Компенсация за неиспользованный отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Компенсация за неиспользованный отпуск
Трудовое законодательство предусматривает определенные привилегии для работающих беременных женщин. Одной из социальных гарантий является предоставление компенсации за отпуск, неиспользованный в период перед оформлением декрета.Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст.

115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.

Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки.

Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года.

Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.

При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке.

При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.

Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие.

Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять.

Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.

В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

  • договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
  • официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

  • зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее.

Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

  • на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
  • работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
  • на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

  • начала и окончания периода отдыха;
  • личных и профессиональных данных заявителя;
  • оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Заявление на декретный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав. 

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
  2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
  3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней.

В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.

Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

  • рабочий период, за который положен отдых;
  • длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

  • продолжительность неиспользованного отпуска;
  • среднесуточный размер зарплаты;
  • количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

  • ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
  • 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.Важно! Если у работницы имеются неиспользованные дни отдыха, накопленные за несколько лет, перед декретом это учитывается и возмещается путем сложения и пропорционального увеличения суммы компенсации или периода отпуска.

Источник: https://byrich.ru/2345-kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pered-dekretom.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – КС РФ поставил точку в споре судов

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сергей Слесарев

Эксперт центра правового содействия законотворчеству «Общественная Дума»

специально для ГАРАНТ.РУ

В октябре 2018 года Конституционный Суд Российской Федерации наконец-то установил справедливость и устранил нарушение норм Трудового кодекса. Речь идет о Постановлении КС РФ от 25 октября 2018 г. № 38-П о проверке на соответствии Конституции РФ положений ч. 1 ст. 127 ТК РФ, дающей право на получение компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Дело в том, что названная норма в ее буквальном прочтении ясно и недвусмысленно указывает на право работника (и обязанность работодателя) получить компенсацию за все отпуска, который он не «отгулял», независимо от того, когда они ему причитались. Каких-либо ограничений по срокам или иному основанию законодатель в тексте статьи не установил. И, казалось бы, какие могли возникнуть у работников при увольнении проблемы, но, увы, многие суды считали иначе.

Конвенция МОТ как «камень преткновения»

Проблема «скрывалась» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», которую Россия ратифицировала в 2010 году.

этого пункта такое: «непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст.

8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».

А поскольку согласно ч. 4 ст. 15 Конституции РФ названная Конвенция МОТ является частью правовой системы России, то срок в 18 месяцев и привлек внимание судов, которые посчитали его ограничительным, то есть работник может использовать отпуск в указанный срок и не позже.

При этом суды исходили из того, что срок давности в суд по обращению за компенсацией составляет 21 месяц (18 месяцев срок требования предоставить отпуск по Конвенции + 3 месяца срок обращения в суд по ст. 392 ТК РФ) (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10 апреля 2017 г.

№ 33-7113/2017 по делу № 2-105/2017).

Характерным примером может послужить апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26 июня 2018 г. по делу № 33-26797/2018: Е. не согласилась, в частности, с размером выплаченной ей при увольнении компенсации за неиспользованные отпуска, полагала, что имеет право на выплату за больший период времени.

Суды отклонили требования Е., поскольку исковой срок работника по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска в соответствии с п. 2 ст. 9 Конвенции об оплачиваемых отпусках, исчисляется равным 18 месяцам после окончания того года, за который предоставляется отпуск, а истец пропустила срок обращения в суд. Попытку Е.

сослаться на то, что нормами национального законодательства предусмотрен более высокий уровень обеспечения прав и свобод работников, а потому положения Конвенции не применяются, апелляционная коллегия отклонила, так как ст. 10 ТК РФ установлен приоритет международных НПА над нормами национального трудового законодательства.

То есть, по мнению суда, не «уместившиеся» в указанный срок отпуска как бы сгорели. Не отгулял, не потребовал, не оспорил, – так и пеняй на себя.

Правда, в то же время, часто в судебной практике встречалась и иная точка зрения, о том, что норма ст. 9 Конвенции никак не ограничивает права работника на получение компенсации по ч. 1 ст. 127 ТК РФ, поскольку ст.

9 регулирует лишь сроки предоставления и использования отпусков в период трудовых отношений (апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 9 февраля 2017 г. по делу № 33-2510/2017).

Более подробную подборку судебной практики привел КС РФ в своем постановлении, потому ограничимся лишь выше приведенными примерами.

КС РФ на страже справедливости

Такое противоречие в позиции судов и несправедливость ограничительного применения положений Конвенции МОТ и послужило основанием для обращения в КС РФ с просьбой проверить на соответствии Конституции РФ положения ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

КС РФ, проверив доводы жалоб, признал спорные нормы не противоречащими Конституции РФ, поскольку они не ограничивают право работника на получение компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении. Между тем нашел неверным применение судами положений ст. 9 Конвенции МОТ № 132.

В частности, Суд указал, что спорная норма Конвенции:

  • устанавливает гарантии предоставления отпуска и предельные сроки, когда отпуск должен быть предоставлен работнику;
  • при этом речь идет о «действующих» трудовых отношениях;
  • а потому в каком-либо виде право работника на получение компенсации за неиспользованные отпуска не затрагивает и не ограничивает сроки обращения в суд;
  • следовательно при увольнении работник вправе требовать компенсации за все неиспользованные отпуска независимо от времени, прошедшего с момента окончания того рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск.

То есть срок в 18 месяцев не может применяться для отклонения требований работника о компенсации при увольнении. И работник вправе потребовать компенсировать ему неиспользованные дни отпуска хоть за 20 лет.

Разъяснения КС РФ уже сейчас применяются судами, в том числе при пересмотре дел (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14 ноября 2018 г. по делу № 33-49515/2018, апелляционное определение Самарского областного суда от 15 января 2019 г. по делу № 33-303/2019).

Злоупотребление – лазейка для работодателя?

Между тем КС РФ предусмотрел и то, что положения о компенсации могут использоваться недобросовестными работниками и работодателями для накопления отпускных до увольнения, чтобы получить сразу большую сумму – в каком-то роде аналог счета в банке.

Чтобы избежать подобного, судам предписано разрешать вопрос о компенсации с учетом всех обстоятельств дела, включая:

  • причины, по которым работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • наличие либо отсутствие нарушения данного права со стороны работодателя;
  • специфику правового статуса работника, его место и роль в механизме управления трудом у конкретного работодателя и возможность злоупотребления влиянием на документальное оформление решений о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе фактическое использование отпусков без надлежащего оформления (когда «на бумаге» отпуска вроде бы и не было).

В случае выявления недобросовестности и злоупотребления правом со стороны самого работника, суд может и «сократить» или и вовсе отклонить требование о выплате компенсации.

Надо отметить, что суды и раньше рассматривали подобные вопросы и учитывали правовой статус работника и его возможность использовать положенный отпуск и получить компенсацию и оплату в полной мере (апелляционное определение Московского городского суда от 6 мая 2015 г. № 33-5780/15). Особенно это касается работников, занимающих руководящие должности.

Так, например, суд, отказывая в удовлетворении требований истца в полном объеме в части компенсации, указал, что истец занимала руководящую должность в государственном бюджетном учреждении, не была лишена возможности реализовать право на отпуск, в том числе и после 2001 года, однако использовала отпуска за иные, более поздние периоды, при этом, как пояснил ее представитель, она была намерена получить соответствующую компенсацию при увольнении, потому заявленные требования удовлетворению не подлежат (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10 декабря 2018 г. по делу № 33-51718/2018).

Что же теперь делать?

Выводы КС РФ, прежде всего, хорошая новость для работников, которые могут получить компенсацию за нарушение своего права на отдых за все время работы, если, конечно, они сами не способствовали такому нарушению.

Однако работнику придется проявить более активную позицию в отстаивании своих прав, например, требовать предоставления отпуска, обжаловать отказ в этом (в том числе «молчаливый») и т. п., под страхом признания своей пассивности разновидностью недобросовестности и злоупотребления правом, а, значит, и отказа в получении компенсации.

Но вот для работодателя новость плохая, поскольку, может создать ситуацию, когда на компенсацию по решению суда придется отвлечь из оборота серьезные суммы. Потому в качестве меры профилактики потребуется наведение жесткой дисциплины в плане предоставления отпусков, а именно, прежде всего, строгое соблюдение графика отпусков.

Например, на практике часто встречается вопрос от кадровиков о возможных действиях, если работник не желает идти в отпуск?

Ответ в такой ситуации один: отправлять насильно! Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст.

122 ТК РФ), желает этого он или нет, а график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Потому как только подходит время отпуска уведомить об этом работника, издать соответствующий приказ, выплатить отпускные и отправить в отпуск, вплоть до закрытия доступа на территорию работодателя.

Конечно, это не означает, что теперь не надо проявлять гибкость и идти навстречу работникам, если те просят перенести отпуск, просто потребуется более внимательно следить, чтобы после переноса положенные дни отпуска такие работники «отгуляли».

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/slesarev/1263059/

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

Компенсация за неиспользованный отпуск

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета
  • Компенсация отпуска отработано 1 месяц
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • «Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если отработан неполный месяц, должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение.

Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст. Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:.

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха ст.

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска. Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы.

При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней письмо от Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 87,9 29,3 дн. Средний дневной заработок — ,83 руб.

Компенсация равна 15 ,24 руб. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Инспекторам спустили планы по НДФЛ и взносам: что еще не поздно исправить в квартальных отчетах. Энциклопедия ККТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью.

Вопрос-ответ по теме Что делать с исполнительным листом на алименты при увольнении сотрудника Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации Как начислить выходное пособие сотрудникам, если расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить Как оформить увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, за прогул Учет повышения зарплаты в расчетном периоде, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Посчитайте отпускной стаж работника сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так: Пример.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Бухгалтеры испугались массовых увольнений из-за нового профстандарта.

Увольнение по сокращению штата в году: компенсация, пошаговая инструкция. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в году. Обходной лист при увольнении образец в году.

Увольнение по собственному желанию в году: пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера. Новости по теме. Без новой справки теперь нельзя увольнять работников.

Особые правила для ИП, как уволить сотрудника. Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении. С 14 октября грозит новый штраф за увольнение работников. Путин утвердил новый штраф рублей для бухгалтеров. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст.

Рассмотрим эти составляющие подробнее. В общем случае работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако в нашем случае работник отработал лишь 25 календарных дней с 1 по 25 сентября года включительно.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию.

В статье вы найдете пример расчета компенсации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст.

Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:. Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ. Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст.

В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:.

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо. дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3.

.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/hozyaystvennoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovanniy-otpusk-otrabotan-nepolniy-mesyats.php

Страж закона
Добавить комментарий