Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Работник просит платить зарплату на личную карту

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

07 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Сотрудник просит платить ему зарплату на личную карту. Как это оформить в банке? Остальным работникам пока плачу наличными по ведомости, а одному на карту, мне неудобно, может отказать и платить как всем?

Как отказать

По закону у работников есть право выбирать, куда им будут перечислять зарплату — на личную или зарплатную карту, просто не все знают об этом (ч. 5 ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»). 

Если хотите отказать, ссылаясь на законодательство, то такой статьи нет. Как вариант, в диалоге можете постараться донести до сотрудника, что у вас принято платить деньги за работу наличными и вы пока не будете менять этот порядок. 

Даже если не получится договориться, не стоит мстить такому работнику: вы не имеете права задерживать зарплату, потому что перечисляете её на карту. За это штрафуют как за просрочку и нарушение порядка выплаты зарплаты.

Зарплата работников ФЛП

Как оформить

Если пошли на встречу работнику, чтобы получать деньги на личную карту, он должен написать на ваше имя заявление (ч. 5 ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»).

Текст заявления примерно такой: «Прошу перечислять на мою личную карту заработную плату по следующим реквизитам…».

В заявлении он должен указать реквизиты счёта:

  • юридическое название банка;
  • МФО — 6-значный код банка;
  • код ЕГРПОУ — 8-значный номер банка согласно Единому госреестру;
  • номер счёта физлица (2620);
  • номер карты, он нужен, чтобы банк правильно идентифицировал получателя;
  • назначение платежа: заработная плата;
  • РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), налоговый номер и полное имя получателя необходимо указать в шапке заявления.

С 5 августа банковские счета украинцев переводят на международный стандарт IBAN, номера счетов состоят из 29 буквенно-цифровых символов. И с 1 ноября 2019 года IBAN станет обязательным для клиентов всех украинских банков. То есть в заявлении надо будет указывать новый формат счёта.

Договор с банком не нужен

Для выплаты зарплаты на личную карточку работника не нужен договор с банком.

Чтобы банк перечислил зарплату на личную карту человека, вам нужно сформировать платёжные поручения и уплатить НДФЛНалог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос.

Банк не примет документы для перечисления зарплаты без уплаты зарплатных налогов, т. е. сначала налоги, потом зарплата (Постановление НБУ № 22, пп. 168.1.2 НКУ). Это касается и перечисления зарплаты как на зарплатную карту, так и на личную.

Как зачисляются деньги

У разных банков логика зачисления на карты физических лиц отличается, могут быть такие варианты:

  1. Деньги переводят сразу на счёт получателя, в платёжном поручении указывается его имя и ИНН.
  2. Деньги переводятся на транзитный счёт банка, в платёжном поручении указывается название и ЕГРПОУ банка как получателя. А в назначении платежа указывают ФИО, налоговый номер и номер карты получателя, по такой логике работает, например, ПриватБанк.

В назначении платежа обязательно указывать период, за который выплачивается зарплата.

Комиссия за снятие наличных

Если работник снимает деньги в банкомате с комиссией, вы не обязаны компенсировать ему эти средства.

И сотрудник не может ссылаться на ст. 24 ЗУ «Об оплате труда», где сказано, что выплата зарплаты может осуществляться через учреждения банков на указанный работником счёт с оплатой таких услуг за счёт работодателя. В статье речь идёт об услугах банка по перечислению средств на личные картсчета работников, а не о комиссии за снятие наличных.

Зарплатный проект

Возможно, в дальнейшем вы захотите открыть зарплатный проект и отказаться от выплаты зарплаты наличными. Но в любом случае, если кто-то из работников захочет получать деньги на личную карту, а не на зарплатную, отказывать незаконно.

Вообще выплата зарплаты безналом снижает возможность конфликтных ситуаций с работником: человек не сможет оспорить выплату, сказав, что в зарплатной ведомости расписался кто-то за него и денег он не получал.

Ещё распечатанные платёжные поручения удобнее предоставлять при проверке ГФС, а их просят постоянно, когда проверка связана с соблюдением трудового законодательства.

Платить два раза в месяц

Также напоминаем, что выплачивать зарплату надо в рабочие дни в таком порядке (ст. 115 КЗоТ):

  • не реже двух раз в месяц, промежуток между выплатами — не больше 16 календарных дней;
  • даже если работник дал письменное согласие получать зарплату один раз в месяц, вы всё равно обязаны выплачивать ему деньги дважды в месяц. Платить зарплату раз в месяц — нарушение закона.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/rabotnik-prosit-platit-zarplatu-na-licnuu-kartu

Перечисление зарплаты правила заполнения

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Когда удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь, которая будет выплачена до конца года? Заработная плата Вопрос: Срок выплаты зарплаты сотрудникам за текущий месяц — 3-е число следующего месяца. Однако 3 января приходится на праздничный день, поэтому зарплату за декабрь года необходимо выплатить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление о перечислении заработной платы на карту
  • Новое заявление на перечисление зарплаты на карту: образец 2019 года
  • Заявление на получение зарплаты наличными
  • Перечисление зарплаты на банковскую карту
  • Порядок выплаты заработной платы с соблюдением трудового законодательства
  • Образец платежки на перечисление зарплаты на карту
  • Перечисление зарплаты третьему лицу. как заполнить платежку
  • Заполнение платежного поручения при перечислении заработной платы физическому лицу на карту
  • Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Это удобно — не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен.

А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками. Подробнее о том, как перейти на безналичные расчеты с сотрудниками, читайте далее.

Выбираем банк Чтобы подключиться к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. Называться он может по-разному. Например, договор на открытие и обслуживание счетов с использованием банковских карт.

Банк можно выбрать любой. Не обязательно идти на условия той кредитной организации, в которой у компании уже открыты счета. Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, определяет банк.

Например, Альфа-Банк попросит заполнить анкету и еще несколько документов по форме банка, копии стандартных учредительных документов, доверенность на представителя компании. Если организация открывает зарплатный проект в том банке, где у нее уже есть счет, документов понадобится меньше.

Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании. Оформляем кадровые документы Перед тем, как начать выдавать зарплату по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор ст.

Это несложно. С работниками заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам. Некоторые сотрудники могут отказаться от зарплатного проекта. Это их право. Но плюсы от таких расчетов очевидны — комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы.

Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам. Составляем шаблон заявления Заявление сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет.

Можно составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать нужные сведения. Это частая проблема, когда работники забывают сообщать важные реквизиты карты. А бухгалтер тратит лишнее время на получение нужной информации.

Образец заявления о перечислении зарплаты на карту Перечисляем зарплату на карты Чтобы перечислить деньги на зарплатные карты сотрудников, компания оформляет и направляет в банк одно общее платежное поручение, а не отдельное на каждого.

В документе нужно указать общую сумму выплат и приложить к нему реестр зачислений на карточные счета. Бланк такого реестра обычно есть в приложении к договору с банком.

В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: При этом установка специального программного обеспечения не потребуется: Отражаем безналичную зарплату в бухучете В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам абз. Проводки такие: За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед.

В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Учитывайте предоплату за услугу на счете А потом ежемесячно в течение года делайте запись: Учитываем расходы в налоговом учете Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах.

Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет.

Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ ч. Платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника письмо от 28 октября г. Это расход компании, на то чтобы вовремя выдавать зарплату. Значит, удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы.

Новое заявление на перечисление зарплаты на карту: образец 2019 года

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка организация, ИП, физлицо может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета вклада.

Они касаются налоговых платежей, по которым законодательство предусматривает более одного срока уплаты. Так, с июля года следует формировать отдельные платежные документы с разными показателями налогового периода.

Можно ли удержать НДФЛ за декабрь в декабре. Как отразить в форме за год зарплату за декабрь. Когда НДФЛ за декабрь года попадет в отчет за 1 квартал года.

Позиция чиновников относительно вопроса удержания НДФЛ из зарплаты за декабрь в декабре По вопросам выплаты зарплаты за декабрь в декабре есть несколько разъяснений чиновников.

Работодатель, рассчитываясь с сотрудниками по оплате труда до окончания года, преследует благую цель.

Заявление на получение зарплаты наличными

Он гарантирует работнику получение заработной платы в установленное время и в полном объеме, указанном в договоре с ним. Место и условия Ст. Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия.

Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст. Место выплаты заработной платы , согласно ст. При различиях в местоположении должно быть указано, что заработная плата переводится на расчетный счет работника.

Главное условие выдачи зарплаты — лично сотруднику или на его счет в банке.

Перечисление зарплаты на банковскую карту

Это удобно — не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен.

А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Подробнее о том, как перейти на безналичные расчеты с сотрудниками, читайте далее.

Перевод командировочных на карту Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т Образец заполнения Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т, следует проводить данную процедуру по небольшому плану. Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.

Порядок выплаты заработной платы с соблюдением трудового законодательства

Здесь мы рассмотрим, как правильно это делать, а также поговорим об особенностях выплаты зарплаты в наличной, безналичной и натуральной формах.

Кроме того, вы узнаете, как выплачивать зарплату работникам-иностранцам, когда и как депонируют заработную плату и каковы ограничения размера отчислений из заработной платы. Формы и порядок выплаты заработной платы Формы выплаты Формы выплаты заработной платы установлены ст.

Согласно этой статье заработная плата выплачивается в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины.

Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки.

Выплата зарплаты работникам: В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам — наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.

На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Журнал » Оплата труда: Когда наступает обязанность по перечислению данных налогов? В чем особенности оформления платежных поручений на перечисление налогов на зарплату? Какие опасности подстерегают бухгалтера? Согласно ст. При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным, трудовым договорами ст.

Пример расчета зарплаты сотрудника исходя из оклада: При перечислении за первую половину месяца (аванса) НДФЛ удерживать не нужно. и стаже ваших сотрудников, и учтет их при расчетах и заполнении отчетов.

Особенности обращения с картами оговорены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном ЦБ РФ от К содержанию Порядок перевода работников на банковские карты Для того чтобы перечислять зарплаты на карту, компании необходимо подписать договор с банком. Лучше, если это будет банк, в котором у компании уже открыт счет — это и упростит процедуру, и будет в дальнейшем гораздо удобнее для оплаты подоходного налога. Чтобы после заключения договора с банком зарплата поступала на банковскую карту, каждый сотрудник должен написать об этом заявление.

Перечисление зарплаты третьему лицу. как заполнить платежку

Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз. Получение зарплаты наличными:

Заполнение платежного поручения при перечислении заработной платы физическому лицу на карту

Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту? Если ли особенности формирования платежки на выплату зарплату в году? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения.

Подготовка к работе по зарплатному проекту Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты ст.

Для расчета других начислений в поле Вид расчета выбирается необходимое значение путем подбора из плана видов расчета Начисления организаций. В табличной части указывается сотрудник несколько сотрудников , по которым будет выполнен расчет.

Для автоматического заполнения табличной части списком сотрудников всей организации или отдельного подразделения необходимо воспользоваться кнопкой Автозаполнение — По всем сотрудникам.

При таком способе заполнения программа на основании учетных данных заполнит табличную часть в графах Начисление и Размер.

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Платим сотруднику зарплату на разные карты: И компания отказать не вправе ст. Подробнее о том, как перейти на безналичную зарплату , рассказали эксперты Системы Главбух. Всего есть два условия, которые нужно соблюсти для перевода зарплаты на банковские карты.

Первое — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Второе — необходимо записать условие о перечислении зарплаты на банковские карты в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с сотрудником.

В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке.

При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Источник: https://levaneuskaya.com/trudovoe-pravo/perechislenie-zarplati-pravila-zapolneniya.php

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

По карте проще отследить поступления – их сумму и дату зачисления, отследить периодичность и т.д. Есть и другие плюсы.

  • Конфиденциальность. Коллеги не знают о реальной зарплате друг друга.
  • Экономия. Не нужно тратить время на посещение кассы.
  • Платежеспособность. При ее подтверждении не нужны справки, что облегчает оформление кредита.
  • Прозрачность. Устраняются черные и серые схемы расчетов.

Но, есть и минусы, наиболее ощутимый среди которых – обращение взыскания на счет по исполнительному листу. Договориться с приставами или работодателем в этом случае не получится – средства будет списывать банк по приказу ФССП. Возможны технические сбои при зачислении, списании и снятии средств, но они носят временный, не продолжительный характер и решаются при  участии сотрудников банка.

Правила безналичных расчетов с сотрудниками в 2019 г

Для работодателей вариант с перечислением зарплаты на карту тоже выгоден ввиду более простой процедуры вручения денег, а также существенного снижения нагрузки и затрат на содержание кассира. Выгодными расчеты с сотрудниками по безналу становятся только при соблюдении ряда условий.

  • Обновление коллективного договора. В него вносится пункт о возможности безналичного перечисления заработной платы.
  • Заключение договора с банком. Для зарплатного проекта работодатель самостоятельно выбирает банковскую структуру с учетом выгодности тарифов.
  • Письменное согласие. С каждого сотрудника, пожелавшего участвовать в зарплатном проекте на предложенных условиях, берется письменное согласие. Ему предшествует знакомство с условиями расчетов и обновленным коллективным договором.
  • Соблюдение норм ТК РФ. Заработная плата должна перечисляться в указанные в договоре сроки и в объемах, соответствующих расчетным листкам. Обязанность по составлению и ведению последних сохраняется.
  • Уплата НДФЛ. Налог перечисляется в течение суток после отправки зарплатных средств на счета сотрудников.

Участие в зарплатном проекте не является обязательным для сотрудника – принудить его получать деньги на карту или пользоваться услугами конкретного банка работодатель не вправе.

При приеме нового работника его обычно ставят перед фактом о существовании подобных условий. Соглашаться или нет – это его выбор.

Но, заставить уже работающих сотрудников получать зарплату на карту вместо наличных расчетов или в конкретном банке неправомерно.

Кто выбирает банк для перечисления зарплаты на карту?

Навязывать банк работодатель не вправе даже, если в этом учреждении обслуживается весь коллектив и там очень выгодные условия. До конца 2018 г. Госдума должна принять закон, предусматривающий штраф для работодателя за отказ перевода сотрудника в другой банк. На данный момент применяются санкции согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ – суды штрафуют организации на 50 000 руб.

Работник вправе сменить кредитную организацию по собственной инициативе, предоставив в бухгалтерию реквизиты своего счета. Сделать это можно не позже, чем за 5 дней до официальной выплаты зарплаты. Если этот срок упущен, то на новую карту деньги могут поступить только со следующего перечисления.

На какую карту можно перечислять заработную плату

Отказываясь от общего зарплатного проекта, необходимо убедиться, что на имеющуюся карту можно перечислять и с нее разрешено снимать средства.

  • Дебетовая. Эти карты обычно используют в зарплатных проектах. На них свободно можно получать не только зарплату, но и другие переводы, и также снимать средства без ограничений.
  • Кредитная. По ней осуществляются расчеты по открытому в банке кредиту. Ее реквизиты можно предоставить работодателю для зачисления зарплаты – все поступления будут списываться в счет погашения займа. Снимать средства с такой карты нельзя.
  • Социальная. На этакую карту обычно переводят получаемые от государства пенсии, субсидии, компенсации. Прежде, чем предоставлять ее реквизиты в бухгалтерию необходимо уточнить в банке – предусмотрена ли по данной карте возможность пополнения со счетов сторонних организаций. Возможно, проще будет открыть еще одну карту именно для зарплаты – дебетовую.

Не участвуя в общем проекте и предоставляя в бухгалтерию свои реквизиты, сотрудник берет на себя всю ответственность за их действительность и возможность проведения по ним зарплатных расчетов. Проверить, какие операции можно совершать по карте, можно в офисе банка.

Почему сотрудники меняют банк?

Недовольство сотрудников предложенной банковской организацией может быть вызвано двумя причинами.

  • Дороговизна обслуживания. В договоре по зарплатному проекту обязательно указывается, кто платит за банковское обслуживание – работодатель или сотрудник. Многие организации берут на себя плату за годовое обслуживание, которая взимается 1 раз в год, а комиссию за подключение СМС-оповещений и прочих необязательных услуг сотрудник оплачивает самостоятельно. Ряд компаний, убеждая работников в выгодности зарплатных карт, полностью перекладывают на них обязанность по их содержанию. То есть, плата за все услуги списывается со счета сотрудника. Именно это условие часто является поводом для смены банка.
  • Ограниченность услуг. Некоторые банки, предлагая выгодные тарифы по зарплатным программам, не располагают возможностью оказания других услуг. Например, приема коммунальных платежей, оплаты мобильной связи, переводов клиентам других банков и т.д.
  • Недостаточность офисов и терминалов. Выгодными услуги банка могут оказаться лишь для работодателя. Сотрудникам важна доступность средств – удобство их снятия и безналичного использования является ключевым. Если в населенном пункте всего один офис, далеко расположенный от места работы, то постоянно ездить туда снимать деньги и совершать платежи неудобно. Платить другому банку комиссию за межбанковские операции тоже невыгодно.

Чтобы соответствовать выгодным условиям зарплатного проекта работодателю рекомендуется выбрать банк, удобный обеим сторонам договора.

Обязательные реквизиты для перечисления зарплаты на карту

Ставя свою подпись под зарплатным проектом, сотрудник снимает с себя ответственность за достоверность реквизитов. Ему выдадут готовую карту, с которой он сможет снимать деньги и расплачиваться в магазинах.

Желая использовать свою карту, он обязан предоставить в бухгалтерию следующие реквизиты:

  • Наименование банка;
  • Номера расчетного и корсчетов;
  • БИК;
  • Свои ФИО в соответствии с паспортом.

При перечислении зарплаты на разные карты – допустим, часть на кредитную и часть на дебетовую – придется предоставить реквизиты обоих и написать соответствующее заявление.

В нем необходимо указать, какую сумму куда зачислять. Если работодатель откажется разбивать зарплату таким образом, то принудить его по закону нельзя.

Последний обязывает учесть пожелания работника только по замене предложенного банка.

Источник: RasZP

Источник: https://klevo.net/kak-pravilno-perechisljat-zarplatu-na-kartu-v-2019-g/

Страж закона
Добавить комментарий