Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Командировочные расходы в 2016 году

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году
Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости. Разберемся, как отражать затраты на электронные билеты, визы, страховки, такси для командированных  сотрудников.

В конце 2015 года активно обсуждался законопроект Минфина России об отмене суточных по российским командировкам. Но сейчас его заморозили.

Теперь в ближайших планах чиновников увеличить лимит суточных, освобожденных от НДФЛ (письмо Минфина России от 25 декабря 2015 г. № 03-04-06/76407).  Но одна поправка все же вступила в силу с 1 января 2016 года.

Организация может платить суточные в сумме, превышающей нормативы для НДФЛ. Тогда у сотрудника возникает доход, с которого нужно удержать налог.

Датой получения такого дохода будет последний день месяца, в котором директор компании утвердил авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Новое правило действует с 1 января этого года.

Это главное изменение по командировочным расходам в 2016 году. 

Перечень командировочных расходов

Командировочные расходы в 2016 году включают в себя несколько видов затрат. На оплату проезда до места командировки и обратно, оплату проживания в месте командировки и т. д.. При этом споры по учету командировочных расходовв не прекращаются.

Так, в одном из решений по налоговой проверке было сказано: «Налогоплательщик не подтвердил расходы на командировки работников на сумму 686 356 руб.». В результате сумма доначисленного налога на прибыль превысила 100 000 руб.

Компания не согласилась с решением инспекторов, и суд ее поддержал (постановление ФАС Поволжского округа от 17 июня 2013 г. по делу № А55-26059/2012).

Это один из случаев, когда инспекторы доначислили организации крупную сумму, придравшись к расходам на командировку. Примеров таких сейчас довольно много (самые интересные решения судов в пользу компаний мы привели в таблице ниже). Однако число подобных споров должно сократиться. Причина — разъяснения Минфина России.

Чиновники этого ведомства все чаще высказываются в пользу налогоплательщиков, разрешая им учитывать при расчете налога на прибыль те расходы, которые инспекторы на местах считают необоснованными. В этой статье мы рассмотрим самые распространенные затраты такого рода.

Их можно включить в расходы на командировку в 2016 году и учесть при налогообложении прибыли.

Защита крупных сумм командировочных расходов

СитуацияДействия налоговиковВыводы судей, рассмотревших дело, и реквизиты решения
Списали командировочные расходы, несмотря на то, что гостиница оформила документы с ошибкой в своем ИННКонтролеры могут запросить сведения о гостинице в ЕГРЮЛ. Если таковых не окажется, то инспекторы скорее всего доначислят налог на прибыльВ документах об оплате услуг гостиницы изначально были указаны все обязательные реквизиты. Их правильность можно проверить только после того, как услуга будет оказана. В то же время выявлять незаконное предпринимательство должны налоговики, а не организации (ст. 32 НК РФ). Нереальность сделки, как и преднамеренный выбор сомнительного контрагента, инспекторы должны доказать (постановление ФАС Поволжского округа от 17 июня 2013 г. по делу № А55-26059/2012)
Расходы на командировку приняли, а договор по итогам поездки так и не подписалиКонтролеры заявили, что командировочные расходы в данном случае необоснованны. Ведь работник командирован на выставку, в которой организация не участвовала. Вдобавок поездка не привела к заключению новых договоров. А значит, из облагаемой прибыли их исключили зряОтсутствие оправдательных документов, подтверждающих положительный результат от командировки (заключенные предварительные договоры, подписанные протоколы о намерениях), еще не повод считать расходы необоснованными. Целью командировки вполне может быть исследование продукции на рынке (постановление ФАС Поволжского округа от 11 июля 2012 г. по делу № А55-17726/2011)

Документы для списания расходов на электронный билет

Сотрудники компаний все чаще предпочитают оформлять электронные билеты через Интернет. То есть билета как такового работники не получают.

Вместо него они прикладывают к авансовому отчету распечатки. Маршрут/квитанции и посадочные талоны, если оплачивали перелет, или контрольные купоны в случае с железнодорожным транспортом.

Достаточно ли этих документов для подтверждения расходов на проезд?

Вполне, отвечают контролеры. Представлять документы об оплате билета, например выписку со счета банковской карты, не надо. Ведь контрольные купоны и маршрут/квитанции уже являются документами строгой отчетности и применяются при оплате наличными или банковскими картами (письмо Минфина России от 29 августа 2013 г. № 03-03-07/35554).

У таких документов есть свои перечни обязательных реквизитов (подп. 2 п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322). Надо тщательно проверять, верно ли заполнены сведения о работнике.

Но как быть, если в маршрут/квитанции электронного билета не указано, например, отчество пассажира? Списать расходы вы вправе, если все остальные реквизиты в документе в порядке. Такой благоприятный для компании вывод следует из письма Минфина России от 19 августа 2013 г. № 03-03-07/33656.

Более того, в Минфине России уверяют, что расходы на перелет к месту командировки удастся списать, даже если сотрудник потерял посадочные талоны. Самое главное — приложить к авансовому отчету справку от авиакомпании, подтверждающую информацию о полете (письмо от 7 июня 2013 г. № 03-03-07/21187).

Списание стоимости такси для командированного сотрудника

Уезжая в командировку, некоторые работники (как правило, из руководящего состава компании) пользуются определенными привилегиями. Заказывают дорогое такси или дожидаются посадки на рейс в зале повышенной комфортности аэропорта. Долгое время расходы на такой сервис контролеры считали блажью руководителей. И всякий раз затраты пытались оспорить.

Теперь же суммы, истраченные на вип-зал и такси, можете отнести к командировочным расходам (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В первом случае представители Минфина России выразили свое мнение в письме от 15 августа 2013 г. № 03-04-06/33238. А во втором — в письме от 14 июня 2013 г. № 03-03-06/1/22223.

Чиновники применили такую логику. Компания должна возместить работнику расходы на проезд, жилье, суточные и иные расходы с разрешения руководителя.

А порядок и размеры таких компенсаций определяются коллективным договором или положением о командировках.

То есть расходы на услуги зала повышенной комфортности можно учесть в составе прочих, если такие условия прописаны во внутренних документах компании.

Затраты на оформление визы и страховки

Если для загранкомандировки вашему сотруднику потребовалось оформить паспорт, визу и страховку, то затраты на такую подготовку надо ему возместить (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Работник тратится на все эти документы заранее.

Поэтому может получиться так, что один авансовый отчет (подтверждающий расходы на визу и паспорт) работник сдаст вам в одном отчетном периоде, а второй (с затратами на проезд и жилье) уже в следующем.

Когда же списывать суммы, истраченные на подготовку к поездке?

В Минфине России уверяют, что стоимость услуг по каждому из авансовых отчетов надо учитывать на дату его утверждения (письмо от 18 июля 2013 г. № 03-03-06/1/28117). В статье мы рассмотрели все самое важное про командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости.

Еще по этой теме: Командировка на машине: как подтвердить расходы

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22384-komandirovochnye-rashody-v-2016-godu

Расчет командировочных расходов в 2019 году за границу

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

В письме Минфина России от 1 апреля г. Но, тем не менее, в п. N , в последней редакции от Следовательно, командированный работник, должен сдать проездные документы в бухгалтерию.

В локальных актах необходимо указать нюансы, которые не описываются в законодательных документах.

Например, какого класса гостиницу оплачивать руководящему составу и рядовому работнику, оплачивать ли питание, багаж и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает
  • Суточные при командировках в 2019 году – нормы и учет командировочных расходов
  • Новые суточные и командировочные расходы
  • Примеры расчета суточных при зарубежной командировке с 01.01.2016 года
  • Суточные — 2019 и в предыдущие годы (по Украине и за границу)
  • Нормы суточных в 2019 году
  • Компенсируем командировочные расходы
  • Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?
  • Отправляем сотрудника в командировку за границу
  • Порядок оплаты жилья и размеры суточных в командировках изменились в Беларуси

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает

В письме Минфина России от 1 апреля г. Но, тем не менее, в п. N , в последней редакции от Следовательно, командированный работник, должен сдать проездные документы в бухгалтерию.

В локальных актах необходимо указать нюансы, которые не описываются в законодательных документах. Например, какого класса гостиницу оплачивать руководящему составу и рядовому работнику, оплачивать ли питание, багаж и т. Для поездок в пределах России — рублей.

Данная норма действует для работников государственных предприятий. Размер суточных командировочных расходов необходимо отразить в коллективных договорах и локальных актах по трудовому праву.

Согласно п.

В году при направлении работника в служебную командировку необходимо оформить в обязательном порядке следующие документы: письменное решение директора в форме приказа; при поездке работника в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте — служебная записка, в которой работник должен указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитанную необходимую для командировки сумму.

Порядок составления служебной записки должен быть прописан в локальном акте организации или ИП. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

N Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно. Если да, то необходимости в чеках и БСО нет.

Если командировочное удостоверение не применяется, то подтверждать расходы суточных, будут чеки, квитанции и т.

Для сотрудника, находящегося в командировке, размер оплаты зависит не от оклада, а от среднегодового заработка. Расчет производится на основании следующего алгоритма: 1.

Оплата выходных и праздничных дней в командировке Случается, что выходные и праздничные дни могут совпасть со временем нахождения в командировке: 1.

Работник находится в дороге в праздник или выходной по пути на место назначения или возвращаясь с командировки. Выполняет трудовые обязанности по месту командирования. В этом случае законодательство обязывает применять один из двух вариантов: оплатить выходной или праздничный день в двойном размере; предоставить отгул и произвести одинарную оплату.

Суточные при командировках в 2019 году – нормы и учет командировочных расходов

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта.

Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно.

Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся. За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством.

В году необлагаемая НДФЛ сумма суточных для командировок в При этом сумма увеличения размера суточных расходов на командировку сверх законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый для командировок за границу — не выше 80 евро за каждый.

Итоги Учет командировочных расходов: расчет и оформление Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений. Такая поездка называется командировкой ст.

При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его трудовое место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством.

Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа: предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу; утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.

Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов: приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. ФНС РФ считает возможным учесть в налоговых расходах спецодежду, выдаваемую работникам, командированным в районы Крайнего Севера. Размер суточных не зависит от затрат на проезд и жилье. Эта отдельная статья расходов определяется как денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания во время командировки на питание.

Примеры расчета суточных при зарубежной командировке с 01.01.2016 года

Порядок оплаты жилья и размеры суточных в командировках изменились в Беларуси 22 марта В Беларуси изменился порядок и размеры возмещения расходов в командировках.

Изменения закреплены в постановлении Совета Министров от 19 марта г. В частности, размер суточных при командировках по Беларуси теперь составит 9 руб.

Расходы на аренду жилья в Минске и областных центрах определены в размере 50 руб.

Документ вступил в силу 22 марта, сразу после официального опубликования. Как будут оформляться командировки?

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру.

Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье.

Прежде всего вспомним, что командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок. При загранкомандировке такой населенный пункт будет находиться в другой стране.

Нормы суточных в 2019 году

Вас ждут самые свежие новости о выплате командировочных расходов, таблица с размерами суточных для РФ, СНГ и заграницы, примеры расчета. Когда служащего направляют в командировку, фирма гарантирует ему компенсацию всех расходов, связанных с этим заданием.

Имеется в виду: проживание, питание, дорога, передвижение во время командировки, дополнительные расходы, связанные со служебной необходимостью.

Такие возмещения носят название суточных Суточные при командировках в году: изменения и свежие новости Суточные — это неотъемлемая часть расходов для тех компаний, которые часто отправляют своих сотрудников в командировки.

Какие изменения в году ждут предприятия, при покрытии расходов работников во время поездок.

Самые свежие новости таковы: Отмены суточных расходов в ближайшее время не произойдет; Необлагаемый НДФЛ предел суточных меняться не будет; Организации по-прежнему могут сами устанавливать размер суточных расходов, но все суммы, превышающие предел, облагаются подоходным налогом; При оплате расходов в валюте, если речь идет о поездах за пределы РФ, перевод рублей будет происходить по курсу на день утверждения отчета о командировке; При уплате НДФЛ курсовая разница подлежит обязательному включению.

Суточные в году Для командировок за границу, 80 евро по курсу НБУ компенсации расходов на командировки для работников предприятий.

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу.

Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.

Размер суточных для загранкомандировок Любая поездка работника должна быть оформлена правильно, это предотвратит возможные претензии налоговых органов.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

При этом существуют нормы по суточным для обложения НДФЛ и взносов. То есть определенные пределы взносами и НДФЛ не облагаются, а все, что выше — облагаются.

Командировочные расходы на суточные в году законами не ограничены. Поэтому размер суточных компания или ИП могут устанавливать по своему усмотрению — и рублей, и 2 рублей — предела нет.

При этом всю сумму суточных организация вправе принять в расходы по УСН.

Новые размеры суточных в году Лимит суточных при командировках в году В законодательстве нет норм для суточных в командировке — каждый работодатель решает, сколько будет платить сотрудникам для служебных поездок. Сумму и порядок выплаты предусматривают во внутренних документах.

Учитываются в сумме, указанной в локальном документе ЕСХН Учитываются в сумме, указанной в локальном документе ПСН Не учитываются Однодневная командировка: суточные Обычно в однодневные командировки сотрудников отправляют в пределах России.

Суточные в году в таких случаях зависят от того, возвращается ли сотрудник домой в день командировки. Возвращаться ему ежедневно или нет — решает руководитель исходя из: Расстояния до места назначения. Транспортных условий. Нагрузки на командированного и т.

Если сотрудник возвращается домой в день отъезда, то суточные платить не нужно.

Порядок оплаты жилья и размеры суточных в командировках изменились в Беларуси

Даже если очевидно, что командированный отправится в поездку из дому. А теперь считаем. Если брать время с учетом пути до аэропорта и регистрации на рейс, то наш работник уедет с места работы в командировку То же самое касается и приезда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Источник: https://chambres-dhotes-le-cigalon.com/semeynoe-pravo/raschet-komandirovochnih-rashodov-v-2019-godu-za-granitsu.php

Оплата командировочных расходов в 2016 году

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Традиционно такими расходами считаются суточные и расходы, связанные с проездом и проживанием. Возможны также иные расходы, которые санкционируются работодателем. Так, например, если стажировка подразумевает поездку за рубеж, в которую необходимо наличие визы, то расходы на ее оформление оплачивает работодатель.

При каких обстоятельствах должны выплачиваться суточные?

Наиболее распространенным вариантом, когда работодатель обязан выплатить суточные работнику, является командировка.

Однако это не единственное основание: бывает, например, что работники вынуждены работать в полевых условиях, либо их работа в принципе связана с постоянными разъездами.

В таких обстоятельствах работнику также выплачиваются суточные. Не стоит поэтому думать, что командировка – исключительное основание для выплаты суточных.

Облагаются ли суточные страховыми взносами

Оплата суточных-командировочных расходов в 2016 году

Законодательством не предусмотрены предельные размеры суточных, которые организация может выплачивать работнику. Их определение остается исключительно на усмотрение работодателя. При этом конкретные суммы должны быть указаны во внутренних актах организации.

Единственное ограничение, которое устанавливает законодатель, связано с необходимостью уплаты страховых взносов и НДФЛ с определенной суммы.

Так, в ситуации, когда суточные составляют больше 700 рублей ежедневно для командировок в Российской Федерации и 2500 рублей для зарубежных командировок, денежные средства сверх этих сумм облагаются взносами и налогами.

Причем начисление страховых взносов на данные суммы – нововведение законодательства, вступающее в силу с 2017 года. До этого вне зависимости от суммы суточных, указанной во внутренних актах организации, страховыми взносами они не облагались.

Выплата командировочных расходов в 2016 году: предоставление документов

Для того, чтобы работнику было предоставлено необходимое количество суточных, нужно, чтобы были правильно рассчитаны дни, во время которых он находился в командировке.

Раньше для этого использовали командировочные удостоверения, сейчас же их оформление необязательно, и вместо них для этой цели работник представляет проездные документы.

Если же в распоряжение сотрудника был предоставлен служебный транспорт, то вместо проездных документов используется служебная записка.

Оплата командировочных расходов: расчет суточных

Подсчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить работнику при его командировке, несложно: суточные за каждый день умножаются на то количество дней, которые работник пробыл в командировке. Важно, что учитываются и выходные, и праздничные дни. Если сумма превышает те, которые были рассмотрены выше, необходимо учесть и налоги.

Оплачиваются ли суточные при командировке длиной в один день?

Согласно законодательству, при однодневной командировке работодатель не должен оплачивать работнику суточные.

По собственной инициативе он может выплатить дополнительные денежные средства, однако суточными они не будут являться.

Вопрос о выплате денежных средств перестает быть актуальным в ситуации, когда работник обладает возможностью ежедневно приезжать обратно в собственное место жительства, и работодатель посчитает, что это разумно.

Однако эти правила действуют только при командировке в Российской Федерации. При необходимости же поездки за рубеж сотруднику выплачивается половина от суточных, положенных ему по внутренним документам компании.

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками: оплата проезда

В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, в каком порядке оплачиваются суточные при переезде через границу Российской Федерации и при возвращении в нее. Здесь действует простое правило: необходимо смотреть, куда направляется работник.

Так, если он выезжает из России, суточные будут оплачиваться по правилам, предусмотренным для страны, куда он прибывает; если же он наоборот въезжает на территорию нашей страны, суточные будут определяться уже по правилам начисления суточных для командировок по России.

Те же правила действуют и при необходимости перемещения между разными странами: суточные всегда необходимо платить в том размере, который предусмотрен для страны, куда летит или едет сотрудник.

Страховые взносы в 2017 году: ставки, таблица

Возмещение командировочных расходов заказчиком в валюте

При отправлении работника в командировку в другую страну работнику удобнее выдавать суточные в валюте. Может ли так сделать работодатель?

На этот вопрос можно ответить положительно. Ограничений в способах выплаты суточных не устанавливается. Однако следует учитывать, что сумму суточных для их учета необходимо будет переводить в рубли, хотя бы чтобы понять, превышают ли они 700 рублей для командировки в России и 2500 рублей для зарубежной командировки в день. Ведь если так, необходимо уплатить налог на доходы физических лиц.

Как оплачивать суточные в ситуации, если работник заболел во время командировки?

Болезнь работника во время исполнения своих рабочих обязанностей в другой местности – неприятное обстоятельство, которое, к сожалению, может случиться. Если это произошло, суточные выплачиваются такому сотруднику в общем порядке. Вдобавок к этому, работодатель обязан оплатить больничный лист работника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/oplata-komandirovochnyih-rashodov-v-2016-godu.html

Суточные при командировках в 2016 году

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Бухгалтерам часто приходится рассчитывать командировочные. По каким правилам следует производить расчет суточных при командировках в 2016 году, читайте в статье

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК). К таковым относятся:

  • суточные за каждый календарный день командировки в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации;
  • расходы на проезд к месту командировки и обратно, в том числе на такси;
  • расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки;
  • другие расходы, понесенные по распоряжению работодателя. Например, стоимость добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, расходы на упаковку багажа, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходы на оформление визы при загранкомандировках.

Размер суточных в командировке в 2016 году по России и за границу устанавливается в локальном нормативном акте организации (ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения о командировках).
Для заграничных командировок суточные выплачиваются (п. п. 17, 18 Положения о командировках):

  • за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

При однодневных командировках по РФсуточные не выплачиваются (п. 11 Положения о командировках); в другие страны — выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу (п. 20 Положения о командировках).

  • Приказ об установлении норм суточных
  • Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Приказ об установлении суточных при командировках в 2016 году. Образец

ПРИКАЗ № 9 об установлении нормы суточныхг. Москва                                                                                                                   12.01.2016 При направлении сотрудников в краткосрочные служебные командировки в 2016 году суточные выплачивать в следующих размерах: – при командировках по России – 700 руб. в сутки; – при командировках в Австралию – 67 долл. США в сутки;– при командировках в Венгрию – 65 долл. США в сутки.

Нормы суточных в командировке 2016 по НДФЛ

Компания вправе установить любой размер суточных при командировках в 2016 году — как по России, так и зарубеж. Однако, рассчитывая с суточных в 2016 году НДФЛ, необходимо учитывать определеные правила. А именно: не нужно начислять НДФЛ, если размер суточных при командировках в 2016 году не превышает:  

  • 700 руб. в день – при командировке по России;
  • 2500 руб. в день – при загранкомандировке.

Соответственно, если в организации суточные выплачиваются в большем размере, то сумма превышения должна облагаться НДФЛ.

Выплата командировочных расходов в 2016 году

Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути (п. 11 Положения о командировках). 

Количество дней командировки определяется по проездным документам. Если же работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле, то оно определяется по служебной записке, которую он должен представить по возвращении.

Если проездных документов нет, то срок пребывания работника в командировке могут подтвердить или документы по найму жилья в месте командировки или служебная записка о сроке пребывания в месте командировки. 

Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля.

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.

Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля.

Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то, что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней – с 19 по 24 февраля включительно.

Документальное оформление суточных при командировках в 2016 году

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/157579-sutochnye-v-2016-godu

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Этот момент особенно актуален для должностей типа торговый представитель, у которых в обязательном порядке присутствует необходимость почти ежедневного выезда на территорию региона.

Необходимо предупредить сотрудника о предстоящей поездке заблаговременно. До отъезда бухгалтерия выдаёт работнику деньги наличными в кассе либо перечисляет на карточный счёт.

Работнику, который знает о служебной поездке, следует написать заявление на аванс. Важно: главный бухгалтер должен согласовать заявление.

Отмена командировочных расходов в 2016 г

Фактически, сейчас оставлены только требования к ведению табеля, в котором учитывается потраченное рабочее время. Чтобы не усложнить собственную хозяйственную деятельность и отчетность рекомендуется внимательно проверить тематические формы на предмет их возможного применения.

Во время выполнения таких заданий за сотрудником сохраняется его должность на основном месте работы, установленный контрактом заработок. В командировочные включают перечисленные выше затраты, а также суточные, которые будут рассмотрены подробнее в следующем разделе статьи.

Изучив материалы дела, оценив представленные стороной истца доказательства, суд приходит к следующим выводам.

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте.

В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ.

В вопросе освобождения задержанного в Иране латвийского моряка, который является членом экипажа британского танкера «Stena Impero», нужно запастись терпением, потому что в этой ситуации многое зависит от развития политических процессов, сказал агентству ЛЕТА министр иностранных дел Эдгар Ринкевич.

Суточные расходы. Изменения и свежие новости

Руководитель прописывает размер денежного возмещения, которое сотрудник получит авансом. Чаще всего, сотрудники получают деньги в кассе или на карточку до отъезда в командировку. Бывает, что работник едет за свои средства. После возвращения он обращается к руководству с заявлением, чтобы вернуть потраченные суммы.

Текущая версия постановления предусматривает обязанность работодателя не только компенсировать различные расходы сотрудника в служебной командировке (проезд, проживание), но также и суточные, которые должны компенсировать издержки при проживании вне дома.

Все работники, знакомые с выполнением поручений руководства за пределами места нахождения предприятия, осведомлены и об особом порядке оплаты такой работы. Правильно оформленная командировка гарантирует не только сохранение заработной платы, но и покрытие всех необходимых расходов, связанных с работой в другом населённом пункте.

Чтобы не создавать лишние сложности при определении базы для налогообложения используют суточные. Эту сумму работнику начисляют на банковскую карточку или выдают наличными перед командировкой. Ее он вправе использовать по своему усмотрению, без дополнительной отчетности.

Прекрасная задумка, но давайте оценим ее последствия. Мне очевидно, что сразу начнутся споры, являются ли суточные расходами на проживание. Ведь по факту сотрудник может их и не потратить. Или потратить на личные нужды.

Со следующего года компании прекратят выплачивать суточные отправляемым в командировку сотрудникам. Это следует из подготовленных Минфином поправок в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В противном случае на суточные необходимо начислить подоходный налог и взносы, кроме того, за их счет нельзя будет уменьшить налог на прибыль».

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Если депутаты Рижской думы так и не смогут избрать нового мэра, то столичное самоуправление будет распущено, чтобы в конце года провести внеочередные выборы.

Призвание Ныне уже бывшая заведующая одного из детских садов Волгоградской области когда-то выбрала в качестве своей профессии, на ее взгляд, единственную важную. Окончив педагогическое училище в 1992 году, она стала воспитателем. Сразу же после училища отправилась в садик, где проработала три года, пока не забеременела и не родила дочь.

Однако никто не застрахован от того, что новое оформление станет обязательным, поэтому лучше сейчас процедуру оформления выезда работников по служебным делам привести в соответствие с новыми требованиями.

В интернет-газету «Кривое зеркало» поступило письмо с «криком души», мимо которого мы просто не смогли пройти. Автор письма — заведующая детским садом.

А вот в каком размере – не поясняется. Поэтому и может у бухгалтеров возникнуть резонный вопрос – командировку в выходные дни как оплачивать?

В 2016 году размеры суточных российским законодательством при исчислении единого налога по УСН не нормируются. Даже если они превышают сумму в 700 рублей, то обязательно их учитывают в расходах по УСН в полном размере.

Ответчик Кротов В.Ю. осуществлял трудовую деятельность в Филиале «СУ № 713» ФГУП «ГУСС Дальспецстрой» при Спецстрое России».

Ответчик, извещенный надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, не явился, о причинах неявки не сообщил.

Согласно последним сведениям на Едином портале нормативных правовых актов проводится его независимая антикоррупционная экспертная оценка. Таким образом, правила учета суточных по командировкам и в 2016 году остаются прежними.

Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

Командировочные расходы – это расходы, которые сотрудник может понести в командировке для решения производственных и других рабочих вопросов, при выезде его на определенных срок в другие регионы страны или заграницу. Эти расходы должны компенсироваться организацией.

На данный момент многое изменилось и вот уже более года, как служебное задание и бланк командировочного удостоверения больше не нужны.

Взаимодействие руководителя и работника регламентированы нормами законодательства о труде. Возможность пребывания в поездках за пределами постоянного проживания оговаривается при трудоустройстве. Устраиваясь на работу, специалист соглашается в интересах службы выехать в командировку.

По его словам, Минфин исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

Командированным сотрудникам компаний вскоре перестанут платить суточные. В настоящее время Минфин работает над поправками в правила направления работников в служебные командировки.

Предполагается, что компании прекратят выплачивать суточные сотрудникам уже со следующего года. Сейчас по России командировочным выплачивается до 700 рублей на день. При служебных командировках на территории России предлагается возмещать работникам все понесенные ими расходы по иной системе – на документной основе.

То есть в общем случае момент выбытия работника в командировку следует определять не по времени отправления поезда или самолета, а по времени отправления транспорта общего пользования от места проживания или места работы командированного (в зависимости от того, откуда он выезжает в командировку).

Например, директор приказал: Выплачивать суточные по России — семьсот руб.; за рубеж две тысячи пятьсот руб.

Во-первых, в новой редакции изложен абз. 2 п. 3. При этом уточнено, что работник должен направляться в командировку на основании письменного решения работодателя (а не распоряжения, как это было ранее).

Учет командировочных расходов в 2016 г

Казалось, вот сейчас я займусь любимой работой, сплочением коллектива, выведу детский сад на достойный уровень, создам комфортные условия для своих малышей, но не тут-то было. Приходилось заниматься постоянным сбором денег, то на ремонты, то на игрушки и многое другое.

В служебную командировку могут направляться работники любых категорий (управленческий персонал, технические и обслуживающие работники, рабочие) и профессий.

Прежде, чем приступить непосредственно к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.

И если по каким-то причинам названные изменения не были учтены в документообороте организации, связанном с командировками, есть повод исправить положение при утверждении соответствующих приказов на 2016 г.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Напомним, что постановлением Правительства РФ 29.12.2014 № 1595, вступившим в силу с 8 января 2015 г. были отменены служебные задания, командировочные удостоверения и отчеты о командировках.

Чтобы соблюдать требования законодательства, командировочные в 2016 году надо считать с учетом действующих положений.

Имеет значение не только сумма выплат, не облагаемых налогом на доходы физических лиц.

Важным является правильное оформление учетной документации, которое поможет подтвердить правильность действий сотрудников предприятия при проверке контролирующими государственными органами.

Перед отъездом вместе с приказом на командировку сотрудник получает на руки еще и командировочный лист, который должен быть сдан в бухгалтерию по возвращению. Первым делом, работник предприятия на основании последующего авансового отчета получает определенную сумму на командировочные расходы.

Планируется увеличить командировочные

Фондом социального страхования отказано обществу в принятии к зачету расходов по выплате своим сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на погребение.

Участие на выставках, посещение научных, отраслевых конференций, наладка поставленного оборудования, переговоры с деловыми партнёрами, другие производственные задания выполняются в служебных поездках (командировках).

Как произвести расчёт суточных командировочных расходов в 2017 году и как эти дни оплачиваются организацией?

Источник: https://wftop.ru/prava-potrebiteley/608-komandirovochnye-raskhody-v-2016-godu-izmeneniya-svezhie-novosti.html

Страж закона
Добавить комментарий