Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Новая форма АДИ-РЕГ от ПФР в 2019 году: бланк и образец

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Новая форма от ПФР при приеме на работу — АДИ-РЕГ. Ее бухгалтер должен требовать в обязательном порядке с работников в 2019 году. Бланк и образец заполнения, а также подробный анализ изменений, есть в нашей статье.

Что такое АДИ-РЕГ

Принимая на работу нового сотрудника, важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее был указан СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.

В 2019 году чиновники приняли решение отказаться от изготовления СНИЛС (закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года). Вместо СНИЛС введена форма АДИ-РЕГ.

Таким образом, АДИ-РЕГ — это карточка, которая заменила старую зеленую карту СНИЛС.

В журнале «Упрощенка» опубликован образец новой формы. 

Образец АДИ-РЕГ

Пластиковый СНИЛС не актуален

Стандартное страховое свидетельство — это второй по значимости формуляр гражданина России, после паспорта. Зеленая пластиковая карточка оформляется в территориальном отделении Пенсионного фонда по индивидуальному запросу. Документ выдается при первом трудоустройстве или в иных случаях. Но в большинстве случаев, оформлением занимался работодатель.

Чиновники решили отказаться от пластикового страхового свидетельства. На замену карточке пришла новая форма электронного документа. Формуляр еще не утвержден, бланк находится на стадии законопроекта. Но актуальный образец уже есть:

Проследить за процессом утверждения нового формуляра можно на официальном портале Правительства. Законопроект проходит общественные обсуждения, а также проверку на анти коррупционную составляющую. Если никаких проблем не возникнет, то уже летом нормативный акт вступит в законную силу.

Необходимость изменений

Представители Пенсионного фонда России уже несколько лет подряд вели кропотливую работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.

К тому же, все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Дублирование на бумажных носителях не производится.

Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФ РФ предложили отказаться от привычных СНИЛС, в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.

04.2019 N 48-ФЗ.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке. Стоит отметить, что для новых формуляров предусмотрен особый порядок обработки.

Как получить новый АДИ-РЕГ вместо СНИЛС

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

  1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
  2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
  3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
  4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Важное для работодателей по АДИ-РЕГ

Что учесть нанимателем, в связи с отменой пластикового СНИЛС.

В первую очередь, работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы, все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.

Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца.

По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.

Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:

  • паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
  • трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
  • СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
  • справка об отсутствии судимости;
  • документы воинского учета;
  • документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
  • иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.

Во-вторых, теперь нанимателем не требуется оформлять пластиковое страховое свидетельство на работника, трудоустроенного впервые. Однако, подать информацию в ПФР все равно придется. Напомним, что ранее работодатель обязан был подать документы в территориальное отделение Фонда, чтобы зарегистрировать работника в системе. Видимо чиновники обновят и этот формат отчетности в Пенсионный фонд.

Правила заполнения АДИ-РЕГ

Внешне, новый бланк СНИЛС не имеет ничего общего со старым страховым свидетельством. Но это только на первый взгляд. Сведения, раскрываемые в электронном формуляре, те же. Обязательная информация к заполнению:

  1. Регистрационный номер индивидуального счета застрахованного лица в системе ПФР — то есть, сам СНИЛС. Регистрационный шифр состоит из 11 цифр и имеет единый формат: «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ».
  2. ФИО застрахованного лица, заметим, что отчество указывается только при наличии. Сведения вносятся в соответствии с актуальными данными, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
  3. Дата рождения гражданина, указывается в стандартном формате «ДД наименование месяца ГГГГ». Данные вносятся в формуляр на основании сведений из база данных ПФР.
  4. Место рождения, обычно указывается населенный пункт, в котором родился застрахованный гражданин.
  5. Пол — сведения указываются в общем порядке. Информацию прописывают без сокращений и кодирования. Допустимые варианты: «МУЖСКОЙ» и «ЖЕНСКИЙ».
  6. Дата регистрации — конкретная дата внесения сведений в электронный учет в пенсионной системе. Сведения вносятся по формату: «ДД наименование месяца ГГГГ».

Электронный документ — это уведомление о том, что гражданин застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Присвоение индивидуального номера означает, что гражданину открыт персональный лицевой счет, его данные внесены в систему.

Образец заполнения формы АДИ-РЕГ

Рассмотрим порядок заполнения нового формуляра.

Данные для внесения в форму:

  • Номер: 123-456-789-00
  • ФИО: Счастливая Наталья Александровна
  • Дата рождения: 31.10.1988
  • Место рождения: город Хороший

Источник: https://www.26-2.ru/art/354986-novaya-forma-adi-reg-ot-pfr

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя.

Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке.

Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции.

В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог.

Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС чаще всего оформлен в  ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица  в системе обязательного пенсионного страхования.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

1. Если СНИЛС оформляется впервые — обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .

2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии),  то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.

В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 инструкции №766). 

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. Заявление работодателю от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной  форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.

2. Заявление в ПФР от работодателя

Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:

  • при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1;
  • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2;
  • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

3. Опись документов и заявление передать в ПФР

Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции.

Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:

  • на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ). 

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы.

Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений.

  Важный момент – представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

4. Выдать СНИЛС сотруднику

После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.

Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования.

Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно.

В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства,  у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников.

Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017Алёна Глушакова (Матвеева)

При использовании материала ссылка на статью обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/oformlenie-snils-dlya-novogo-sotrudnika

Как оформить СНИЛС для наемного работника?

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

СНИЛС – это страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию застрахованного лица в системе ОПС и открытие индивидуального лицевого счета. Регистрация официально трудоустроенных граждан осуществляется через работодателя, остальные категории лиц (несовершеннолетние, военнослужащие, неработающие) должны зарегистрироваться самостоятельно.

Какова процедура оформления СНИЛС для наемного работника? Какие для этого необходимы документы? Какими особенностями отличается оформление СНИЛС для иностранных граждан? На эти и другие вопросы постараемся подробно ответить в данной статье.

Для чего требуется СНИЛС?

Оформление страхового свидетельства является обязательной процедурой для всех граждан, проживающих на территории РФ, так как номер СНИЛС необходим в различных ситуациях, таких как:

  • официальное трудоустройство;
  • получение достоверных сведений о правах лица на назначение пенсии, трудовом стаже;
  • учет добровольных отчислений в бюджет Пенсионного фонда РФ.

Кроме того, без индивидуального номера, указанного на свидетельстве, гражданин не сможет воспользоваться государственными и муниципальными услугами посредством сети Интернет. Например, регистрация на портале «Государственные услуги» возможна только при указании СНИЛС.

Оформление СНИЛС работнику

Для оформления СНИЛС наемному работнику работодатель должен обратиться в Пенсионный фонд РФ и передать на рассмотрение установленный перечень документов, в который входит анкета унифицированной формы АДВ-1, заполняемая застрахованным лицом от руки печатными буквами. Графы анкеты, обязательные к заполнению:

  • ФИО лица, подлежащего страхованию;
  • дата и место его рождения;
  • пол;
  • место регистрации (если оно отличается от адреса фактического проживания, то записываются оба);
  • контактная информация;
  • паспортные сведения;
  • дата оформления анкеты, личная подпись лица.

Кроме анкеты сотруднику необходимо составить заявление произвольной формы, в котором указываются все перечисленные выше сведения, а также гражданство лица и просьба о присвоении страхового номера лицевого счета.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После подготовки документов работодателю необходимо составить опись унифицированной формы АДВ-6-1, содержащую перечень сдаваемых бумаг и личную подпись работодателя, а затем передать собранные документы в местное отделение ПФР. На основании полученных сведений на имя работника открывается индивидуальный счет, оформляется свидетельство в продолжение 3-х недель со дня подачи документации.

Особенности и правила оформления СНИЛС на иностранца

Правом стать участниками системы пенсионного страхования обладают не только граждане РФ, но и иностранцы, на временной или постоянной основе проживающие на территории России.

Однако для получения ими СНИЛС, необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Иностранец не должен являться специалистом высшего уровня в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных лиц на территории России.
  2. Гражданин иностранного государства должен заключить трудовой контракт на период, составляющий более 6 месяцев.

Для работодателей, заключивших трудовые договоры с иностранцами, предусматриваются определенные правила. Так, они должны направить необходимые документы в ПФР в течение 2-х недель с момента принятия на работу гражданина иностранного государства. После завершения процедуры получения СНИЛС руководитель обязан передать его работнику в течение 7 дней.

Если к окончанию процедуры получения свидетельства сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, то работодатель должен уведомить работника об окончании оформления документа. В таком случае иностранец имеет право забрать его самостоятельно после полученного оповещения.

Порядок оформления свидетельства для иностранцев такой же, как и для граждан РФ:

  1. Работодатель подает в Пенсионный фонд необходимые документы (заявление; анкету унифицированной формы АДВ-1, заполненную работником; копию документа, удостоверяющего личность).
  2. Спустя 3 недели в случае положительного решения о выдаче СНИЛС, работодатель получает документ в отделении ПФР и передает его иностранному работнику.

Требуемый перечень документов

Перечень документов, необходимых для регистрации в системе учета и оформления СНИЛС, отличается в зависимости от возраста заявителя. Рассмотрим подробно требования для каждой категории лиц.

Гражданам до 14 лет необходимо предоставить в ПФР:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт законного представителя (одного из родителей или опекуна).

Гражданам от 14 лет:

  • анкету;
  • заявление;
  • паспорт или другой документ, выступающий удостоверением личности.

Иностранцам следует подготовить такие документы, как:

  • анкета;
  • заявление;
  • оригинал документа, подтверждающего личность;
  • копия документа, переведенного на русский язык, удостоверенная в нотариате.

Заключение

Таким образом, СНИЛС для наемного работника должен оформлять работодатель. Процедура оформления проста: в ПФР подаются все необходимые документы и анкета сотрудника, а спустя 3 недели документ доставляют в отдел кадров по месту работы.

Источник: https://insur-portal.ru/pension/snils-naemnym-rabotnikam

Оформление на работу: документы для приема работника

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Чтобы принять нового сотрудника специалисту кадровой службы нужно оформить целый ряд документов. Из статьи вы узнаете, какие документы оформляет сам кадровик. А что нужно попросить принести нового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какой список документов для приема на работу
  • По какой форме подготовить приказ о приеме на работу
  • Когда работодателю нужно оформить СНИЛС за сотрудника

Список документов для приема на работу

При оформлении человека на работу, как правило, работник кадровой службы просит у него написать заявление.

Но! Просить у кандидата писать заявление не обязательно. Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно договор документально закрепляет соглашение между конкретным работником и компанией-работодателем (ст. 56 ТК РФ).

При этом на заявлении удобно делать служебные пометки. Например, проставлять резолюцию руководителя, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому  при приеме на работу, вы можете попросить сотрудника написать заявление. Это не противоречит ТК РФ. Составить заявление можно в свободной форме.

После оформления на работу заявление подшивается в личное дело нового работника.

Заявление сотрудника о приеме на работу. Образец

Директору «Альбатрос» А.В. Тукановуот Е.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу принять меня на работу в административный отдел на должность секретаря.

      01.04.2015                                                                                                Е.В. Петрова

К заявлению сотрудник должен приложить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией);
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

После того как работник принес нужные документы, с ним нужно оформить трудовой договор. А уже на основании договора нужно издать приказ о приеме на работу. Приказ можно оформить в свободной форме или по форме Т-1.

Ознакомить с приказом работника нужно под роспись в трехдневный срок с даты, когда он фактически приступил к своим обязанностям.

Обратите внимание! Если вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор – приказ не нужен.

Личная карточка

Для всех работников нужно оформить личную карточку. Документ можно оформить по унифицированной форме по форме № Т-2 или на самостоятельно разработанном бланке.

СНИЛС: пенсионное страховое свидетельство

Если у человека нет СНИЛС, работодатель при приеме на работу должен самостоятельно оформить страховое свидетельство. Для этого сотрудник должен написать заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Дистанционные сотрудники получают свой СНИЛС самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Оформить для работника СНИЛС нужно если (ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ):

  • человек устраивается на работу впервые;
  • работник потерял СНИЛС или свидетельство непригодно для использования. Тогда нужно оформить дубликат;
  • изменились личные сведения сотрудника (например, фамилия). Тогда его СНИЛС нужно обменять на новое свидетельство.

Как оформить СНИЛС

Чтобы оформить сотруднику новое страховое свидетельство нужно подать в ПФР нужные документы. Сделайте это в течение 2-х недель с даты заключения трудового договора.

Список документов для нового СНИЛС:

Чтобы оформить дубликат СНИЛС нужно подать в ПФР:

Чтобы обменять СНИЛС в связи со сменой сведений сотрудника:

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Заполнить заявление может как сам сотрудник, так и работодатель;
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Сведения, для оформления дубликата или обмена свидетельства, представьте в территориальное отделение ПФР в течение 2-х недель с даты, когда сотрудник подал работодателю заявление.

ОМС: Полис медицинского страхования

Работодателю не нужно оформлять ОМС для своих работников. Законодательство не возлагает на него такую обязанность (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Данный порядок действует, как в отношении граждан России, так и для сотрудников-иностранцев.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/157536-red-oformlenie-na-rabotu-dokumenty-dlya-priema-rabotnika

Формы для получения СНИЛС через работодателя

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Все граждане, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования, имеют небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. Эта карточка содержит одиннадцатизначный страховой номер индивидуального лицевого счета и следующие личные данные владельца:

  • Ф.И.О.;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе ОПС.

Данный документ называется пенсионным свидетельством или, сокращенно, СНИЛС.

Он входит в перечень обязательных документов, необходимых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Ежемесячно на счет сотрудника работодатель перечисляет пенсионные взносы, из которых впоследствии формируется его будущая пенсия. Также в реестре по этому номеру фиксируется трудовой стаж человека.

Кроме этого, эта карточка используется для получения различных льгот, пособий, госуслуг, медицинских услуг и т. п.

Получить его могут не только официально работающие граждане. Зарегистрироваться в системе ОПС может любой человек, независимо от гражданства и возраста.

Теперь расскажем, где и как получить СНИЛС физическому лицу. Оформить документ совершенно бесплатно можно:

  • самостоятельно, обратившись к специалисту территориального отделения Пенсионного фонда России или МФЦ (многофункционального центра);
  • с помощью работодателя (если работаете).

Рассмотрим эти способы более подробно.

При трудоустройстве

Если у сотрудника нет СНИЛС, так как трудоустраивается он впервые, документ ему обязан оформить работодатель. А вот отсутствие документа по иной причине (например, утере) уже может стать поводом для отказа в приеме на работу.

При заключении трудового договора или договора ГПХ наниматель в течение двух недель должен направить паспортные данные сотрудника и заполненную анкету по форме АДВ-1 в территориальный орган ПФР. Карточка оформляется в течение пяти дней и передается работодателю. А тот, в свою очередь, выдает ее сотруднику.

Самостоятельно в ПФР или МФЦ

Граждане часто интересуются, где получить СНИЛС по адресу прописки. Также популярны вопросы, где пенсионеру получить СНИЛС и как оформить карточку неработающему человеку.

Сделать это можно, обратившись в отделение ПФР или МФЦ (если между ПФР и МФЦ заключен контракт о взаимодействии) по месту регистрации (постоянной или временной) или фактического проживания.

С собой нужно принести паспорт и на месте собственноручно заполнить анкету по форме АДВ-1. В случае самообращения оформление страхового свидетельства занимает пять дней.

Начав оформлять один документ, люди часто вспоминают, что им необходимо оформить и другие важные бумаги. Например, ИНН. Он выдается в территориальных отделениях налоговой инспекции. Но не всегда у работников есть время, чтобы ходить по учреждениям. Поэтому мы подскажем, где получить СНИЛС и ИНН в одном месте. Такая услуга доступна в МФЦ.

Как получить документ иностранцу

Иностранцы могут оформить документ теми же способами, что и граждане РФ: через работодателя (если работают в РФ) и самостоятельно (через отделение ПФР или МФЦ). Для этого им следует подготовить следующие документы:

  • заявление-анкету застрахованного лица АДВ-1, заполненную собственноручно печатными буквами, без ошибок и помарок;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенный перевод документа (если информация в паспорте представлена на иностранном языке).

Кроме того, иностранцы, постоянно проживающие в РФ, и лица без гражданства должны приложить к вышеназванным бумагам вид на жительство, для временно пребывающих в стране необходимо разрешение на временное проживание.

Бланк заявления по форме АДВ-1 можно скачать на нашем сайте.

Скачать

Если вы поменяли фамилию, имя, отчество и(или) пол, необходимо обратиться к работодателю или в отделение ПФР (МФЦ) с просьбой изменить данные вашего документа на актуальные. При этом идентификационный номер останется прежним. В этом случае заявление оформляется на бланке формы АДВ-2.

Скачать

Как и где можно получить СНИЛС детям

Получить карточку для ребенка моложе 14 лет родители могут в территориальном отделении Пенсионного фонда или МФЦ. Для этого маме или отцу достаточно прийти в учреждение со своим паспортом и свидетельством о рождении чада. Также потребуется заполнить форму АДВ-1, указав в ней данные малыша. Забрать документ для ребенка родитель сможет уже через пять рабочих дней.

Дети старше 14 лет могут обратиться к специалисту Пенсионного фонда самостоятельно, предъявив паспорт.

Где получить СНИЛС при утере

Размеры карточки весьма скромные, поэтому ее достаточно легко потерять. Где можно получить дубликат СНИЛС при утере — этот раздел окажется актуальным для тех граждан, кто потерял свидетельство и не знает, что делать и куда обратиться.

Если случилась такая неприятность, не нужно расстраиваться. Восстановить карточку довольно просто.

Перечислим способы, где получить СНИЛС, если потерял:

  • у работодателя. Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, вам следует обратиться в отдел кадров с паспортом, заполненным заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3 и копией утраченного свидетельства (если есть);
  • где получить потерянный СНИЛС самозанятому населению (например, ИП, адвокату или нотариусу): вам нужно обратиться в ПФР по месту регистрации в роли страхователя с паспортом и заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
  • где получить дубликат СНИЛС безработным гражданам: они могут подать заявку о восстановлении по форме АДВ-3 в ПФР по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания. При себе также необходимо иметь паспорт.

Процедура восстановления документа совершенно бесплатна. На изготовление отводится в среднем пять рабочих дней. Выданный дубликат будет иметь старый номер, т. е. он останется прежним, так как присваивается один раз до конца жизни.

Форму АДВ-3 (заявление о восстановлении свидетельства) вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/personalnyye-dannyye/formy-dlya-polucheniya-snils-cherez-rabotodatelya

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Сам документ представляет собой карточку зеленого цвета с ламинированным покрытием. Самое важное в ней – уникальный страховой номер. Он присваивается один раз и не меняется в течение всей жизни. Другие данные могут быть изменены.

На страховой пластик наносится следующая информация:

  • дата регистрации гражданина в системе пенсионного страхования;
  • личные данные – ФИО;
  • гендерная особенность;
  • страховой номер лицевого счета.

При предъявлении СНИЛС обычно требуют паспорт, по которому сверяют вышеуказанные сведения.

Как оформить СНИЛС и кто должен это сделать?

Оформление СНИЛС работодателем предусмотрено в двух случаях.

  • При первичном трудоустройстве. Все вопросы, включая, какие документы необходимы для оформления СНИЛС, решаются работодателем. Согласно ст. 65 ТК РФ обязанность по оформлению СНИЛС на работника полностью возложена на работодателя.
  • В восстановительных целях. При утере документа подается соответствующий запрос через бухгалтерию или кадровую службу по месту работы.

СНИЛС можно поменять только в случае смены персональных данных. В этом случае работодатель не обязан заниматься обменом документа. Но, если компания готова этим заниматься, закон этого не запрещает. В противном случае гражданин самостоятельно обращается в отделение ПФР и пишет заявление об изменении своих данных.

Документы, необходимые для оформления СНИЛС

Для получения СНИЛС необходимо предоставить по месту работы или в отделение ПФР следующие документы:

  • Паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
  • Анкета по форме АДВ-1, 2 или 3. Номер зависит от вида получения: первичное, обмен или восстановление.

При отправке пакета документов на выдачу СНИЛС почтой все документы заверяются нотариально.

Правила оформления СНИЛС

Порядок получения подразумевает определенный алгоритм. Рассмотрим каждый этап подробно.

  1. Сотрудник пишет заявление работодателю. Он должен попросить выдать (или заменить) ему СНИЛС. Установленной формы заявления нет, пишется произвольно. Обязательно нужно указать паспортные данные и адрес проживания.
  2. Работодатель подает заявку в ПФР. Она оформляется в виде анкеты АДВ-1, 2 или 3. Относительно правил заполнения заявки следует обращать внимание на специальное Постановление ПФР от января 2017 года. Анкета должна быть заверена личной подписью работника. Оформление СНИЛС иностранному гражданину работодателем осуществляется по аналогичной схеме.
  3. Опись документов и подача заявки. Заявку можно подавать в бумажном или в электронном виде.
  4. Получение готового свидетельства в местном отделении ПФР. Процесс рассмотрения заявки и выдачи составляет 5 дней. Еще один важный момент – заявку на выдачу СНИЛС необходимо подать не позднее, чем через 2 недели после заключения трудового договора с новым сотрудником.

После того как документ будет получен работодателем, с него снимается копия, которая остается в компании, а работнику вручается оригинал. Сотрудник обязан расписаться в специальной ведомости, которая передается вместе со свидетельством и возвращается обратно  в ПФР.

Можно ли обойтись без СНИЛСа?

Предъявление зеленого пластика при приеме на работу обязательно – с него просто снимается копия и передается в бухгалтерию. При его отсутствии он обязательно оформляется работодателем. Официально выплачивать зарплату без СНИЛСа не получится по следующим причинам.

  • Страховой номер свидетельства хранит информацию обо всех ранее зачисленных страховых взносах. Получить сведения о них, можно только предъявив СНИЛС.
  • Уплата страховых взносов производится с зачислением на лицевой счет сотрудника. Как раз для  этого и нужна страховая пластиковая карта – на ней указан номер счета.
  • Отсутствие СНИЛСа свидетельствует о том, что у гражданина нет лицевого счета в ПФР, и отчисления на него не производятся.
  • При отсутствии СНИЛСа у одного из сотрудников работодатель не сможет сдавать расчеты и отчеты в ПФР. Ему придется оформить свидетельство такому работнику.

Есть и другие привилегии, которые дает пресловутая зеленая карточка. Например, беспрепятственный вход на портал Госуслуг. Социальные выплаты (пособия и компенсации) также выплачиваются только обладателям заветного пластика. Предоставление всякого рода льгот в госучреждениях также оказывается строго по предъявлению страхового свидетельства.

Источник: RasZP

Источник: https://klevo.net/kak-oformljaetsja-snils-na-novogo-sotrudnika/

Ч то сделать организации после получения снилс работнику

Как оформляется СНИЛС на нового сотрудника?

Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. СНИЛС работника — свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования.

Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся. СНИЛС организации — тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить СНИЛС за сотрудника в 2017 году
  • Оформляем страховое свидетельство (СНИЛС) для нового работника
  • СНИЛС отменили: как действовать работодателям?
  • Об отмене зеленого СНИЛС и других изменениях в персучете
  • Форма АДВ-1 в 2018 году: бланк, образец заполнения
  • Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности
  • Оформляем пенсионное свидетельство работнику
  • Оформление СНИЛС для нового сотрудника
  • Как оформить СНИЛС для наемного работника?

Как оформить СНИЛС за сотрудника в 2017 году

Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. СНИЛС работника — свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования.

Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации — тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому.

Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС.

Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом. Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа. По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании.

Но что делать, если у работника его нет? Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя.

Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения. Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Он включает:. Единственно, что требуется — оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС.

Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:. СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя.

Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос.

По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости.

В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений. Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует больше месяца , то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство. После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие — пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации.

Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство. Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи.

Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом. Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным.

Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР.

Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках.

Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Добрый день, при смене снилса сотрудника какие документы в пенсионный фонд должен предоставить работодатель и в какой территориальный орган ПФ? Работодатель, он же страхователь, предоставляет заявление по форме АДВ Такое заявление направляется в соответствующее по месту нахождения страхователя территориальное подразделение ПФР.

Источник: https://ukgocats.com/konstitutsionnoe-pravo/ch-to-sdelat-organizatsii-posle-polucheniya-snils-rabotniku.php

Страж закона
Добавить комментарий