Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира должностная инструкция 2019 года

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера — кассира — это основной документ в котором записаны функции сотрудника, которой работает на этой должности.

Документ составляют, чтобы разграничить ответственность, права и обязанности работников бухгалтерии. В статье вы узнаете, как составляется для бухгалтера-кассира должностная инструкция 2019 года.

Должностные инструкции, чтобы не делать чужую работу >>

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Оформите должностную инструкцию как отдельный документ. В организации инструкцию утверждает директор. В некоторых организациях утверждают инструкции как специальное приложение к договору. Но так поступать не советуем. Дело в том, что инструкцию составляют не для конкретного работника, а для должности.

Например, предприятие приняло на работу два бухгалтера-кассира. У них должны быть одинаковые функциональные обязанности, положение и ответственность. Соответственно надо оформить одну должностную инструкцию, которая относится к обоим бухгалтерам-кассирам. Если же оформить инструкцию как приложение к трудовому договору, придется составлять два документа.

Если оформить должностную инструкцию бухгалтера-кассира на предприятии как отдельный документ, в трудовых договорах можно не перечислять все обязанности. Можно просто дать ссылку на инструкцию.

Кроме того, если решите внести изменения в должностную инструкцию, оформленную как самостоятельный документ, то не нужно будет корректировать следом и трудовые договоры (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Не забудьте, что с должностной инструкцией необходимо ознакомить бухгалтера-кассира. Попросите работника расписаться на самом документе, указать, что он ознакомлен с ним и поставить дату.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Нужно ли составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира на основании профстандартов

В случае, если компания применяет профстандарты, ориентируйтесь на профстандарт бухгалтера, когда составляете должностную инструкцию бухгалтера-кассира.

Напомним, что соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы. Также профстандарты необходимы, если по закону работник на определенной должности должен иметь установленный опыт или образование. В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет установленные в профстандартаз требования  (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для бухгалтера-кассира профстандарты не предусмотрены, поэтому если решили ориентироваться на профстандарты, посмотрите, какие обязанности указаны в профстандарте бухгалтера (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Добавьте сюда должностные обязанности бухгалтера-кассира, связанные с приемом-выдачей наличности. И все обязанности бухгалтера-кассира изложите в должностной инструкции.

Какие разделы прописать в должностной инструкции бухгалтера-кассира

В должностной инструкции пропишите такие разделы:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

В общих положениях зафиксируйте, кому подчиняется бухгалтер-кассир. Укажите должность его непосредственного начальника. Это может быть старший или главный бухгалтер.

В случае, если у бухгалтера-кассира есть подчиненные, запишите их должности в инструкции. Например, подчиняться бухгалтеру-кассиру должны кассиры-операционисты.

В разделе квалификационные требования укажите, при каком образовании, стаже работы человек может занимать данную должность. Требования установите самостоятельно, ориентируясь на профстандарты.

Например, бухгалтер-кассир должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности. Другое требование – работа по специальности не менее трех лет. Важным требованием является отсутствие судимости.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

В графе должностные обязанности перечислите трудовые функции, которые бухгалтер-кассир будет выполнять в рабочее время. 

В разделах права и обязанности запишите, с какими данными вправе работать сотрудник и какую информацию должен передавать в другие отделы. Эти разделы можно заполнить исходя из бизнес процессов, которые проходят в организации.

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции. Узнайте, как удобнее всего ознакомить сотрудника с должностной инструкцией >>>

Какие обязанности бухгалтера-кассира прописать в инструкции

В разделе обязанности подробно перечислите все функции, которые должен исполнять бухгалтер-кассир. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера-кассира в законе не утвержден, поэтому вы вправе разработать его самостоятельно.

Запишите в инструкции только те обязанности, которые нужны в организации. раздела обсудите с руководителем сотрудника на должности бухгалтера-кассира, например, с главным бухгалтером. Возможно, настоящий руководитель решит добавить сюда дополнительные обязанности. Однако, в некоторых случаях за такие обязанности положена доплата.

Как правило, в инструкции бухгалтера-кассира прописывают такие обязанности:

  • прием и выдачи наличных денег;
  • сдача наличных в банк;
  • оформление кассовых документов;
  • ведение учета кассовых операций.

Материальная ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир работает с деньгами, поэтому является материально ответственным лицом. Укажите это в должностной инструкции. Напомним, что c материально ответственными лицами заключают специальные договоры.

Образец должностной инструкции бухгалтера — кассира на 2019 год

Должностную инструкцию бухгалтера — кассира составляют в произвольной форме, поэтому за основу можно взять готовый образец.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92387-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-kassira-2019

Что должна содержать должностная инструкция кассира-бухгалтера: примеры и образцы документов

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

В отличие от крупных предприятий, где штат отдела бухгалтерии состоит из нескольких работников, в небольших организациях нагрузка кассира нередко ложится на бухгалтере.

Из-за совмещения должностей, от сотрудника требуются специальные навыки и знания, в том числе, финансового, гражданского и трудового права.

В связи с этим, должностная инструкция кассира-бухгалтера должна включать в себя расширенный круг  функциональных обязанностей.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.

В первом разделе инструкции под названием «Общие положения» необходимо указать:

  • категорию, к которой относится сотрудник;
  • подчиненность;
  • порядок назначения и освобождения;
  • требования к образованию;
  • перечень правил, документов, которыми руководствуется работник.

Бухгалтер с возложенными на него обязанности кассира относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру. Назначение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом директора предприятия.

Как правило, претендент на данную должность должен иметь среднее специальное образование, со стажем работы не менее 3 лет или высшее образование с опытом от 6 месяцев.

Кассир-бухгалтер должен знать правила:

  • ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
  • эксплуатации контрольно-кассовой техники;
  • документального оформления кассовых операций;
  • корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
  • внутреннего трудового распорядка;
  • техники безопасности.

Специалист руководствуется в своей трудовой деятельности законами РФ, указами, постановлениями, нормативными актами, корпоративными стандартами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность

В первом параграфе этого раздела необходимо перечислить трудовые функции сотрудника.

Основными обязанностями кассира-бухгалтера являются:

  • прием в кассу денежных средств;
  • осуществление выдачи наличных подотчетным лицам;
  • внесение информации в электронную базу данных;
  • контроль и сверка наличных в кассе;
  • осуществление сдачи выручки в банк;
  • ежедневное заполнение журнала кассира;
  • оформление платежных поручений, соответствующих кассовых документов, бланков и отчетов;
  • учет и ведение расходов предприятия;
  • выдача заработной платы работникам предприятия;
  • исполнение функций старшего бухгалтера-кассира на время его отсутствия.

В должностной инструкции также следует указать и права работника, закрепленные законодательством о труде Российской Федерации и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Так, кассир-бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимую информацию у руководства и самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также праве информировать главного бухгалтера о недочетах и вносить предложения об их устранении.

Отдельным пунктом следует прописать, за какие действия несет ответственность кассир-бухгалтер, например за:

  • нарушение сохранности вверенных ему средств;
  • несоблюдение правил внутреннего распорядка;
  • разглашение коммерческой тайны.

Согласно законодательству РФ, в зависимости от проступков сотрудника ответственность может быть административной, дисциплинарной или уголовной.

Типовая инструкция

Скачать пример типовой инструкции бухгалтера-кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_czgb-7f3Tkwzf

Бухгалтера-кассира СНТ

По следующей ссылке размещен документ, подходящий для сотрудников садоводческих некоммерческих товариществ: https://yadi.sk/i/1Xno4qlL3Tkx8o

Бухгалтера-кассира ТСЖ

В товариществах собственников жилья используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/JEW0rxsq3TkxDA

Бюджетного учреждения

Должностную инструкцию сотрудника бюджетной школы мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/Uuv_9xTI3TkxKo

Ведущего бухгалтера-кассира

Чтобы найти документ, подходящий для ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/hys6Qkv73Tkxok

Таким образом, с помощью должностной инструкции, можно четко определить и распределить функциональные обязанности, конкретизировать права и повысить личную ответственность работника.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/kassira-buxgaltera.html

Бухгалтер-кассир

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира_____________________ (далее – «предприятие»).                                                        Название учреждения

     1.2. Бухгалтер-кассир    находится в подчинении  у главного бухгалтера и лиц его замещающих.

     1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

     — уставом предприятия;

     — методическими материалами и нормативными  документами  по вопросам выполняемой работы;

     — правилами трудового распорядка предприятия;

      — распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих     — настоящей должностной инструкцией;

     — распоряжениями  и приказами  директора   предприятия.

     1.4. В период   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность    за   должное    выполнение   возложенных   на   него обязательств.

     1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать:

     — формы банковских  и кассовых документов;

     — положения,  нормативные   правовые   акты,  инструкции  и прочие  руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций;

     — правила выдачи, приема,  хранения и учета  денежных средств и ценных бумаг;

     — правила оформления расходной  и приходной документации, которые устанавливаются   для предприятия, порядок обеспечения их сохранности;

     — правила  ведения кассовой книги;

     — правила пользования вычислительной техникой;

     — правила составления кассовой отчетности;

     — организацию труда на предприятии;

     — трудовое законодательство;

     — правила и нормы охраны труда;

     — правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции:

     2.1. Осуществление  операций  с  ценнымибумагами и денежными  средствами.

     2.2. Составление кассовой отчетности.

     2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте.

3. Должностные обязанности

     Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан:

     3.1. Получать  денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.

     3.2. Проводить  операции  по  учету,  приему, хранению и выдаче    ценных  бумаг и денежных средств    с  непременным  соблюдением  правил, которые  обеспечивают их сохранность.

     3.3. Вести  кассовуюкнигу на  основе  расходных  и приходных документов.

     3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм  с книжным остатком.

     3.5. Оформлять для  получения денежных средств  безналичным путем в  банковских учреждениях  для  выплаты  служащим  и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.

     3.6. Составлять  описи  ветхих  купюр.

     3.7. Производить  наличные   расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.

     3.8. Составлять   соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для  замены их новыми купюрами.

     3.9. Составлять кассовую отчетность.

4. Сотрудничество  и связи по должности

     Примечание.  Настоящий раздел является дополнением  к  данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

     Для выполнения функций и реализации прав,  которые предусмотрены настоящей инструкцией,  бухгалтер-кассир сотрудничает:

     4.1. С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам:

     — получения:  должностной  инструкции,  указаний  на   перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия,  распоряжений,  на иные  выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов;

     — представления:  всей  необходимой  информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных  журналов-ордеров и кассовых документов.

     4.2. С директором предприятия или лицом,  являющимся его  заместителем по вопросам:

     —   получения:     указаний,  распоряжений,  приказов,   которые  относятся к его деятельности;

     — представления:  всей  необходимой  информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.

     4.3. С работниками  бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам:

     — представления:  выписок по  банковским  счетам, кассовых отчетов, данных о  депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств;

     — получения:   всех   необходимых,  должным  образом  оформленных документов на осуществление банковских  и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей,  расходных  и приходных кассовых  ордеров  и  прочих документов, которые необходимы  для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций.

     4.4. С коммерческими банками по вопросам:

     — представления:  банковских документов для получения и сдачи в банк

наличных денежных средств,  осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов);

     — получения:  выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения  об  установленном  лимите  кассы  и  его выездной проверке посредством  снятия наличности в кассе предприятия.

     4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам:

     — представления: квитанций к  расходным и приходным  кассовым ордерам;

     — получения:  служебных записок, договоров,  распоряжений и  прочих документов, которые подписаны  распорядителями  кредитов,  о   выдаче из кассы  и приеме  в кассу  денежных средств.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/11/

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: обязанности кассира-бухгалтера скачать в формате word

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – необязательный, но нужный документ об обязанностях и ответственности сотрудника. В статье – шаблон и образцы инструкций, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем разобраться с обязанностями бухгалтера кассира помогут следующие образцы должностных инструкций:

Правильно составленная должностная инструкция бухгалтера кассира определяет, прежде всего, должностные обязанности по этой должности и пределы ответственности сотрудника предприятия.

Однако документ может включать и иные положения, так как единого типового образца должностной инструкции кассира бухгалтера не существует, и этот документ не обязателен для организации.

Трудовой кодекс не требует при найме сотрудников составлять и утверждать должностные инструкции, но наличие у работодателя такого документа позволяет сократить документооборот и избежать финансовых потерь при возникновении разногласий с сотрудником.

Далее в статье – рекомендации о том, как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера кассира, в том числе должностные обязанности бухгалтера кассира.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией бухгалтера кассира, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

С точки зрения снижения трудозатрат по составлению кадровых документов при приеме сотрудников на работу должностная инструкция кассира бухгалтера просто незаменима.

Этот документ позволяет подробно зафиксировать обязанности кассира бухгалтера один раз, чтобы не вносить данную информацию в каждый трудовой договор по этой должности. В таком случае при составлении трудовых соглашений в них достаточно дать отсылку на должностную инструкцию кассира бухгалтера.

А чтобы еще больше упростить работу отдела кадров, рекомендуется составлять все трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Должностная инструкция кассира бухгалтера: что важно знать

Единой типовой формы данного документа не существует. Ни один нормативный акт в сфере трудового законодательства не определяет, какой должна быть структура документа и какую именно информацию он должен содержать, кроме перечисления обязанностей кассира бухгалтера.

Поэтому работодатели, принявшие решение оформить такой документ, чаще всего пользуются готовыми шаблонами, внося в них небольшие корректировки в соответствии с требованиями по каждой конкретной должности и со спецификой своего бизнеса.

Юридически грамотный шаблон должен определять:

  1. Трудовую функцию специалиста.
  2. Круг его должностных обязанностей.
  3. Пределы ответственности по соответствующей должности.
  4. Квалификационные требования, которым должен соответствовать сотрудник.

Для юридически грамотного изложения этой информации в должностной инструкции бухгалтера кассира принято выделять следующие разделы.

  1. Общая часть.
  2. Квалификационные требования.
  3. Обязанности по должности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В первой части документа в составе общих положений определяют:

  • как оформляется назначение на должность;
  • как оформляется освобождение от должности;
  • кому подчиняется сотрудник;
  • кому передаются его обязанности на период законного отсутствия на рабочем месте.

В составе квалификационных требований в должностной инструкции бухгалтера кассира могут быть учтены требования профстандарта «Бухгалтер» в его последней редакции. Это не обязательно, но рекомендуется, так как упрощает работу по составлению инструкции. Юридически грамотный шаблон документа может содержать в составе квалификационных требований следующие положения.

  • или среднее профессиональное;
  • или высшее профильное.
  1. По опыту работы по специальности:
  • при наличии среднего профобразования – не менее года;
  • при наличии высшего образования – не менее полугода.
  1. По знаниям, умениям и навыкам:
  • хорошо знать профильные законы, иные нормативные документы по ведению кассовых операций и бухучету (постановления, распоряжения, приказы), методические указания и рекомендации по кассовым операциям;
  • знать, как правильно принимать, хранить и выдавать наличные средства;
  • знать правила определения платежеспособности денежных купюр и монет;
  • уметь правильно оформлять документы по кассовым операциям согласно действующим унифицированным формам;
  • уметь организовать документооборот по кассовым операциям;
  • уметь работать с онлайн-кассой и другими техническими средствами, применяемыми при исполнении должностных обязанностей бухгалтера кассира;
  • знать трудовое законодательство.

Особенностью работы в должности бухгалтера кассира является возложение на сотрудника полной материальной ответственности в соответствии с гражданским, административным и с уголовным законодательством. Сотрудник в этой должности отвечает не только за сохранность наличных средств в кассе, но и за причинение ущерба работодателю – умышленно или неумышленно.  

Кроме стандартных положения о полной матответственности, в должностной инструкции кассира бухгалтера могут быть установлены дополнительные случаи ответственности сотрудника — за нарушение сроков исполнения приказов, распоряжений, поручений и заданий руководства, за дезинформацию о ходе исполнения заданий, за невыполнение указаний руководства.

Также должностная инструкция бухгалтера кассира может устанавливать ответственность за нарушение требований локальных документов работодателя – например, Правил трудового распорядка, требований техники безопасности, Правил противопожарной безопасности и т.д.

Также в должностной инструкции кассира бухгалтера может быть указано, на что этот сотрудник имеет право.

Обязанности кассира бухгалтера

Круг должностных обязанностей бухгалтера кассира каждый работодатель определяет самостоятельно в зависимости от общего объема работы, количества сотрудников, специфики бизнеса и т.д. Юридически грамотный шаблон должностной инструкции бухгалтера кассира может устанавливать, что сотрудник должен:

  1. Соблюдать при работе  требования законодательства.
  2. Организовывать ведение кассовых операций.
  3. Вести учет кассовых операций.
  4. Принимать наличные средства по приходным ордерам за подписью главбуха или иного лица, уполномоченного руководителем.
  5. Хранить наличные средства и иные материальные ценности, обеспечивая их сохранность.
  6. Выдавать зарплату — по зарплатным ведомостям, а иные суммы наличных средств – по расходным ордерам, счетам, заявлениям на выдачу денег за подписью руководителя и главного бухгалтера либо иных лиц, уполномоченных руководителем.
  7. Оформлять «первичку» по кассовым операциям, следить за ее сохранностью.
  8. Своевременно вносить записи в кассовую книгу.
  9. Перед началом работы проверять сохранность запирающих устройств и охранной сигнализации.
  10. По завершении рабочего дня передать в бухгалтерию копию записей в кассовой книге со всеми «приходниками» и, «расходниками» под расписку в кассовой книге.
  11. Участвовать в инвентаризациях.

Кроме того, в зависимости от конкретной ситуации и по желанию работодателя в составе должностных обязанностей бухгалтера кассира могут быть указаны дополнительные функции и требования – например, не передавать свои дела другим лицам, расписаться об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций, подписать договор о полной матответственности, постоянно повышать свою квалификацию на семинарах и курсах и т.д.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2047-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-kassira

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтера-кассира». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

УТВЕРЖДАЮ______________________

(Ф.И.О.)

Директор предприятия(учреждения, организации)

_________________________

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.1.2.

Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера.1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:1.4.1.

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г.

№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г.

№ 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40;1.4.2.

оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;1.4.3.

организацию документооборота по учету кассовых операций;1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;1.4.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;1.4.6. экономику, организацию труда и управления;1.4.7. законодательство о труде;

1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРАБухгалтер-кассир:2.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

2.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Общества;

2.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций и сверке с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.

2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.

2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

3. ПРАВАБухгалтер-кассир имеет право:3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1.

Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.

4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Для справки:

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Источник: http://www.buh007.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-kassira/

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Что должен знать бухгалтер-кассир?
Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии
Когда необходим пересмотр должностных обязанностей
Права бухгалтера по кассовым операциям
Ответственность бухгалтера по кассе
Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

  • проверять купюры на подлинность;
  • работать с онлайн-кассой;
  • использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

  • бухгалтерский учет, включая его стандарты;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

  • полугода (при наличии высшего образования);
  • трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

  • утвердить ДИ в новой редакции;
  • письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
  • отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
  • сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

  • для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
  • задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

  • выплата зарплаты;
  • авансовые отчеты;
  • возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  • предоставить авансовый отчет;
  • вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  • работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
  • поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  • переданы исключительно по защищенному каналу https;
  • подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
  • сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-kassira/

Страж закона
Добавить комментарий