Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц
  4. Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  6. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц
  8. Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы
  9. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  10. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  11. Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц
  12. Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы
  13. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  14. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  15. Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц
  16. Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы
  17. Расчет Компенсации за Отпуск Источник: https://school.kontur.ru/publications/1443

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времениКакой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2019

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета
  • Компенсация отпуска отработано 1 месяц
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • «Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если отработан неполный месяц, должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение.

Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст. Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:.

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха ст.

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска. Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы.

При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней письмо от Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 87,9 29,3 дн. Средний дневной заработок — ,83 руб.

Компенсация равна 15 ,24 руб. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Инспекторам спустили планы по НДФЛ и взносам: что еще не поздно исправить в квартальных отчетах. Энциклопедия ККТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью.

Вопрос-ответ по теме Что делать с исполнительным листом на алименты при увольнении сотрудника Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации Как начислить выходное пособие сотрудникам, если расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить Как оформить увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, за прогул Учет повышения зарплаты в расчетном периоде, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Посчитайте отпускной стаж работника сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так: Пример.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Бухгалтеры испугались массовых увольнений из-за нового профстандарта.

Увольнение по сокращению штата в году: компенсация, пошаговая инструкция. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в году. Обходной лист при увольнении образец в году.

Увольнение по собственному желанию в году: пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера. Новости по теме. Без новой справки теперь нельзя увольнять работников.

Особые правила для ИП, как уволить сотрудника. Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении. С 14 октября грозит новый штраф за увольнение работников. Путин утвердил новый штраф рублей для бухгалтеров. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст.

Рассмотрим эти составляющие подробнее. В общем случае работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако в нашем случае работник отработал лишь 25 календарных дней с 1 по 25 сентября года включительно.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию.

В статье вы найдете пример расчета компенсации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст.

Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:. Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ. Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст.

В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:.

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо. дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3.

.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/hozyaystvennoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovanniy-otpusk-otrabotan-nepolniy-mesyats.php

Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

Образец заявления о замене отпуска деньгами

Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

  1. Продолжительность расчетного периода.
  2. Заработок сотрудника за расчетный период.
  3. Средний дневной заработок.
  4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

  • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
  • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
  • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
  • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
  • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
  • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

Заявление на отдых с последующим увольнением

  • Справка
  • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времениКакой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2019

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета
  • Компенсация отпуска отработано 1 месяц
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • «Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если отработан неполный месяц, должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение.

Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст. Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:.

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха ст.

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска. Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы.

При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней письмо от Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 87,9 29,3 дн. Средний дневной заработок — ,83 руб.

Компенсация равна 15 ,24 руб. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Инспекторам спустили планы по НДФЛ и взносам: что еще не поздно исправить в квартальных отчетах. Энциклопедия ККТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью.

Вопрос-ответ по теме Что делать с исполнительным листом на алименты при увольнении сотрудника Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации Как начислить выходное пособие сотрудникам, если расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить Как оформить увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, за прогул Учет повышения зарплаты в расчетном периоде, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Посчитайте отпускной стаж работника сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так: Пример.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Бухгалтеры испугались массовых увольнений из-за нового профстандарта.

Увольнение по сокращению штата в году: компенсация, пошаговая инструкция. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в году. Обходной лист при увольнении образец в году.

Увольнение по собственному желанию в году: пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера. Новости по теме. Без новой справки теперь нельзя увольнять работников.

Особые правила для ИП, как уволить сотрудника. Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении. С 14 октября грозит новый штраф за увольнение работников. Путин утвердил новый штраф рублей для бухгалтеров. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст.

Рассмотрим эти составляющие подробнее. В общем случае работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако в нашем случае работник отработал лишь 25 календарных дней с 1 по 25 сентября года включительно.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию.

В статье вы найдете пример расчета компенсации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст.

Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:. Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ. Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст.

В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:.

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо. дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3.

.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/hozyaystvennoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovanniy-otpusk-otrabotan-nepolniy-mesyats.php

Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

Образец заявления о замене отпуска деньгами

Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

  1. Продолжительность расчетного периода.
  2. Заработок сотрудника за расчетный период.
  3. Средний дневной заработок.
  4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

  • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
  • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
  • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
  • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
  • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
  • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

Заявление на отдых с последующим увольнением

  • Справка
  • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времениКакой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2019

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета
  • Компенсация отпуска отработано 1 месяц
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • «Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если отработан неполный месяц, должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение.

Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст. Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:.

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха ст.

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска. Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы.

При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней письмо от Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 87,9 29,3 дн. Средний дневной заработок — ,83 руб.

Компенсация равна 15 ,24 руб. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Инспекторам спустили планы по НДФЛ и взносам: что еще не поздно исправить в квартальных отчетах. Энциклопедия ККТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью.

Вопрос-ответ по теме Что делать с исполнительным листом на алименты при увольнении сотрудника Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации Как начислить выходное пособие сотрудникам, если расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить Как оформить увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, за прогул Учет повышения зарплаты в расчетном периоде, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Посчитайте отпускной стаж работника сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так: Пример.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Бухгалтеры испугались массовых увольнений из-за нового профстандарта.

Увольнение по сокращению штата в году: компенсация, пошаговая инструкция. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в году. Обходной лист при увольнении образец в году.

Увольнение по собственному желанию в году: пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера. Новости по теме. Без новой справки теперь нельзя увольнять работников.

Особые правила для ИП, как уволить сотрудника. Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении. С 14 октября грозит новый штраф за увольнение работников. Путин утвердил новый штраф рублей для бухгалтеров. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст.

Рассмотрим эти составляющие подробнее. В общем случае работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако в нашем случае работник отработал лишь 25 календарных дней с 1 по 25 сентября года включительно.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию.

В статье вы найдете пример расчета компенсации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст.

Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:. Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ. Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст.

В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:.

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо. дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3.

.

Компенсация отпуска отработано 1 месяц

.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/hozyaystvennoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovanniy-otpusk-otrabotan-nepolniy-mesyats.php

Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

Образец заявления о замене отпуска деньгами

Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

  1. Продолжительность расчетного периода.
  2. Заработок сотрудника за расчетный период.
  3. Средний дневной заработок.
  4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

  • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
  • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
  • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
  • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
  • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
  • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

Заявление на отдых с последующим увольнением

  • Справка
  • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времениКакой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2019

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета
  • Компенсация отпуска отработано 1 месяц
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  • «Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если отработан неполный месяц, должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение.

Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст. Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:.

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха ст.

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска. Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы.

При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней письмо от Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 87,9 29,3 дн. Средний дневной заработок — ,83 руб.

Компенсация равна 15 ,24 руб. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Инспекторам спустили планы по НДФЛ и взносам: что еще не поздно исправить в квартальных отчетах. Энциклопедия ККТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью.

Вопрос-ответ по теме Что делать с исполнительным листом на алименты при увольнении сотрудника Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации Как начислить выходное пособие сотрудникам, если расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить Как оформить увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, за прогул Учет повышения зарплаты в расчетном периоде, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Посчитайте отпускной стаж работника сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так: Пример.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Бухгалтеры испугались массовых увольнений из-за нового профстандарта.

Увольнение по сокращению штата в году: компенсация, пошаговая инструкция. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в году. Обходной лист при увольнении образец в году.

Увольнение по собственному желанию в году: пошаговая инструкция для кадровика и бухгалтера. Новости по теме. Без новой справки теперь нельзя увольнять работников.

Особые правила для ИП, как уволить сотрудника. Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении. С 14 октября грозит новый штраф за увольнение работников. Путин утвердил новый штраф рублей для бухгалтеров. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст.

Рассмотрим эти составляющие подробнее. В общем случае работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако в нашем случае работник отработал лишь 25 календарных дней с 1 по 25 сентября года включительно.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию.

В статье вы найдете пример расчета компенсации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле ст.

Последний, неполный месяц работы п. За каждый рабочий год ему положен полный отпуск обычно — 28 дней.

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:. Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ. Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст.

В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:.

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо. дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3.

.

Компенсация отпуска отработано 1 месяц

.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/hozyaystvennoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovanniy-otpusk-otrabotan-nepolniy-mesyats.php

Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

Образец заявления о замене отпуска деньгами

Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

  1. Продолжительность расчетного периода.
  2. Заработок сотрудника за расчетный период.
  3. Средний дневной заработок.
  4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

  • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
  • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
  • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
  • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
  • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
  • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

Заявление на отдых с последующим увольнением

  • Справка
  • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

Расчет Компенсации за Отпуск

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1443

Страж закона
Добавить комментарий