Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Карточки учета страховых взносов в 2018 году

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Рекомендованный образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов можно найти в совместном письме ПФР и Фонда соцстраха от 9 декабря 2014 года. А на нашем сайте, скачать здесь.

Чтобы приспособить ее под изменения с 2017 года, на наш взгляд, достаточно:

    1. Заменить все ссылки на Закон о страховых взносах № 212-ФЗ в карточке аналогичными положениями гл. 34 НК РФ. Для вашего удобства мы проделали это в таблице ниже:
Прежняя норма, Закон № 212-ФЗСоответствующая новая норма, НК РФ
части 1 и 2 статьи 7Пункты 1 – 3 статьи 420
часть 4 статьи 8пункт 3 статьи 421
часть 7 статьи 8пункт 7 статьи 420
часть 1 и 2 статьи 9пункт 1 и 2 статьи 422
пункт 1 части 3 статьи 9подпункт 1 пункта 3 статьи 422
пункт 2 части 3 статьи 9подпункт 2 пункта 3 статьи 422
  1. Изъять все графы, касаемо учета расчетов с фондом социального страхования в отношении травм и профнедугов (хотя это можно не делать, если вы планируете вести вместе учет по линии ФНС и ФСС).

Подробнее об этом см. «Страховые взносы в ФСС в 2017 году: к чему готовиться».

Основные принципы ведения и заполнения бланка карточки учета страховых взносов в 2017 году таковы:

  • заводят на календарный год;
  • все показатели – с копейками;
  • каждый месяц;
  • нарастающим итогом.

По общему правилу, заверяет внесенные в карточку данные главный бухгалтер.

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2017 года.

Между тем, пока предлагаем работать с образцом карточки учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, который можно скачать на нашем сайте здесь.

В этом бланке учтены изменения законодательства по передаче администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

По вредным и подобным им производствам, чернобыльцам и др. образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов может несколько отличаться, так как нужно иметь в виду дополнительные выплаты и еще ряд параметров (в письме ПФР и ФСС есть такие образцы).

В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель должен вести учет следующих сумм:

  • начисленные выплаты;
  • другие финансовые вознаграждения сотрудников;
  • страховые взносы по выданным поощрениям.

Делать это нужно по каждому отдельному работнику, в пользу которого начислялись выплаты, причем все эти позиции должны отражаться в отдельных регистрах, таких как карточка индивидуального учета начисленных выплат.

Помимо этого, объект обложения взносами и правила их расчета не перетерпели каких-то серьезных изменений, и единственным исключением из этого можно назвать разве что сверхнормативные суточные выплаты.

ПОДРОБНЕЕ:  Страховка от невыезда что такое

Несмотря на то, что в действующем законодательстве не произошло каких-то кардинальных изменений, составление документа теперь несколько отличается от того, как это осуществлялось ранее.

Детали содержания

В карточке обязательно нужно указывать следующую информацию:

  • наименование компании-страхователя, ее КПП и ИНН;
  • ФИО застрахованного сотрудника, его гражданство, наличие статуса инвалида, вид договора, по которому он работает, а также уникальный номер и дата его оформления (помимо этого, указывается статус лица, если оно не является гражданином России);
  • сумма выплат, которая делается в пользу определенного лица (отдельно нужно указать те выплаты, которые облагаются и не облагаются соответствующими взносами);
  • основания для начисления взносов по отдельности на ОМС, ОПС и ФСС;
  • общие суммы рассчитанных и выплаченных взносов по каждому отдельному виду страхования (пенсионные взносы нужно указывать отдельно с тех сумм, которые не превышают максимально возможную сумму базы, а также с тех сумм, которые ее превышают);
  • затраты, выделенные для обеспечения целей обязательного социального страхования, то есть на выплату различных пособий на случай временной нетрудоспособности, материнства или несчастных случаев на производстве.

Стоит отметить тот факт, что все суммовые показатели в карточке нужно прописывать не только за соответствующий месяц, но еще и вдобавок нарастающим итогом.

Помимо этого, если в числе застрахованных лиц компании присутствуют члены летних экипажей или сотрудники, выполняющие свои обязанности в угольной промышленности, в их карточке нужно будет отразить также дополнительные взносы, сделанные с их выплат. Для этого предусматривается отдельная страница №2 каждой карточки.

Что изменится

Как говорилось выше, в 2018 году страховые взносы будут полностью регулироваться в соответствии с нормами Налогового кодекса.

Главной сутью этого нововведения является то, что все основные принципы, которые относятся к налогообложению, с 2018 года начинают также распространяться и на выплачиваемые страховые взносы, в связи с чем в него были внесены многочисленные поправки.

В частности, это касается необходимости использования обязательного досудебного порядке решения конфликтных ситуаций с ИФНС по страховым спорам со стороны плательщиков.

Помимо этого, стоит отметить несколько других нововведений, которые произойдут, начиная с 2018 года:

  • сдавать единый расчет по страховым платежам нужно непосредственно в отделение налоговой инспекции, а сами сотрудники этого органа будут проводить регулярные камеральные проверки расчетов;
  • налоговые органы могут потребовать документы по всем выплатам, не облагающимся страховыми взносами;
  • плательщики должны будут отправлять уведомления в ИФНС с указанием того, что их обособленное подразделение имеет полномочия для перевода выплат и поощрений физическим лицам;
  • при желании налоги, сборы или страховые взносы каждый гражданин или организация может оплачивать за третьих лиц.

Таким образом, контроль над исполнением обязанностей работодателей теперь был предоставлен всецело налоговым органам, а само законодательство в этом плане стало гораздо ближе к нормам Налогового кодекса.

Сведения, приведенные в этих карточках, используются при заполнении отчетности, представляемой в ПФР и ФСС России. Таким образом, неверное заполнение индивидуальных карточек может повлечь ошибки в отчетность по страховым взносам, и уже на этапе камеральной проверки плательщик может быть привлечен к ответственности за нарушения законодательства РФ о страховых взносах.

Работодатели и другие плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных страховых взносов в отношении каждого физического лица, в пользу которого они осуществляют выплаты (п. 6 ст. 15 и подп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно.

Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования.

Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов.

Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Из новой формы исключены сведения о начисленных на накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.

Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.

Источник: https://prosago.ru/strakhovka/kartochka-ucheta-strakhovykh-v/

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2018

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Главой 34 Налогового кодекса Российской Федерации форма для такого учета не установлена, но в свое время Пенсионным фондом и Фондом социального страхования Российской Федерации для ведения такого учета была рекомендована карточка индивидуального учета, образец заполнения которой мы приведем в этой статье.

Обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, о которой мы упомянули в начале статьи, установлена пунктом 4 статьи главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ. Специальная форма для ведения такого учета не установлена, и плательщики страховых взносов могут разработать ее самостоятельно.

Взяв карточку учета взносов за основу, в нее следует внести изменения в соответствии с главой 34 НК РФ, и закрепить ее использование в приказе по учетной политике организации.

В году страхователи, как и ранее, обязаны вести учет начисленных в пользу физлиц видов выплат и взносов по страхованию.

Хозяйствующие субъекты организации и индивидуальные предприниматели при заполнении всех документов по поводу выплаты страховых взносов должны обратить внимание, что с В Налоговый кодекс ведена новая глава 34, посвященная страховым взносам. Положения п. Для этого используется карточка индивидуального учета сумм начисленных страховых выплат, образец которой можно скачать в конце статьи.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

Зачем разработали новую форму По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов п. Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4. Для этого используют карточку индивидуального учета.

Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января г. Но сейчас она не актуальна, так как в ней всего одна строка для предельной базы по взносам, а с года лимиты у фондов разные. Кроме того, многие строительные организации платят взносы по дополнительным тарифам в зависимости от классов условий труда, определенных при спецоценке, а в старой форме они не предусмотрены.

Поэтому теперь в карточке вместо одной страницы три три раздела. Первую страницу надо заполнять по всем работникам. Вторую — только по тем, кто занят на вредных или опасных работах. А третью — по сотрудникам, получающим пособия за счет средств соцстраха. В начале формы надо указать общие сведения по сотруднику: Ф.

В табличке справа — код тарифа если общий, то 01 , а также размеры тарифов в процентах по видам взносов: на обязательное пенсионное страхование ОПС — 22 процента; на обязательное медицинское страхование ОМС — 5,1 процента; на обязательное социальное страхование ФСС — 2,9 процента. С года работодатели платят взносы на обязательное медицинское страхование со всех выплат, которые облагаются взносами лимит не установлен.

Поэтому в карточке не предусмотрены строки для сверхлимитных выплат в части ОМС. Нужно показывать лишь базу и суммы начисленных взносов. В ПФР. Для пенсионных взносов лимит базы — тыс.

Со всех выплат сверх этой величины взносы платят по тарифу 10 процентов.

Поэтому и строка, где отражаются пенсионные взносы, разделена на две части: для взносов, начисленных на выплаты в пределах базы, и для сверхлимитных взносов.

Обратите внимание: если строительная компания применяет упрощенку, то выплаты сверх предельной базы взносами не облагаются подп. В ФСС России. Лимит для взносов в фонд соцстраха равен тыс.

Поэтому на странице 1 карточки появились разные строки для выплат, превышающих лимит по пенсионным взносам, и для выплат, превышающих лимит по взносам в фонд социального страхования.

Для расходов на пособия есть специальная строка на странице 1, но одновременно выплаты нужно расшифровать на странице 3. По работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, надо заполнить страницу 2 карточки.

Также нужно рассчитать и сами взносы.

Причем сведения необходимо разбить в зависимости от того, к какому классу относятся работы. В течение года дополнительный тариф может измениться, если компания проведет специальную оценку условий труда. А со дня утверждения отчета — по дифференцированным тарифам: от 2 до 8 процентов письмо Минтруда России от 13 марта г. Взносы по разным тарифам указывают в разных подразделах карточки.

Страница 3 карточки предназначена для учета сумм пособий больничных, декретных, детских, а также пособий по страхованию от несчастных случаев на производстве и других выплат за счет ФСС России.

Кроме сумм надо проставить количество выплат или дней болезни. При отражении ежемесячных пособий по уходу за ребенком детьми отдельно указывают, какая сумма приходится на первого ребенка, а какая на других детей.

Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета например, в отношении выплат чернобыльцам. Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России п.

Также в карточке есть строка для мероприятий, которые профинансировал фонд соцстраха. В их числе: спецоценка рабочих мест, обязательные медосмотры, приобретение аптечек и др. Поэтому в карточке их можно не указывать. Борисов И.

Зарплата — 80 руб. В марте он семь дней болел, зарплата в этом месяце составила 73 руб. В октябре года компания планирует провести спецоценку условий труда. По ее итогам по рабочему месту этого сотрудника будет установлен класс 3.

Следовательно, до спецоценки компания рассчитывает дополнительные пенсионные взносы по тарифу 9 процентов, а после — по тарифу 7 процентов п. Отчет о спецоценке утвержден 16 октября года.

Сумма зарплаты работника в этом месяце составила 40 руб.

По мнению автора, исходя из нормы законодательства и приведенных Минтрудом России разъяснений, зарплата и взносы делятся пропорционально дням месяца: до даты утверждения отчета о спецоценке и после нее.

Условия о том, что тариф нужно изменить со следующего месяца, в законодательстве нет. Образец заполнения карточки на работника приведен на стр. Образец заполнения карточки на работника:. Чем грозят ошибки в карточке При проверке правильности начисления взносов контролеры из фондов могут потребовать необходимые документы.

К их числу относятся карточки учета либо иные формы, в которых организация ведет учет выплат работникам и начисленных взносов.

Только за факт неправильного ведения учета объектов обложения страховыми взносами привлекать компанию к ответственности не должны. Ведь порядок ведения такого учета законодательством РФ не урегулирован.

Главное, чтобы в самой отчетности, которая сдана в фонд, облагаемая база и взносы были рассчитаны верно.

Если из-за ошибок в карточке взносы будут занижены, то за неполную уплату взносов в результате искажения базы организацию могут оштрафовать.

Сумма штрафа — 20 процентов от суммы неуплаченных взносов. И 40 процентов — при умышленном искажении данных в отчетности. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения 2. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Во второй части данного раздела нужно указать выплаты, которые делаются по всем видам пособий, связанных со страхованием лиц от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, после чего по отдельности указываются все виды выплат. Каждый заполненный раздел должен быть заверен подписью главного бухгалтера.

Согласно ст. Документ носит рекомендательный характер и предполагает, что работодатель имеет право на применение собственной формы. Любая выбранная форма подразумевает необходимость утверждения продукта в рамках учетной политики.

Все сведения, отражаемые в бумаге, должны синхронизироваться с материалами бухгалтерского учета по счету

Карточка индивидуального учета начисленных выплат

Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы. Эта карточка — аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в году и ранее хотя и не похожа на нее. Заводится она на календарный год все показатели с разбивкой по месяцам.

В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов: — в ПФР; — Фонд медицинского страхования федеральный и территориальный ; — ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Также в карточке отражаются суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС. Несмотря на то, что платить страховые взносы надо в рублях, в индивидуальной карточке суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках.

Округлять до целых рублей базу для начисления взносов, а также суммы самих взносов нужно будет только по всей организации в целом.

Идеальная карточка для учета взносов

Все организации, у которых есть наемные работники, должны вести индивидуальный учет начисленных выплат и страховых взносов по каждому работнику. На практике для этого применяется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов.

То есть в карточке индивидуального учета следует показывать начисления в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений, связанных с выполнением работ или оказанием услуг ч. Выплаты, не относящиеся к объекту обложения, например, по договору аренды, заключенному с физическим лицом, отражать в карточке индивидуального учета не нужно.

Данная форма карточки имеет рекомендательный характер. Это значит, что в нее можно внести какие-то свои коррективы исходя из особенностей ведения деятельности. Либо вообще индивидуальный учет сумм начисленных выплат и страховых взносов вести по иной форме.

Однако из-за того что разработка собственной формы карточки индивидуального учета весьма трудозатратна и требует существенного количества времени, проще воспользоваться рекомендуемой формой.

Карточка учета страховых взносов

Зачем разработали новую форму По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов п. Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4. Для этого используют карточку индивидуального учета. Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января г.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат образец. Все страхователи обязаны вести учет начисленных выплат и вознаграждений, а также взносов с них отдельно по каждому физлицу, в чью пользу такие выплаты были сделаны ч.

Ведомость начисления амортизации. Что такое межрегиональный зачет сумм страховых взносов? Неверный КПП в платежном поручении: что делать. Правила оформления счета на оплату.

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ , в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В пункте 4 статьи НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет подпункт 6 пункта 3.

Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье НК РФ. Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен.

Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. Используемый организацией бланк карточки учета страховых взносов необходимо утвердить в учетной политике.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: инструкция заполнение Расчета по страховым взносам (2017)

Источник: https://openurbanlab.ru/konstitutsionnoe-pravo/primer-zapolneniya-kartochki-individualnogo-ucheta-po-strahovim-vznosam-2018.php

Карточка по взносам в 2018 году

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

В 2018 году все компании с работниками обязаны вести карточки страховых взносов. За нарушение этого положения грозит серьезный штраф.

Мы расскажем вам, что представляет собой такая карточка, каков порядок ее ведения, какие обязательные данные она должна включать в себя. Также здесь вы найдете образец карточки по взносам 2018.

Зачем вести карточки по страховым взносам

Карточки по учету страховых взносов должны вести все организации, у которых есть сотрудники, получающие доходы. Это положение прописано в п. 4 ст. 431 НК РФ.

С помощью карточки страховщики будут отслеживать формирование страховой базы по каждому своему сотруднику. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года.  В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:

  • сумму доходов сотрудника;
  • определение базы по страховым взносам;
  • сумму начисленных взносов с их разбивкой по видам страхования и указанием расходов, сделанных за счет ФСС

Общие требования к ведению карточек по страховым взносам в 2018 году

Так как специально утвержденной формы карточек по учету страховых взносов образца 2018 года на данный момент не существует и не предвидится, то компании должны самостоятельно решать этот вопрос, то есть определять для себя – в какой форме они будут вести этот документ.

Многие организации используют форму 2014 года, адаптировав ее под изменения 2017 года (имеется в виду уплата взносов с 1 января 2017 года не в фонды (кроме взносов на травматизм), а в ФНС), но об этом пойдет речь чуть позже. Сейчас же важно отметить, что какую бы форму вы не определили для себя, все карточки по взносам должны подчиняться следующим требованиям:

  • на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр (заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно);
  • все суммы вписывайте с копейками;
  • суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ;
  • карточка ведется в течение одного года;
  • срок хранения карточек 6 лет.

Новые карточки по учету страховых взносов 2018 года

Как уже отмечалось выше, НК РФ не запрещает использовать карточки по учету страховых взносов от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380, но для этого их нужно предварительно обновить согласно требованиям гл. 34 НК РФ.

  1. Меняем старые ссылки на нормативную базу (Закон о страховых взносах № 212-ФЗ)  на новые (гл. 34 НК РФ):
ч.1 и 2 ст.7п.1-3 ст. 420
ч.4 ст.8п.3 ст. 421
ч.7 ст.8п.7 ст.420
ч.1 и 2 ст.9п. 1и 2 ст.422
п.1 и 2 ч.3 ст.9пп.1 и 2 п.3 ст.422
  1. Удалить все строки, относящиеся к платам на травматизм в ФСС (делать это не обязательно, если вы будут учитывать все взносы в одном регистре).
  1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

Образец новой карточки по взносам 2018

Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов. В нем соблюдены все изменения законодательства по передаче с 2017 года администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

Скачать бланк карточки учета взносов 2018 можно здесь

Как заполнить карточку по учету страховых взносов

В первую очередь заполняем шапку регистра. В обязательном порядке указываем:

  • Наименование компании, ее ИНН и КПП;
  • Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, ИНН, гражданство, лучше указать еще и адрес прописки работника, наличие инвалидности, вид и номер договора, заключенного с ним).

Новая карточка по взносам 2017-2018 содержит в себе три раздела:

1 Раздел —  покажите сведения о доходах сотрудников, о формировании базы для выплаты взносов и суммы самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Не включайте сюда работников, занятых на вредном производстве

2 Раздел — покажите сведения о доходах сотрудников, занятых на вредных  работах, о формировании базы для выплаты взносов, о суммах самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года с разбивкой по уровню опасности производства.

3 Раздел  — предназначен для отражения сведений по выплатам сотрудникам за счет ФСС.

Штрафы за неправильное ведение карточки по страховым взносам

За неправильное ведение карточек учета по страховым взносам в 2018 году компанию могут оштрафовать, подробнее о штрафах смотрите в таблице.

Если не заводить отдельную карточку на каждого сотрудника  Можно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Если использовать карточку 2014 г. без измененийФНС не примет ее, как устаревшую200 руб. за каждый старый образец
Не учитывать копейки в регистреМожно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Нарушение срока хранения карточекФНС может запросить карточки с не истекшим сроком годности200 руб. за каждую не предоставленную карточку

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160751-kartochka-vznosam-2018

и образец заполнения карточки учета страховых взносов в 2019 году

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

В обязанности страхователя входит учет выплат, которые были начислены, и вознаграждений работнику. Дополнительно определяется размер отчислений, которые были сделаны в качестве страховых взносов по каждому физическому лицу.

Для отражения таких данных специалисты Пенсионного фонда и Фонда социального страхования рекомендуют применять карточку учета страховых взносов. Данные вносятся за календарный год.

Карточка, согласно которой ведется учет страховых взносов, оформляется на бланке, разработанном в 2019 году. Он имеет рекомендательный характер. Но при этом вести документ нужно обязательно.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, нужно ориентироваться на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году. Ведь за неправильно внесенные данные может наступить ответственность.

Что это за документ и каково его назначение

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

На основании пункта четвертого статьи 431 Налогового кодекса РФ такой бумагой является карточка индивидуального учета страховых отчислений. Ее форма разработана специалистами ПФР и ФСС.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

В документе отражаются сведения о:

  • выплаченных сотруднику средствах;
  • размере базы, из которой отчисляются взносы;
  • начисленной сумме в каждый фонд;
  • расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

Форма и структура

В карточке, требуемой для учета страховых взносов, необходимо отразить определенные сведения:

  • Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
  • Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
  • В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
  • Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  • По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
  • Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Важно помнить, что размеры указываются дважды. Одна сумма отмечается за конкретный месяц. Другое число необходимо для определения нарастающего итога.

В карточке могут отмечаться дополнительные взносы.

Они отражаются для:

  • членов летных экипажей;
  • работников угольной промышленности;
  • лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях труда.

Эти данные прописывается на второй странице документа.

Бланк карточки учета страховых взносов в 2019 году:

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2019 году

Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.

В ней нужно указать:

  • наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
  • кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
  • характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.

В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:

  • в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • в Фонд социального страхования.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.

На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части:

Первая частьЗдесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.
Вторая частьНеобходима для указания тех работы, которые имеют опасные, что подтверждено документально, условия труда.
Третья частьВ ней прописываются работы, которым присвоен определенный класс вредности.

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.

Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:

  • временную потерю трудоспособности;
  • период беременности и родов;
  • раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
  • рождение ребенка.

В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.

Вторая часть содержит данные о выплаченных пособиях за производственные травмы и профболезни. Отдельно указываются выплаты, перечисленные за нетрудоспособность в результате несчастного случая. В другую строку прописываются сведения о перечислениях лицам, имеющим профессиональное заболевание.

После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.

Санкции за неправильное заполнение

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

В организации сотрудники могут самостоятельно разработать бланк для заполнения. Но нужно ориентироваться на образец, чтобы не пропустить основные важные разделы.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Детали, которые нужно учитывать при составлении

Стоит помнить о некоторых деталях, которые необходимо учитывать при составлении карточки учета страховых взносов. Они касаются тарифов и лимитов по средствам. На начало 2019 года не отмечается изменений в порядке определения базы страховых отчислений.

Взносы по-прежнему не начисляются за:

  • декретные пособия;
  • выплаты на детей;
  • командировочные переводы;
  • выходные пособия до трех заработных плат лица.

На основании Постановления Правительства РФ №1255, которое было выпущено 21.11.2016 года, предельное значение по обязательным страховых взносам составляет 755 тысяч рублей.

Если база не превышает лимит, то производится отчисление 22%. Для взносов, которые осуществляются в Пенсионный фонд сверх нормы, устанавливается значение тарифа 10%.

В Фонд социального страхования предусматривается отчисление 2.9% при соблюдении максимального значения. В случае превышения лимита ставка снижается до 1.8%. Отчисления, связанные с травматизмом, определяются в соответствии со степенью профессионального риска конкретного работника.

Карточка учета страховых взносов является обязательной документацией в учреждении. Важно вести ее в соответствии с определенными правилами, чтобы не быть привлеченным к ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-kartochki-ucheta-strahovyh-vznosov/

Образец заполнения карточки на сумм начисленных страховых взносов

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат за год обновилась. Теперь вести учет начисленных выплат и сумм страховых взносов надо по новой форме карточки индивидуального учета.

Для этого используется карточка индивидуального учета. В карточке учета страховых взносов г рафа, где компания отражает сумму выплат сверх лимита, разделена на две — для ПФР и ФСС.

Для ФОМС такой строки вообще нет, так как для этого фонда нет предельной базы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Зачем разработали новую форму По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов п. Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4.

Для этого используют карточку индивидуального учета. Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января г.

Но сейчас она не актуальна, так как в ней всего одна строка для предельной базы по взносам, а с года лимиты у фондов разные.

Карточка индивидуального учета, с образцом заполнения. выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат — это бланк карточки учета страховых взносов необходимо утвердить в.

Карточка учета страховых взносов — (бланк) Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и взносов. Из всей карточки большинству страхователей наверняка придется заполнять ее.

Карточка учета страховых взносов в 2017-2018 годах — бланк

Карточка учета страховых взносов — бланк ее необходимо применять всем страхователям согласно требованиям п. Рассмотрим, как правильно ее заполнить. Карточка по страховым взносам в годах: основные изменения.

Новая форма карточки страхового учета в годах. Карточка страхового учета для упрощенцев в годах. Законодатель, отразив правила работы со страховыми взносами в НК РФ, оставил за плательщиком взносов право самостоятельно разработать и утвердить форму учетной карточки, но при этом еще в году предложил для использования свою версию. Здесь вы сможете скачать бланк карточки для заполнения.

Сведения, подлежащие отражению в карточке по учету страховых взносов в годах, претерпели некоторые изменения. Согласно п. Это означает, что физические лица, выплачивающие работникам доход исключительно по вышеприведенным основаниям, не обязаны заполнять карточку вовсе.

О нюансах страховых взносов, начисляемых по договорам ГПХ, читайте здесь. Данные, которые плательщик соцвзносов должен заносить в карточку учета страховых взносов в годах, разбиты на несколько логических блоков:.

При этом все суммы в карточке должны указываться как за месяц, так и нарастающим с начала года итогом. Если, согласно ст.

Ошибки в данных учетных карточек или отсутствие последних могут дорого обойтись при проверке: от 10 до 30 руб.

Порядок заполнения бланка индивидуальной карточки по соцвзносам в годах не сильно отличается от утвержденного ранее. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Данные, которые плательщик соцвзносов должен заносить в карточку учета страховых взносов в годах, разбиты на несколько логических блоков: шапка, в которой указываются реквизиты страхователя и личные данные застрахованного лица; данные итогов вычислений по доходам от обычных видов работ, в т.

Карточка страхового учета для упрощенцев в годах П. Итоги Порядок заполнения бланка индивидуальной карточки по соцвзносам в годах не сильно отличается от утвержденного ранее.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Карточка учета страховых взносов: каким должен быть образец в 2017 году

Правильно ли у вас организован учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению? Попробуем разобраться, как это сделать в году с учетом передачи страховых взносов налоговикам. Новая глава Налогового кодекса п. Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты.

Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на предоставление вычета по ИПН (страховые премии, взносы)

Индивидуальная карточка учета выплат работникам и страховых взносов №3 (90) 2010

Рассчитайте страховые взносы онлайн. Скачайте бесплатно образец карточки учета страховых взносов в формате Excel. Компании и предприниматели обязаны вести учет выплат в пользу работников и взносов п. Удобно это делать это в специальных карточках-регистрах.

Правила и пример заполнения карточки учета страховых взносов в году смотрите в нашей статье. Прежде чем рассчитать общую сумму ежемесячных платежей в целом по организации, определите суммы страховых взносов по каждому сотруднику п.

Тарифы взносов определяйте в соответствии со статьями — НК и статьями 22 и Подробнее о том, как рассчитать страховые взносы , рассказали эксперты Системы Главбух.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат за 2015 год

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Главой 34 Налогового кодекса Российской Федерации форма для такого учета не установлена, но в свое время Пенсионным фондом и Фондом социального страхования Российской Федерации для ведения такого учета была рекомендована карточка индивидуального учета, образец заполнения которой мы приведем в этой статье.

Обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, о которой мы упомянули в начале статьи, установлена пунктом 4 статьи главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ. Специальная форма для ведения такого учета не установлена, и плательщики страховых взносов могут разработать ее самостоятельно.

Взяв карточку учета взносов за основу, в нее следует внести изменения в соответствии с главой 34 НК РФ, и закрепить ее использование в приказе по учетной политике организации.

Страж закона
Добавить комментарий