Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость

Обходной лист при увольнении

На многих предприятиях существует негласное правило, которое подразумевает предоставление трудящимся обходного листа при увольнении и, как правило, в этом документе подтверждается отсутствие какой-либо задолженности перед отделом или самим производством. Однако мало кто знает, что документ этот носит чисто формальный характер и без его наличия работодатель просто не имеет права не уволить сотрудника и не выдать ему трудовую книжку на руки.

Правила прохождения и образец

Тем не менее это вовсе не означает, что работник не должен погашать свои долги, если таковые имеются перед предприятием, другое дело, что они должны быть четко прописаны в соответствующих актах, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и от увольняющегося не требовалось ничего лишнего. Речь идет об актах приема-передачи какого-то ценного оборудования или инвентаря, которые без подписи сотрудника считаются недействительными.

Особенности документа

В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию, когда работнику выдается личный ноутбук, который он должен вернуть предприятию в обязательном порядке перед увольнением.

А для того чтобы упростить кадровую работу, используется обходной листок при увольнении, бланк которого включает в себя всю информацию про погашение текущих задолжностей, включая приведенный в примере ноутбук.

Ответив на вопрос о том, зачем нужен обходной, следует указать, что такие формы предприятия по большей мере используют не столько для увольняющихся сотрудников, сколько для тех, кто остается на производстве. Имеется в виду психологическая подоплека, которая помогает стимулировать ответственность трудящихся за инвентарь, выделяющийся им для временного пользования.

Что же касается ответа на вопрос о том, законен ли обходной лист при увольнении, то любой юрист ответит на него отрицательно, так как ни в одной статье Трудового Кодекса РФ нет отсылки на этот формальный документ.

Тем не менее практика показывает, что оформление обходного в значительной мере упрощает и ускоряет процесс расчета, поэтому лучше не создавать себе, отделу кадров и бухгалтерии дополнительные проблемы, отказываясь от его прохождения.

Бланк обходного листа

Обычно на каждом предприятии предусмотрен свой образец обходного, так как правила и порядок оформления этого формального документа не прописаны ни в одном правовом акте ТК РФ.

Тем не менее в бланках такого типа обязательно должны указываться определенные данные как о самом предприятии, так и о трудящемся. К ним относят Ф.И.О.

, должность и подразделение/отдел, номер приказа на увольнение и его дата, а также подробный перечень инвентаря, который выдавался работнику при приеме, переводе или переходе. Сам бланк может иметь такой вид:

При этом каждый прописанный в нем инвентарь, за который увольняющееся лицо несет материальную ответственность, должен быть подтвержден актом приема-передачи (запросить его можно в техническом отделе, бухгалтерии или отделе кадров предприятия). Отсутствие такого акта автоматически снимает с работника всю ответственность за имущество предприятия.

И хотя это не исключает неприятностей при расчете, обходной лист при увольнении, правомерность 2017-2018 гг которого не подтверждена Трудовым Кодексом, можно не предоставлять, ссылаясь на отсутствие документов, свидетельствующих о том, что работник получал какой-то ценный инвентарь от предприятия.

Алгоритм действий

Если же трудящийся все-таки использовал спецодежду, инструменты, сейф, ценное оборудование или любые другие материальные ценности, подписывая акт приема, то ему все-таки лучше пройти обходной, дабы избежать неприятностей не только при увольнении, но и при получении расчетных выплат. Эта процедура предполагает следующий порядок действий, которые в значительной мере упростят расчет сотрудника с должности:

  1. В отделе кадров работник пишет заявление на увольнение, запрашивая обходной листок, который фактически будет подтверждать сдачу ценного инвентаря или дел;
  2. После получения листа необходимо сдать оборудование, форму, дела, банковские карты в соответствующих отделах, подразделениях или отделениях банков, где заключался договор на обслуживание;
  3. Сдача каждого наименования обязательно должна подтверждаться соответствующим актом с подписями сдающего и принимающего, датой и мокрыми печатями;
  4. В каждой графе проставляется отметка о том, что материальные ценности были приняты предприятием с указанием даты и подписью принимающего;
  5. Заполненный обходной бланк увольняющийся приносит в отдел кадров, после чего завершается процедура увольнения.

Отсутствие заполненной формы или подтверждения сдачи какого-то инвентаря в ней не является поводом для отказа сотруднику в увольнении. И уж тем более руководство не имеет права отказать ему в выдаче трудовой книжки после завершения процедуры расчета.

Другое дело, что эта правовая норма не должна расцениваться увольняющимся как повод для ухода от материальной ответственности, ведь в случае отсутствия или порчи ценного имущества предприятие имеет полное право взыскать с него стопроцентную компенсацию.

Форс-мажор

К сожалению, очень многие работники сталкиваются с проблемой, когда не подписывают обходной лист при увольнении. Что делать в таких случаях? Ответ на этот вопрос напрямую зависит от причины, которая послужила поводом для отказа в постановке соответствующей отметки в обходном бланке. Обычно подобные трудности имеют место в следующих ситуациях:

  • Принимающая сторона отказывается подписывать обходной по причине порчи или отсутствия ценного имущества на руках у увольняющегося. В этом случае работнику должен быть предъявлен акт о приеме инвентаря с его подписью и проставленной датой. Если этого акта нет, то и за испорченное/утерянное имущество трудящийся не будет нести материальной ответственности;
  • Отказ в подписи, несмотря на сдачу ценного имущества, принадлежащего предприятию по любой другой причине. Наличие акта передачи с подписями и печатями является в этом случае важнейшим документом, с которым работник может смело идти в отдел кадров, не имея обходного листа на руках. Если же принимающая сторона не дает копию этого акта, что случается чаще всего, то увольняющемуся придется сделать запрос на него.

Можно ли уволиться без обходного листа с предприятия, если трудящийся по незнанию или халатности не проконтролировал составление и подпись акта о приеме инвентаря? Конечно, можно, но тогда на него полностью ложится материальная ответственность за ценности, даже если они были сданы. Такая же ситуация имеет место и в том случае, если имущество было испорчено или утеряно.

Порчу инвентаря не по своей вине можно оспорить, но только желательно делать это сразу, не забывая о необходимости составления всех подтверждающих документов.

Работодатель обязан рассчитать работника и выдать ему все необходимые документы как с обходным листом, так и без него, другое дело, что в последнем случае с расчетных выплат может быть удержана компенсация за нанесенный предприятию ущерб.

При этом увольняющемуся лучше заблаговременно согласовать сумму издержек, не дожидаясь начисления последней выплаты.

Зачем это делать? Затем, чтобы не стать жертвой непорядочных работодателей, которые могут высчитать гораздо большую сумму или даже наложить штрафные санкции, ведь после увольнения доказывать свою правоту будет гораздо тяжелее и чаще всего это приходится делать уже в суде.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/obhodnoy-list/

Обходной лист при увольнении (образец): зачем нужен и как оформить?

Обходной лист при увольнении

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

Является ли обязательным?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»Способы использования работодателемСпособы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должностиПосле ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделениеЕсли работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасностиВсегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочееСообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

  • акт приема передачи дел;
  • расписка о возврате средств в кассу;
  • накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
  • документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
  • акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

Правила оформления

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

  • у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
  • просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

Форма и образец

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

Как заполнить?

Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:

  • название отдела;
  • ФИО и должность подписанта;
  • примечание (например, претензий нет)
  • дата и роспись.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

Какие отметки ставят?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

  • в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
  • напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
  • если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
  • если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Срок хранения документа

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст.

392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи.

Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное.

Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации.

Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении — образец, скачать, word, законно ли это, правомерность, бланк, форма

Обходной лист при увольнении

Сегодня при увольнении необходимо будет осуществить оформление большого количества различных документов. В первую очередь это касается как раз приказа об увольнении. Но помимо него работодатель нередко требует также и обходной лист.

Общие понятия

Важно отметить, что процесс оформления увольнения имеет свои тонкости и особенности. В первую очередь это касается как раз подготовки документов. Многие работодатели обязывают своего работника оформлять обходной лист.

Обходной лист при увольнении

Данный документ не имеет стандартного формата. Причем в законодательстве данный момент никоим образом не обсуждается. Потому сотрудник имеет полное право отказаться от его оформления.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать тут.

Но необходимо помнить, что подобные действия влекут за собой некоторые сложности. В свою очередь работодатель обязан отдать трудовую книжку, а также выплатить все денежные начисления в определенный, установленный законодательством период времени.

В противном случае могут возникнуть определенные неприятности. Определен данный вопрос как раз законодательством. В случае нарушения работнику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Что это такое

Обходной лист – специальный документ, в котором отражается отсутствие материальных претензий к конкретному сотруднику со стороны работодателя.

Причем важно отметить, что претензии подобные могут быть совершенно различными:

  1. Спецодежда.
  2. Различный инструмент.
  3. Иное.

Зачастую в каждом предприятии имеется отдел, который занимается ведение хозяйственной деятельности. За каждым работником закреплен специальный бланк, в котором отражается информация по этому поводу. Все его материальные задолженности, а также различного рода иные моменты касающиеся подобного. Важно заранее проработать все таковые моменты. Это позволит избежать многих сложностей, трудностей.

Таким простым способом работодатель желает избежать долгов работника. Что совершенно логично. Но важно отметить, что в законодательстве само по себе понятие «обходной лист» полностью отсутствует. Именно поэтому прежде, чем использовать его, необходимо будет внимательно ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процесса использования данного листа. Только так можно не допустить ошибок.

В свою очередь работник имеет полное право отказаться от оформления данного документа. И работодатель не имеет права принуждать к этому своего сотрудника. В противном случае будет назначен достаточно существенный штраф. Имеет ли смысл использовать подобным образом документ или же нет – решать в каждом случае необходимо индивидуально. Только так можно не допустить стандартных ошибок.

На кого распространяется

Причем обходной лист, как правило, оформляется при увольнении фактически любого работника. Момент данный определяется на уровне законодательства. Важно проработать все тонкости. Чаще всего обходной лист может быть оформлен на любого сотрудника.

Включая даже руководящие должности:

  • исполнительного директора;
  • главного бухгалтера;
  • иных лиц.

При этом нужно будет внимательно ознакомиться со всеми тонкостями оформления. Так требование касательно оформления подобного листа далеко не всегда законно и обоснованно.

В случае жалобы в трудовую инспекцию, при возникновении судебного разбирательства государственные контролирующие органы встанут именно на сторону простых сотрудников.

При этом работодатель обязан формировать при увольнении все остальные документы, которые обязательно должны иметь место:

  • трудовая книжка – в таковой проставляется соответствующая запись;
  • приказ об увольнении;
  • расчетный лист;
  • иные – по необходимости.

Где брать

В законодательстве такового понятия, как обходной лист, вовсе не существует. Важно заранее проработать этот момент. Именно поэтому работодатель может самостоятельно разработать формат данного листа. Важно заранее разобраться с тем, что именно будет оформлено в листе.

Обычно как раз оформлением занимается отдел кадров. Сотрудник, занимающийся подобными вопросами, осуществляется процесс составления внутренней документации в том числе. Если же отдельный отдел по работе с персоналом по какой-то причине отсутствует – то вопросом составления обходного листа, иными занимается начальник, исполнительный директор или же бухгалтер.

Существует достаточно много разных нюансов, тонкостей – связанных с данным вопросом. Нужно заранее со всем этим ознакомиться. Нередко случается, что работодатель по какой-то причине не имеет опыта в данном вопросе.

В таком случае нужно ознакомиться со всеми тонкостями заранее. Либо просто обратиться к специалистам. Сегодня многие компании занимаются аутсорсингом. Можно просто скачать из интернета пример подобного рода листа.

Важно также отметить, что работодателю не стоит нарушать положения трудового кодекса. Так как это может стать причиной серьезных неприятностей. В первую очередь – конфликтов с работником, будет иметь место его обращение в трудовую инспекцию. Важно заранее все таковые моменты проработать.

По возможности стоит разрешать все вопросы в досудебном порядке. Так как только так можно не допустит стандартных ошибок, иных проблем – которые могут иметь место. Все нюансы важно разобрать.

Документ данный имеет свои особенности. Причем отдельно нужно работодателю разобраться с законностью подобного требования. Так как нарушение ТК РФ может привести к серьезным штрафам. В некоторых случаях они налагаются на организацию и составляют порядка нескольких сотен тысяч рублей.

Должностные лица также могут быть наказаны по линии трудовой инспекции. В таком случае штрафы будут немного скромнее. Они составят несколько тысяч рублей.

Но прежде всего следует ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры. Это позволит избежать многих сложностей, проблемных моментов. Важно изучить законодательство. В том числе простому сотруднику.

Так можно самостоятельно, без помощи посторонних осуществить защиту собственных прав.

К основным вопросам, разобраться с которыми нужно заранее, относится:

  • законно ли это;
  • когда требуется;
  • структура формы;
  • порядок заполнения;
  • нюансы оформления;
  • чем регулируется.

Законно ли это

В целом в просьбе работодателя о заполнении такового документа нет ничего противозаконного. Но лишь до момента, пока таковой лист оформляется добровольно работником. Иногда возникают ситуации, когда работодатель просто навязывает составление данного документа. Важно отметить, что процесс таковой имеет свои тонкости, особенности.

Если работодатель откажется выдавать трудовую книжку на основании отсутствия обходного листа – это будет прямым нарушением федеральных законов. Работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию и она в 100% случаев встанет на его сторону. Потому при отказе работника оформлять таковой лист работодатель не имеет права его принуждать к этому.

Когда требуется

Требуется подобный документ в следующих случаях:

  1. При увольнении.
  2. При переводе на другую должность.
  3. Осуществляется повышение в должности.
  4. Расторгается трудовой договор по иной причине.
  5. Другое.

В целом, обходной лист может формироваться в разных обстоятельствах. Но важно помнить, что процесс таковой имеет свои особенности и тонкости. Со всеми ними нужно ознакомиться заранее.

Структура формы

Структура формы достаточно проста. Обычно она включает в себя следующие основные моменты:

  • наименование компании-работодателя;
  • наименование самого документа;
  • должность и персональные данные самого увольняющегося;
  • дата прекращения действия трудового договора;
  • перечень отделов – в котором имело место подписание данного документа.

Порядок заполнения

Алгоритм оформления и подписания достаточно прост. Он включает в себя следующие основные этапы:

ПоказателиОписание
Составление документа
Подписание в следующих подразделениях
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • административно-хозяйственная часть;
  • отдел материального обеспечения;
  • иное
Сдача обходного лицав отдел кадров

: не требуется

Нюансы оформления

Правомерность обходного листа при увольнении всегда под вопросом. Так как данный бланк в законодательстве никак не упоминается.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процесса оформления. А работнику ознакомиться с нормами законодательства, в рамках которого и осуществляется увольнение. Только так можно будет избежать стандартных ошибок, которые имеют место в конкретном случае.

Чем регулируется

Важно помнить, что работодателю важно ознакомиться с нормами законодательства. Так как процесс увольнения осуществляется в определенном режиме, нарушать который не допускается.

В противном случае могут возникнуть сложности. основным нормативным документом, который определяет все моменты, является Трудовой кодекс РФ. Он позволяет избежать стандартных ошибок.

Если гражданин считает, что права его каким-либо образом были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию. Процесс таковой имеет свои тонкости, особенности – важно правильно составить заявление. Но стоит помнить, что работодатель не имеет права требовать подписания обходного листа, так как данный момент вообще не отражается в ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Где должен храниться обходной лист

Обходной лист при увольнении

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию.

Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обходной лист при увольнении: правомерность. Срок хранения обходного листа
  • Хранение обходных листов
  • Законно ли требовать обходной лист?
  • Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?
  • Главное за сегодня
  • Обходной лист: для чего и как применяется
  • Оформляем обходной лист при увольнении (образец)
  • Оформляем обходной лист при увольнении (образец)
  • Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материально ответственные

Обходной лист при увольнении: правомерность. Срок хранения обходного листа

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник , — а в случае с вузом, студент, — вернул все служебные документы и имущество.

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников.

Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее.

Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией. Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать.

Однако, это делать необаятельно. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен.

Как правило, в список входят: Обходной лист студента, образец Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы. Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки.

Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника п. Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке.

Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов.

В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права.

Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, — прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье Незаконные удержания из заработной платы: В соответствии со статьей ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность.

Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

Хранение обходных листов

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник , — а в случае с вузом, студент, — вернул все служебные документы и имущество.

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее.

Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. Правила оформления обходного листа Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию.

Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки. Образец составления обходного листа С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.

После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.

Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?

Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Что такое обходной лист и зачем он нужен? Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Вы здесь: Коды организаций и ИП Обходной лист при увольнении:

Увольнение генерального директора по собственному желанию: Есть аналогичные приказы по службе судебных приставов и прочим ведомствам. Кроме обходного листа, такие нормативно-правовые акты оговаривают сдачу при увольнении служебных удостоверений, оружия, личного жетона, физические накопители секретной информации и пр. Хотя при этом нередко обходной не требуют. Отсюда вывод:

Обходной лист: для чего и как применяется

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник. В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков.

АМГ-реклама Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Проконсультируйтесь с юристом в чате, и получите ответ прямо сейчас! Трудовой кодекс такой документ как обходный лист не предусматривает.

Но организация может его утвердить своими локальными нормативными актами.

Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен. А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых.

Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений; Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

При увольнении своих подчиненных каждый руководитель предприятия желает быть уверенным, что сотрудники не заберут со своего рабочего места что-то важное — ключи, документы и др.

Представленная предосторожность особо актуальная, когда происходит увольнение работника, который имел статус материально ответственного лица. Для обозначенных целей работодатели используют обходной лист.

Обходной лист — это документ, необходимый для проверки и выявления наличия или отсутствия у работника, с которым расторгается трудовой договор, задолженности перед руководителем предприятия.

Однако, как показывает практика, управленцы нередко принуждают подчиненных оформлять обходной листок при снятии субъекта с должности, при этом угрожая не предоставить субъектам трудовые книжки и выходное пособие без рассматриваемого документа. Подобное поведение нанимателя не является правомерным и может повлечь за собой такие последствия на основании ст.

ФИО; наименование структурного подразделения. Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю.

Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Источник: https://stpaulfairfield.com/semeynoe-pravo/gde-dolzhen-hranitsya-obhodnoy-list.php

Обходной лист

Обходной лист при увольнении

Печатная версия
Электронный журнал

Обходной лист подтвердит, что за работником нет служебного имущества и задолженности перед компанией на дату увольнения. Разберем, как составить такой документ, чтобы он защищал компанию.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это внутренний документ, который работник заполняет при увольнении, чтобы подтвердить отсутствие задолженностей перед работодателем и передачу дел. Сотруднику обходной лист напоминает, кому и что он должен вернуть.

Трудовой кодекс не упоминает об обходном листе, и, по общему правилу, этот документ не является обязательным. Однако отдельные нормативные акты, которые касаются госслужбы, требуют его заполнять. Например, Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372.

  • Важная статья:
  • Предупредите руководство о новом риске при увольнениях

Если работодатель решил применять обходной лист, порядок его использования прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте. Например, в положении о персонале или инструкции по кадровому делопроизводству.

При этом нельзя закреплять норму, что трудовую книжку и окончательный расчет выдадут сотруднику только после того, как он получит все подписи в обходном листе. Это будет ухудшать положение работников по сравнению с законом (ст. 8, 84.

1 ТК РФ).

Какие реквизиты включить в обходной лист

Форму обходного листа можно закрепить в приложении к локальному акту, на основе которого его применяют. В бланк включите наименование организации (1), фамилию, имя, отчество (2), табельный номер сотрудника (3), его должность (4), структурное подразделение (при наличии) (5) и дату увольнения (6) (образец ниже).

Образец. Обходной лист

В основной части обходного листа укажите подразделения, которые работник обойдет перед увольнением. Ее удобно оформить в виде таблицы.

В первом столбце указывают название структурного подразделения (7), во втором делают отметку об отсутствии задолженности, передаче дел (8).

В третьем столбце ответственный сотрудник пишет свою фамилию и инициалы (9), в четвертом расписывается и проставляет дату (10). Пятый столбец оставляют для примечаний (11).

Включите в перечень только подразделения, обойти которые при увольнении действительно важно.

Обычно это бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел, отдел технической поддержки, подразделение, где непосредственно трудился сотрудник, отдел кадров.

В зависимости от должности сотрудника может понадобиться зайти и в другие отделы. Например, в отдел охраны труда, если работнику выдавали спецодежду, и т. д.

Как учитывать выданные обходные листы

Фиксируйте, когда и кому выдали обходной лист. Удобно это делать в журнале (образец ниже). Его форму утверждают в приложении к локальному акту.

Образец. Журнал учета обходных листов

В журнале предусмотрите графы, чтобы указать номер записи (12), дату выдачи обходного листа (13), Ф.И.О. увольняемого работника (14) и его структурное подразделение (15). Кроме того, нужно отразить Ф.И.О. сотрудника, который выдал обходной лист (16), его подпись (17).

Внесите графу, где работник распишется, что получил обходной лист (18), и оставьте графу для примечаний (19). В ней делайте отметки об отказе работника получить бланк обходного листа.

Что делать, если работник при увольнении не заполнил обходной лист

Поскольку Трудовой кодекс не требует применять обходной лист, работник не несет ответственности за то, что не успел или отказался его заполнить. В любом случае работодатель обязан в последний день работы выдать трудовую книжку (если работа была основной) и выплатить все причитающиеся сотруднику денежные суммы (ч. пятая ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Если работодатель не выдаст трудовую книжку, ему грозит материальная ответственность. Придется возместить работнику неполученный заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться (абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

Если компания нарушит срок расчета, сотруднику будет причитаться компенсация за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). За эти нарушения работодателя могут привлечь и к административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.

27 КоАП РФ).

Вместе с тем обходной лист может свидетельствовать в пользу работодателя в трудовых спорах. По делам о принуждении к увольнению он поможет доказать, что давления на сотрудника со стороны работодателя не было.

Ведь работник добровольно обошел подразделения организации и получил визы в обходном листе (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 ноября 2016 г. по делу № 33-19939/2016). В спорах о взыскании материального ущерба обходной лист станет дополнительным доказательством, которое подтвердит, что работник не вернул вверенное имущество.

При этом важно правильно оформить как выдачу сотруднику материальных ценностей, так и получение обходного листа или попытку его вручить.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94166-kak-obhodnoy-list-zashchitit-vas

Страж закона
Добавить комментарий