Накладные расходы в смете включают в себя

Накладные расходы включают в себя

Накладные расходы в смете включают в себя

Определение накладных расходов используется в целях подсчета величины всех дополнительных затрат организации. То есть издержек, не задействованных в производстве, но обеспечивающих успешную деятельность предприятия, включая технологические процессы.

Как и прямые затраты накладные расходы подлежат включению в себестоимость изготовленных изделий – расчет выполняется не путем отнесения всей суммы на цену, а с помощью пропорционального распределения.

О том, как рассчитать процент накладных расходов по формуле, пойдет речь чуть ниже.

Накладные расходы обычно включают в себя:

  • Проведение текущих ремонтных работ используемого оборудования, станков, помещений, сооружений, зданий, транспорта и прочих объектов.
  • Расчеты с персоналом администрации предприятия, управленческими специалистами, кадровиками и другими работниками, не относящимися к персоналу основного производства. Оплата труда обслуживающего персонала; проведение обучения, повышения квалификации таких сотрудников.
  • Отчисления по страховым взносам в части выплат работникам из п. 2 на ОПС, ОМС и ОСС, травматизм.
  • Затраты на содержание складских, офисных помещений и зданий, включая оплату коммунальных платежей за электроэнергию, тепло- и водоснабжение, услуги связи и интернета.
  • Затраты на уплату арендных платежей за офисные, складские, торговые помещения и здания.
  • Затраты на содержание находящихся в собственности компании транспортных объектов.
  • Затраты на проведение всевозможных пиар-мероприятий, участие в ярмарках, экспозициях, выставках, рекламные издержки.
  • Издержки, образовавшиеся по причине брака производимых изделий, простоев на производстве.
  • Затраты по обслуживанию основного производства.
  • Затраты на открытие кредитных линий, выплату процентов по обязательствам, сопутствующие расходы, лизинговые платежи.
  • Иные издержки.

Издержки производства и себестоимость продукции

Точный состав накладных расходов каждой организации определяется индивидуально, с учетом специфики производства, нюансов отрасли деятельности.

Главное, о чем нужно помнить бухгалтеру при разработке рабочего сборника накладных расходов (НР) – это то, что подобные затраты не могут быть напрямую связаны с расчетом себестоимости ГП (готовой продукции).

Однако в некоторых случаях достаточно трудно провести четкое разделение между тем, какие существуют в организации основные и накладные расходы. В этом случае рекомендуется ориентироваться на конкретику ситуации и, в зависимости от специфики производимых изделий, включать НР в прямые издержки или дополнительные.

Обратите внимание! На законодательном уровне точный перечень учитываемых накладных расходов закреплен только в медицине и строительной сфере. Компаниям, ведущим деятельность в иных отраслях, следует самостоятельно очертить круг рабочих НР и закрепить их состав в применяемой учетной политике для обоснования расходов и методики расчета себестоимости продукции или услуг (работ).

Агрегированная структура накладных расходов:

  1. Коммерческие – включают в себя так называемые торговые и логистические издержки, связанные с реализацией ГП или услуг потребителям. Яркий пример – это затраты на погрузочно-разгрузочные работы, упаковку и затаривание изделий, проведение изучений конъюнктуры рынка, рекламные услуги и т.д.
  2. Общехозяйственные – состоят из издержек организации по управлению и обслуживанию тех цехов и иных подразделений, которые могут входить как в основное производство, так и вспомогательное.

    К примеру, это зарплата управленческого персонала, амортизация объектов основных средств административного назначения, услуги консультационного (аудиторского, бухгалтерского характера), аренда офисных площадей, др.

  3. Общепроизводственные – представляют собой совокупные издержки по организации, последующему содержанию, а также текущему обслуживанию имеющихся на предприятии видов производств – от основного до вспомогательного и обслуживающего.

    Это такие расходы как ремонт оборудования, содержание транспорта, начисление износа ОС, коммунальные затраты, оплата вознаграждения обслуживающему персоналу, страховые выплаты и т.д.

Общепроизводственные и общехозяйственные накладные расходы при калькулировании подлежать пропорциональному отнесению на себестоимость ГП. Как правильно произвести распределение накладных расходов? Особенности вычислений в следующем подразделе.

Как выполняется расчет накладных расходов

Себестоимость конечной цены ГП – стоимостное выражение затраченных при производстве изделий ресурсов. Чтобы корректно определить стоимость продукции, необходимо не только включить в цену прямые затраты, но и не забыть про часть НР.

При ценообразовании накладные расходы и сметная финансовая прибыль закладываются в специальную проектно-сметную документацию в целях бюджетирования, анализа и последующего контроля показателей. В процессе важно отталкиваться от общих методов формирования таблиц, но данные устанавливаются отдельно по каждому виду товара или услуги.

Таким образом, основной целью плановой калькуляции является определение потребления накладных расходов и прямых на единицу изделия. Стоимость рассчитывается с учетом заложенной прибыли и налогов.

Как посчитать в смете накладные расходы

Чтобы знать, как считать накладные расходы, необходимо в первую очередь определиться с базой для распределения сумм. Оптимальный параметр каждое предприятие выбирает самостоятельно. Какие виды пропорционального расчета процента накладных расходов в калькуляции существуют:

  1. Методика «рабочей зарплаты» – вычисление НР ведется, исходя из заработка (ФОТ) занятых в основном производстве работников. Вариант эффективен в тех организациях, где преимущественно распространен ручной труд, а персонал основных производственных циклов отличается большой численностью.
  2. Методика «объема продаж» – целесообразно использовать этот вариант в компаниях, занятых в сфере оказания различных услуг или применяющих высокотехнологичное оборудование. НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.
  3. Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
  4. Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.

Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности.

Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП.

При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.

Коэффициент накладных расходов – формула

Процент НР = Общая сумма НР / База х 100 %.

Если за базу принят ФОТ, процент НР = Общая сумма НР / ФОТ за период х 100%.

Если за базу приняты материальные затраты, процент НР = Общая сумма НР / Сумма использованных в основном производстве МПЗ х 100 %.

Остальные формулы при определении, как рассчитать накладные расходы для калькуляции, разрабатываются аналогичным образом.

Для чего нужен анализ накладных расходов

Если входящие в смету накладные расходы заложены неверно, возникнет перерасход или недостаток затрат и, как следствие, образуется завышение или занижение конечной цены. Что в свою очередь приведет к ошибкам в расчете прибыли компании.

Грамотное нормирование относимых к накладным расходов позволит успешно проводить бюджетирование и планирование издержек, ценообразование товаров, а значит, получить достоверные данные о финансовом состоянии предприятия для дальнейшего управления бизнесом.

Дополнительно рекомендуется проводить контроль за отклонениями в расчетах для оперативного внесения соответствующих изменений.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/nakladnye-raskhody-v-smete-vklyuchayut-v-s.html

Как посчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы в смете включают в себя

Особенности оформления сметной документации интересуют руководителей крупных предприятий. В законодательстве нашей страны четко прописана структура учета только для сфер строительства и медицины.

При этом  на крупных производствах составление такого рода документации является необходимым условием. Далее вы узнаете, как посчитать накладные расходы в смете, а также что относится к накладным расходам.

Что такое накладные расходы в смете

Смета представляет собой план, который необходим для расчета операций с финансовыми средствами предприятия.  Она бывает двух типов: доходная и расходная.  Второй тип сметы содержит все данные о затратах предприятия на создание и реализацию продукта труда за определенный период.

Она включает в себя несколько основных элементов. К ним относятся затраты на заработную плату работников, затраты на оплату налоговых пошлин, аренду помещений и так далее.  Всё это является накладными расходами.

Накладные расходы —  это одна из статей, которая включает в себя  затраты предприятия на обслуживание производства,  организацию, управление им, а также  строительные, отделочные и другие типы работ.

Стоит отметить, что их нельзя относить к затратам основного процесса производства товара и услуг, так как они является залогом правильного работы предприятия.

Оформление накладных расходов в смете необходимо, чтобы провести учет всех затрат предприятия,  которые были направлены не на производство товара. Он позволяет контролировать движение финансовых средств компании относительно покрытия других операций.

Что включают в себя накладные расходы

При заполнении сметы нужно учитывать состав накладных расходов, а именно:

  • Ремонтные работы помещения или оборудования, которые принадлежат организации;
  • Заработная плата работникам, а также дополнительное образование и повышение квалификации;
  • Оплата налоговых пошлин;
  • Транспортные услуги компании;
  • Оплата аренды помещений;
  • Потери, которые может понести предприятие из-за выпуска готовой бракованной продукции;
  • Оплата услуг рекламных и консультационных агентств.

Для удобства распределения накладные расходы экономисты советуют объединять в четыре группы:

  • управленческого аппарата(общепроизводственные);
  • рабочей силы (общехозяйственные);
  • Производство, организация и реализация товаров;
  • Другие непроизводственные расходы (коммерческие).

Стоит отметить, что в законодательстве нашей страны не  существует четкого определения «Накладных расходов». Исключением являются строительство и медицина.

Необходимым этапом расчета накладных расходов является определение процентов.

По каждой статье затрат они установлены отдельно, так:

  • Для административно-хозяйственных затрат — 43,45%;
  • Для обслуживания сотрудников – 37,32%;
  • Для организации, управления работами при строительстве различных объектов – 15,7%;
  • Для других статей, к которым относятся амортизационные затраты, оплата государственных пошлин, долгов кредитным организациям – 3,53%.

Как считать накладные расходы в смете

Для того чтобы произвести расчет накладных расходов в смете, необходимо определить некоторые критерии на основании деятельности предприятия. Большинство специалистов разделяют их по функциональности и объему производства. К нему относится:

  • Нормативы по строительным работам. Они применяются при оформлении сметы по инвестициям и тендерам;
  • Нормативы по монтажным строительным ремонтным работам. Они используются для составления рабочих проектов, а также выплатам ним;
  • Нормативы, которые утверждаются в индивидуальном порядке при монтажных ремонтных и строительных работах. Они находят свое применение в укрупненных нормах накладных расходов.

Существует несколько методов расчета в бухгалтерской смете:

  • Расчёт производится пропорционально фонду заработной платы сотрудникам предприятия, которые работают на основном производстве.

Чаще всего он находит применение на тех предприятиях, на которых производство продукции осуществляется ручным трудом. Также в том случае, если фирма имеет большой штат сотрудников, такой способ расчёта будет самым оптимальным;

  • Метод распределения расходов прямо пропорционально общему объему продаж выпускаемой продукции. Его используют организации, в которых все участки производства полностью автоматизированы;
  • Для расчёта нередко используют формулу — отношения прямых затрат на создание одной единицы товара к его общей сумме. Данный метод  используют в том случае, если   прямые затраты компании в несколько раз превышают накладные расходы;
  • Если вы не хотите допустить ошибку, то одним из самых действенных способов будет отдельный расчёт каждый статьи расходов предприятия;
  • Если вы работаете на предприятии, которое производит сразу несколько разновидностей продукции,  оптимальным решением будет выбор комбинированного метода расчета.

Одним из вариантов такого способа расчёта является распределение коэффициентов общехозяйственных накладных затрат прямо пропорционально фонду оплаты труда сотрудников предприятия. При этом общее число производственных затрат должно быть прямо пропорционально всем материальным затратам предприятия.

Для проведения учета и организации планирования накладных расходов фирмы, большинство бухгалтеров вычисляют суммарную стоимость издержек производства на хозяйственную деятельность компании.

После этого необходимо провести расчёт общей величины накладных расходов. Нужно внести в смету одной единицы продукция компании. Такую процедуру нужно провести для каждого наименование товара.

Расчёт себестоимости товара  должен быть произведен в соответствии с установленными правилами законодательства Российской Федерации.

Стоит отметить, что в учетной политике организации должны быть прописаны критерии, по которым необходимо производить расчет. Они должны составляться с использованием сведений предыдущих периодов работы, а также должны учитывать будущие изменения.

Большинство бухгалтеров производят такие расчёты по окончанию определенного периода, которые устанавливаются руководством предприятия самостоятельно.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/kak-poschitat-nakladnye-rasxody-v-smete.html

Накладные расходы в смете – что это?

Накладные расходы в смете включают в себя

Прямые и накладные расходы в совокупности составляют смету, где указываются основные затраты (материальные и трудовые ресурсы, непосредственно участвующие в процессе создания продукта) и расходы, обязательно сопровождающие их.

Именно эти расходы создают условия для производства и представляют собой долю себестоимости всех работ по смете.

Например, на подготовительном этапе при строительстве предусматривается проведение геодезических изысканий, создание проектно-технической документации, сметы, объединяющей все виды выполняемых работ, затрат на АУР, техническое обеспечение персонала и собственно рабочего процесса. Все перечисленные расходы относятся к накладным, которые и являются темой нашей статьи. Узнаем, что входит в накладные расходы, как они рассчитываются и классифицируются.

Определение накладных расходов

Итак, не связанные прямо с основными производственными тратами и не входящие в стоимость ТМЦ, накладные расходы закладываются в себестоимость конечного продукта, увеличивая издержки его производства пропорционально сумме прямых затрат.

Накладные расходы в смете включают в себя довольно обширный перечень затратных статей, Это могут быть расходы на обучение контингента, организацию, служебные командировки, износ оборудования. Сюда же относят косвенные расходы, образующиеся при сбыте товара. Например, накладные расходы в смете строительной компанииэто четыре блока объединенных затратных статей:

  • Административно-хозяйственные расходы (АХР), объединяющие расходы по зарплате аппарата управления, отчислений с нее, услуг связи, приобретения программ, оплата консультаций и юридических услуг и т.п.;
  • Обслуживание рабочего персонала (переподготовка кадров, обеспечение необходимого уровня ТБ и охраны труда);
  • Организация работ на объектах, т. е. расходы по изысканиям геодезистов, проектированию производства работ, подготовке объекта к сдаче и др.;
  • Прочие расходы (реклама износ вспомогательного оборудования, платежи банкам по займам, расходы на страхование, сертифицирование, выплаты рабочим по возмещению ущерба в случаях утраты здоровья и др.)

На законодательном уровне закреплено, что входит в накладные расходы по смете, лишь в медицине и строительстве, т.е. структура накладных расходов для других отраслей не определена.

Поэтому компании при составлении бюджетных смет устанавливают перечень подобных затрат самостоятельно, исходя из особенностей производства и опираясь на представленный выше перечень.

К примеру, в предприятиях торговли к накладным относят затраты, связанные с транспортировкой, предпродажной подготовкой, обеспечением сохранности и реализацией товаров. Список накладных расходов может быть таким:

  • Текущий ремонт, обслуживание помещений и оборудования;
  • Зарплата и содержание АУП;
  • ЕСН;
  • Обслуживание собственного автопарка;
  • Аренда;
  • Простои, обнаружение бракованной продукции;
  • Налоги и иные обязательные платежи;
  • Реклама;
  • Консультации юристов и аудиторов;
  • Износ ОС;
  • Коммунальные услуги, услуги связи и др.

Размер накладных расходов в смете существенно влияет на себестоимость готового продукта в целом.

Но, хотя накладные расходы определяются индивидуально в зависимости от предоставляемых услуг конкретной компании или ассортимента производимых продуктов, существуют принципы составления смет, одинаковые для всех предприятий, поскольку накладные расходы и сметная прибыльвеличины, влияющие друг на друга.

Накладные расходы: формула

Для строительных компаний разработаны и применяются нормативы расчета накладных расходов для конкретных видов строительства и СМР. Они периодически обновляются, поскольку коррективы в общепринятые НПА вносятся постоянно.

В настоящее время процент накладных расходов в смете (на основе расчетов по справочникам государственных элементных сметных норм) по блокам затратных статей в строительстве составляет – 43,45% по АУР, 37,32% на затраты по обслуживанию рабочего персонала, 15,7% на организацию работ на объектах и 3,53% на прочие затраты.

Администрации компаний других отраслей, чтобы обеспечить пропорциональное распределение накладных расходов, приходится рассчитывать их размер, основываясь на данных аналитической информации.

Для планирования и учета накладных расходов в бюджетной смете компании определяют общую сумму затрат. Рассчитываются накладные расходы от прямых затрат на оплату труда рабочих, занятых в производстве, по формуле:

%нр = ∑нр / ∑фот  х 100, где ∑нр – сумма накладных расходов, ∑фот — ФОТ основных рабочих. Соответственно рассчитывают и коэффициент накладных расходов. Формула такова: К = ∑нр / ∑фот. Например, если при ФОТ 240 т. р. сумма накладных расходов составила 150 т. р., то процент накладных затрат составит 66,67% (150000 / 240000 х 100), соответственно коэффициент равен 0,667.

Размер накладных расходов в калькуляции

Вычисление процента накладных расходов – важный аспект в работе компании. На полученных результатах базируется составление калькуляции себестоимости продукции компании. Т.е.

рассчитать накладные расходы в калькуляции, составляемой на определенный продукт, опираясь на полученные результаты расчетов по смете расходов компании, довольно просто, поскольку нормы и расчетные значения накладных фиксируются в учетной политике организации.

Впрочем, считать накладные расходы можно по-разному. В небольших компаниях накладные расходы определяют прямым счетом по всем статьям, крупные предприятия часто комбинируют различные методы, к примеру, рассчитывают процент по одним видам продукции и подсчитывают сумму затрат — по другим.

Сложнее определить, как признаются нераспределенные накладные расходы.

Возникают они по разным причинам: в силу колебаний рыночных цен предприятие может реализовать продукцию по сниженным ценам, могут повыситься цены на исходное сырье, измениться затраты на обеспечение сохранности и перевозки товаров и др.

Компаниями принимаются решения о признании таких затрат в качестве расходов в отчете о финансовых результатах за период, когда они были понесены, а затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы. 

Источник: https://spmag.ru/articles/nakladnye-rashody-v-smete-chto-eto

Накладные расходы: понятие, состав и расчет в 2019 году

Накладные расходы в смете включают в себя

Для компании важно правильно рассчитать накладные расходы. Ошибка может привести к тому, что организация завысит либо занизит стоимость товара (услуги). Как следствие – снижение прибыли. В статье расскажем, что относится к накладным расходам и как их считать.

Что такое накладные расходы

Затраты организации, которые сопровождают основное производство и связаны с ним, это и есть накладные расходы. Такое определение термина дает современный экономический словарь.

При этом нельзя сказать, что накладные затраты связаны с производством напрямую. Они не входят в оплату труда сотрудников или стоимость материалов. Накладные затраты учитывают при расчете себестоимости продукции или услуги. Накладные расходы иногда еще называют косвенными издержками. Экономический словарь приводит именно такие синонимы к сочетанию «накладные расходы».

Приказ на утверждение накладных расходов:

В случае утверждения размера накладных расходов можно издать особый приказ. Такой документ будет фиксировать сумму или процент расходов на определенный период. Примерную форму смотрите ниже.

Накладные расходы в смете: что это

Организации, как правило, составляют смету на основании локальных актов. В учетной политике прописывают правила учета. Но, например, строительной отрасли это не касается. Для нее установили методику определения стоимости продукции. Так, накладные расходы в строительстве включают в себя затраты предприятия на:

  • создание условий для производства;
  • обслуживание производства;
  • организацию производства и управлением им (п. 4.10 Методики, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1).

Накладные расходы в смете включают в себя в том числе транспортные затраты. Сюда относится аренда служебного автомобиля, его ремонт, покупка топлива. Когда компания будет показывать этот вид затрат в смете, ей нужно будет учесть колебания рыночной стоимости. Например, изменение цены на бензин.

Накладные расходы: расчет и распределение

Есть несколько методов распределения накладных расходов. Сначала организации нужно определиться, какую базу она будет использовать. После по этой информации выбирают методику. Итак, базой для распределения косвенных издержек может служить:

  • зарплата сотрудников;
  • объем продаж;
  • материальные затраты;
  • машино-часы.

Рассмотрим, в каких случаях лучше использовать каждую из методик.

Если организация выбирает первый метод, затраты она рассчитывает пропорционально зарплате основного персонала. Этот метод подойдет компаниям, где основной объем работ сотрудники выполняют руками.

  1. Косвенные издержки вычисляют пропорционально совокупным объемам реализации за заданный период. Метод обычно используют компании, которые работают в сфере услуг и используют высокотехнологическое оборудование.
  2. Расчет косвенных издержек ведут пропорционально прямым затратам на единицу продукции. Хороший вариант для предприятий, где для производства используют несколько видов различного сырья.
  3. Идеальный вариант для предприятий, где всю работу выполняет техника, ручной труд практически не используется.

Важно! Не забудьте отразить выбранный метод распределения затрат в учетной политике.

Компанию ждут негативные последствия, если она выберет неподходящую базу для распределения косвенных издержек. Организация не сможет корректно рассчитать себестоимость продукции. В конечном итоге объем продаж будет низким. Неважно, завысила ли организация цену на товар или, напротив, занизила.

Распределение накладных расходов: пример

Разберем на примере, как компании следует распределять издержки, если она берет за основу зарплату сотрудников. Предположим, что предприятие производит колбасные изделия. За один месяц оно выпускает 3 тыс.

килограмм колбасы (цех 1) и 2 тыс. килограмм сосисок (цех 2). На оплату труда рабочих первого цеха уходит 130 тыс. руб., второго – 270 тыс. руб. В себестоимость организации нужно включить 111 тыс. руб.

косвенных издержек.

Получается, что затраты компания распределит в пропорции 130:270.

(111 000 x 130/(130+270)/ 3000) = 12 руб.

(111 000 x 270/(130+270)/ 2000) = 37,5 руб.

Значит, в себестоимость килограмма колбасы фирма включит 12 руб., а в себестоимость сосисок – 37,5 руб.

Расчет косвенных издержек нужен как минимум по одной причине. Компании необходимо знать, сколько средств она тратит на производство одной единицы продукции. Для этого вычисляют коэффициент накладных расходов. Он представляет из себя частное накладных и прямых затрат.

Формулу можно показать так:

Кн = НР/ПР

При этом Кн – это показатель, который отражают в процентах. То есть, полученный результат необходимо будет умножить на 100 процентов.

Разберемся, как считать коэффициент на примере конкретной организации. Предположим, что в 2018 году сумма косвенных издержек в ООО «Сфера» была 100 тыс. руб. При этом зарплата сотрудников также за минувший год составила 34 тыс. руб. Значит, коэффициент будет равен 294 процента:

(100 тыс. руб. / 34 тыс. руб.) x 100 процентов = 294 процента

Накладные расходы: бухгалтерский учет и нормы

По общему правилу организации используют два счета для учета накладных затрат. А именно – счет 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Обычно эти счета идут в корреспонденции, например, со счетом 02 «Амортизация основных средств» и 04 «Нематериальные активы».

Нормы накладных расходов и сметной прибыли в 2019 году действуют как на федеральном, так и на региональном уровне. Для строительных компаний, например, существует приказ Минстроя от 20.12.2016 № 1001/пр. В нем ведомство прописало нормативы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52372-nakladnye-rashody-ponyatie-sostav-i-raschet-v-2019-godu

Накладные расходы это: состав и оптимизация

Накладные расходы в смете включают в себя

Накладные расходы – это неизбежные затраты, которые несет любая компания. Они составляют значительную часть всех затрат и оказывают влияние на финансовый результат. Читайте, что относится к накладным расходам и как их оптимизировать, чтобы сделать бизнес эффективным. А также скачайте методику сокращения затрат.

Накладные расходы — это..

Расходы на предприятии делятся на две основные группы – основные и накладные. Основные – это затраты, напрямую связанные с производственным процессом: заработная плата рабочих, стоимость сырья и материалов.

Накладные расходы – это затраты на бизнес-процессы, дополняющие и поддерживающие производственную деятельность. К таким бизнес-процессам относятся: управление, организация производства, командировки и обучение сотрудников  (см.

подробнее про положение о командировках). Говоря о том, что входит в накладные расходы, надо помнить и о затратах непроизводственного характера, например, это ущерб от утери, или порчи материальных ценностей. (см.

подробнее, если обнаружили недостачу или ущерб по вине сотрудника: порядок действий)

Дальше рассмотрим порядок начисления накладных расходов в строительстве и на производстве.

Что входит в накладные расходы в смете при строительстве

Есть отрасли, в которых состав накладных расходов в смете четко определен законодательством – это строительство, медицина, химическая промышленность и добыча угля и сланца. Говоря о том, что входит в накладные расходы в строительстве, необходимо отметить, что в их составе учитываются:

Для остальных отраслей перечень накладных расходов в смете открыт, и они включают в себя, например:

  • аренду и ремонт цеха,
  • коммерческие издержки на реализацию продукции
  • коммерческие издержки на проведение инвентаризации.  

Накладные расходы в смете — это..

Накладные расходы в смете находятся в прямой зависимости от фонда оплаты труда работников производственной сферы – например, строителей.

Формула накладных расходов:

НР = Φ *ω* µ

Φсуммарная заработная плата производственных рабочих
ωнорма накладных расходов – процент, который должны составлять накладные расходы от ФОТ
µпонижающий коэффициент

Перед тем, как посчитать накладные расходы в смете, необходимо рассчитать ФОТ и определить два параметра – норму накладных расходов и понижающий коэффициент. Эти параметры говорят о том, какую долю могут составлять накладные расходы в общей смете.

Коэффициенты ω и µ, регламентированы законодательно. Что касается нормы накладных расходов, то в строительстве она также регламентирована законодательством для каждого вида накладных затрат. Начисление накладных расходов производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек.

Накладные расходы в калькуляции на производстве

Поскольку метод калькуляции накладных расходов на производстве законодательно не регламентирован, показатели, пропорционально которым распределяются накладные затраты, надо выбрать самостоятельно.

Расчет накладных расходов в калькуляции себестоимости может производиться пропорционально объему продаж или пропорционально машиночасам – если производственный процесс автоматизирован (см.

также, как составить прогноз продаж в Excel).

Если доля накладных расходов существенно меньше доли основных затрат, размер накладных расходов в калькуляции себестоимости может определяться исходя из отношения прямых расходов на единицу продукции к общей сумме затрат. В компаниях со сложной инфраструктурой производства обычно используют комбинированные способы расчета.

Коэффициент общехозяйственных накладных расходов может рассчитываться пропорционально фонду заработной платы, а производственных – пропорционально материальным затратам.

В наиболее распространенных случаях коэффициент накладных расходов в производстве определяют по следующей формуле:

К = Ω / α*100%

Кпроцент накладных расходов в калькуляции
Ωсумма накладных расходов
αбаза для распределения

Примеры расчета

Пример 1

Общая сумма накладных расходов на обувной фабрике ФестСтэп за 2018 год составила 26 400 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 27 600 тыс. руб.

Рассчитаем, сколько процентов составят накладные расходы, с учетом того, что в качестве базы для распределения выбран фонд оплаты труда работников основного производства.

26 400 тыс. руб. / 27 600 тыс. руб. х 100 = 95,65%

Пример 2

ООО «Холидэй» осуществляет доставку цветов и подарков. ФОТ основных работников составляет 29 500 тыс. руб. в год. В 2018 году накладные расходы планировались с коэффициентом 89,15% и составляли 26 300 тыс. руб.

Однако в конце 2018 года было принято решение снизить их до 63 % путем оптимизации бизнес процессов, и частичного сокращения штата вспомогательных подразделений.

Соответственно, в 2019 году уровень показателя должен составить:

29 500 000 * 63% = 18 585 000 руб.

Оптимизация накладных расходов

Одним из наиболее эффективных инструментов оптимизации издержек является их предварительное планирование.

Составление детального бюджета (по декадам, или месяцам) и последующий анализ отклонений фактического размера издержек от планируемого, поможет руководству компании проанализировать структуру накладных расходов компании и выявить «узкие места». Как упростить план-факт анализ с помощью Excel.

Одним из действенных способов оптимизации также является выявление скрытых резервов компании и автоматизация рутинных процессов.

Так, вместо того, чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода номенклатуры в программу и в значительной степени разгрузить бухгалтера по ТМЦ.

Некоторые фирмы в принципе могут отдать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг и этим значительно снизить накладные расходы.

О том, как автоматизация позволила повысить продуктивность работы финансовой службы в два раза. Выручка увеличилась вдвое, а штат бухгалтерии не вырос

Подчас снижение затрат в будущем предполагает определенные капитальные вложения. Так, если говорить о долгосрочной перспективе, в некоторых ситуациях гораздо рациональней приобрести помещение и оборудование в собственность, чем тратиться на долгосрочную аренду. Аренда офиса или покупка: как сравнить и выбрать

Также эффективным способом снижения накладных затрат может стать грамотный выбор поставщиков канцелярии и хозяйственных принадлежностей и оптовая закупка, позволяющая пользоваться соответствующими скидками. Как сэкономить до трети расходов на нужды офиса

Кроме того, положительный эффект на уровень накладных расходов может оказать система рационализаторских предложений – при которой каждый сотрудник (или каждый руководитель отдела) за определенный период времени (например раз в месяц) должен предоставить предложение по снижению издержек в своем отделе. Благодаря такой системе, удается выявить «узкие места» и скрытые резервы, в каждом подразделении компании.

Пример нормирования накладных затрат

Проанализируем процесс нормирования накладных затрат ООО «Холидэй» с учетом планируемого суммарного значения – 18 585 000 руб.

Таблица. Бюджет накладных расходов ООО «Холидэй» на 2019 год

Тип расходов, руб.Планируемое значение, руб.
Административно-хозяйственные расходы
Заработная пата АУП + страховые взносы10 258 000
Расходы на услуги связи1 124 000
Расходы на консультационные и юридические услуги560 000
Расходы на приобретение канцтоваров и чистящих средств512 000
Всего12 454 000
Расходы на обслуживание и обучение работников
Обучение работников210 000
Охрана труда и техника безопасности78 000
Средства гигиены38 000
Всего326 000
Расходы на организацию бизнес-процесса
Охрана280 000
Пожарная безопасность41 000
Ремонт автомобилей515 000
Бензин878 000
Всего1 714 000
Прочие затраты
Амортизация710 000
Аренда офиса1 814 000
Лизинг автомобилей1 567 000
Всего4 091 000
Итого18 585 000

По окончании 2019 года руководство компании сможет сопоставить реальные значения накладных расходов с планируемыми, проанализировать причины возможных превышений и принять управленческие решения по их минимизации.

Причины 85 процентов критичных отклонений факта от плана по итогам года — недостаточный контроль за бюджетом в течение года и слишком редкие корректировки. Чтобы быстро и информативно провести план-факт анализ, скачайте Excel — модель.

Так, например, если затраты на ремонт автомобилей превысят планируемое значение, руководство ООО Холидэй возможно примет решение о замене старых автомобилей на новые, или, как вариант, в будущем воспользуется услугами другого автосервиса.

Выводы

Несмотря на то, что накладные расходы не являются основными с точки зрения производственного процесса, они составляют существенную часть всех расходов компании и оказывают влияние на финансовый результат. Грамотная и своевременная оптимизация поможет избежать необоснованных трат и сделает бизнес более эффективным.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159011-nakladnye-rashody-raschet-i-optimizatsiya

Накладные расходы в сметном деле

Накладные расходы в смете включают в себя

Смета — это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов. 

Расходная смета — это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени. Смета может включать различные элементы: основные материалы; траты на зарплату, расходы на дополнительные материалы и т.д.

Зарплата, налоги и косвенные затраты — являются накладными расходами в смете и они никогда не будут равны нулю.

Накладные расходы — это та часть себестоимости общих работ по смете, что включает затраты на создание необходимых общих условий работы (строительные, ремонтные, наладочные и другие виды работ), а также затраты на их управление, организацию и обслуживание в процессе проведения работ.

Сумма накладных расходов в смете

В зависимости от вида основной деятельности, планируемого получения прибыли, масштабов работ или производства, экономический отдел предприятия составляет плановую норму накладных затрат в общей смете.

Соответственно размер накладных затрат напрямую зависит от следующих факторов:

  • траты на заработную плату (ФОП — фонд оплаты труда);
  • расходы связанные с системным обслуживанием;
  • траты на управление;
  • траты связанные с монтажом;
  • все траты на другие виды работ и связанные с ними статьи по расходам.

Размер накладных расходов зависит от масштабов производства . И лучше всего рассчитывать размер накладных затрат по основным функциональным направлениям.

К примеру, это могут быть следующие нормативы:

  • по основным видам строительства;
  • по отдельным видам строительства (монтажные, ремонтные, наладочные и другие виды работ);
  • подсчет индивидуальных норм по конкретному виду работ.

Такие подсчеты норм и планов помогут точнее спрогнозировать общие накладные затраты и соответственно намного проще будет контролировать экономическую деятельность организации.

Как рассчитать размер накладных расходов?

Для правильного подсчета накладных расходов в смете лучше всего придерживаться рыночной стоимости на товары и услуги (рыночная политика ценообразования).

При этом в расчет включаются:

  • цена на определенные виды работ;
  • стоимость материалов, машин, механизмов;
  • выплата заработной платы и т.д.

А также все связанные с ними налоговые и бюджетные затраты.

[box type=»download»] Существует специальные компьютерные программы смет и с их помощью очень легко подсчитать не только накладные затраты, но и другие статьи по расходам в процессе деятельности.[/box]

Формула для расчета накладных расходов в смете

Для подсчета всех накладных расходов существует очень простая формула — это суммирование всех статей накладных затрат в процессе деятельности.

И ее можно сформулировать следующим образом:

  • Накладные расходы = сумма всех статей накладных затрат + фонд оплаты труда + налоговые отчисления.

Для расчета % накладных затрат в общей смете применяют следующую формулу:

  • К, % = общая сумма накладных трат / сумму фонда оплаты труда основных рабочих * 100%.

Процент накладных затрат в общей смете помогает точнее определить размер возможной сметной прибыли в следующих периодах .

Состав накладных затрат в смете

Смета накладных расходов может содержать следующие виды статей:

  • траты на оплату труда работников различных хозяйственных направлений;
  • налоговые и социальные отчисления в госбюджет;
  • расходы на эксплуатацию, обслуживание техники (необходимых для конкретного вида деятельности);
  • командировочные затраты;
  • затраты на содержание служебных транспортных средств;
  • оплата необходимых консультационных или аудиторских услуг;
  • затраты для функционирования других структурных подразделений;
  • различные представительские затраты;
  •  комиссионные банка;
  • расходы на обучение кадров, их подготовку или переподготовку;
  • траты на поддержание необходимых условий работы (санитарно-гигиенические нормы, определенные бытовые условия и т.д.);
  • траты на технику безопасности и связанные с охраной труда задействованного рабочего персонала;
  •  различные ремонтные расходы (техники, транспорта);
  •  расходы на охрану объектов и другие.
[box type=»download»] В зависимости от рода деятельности, его масштабов, штатных единиц персонала и множества других аспектов зависит смета по затратам. Соответственно смета может содержать определенное количество статей в зависимости от наличия и необходимости тех или иных затрат в процессе деятельности.[/box]

Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете

Транспортные затраты в смете являются одними из важных, особенно при планировании и составлении сметы.

Транспортные расходы включают в себя все траты, что связаны с закупкой, арендой, эксплуатационным обслуживанием, ремонтом, закупкой топлива для всех видов транспорта, что задействован в процессе деятельности.

В транспортные затраты также включаются все затраты на закупку, ремонт и содержание служебного транспорта.

При составлении сметы всевозможные транспортные расходы обязательно нужно учитывать, а также возможное колебание рыночной стоимости (к примеру стоимость бензина, оплаты эксплуатационных услуг, ремонта и т.д.).

Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники.

Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.

Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли, и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.

Источник: http://ip911.ru/ostalnoe/nakladnye-rasxody-v-smetnom-dele.html

Страж закона
Добавить комментарий