Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

Кассовый аппарат для ИП

О необходимости применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов знает, наверное, каждый.

Все мы являемся покупателями товаров и потребителями услуг, и как раз кассовый чек служит подтверждением факта оплаты товара, работы или услуги.

В случае чего именно кассовый чек позволяет нам отстоять свои права потребителя и получить постпродажное или гарантийное обслуживание.

Но давайте посмотрим на кассовый аппарат с точки зрения владельца бизнеса, его необходимость применения ККТ вряд ли радует, поэтому будем разбираться – можно ли обойтись при приеме наличных денег без контрольно-кассовой техники? А если кассовый аппарат все-таки нужен, то понять — как его выбрать и поставить на учет?

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщикивмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказываютуслуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите.

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания.

Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога.

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Каким должен быть кассовый аппарат?

С 1 февраля 2017 года прекращается постановка на учет кассовых аппаратов старого образца, не имеющего функций подключения к Интернету.

До 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с  ККТ, должны модернизировать свою технику, если это возможно, и пройти перерегистрацию в налоговой инспекции.

Если имеющийся кассовый аппарат не допускает модернизации, то необходимо приобрести новую онлайн-кассу и поставить ее на учет. Требования к кассовому аппарату приводятся в статье 4 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ККТ». 

Контрольно-кассовая техника должна:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Обращаем ваше внимание и на то, что так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) не признаются кассовым аппаратом для постановки на учет в налоговой инспекции. Использовать такие аппараты можно только плательщикам ЕНВД и ПСН, чтобы выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар.

Приобретать новые кассовые аппараты можно только из реестра ККТ, опубликованного  на официальном сайте ФНС. Стоимость нового кассового аппарата с подключением к Интернету составляет в среднем от 25 до 45 тысяч рублей, тарифы на услуги операторов фискальных данных – от 3000 рублей в год. 

С 2017 года штрафы за неприменение ККТ при наличных расчетах, использование кассового аппарата, не соответствующего установленным законом требованиям, а также за нарушение условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники составляют (статья 14.5 КоАП РФ):

Неприменение кассового аппарата, если он должен применяться:

  • от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • от ¾ до полной суммы покупки, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц;

Применение старой ККТ или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации:

  • предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в выдаче покупателю бумажного или электронного чека:

  • предупреждение или штраф 2 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф 10 000 рублей на юридических лиц.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы.

И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий.

После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО.

Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат.

Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат.

Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

План действий по регистрации кассового аппарата

  1. Выбрать кассовый аппарат из моделей, указанных в государственном реестре.
  2. Обратиться для приобретения ККТ к генеральному поставщику или в ЦТО.
  3. Подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию по месту жительства ИП, по юридическому адресу организации или адресу обособленного подразделения (если кассовый аппарат будет находиться не по юрадресу ООО).
  4. Обеспечить осмотр и фискализацию регистрируемого кассового аппарата налоговым инспектором в присутствии специалиста ЦТО.
  5. Не забывать о необходимости перерегистрации ККТ при замене ЭКЛЗ и других, установленных законом, основаниях.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kassovyy-apparat-neobhodimost-registraciya-primenenie

Кассовый аппарат для ИП купить — лучшая цена и скидки в интернет-магазине Мультикас

Кассовый аппарат для ИП
В наличии Можно в аренду 15.800 13.700 Подробнее

Эвотор 7.2 — онлайн-касса для малого и среднего бизнеса с сенсорным экраном и умной кассовой программой…

Рекомендованные сферы:

  • магазины (в том числе алкоголь и ЕГАИС),
  • организации услуг, общепита.

В наличии Можно в аренду 12.900 Подробнее

МТС Касса 5 — мобильная касса с сенсорным экраном и принтером чеков, позволяющая вести товароучет и вести продажи 24 часа без подзарядки…
Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля, сфера услуг;
  • Курьеры, доставка еды.

В наличии New 13.700 Подробнее

Атол Sigma 7 — касса с сенсорным экраном и встроенным термопринтером, программное обеспечение которой имеет три решения: Еда, Услуги, Торговля…

Рекомендованные сферы:

  • Торговля, общепит, услуги;
  • Малый бизнес.

В наличии Можно в аренду 15.800 13.700 Подробнее

Эвотор 5 — онлайн-касса мобильного типа с встроенным аккумулятором и принтером чеков. Касса позволяет вести продажи и выполнять все необходимые операции…

Рекомендованные сферы:

  • мобильная торговля,
  • курьеры и службы доставки.

В наличии Можно в аренду 23.500 13.700 Подробнее

Эвотор 7.3 — касса с сенсорным экраном, большим выбором интерфейсов, а также встроенным аккумулятором…

Рекомендованные сферы:

  • Торговля выездная (на рынке) и стационарная,
  • Торговля алкоголем, услуги и общепит.

В наличии ХИТ 14.490 11.490 Подробнее

Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro) для ИП и ООО.

Рекомендованные сферы:

  • Пивные точки,
  • Розничные магазины.

В наличии New 27.600 23.300 Подробнее

Эвотор 5i с эквайрингом — сочетание онлайн-кассы и банковского терминала в одном корпусе. Позволяет принимать наличные и безналичные платежи…

Рекомендованные сферы:

  • Мобильная торговля,
  • Курьеры, доставка.

В наличии ХИТ 13.500 10.900 Подробнее

Онлайн-касса Ф — кассовый аппарат Дримкас в кнопочном исполнении, выполняющий все стандартные кассовые функции и работающий с личным кабинетом…

Рекомендованные сферы:

  • Торговля, сфера услуг;
  • Интернет-магазины.

В наличии 8.500 Подробнее

Атол 91Ф — недорогая кнопочная мобильная онлайн касса с поддержкой 3G и WiFi, печатающая чеки и способная работать до 8 часов без подзарядки…

Рекомендованные сферы:

  • Сфера услуг,
  • Выездная и стационарная торговля.

В наличии ХИТ 8.500 Подробнее

Атол 92Ф — онлайн-касса мобильного типа с встроенным принтером чеков. Кассовый аппарат выполняет стандартные кассовые задачи и имеет удобный личный кабинет…

Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля и сфера услуг,
  • Службы доставки, курьеры.

В наличии 27.900 Подробнее

Мобильная онлайн-касса Азур 01Ф

Рекомендованные сферы:

  • мобильная торговля
  • курьеры
  • услуги

В наличии 7.590 Подробнее

Меркурий 185Ф — кассовый аппарат с кнопочной клавиатурой и небольшим дисплеем, встроенным чековым термопринтером и аккумулятором…

Рекомендованные сферы:

  1. Выездная торговля, курьеры, услуги,
  2. Микро и малый бизнес.

В наличии 27.900 Подробнее

МТС касса 5 с эквайрингом — касса с встроенным банковским терминалом, способная принимать как наличные, так и электронные формы платежей…

Рекомендованные сферы:

  • Курьеры, службы доставки,
  • Наличная, безналичная оплата.

В наличии New 18.900 Подробнее

Онлайн касса aQsi 5 с эквайрингом

Рекомендованные сферы:

  • Торговля, услуги, общепит
  • Интернет-магазины

В наличии 14.700 Подробнее

Атол Sigma 8 — онлайн-касса с 8-дюймовым сенсорным дисплеем и быстрой печатью чека, кассовая программа ККТ имеет три решения: Еда, Услуги, Торговля…

Рекомендуемые сферы:

  • Малый и средний бизнес,
  • Торговля, услуги, общепит.

В наличии 5.500 Подробнее

Атол 91Ф lite — дешевый кассовый аппарат с классическим функционалом, привычной клавиатурой и личным кабинетом для добавления ассортимента…

Рекомендованные сферы:

В наличии ХИТ 33.900 19.700 Подробнее

Атол Сигма 10 или Атол 150Ф — касса с большим сенсорным экраном 10 дюймов с профильным программным обеспечением: Еда, Услуги, Торговля…

Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля, в том числе алкоголь,
  • Микро, малый и средний бизнес.

В наличии Можно в аренду 12.900 Подробнее

Мобильная онлайн-касса MSPos K  для стационарной и выездной торговли.

Рекомендованные сферы:

  • Сфера услуг,
  • Выездная торговля.

В наличии ХИТ 12.000 11.000 Подробнее

Фискальный регистратор Атол 30Ф.

Рекомендованные сферы:

  • Сферы торговли,
  • Сферы услуг.

В наличии 23.900 Подробнее

Онлайн-касса MSPOS-E Ф с эквайрингом

Рекомендованные сферы:

  • Курьеры, службы доставки,
  • Нестационарная розница

В наличии 6.500 Подробнее

Фискальный регистратор Атол 1Ф

Рекомендованные сферы:

  • Малый и микро-бизнес,
  • Торговля, услуги, общепит.

В наличии New 24.990 Подробнее

МТС касса 12 — онлайн-касса с большим сенсорным экраном и фирменной кассовой программой от МТС, способная обеспечить базовую автоматизацию бизнеса…

Рекомендованные сферы:

  • Торговля, услуги общепит;
  • Малый и средний бизнес.

В наличии Можно в аренду 15.900 12.900 Подробнее

Мобильная онлайн-касса Нева 01Ф Litebox 7.

Рекомендованные сферы:

  • Торговля и сфера услуг,
  • Выездная торговля, курьеры, службы доставки.

В наличии ХИТ 12.000 12.000 Подробнее

Решение для организаций и ИП с ПК.

Рекомендованные сферы:

  • Пивные точки,
  • Розничные магазины.

В наличии 13.900 Подробнее

Онлайн-касса Кассатка 7.

Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля (алкоголь) и сфера услуг,
  • Кофейни, бары.

В наличии 29.000 17.700 Подробнее

Эвотор 10 — онлайн-касса с большим 10-дюймовым сенсорным дисплеем. ККТ подойдет для организаций общественного питания и других типов бизнеса…

Рекомендованные сферы:

  • Организации питания (рестораны, кафе),
  • Торговля и услуги.

В наличии 29.900 Подробнее

Онлайн-касса для организаций и ИП.

Рекомендованные сферы:

  • Магазины с алкоголем,
  • Общепит.

В наличии ХИТ 4.900 Подробнее

Мобильный кассовый аппарат Агат 1Ф.

Рекомендованные сферы:

  • Выездная торговля,
  • Небольшие прилавочные магазины.

В наличии 5.500 Подробнее

Меркурий 115 Ф — мобильный кассовый аппарат с встроенным чековым принтером, поддержкой Wi-Fi и GSM для передачи сведений в ОФД…

Рекомендованные сферы:

  • ИП и малый бизнес,
  • Курьеры.

В наличии Можно в аренду 27.900 Подробнее

Касса LiteBox 5 с эквайрингом.

Рекомендованные сферы:

  • Организации торговли и сферы услуг (в том числе алкоголь),
  • Курьеры и службы доставки.

В наличии 17.900 Подробнее

Онлайн-касса Кассатка мини 7 (mini)

Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля (в том числе подакцизные товары), сфера услуг,
  • Курьерские службы и службы доставки.

В наличии 8.900 Подробнее

Решение для ИП и организаций у которых есть ПК.

Рекомендованные сферы:

  • Пивные точки,
  • Розничные магазины.

В наличии 54.700 Подробнее

Касса с большим сенсорным экраном и внешним ФР.

Рекомендованные сферы:

  • Магазин одежды,
  • Кафе быстрого питания.

В наличии 66.200 Подробнее

Касса с большим сенсорным экраном и встроенным ФР.

Рекомендованные сферы:

  • Ювелирный магазин,
  • Кафе быстрого питания.

В наличии Можно в аренду 12.900 Подробнее

Мобильная МТС касса 7 — онлайн-касса по 54 ФЗ, позволяющая вести продажи и базовый товароучет с фирменной кассовой программой МТС…
Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля;
  • Сфера услуг.

В наличии 25.500 Подробнее

Онлайн-касса Кассатка 10

Рекомендованные сферы:

  • Розничная торговля (подакцизные товары) и сфера услуг,
  • Кафе, рестораны, бары, супермаркеты.

В наличии 17.900 Подробнее

Онлайн-касса Штрих Смартпос Ф.
Рекомендованные сферы:

  • Торговля, услуги, общепит;
  • Малый и средний бизнес.

В наличии 8.100 Подробнее

Пионер 114Ф — онлайн-касса мобильного типа для малого и микро бизнеса с функцией печати чека и поддержкой до 2000 позиций номенклатуры…

Рекомендованные сферы:

  • Прилавочные магазины без алкоголя,
  • Курьерские службы.

В Мультикас вы можете купить кассовый аппарат для ИП по цене производителя с официальной гарантией.

В соответствии с 54 ФЗ все ООО и ИП должный перейти на онлайн-кассы. Основные отличия новых касс — встроенный фискальный накопитель, наличие постоянного действующего интернет соединения и подключения к ОФД.

Закажите кассовый аппарат для вашего ИП в нашем каталоге прямо сейчас, пока действуют акции и специальные предложения.

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Установка кассового аппарата в 2019-м необходима ИП, которые:

  • оказывают услуги;
  • не имеют наемных сотрудников.

ИП без кассового аппарата работать не могут.

Кассовые аппараты для ИП в Мультикас

В наличии кассовые аппараты для ИП на:

  • ЕНВД и ПСН
  • УСН и ОСН и др.

Все модели продаются с:

  • фискальным накопителем на 15 месяцев,
  • Фискальным накопителем на 36 месяцев.

В нашем каталоге представлены модели популярных брендов: Атол, Эвотор, Дримкас, МТС, Litebox, Кассатка, Штрих и др.

Какая должна быть касса для ИП

  • Соответствующая закону о ККТ № 54.
  • Касса должна работать с фискальными данными и иметь фискальный накопитель.
  • Касса должна уметь подключаться к ОФД и передавать данные в ОФД и ФНС.
  • ККТ для ИП должна уметь отправлять электронные чеки покупателю по электронной почте или СМС.
  • Кассовый аппарат должен печатать номенклатуру в чеке.
  • Быть простой и удобной в работе.

Почему лучше приобрести кассовый аппарат для ИП в Мультикас

Оригинальное оборудование с гарантией.

Вы можете купить кассовый аппарат для ИП по честной цене с доставкой – работаем напрямую от производителя без лишних наценок

Помощь в установке онлайн-кассы и обучении персонала

Лучшие технические специалисты и техническая поддержка

Индивидуальное отношение к каждому клиенту и система скидок

В нашем магазине вы можете выгодно купить кассовые аппараты для ИП по 54 ФЗ в 2019 году. Мы также оказываем полный спектр услуг по кассовому оборудованию. Звоните!

Источник: https://kassaofd.ru/items_category/kkt-ip

Нужен ли кассовый аппарат для ИП – 6 советов эксперта

Кассовый аппарат для ИП

Несмотря на то, что по закону онлайн-кассы должны были поставить уже практически все, «хайп» вокруг этой темы по-прежнему не угасает. Да и какому бизнесмену захочется отвлекать из оборота по 20 000 рублей на каждую кассу (а то и больше)? Если вы решили выяснить, нужен ли кассовый аппарат для ИП, то вы зашли по адресу.

В данной статье я расскажу вам, кто может не устанавливать ККТ и как можно сэкономить при покупке кассы. Также развею мифы о необходимости приобретения сопутствующего торгового оборудования и ПО, которое нам так яро навязывают его производители. В самом конце видео-лайфхак, как выбрать онлайн-кассу для ИП.

6 главных мифов — нужен ли кассовый аппарат для ИП

Захожу на некоторые сайты и поражаюсь, как же продавцы научились «втюхивать» все то, что может нам и вовсе не нужно. Все правильно, их можно понять – они делают деньги.

А мы, как та ворона с сыром, сидящая на дереве, — нам сказали надо, значит надо, разбираться неохота или некогда, проще заплатить. Мы открываем рот, и сыр благополучно попадает в лапы «плутовки».

А ворона так никогда и не узнает, в каком месте ее обманули.

Сейчас я научу вас, как «раскусить» продавцов онлайн-касс, и развею основные мифы о необходимости их установки:

1 МИФ. Онлайн-кассы нужны всем

Неправда. Закон об онлайн-кассах содержит четкий перечень лиц, которые освобождены от обязанности устанавливать ККТ:

Расчеты между юр.лицами и ИП также не нужно проводить через онлайн-кассу.

2 МИФ. К кассе обязательно нужно приобрести доп.оборудование: весы, сканер штрих-кода, табло покупателя, терминал эквайринга и проч

В 54-ФЗ об этом ничего не сказано и чуть позже я расскажу вам, что вам понадобится, а что – нет.

3 МИФ. Нужно подключиться к ОФД минимум на 13 месяцев

Есть ОФД, которые предлагают подключение сроком на 1 месяц. Вы вправе самостоятельно выбирать срок взаимодействия с оператором фискальных данных, главное не забывать своевременно пролонгировать договор. Например:

Более подробно я рассказываю об ОФДздесь (откроется в новой вкладке).

4 МИФ. Можно не покупать онлайн-кассу до первой проверки

Минимальный штраф за неприменение онлайн-кассы – 10 000 рублей. На эти деньги можно купить самую простую ККТ, фискальный накопитель и подключить к ней ОФД. Я бы советовала не рисковать, иначе от проверяющих палкой потом не отмахаешься.

5 МИФ. Можно применять только новую кассу

Нет. Можно модернизировать старую, если она включена в Реестр ККТ, подлежащих модернизации. Проверить информацию можно на сайте ФНС по ссылке https://kkt-online.nalog.ru. Я сама так и поступила, об этом расскажу чуть позже.

6 МИФ. Можно купить любую кассу/фискальный накопитель/подключиться к любому ОФД

Можно купить только те, что присутствует в Реестре ФНС по той же ссылке. А вот подключаться к ОФД нужно еще более осторожно, т.к. их список регулярно обновляется. Проверить благонадежность вашего оператора можно тут.

Также я советую пройти тест «Нужна ли мне касса» на сайте ФНС. Так вы точно сможете определить, ставить ККТ или нет.

И знаете, что мне «нравится» больше всего в 54-ФЗ? То, что кассы не обязаны применять кредитные и религиозные организации, они могут применять свое прежнее оборудование.

Ведь они у нас самые бедные! А ИП Петров из г. В.Уфалей (условно) обязан применять онлайн-кассу, т.к. у него – розничная торговля продуктами питания.

Ведь он наверняка зарабатывает на этом бешеные деньги.

Онлайн–касса, ЧПМ, АСПД, принтер БСО – что нужно именно вам

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника, предназначенная для фиксации покупки и передачи данной информации в ФНС.

ЧПМ – чекопечатающая машина. Может работать как автономно, так и с подключением к автоматизационному оборудованию.

АСПД – автоматизированное средство печати документов. К ним, например, относят ранее выпускавшиеся кассы, которые невозможно модернизировать до онлайн-касс.

Принтер БСО – устройство, выдающее бланк строгой отчетности, который в свою очередь заменяет чек и содержит все необходимые реквизиты. По сути, это то же АСПД.

Итак, что же получается: если ваш вид деятельности не подлежит «кассовой амнистии», то вы обязаны установить онлайн-кассу или выдавать БСО. При этом БСО могут выдавать только:

  • ИП на ПСН, за исключением тех, что оказывают услуги, отраженные в пп. 3, 6, 9– 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, НК РФ.
  • Все предприятия и ИП, которые находятся в отдаленных и труднодоступных местностях (данные территории определяются Правительством).

Все остальные должны установить кассы до 1 июля 2019 года:

— предприниматели торговли и общепита на ЕНВД и ПСН, а также вендинг без сотрудников;

— ИП на упрощенке (те, кто до сих пор выдают бланки строгой отчетности);

— ИП сферы услуг, которые не поименованы в 54-ФЗ как «амнистированные».

ЧПМ и АСПД с указанного срока канут в лету.

Но я не упомянула еще один момент. Законом не запрещено арендовать данный вид оборудования. Аренда обходится сравнительно недорого. Но подключаться к ОФД и покупать ФН все равно придется.

Как сэкономить на установке онлайн-кассы – личный опыт

После того. как мы разобрали, нужен ли кассовый аппарат для ИП, я расскажу вам о том, как я выбирала онлайн-кассу для себя. Начну с того, что изначально в моем первом магазине работал сам ИП (мой супруг), магазин находился на ЕНВД, и касса была не нужна. Потом мы перешли на патент.

Но с развитием бизнеса и открытием второй точки, пришлось брать на работу 3-х продавцов и ставить онлайн-кассу. Хорошо, что я заранее предусмотрела данный вопрос.

Мы приобрели б/у кассу АМС-100К с возможностью модернизации всего за 800 рублей. Далее мы перепрошили ее под себя, отдали за это 900 рублей, модернизация под онлайн-кассу обошлась в 7 500 рублей. Подключение к ОФД на 13 месяцев вышло 3 000 руб., фискальный накопитель на 13 месяцев – 7 000 руб. Итого мои затраты на год составили 19 200 руб.

Могла бы обойтись и более дешевой автономной кассой. Но изначально я приобретала ее как АСПД, когда работников еще не было, а ИП было на патенте, и, на тот момент, не было уверенности в том, что бизнес «пойдет». Поэтому я считаю, что обошлась «малой кровью».

Опять же, не стоит забывать, что с 2021 года все организации обязаны будут предоставлять в ФНС сведения с указанием не просто суммы, но и наименования и количества товаров и услуг, поэтому сразу делайте «задел» на будущее, чтобы потом не менять ККТ.

ТОП-5 видов торгового оборудования, без которого можно обойтись

Как я уже писала выше, продавцы торгового оборудования очень не прочь впихнуть вам помимо онлайн-кассы еще какое-нибудь оборудование. Не ведитесь на их уговоры, если оно вам не нужно.

Как понять, нужны ли вам сканеры разного рода штрих-кодов, навороченные весы и табло покупателя, а также специализированное ПО? Если вы развиваетесь, количество точек продаж увеличивается, у вас большое количество номенклатуры, то вам необходима автоматизация. Вот для каких целей нужны все эти «прибомбасы» — для упрощения процедуры учета товара (от стадии прихода до стадии продажи).

Т.к. у меня всего 2 магазина разливного пива, то перечень номенклатуры – небольшой. Мы приобрели на точки обычные электронные б/у весы за 1 000 рублей. У продавца есть калькулятор и разработанные для целей учета формы отчетности. Все! Больше нам на данном этапе ничего не требуется.

Итак, если вам для вашего магазина предлагают приобрести следующее оборудование, то знайте, что оно предназначено для автоматизации:

Также на просторах интернета существует МИФ (или это правда), что в 2019-2020 годах предвидится колоссальное удорожание услуг ОФД и стоимости фискальных накопителей, вроде как закончится переходный период и можно будет «драть по полной». Не знаю, насколько это правда, но я ничему не удивлюсь. Так, стоимость услуг ОФД на 13 месяцев с 2020 года может вырасти с 3 тысяч рублей до 20 тысяч и более. Надеюсь, это только слухи.

Предлагаю воспользоваться моим Калькулятором для расчета стоимости открытия магазина.

Когда нарушение кассовой дисциплины не приведет к штрафам

Что для предприятия на ОСНО – смерть, то для ИП на ПСН и ЕНВД – счастье. На ОСНО вы обязательно должны вести бухгалтерский учет, сдавать целую гору отчетов. ИП на патенте или ЕНВД не ведет бухучет, отчетность сведена к минимуму. К слову, на ПСН никакие отчеты вообще не сдаются.

Но, помимо этого, на ПСН и ЕНВД вы не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. На ЕНВД вы можете не вести учет доходов и расходов вообще, т.к. налоги платятся с потенциально возможного дохода, а на ПСН – вести только книгу учета доходов ИП на патенте.

Поэтому тот факт, что вы не учитываете, например, расходы, не приведет вас к штрафам, а вот организации на ОСНО – приведет точно.

Варианты регистрации ККТ в налоговой

Как вы уже поняли, мало кассу приобрести, ее еще надо зарегистрировать. Сделать это можно тремя способами:

— через личный кабинет ФНС;

— через личный кабинет оператора фискальных данных;

— лично в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности ИП.

Из этого видео вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу для ИП:

Вот такие пироги, друзья. Теперь вы поняли, нужен ли кассовый аппарат для ИП или можно обойтись без него. Желаю с легкостью пройти путь установки онлайн-кассы!

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.

Если вам требуется консультация по ведению бизнеса, смело обращайтесь ко мне, я обязательно помогу. Подробнее о моих услугах можно узнать тут.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

Источник: https://bizhelp.su/nuzhen-li-kassoviy-apparat-dlya-ip/

Кассовый аппарат для ИП с 2019 года — последние новости и изменения

Кассовый аппарат для ИП

В третьем чтении приняты поправки к закону 54-ФЗ, которые уточняют формы передачи чека и вносит новшества в правила применения касс в разных видах торговли.

Закон сделал проще применение ККТ в таких сферах, как ЖКХ и перевозка пассажиров и багажа. Какие изменения вступают в силу:

  • При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и авансов, ранее внесенных физлицами за услуги в сфере образования, охраны и ЖКХ, нужно выпускать один кассовый чек со сведениями о всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий один месяц.
  • Время на формирование такого кассового чека увеличивается до 5 дней.
  • У пользователя есть право не выдавать чек, а печатать отдельные его реквизиты на платежном документе за последующий месяц или выдавать чек только по запросу при отсутствии документооборота с клиентом.

В каких случаях ип должен применять ккт с 1 июля 2021 года

  • Реализация товаров собственного производства

Если у ИП нет работников, оформленных по трудовым договорам, то при реализации товаров собственного производства, а также при выполнении работ и оказании услуг он может не использовать ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Важно учитывать одну деталь: как только у ИП появляется работник, с которым заключается трудовой договор, он должен в срок до 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.

Когда ККТ может не применяться

В законе перечислены случаи, когда при приеме оплаты или оказании услуг населению онлайн-кассы не применяются. При этом важно, что эта «льгота» не распространяется на расчеты наличными деньгами и расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем.

  • За оказание услуг членам товариществ и кооперативов в рамках их уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Из списка тех, кто должен использовать ККТ, исключаются товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы.
  • При оказании услуг населению в сфере образования. В этом случае кассы могут не использовать образовательные организации.
  • При оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта. В данном случае от использования ККТ освобождаются физкультурно-спортивные организации.
  • При оказании услуг населению в области культуры. Не потребуется применять кассы домам и дворцам культуры, домам народного творчества, клубам, центрам культурного развития, этнокультурным центрам, центрам культуры и досуга, домам фольклора, домам ремесел, домам досуга, культурно-досуговым и культурно-спортивным центрам.

К случаям, когда ККТ может не применяться, относится также сдача ИП в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах. Сюда же относится розничная продажа бахил.

Закон предусматривает право неприменения онлайн-касс ИП в том случае, если ИП занимаются продажей с рук или лотка входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Однако есть исключение: ККТ нужно применять в случае реализации билетов и абонементов через интернет.

Что изменится в выдаче чеков

Чек на зачет аванса можно будет не отправлять клиентам, если вы оказываете образовательные услуги, услуги охраны, услуги ЖКХ и услуги организаций-поставщиков ресурсов. Для ФНС чек нужно будет формировать раз в месяц по всем операциям и отправлять в течение 10 дней после окончания расчетного периода.

Удаленная ККТ

Поправками установлен перечень ситуаций, в которых можно применять удаленную онлайн-кассу. Это:

  • разносная торговля и дистанционная продажа, например, через курьеров;
  • расчеты за услуги через автоматические устройства (автозаправки, автомойки, автоматическая стирка вещей);
  • выездные услуги, например, монтаж окон;
  • услуги с выдачей БСО;
  • продажа билетов кондукторами или водителями в салоне общественного транспорта;
  • услуги управляющих компаний, ТСЖ и организаций-поставщиков услуг.

В этих случаях чек клиенту можно передать одним из двух способов:

  1. отправить на email или на телефон информацию для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
  2. дать возможность считать QR-код. Когда человек считает код, он сможет найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Такой чек равен чеку, сформированному на ККТ или отправленному в электронной форме.

Но поправки не отменяют возможность использовать обычную онлайн-кассу в месте расчета.

Использование удаленной онлайн-кассы в транспорте

Поправки дают кондукторам и водителям общественного транспорта возможность использовать удаленную кассу и передавать чеки пассажирам несколькими способами:

  • выдавать бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе;
  • отправлять на почту или в sms реквизиты чека и ссылку на сайт, где его можно скачать;
  • показывать QR-код, чтобы клиент мог считать и найти чек в приложении и при необходимости распечатать его;
  • напечатать на билете реквизиты чека.

Упрощение для ЖКХ

Управляющие компании и компании-поставщики ресурсов получат 5 дней на формирование чека после оплаты и отправку в ФНС. Клиентам чек можно не передавать, если они не попросят об этом письменно. Такой запрос клиент может направить в течение 3-х месяцев после формирования чека.

Конечно, это не все изменения, которые вошли в проект поправок 54-ФЗ, но ключевые.

Категории ИП, которым была дана отсрочка

 Рассмотрим все категории данных ИП:

  1. Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
  2. ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
  3. Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
  4. Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.

Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.

Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:

  1. Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
  2. Касса не нужна, если выдается зарплата.
  3. Материальная помощь.
  4. Различные выплаты денежных средств.
  5. При возвращении неизрасходованных денег.

Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:

  • химчистки;
  • парикмахерские;
  • прачечные;
  • ремонтные мастерские.

Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.

Сроки перехода

Кассы для владельцев вендинговых аппаратов

Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2019 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.

Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.

Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2019 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.

Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2019 года из использования.

Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.

При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.

Вендинговые аппараты

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

  1. Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
  2. Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
  3. Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.

Коррекционный чека

Налоговый вычет на покупку кассы

Хорошая новость 2019 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки. 

Более подробно о получении вычета смотрите в нашем материале:   Как получить вычет на покупку онлайн-ККТ в 2019 году: подробная инструкция с образцами документов

Кассы для индивидуального предпринимателя

Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2019 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.

Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций.

Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов.

А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2019 году.

Источник: https://asc-allat.ru/kassovyy-apparat-dlya-ip-s-2019-goda-novosti-i-izmeneniya/

Страж закона
Добавить комментарий