Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Как заполнить форму 4-ФСС | 4-ФСС порядок заполнения

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять
Порядок заполнения 4-ФСС изменился. А с 9 июля 2017 года утвержден новый бланк. Как заполнить форму 4-ФСС в 2017 году, смотрите в статье. В ней разбор новых правил, образец заполнения и расшифровка опасных строк.

Новая форма расчета 4-ФСС с 2017 года – это форма отчетности в Фонд соцстраха. В ней надо отражать все расчеты по взносам на травматизм.

Информацию по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству с этого надо подать в налоговую инспекцию в составе нового единого расчета по страховым взносам.

Бланк новой формы 4-ФСС утвержден приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381. Как заполнить форму 4-ФСС, смотрите в статье. В ней – порядок заполнения 4-ФСС с примерами и новый бланк, который можно скачать и применять с 9 июля 2017 года.

И впервые компании и предприниматели будут ее сдавать по итогам 1 квартала 2017 года. С 9 июля действует новая форма. Впервые по ней нужно отчитаться за 9 месяцев 2017 года (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. № 275).

Правила заполнения 4-ФСС подскажут, кто сдает новую форму 

Новую форму расчета 4-ФСС с 2017 года должны представлять все организации и предприниматели, которые выплачивают наемным работникам вознаграждения. Система налогообложения, которую применяет компания или ИП, и форма собственности значения не имеют (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Обратите внимание. Если компания не выплачивает вознаграждения физическим лицам, ей нужно представить в фонд нулевой отчет 4-ФСС. Связано это с тем, что организации всегда являются страхователями. Такой статус им присваивается сразу после государственной регистрации.

А вот предпринимателям без работников сдавать нулевой 4-ФСС не надо. Так как в этом случае они не признаются страхователями.

Порядок заполнения 4-ФСС определяет, куда сдавать расчет

Новую форму 4-ФСС с 1 января 2017 года компании должны представлять в территориальное отделение фонда по месту своего нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, то расчет надо сдать в фонд по месту их нахождения.

Но только при условии, что такие подразделения имеют свой баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют работникам заработную плату. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение фонда по месту своего жительства.

Также читайте:

Порядок заполнения новой формы расчета 4-ФСС с 2017 года

Заполнять новую форму 4-ФСС с 1 января 2017 году нужно, руководствуясь положениями приказа ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381. Бланк отчета состоит из титульного листа и шести таблиц:

  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Все компании и ИП в составе 4-ФСС в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Все остальные таблицы необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить.

Далее расскажем, как заполнить обязательные листы формы 4-ФСС.

Пример заполнения формы 4-ФСС: титульный лист

Титульный лист новой формы расчета 4-ФСС с 2017 года должен заполняться в том же порядке, что и в старой форме. На титульном листе следуют отразить следующие данные:

  • наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • юридический адрес организации или адрес места жительства ИП;
  • ИНН, КПП (предприниматели не указывают) и ОГРН (ОГРНИП);
  • регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

Если организация или ИП сдает 4-ФСС впервые, то в поле «Номер корректировки» вписывается «000». Если уточненный, то указывается номер корректировки 001, 002, 003 и т. д.

В поле «Отчетный период» вписывается один из кодов:

  • 03 – 1 квартал;
  • 06 – полугодие;
  • 09 – 9 месяцев;
  • 12 – год.

В поле «Календарный год» проставляется «2017».

Также на титульном листе надо указать среднесписочную численность работников, и отдельно – сколько из них женщин, инвалидов и трудящихся во вредных условиях.

Заполнение таблицы 1 расчета 4-ФСС в 2017 году

В таблице 1 производится расчет суммы страховых взносов. Она состоит из 9 строк и 6 граф. В графе 3 приводятся суммы, начисленные нарастающих итогом с начала года, а в графах 4—6 – начисленные за последние три месяца отчетного периода. Теперь посмотрим, что писать в строках:

  • строка 1 – суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физ. лиц;
  • строка 2 – суммы, не подлежащие обложению взносами на травматизм;
  • строка 3 – база для начисления взносов. Она равна разнице строк 1 и 2;
  • строка 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  • строка 5 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска;
  • строка 6 – процент скидки к страховому тарифу;
  • строка 7 – процент надбавки к страховому тарифу;
  • строка 8 – дата приказа фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  • строка 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС в 2017 году

В таблице 2 следует привести все уплаченные и неуплаченные взносы на травматизм. В каждую строку следуют заносить такие данные:

  • строка 1 – сумма задолженности по взносам, образовавшаяся у компании на начало 2017 года;
  • строка 2 – сумма начисленных взносов в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки);
  • строка 3 – сумма взносов, начисленная фондом по актам выездных и камеральных проверок;
  • строка 4 – суммы не принятых к зачету расходов фондом за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  • строка 5 – сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в бюджет;
  • строка 6 – суммы, полученные от фонда на банковский счет компании в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных взносов;
  • строка 7 – суммы, перечисленные фондом на банковский счет компании в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию;
  • строка 8 – сумма показателей строк 1—7;
  • строка 9 – сумма задолженности на конец отчетного периода;
  • строка 10 – сумма задолженности за фондом на конец отчетного периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой взносов, подлежащих перечислению;
  • строка 11 –сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  • строка 12 – сумма задолженности на начало 2017 года;
  • строка 13 – сумма задолженности за фондом на начало 2017 года, образовавшаяся за счет превышения расходов по соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой взносов, подлежащих перечислению, которая на протяжении расчетного периода не меняется;
  • строка 14 – сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  • строка 15 – расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «1 января» и отдельно за последние три месяца отчетного периода;
  • строка 16 – суммы перечисленных взносов на лицевой счет фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  • строка 17 – списанная сумма задолженности компании в соответствии с нормативными правовыми актами РФ. А также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания;
  • строка 18 – сумма показателей строк 12, 15, 16 и 17;
  • строка 19 – задолженность за компанией на конец отчетного периода, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

В этом разделе расскажем, как заполнять таблицу 5 расчета 4-ФСС. Таблица 5 формы 4-ФСС состоит из двух строк и 8 граф. В строке 1 в графе 3 приводятся данные об общем количестве рабочих мест компании, подлежащих специальной оценке условий труда. Причем проводилась или не проводилась спецоценка на этих местах, значения не имеет.

В строке 1 в графах 4—6 вписываются сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка (аттестация рабочих мест). Если спецоценка компанией не проводилась, то в графах 4—6 записывается ноль.

В строку 2 в графы 7—8 вписываются сведения о количестве сотрудников, занятых на вредных условиях труда, подлежащих и прошедших медосмотры.

В графе 7 проставляется общее число работников, занятых на вредных работах, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 отражается количество сотрудников, занятых на вредных работах, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Штрафы за несдачу новой формы 4-ФСС в 2017 году

Ответственность за несвоевременное представление расчета 4-ФСС предусмотрена статьей 26.30 Закона № 125-ФЗ. Если новая форма расчета 4-ФСС с 2017 года будет представляться с нарушением сроков, компании или ИП грозит штраф. Он составит 5 процентов от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода.

Штраф взимается за каждый полный и неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1000 рублей.

Кроме того, предусмотрен штраф за нарушение способа сдачи расчета. Его размер 200 руб.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88625-qqqm3y17-novaya-forma-rascheta-4-fss-s-2017-goda

4-ФСС нулевой 2018: образец заполнения

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.

В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую форму 4-ФСС, рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

В 125-ФЗ от 24.07.1998 года с изменениями и дополнениями в п.17 ст.17 устанавливается ответственность страхователя за предоставление расчета в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Эта обязанность не оговаривается никакими дополнительными условиями: выполнением работ в отчетном периоде, начислением взносов, и прочими.

Значит, нулевая отчетность 4-ФСС должна быть направлена в фонд всеми без исключения страхователями, стоящими на учете. К ним относятся:

  1. Юридические лица.
  2. Обособленные подразделения юридических лиц, наделенные полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим работникам.
  3. Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с наемными работниками.
  4. ИП, заключившие с исполнителями гражданско-правовые договоры, по условиям которых работодатель обязан начислять взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Всякий работодатель, задающийся вопросом: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую в 2018 году, должен понимать, что освободиться от обязанностей страхователя можно только:

  1. При поступлении из ЕГРЮЛ сведений об исключении юрлица из реестра.
  2. При поступлении заявления о ликвидации обособленного подразделения или лишении его полномочий по начислению зарплаты.
  3. При поступлении заявления от ИП о снятии с учета в случае прекращения трудового договора с последним работником и отсутствия гражданско-правовых контрактов с обязательством страхования исполнителя от НС и ПЗ.

До тех пор, пока это не сделано, заполнение нулевой 4-ФСС обязательно.

Что нужно заполнить в нулевом 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены в приказе ФСС РФ 381 от 26.09.2016 года. В документе говорится, что обязательными к заполнению являются:

  • титульный лист;
  • таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблица 2 – расчеты по начисленным и уплаченным взносам, а также по произведенным расходам по страхованию от НС и ПЗ;
  • таблица 5 – сведения о проведенной спецоценке рабочих мест, а также ежегодных медицинских осмотрах работников.

Таблицы 1.1, 3 и 4 при отсутствии данных разрешено не заполнять и не включать в отчет. Поскольку в нулевой форме показателей нет никаких, можно заполнить только обязательные страницы. Ниже приведен титульный лист образец заполнения 4-ФСС нулевой за полугодие 2018 года.

В образцах заполнения таблиц нулевой 4-ФСС в соответствии с требованием приказа 381 во всех ячейках, для заполнения которых у страхователя нет данных, проставлены прочерки. Указывается только размер страхового тарифа и количество рабочих мест, которые должны быть у каждой организации.

Крайний срок сдачи отчета

Страхователи, у которых среднесписочная численность работников в предшествующий отчетный период была свыше 25 человек, обязаны предоставлять расчет по форме 4-ФСС в электронном виде.

Они должны направить форму в фонд до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Тем работодателям, у которых в прошедшем календарном году среднесписочная численность была менее или равна 25, разрешено заполнить 4-ФСС на бумажном бланке и предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Штрафы за несдачу и ошибки

За непредставление отчета по форме 4-ФСС полагаются штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов за каждый полный и неполный месяц, прошедший с установленного законом крайнего срока сдачи (ст.

23.30 125-ФЗ). Максимальная сумма штрафа – 30% от рассчитанных за прошедший квартал взносов, минимальная – 1000 рублей. У страхователя, предоставляющего нулевую форму, начислений нет, поэтому его могут оштрафовать только на 1000 руб.

Как ИФНС и фонды сверяют зарплатные отчеты, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб.

Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму.

Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени.

Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102935-qqq-08-27-4-fss-nulevoy

Как сдать нулевую отчетность ИП

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Нулевая отчетность ИП — это обязательный вид отчетности перед налоговыми органами, сдаваемый за период, в котором не велась предпринимательская деятельность.

Под эти случаи подходит временное приостановление работы либо ситуация, когда предприниматель зарегистрировался, но деятельности вести так и не начал.

Согласно законодательству, отсутствие прибыли, доходов или оборотов, с которой должен быть уплачен налог, не избавляет от обязанности предоставления налоговых деклараций.

Зачем предоставлять нулевую отчетность ИП

Нулевая декларация — это отчет налогоплательщика об отсутствии в определенном периоде налоговой базы для уплаты налога. Если отчетность не подать в установленный срок, то ФНС расценит этот факт, как непредставление отчетность. А это в свою очередь повлечет за собой применение штрафных санкций. В соответствии с КоАП РФ штраф небольшой, от 200 до 1 000 рублей.

Однако худшее, что может произойти — это блокировка расчетных счетов до момента предоставления декларации и уплаты штрафа. ФНС вправе привлечь налогоплательщика к ответственности в течение 3 лет с момента нарушения.

Периодичность сдачи нулевой отчетности ИП соответствует отчетным периодам тех налогов, плательщиком которых он является.

Аналогично предоставляется отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Нулевая декларация ИП по УСН

Вне зависимости от экономических результатов, предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны сдавать нулевую отчетность ИП УСН. Подается декларация в установленный налоговым кодексом срок до 30 апреля года следующего за отчетным. При нулевых доходах заполняется единая (упрощенная) форма налоговой декларации.

Единая декларация нулевой отчетности ИП применяется при следующих условиях:

Перед тем как подать нулевую отчетность ИП в 2018 году, убедитесь, что банк не проводил никаких автоматических операций без вашего ведома. Это может быть начисление процентов на остаток по счету, плата за обслуживание и иное.

Нулевая декларация по ЕНВД

Нулевая декларация ИП работающего по Единому налогу на вмененный доход налоговым законодательством не предусмотрена. Поскольку налог по ЕНВД уплачивается из расчетных показателей без учета фактических, нельзя подать декларацию с нулевым налогом к уплате.

Поэтому при временном приостановлении деятельности предприниматель должен обратиться в инспекцию для снятия с учета.

В случае если приостановка деятельности плановая либо будет происходить регулярно и на определенный срок, в конце которого она будет возобновлена — вариант решения проблемы один.

Переход на иную систему налогообложения, более подходящую под сезонную деятельность.

Если предприниматель не вел деятельности, но у него числятся в штате люди, поступают следующим образом:

  • Сотрудникам выплачивался доход — необходимо подавать отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
  • Сотрудникам не выплачивался доход — 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдавать не нужно. Нулевой отчетности ИП без работников по этим формам не существует.

Декларация 3-НДФЛ подается в любом случае, вне зависимости от ведения деятельности. Если предприниматель в течение года не работал и не имел дохода, сдается нулевая 3-НДФЛ. В этом случае заполняется только титульный лист, 1 и 2 разделы.

Срок сдачи аналогичен стандартной декларации — 30 апреля.

Нулевая отчетность по страховым взносам

Отчетность по страховым взносам предприниматель сдает только при наличии работников. Если наем работников не осуществлялся в течение отчетного года, то нулевую декларацию подавать не нужно.

Нулевая отчетность плательщиков НДС

Предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, работающими на общей системе налогообложения, подают нулевую декларацию. Отчет состоит из титульного листа и раздела 1. Те, кто осуществляет операции по счетам-фактурам с НДС, работая на «упрощенке», также подают нулевую декларацию по УСН. Учитывается объект налогообложения:

  • Доходы» — в этом случае декларация состоит из титула и разделов 1.1 и 2.1.1.
  • «Доходы минус расходы» — титул и разделы 1.2 и 2.2.

Некоторые бизнесмены из-за особенностей деятельности также включают в нулевую отчетность разделы 2.1.2 и 3.

Вид нулевых деклараций, содержание и сроки зависят от формы налогообложения ИП. Отличие такой отечности от обычной заключается лишь в содержании, в большинстве случаев все показатели равны нулю.

С практической стороны заполнять декларации просто, поэтому многие бизнесмены, приостановившие свою деятельность, самостоятельно составляют и подают отчетность. Документы подаются в территориальные органы такими же способами, как и обычные: на бумаге или электронно.

Подачу нулевых отчетов можно упростить еще больше. Для этого необходимо сдать нулевую отчетность ИП единой формой. Единая упрощенная декларация (ЕУД) заменяет налоги, по которым отчетным период равен одному году или кварталу. Подавать ЕУД по налогам с ежемесячной отчетностью нельзя.

Сдача упрощенной декларации — право, а не обязанность. Поэтому бизнесмен индивидуально решает, в какой форме ему удобнее отчитываться.

Следует знать! ЕУД сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

А чтобы заполнение и подача нулевой и ненулевой отчетности занимала минимум времени, стоит оформить сертификат электронной подписи и работать с фискальными органами удаленно через интернет. Компания «Калуга Астрал» предлагает свои услуги индивидуальным предпринимателям по всей России.

Вам будет предоставлен полный функционал программы «Астрал Отчет» или «1С Отчётность» с электронной подписью на один год. Вы сможете сдавать электронные отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и РПН. А наши сотрудники не только установят и настроят программу, но и научат с ней работать.

Остались вопросы, как сдавать нулевую отчётность при помощи «Астрал Отчет» и «1С Отчетность» — задайте их нашим специалистам.

Как сдать нулевой отчет 4-ФСС для ООО в 2018 году

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Нулевой отчет формы 4-ФСС в 2018 ООО подает по итогам каждого квартала. Все предприниматели обязаны оплачивать взносы за официально трудоустроенных сотрудников. Соглашение о работе обязательно должно быть заключено в письменной форме. Декларации подаются в фонд социального страхования.

Практически каждый год законодатели устанавливают новые требования и правила заполнения различного рода финансовой отчетности. Большинство из нововведений предназначено для того, чтобы облегчить рабочие процессы бухгалтерам в крупных компаниях и индивидуальным предпринимателям. Дополнительно упрощается и становится более прозрачной система налогообложения в государстве.

Форма 4 ФСС 2018 ООО нулевой отчет

Нулевая отчетность 4-ФСС 2018 года сдается 4 раза за год. Существует два вида установленных государством взносов. Все они касаются социального страхования сотрудников. В первом случае оплачивается временная нетрудоспособность, а во втором – последствия несчастных случаев.

К временной нетрудоспособности относят тяжелые болезни, рождение ребенка другие веские причины. Уже с 2018 года каждый предприниматель или уполномоченный сотрудник компании обязан подавать отчетность по уплаченным взносам в налоговую.

Сдача нулевой отчетности в ФСС в 2018 году будет происходить только по временной нетрудоспособности. В отчете обязательно нужно указать те счета, которые были оплачены, и те, которые только планируются к оплате.

Актуальная форма декларации предусматривает наличие данных о медицинских осмотрах всех сотрудников. Дополнительно нужно предоставить сведения о профессиональной оценке условий труда на предприятии.

Многие предприниматели думают, что заполнение нулевой отчетности в ФСС 2018 года ограничивается инициалами и датой, а бумаги подаются с пустыми бланками. Это совершенно не так, и даже в сдаче нулевой отчетности в ФСС в 2018 году можно допустить ошибки, которые обернутся для вас дополнительными финансовыми и временными затратами.

Заполнение нулевой отчетности

Если подача отчетной документации проводится с помощью бумажных носителей, то предприниматель или ответственное лицо должны успеть передать бумаги до 20-го числа месяца, следующего после окончания отчетного периода. Ежегодно это апрель, июль, октябрь и январь. Если годовой нулевой отчет в ФСС в 2018 году подается в электронном виде, то время ограничивается 25-м числом.

Форма 4ФСС устанавливается Министерством труда. Ознакомиться детальным порядком заполнения можно в соответствующих приложениях к приказу.

Особенности заполнения нулевого отчета в ФСС

  • Если у компании отсутствует определенная информация, то в соответствующих полях допускается ставить прочерк. Таким же образом по ФСС заполняется таблица нулевой отчетности 2018 года.
  • Титульный лист. Для заполнения первой страницы нужно знать свой код подчиненности и номер страхователя. Посмотреть эти данные можно в соответствующих документах о регистрации. Обязательно нужно указать номер страницы, год и отчетный период. После этого прописывается информация по компании и контактные данные. В этом же блоке указывается количество сотрудников. Это среднесписочная численность. Если деятельность не ведется, то среднесписочная численность равна нулю. Но если в компании заключен договор с генеральным директором, то численность уже равна единице. Отдельно стоит сказать о строке «Расчет представлен». Здесь нужно указать, сколько страниц в нулевой отчетности в ФСС 2018 года. Дополнительно указывается наличие приложений.
  • Таблицы. В таблицах указываются различные финансовые данные. Так как за отчетный период работы компании деятельность не велась, то при заполнении в 2018 отчета «нулевка» в ФСС нужно поставить прочерки.
  • Письмо. Если предприниматель или уполномоченное лицо сдают нулевую отчетность в ФСС 2018 года, то им рекомендуется подать сопроводительное письмо. Это требование не подкреплено законодательством, но является необходимым условием для беспроблемного приема декларации. Пишется оно в свободной форме. Необходимо изложить причины того, почему компания сдает по форме 4-ФСС нулевой отчет 2018 года.

Помощь в сдаче нулевого отчета в ФСС 2018 года

Сдача нулевого отчета в ФСС 2018 года уже должна происходить с учетом последних требований налоговой системы. Большинство компаний, подающих нулевой отчет в ФСС 2018 года, не знает о том, как заполнять нулевой отчет 2018 в ФСС правильно. Поэтому они консультируются со специалистами.

Существует множество компаний, помогающих оформить и сдать отчеты «нулевка» 4-ФСС 2018 года. Компания «Финаби» относится к одной из лидирующих фирм в области налогового консалтинга и аутсорсинга.

Ее сотрудники кроме соответствующего образования имеют опыт работы в смежных с налогообложением сферах.

За счет этого они помогают не только оформлять отчетности различного рода, но и выполнять всю бухгалтерскую работу вне зависимости от размеров компании.

Нулевая отчетность за 1 квартал 2018 года в ФСС подается в марте. В ней уже нужно учитывать новые требования.

Любая ошибка при заполнении бумаг вернет отчетность на доработку, что может привести к штрафам и ненужным проблемам.

Поэтому важно знать все детали, начиная от того, сколько листов подается в ФСС с нулевым отчетом 2018 года, и заканчивая новыми требованиями к заполнению строк и кодов.

Договор на заполнение нулевой отчетности в ФСС

При полном сопровождении заключается контракт. Он гарантирует то, что компания правильно и в установленные сроки передаст всю документацию в компетентные органы. Если нужно оформить подачу деклараций только за определенный период, это нужно прописать в договоре. К примеру, если будет подаваться только нулевая отчетность 4-ФСС за 3 квартал 2018 года.

Выгоднее всего заключать долгосрочные договора на обслуживание. Тогда компания дополнительно может предоставить юридические и финансовые услуги.

Дополнительная информация о нулевой отчетности в ФСС 2018 года

Нулевую отчетность в ФСС ООО в 2018 году подает в случае, если временно не происходит никаких операций со счетом. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они должны заполнять нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году даже в том случае, если у них официально устроен только один сотрудник.

Нулевой отчет в ФСС ООО в 2018 году подает в электронной форме. Если в компании меньше 25 человек, то возможна подача на бумажных носителях. Такое требование появилось с целью повсеместного перехода на автоматизированную подачу деклараций. Взносы в ФСС в нулевом отчете июля 2018 года предусматривают соответствующие бланки, сопроводительное письмо и выписку из счетов.

Источник: https://finabi.ru/sdacha_otchetnosti_v_nalogovuyu/kak_sdat_nulevoy_otchet_4_fss_dlya_ooo_v_2017_godu_finabi_ru/

Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее заполняем шифр страхователя.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье.

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р., в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Образец

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Источник: http://pommp.ru/nalogi/nulevaya-otchetnost-fss/

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.

Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2019 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.

Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2019 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.

Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.

Начиная с 1 августа 2019 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2019 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Как ведётся среднесписочная численность

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

В расчетах за 2019 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

  1. В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
  2. В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
  3. Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
  4. Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

Найти онлайн версию

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

В действующем на 4 квартал 2019 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

На третий квартал 2019 года используется бланк 4-ФСС с таблицей 6.1.

Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Бланк, используемый в 2019 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

Вместо этого, в 4-ФСС вводится информация об иностранных работниках, временно пребывающих в России и трудоустроенных страхователем. Взносы по ним рассчитываются с применением ставки 1.8% и заносятся в таблицу 3.1, поскольку больничные листы им компенсирует работодатель.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.

Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.

Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.

В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.

Титульный лист

Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:

Титульный лист
Раздел IИсчисление по взносам, начисленным выплатам, расходам по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.
Табл.1Расчеты взносов по соцстраховым случаям, связанных с материнством.
Табл.3База начисления взносов по соцстрахованию.
Раздел IIНачисления, оплаты по обязательным страховым взносам по производственным несчастным случаям, профзаболеваниям, расходам по соцобеспечению
Табл.6Начисление взносов по страхованию
Табл.7Исчисление взносов при производственных несчастных случаях и профболезнях.
Табл.10Информация об оценке условий работы и проведении медосмотров сотрудников организации.

Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.

Дополнительная нулевая форма

Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).

Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.

При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:

  • титульник;
  • таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
  • таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
  • таблицы 6-7;
  • таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.

Пилотный проект

Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2019 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:

  • Татарстан;
  • Белгородская область;
  • Ростовская область;
  • Самарская область.

Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2019 года.

Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.

Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8.  В первом квартале 2019 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2019 году.

Детали в ЗУП 2,5

Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.

Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».

Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I.  Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.

Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.

Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.

Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.

После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.

Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.

За что нужно платить при расчёте

Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:

Обычные взносы
  • В общей сумме выплат заносят сумму, начисленную за 9-месячный период, что отражается строкой 1 таблицы 3. Вводится информация о взносах в связи с материнством. Общая сумма отражается строкой 2 той же таблицы.
  • Сотрудники фонда Соцстраха разъясняют, что от уплаты по взносам могут быть исключены только суммы, присутствующие в перечне со льготами, что указано в ст. 9 ФЗ №212-ФЗ. К их числу относят денежная помощь, выделяемая при рождении детей, а также выплаты-вознаграждения, произведенные в рамках исполнения гражданско-правового договора и заработной платы иностранцам, находящимся на временной работе.
Взносы на травматизм
  • Информация о травматизме заносится во втором разделе, а именно — указывают сумму взносов в связи с несчастными случаями. Необлагаемые суммы взносов подлежат указанию в таблице 6, пятом столбце.
  • При заполнении следует руководствоваться перечнем выплат, установленным статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. Взносы по данной категории выплат не распространяют свое действие на обычные страховые взносы, но требуют заполнения сведений по травматизму в отношении временно пребывающих иностранцев, работающих у страхователя.

ФЗ125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Отчисления по выплате пособий
  • Согласно статье 9 ФЗ-212 данные пособия освобождаются от уплаты взносов. Это означает увеличение суммы льготных отчислений на размер пособий, указываемых в таблице 3 строкой 2. Величину пособий отражают суммарно в таблице 6 столбцом 5.
  • Выплаченные пособия отражают в таблице 2. Если пособие было рассчитано, но не перечислено в отчетном периоде, сумма не отражается в расчетах. Величина общей суммы выплаченных пособий подлежит занесению строкой 15 в таблице 1 и служит основанием для снижения величины начисленных взносов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-4-fss-za-9-mesjacev/

Страж закона
Добавить комментарий