Командировочная справка – образец

командировочные расходы проводки

Командировочная справка – образец

В статье приведены проводки по командировочным расходам, подробный пример, таблица с проводками для скачивания.

Как в бухучете отразить командировочные расходы

Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по заданию, указанному в приказе руководителя. С учетом особенностей задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:

Дебет 08 (10) Кредит 71

– если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов;

Дебет 20 (25, 26) Кредит 71

– если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;

Дебет 44 Кредит 71

– если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации;

Дебет 28 Кредит 71

– если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции;

Дебет 91-2 Кредит 71

– если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником (например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов, сервисных сборов и т. д.) в бухучете сделайте проводку:

Дебет 76 (60) Кредит 51

– оплачены услуги гостиницы, проездные билеты, сервисный сбор на билет и т. д. для сотрудника, направленного в командировку.

После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку спишите так:

Дебет 26 (20, 25, 44…) Кредит 76 (60)

– списаны расходы на командировку.

Если организация приобретает для командированного сотрудника проездные билеты, учесть их нужно на субсчете 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов):1

Дебет 50-3 Кредит 76 (60)

– приобретен проездной билет сотруднику, направленному в командировку;

Дебет 71 Кредит 50-3

– выдан проездной билет сотруднику, направленному в командировку.

После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета спишите на расходы:

Дебет 26 (20, 25, 44…) Кредит 71

– списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке.

Такой порядок отражения командировочных расходов основан на положениях пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99, а также Инструкции к плану счетов (счета 71, 50-3).

ООО «Альфа» на упрощенке «доходы минус расходы». Генеральный директор А.В. Львов был в командировке с 15 по 25 июля. Командировку он оплатил за счет собственных средств и представил в бухгалтерию билеты и счет за проживание в гостинице 28 июля.

28 июля бухгалтер утвердил авансовый отчет на 70 000 руб. и сделал проводку:

Дебет 20 Кредит 71

– 70 000 руб. – утвержден авансовый отчет.

29 июля Львову возместили расходы из кассы:

Дебет 71 Кредит 50

– 70 000 руб. – возмещены сотруднику расходы на командировку.

Рассчитывая упрощенный налог 29 июля, бухгалтер учел 70 000 руб. Ведь на эту дату есть два условия, которые позволяют учесть расходы. Первое: есть документы, которые подтверждают расходы. И второе – организация возместила затраты сотруднику.

Таблица проводок — расчет с персоналом (подотчет)

Корреспонденция счетовхозяйственной операцииПервичный документ, на основании которого отражается в учете данная операцияПримечание
ДебетКредит
7150Выданы работнику из кассы денежные средства под отчет (в валюте или рублях), в том числе на командировочные расходыРасходный кассовый ордер, служебная записка на получение подотчетных сумм
7150Выданы работнику под отчет билеты (авиа, ж/д), марки для рассылки корреспонденции и другие денежные документыЗапись в Журнале учета приема  и выдачи денежных документовНа счете 50 операция отражается по субсчету «Денежные документы»
7151Перечислены работнику на расчетный счет денежные средства под отчет, в рублях, в том числе на командировочные расходыВыписка банка, служебная записка на получение подотчетных сумм
7152Перечислены работнику на расчетный счет денежные средства под отчет, в валюте, в том числе на командировочные расходыВыписка банка, служебная записка на получение подотчетных сумм
6071Погашена задолженность перед поставщиком через подотчетное лицоАвансовый отчет с приложенными документами на оплату (чек ККМ, квитанция к ПКО), документы для отражения расходов (приходный ордер, накладная, акт приема-передачи имущества, акт выполненных работ (оказанных услуг))Далее со счета 60 суммы списываются на счета учета активов или расходов — в зависимости от того, что приобретено. Альтернативный способ — более удобный: все траты отражать без использования счета 60, то есть учитывать приобретенное имущество (работы, услуги) непосредственно в корреспонденции со счетом 71
7191Отражена положительная курсовая разница по подотчетным суммам работника, командированного зарубеж и получившего аванс в валюте (если за период от выдачи командированному работнику аванса до утверждения авансового отчета курс иностранной валюты вырос)Бухгалтерская справкаНа счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие доходы»
9171Отражена отрицательная курсовая разница по подотчетным суммам работника, командированного зарубеж и получившего аванс в валюте (если за период от выдачи командированному работнику аванса до утверждения авансового отчета курс иностранной валюты снизился)Бухгалтерская справкаНа счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»
7150Погашена задолженность, образовавшаяся перед подотчетным лицом (перерасход по авансовому отчету), из кассы, в рубляхРасходный кассовый ордер, авансовый отчет
7151Погашена задолженность, образовавшаяся перед подотчетным лицом (перерасход по авансовому отчету), путем перечисления денежных средств на банковскую карточку, в рубляхВыписка банка, авансовый отчет
5071Возвращен подотчетным лицом в кассу остаток ранее выданных ему под отчет суммПриходный кассовый ордер, авансовый отчет
7071Удержана из заработной платы невозвращенная часть выданной подотчетной суммыРасчетная или расчетно-платежная ведомость, заявление работника на удержание из заработной платы, авансовый отчет
7068Удержан из заработной платы НДФЛ со сверхнормативных суточных, выданных командированному лицуРегистр налогового учетаНормы, в пределах которых суточные (за день) освобождаются от НДФЛ, установлены пунктом 3 статьи 217 НК РФ: это 700 руб. — по командировкам по России и 2500 руб. — по зарубежным (заграничным) командировкам
9471Списана подотчетная сумма, не возвращенная работником в установленные сроки или израсходованная не в соответствии с установленным заданиемБухгалтерская справка
7394Отнесена списанная подотчетная сумма на счет расчетов с работником по прочим операциямБухгалтерская справка
7073Удержана из заработной платы списанная подотчетная суммаБухгалтерская справка

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161324-komandirovochnye-rashody-provodki

Зачем нужна справка о командировке?

Командировочная справка – образец

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

Что это за документ?

Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

С какой целью может потребоваться?

Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Где может потребоваться такой документ?

Место запросаЦель
Учебное заведениеПеренесение экзаменов
Государственное учреждениеОткладывание или ускорение процесса
Управляющая компанияПерерасчет стоимости коммунальных услуг

цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

В ЗАГС

Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

  • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
  • истечение месяца после его подачи;
  • личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки:

Пример справки для ЗАГСа

В институт

Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

В суд

Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

Для этого необходимы следующие документы:

  • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
  • проездные документы;
  • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.

Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

В полицию

За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

Пример:

Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М.

в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М.

уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

Изменение суммы возможно в следующих случаях:

  • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
  • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

Где можно взять?

В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

Согласно 14 главе ТК:

  • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
  • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

Как составляется справка о командировке?

Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

Форма

Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

  • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
  • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
  • дата, номер и место составления документа;
  • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
  • подпись ответственного лица, печать учреждения.

В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

Пример справки для перечисленных выше случаев:

Образец типовой справки

Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-komandirovke-obrazec/

Документальное оформление командировки

Командировочная справка – образец

«Вісник. Офіційно про податки».

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность. Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье.

Общий «пакет» документов

Для каждого предприятия главным ориентиром должно стать Положение о служебных командировках, которое определяет базисы поездки, в частности вопросы по документированию командировок.

Рассмотрим перечень документов, которые составляют для документирования служебной поездки:

  • приказ (распоряжение) о командировке — обязательный документ в соответствии с пп. 170.9.1 Налогового кодекса. В нем указывают:

ФИО и должность командированного работника;

пункт назначения (город, область);

цель командировки;

название предприятия, на которое командируется работник;

срок командировки;

размер суточных;

другие условия командировки в зависимости от конкретной ситуации (образец 1).

смета расходов на командировку (справка-расчет) — обязательный исключительно для бюджетников (п. 6 раздела I и п. 1 раздел III Инструкции № 59). Однако не будет лишним и для хозрасчетных предприятий. В нем должны фигурировать суммы расходов, предусмотренных для конкретной командировки (образец 2).

задание на командировкунеобязательный документ, ведь цель командировки указывают в приказе на командировку. Соответственно, если есть необходимость детализации задачи, то советуем отдельно составить задание на командировку (образец 3).

В основном составление такого документа возлагают на руководителя структурного подразделения. Хотя вполне возможно, что его составлением занимается непосредственно директор, который и должен его утвердить.

отчет о проделанной работе в командировке – необязательный документ, но его наличие поможет подытожить проделанную работу в командировке. Он составляется в произвольной форме с раскрытием объема выполненной работы в командировке (образец 4).

командировочное удостоверение — необязательная форма. Однако на практике многие предприятия ее продолжают использовать (как в случае поездки работников в несколько городов, так и в одно).

Необходимость оформления удостоверения фиксируют в Положении о служебных командировках.

Напомним, что форма удостоверения была утверждена приказом № 260, однако согласно приказу № 738 она потеряла силу;

журнал регистрации командировок — необязательный документ. Такой журнал предоставит сводную информацию о командировках на предприятии (кто, когда и куда ездил). Одна из главных задач такого журнала — контроль командировок работников предприятия (образец 5).

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет) — обязательный документ в соответствии с пп. 170.9.2 Налогового кодекса.

На практике такой документ чаще называют авансовым отчетом. Его форма утверждена приказом № 841.

Отчет составляет командированный работник, в котором заполняет все графы, кроме:

  • «Звіт перевірено»;
  • «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером»;
  • корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
  • расчет суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные

      израсходованные средства на командировку или под отчет.

Эти графы заполняются лицом, предоставившим такие средства (обычно бухгалтером).

Графу «Звіт затверджено» подписывает руководитель (налоговый агент).

Заметим, если аванс на командировку выдавался в безналичной форме на корпоративную карточку предприятия, то в графе «Одержано» работник указывает только сумму, использованную путем снятия наличных через банкомат или в безналичной форме.

В то же время если перечисление средств на командировку осуществлялось на собственный счет работника для использования с помощью личных электронных платежных средств, то в графе «Одержано» работник должен отразить всю перечисленную на его счет сумму.

Согласно п. 20 Положения № 148 командированные лица, получавшие наличные с текущего счета с применением корпоративной или личной карточки, используют ее по назначению без оприходования в кассе.

Такие лица представляют в бухгалтерию предприятия отчет вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и порядке, которые определены для подотчетных лиц, а также документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т.п.) вместе с неизрасходованным остатком наличных.

В случае непредставления к Отчету документов, подтверждающих получение наличных средств с текущего счета, должностное лицо предприятия (бухгалтер) обязано принять соответствующие меры относительно подтверждения факта получения наличных средств с текущего счета.

Рассмотрим пример заполнения Отчета (образец 6).

Пример

Согласно приказу № 21/в от 26.03.2018 г. Соломко В. Т. отбыл в командировку на 2 дня (28, 29 марта). Перед поездкой он получил на личную платежную карточку 1550 грн. 2 апреля Соломко В. Т.

подал в бухгалтерию Отчет вместе с подтверждающими документами, где указал расходы на общую сумму 1800 грн (в том числе НДС — 214,00 грн).

Сумма перерасхода согласовывалась с руководителем предприятия и составляет 250 грн, которая после утверждения Отчета руководителем перечислена на личную платежную карточку работника.

Заметим, что в случае если сотрудник прибыл из заграничной командировки, Отчет составляется в валюте государства, в которое был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте.

Продление командировки

С разрешения руководителя, может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке, по независящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале (например, болезнь, отсутствие билетов, необходимость продолжения встречи и т.п.).

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия (образцы 7, 8).

После издания приказа о продлении командировки, суточные и документально подтвержденные затраты (например, на проживание, на проезд и т.п) возмещаются работнику на общих основаниях.

В случае продления командировки, ее общая продолжительность не должна превышать максимальных сроков командирования, установленных Положением о служебных командировках. Исключение — временная нетрудоспособность. В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются.

Отмена командировки

Иногда возникают ситуации, когда по объективным причинам командировку нужно отменить или перенести ее на другую дату. Среди самых распространенных поводов для отмены командировки: болезнь работника, семейные обстоятельства, которые не дают возможности направиться в командировку, перенос или отмена встречи и тому подобное.

Оптимальным вариантом для небюджетных предприятий является урегулирование этого момента в Положении о служебных командировках работников предприятия. Например, можно зафиксировать в нем такую норму: если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.

Если для командировки уже был оформлен пакет документов (приказ, служебное задание и т.п.), выдавался аванс и покупались билеты для поездки, то для отмены запланированного события:

  • на имя руководителя предприятия готовится служебная (докладная) записка, в которой фиксируются причины отмены командировки. Ее подготовить может как сам работник, который направлялся в командировку, так и руководитель соответствующего структурного подразделения (образец 9).
  • оформляется приказ (распоряжение) об отмене командировки.В нем указывается: должность, фамилия и инициалы работника, причины отмены и срок, в течение которого он вернет полученный аванс на командировку. С его текстом обязательно знакомят работника, который направлялся в командировку (образец 10).
  • в журнал регистрации приказов о командировках вносится запись об аннулировании поездки работника (если журнал ведется на предприятии).

Заметим, что Налоговым кодексом не установлены сроки сдачи наличности в случае отмены командировки. В этом вопросе бюджетные предприятия должны соблюдать сроки возвращения аванса, установленные Инструкцией № 59 (раздел II п. 11 и разделе III п.

18), а хозрасчетные предприятия — Положения о служебных командировках работников. Если сроки возврата нарушены, то такая сумма включается в налогооблагаемый доход работника и является объектом обложения НДФЛ и военным сбором на общих основаниях.

В случае отмены заграничной командировки работник должен вернуть неизрасходованные средства в валюте выдачи аванса.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Налоговый кодексНалоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Приказ № 260

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1037703.html

Справка о нахождении в командировке с места работы

Командировочная справка – образец

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам.

По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Скачать бланк справки о командировке

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Скачать образец справки о командировке в институт

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Образец справки о командировке для предъявления в суд

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

Образец справки о командировке — в ЗАГС

Командировочная справка – образец

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

  • уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
  • приказ или распоряжение о командировке;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в  иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

  • в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
  • в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
  • в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
  • в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Право работника получать любой документ, связанный с его трудовой деятельностью, закреплен в ст. 62 ТК.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

  • передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
  • ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
  • свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе  формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

  • указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
  • наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
  • дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
  • место составления;
  • сам текст документа;
  • подпись и печать.

текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

  • состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
  • нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.

Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-spravki-o-komandirovke.html

Справка с места работы о командировке

Командировочная справка – образец

Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде.

Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу.

И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе (если же командировка завершена — это делается на основе соответствующего отчета).

Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко.

Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ.

Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса.

В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника.

Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
  • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
  • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
  • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
  • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
предполагает форма-образец документа.

К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2018 году (имеется также и образец), рассказано в следующей статье.

Форма справки о нахождении в командировке

Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Скачать образец формы

Справка о командировке — образец 2018

Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости.

Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции.

Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

Скачать образец

Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных.

Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства.

Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/spravka-s-mesta-raboty-o-komandirovke.html

Страж закона
Добавить комментарий