Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2018

Как подать отчет по новой форме 4-ФСС за 3 квартал в 2018 году

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2018

В связи с вступившими в силу изменениями законодательства отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года, как и за остальные отчетные периоды этого года, придется сдавать на бланках новой формы. Чтобы избежать ошибок, стоит провести дополнительное обучение своих штатных бухгалтеров или обратиться за консультационной поддержкой или услугами по ведению бухгалтерского учета в профильную компанию.

Что изменилось в отчетах 4-ФСС?

Главным нововведением формы стало то, что отчет 4-ФСС в 2018 году будет значительно сокращен. Ведь администрирование всех взносов на обязательное социальное страхование по случаям временной нетрудоспособности, как и в связи с материнством, на 1 января 2018 года передано ИФНС (Приказ №382 от 26.09.16, изданный ФСС РФ).

Изменится как форма отчета 4-ФСС в 2018 году, так и порядок расчета взносов, который относится к страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Перемены произойдут по следующим направлениям:

  • из новой формы 4-ФСС был исключен раздел I;.
  • перевод отчетности на налоговую службу не освобождает от требования сдавать ее в установленные сроки (можно уточнить по календарю бухгалтера);
  • если деятельность не ведется, но у компании имеется штат работников, то сдается нулевая отчетность 4-ФСС 2018 года (на тех же бланках, что и сдаются расчеты). Также рекомендуется дополнять ее сопроводительным письмом с пояснением причин отсутствия начисления взносов.

Перед заполнением бланка стоит сначала скачать отчет 4-ФСС на 2018 год с примером, из которого будет понятно, в какие графы и что надо вносить. Если есть сомнения в корректности оформления отчетности, следует поручить эту процедуру опытному бухгалтеру на аутсорсинге.

Как составляется отчетность формы 4-ФСС в 2018 году?

Бланки для ручного составления отчета перед ФСС в новом формате можно найти как на сайте самой страховой службы, так и в комплекте документации правовых систем КонсультантПлюс или Гарант.

При этом надо убедиться, что используется актуальная версия программ. Иначе есть риск, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года будет составлен неправильно.

А за это предусматривается административная ответственность в виде штрафа за некорректно поданные данные.

Происходит заполнение отчета 4-ФСС 2018 года следующим образом:

  • титульный лист состоит из следующих данных: регистрационный номер фирмы, код подчиненности, номер корректировки, полное наименование компании, шифр страхователя, номер телефона, количество листов с расчетами;
  • расчет включает в себя 6 таблиц, заполняемых в соответствии с наличием данных о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Заполнить форму разрешается на компьютере или на бумажном носителе шариковой ручкой печатными буквами. Если какой-то из показателей отсутствует, то в этой графе ставится прочерк.

Корректор применять запрещается, ошибки надо аккуратно зачеркивать, а уже потом писать верное значение (разборчиво).

Чтобы обойтись без переделок, достаточно скачать новый отчет 4-ФСС 2018 года, заполненный для примера демонстрационными данными.

Возможность автоматизации заполнения формы 4-ФСС

Чтобы максимально упростить себе сдачу отчетности в федеральную службу социального страхования, индивидуальные предприниматели и организации используют программное обеспечение, способное автоматически создавать нужные документы.

Благодаря такому подходу за 9 месяцев 2018 года отчет 4-ФСС можно будет сдать так же легко, как годовой или квартальный. Вполне достаточно своевременно внести исходные данные и обеспечить передачу готового документа в надзорный орган.

Можно воспользоваться программой, разработанной самой службой страхования, скачать ее можно на сайте ФСС. Там присутствуют локальная и сетевая версии, позволяющие при желании автоматизировать одно или несколько рабочих мест.

Если возникают вопросы, как заполнить отчет 4-ФСС 2018 года, стоит обратиться за консультацией к специалисту, имеющему достаточную квалификацию.

При отсутствии таковых в штате рекомендуется обратиться к помощи бухгалтера на аутсорсинге.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В зависимости от того, как составляется отчетность 2018 года формы 4-ФСС, сроки сдачи могут различаться. Такая возможность прописана в п.9 ст. 15 №212-ФЗ, где также имеется описание способов сдачи документов.

Так, законодательством предусмотрены определенные правила:

  • отчеты составляются по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года;
  • в бумажном варианте крайним сроком является 20 число месяца, следующего за отчетным периодом. За 3 квартал 2018 отчетность 4-ФСС (9 месяцев) потребуется сдать в течение 20-х чисел октября;
  • для электронного способа предоставляется 5 дополнительных дней, крайний срок смещается к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

На бумаге заполнение отчета 4-ФСС в 2018 году допускается лишь теми работодателями, в штате которых числится до 25 человек. Все остальные компании обязаны пользоваться электронным способом. Как заполнять отчет 4-ФСС 2018 года в программах знают все бухгалтеры, прошедшие обучение. Если же нет, можно воспользоваться консультациями сторонних специалистов.

Как сдается нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году?

При отсутствии фактической деятельности у компании форма отчета 4-ФСС 2 квартала 2018 года или каких-либо других отчетных периодов практически та же, что при наличии страховых взносов. Как сделать отчет 4-ФСС 2018 года, можно проконсультироваться у профессионалов или воспользоваться соответствующей программой, в алгоритме которой заложена процедура формирования нулевой отчетности.

Можно в качестве образца скачать нулевой отчет 4-ФСС 2018 года с заполненными для примера полями.

Но при этом в обязательном порядке надо убедиться, что пример заполнения отчета 4-ФСС 2018 года соответствует текущим требованиям законодательства.

Пример нулевого отчета 4-ФСС 2018 года дает возможность составить свой отчет в кратчайшие сроки, если предприниматель почти просрочил срок его сдачи.

Ответственность за нарушения в отчетности перед ФСС

Если отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года или иной период будет сдан с просрочкой, то должностные лица, виновные в этом, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа. Так, отчет 4-ФСС за последний квартал 2018 года надо сдать до 20 или 25 числа января 2018 года (в зависимости от способа). Если отчетный период 4-ФСС 1 квартал  2018 года, то передается до 20/25 апреля.

Предусмотрены следующие правила взыскания штрафных санкций:

  • 5% от суммы начисленных взносов – если компания не представила отчет;
  • совокупный штраф не может превышать 30% от суммы взносов;
  • 200 рублей оплачивается за просрочку.

Чтобы избежать наказания, заполнение формы отчета 4-ФСС 2018 года рекомендуется автоматизировать. Тогда при «забывчивости» бухгалтера формирование отчета займет не так уж и много времени. Так будет проще соблюсти правила заполнения отчета 4-ФСС 2018 года, т.к. при своевременном обновлении программы в ней будет использоваться актуальная форма бланка.

Наиболее выгодным вариантом может стать привлечение приходящего бухгалтера, за счет чего экономятся средства на заработную плату штатного специалиста, на оплату отпуска, организацию рабочего места, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения.

Источник: https://finabi.ru/podgotovka_otchenosti_/kak_podat_otchet_po_novoy_forme_4_fss_za_3_kvartal_v_2017_godu/

Форма 4-ФСС за 2018 год – скачать бланк

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2018

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. может быть подана только на действующем бланке. Это касается всех страхователей, обязанных по требованиям Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г., уплачивать суммы по травматизму и ПЗ и сдавать отчетность. Соответствующая норма прописана в п. 1 стат. 24. Ежеквартальная подача данных выполняется на регламентируемом ФСС документе.

Если рассмотреть бланк 4-ФСС 2018, становится понятно, что основное изменение заключается в отсутствии сведений о суммах по ВНиМ. В связи с этим бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018г.

сокращен на необходимое количество страниц, а те листы, которые касаются травматизма практически не изменились.

Суть подачи данных состоит в информировании контрольных госорганов о начисленных и уплаченных взносах по травматизму и ПЗ, о прохождении медосмотров и мероприятий по оценке трудовых условий (СОУТ и/или АРМ).

Официальный бланк новой формы 4-ФСС с 2018г., скачать документ далее, включает в себя титульную страницу и несколько таблиц.

Среди последних имеются как обязательные для всех работодателей, включая ИП и те компании, которые по различным обстоятельствам временно не ведут коммерческую деятельность, так и необязательные.

В следующем разделе разберем подробнее, какие листы являются необязательными при отсутствии показателей, а какие относятся к заполняемым и в случае подачи нулевок представляются с прочерками.

Обратите внимание! В соответствии с нормами п. 2 стат. 80 НК для тех налогоплательщиков, у которых приостановлены денежные операции безналичного и наличного характера, а также отсутствуют облагаемые отдельными налогами объекты, предусмотрено право подачи особого отчета.

Это единая декларация при отсутствии деятельности – в 2018 году бланк действует по старой редакции. Однако отчет формы 4-ФСС в 2018 году считается обязательным к подаче в фонды даже компаниями, не осуществляющими выплаты физлицам.

При игнорировании данного требования страхователю будут начислены штрафные санкции.

Как подается новый бланк 4-ФСС 2018

Когда работодателем представляется форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. (или другие периоды), требуется соблюдать основные общепринятые правила. Это касается законодательных сроков подачи информации, способа (формата) предоставления документа и оформления отчета. Рассмотрим подробнее каждый пункт, чтобы форма 4-ФСС за 1 кв 2018 г. была подана с первой попытки.

Инструкция по заполнению 4-ФСС – 2018

Сроки подачи ф. 4-ФСС

Нормативные требования по срокам регулируются в стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Различия заключаются для подачи данных «на бумаге» или же в электронном формате через интернет, то есть ТКС.

При определении необходимости электронного способа страхователи обязаны ориентироваться на показатели численности за прошлый период (расчетный). Учитывается среднесписочное число граждан, которым фирма выдавала средства.

Крайними датами подачи отчета установлены:

  • 20-ое число – при сдаче данных на бумажной форме.
  • 25-ое число – при направлении сведений в электронном виде.

Формат представления документа

Бумажная отчетность разрешена для работодателей с численностью до 25 чел. включительно. Электронный вариант обязателен для работодателей с численностью от 25 чел., то есть начиная с 26 чел.

Данная норма распространяется как на уже действующие фирмы, так и на только зарегистрированные, в том числе образованные в результате реорганизационных мероприятий. Если ф.

4-ФСС подается в территориальное отделение через интернет, то есть электронно, Фонд в свою очередь вправе подтвердить факт сдачи отчета также электронным способом, включая единый портал Госуслуг.

Орган представления документа

Как понятно из названия отчета, форму необходимо подавать не в налоговые органы, а в социальные.

В какое именно отделение ФСС следует отчитаться путем представления данных? Если документ предоставляет страхователь-предприятие, отчет подается по адресу регистрации юрлица.

Если в роли страхователя выступает предприниматель, сведения следует направить по адресу проживания физлица. Не обязаны отчитываться о суммах на травматизм и ПЗ бизнесмены, не выплачивающие вознаграждения гражданам по ТД и ГПД.

Обратите внимание! Нередко у компании имеются ОП (обособленные подразделения). Чтобы определить, куда подается ф. 4-ФСС, в этой ситуации нужно знать, кто рассчитывается с физлицами – фирма-«голова» или само подразделение.

В первом случае отчет подается в ФСС по месту головной компании, во второй – по адресу ОП.

Для заполнения отчета обязательно выполняется разбивка сумм вознаграждения для точного определения базы по взносам и непосредственно сумм взносов.

Правила внесения данных

Чтобы корректно сформировать 4-ФСС за 1 квартал 2018, бланк требуется заполнять с учетом правил Порядка из Приложения 2 к Приказу № 381. В разделе с основными требованиями указано, какие листы считаются обязательными, а какие – нет. Так, помимо титульника, все категории страхователей обязаны подавать следующие таблицы документа:

  • Табл. 1 – табличная часть этого листа предназначается для вычислений базы по обложению суммами на травматизм и ПЗ. Расчет осуществляется нарастающим итогом от начала календарного периода, то есть года. Суммы приводятся с разбивкой по итоговой графе и трем месяцам последнего периода. Отдельно страхователь указывает, по какому тарифу в учете начисляются взносы (стр. 5-9). Если применяются законодательные скидки или надбавки, эти значения отражаются по стр. 6-8.
  • Табл. 2 – на основании сведений из табл. 1 работодатель в этом листе определяет суммы взносов по травматизму и ПЗ. Общая величина показателей вычисляется за весь период, а по последним трем месяцам приводится разбивка. В левой части таблицы страхователь указывает все возможные виды начислений, включая входящий и исходящий долг, а также суммы в результате контрольных проверок, возвраты и приходы от ФСС на счет компании. В правой части отражаются перечисления взносов в фонд, долг ФСС, суммы списания и расходы страхователя.
  • Табл. 5 – несмотря на то, что этот лист указан в списке обязательных, на практике вносить данные в таблицу могут только те страхователи, которые проводят АРМ, СОУТ и/или предусмотренные законодательством медосмотры. Если же никакое из перечисленных мероприятий работодатель выполнять не обязан, по всем строкам ставятся прочерки. Но включить табл. 5 в отчет обязаны все страхователи, иначе документ будет признан неполным и возвращен работодателю.

А что относительно прочих страниц формы? Исходя из норм Приказа № 381, в ситуации, когда у работодателя показателей к внесению соответствующие разделы в ф. 4-ФСС нет, табл. 1.1, 3 и 4 разрешено не предоставлять.

Как заполняется форма 4-ФСС в 2018 году

Цифровые значения в отчете указываются работодателями в рублях и копейках, без округлений. Допускается как заполнение документа на компьютере, так и на бумажном бланке с помощью черных чернил или синих. Текстовые значения приводят печатными заглавными буквами. Если часть показателей отсутствует у страхователя, такие поля необходимо прочеркнуть.

Что делать, если при заполнении информации допущена ошибка либо опечатка? Обычно фонды разрешают вносить исправления посредством зачеркивания неверных и внесения корректных данных. Но при этом обязательно следует подписать такие уточнения и поставить печать компании. Каждая страница нумеруется сквозным методом и удостоверяется подписью руководителя страхователя, а также печатью.

Штрафы за нарушение сроков подачи ф. 4-ФСС

Если вы забыли или опоздали со сдачей формы в свое отделение Соцстраха, вряд ли об этом забудет инспектор. Ведь ответственность в виде штрафных санкций предусмотрена в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафа установлен минимально в 1000 руб., максимально – в 5 % от взносов к перечислению за последние три месяца периода. Во внимание берутся как полные месяцы, так и неполные.

А тем работодателям, которые подали форму на бумажном бланке, в то время, как отчитаться обязаны электронно, тоже придется уплатить штраф. Санкция предусмотрена п. 2 стат. 26.30. Размер установлен в 200 руб.

Где можно скачать форму 4-ФСС на 2018 год

Чтобы отчитаться по 4-ФСС 2018, скачать бланк в 2018 году можно на различных сайтах. Прежде всего, актуальный документ содержится на федеральном ресурсе Соцстраха.

Кроме того, обновленные отчеты предлагают всевозможные СПС (справочно-правовые системы), а также специализированные сайты с законодательной базой.

Если работодатель использует ТКС, вся отчетность в таком ПО обновляется заблаговременно.

Отчет 4-ФСС последняя редакция 2018 – скачать бланк бесплатно здесь:

(Бланк) Форма 4-ФСС

Вывод – в этом материале мы узнали, где взять бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018г. Отдельно разобрано, как формируется документ, куда и когда подается. Чтобы не прослыть нарушителем и сдать отчет с первого раза, соблюдайте требования Закона № 125-ФЗ и Приказа № 381.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/novaya-forma-4-fss-za-1-kvartal-2018.html

Страж закона
Добавить комментарий