Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?

Министерство экономического развития и торговли предложило отменить трудовые книжки

О том, что трудовая книжка является пережитком советского прошлого, время от времени говорили все предыдущие правительства. Ее ведение требует от работодателей дополнительных сил, средств и времени.

Ведь после внедрения электронных реестров (Пенсионного фонда Украины, налоговой службы и так далее) эффективность такого документа была чисто номинальной: продублировать все решения работодателей в бумажном варианте.

Говорить-то говорили, но отважиться на отмену трудовых книжек смогли только сейчас.

И то, пока существует лишь предложение Министерства экономического развития и торговли, которое посчитало, что упразднение трудовой книжки принесет украинским предприятиям около полумиллиарда гривен экономии, из которых 300 миллионов гривен они тратят на администрирование книжек и еще около 200 миллионов — на их хранение. Следует также отметить, что этот документ отменили практически все страны мира, включая постсоветский Вьетнам.

«При наборе персонала намного эффективнее работает испытательный срок»

— Хороним совковое наследие, — написал в своем министр экономического развития и торговли Айварас Абромавичюс. — Выслал на согласование в другие органы пакет законов по отмене трудовой книжки. Ждем реакции.

И реакция воспоследовала.

В первую очередь от простых граждан, которые не понимают, как теперь будет рассчитываться стаж, как руководство предприятия сможет узнать, где раньше работал человек, как станут фиксироваться награды и выговоры работников, а также увольнения «по статье». Впрочем, люди просто опасаются, что им придется обходить всех своих бывших работодателей и собирать разные справки вместо того, чтобы предоставить на новом месте работы или в Пенсионном фонде трудовую книжку.

— Практическая ценность трудовой книжки равна нулю с 2000 года, когда все сведения о стаже и заработках граждан начали накапливаться в базе данных Пенсионного фонда, — отметила директор по персоналу коммерческой фирмы София Савушкина. — К тому же люди постоянно теряют книжки, и мы вынуждены открывать им новые.

Бывает, что человек уходит с работы со скандалом и просто оставляет свою трудовую. Я знаю предприятия, где хранятся десятки невостребованных книжек.

— Но как же тогда набирать персонал? Как определяется стаж человека, его опыт работы?

— Все сведения о своем опыте работы, образовании, навыках, дополнительных умениях человек указывает в резюме или CV (curriculum vitae в переводе с латыни — жизнеописание), на основании которых, собственно, и проходит первичный отбор претендентов.

При приеме на работу мы больше обращаем внимание на персональные качества человека, чем на записи в трудовой книжке. Для этого проверяем его с помощью тестов — профессиональных и личностных. Также проводим собеседование, иногда — несколько.

В случае необходимости связываемся с предыдущим руководителем, чтобы узнать, работал ли у них такой сотрудник и как он себя проявил. Кроме того, устанавливаем подлинность диплома кандидата, делая запрос в Министерство образования.

Если берем на работу топ-менеджера, его дополнительно проверяет служба безопасности компании.

Как видите, трудовая книжка в данном случае не используется.

— То есть в первую очередь человеку сейчас нужны хорошие рекомендации с предыдущего места работы?

— И да, и нет. Какие бы рекомендации и стаж ни имел работник, если он не отвечает корпоративному духу фирмы, долго на предприятии не продержится. Даже если идеальный специалист и прекрасный человек.

Поэтому при наборе персонала намного эффективнее работает испытательный срок, чем формальные записи в трудовой книжке или рекомендательные письма. Также на первых порах очень важно пристальное внимание со стороны руководителя к новому сотруднику.

В первые месяцы станет понятно, насколько компетентен человек, насколько исполнителен, как ладит с коллективом.

Возможно, в ходе реформ нам следует усилить роль испытательного срока и возвращения традиций наставничества, которые помогут эффективно определить истинный потенциал нового работника.

«Сведения, необходимые для определения выслуги лет, будут содержаться в том же реестре»

Итак, трудовая книжка при приеме на работу, похоже, уже не нужна. Но ведь должны же где-то храниться сведения о трудовом пути человека? С этим вопросом мы обратились в Министерство экономического развития и торговли.

— Что заменит трудовые книжки в случае, когда будущий работодатель захочет выяснить трудовой опыт кандидата?

— Заменять ничего не нужно, — разъяснил «ФАКТАМ» министр экономического развития и торговли Украины Айварас Абромавичюс. — Единый реестр застрахованных лиц прекрасно справляется со своими функциями уже 15 лет. Работодатели и в дальнейшем будут вносить в реестр данные о приеме и увольнении работников, об их должностях, социальных отчислениях и так далее.

— Как руководитель сможет выяснить, были ли у человека на предыдущих местах работы награды, благодарности, выговоры, увольнения за нарушение трудовой дисциплины (ведь эти сведения вносятся сейчас в трудовую книжку)?

— Данные с 2000 года хранятся в Едином государственном реестре застрахованных лиц. Выслуга лет важна в первую очередь для работников, занятых в государственном секторе.

Поскольку законопроектом предлагается дополнительное внесение в электронную базу сведений о занимаемых должностях, информация, необходимая для определения так называемой выслуги лет, будет содержаться в том же реестре.

А сведения о стаже, как мы уже говорили, и так никуда не денутся.

Трудовые книжки раздадут сотрудникам для хранения, но заполнять их уже не придется. Благодарность же можно объявить, выдав работнику грамоту, что соответствует фактической практике поощрений.

— Где будут указываться судебные запреты на право человека заниматься определенными видами деятельности, которые сейчас обозначаются в трудовых книжках?

— Судебные запреты планируется направлять напрямую в Единый государственный реестр застрахованных лиц. И оттуда они уже никуда не денутся.

Сегодня человек, которому запретили заниматься тем или иным видом деятельности, может с легкостью избавиться от своей трудовой книжки и купить в газетном киоске новую. Тогда о наложенном на него судебном запрете ни один работодатель не узнает.

Именно для того, чтобы предотвратить эту мошенническую практику, данные о судебном запрете будут поступать в единую электронную базу. Сейчас доступ к ней имеют только представители Пенсионного фонда.

Но дополнительное постановление Кабинета министров Украины должно расширить этот круг, четко определив, кто и в каких случаях получает информацию из реестра. Мы планируем инициировать такой шаг.

«Потеря трудовой книжки не приведет к необходимости обновления ее данных для назначения пенсий»

— Как возможная отмена трудовых книжек может повлиять на исчисление стажа и определение факта работы на вредных, опасных производствах (списки № 1 и № 2) при назначении пенсий?

— Пенсии работникам опасных и вредных производств с 2000 года назначаются на основании данных, поступавших в Единый госреестр застрахованных лиц.

Те, кто работал на таких предприятиях до 2000 года, как и ранее, будут обращаться к бывшим работодателям за подтверждением данных или продемонстрируют инспекторам Пенсионного фонда записи в трудовых книжках (напомню, что они останутся у граждан на руках) об опыте работы во вредных условиях.

Эти записи инспектора фонда могут использовать для поиска соответствующих документов на работников в Госархиве. Туда поступают документы в случае ликвидации предприятия и хранятся в течение 75 лет. То есть оснований для беспокойства нет: потеря трудовой книжки не приведет к необходимости обновления всех ее данных для назначения пенсий.

— Может ли вообще отмена трудовой книжки сказаться на процедуре оформления пенсий?

— Еще раз повторю: основой для подтверждения стажа работы является персонифицированная информация из Единого госреестра застрахованных лиц, который ведется Пенсионным фондом с 2000 года. Согласно предложенным нами изменениям, все трудовые книжки будут возвращены работникам.

Что же касается стажа, полученного до 2000 года, то процесс его учета для начисления пенсии не изменился.

Для этого необходимо подать в Пенсионный фонд документы от прежних работодателей — с указанием сумм платежей в Пенсионный фонд за необходимый период.

Трудовую книжку можно использовать для подтверждения трудового стажа, накопленного до 2000 года, но справка будет более весомым доказательством.

— И когда же отменят трудовые книжки?

— Министерство разработало законопроект, который будет внедрять это изменение. Законопроект должен быть утвержден правительством и принят Верховной Радой. Поэтому прогнозировать, сколько именно может длиться этот процесс, пока сложно.

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/204630-s-2000-goda-prakticheskaya-cennost-trudovoj-knizhki-ravna-nulyu

Как узнать свой трудовой стаж через госуслуги или пенсионный фонд

Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?

Согласно закону, трудовым стажем определяется период времени, во время которого гражданин работал по трудовому договору в различных организациях, фирмах или учреждениях.

Расчет трудового стажа необходим при оформлении пенсий, льгот, пособий по временной нетрудоспособности. Наиболее быстрый и удобный способ узнать личный трудовой стаж — воспользоваться сайтом госуслуг.

Также есть возможность получить необходимую информацию в пенсионном фонде.

Статья 12 Федерального закона №400 регулирует случаи, которые входят в трудовой стаж. Выделяются следующие виды стажа:

  • Общий трудовой стаж. Суммарная продолжительность трудовой или общественной деятельности;
  • Страховой стаж. Общая продолжительность работы, в течение которых оплачивались страховые взносы;
  • Специальный трудовой стаж. Периоды работы по определенной профессии, с которой связно льготное пенсионное обеспечение;
  • Непрерывный трудовой стаж. Продолжительность последней работы в одном или нескольких учреждениях при условии, что переход не превышал установленные законом сроки.

Как узнать свой трудовой стаж через госуслуги

Сайт госуслуг предоставляет следующую информацию:

  • О перечислениях в Пенсионный фонд со стороны работодателя;
  • О трудовом стаже;
  • О сумме накопительной пенсии;
  • О индивидуальном коэффициенте, используемый при расчете пенсии.

Для того, чтобы получить необходимую информацию, важно выполнить пошаговую инструкцию:

Некоторые факты

Помимо основной работы в стаж также включают: военная служба, как срочная, так и контрактная; получение социальных пособий из-за временной невозможности работать; получение выплат пособий по безработице; общественные работы; период отбывания наказания по решению суда в колонии; период ухода за нетрудоспособным инвалидом. Данные периоды могут учитываться в трудовом стаже, но только если до этого вы были официально трудоустроены и постоянно отчисляли сборы пенсионному фонду.

  1. Первоначально следует пройти регистрацию на официальном сайте государственных услуг.
  2. Затем необходимо перейти в личный кабинет и выбрать в меню «Каталог услуг». После потребуется выбрать вкладку «Пенсия, пособия, льготы».
  3. Необходимо выбрать раздел «Извещение о состоянии лицевого счета». Затем откроется окно «информация об услуге». В данном разделе подробно описана процедура о том, как узнать трудовой стаж на сайте госуслуг. Также сервис предоставляет возможность сохранять полученные сведения на жесткий диск, распечатать или переслать извещение по электронной почте.
  4. Во вкладке «Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета» следует выбрать документ, сохранить его или переслать по электронной почте.

Данная процедура позволяет регулярно отслеживать всю информацию, которая поступает в Пенсионный фонд от работодателя.

Подать заявку допускается следующими способами:

  • Лично;
  • Почтой России;
  • По телефону;
  • Через законного представителя;
  • По электронной почте.

Получить результаты следует лично или по почте. Срок выполнения услуги составляет 2 дня. Услуга предоставляется на безвозмездной основе.

Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:

  • Отсутствие документов, подтверждающих права на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию или государственную тайну;
  • Отсутствие ФИО, почтового адреса, личной подписи заявителя, за исключением электронных писем;
  • Наличие нецензурной лексики или оскорблений;
  • Заявка не поддается прочтению.

Как узнать трудовой стаж на сайте пенсионного фонда смотрите в ролике

Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде

Дополнительная статья

Понятие непрерывный трудовой стаж появилось еще во времена Советского Союза. Какой стаж считается непрерывным узнайте тут.

Узнать о состоянии пенсионного счета допускается в следующих учреждениях:

  • В кредитных организациях, с которыми Пенсионный Фонд России(ПФ) заключил соответствующее соглашение;
  • На портале госуслуг;
  • В территориальных органах ПФР по месту жительства.

Для того, чтобы оформить заявку об установлении трудового стажа, необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС. Также есть возможность отправить заявление по почте, приложив нотариально заверенные копии паспорта и СНИЛС. Заявление рассматривается не позднее пяти дней с момента приема документов.

Для получения пенсии теперь нужно зарабатывать пенсионные баллы в соответствии с текущими правилами. Сумма баллов напрямую зависит от «белого» заработка, с которого делаются отчисления в пенсионный фонд. Минимальное необходимое количество баллов на данный момент равняется тридцати.

Стоит отметить, что получение информации о трудовом стаже посредством портала госуслуг быстрее и удобнее. Сайт позволяет в короткие сроки уточнить необходимые данные и сведения, касательно пенсии и трудового стажа. Впоследствии не составит труда отслеживать информацию, поступающую в Пенсионный фонд от работодателя.

Источник: https://otdelkadrov.online/4599-chto-takoe-trudovoi-stazh-kak-uznat-ego-v-pensionnom-fonde

Куплю стаж — Audit-it.ru

Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?
Журнал «Расчет»  

Инна СЕДОВА, Евгений ЗАБОЛОТНЫЙ

Говорят, что купить можно все. Даже любовь и дружбу. Не знаю, не пробовала. Но вот трехлетний стаж я на днях «заработала» буквально за пару часов.

Практически все серьезные предложения о работе содержат пункт: «Стаж работы не менее…» Далее следуют цифры, которые зависят только от фантазии работодателя или самомнения фирмы.

Еще стаж нужен, например, при получении ипотечного кредита. Банки не очень охотно дают займы гражданам, которые не могут подтвердить свою трудовую биографию. От стажа зависит и размер больничных, оплачиваемых Фондом социального страхования.

То есть прозаическая запись в трудовой книжке – вещь весьма полезная, а зачастую просто необходимая. Но где же ее взять тем, кто только начинает свой трудовой путь? Или человек решил сменить профессию, а без опыта его не берут на работу.

В условиях рыночной экономики эта проблема решается по-рыночному: стаж покупают.

Дешево и сердито

Проще всего стаж можно «заработать» через знакомого директора или бухгалтера коммерческой фирмы. Именно так когда-то поступила Елена К., главный бухгалтер весьма уважаемой компании.

«Пять лет назад я с красным дипломом окончила университет, – рассказывает Елена. – Несколько месяцев промучилась в поисках работы, но… увы. Никто не хотел брать бывшую студентку.

Или же предлагали такие маленькие оклады, причем в фирмах, которые находились у черта на куличках, что всю свою зарплату мне бы пришлось тратить на дорогу.

Помог знакомый моего отца, владелец собственной фирмы. За три минуты в моей трудовой книжке появилась запись о приеме на работу в качестве заместителя главного бухгалтера. А потом и об увольнении. Была поставлена фирменная печать и подпись. То есть запись приобрела законные очертания. Буквально через неделю я получила очень заманчивое предложение о работе с приличным окладом».

Получить стаж так, как это сделала Елена, совсем несложно. В этом я убедилась на собственном опыте. Для начала оповестила друзей и родственников, что мне срочно нужна запись в трудовой. Мир не без добрых людей, среди дальних родственников нашелся человек, готовый помочь. Причем за довольно скромное вознаграждение – 100 долларов кадровику его фирмы.

Но у этого способа есть существенный недостаток: чиновники из Пенсионного фонда не узнали бы о славном начале моей трудовой биографии. Это мне совершенно не подходило, пришлось идти дальше.

Подороже, но тоже сердито

Нужного человека я нашла в переходе московского метро. Просто подошла к гражданке, предлагающей дипломы вузов, и спросила: «А стажем вы торгуете?»

– Торгуем. Сколько лет нужно? – Сразу стало ясно, дамочка свое дело знает.

– Мне немного, годика два, но стаж требуется бухгалтерский.

– Если вы рассчитываете на запись о том, что работали главбухом, то ничем помочь не смогу. Слишком ответственность большая. А вот рядовым бухгалтером – пожалуйста.

– Что вы, я человек маленький, на главного не претендую, согласна быть простым счетоводом.

– Идем. – Женщина решительно взяла меня за руку и потащила к эскалатору.

Фирма, где я якобы работала последние два года, находилась в огромном здании, бывшем НИИ. Обедневшие ученые сдали все мало-мальски приличные помещения всевозможным компаниям. И все равно коридоры поразили убогостью, а кабинет с табличкой «ООО “Высокие технологии”», куда мы вошли, – чрезвычайной запущенностью.

Директор «высокотехнологичной» фирмы попросил показать диплом, а потом заполнить тест на знание бухгалтерии, который оказался достаточно сложным. Столь серьезный подход меня поразил.

– Зачем вам это нужно? Вы же продаете липовый стаж!

– У нас серьезная (!) организация, и проблемы нам не нужны, – последовал ответ. – Вы будете оформлены и уволены официально. Причем стаж мы вам сделаем всего на 12 месяцев. Скажем, вы работали у нас с 1 июля прошлого года по 1 июля нынешнего.

– А как же Пенсионный фонд? Вы же должны были до 31 марта подать обо мне данные. Да и с зарплатой, которую вы мне «платили», неувязочка получается. Вы же не делали с нее никаких отчислений.

– Зачем вам эти тонкости? – Мой «бывший шеф» с подозрением посмотрел на меня и сразу сам себя успокоил: – Как я забыл, вы же бухгалтер, товарищ дотошный. Все очень просто. Я сегодня оформляю на вас документы.

Естественно, задним числом. И сразу же отправляю в отпуск без содержания. А уже завтра мой бухгалтер заполнит на вас сведения для Пенсионного фонда и отнесет нашему куратору.

Скажет, что просто «забыла» внести вас в основной список.

Директор, делая упор на словах «наш куратор», уверил, что проблем с фондом не возникнет. Предположив, что «наши» люди есть везде, о налоговиках я даже не заикнулась. Но шеф сам завел о них разговор:

– Налоговики только раз вычислили у нас «лишнего» человека. Но все обошлось. Зарплаты у «сотрудника» не было, следовательно, налогооблагаемой базы – тоже. Мой бухгалтер «скосила» под недоучку. Она якобы не знала, что на сотрудников, которым не начисляется зарплата, также следует подавать сведения в налоговую. Правда, пришлось писать объяснительное письмо. Но это уже мелочи.

Тест я благополучно сдала, мой диплом не вызвал подозрений, хотя изучали его очень тщательно. Видимо, предположили, что человек, покупающий стаж, мог таким же образом достать и корочку об образовании.

После этого в моей новенькой, специально для этого случая купленной, трудовой книжке появилась долгожданная запись. За услугу с меня взяли 300 долларов.

А напоследок директор предложил: «Если вы доплатите еще 50, мы готовы при необходимости дать вам положительные рекомендации».

Дорого, зато эффективно

Моей целью было проверить все способы «наработки» стажа, поэтому я не могла не воспользоваться советом своего знакомого. «Надежнее всего купить стаж непосредственно у чиновников, работающих в Пенсионном фонде, – доверительно сообщил он мне.

– Наличие связей в этой организации дает воистину безграничные возможности: от покупки фиктивного, но практически не ограниченного по времени стажа до получения льготной пенсии».

Телефончик регионального отделения фонда мне подсказали, и я, не медля, набрала заветные цифры.

– Это по поводу стажа, – чувствуя себя Штирлицем, прошептала я в трубку.

– Завтра в восемь вечера приходите по адресу…– быстро среагировали на другом конце провода.

На встрече, даже не поинтересовавшись, как я на нее вышла, предприимчивая чиновница сказала:

– Бухгалтерский стаж три года в реально действующей фирме будет стоить тысячу долларов.

– Очень дорого, – решила я поторговаться.

– Зато с гарантией. Ваши данные будут официально проведены через базу фонда. Получите «чистенький» стаж. Никто никогда не докопается до сути.

– Все равно дорого. – В своем стремлении сбавить цену я решила идти до конца.

– Хорошо, отдам за восемьсот, – согласилась «коммерсантка». – А на будущее я вам посоветую «зарабатывать» запись в трудовой так. Устройтесь через знакомых на работу, лучше в государственную контору.

Договоритесь, что работу делает другой и получает за это вашу зарплату. Схема старая, еще советская, но безотказная.

Правда, коммерческим фирмам часто за такую «услугу» надо еще ежемесячно доплачивать определенную сумму.

Помните анекдот: «Российские чиновники признаны самым продаваемым товаром года»? Это реальность. Небольшое исследование показало, что стажем торгуют не только в Пенсионном фонде, но и в МИДе. Цены колеблются от 200 до 1000 долларов. В зависимости от региона.

Если вы давно мечтаете жить и работать за границей, то без солидного опыта работы по специальности никак не обойтись. Впрочем, при возникновении сложностей не стоит расстраиваться.

Фирмы, занимающиеся иммиграцией, через МИД оформляют не только загранпаспорта, но и официальную бумагу, подтверждающую наличие необходимого трудового стажа. «Проблем не возникает, – поделился информацией теперь уже мидовский служащий.

– Наивным иностранцам не приходит в голову сомневаться в честности и компетентности высокого государственного органа».

В заключение хотелось бы отметить: купленный стаж не всегда соответствует тому, что вы хотели бы видеть в своей трудовой книжке. К тому же обычно «липу» продают липовые фирмы. Так что лучше все же зарабатывать настоящий стаж и опыт. Но если время не терпит – дерзайте.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/40924.html

Трудовые книжки необходимо будет хранить дома вместе с остальными важными документами

Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?

Кабинет министров Украины одобрил законопроект, отменяющий оформление и ведение трудовых книжек на предприятиях

Эпопея с отменой трудовых книжек, похоже, набирает обороты. Так, на прошлой неделе Кабинет министров Украины одобрил проект закона, который отменяет необходимость оформления и ведения трудовых книжек как свидетельства трудового стажа. Мы это сделаем практически последними в Европе. Вслед за постсоветским Вьетнамом…

— Приняли решение по трудовым книжкам. Отменяем их. Передаем законопроект в Верховную Раду, — сказал министр экономического развития и торговли Украины Айварас Абромавичюс. — Это существенно упростит работу кадровиков. Все страны через это прошли.

Сразу отметим, что речь идет не об упразднении трудовых книжек как документа, а об отмене их обязательного ведения на предприятиях. Напомним, что эта идея впервые начала обсуждаться нынешним летом.

Ее сторонники отмечали, что трудовая книжка является пережитком советского прошлого и давно изжила себя.

Особенно с учетом внедрения электронных реестров (Пенсионного фонда Украины, налоговой службы и так далее), в которых более надежно сохраняются все сведения, необходимые для страховых выплат: в первую очередь — пенсий и сумм по больничному листу.

https://www.youtube.com/watch?v=KGhfjzAs4KA

К примеру, персонифицированная база данных взносов в Пенсионный фонд ведется с 2000 года. Более того, уже несколько лет все пенсии в нашей стране рассчитываются с учетом только тех заработков, которые внесены в эту базу. То есть для назначения пенсии давно не нужны справки о зарплате: реестр работает, и достаточно эффективно.

Немного сложнее со стажем. Та часть трудового стажа, которую человек приобрел до начала внедрения реестров (то есть до 2000 года), действительно подтверждается записями в трудовых книжках.

Впрочем, отмена книжек не станет препятствием для того, чтобы продолжить такую практику. Ведь полное уничтожение документа не планируется: трудовые книжки будут розданы людям на руки.

Их необходимо хранить дома вместе с остальными важными документами.

— Заменять трудовые книжки ничем не нужно, — разъяснил в свое время «ФАКТАМ» Айварас Абромавичюс. — Единый реестр застрахованных лиц прекрасно справляется со своими функциями уже 15 лет. Работодатели и в дальнейшем будут вносить в реестр данные о приеме и увольнении работников, об их должностях, социальных отчислениях и так далее.

— А где будут указываться судебные запреты на право человека заниматься определенными видами деятельности, которые сейчас обозначаются в трудовых книжках?

— Судебные запреты планируется направлять в Единый государственный реестр застрахованных лиц. И оттуда они уже никуда не денутся. Сегодня человек, которому нельзя заниматься тем или иным видом деятельности, может легко избавиться от своей трудовой книжки и купить в газетном киоске новую. Тогда о наложенном на него судебном запрете ни один работодатель не узнает.

Именно для того, чтобы предотвратить эти мошеннические действия, данные о судебном запрете будут поступать в электронную базу. Сейчас доступ к ней имеют только представители Пенсионного фонда. Но дополнительное постановление Кабинета министров должно расширить этот круг, четко определив, кто и в каких случаях получает информацию из реестра.

Мы намерены инициировать такой шаг.

— Как отмена трудовых книжек может повлиять на исчисление стажа и определение факта работы на вредных, опасных производствах (списки № 1 и № 2) при назначении пенсий?

— Пенсии работникам опасных и вредных производств с 2000 года назначаются на основании данных, поступавших в госреестр. Те, кто трудился на таких предприятиях до 2000-го, как и ранее, будут обращаться к бывшим работодателям за подтверждением данных или продемонстрируют инспекторам Пенсионного фонда записи в трудовой книжке (напомню, что она остается у человека на руках).

Сейчас трудовая книжка играет еще одну очень важную роль: она выступает важным аргументом в спорах между бюрократической машиной и человеком. Например, записи в трудовой книжке являются подтверждением того, что пенсионер… не работает.

Напомним, что с нынешнего года в нашей стране действует ограничение пенсий работающих граждан: им платят только 85 процентов начисленной суммы.

Так вот, с момента внедрения этого налога многим пенсионерам пришлось доказывать в управлениях Пенсионного фонда то, что они в настоящее время не работают.

— Мне весной урезали выплаты на 15 процентов, — рассказывает пенсионерка Ольга Владимировна. — Сказали: из-за того, что я у них числюсь работающей. Посмотрели по базе — начислений у меня никаких нет. Однако попросили в качестве доказательства предоставить трудовую книжку с записью об увольнении с последнего места работы и мокрой печатью.

И хотя ограничение суммы выплат работающим пенсионерам — мера временная, все равно после отмены трудовых книжек правительству придется внести все необходимые поправки в нормативные документы, чтобы исключить подобные ситуации, в которых трудовая книжка является последним аргументом.

Еще один важный момент — трудовые споры. В настоящее время запись в книжке может быть одним из доказательств в суде того, что человек был принят на работу, если ему на предприятии отказывают в выдаче приказа о зачислении на работу.

— Предприятия часто отказывали людям в выдаче трудовой книжки при увольнении, что мешало им устро­иться на другую работу, где их не принимали без того же документа. Приходилось судиться, подавать иски о том, чтобы выдали трудовую, — рассказывает адвокат Марина Лебедева.

— Существовали иски и об изменении формулировок записей в трудовой книжке. Например, когда они не совпадали с записями в приказах по предприятию, но имели существенное значение, поскольку с ними могло быть связано получение следующей должности.

Благодаря упразднению книжек таких судебных споров больше не будет.

В то же время необходимо подстраховать работника обязательным заключением письменного трудового договора. Я считаю, что в интересах самого гражданина — потребовать от работодателя заключения такого договора и выдачи одного экземпляра ему на руки. С другой стороны, работодатель может выдать договор под расписку, и в случае спора это будет аргумент в его пользу.

Кстати, в соглашении обязательно должно быть указано, на какую должность принят человек, с какого числа, срочно или бессрочно, какая положена зарплата… Этот договор в любой ситуации (и с ведением трудовой книжкой, и без нее) будет являться для обеих сторон основным доказательством в случае спора, — подытожила Марина Лебедева.

Еще одним из аргументов против отмены трудовых книжек было то, что теперь будущие работодатели не смогут увидеть трудовой путь претендента на должность, а также все его награды, выговоры, трудовые взыскания и премии.

Однако тут нас успокоили кадровики, заявив, что сведения о своем опыте работы, образовании, навыках, дополнительных умениях человек указывает в резюме или CV (curriculum vitae в переводе с латыни — жизнеописание), на основании которых, собственно, и проходит первичный отбор претендентов.

— При приеме на работу мы обращаем внимание больше на персональные качества человека, чем на записи в трудовой книжке. Для этого проверяем его с помощью тестов — профессиональных и личностных, — отметила директор по персоналу коммерческой фирмы София Савушкина.

— Также проводим собеседование, иногда — несколько. В случае необходимости связываемся с предыдущим руководителем, чтобы узнать, работал ли у них такой человек и как себя проявил. Кроме того, устанавливаем подлинность диплома кандидата, делая запрос в Министерство образования.

Если берем на работу топ-менеджера, его дополнительно проверяет служба безопасности компании.

Испытательный срок при наборе персонала работает намного эффективнее, чем формальные записи в трудовой книжке или рекомендательные письма прошлых работодателей. Также очень важно пристальное внимание со стороны руководителя к новому сотруднику.

В первые месяцы станет понятно, насколько компетентен человек, насколько исполнителен, как ладит с коллективом.

Возможно, в ходе реформ нам следует усилить роль испытательного срока и подумать о возвращении традиций наставничества, которые помогут эффективно определить истинный потенциал нового работника.

Как видите, трудовая книжка при приеме на работу имеет только формальную ценность. А вести их приходится регулярно, что только отвлекает от работы сотрудников отделов кадров.

По подсчетам Министерства экономического развития и торговли, упразднение трудовой книжки принесет украинским предприятиям около полумиллиарда гривен экономии, из которых 300 миллионов гривен они тратят на администрирование книжек и еще около 200 миллионов — на их хранение.

К тому же люди постоянно теряют книжки, и кадровики вынуждены открывать им новые. Бывает, что человек уходит с работы со скандалом и просто оставляет свою трудовую. В Украине есть предприятия, где хранятся десятки невостребованных книжек.

Между тем, как уже сообщали «ФАКТЫ», в новом варианте Трудового кодекса, который наши депутаты приняли в начале ноября, есть целые статьи, посвященные ведению трудовых книжек.

Более того, члены Комитета Верховной Рады по вопросам социальной политики, занятости и пенсионного обеспечения предложили норму о трудовых книжках оставить в проекте кодекса и ко второму чтению. Как видите, у сторонников трудовой книжки есть лобби в парламентских комитетах.

Мы будем внимательно следить за дальнейшим развитием ситуации. Что победит в итоге — бюрократия или инновации?

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/208712-trudovye-knizhki-neobhodimo-budet-hranit-doma-vmeste-s-ostalnymi-vazhnymi-dokumentami

Что входит в стаж и как можно его подтвердить без трудовой книжки

Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?

Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет.

Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто.

Что входит в трудовой стаж

Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально.

Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным.

Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

  1. Периоды зафиксированного статуса безработного. Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.
  2. Служба в армии или иных воинских формированиях подлежит зачислению в общий стаж. Гражданин на время службы, независимо от ее формы (по призыву или на контрактной основе), считается занятым и трудящимся.
  3. Время, проведенное в местах лишения свободы, сверх срока, когда дело было пересмотрено, учитывается для общего трудового стажа. Законодательством подразумевается, что гражданин мог бы быть трудоустроен в этот период, однако не мог реализовать своего права на работу не по собственной вине.
  4. Любая работа, которая производилась с отчислением пенсионных выплат со стороны работодателя, в том числе по договорам найма.
  5. Профессиональное обучение и переобучение, прохождение курсов повышения квалификации.
  6. Периоды временной нетрудоспособности, связанные с материнством. Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.
  7. Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.

При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически.

Какие документы требуются

Важная информация

Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде.

Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию.

Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

Расширенный перечень

Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
  • выписки из приказов, выданных по месту службы;
  • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
  • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
  • ведомости о начислении заработной платы;
  • удостоверения с места службы;
  • характеристики с места работы;
  • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты.

Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия.

Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

Работа по гражданско-правовому договору при выполнении работ или оказании услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность времени работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно указанному сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей.

Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свою деятельность на основании страховых отчислений, которые они производили в период работы. Исходя из этих отчислений, будет сформирована пенсия по старости. Под деятельностью понимается вся официально подтвержденная работа, в том числе и в фермерском или крестьянском хозяйстве.

Для военнослужащего основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является военный билет или справка, выданная военным комиссариатом, где гражданин числится на учете по месту жительства. Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж.

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы. Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик

Как составить заявление в архив

Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы.

Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.

В заявлении необходимо прописать, где именно работал гражданин, в какой период времени, на какой должности, с какой заработной платой.

Архивную справку можно заказать по месту работы или непосредственно в местном архиве.

Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг уполномочены на взаимодействие с местными органами власти и государственными организациями, поэтому заявление в архив на подтверждение трудового стажа может быть подано именно туда. Ответ придет на адрес МФЦ, сотрудники обязаны передать лично документы заявителю при личном визите.

Источник: https://otdelkadrov.online/4674-perechen-dokumentov-neobhodimyh-dlya-pravilnogo-poryadka-deistvii-pri-podtverzhdenii-trudovogo-stazha

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Как проверить трудовой стаж при приеме на работу?

Руководствуясь требованиями п. 35 Правил1, запись о приеме на работу заверять не требуется, так же как и записи о переводе и изменении должности.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:

  • допущена опечатка / ошибка в названии организации или организационно-правовой форме (например, в «заголовке» одна организационно-правовая форма, а в печати – другая: ЗАО «Аура» – ОАО «Аура», см. Пример 6);
  • произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку (см. Пример 7).

Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, т.к. согласно п. 3.

2 Инструкции, если за время работы сотрудника наименование организации меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки переименованный работодатель делает запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании – и все будет понятно.

Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки! Сравните Примеры 7 и 8.

Пример 6

Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя

Показать

Пример 7

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя

Показать

Возможны еще более экзотические случаи – когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной. Такое порой случается, когда кадровое делопроизводство ведет один специалист сразу для нескольких «родственных» компаний. Как быть в этом случае?

Вы можете после ошибочной записи об увольнении, заверенной печатью другой организации, в разделе «Сведения о работе» указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна».

И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью.

Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки.

Пример 8

Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника)

Показать

Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя.

Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись. Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки.

Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, т.к.

такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости – справку об изменении наименования организации (реорганизации).

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно. Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=23231

Страж закона
Добавить комментарий