, в котором выражает своё желание получить отпуск перед расторжением трудового договора.

Руководитель рассматривает это заявление и принимает одно из следующих решений: предоставить отпуск полностью (с учётом всех накопившихся дней), отказать и компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами при расчёте или предоставить часть отпуска в качестве освобождения от работы, а вторую часть в качестве денежной компенсации.

Если принимается решение о предоставлении отпуска, его следует оформить соответствующим приказом. В случае если организация пользуется унифицированными формами Госкомстата, составляется два документа: по форме №Т-6 и №Т-8.

Законом не запрещается использовать самостоятельно разработанные формы организационно-распорядительных документов при условии, что они будут содержать все необходимые реквизиты. Поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением можно подготовить и самостоятельно.

Распорядительная часть такого приказа должна содержать поручения относительно предоставления и оплаты отпуска с указанием дат и количества дней, а также относительно расторжения трудового договора с указанием даты и номера его заключения, основания увольнения и последнего рабочего дня.

Как и в какие сроки в этом случае производится расчёт? Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, все остальные процедуры и выплаты осуществляются в последний день перед отпуском.

Этот вид прекращения договора предусмотрен статьёй 78 ТК РФ. В ней сказано, что трудовые отношения могут быть окончены в любой момент по соглашению работника и работодателя. Законодатель не уточняет, какую форму должно иметь такое соглашение, на каких условиях стороны могут расторгнуть договор. Однако само слово «соглашение» предполагает мирное, бесконфликтное решение вопроса.

Инициатором может выступать любая из сторон. Результатом переговоров должно стать обоюдное согласие обеих и составление документа, прекращающего действие трудового договора.

Соглашение должно содержать номер, дату и место составления. В тексте документа следует отразить условия, на которых трудовой договор прекращает своё действие, например, выплата компенсации в определённом размере, и указать реквизиты договора, который расторгается.

После подписания документа обеими сторонами составляется приказ об увольнении работника по соглашению сторон, и выполняются прочие необходимые процедуры по стандартной схеме.

Согласно статье 192 ТК РФ, если трудящийся совершит дисциплинарный проступок, наниматель имеет право применить к нему некоторые меры наказания, в числе которых также есть увольнение.

Действия работодателя будут правомерны только в том случае, если нарушение дисциплины будет подтверждено документально (оформлено актом в присутствии свидетелей).

Перед тем как уволить провинившегося, от него нужно в письменной форме потребовать объяснение. К сведению, непредоставление объяснительной записки не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания.

При отсутствии объяснения в течение двух дней составляется акт.

При наличии объяснения работодатель оценивает действия виновного сотрудника с учётом информации, содержащейся в нём, и принимает решение о том, стоит ли наказывать работника, и каким образом это сделать. Следует отметить, что кроме увольнения, предусмотрены и другие виды взысканий: замечание и выговор.

Если принимается решение о расторжении договора с виновным лицом, то составляется два приказа: приказ о применении дисциплинарного взыскания (см. приказ о нарушении трудовой дисциплины образец), с которым сотрудника следует ознакомить под роспись в течение трёх дней, и приказ о прекращении трудовых отношений. Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены.

Если предприятие не использует унифицированные формы документов, разработать форму приказа можно самостоятельно с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003 относительно порядка расположения реквизитов.

При наличии у организации фирменного бланка печать документа можно осуществить с его использованием. Полезно узнать, как создать фирменный бланк организации онлайн.

Если бланк отсутствует, то в верхней части документа стоит указать наименование и юридический адрес работодателя.

Ставится ли печать на приказе об увольнении? Этот реквизит не является обязательным для такого документа, но если руководитель желает заверить свою подпись оттиском печати, он может это сделать.

Полезно прочитать, как уволить совместителя по инициативе работодателя.

Приказ должен содержать наименование документа, дату и место его составления. На практике часто возникают вопросы относительно даты приказа, поскольку трудовым законодательством не установлено, каким именно днём должен датироваться этот документ.

Приказ может быть издан в день увольнения работника, но это не всегда удобно, поскольку ряд действий, связанных с этой процедурой, осуществляется только после его оформления.

К таким действиям, например, относится формирование бухгалтерских отчётов, без которых невозможно рассчитать сотрудника.

Для удобства чаще всего приказ составляется за несколько дней до фактического прекращения отношений, и в нём указывается дата расторжения договора.

Законом не запрещена  отмена приказа об увольнении, например, в случае, когда работник отзывает своё заявление в установленный срок после издания работодателем приказа. Как при необходимости отменить приказ об увольнении? Аннулировать документ можно путём издания ещё одно приказа в произвольной форме с указанием основания для отмены (например, «отзыв заявления сотрудником).

Составление приказа об увольнении после даты фактического прекращения трудовых отношений возможно только в связи со смертью работника.

Полезно прочитать, чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работников и зарплата в конверте. Меры ответственности и возможные негативные последствия.

На заметку: как рассчитать средний заработок за год.

Подробно о том, как и в каких случаях осуществляется начисление 13 зарплаты. Кому и за что положена эта премиальная выплата.

Заключение

Соблюдение норм трудового законодательства при увольнении сотрудника и отсутствие ошибок при оформлении этой операции сохранят работодателю хорошую репутацию и избавят его от проблем с законом.

Полезно также прочитать, каким предприятиям сегодня требуется аттестация рабочих мест по условиям труда.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/uvolnenie-rabotnika/

Приказ об увольнении по собственному желанию — генерального директора, основание, как написать

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Можно назвать одним и тем же процессом расторжение трудового договора, когда сотрудник изъявляет свое собственное желание уволиться, а также и само заявление, составление приказа об увольнении по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Если вдуматься, то выходит, что желание рабочего уволиться – это и есть основание для издания приказа в определенном порядке. Нужно только понимать, каким образом, и в каких случаях такие приказы следует грамотно составлять и регистрировать.

Как написать

Приказы должны составляться уполномоченными для этого лицами – кадровый служащий, бухгалтер, юрист или секретарь, на которого предприятием возложены подобные обязательства ведения кадрового делопроизводства.

главной темы приказа об увольнении – это четкое и внятное внесение записи о том, что с этим человеком расторгается трудовой договор.

Записи вносятся в унифицированную форму приказа:

 Т-8 в случае расторжения договорных трудовых отношений с одним человеком
 Т-8а в случае, когда расторгается договор с несколькими людьми

Заполнение типовой формы бланка сопровождается следующими важными действиями – внесение соответствующих записей в соответствующие пункты, клеточки или строчки унифицированной формы приказа.

В общей сложности это выглядит следующим образом:

  • в самом низу проставляются подписи – работника, генерального директора.
  • далее в разделе «Основание» – должно быть указано: «заявление», либо же «протокол заседания учредительной комиссии», или же номер и дата соглашения о расторжении трудового договора. В общем просто указать какой письменный документ является основанием для увольнения и издания такого приказа;
  • потом указывается основание для расторжения трудовых отношений – «по собственному желанию», ставится запятая и пишется ссылка на законодательный акт – «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • ниже пишется Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • далее указываются сроки, когда следует прекратить трудовые отношения, то есть – расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником на данном предприятии, а также номер самого трудового соглашения;
  • потом записывают дату составления документа и его порядковый номер, который является следующим по регистрационному журналу. Такие данные указываться должны в соответствующих клеточках, возле самого слова «ПРИКАЗ»;
  • вверху указывается название предприятия, а затем, в верхнем правом углу – проставляется его ОКПО;
  • в случае с заполнением формы Т-8а, когда нужно уволить сразу нескольких рабочих – просто вписываются в соответствующий бланк их мена, должности, табельные номера, скрои заключения и расторжения трудовых соглашений и их номера, а также основание в задокументированной форме, служащее весомым аргументов в пользу увольнения работников;
  • приказ Т-8а обязательно должен быть подписан всеми увольняющимися работниками, а также руководителем предприятия в самой нижней строчке бланка.

Каждому работнику, равно как и кадровому служащему, следует помнить, что после того, как приказ об увольнении будет подписан руководителем предприятия и пройдет уже две недели с момента подачи уволенным своего заявления на расторжение трудового договора, не может быть и речи о том, что работник смог отозвать свое заявление обратно.

Теперь пути назад уже нет и следует предпринимать совсем другие шаги – уже подключается тогда процедура о приеме на работу поздно одумавшегося работника.

Порядок расчета при увольнении вы можете посмотреть в этой статье.

Приказ об увольнении работника нельзя издавать, основываясь просто на устном слове подчиненного, который таким образом предупредил начальство о своем желании уволиться.

Для этого должно быть подано соответствующее уведомление в письменной форме, которым является не что иное, как – заявление, составленное в произвольной форме.

Отсутствие такого документа в делопроизводстве как приказ является правонарушением со стороны кадровых служб, а потому при увольнении его наличие просто необходимо по закону – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но чтобы четко представлять себе весь процесс увольнения и отметить, то время, когда именно издается приказ и где место в этой процедуре именно изданию приказа, можно отобразить его в следующей целостной картине:

  1. Работник подает заявление с просьбой уволить его по собственному желанию.
  2. Заявление кадровым отделом должно быть сохранено в течение 2 недель. При этом его пока еще не пускают в делопроизводство.
  3. Если работник за эти две недели не передумал увольняться, тогда только на основании этого заявления составляется уже приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (для нескольких увольняющихся).
  4. После того, как приказ будет готов, с его содержанием ознакамливают увольняющегося работника, причем делается это под роспись, чтобы потом не возникало никаких претензий.
  5. Теперь только записывают соответствующие сведения об увольнении с указанием номера и даты выпуска приказа в трудовую книжку.

После записи в трудовой, бухгалтер должен начислить и выплатить все причитающиеся денежные пособия, зарплату или компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику.

Отчетные манипуляции по полному расчету с работником также документируются, о чем должна быть составлена форма Т-61. которая еще называется – расчетная записка или записка-расчет.

В личных карточках кадрового делопроизводства, которые являются формой Т-2 или в лицевых счетах, представляющих собой формы Т-54, Т-54а, вносятся все необходимые данные об увольнении этого работника.

Если уволенный попросит, то предприятие (бухгалтерия или кадровый отдел) должны выдать ему соответствующие просьбе документы.

Такими бумагами могут оказаться справки о доходах на данном предприятии за последние 6 месяцев, копия приказа об увольнении или о приеме на работу, копии приказов о переводе, командировках, вознаграждениях, премиях, а также справки о том, что на этого работника были начислены определенные страховые взносы в фонд социального или пенсионного страхования.

Основание

Только не позже двухнедельного срока до наступления первой даты увольнения работник может подавать заявление с просьбой, чтобы с ним расторгнули трудовой договор по его инициативе.

Этот первичный документ и будет являться основным основанием для расторжения трудовых отношений подчиненного и его работодателя.

Правило касательно сроков подачи таких заявлений четко оговорено в статье 80 Трудового Кодекса России.

Именно добровольный характер работника подтверждается тем, что он своей же рукой пишет заявление, визирует его и указывает все существенные сроки в нем. Поэтому для закона этот шаг всегда будет рассматриваться как основание для увольнения.

Конечно же, в течение этих двух недель, после подачи заявления на увольнение по собственному желанию, у сотрудника еще есть шанс одуматься и забрать свое заявление.

Трудовое законодательство и такое предусматривает – ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Однако после окончания двух недель заявление, равно как и сопутствующие ему другие документы, уже отданы в делопроизводство и пути назад уже не будет.

Разве что тогда нужно будет работнику просто написать новое заявление с просьбой принять его снова на работу. Такие «ракировки» случаются в кадровом делопроизводстве сплошь и рядом, и нужно быть очень внимательным к срокам, которые являются правовыми нормативами.

Приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

Как избрание, прием на должность, так и увольнение по собственному желанию генерального директора – это прерогатива всецело принадлежит собранию учредителей, совету директоров или же других участников общества с ограниченной ответственностью (либо другой формы предприятия как юридического лица).

Такой порядок задан для обществ с ограниченной ответственностью законодательством (пп. 4 п. 2 ст. 33 закона РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), где также идет речь и о процедуре прекращения полномочий генерального директора.

В этом случае генеральный директор подает заявление об уходе с должности по своей инициативе в общем порядке, как и другие работники.

Здесь заявление также выступает для собрания учредителей основанием для увольнения и издания соответствующего приказа.

Разница только состоит в том, что просьба о расторжении трудового договора должна быть не в течение двух недель, как с простым работником, а в течение 1 месяца (ст. 280 ТК РФ).

Собрание директоров должно составить протокол, который послужит основанием для составления непосредственно уже приказа  о расторжении трудового соглашения с гендиректором предприятия.

Именно в запротоколированном документе обязательно стоит отметка о том, кто должен быть уполномоченным подписывать приказ об увольнении директора.

Приказы для увольнения директоров составляются в произвольной форме, требований в законе издавать такие приказы на бланке типового документа – Форма № Т-8 (утвержденного Госкмостатом РФ, постановление № 1 от 05.01.2004г.) – не существует.

Но некоторые кадровики предпочитают иметь в личном деле и тот и другой вариант приказа. Обычно генеральный директор от своего имени сам издает приказ, а на его основании уже кадровый служащий заполняет у себя в делах форму Т-8 (хотя законом это не предусматривается, но и нарушением не является).

На всякий случай следует помнить, что заполнение приказов, как впрочем, и весь процесс увольнения, должны происходить в определенном порядке и отражать детали следующего содержания (ст. 84 ТК РФ):

  1. Генеральный директор, изъявивший желание уволиться, пишет заявление с просьбой, обращенной к собранию учредителей или совету директоров, о расторжении с ним трудовых отношений по его собственной инициативе.
  2. После этого созывается заседание, где в итоге составляется протокол об увольнении  одного директора и приеме другого. О приеме на должность другого директора решение может быть вынесено и на следующем заседании директоров, к примеру, на следующий день.
  3. Самим руководителем (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ) или же уполномоченным вести кадровые дела в компании служащим составляется приказ на основании протокола совета директоров. В этом документе отражаются следующие детали:
    • наименование предприятия;
    • дата и место издания приказа – город, населенный пункт;
    • тема («шапка», «преамбула») приказа – сложение полномочий по собственному желанию генерального директора или же можно просто указать, что директор по своей инициативе желает расторгнуть трудовое соглашение;
    • персональные данные генерального директора (Ф.И.О. и его должность) данного предприятия;
    • чаще всего в тексте приказа начинается от первого лица со слов «Я… такой-то, такой-то… снимаю с себя полномочия…» и т.д.;
    • указывается номер и срок действия трудового соглашения, по которому генеральный директор был принят на должность;
    • основание, по которому увольняется директор – заявление о собственном желании уволиться, а также протокол собрания директоров или учредителей (номер протокола и его дата выпуска).
    • подпись самого увольняющегося директора.
  4. Производится запись в трудовой книжке уполномоченным вести кадровые дела лицом или же самим директором.
  5. Об увольнении генерального директора обязательно кадровик, бухгалтер или юрист предприятия должен сообщить соответствующим уведомлением в Единый Госреестр для юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Образец приказа об увольнении генерального директора.

Уведомлять ЕГРЮЛ требуется по закону, который обязывает юридических лиц проделывать такую процедуру на основании п. 2 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ РФ от 08.08.2011 г.

В случае с увольнением генерального директора типовые формы приказа (Т-8, Т-8а) применять в процессе расторжение с ним трудового соглашения не обязательно. Приказ составляется на тему «сложение полномочий генерального директора по его собственному желанию».

Процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию не включается в себя слишком уж сложный алгоритм действий.

Достаточно всего лишь один раз досконально изучить все правила, порядок увольнения, сроки подачи заявления и типовые бланки и процесс будет продвигаться четко и быстро.

Есть лишь небольшие различия в процедуре увольнения генерального директора и простого рабочего, но они не так существенны, чтобы говорить о существовании каких-то отдельных статей в трудовом законодательстве, радикально отличающихся от общего процесса увольнения наемных работников.

Какое число ставить в заявлении на увольнении, рассказывается тут.

Информацию об увольнении по собственному желанию совместителя вы можете найдите на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju.html

Страж закона
Добавить комментарий