Как писать заявление на отпуск: образец

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

Как писать заявление на отпуск: образец

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
  2. Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  3. Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
  4. В конце документа фиксируется дата  написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно  составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Скачать документ (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст.

305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу.

Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Скачать документ (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности.

В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска.

Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда.

Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

Источник: https://law247.ru/job/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)

Как писать заявление на отпуск: образец

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  • В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  • В центре страницы необходимо написать название документа.
  • После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  • Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/zaiavlenie-na-ocherednoi-otpusk-obrazec-i-blank-2018-5ae387524bf161de3809045e

Заявление на отпуск: образец 2017 на 14 дней

Как писать заявление на отпуск: образец
Чаще всего сотрудники берут отпуск на две недели. Образец заявления на отпуск — 2017 на 14 дней мы привели в статье. Такое заявление понадобится, если работник уходит в ежегодный отпуск не по графику.

С работников, которые отдыхают по графику, можно не брать заявления на отпуск. Но только в том случае, когда в графике определена конкретная дата начала отпуска.

Если указан только месяц ухода, потребуется заявление.

Также заявление понадобится, если работник уходит в отпуск не по графику. Расскажем, как правильно составить заявление на отпуск, приведем образец заявления на 14 календарных дней.

Бланк заявления на отпуск 2017 

Унифицированного бланка заявления на отпуск (образец 2017 на 14 дней приведен ниже) не утверждено. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Главное, чтобы шаблон заявления был формата А4.

Заполнять бланк заявления на отпуск 2017 можно как от руки, так и помощью компьютера. Конкретный способ прописывают во внутренних документах компании.

Имейте в виду: если сотрудник напишет заявление на отпуск по шаблону, ошибок будет меньше.

  • Важно:
  • Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Эти 28 дней по согласованию с работодателем можно разбивать на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 НК РФ).
  • На сколько частей можно разделить оставшийся отпуск, Трудовой кодекс не поясняет. Также не определена минимальная продолжительность каждой части оставшегося отпуска. Эти дни работник может использовать по своему усмотрению и по согласованию с работодателем

Как писать заявление на отпуск в 2017 году

Условно бланк заявления на отпуск можно разделить на четыре части.

1. Шапка документа. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Здесь в дательном падеже указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, которому адресовано заявление. Например, «Генеральному директору ООО «Сириус» Петрову И.И».

Ниже в родительном падеже пишут должность, фамилию и инициалы работника. Например, «от Новиковой Марии Алексеевны». 

2. Заголовок документа. В середине листка пишут слово «Заявление» с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.

3. Текст заявления. Текст составляют в произвольной форме. Он должен содержать просьбу от отпуска, причину (ежегодный, дополнительный и т. д.), дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Дату окончания отпуска можно не указывать. Ее рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период отпуска не включаются выходные дни.

Например, «Прощу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая на 14 календарных дней». Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2017 году смотрите ниже.

4. Дата и подпись. Дата ставят с левой стороны листа под текстом. С правой стороны, на одной линии с датой, работник ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

В конце заявления, если это необходимо, ставят согласующую подпись руководителя.

  • К сведению:
  • Работодатель обязан напомнить сотруднику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до начала отпуска. Известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)

За сколько дней писать заявление на отпуск

Конкретных требований к тому, за сколько дней работник должен написать заявление на отпуск, в законодательстве нет. Поэтому срок его подачи работодатель вправе установить самостоятельно, закрепив это внутренними документами.

Но в любом случае подать заявление на отпуск надо не менее чем за три календарных дней. Ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. — в отношении организации;
  • предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. — в отношении должностного лица (директора).

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88973-qqqm4y17-zayavlenie-na-otpusk-obrazets-2017-na-14-dney

Образец заявления на отпуск: как правильно написать

Как писать заявление на отпуск: образец

Порядок предоставления работнику отпуска строго регламентируется ТК РФ. Помимо других документов в некоторых случаях требуется составить заявление. Разберемся, как выглядит образец заявления на отпуск – в статье вы найдете примеры для ежегодного отдыха, без сохранения заработка, учебного и др.

Уход работника в отпуск сопровождается оформлением ряда кадровых документов. Всегда ли при этом необходимо составлять заявление? В каких ситуациях эта форма обязательна, а в каких можно обойтись без нее? Ниже пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск – приведены несколько образцов шаблонов.

Виды отпусков

Согласно трудовому законодательству РФ любому сотруднику полагается отдых от работы, который человек вправе использовать по собственному усмотрению (стат. 106). Одним из распространенных видов отдыха является отпуск (стат. 107). Классификация подразделяет подобный отдых на следующие подвиды:

  • Оплачиваемый ежегодный – в свою очередь делится на основной (стат. 114-115 ТК) и дополнительные (стат. 116-119).
  • Неоплачиваемый – имеется в виду без сохранения заработка (стат. 128).
  • Учебный – полагается сотрудникам, проходящим обучение одновременно с работой или защищающим ученую степень (глав. 26 ТК). Образец формы заявления на отпуск размещен далее.
  • Декретный – отдых по БиР (беременность и роды) предоставляется согласно листку нетрудоспособности женщинам, ожидающим ребенка (стат. 255).
  • «Детский» – полагается родственникам ребенка до 3 лет с сохранением рабочего места (стат. 256).
  • Усыновителям – предоставляется со дня усыновления и до достижения ребенком 70 дн. (110 дн.) от момента рождения одного (двух детей и больше).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно стат. 114 ТК отдых оплачиваемого характера должен предоставляться персоналу ежегодно. Обязательным условием является сохранение должности (места занятости) и выплата среднего заработка. Общая длительность такого периода равняется 28 дням (календарным). Дни государственных праздников не включаются.

Нормативный регламент предоставления регулируется в стат. 122-123 ТК. Здесь определено, что впервые право на отпуск возникает у специалиста через полгода занятости в организации. Более раннее оформление возможно только по согласованию с работодателем. Исключение – следующие категории работников:

  • Несовершеннолетние сотрудники (младше 18 лет).
  • Беременные женщины – перед декретом или сразу после.
  • Усыновители малышей возрастом до 3 мес.

При предоставлении ежегодного отдыха исчисление стажа ведется не за календарный год, а за время занятости в компании. Рассмотрим нюансы составления заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск, образец чуть ниже.

Отпуск по графику

Точная очередность предоставления персоналу ежегодного отпускного времени утверждается работодателем в специальном графике (стат. 123 ТК). В этом документе отражаются как основные периоды отдыха, так и дополнительные. Утвердить у руководителя график необходимо минимум за 2 недели до следующего года (календарного). То есть, не позже 17-го декабря.

Следовательно, если специалист включен в график и берет отпуск точно в определенные сроки, составлять заявление не требуется. Ведь, период отдыха уже утвержден руководителем.

При этом обязательно следует уведомить сотрудника о предстоящих сроках хотя бы за 2 недели до начала. Если этого не сделать, работодатель обязан перенести дату на иной период (по просьбе физлица).

В случае такого переноса график корректируется.

Отпуск не по графику и образец заявления

Если сотрудник недавно устроился в организацию, и данные по нему еще не учтены в графике, потребуется составить заявление. Конкретных требований к форме не существует. Документ должен быть заполнен письменно. Срок подачи – минимум 3 дня до планируемого начала отдыха. Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должен содержать следующие реквизиты:

  • Сведения о работодателе – указывается ФИО и должность руководителя, название предприятия.
  • Сведения о сотруднике – вносится ФИО и должность работника-заявителя.
  • Сведения о периоде отсутствия – любой образец заявления должен содержать даты начала/окончания и общую длительность отпускных дней.
  • Дата составления и личная подпись сотрудника.

Генеральному директору

ООО «Компьютер-Сити»

Корнееву Игорю Валентиновичу

от менеджера отдела продаж

Анисимова Дениса Алексеевича

заявление

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102796-zayavlenie-na-otpusk-obrazec

Как правильно написать заявление на отпуск

Как писать заявление на отпуск: образец

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

  • относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
  • отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
  • увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
  • переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

  1. рукописная форма;
  2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
  3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

  • в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
  • отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
  • прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Как писать заявление на отпуск: образец

Отпуск предоставляется работодателем по письменному заявлению сотрудника. В законодательной базе не закреплена точная форма документа, поэтому в 2019 году он может быть написан в произвольной форме.

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику нескольких видов:

  • ежегодный трудовой;
  • учебный;
  • декретный;
  • без содержания.

Для того чтобы уйти в отпуск, работник должен будет написать письменное заявление. Если оформляется очередной трудовой отдых, то документ следует подать в отдел кадров за две недели до планируемой даты ухода. Заявление на другие виды отпуска пишутся в любое удобное время. Как же должен выглядеть документ?

Как написать заявление в 2019 году на трудовой оплачиваемый отпуск?

Законодательно установлено, что в первый трудовой отпуск можно уйти через 6 месяцев после приема в компанию. За второй и последующий года отпуск предоставляется в любое удобное время, согласно графику, составляемому перед началом нового отчетного периода.

Длительность отпуска составляет 28 календарных дней. Срок продляется для определенных категорий сотрудников. Дополнительные дни положены педагогическим и медицинским работникам, лицам, задействованным на вредных условиях труда и другим. При необходимости отпуск может быть разделен на несколько частей.

Заявление на оплачиваемый трудовой отпуск: образец

Бланк заявления на ежегодный отпуск официально не утвержден, поэтому оно пишется в произвольной форме. В документе необходимо указать следующее:

  • число, с которого планируется отдых;
  • количество дней;
  • дату окончания.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия или начальника отдела кадров. Если сотруднику требуется взять отпуск не по графику, утвержденному в начале календарного года, то рекомендуется указать причину этого.

Отпуск без сохранения зарплаты: как написать заявление в 2019 году

Сотрудник в любое время может взять неоплачиваемые дни отдыха при наличии веской причины. Сюда относят непредвиденные семейные обстоятельства, в том числе свадьба или похороны родственников, болезнь близких и др.

В некоторых организациях устанавливается перечень уважительных причин, по которым предоставляются дни без сохранения заработка. Длительность отдыха определяется между сотрудником и работодателем.

Руководитель вправе самостоятельно решать, насколько причина для предоставления отпуска за свой счет считается уважительной.

Работодатель может настаивать на том, чтобы сотрудник взял дни без сохранения заработка, если он того не желает. Это считается нарушением Трудового Кодекса и грозит большим штрафом.

Как написать заявление

Так как единого бланка нет, то заявление пишется в свободной форме, как принято в организации. В документе обязательно нужно указать основание, по которому ему необходимы дни отдыха.

Перечень причин в законодательстве не указан, поэтому сотруднику необходимо обосновать свое желание взять отпуск.

Руководитель организации самостоятельно решает, насколько весомая причина для отсутствия на работе.

Учебный отпуск: пример заявления в 2019 году

Студентов образовательных заведений по заочной форме обучения работодатель обязан отпустить на период сессий и итоговых испытаний, и сохранить средний заработок за сотрудником. На такой вид отпуска могут претендовать также учащиеся в аспирантуре, и по программам профессиональной переподготовки.

Учебный отпуск дается только лицам, получающим впервые образование данного уровня, в том числе и среднее профессиональное, что указывается в ТК РФ. При получении второго высшего или средне-специального образования дни, проведенные на сессии или сдаче итоговых экзаменов, оплачиваться не будут.

В таком случае предоставляется отпуск без сохранения дохода по месту работы по согласованию с руководителем.

Заявление на предоставление оплачиваемого учебного отпуска

Заявление заполняется на имя работодателя в любой форме, принятой в данной организации. Для того чтобы руководитель предоставил оплачиваемый учебный отпуск, необходимо предъявить справку-вызов от учебного заведения. В заявлении рекомендуется указывать дату начала и окончания сессии, а также количество дней. Данные должны совпадать с теми, что указаны в справке-вызове.

Оформление декретного отпуска

Перед родами беременные женщины оформляют декретный отпуск на основании больничного листа, который выдается в медицинской организации, где она наблюдается. Его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов.

Большее количество дней предоставляется при ожидании двух и более малышей, тяжелых родах и др. Начало декрета может совпадать с тем, что указано в листке нетрудоспособности, но может быть перенесено и на более поздний срок.

Окончание отпуска по беременности и родам указывается в больничном и переносится, только если выдан новый листок нетрудоспособности.

Заявление на оплату пособия можно подать в отдел кадров в течение 6 месяцев после окончания декрета. При этом право на получение выплаты сохраняется за женщиной в течение всего этого времени. Если срок пропущен по уважительной причине, то он может быть продлен, для чего потребуется обратиться в местное отделение ФСС.

Оформление отпуска в 2019 году: особенности

ДокументыКак рассчитатьПримечание
Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • график;
  • приказ;
  • расчетный лист.

Дополнительно:

  • заявление от сотрудника;
  • уведомление об очередном оплачиваемом отпуске.
Отпускные представляют собой средний дневной заработок умноженный на количество дней отдыха. Средний заработок рассчитывается на основе последних 12 месяцев, отработанных перед уходом в отпуск. При оплате отпускных учитываются разовые премии и доплаты, но не берутся в расчет пособия по нетрудоспособности и другие социальные выплаты.Работник должен получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до даты начала отдыха.
Оплачиваемый учебный отпуск
  • заявление;
  • приказ;
  • справка-вызов, выдаваемая учебным заведением.
Выплата рассчитывается также как и за трудовой.Учебный отпуск ограничен и зависит от курса обучения. В 1 год студентам предоставляется не более 40 календарных дней. На следующих этапах обучения срок может увеличиваться.Учебный отпуск оформляется только если для учащегося это основное место работы. Если сотрудник трудоустроен по совместительству, то на время сессии ему даются дни без сохранения заработка.Если на отпуск выпадают праздничные дни, то он не продлевается.
Декретный отпуск
  • лист временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией;
  • заявление от сотрудника.
Декретное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, умноженного на количество фактических календарных дней, указанных в больничном листе. В отличие от ежегодного трудового отпуска в данном случае берется заработок за последние проработанные 2 года. Учитываются все доходы в расчетный период, с которых были выплачены взносы в ФСС, в том числе премии и разовые выплаты за выполненную работу.При определении среднего заработка не берется во внимание время, проведенное на больничном листе.Минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка для расчета декретного пособия утверждено законодательными актами. Так, в 2019 году он не может превышать 2150, 68 рублей и быть ниже 370,85 рублей.
Отпуск по уходу за ребенком
  • заявление от работницы о предоставлении отпуска;
  • свидетельство о рождении;
  • документ от второго родителя, что он не получает пособие.
В отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 лет, ежемесячно выплачивается сумма, равная 40% от среднего заработка сотрудницы за последние 24 месяца. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не оплачивается.Минимум и максимум пособия определены законом и зависят от количества детей в семье. Ежегодно он индексируется. В 2019 году сумма должна быть не менее 4512 рублей на 1 ребенка.
Отпуск без сохранения заработка
Не оплачиваетсяОтпуск предоставляется по уважительным причинам: вступление в брак, болезнь родственников, рождение ребенка и др.Длительность отпуска устанавливается по договоренности обеих сторон.

Следующая новость

Как компании компенсируют отпуск работникам, которые не отдохнули летом

Особенности составления графика отпусков на предприятии
Как будут выплачивать отпускные в 2018 году?

Источник: https://buhuslugispb.com/novosti/zayavleniya-na-otpusk-obrazcy-na-2019-god/

Пример заявления на отпуск

Как писать заявление на отпуск: образец

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

 Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Источник: https://spmag.ru/articles/primer-zayavleniya-na-otpusk

Страж закона
Добавить комментарий