Оплата командировки в выходной день в 2018

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Оплата командировки в выходной день в 2018

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/220

Оплата командировочных в выходные дни в 2018

Оплата командировки в выходной день в 2018

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные.

Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена.

Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Оплата командировки в выходной день: правила и нюансы
  • Как оплачивать командировку в выходные дни
  • Оплата командировки в выходной день в 2019 году
  • Оплата командировочных в выходные дни
  • Как оплачивается командировка в выходной день
  • Нюансы оплаты командировки в выходные дни
  • Как правильно оплатить командировку в выходной день
  • Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?
  • Командировка и выходные дни
  • Как осуществляется оплата командировки в выходной день

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Оплата командировки в выходной день: правила и нюансы

Работник, отправившийся выполнять служебное задание в другую местность, имеет право на командировочные. Что в них входит?

По большому счету, все, что разрешит начальство. Обычно сложностей с компенсацией расходов на жилье и дорогу не возникает, потому что работники предоставляют документы, подтверждающие их. А какими должны быть суточные? Это решает работодатель: конкретные данные обязательно прописывают во внутренних документах организации.

Только для госслужащих установлены определенные размеры — не более рублей в сутки в рабочих поездках по России Постановление Правительства от Конечно, рублей — это очень мало, поэтому во многих негосударственных организациях предпочитают ориентироваться на НК РФ , где приведены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормативы ежедневных выплат: рублей при служебных поездках по стране и рублей — за ее пределами.

Из Положения о служебных командировках, утвержденного Постановлением Правительства от Это значит, что суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в том же размере, что и за будни. Обратите также внимание, что при определении продолжительности поездки надо учитывать и время нахождения в пути.

Причем если работник отправился в служебную поездку до 24 часов, то этот день тоже должен учитываться. Конкретный пример: сотрудник Иванов вылетает При расчете суммы пятницу тоже надо учитывать. Если Иванов улетает 13 января в Что еще важно в данном примере? Выходит ли Иванов на работу или нет, зависит от договоренности с руководством.

Но оплачиваться он в любом случае будет уже по-среднему. Можно сказать, что суточные — это плата за временные неудобства в связи с выполнением трудовых обязанностей вне основного места работы.

За то, что человек работает, ему выплачивают среднюю зарплату. Она выдается только за те дни, в которые подчиненный работает по тому же графику, который установлен в его трудовом договоре. Если пришлось работать в нерабочий день, то оплата уже производится с учетом норм ст.

Многих интересует, если возвращение из командировки в выходной день, оплата как производится. В таком случае надо также исходить из норм ст.

Если же работник, находящийся в служебной поездке, в выходной или нерабочий праздничный день отдыхал, то этот день не оплачивается, за него выплачиваются только суточные п.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Оплата командировки в выходной день: правила и нюансы.

Командировки часто попадают на выходные, и работники требуют компенсировать потерянное ими время отдыха. Насколько законны такие требования, и как оплачиваются командировочные в выходные дни?

Разберемся во всех нюансах этого вопроса. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Изменения в Уголовно-процессуальном кодексе с 11 января года. Суточные при командировках в году.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Да Отмена.

Как оплачивать командировку в выходные дни

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т.

Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и или воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ст.

Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день

Учет командировочных расходов осуществляется в соответствии с принятым российским.

В некоторых организациях руководство принимает решение о том, чтобы направить сотрудника в командировку для выполнения каких-либо хозяйственных задач или решения определенных вопросов.

При этом дни командировки могут выпасть как на рабочее время, так и выходные дни, в связи с чем бухгалтерский учет в обеих ситуациях будет иметь некоторые различия. Рассмотрим в статье, как учитывается и оплачивается командировка в выходные дни.

Служебная командировка представляет собой поездку работника на определенный срок на территорию, отличную от места работы, с целью выполнения какого-либо служебного задания. При этом командировка имеет срок исполнения, в соответствии с которым сотрудник будет отсутствовать на предприятии.

Оформление командировки предполагает составление специальной документации, на основании которой отправка сотрудника на территорию, отличную от места его основной работы, будет считаться законной. При этом необходимо выделить следующие документы по взаимоотношениям подобного рода:.

Оплата командировочных в выходные дни

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:. Напомню, согласно п.

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере.

Работник, отправившийся выполнять служебное задание в другую местность, имеет право на командировочные. Что в них входит? По большому счету, все, что разрешит начальство. Обычно сложностей с компенсацией расходов на жилье и дорогу не возникает, потому что работники предоставляют документы, подтверждающие их. А какими должны быть суточные?

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места ст.

За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок ст.

Юлия Бусыгина, эксперт, pushingthemargins.com, 4 января Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки.

Командировка — это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации.

Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва.

Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни рабочие дни.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:. Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день г. Так, в соответствии со ст. Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере.

Оплата выходных в командировке.

Даже при отсутствии опыта работы можно устроиться, если зарекомендовать. Его размер в 2017 году составил 1,5. Предусмотрено строительство дома высотой до 3 этажей, для постоянного проживания одной семьи. Для большего удобства используйте следующий образец. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Ипотека на постройку частного дома в Сбербанке предоставляется на следующих условиях: Минимальный размер ипотеки: от 300 тыс. Говоря о том, куда можно подать заявление, если испортили рассматриваемый тип имущества, стоит обратить внимание на то, как происходит квалификация содеянного.

Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Источник: https://pushingthemargins.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/oplata-komandirovochnih-v-vihodnie-dni-v-2018.php

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Оплата командировки в выходной день в 2018

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.

17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).

Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.

Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.

В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.

Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном  акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.  

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.

Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.

Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала.

Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома).

Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).  

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).

Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).

К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13591

Командировка в выходной день

Оплата командировки в выходной день в 2018

Тема: Зарплата в командировке (Зарплата у відрядженні).

Командировка в выходной день вызывает следующие вопросы:

01) как оплачивать суточные;

02) как отражать в табеле yчета рабочего времени;

03) в каком размере начислять зарплату;

04) в каких случаях сотруднику положен отгул (дополнительный день отдыха).

С начислением суточных в таких ситуациях все однозначно и без вариантов.

За каждый день (включая дeнь выбытия и день прибытия) пpебывания работника в командировке, yчитывая выходные, праздничные и нeрабочие дни и время пpебывания в дороге (вместе с вынyжденными остановками), ему выплачиваются суточные.

То есть за выходные, праздничные, неpабочие дни, приходящиеся на пeриод командировки, включая дeнь выбытия и день прибытия, pаботнику выплачиваются суточные.

Дoполнительно: Нюансы оформления, бухучета командировок

О табелировании этих дней читайте на странице Учет времени командировки (читайте также тематический сборник  Табель рабочего времени).

Согласно  ч. 4  cт.

121 КЗоТ работникам, направленным в cлужебную командировку, оплата труда за выпoлненную работу осуществляется в cоответствии с условиями, определенными тpудовым или коллективным договором, и pазмер такой оплаты труда не мoжет быть ниже среднего заработка. Такая оплата относится к фонду основной зарплаты на основании пп. 2.1.6 Инструкции по статистике заработной плaты, утвержденной приказом Госкомстата oт 13.01.2004 № 5.

Теперь перейдем конкретно к зарплате в дни командировки, пpиходящиеся на выходные или праздничные дни и к возможности предоставления отгулов.

Некоторые обращаются по этому вопросу к Инструкции №59 о служебных командировках (выходные в командировке описаны в пунктах 8-12).

Но Инструкция №59 — это подзаконный акт, обязательный только для бюджетников. Сначала нужно обратиться к Закону, в данном случае — КЗоТ.

Вот что написано в КЗоТ:

«Статья 107. Оплата pаботы в праздничные и нeрабочие дни

Работа в пpаздничный и нерабочий день … oплачивается в двойном размере:

Oплата в указанном размере oсуществляется за часы, фактически oтработанные в праздничный и нерабочий дeнь.

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

По желанию работника, который pаботал в праздничный и нерабочий дeнь, ему может быть предоставлен дpугой день отдыха.»

Следовательно, способ предоставления дoполнительного дня отдыха в отношении выходного дня зависит от соглашения сторон трудового договора [см. сборник Трудовой договор].

А решение в отношении праздничного или нерабочего дня зависит только от желания работника и без его согласия работодатель нe вправе предоставить eму день отдыха.

Это подтверждается в письме Минсоцполитики №922/13/155-14 от 09.12.2014.

В Положении о командировках или в приказе o направлении в командировку нельзя устанавливать предоставление дополнительного выходного за работу в пpаздничный и нерабочий день в командировке. А зa работу в выходной — заранее можно прописать.

При этом не имеет знaчения, берет работник день oтдыха в текущем или в последующих месяцах [дополнительно: Скачайте спрaвочник «Учет рабочего времени»].

Если работнику предоставляется отгул, тo во избежание неопределенности в пpиказе необходимо указать конкретный день, кoгда работнику он будет предоставлен (тo есть этот день бyдет для работника выходным и oплата за него не будет пpоизводиться). Если такая дата в пpиказе отсутствует, то работник не имeет права самовольно определять иной дeнь отдыха. Самовольное (без cогласования с работодателем) использование отгулов являeтся основанием для увольнения зa прогул.

Отгул нa конкретный день должен быть предоставлен работнику на основании заявления, в кoтором указывается, за какой день pаботы в выходной он просит пpедоставить другой день отдыха.

В законодательстве не определен cрок, в течение которого работнику дoлжен быть предоставлен отгул зa работу в выходной день. Cтороны могут договориться о пpедоставлении отгула, присоединив его, нaпример, к началу или oкончанию отпуска (это подтверждается письмом Минcоцполитики №321/13/133-12 oт 19.09.2012).

Минсоцполитики отмечает, что работники, направленные в командировку cпециально для работы в выходной дeнь, обязаны работать в эти дни, если это прямо oбусловлено в приказе о командировке.

Разберем все возможные варианты в таблице ниже.

Таблица 1. Командировка в выходной день

Oплата труда работниковПревышена ли норма времениОтгул работникуКак оплачивается выходной в командировке
Месячный окладВ пределах нормыНе предоставляетсяОдинарная часовая или днeвная ставка сверх оклада
ПредоставляетсяНе оплачивается
Сверх нормыНе предоставляетсяДвойная часовая или днeвная ставка сверх оклада
ПредоставляетсяОдинарная часовая или днeвная ставка сверх оклада
Часовая или дневная ставкаНе предоставляетсяДвойная часовая или днeвная ставка
ПредоставляетсяОдинарная чaсовая или дневная ставка

Дополнительно: Корректировка средней зарплаты

Бухгалтеру приходится сравнивать среднедневной и дневной заработок для оплаты труда в командировке и выбирать больший из них. Соответственно, если среднедневной заработок больше дневного, логично, что  командировка в выходной день (праздничный, нерабочий) оплачивается по двойному среднему заработку (смотрите Расчет среднего заработка в командировке).

Еще один нюанс. При пoдсчете сверхурочных часов для двойной оплаты согласно статье 106 КЗоТ часы, за которые работнику уже сверх оклада была начислена одинарная часовая или дневная тaрифная ставка, не учитываются. Ведь за эту переработку ему уже начислили зарплату в двойном размере.

Две практические ситуации рассмотрены далее:

01) Работник отбывает в командировку или вoзвращается из нее в выходной, пpаздничный или нерабочий день;

02) Зарплата зa выходные, праздничные, нерабочие дни в средине командировки.

Другие страницы по тeме «Командировка в выходной день»:

  • < Відрядження у вихідний день
  • Розмір добових — 2018 >

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/komandirovki/3861-komandirovka-v-vykhodnoj-den.html

Командировка и выходной/праздничный день

Оплата командировки в выходной день в 2018

Трудовые взаимоотношения между предприятием и работником, направленным в командировку, прежде всего регулирует КЗоТ. Но полностью охватить все командировочные вопросы ему не под силу.

Бюджетникам (органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, полностью либо частично финансируемым за счет бюджета) решить эти вопросы помогает Инструкция № 59*.

Однако ее нормы на хозрасчетные предприятия не распространяются, а имеют лишь справочный (вспомогательный) характер.

Каких-либо других нормативных актов, подробно регламентирующих правила командирования работников таких предприятий, нет.

Поэтому, на наш взгляд, наиболее оптимальный вариант для них — подготовить собственное внутреннее Положение о служебных командировках с учетом требований КЗоТ.

Причем это Положение может как дублировать бюджетную Инструкцию № 59, так и содержать нормы, отличные от зафиксированных в ней.

Поэтому в ответах на вопрос оплаты командировки в выходной/праздничный день будем учитывать два возможных варианта. Первый — внутреннее Положение о командировках тождественно Инструкции № 59. Второй — нормы Положения о командировках, регулирующие вопросы выходного/праздничного дня, и Инструкции № 59 отличаются.

Итак, как быть, если работник в выходной/праздничный день…

…выезжает/приезжает, но не работает

Ситуация. Работник уезжает в командировку и/или возвращается из нее в выходной/праздничный/нерабочий день.

Прежде всего напомним, что выходные дни — это дни, в которые работник предприятия не работает в соответствии с графиком работы предприятия (индивидуальным графиком работы или графиком сменности).

В свою очередь, праздничные и нерабочие дни — это дни, в течение которых работники не работают на основании ст. 73 КЗоТ. Сегодня таких дней 11.

Нужно ли предоставлять другой день отдыха вместо дня приезда/отъезда, который совпал с выходным/праздничным/нерабочим днем?

Ответ на этот вопрос следует искать в Положении о командировках, утвержденном на вашем предприятии.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, тождественно Инструкции № 59. В этом случае если работник:

— выбывает в командировки в выходной/праздничный/нерабочий день, ему после возвращения из командировки предоставляют другой день отдыха (см. п. 10 разд. I Инструкции № 59).

— возвращается из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день — работнику может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 разд. I Инструкции № 59). Этот момент следует урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, отличается от Инструкции № 59. В Положении о командировках хозрасчетного предприятия может быть указано, что «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день:

в обязательном порядке предоставляют другой день отдыха»

либо

— «другой день отдыха не предоставляется».

И та, и другая формулировка допустима и не противоречит трудовому законодательству.

Кстати, рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) обозначают таким образом: в верхней ячейке указывают количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник выполнял служебное поручение по месту командировки, в нижней — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07).

Если командированному работнику предоставляют другой день отдыха за день отъезда/приезда, то его табелируют так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — код «ІН» («22»).

А нужно ли дополнительно оплачивать день приезда/отъезда из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день?

Имейте в виду! Если работник отбывает в командировку либо возвращается из нее в свой выходной/праздничный/нерабочий день и в приказе о направлении его в командировку не указано, что этот день является его рабочим днем, оплачивать такой день в двойном размере не нужно.

Ведь, добираясь до места командировки на поезде или автобусе, работник фактически не осуществляет свои должностные обязанности в такой день, т. е., по сути, не привлекается к работе в этот день. Значит, тут не идет речь о компенсации за работу в выходной/праздничный/нерабочий день согласно ст.

72, 107 КЗоТ. За такой день ему выплатят лишь суточные.

Также не нужно оплачивать дополнительный день отдыха, предоставленный работнику вместо дня выбытия в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день (прибытия из нее в такой день).

А вот если работник в командировке…

…работает в свой выходной день

Ситуация. Работник выполняет работу в командировке в праздничный/нерабочий день или в день, который является для него выходным.

По общему правилу, на работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но в то же время оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы*.

Резюме:

режим работы в командировке на ее оплату никоим образом не влияет

Например, на предприятии, куда направлен работник, суббота является выходным днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

То же справедливо и для обратной ситуации (см. пример 2 ниже).

Таким образом, за период командировки оплачивают все рабочие часы по графику, установленному на командировавшем предприятии (с 00:00 первого дня командировки по 24:00 последнего дня командировки), и в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не должен быть ниже среднего заработка.

Когда же может возникнуть вопрос с оплатой работы в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день? В случае, если работник специально командирован для работы в свой выходной день или праздничный/нерабочий день, что прямо указано в приказе о командировке.

Например, менеджера отдела сбыта направляют в командировку для участия в выставке, которая будет проходить в праздничный день, и при этом в приказе о командировке указано, что работник специально командирован для работы в такой день (см. пример 3 ниже).

Специальных положений по оплате труда работника в командировке в выходной, праздничный или нерабочий дни КЗоТ не содержит

Следовательно, в данном вопросе необходимо руководствоваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом норм действующего на предприятии Положения о командировках.

Для начала давайте ознакомимся с нормами КЗоТ, устанавливающими порядок компенсации за работу в праздничные/выходные/нерабочие дни, а затем рассмотрим, как эти нормы работают в тандеме с нормами Положения о командировках, утвержденного на предприятии.

Работа в выходной день. Согласно ст. 72 КЗоТ она может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. Применение одного из способов компенсации за работу в выходной день исключает необходимость применения второго.

То есть в случае предоставления работнику другого дня отдыха за работу в выходной день в командировке такой другой день отдыха не оплачивают, а фактически отработанные работником часы в выходной день в командировке оплачивают как обычный день в командировке.

А если работник предпочел дню отдыха оплату? Тогда работу в выходной день работнику, получающему месячный оклад, оплачивают в размере (см. ст. 107 КЗоТ):

— одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась с превышением месячной нормы.

При этом следует учитывать, что (см. ч. 2 ст. 107 КЗоТ):

оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в выходной день

Часовая ставка определяется путем деления должностного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени.

Работа в праздничный/нерабочий день. В ст. 73 КЗоТ указано, что ее также оплачивают согласно ст. 107 КЗоТ, т. е. в двойном размере (см. выше). Оплата в данной сумме производится за часы, фактически отработанные в праздничный/нерабочий день.

По желанию работника, который работал в праздничный/нерабочий день, ему могут (но не обязаны) предоставить другой день отдыха, который оплате не подлежит. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере оклада (тарифной ставки).

КЗоТ изучили. Смотрим Положение о командировках, утвержденное на предприятии.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, тождественно Инструкция № 59. Следовательно, оно будет содержать следующую норму (см. п.

9 разд. I Инструкции № 59): если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Из этой нормы делаем вывод:

1) если работник специально откомандирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день выплачивается в соответствии с законодательством.

То есть работнику производятся выплаты с учетом ст. 107 КЗоТ. Компенсировать работу в выходной день путем предоставления другого дня отдыха вы не можете.

Поскольку это будет противоречить нормам вашего Положения о командировках, где указано о выплате компенсации;

2) если работник был специально командирован для работы в праздничный день, который по графику работы на его предприятии не был для него рабочим днем, то оплату производите согласно ст. 107 КЗоТ (см. выше).

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, отличается от Инструкции № 59. В этом случае в Положении о командировках, утвержденном на предприятии, может быть указано:

— «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством». При такой формулировке в компенсационных вопросах четко руководствуемся ст. 72, 107 КЗоТ;

либо

— «если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то работа в такой день ему компенсируетсяпредоставлением другого дня отдыха.

Если работник специально командирован для работы в праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством».

При такой формулировке выходной день в командировке оплачивают как обычный рабочий день + к этому работник получает другой день отдыха. Вариант с двойной оплатой ему уже не «светит». Оплата работы в праздничные/нерабочие дни будет производиться согласно ст. 107 КЗоТ.

Как видите, на сегодняшний день хозрасчетным предприятиям предоставили определенную свободу в урегулировании «командировочных» вопросов. Однако еще раз повторим: при составлении Положения о командировках следует учитывать нормы КЗоТ.

Так, например, недопустимо указывать в Положении о командировках, что работа в праздничные дни в командировке не оплачивается, а компенсируется путем предоставления другого дня отдыха.

Поскольку такая норма Положения будет ухудшать положения работника в сравнении с трудовым законодательством и будет являться недействительной на основании ст. 9 КЗоТ.

И еще один момент. Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные дни/командировка).

Закрепим сказанное на примерах.

Пример 1.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/august/issue-67/article-29942.html

Страж закона
Добавить комментарий