Как оформить личную карточку работника

Как оформлять личную карточку сотрудника и автоматизировать этот процесс | HURMA — Система для HR-специалистов

Как оформить личную карточку работника

В этой статье мы расскажем, как заполнять личную карточку сотрудника и как HR-менеджеры могут упростить ведение личных дел сотрудников.

Оформление личной карточки сотрудника – это обязанность специалистов отдела кадров. Способы ведения базы данных личных карточек могут отличаться, но очень важно понимать, как заполнять этот документ в соответствии с нормативами.

Определение личной карточки и обязательность ее ведения

Форма №П-2 “Личная карточка работника”, является типичной формой первичной учетной документации. Этот приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован (типовые формы не подлежат государственной регистрации), а следовательно, не является обязательным к исполнению.

Поэтому предприятие может разработать свою форму личной карточки на основании утвержденной Госкомстатом формы. Личную карточку нужно заводить и заполнять на каждого работника (в том числе на совместителей) в одном экземпляре. 

личной карты и порядок заполнения в 2019 году

Форма личной карточки помимо заглавной части содержит пять разделов:

  1. Общие сведения
  2. Сведения о воинском учете (для мужчин)
  3. Профессиональное образование на производстве (за счет работодателя)
  4. Назначение и перевод
  5. Отпуска

Общие сведения

Общие сведения о работнике заполнить очень просто на основании документов, которые предоставляет сотрудник при приеме на работу: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы. При заведении личной карточки на нового работника еще нужна его фотография, поскольку в форме отведено для нее место.

Таким образом, общие сведения включают в себя:

  • Фамилия, имя и отчество.
  • Дата рождения.
  • Адрес.
  • Гражданство.
  • Семейное положение, согласно сведениям из паспорта работника (или документа, что его заменяет).
  • Сведения об образовании, в соответствии с поданным работником документом об образовании.
  • Сведения о предыдущих местах работы, трудовой стаж и причину увольнения с последнего места работы на основании трудовой книжки.

Воинский учет

В части «Название райвоенкомата по месту регистрации» раздела данные приводятся на основании представления военно-учетных документов. В части «Название райвоенкомата по месту фактического проживания» – согласно информации, полученной в военном комиссариате после проведения проверки государственными органами.

Обратите внимание, организации, в которых работают призывники и военнообязанные, должны в 5-дневный срок со дня представления соответствующих документов, вносить в личные карточки призывников и военнообязанных изменения относительно их семейного положения, места жительства (пребывания), образования, места работы и должности и отправлять ежемесячно до 5 числа сообщение об изменении учетных данных в районные (городские военные комиссариаты по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе. 

Профессиональное образование

Раздел заполняется только в случае, если работодатель обучает своих сотрудников за собственный счет – или непосредственно в компании, или в учебных заведениях. 

Обратите внимание, в этом разделе указывается название документа, удостоверяющего профессиональное образование и кем он выдан. Так, например, участие работников в семинарах бухгалтерского учета, может и научит ваших сотрудников новому, но в их личной карточке не указывается (ведь дипломов об образовании не дает).  

Карьера 

Следующий раздел содержит информацию о служебной карьере работника у определенного работодателя и заполняется на основании соответствующих приказов о назначении и переводе. Конечно, первая запись в этом разделе делается при приеме работника на работу, ведь тогда его впервые назначают на определенную должность. 

Отпуск

В данном разделе отражается информация о предоставленных работнику отпусках. С указанием их видов, дат начала и окончания и за какой период отпуск предоставлялся, а также номера приказа о его предоставлении.

Обратите внимание: больше ни в одном типовом кадровом документе такой сводной информации об использованных работником отпусках вы не найдете. Поэтому составлять этот раздел личной карточки следует наиболее внимательно. Именно по нему при увольнении работника будет определяться количество дней неиспользованных работником отпусков, подлежащих компенсации.

Подпись

Исходя из формы личной карточки можно сделать вывод, что именно подпись в конце формы проставляется при приеме работника на работу, после заполнения в личной карточке тех данных, которые имелись на тот момент.

Такой подписью работник подтверждает согласие с данными, приведенными в его личной карточке.

Что касается сведений, указываемых в личной карточке позже, то подпись работника нужна лишь относительно случаев перевода или назначения работника на определенную должность.

Как Hurma System помогает просто вести личные карточки сотрудников

Hurma System помогает HR-менеджерам и рекрутерам оптимизировать свои задачи и работать эффективнее. Личные карточки сотрудников в системе заполняются очень просто и отображают всю необходимую информацию:

  • Личные данные
  • Фотография
  • Должность
  • Уровень сотрудника
  • Тип трудоустройства
  • Контактные данные
  • Дата принятия на работу
  • Дата начала начисления отпуска
  • Семейное положение
  • Количество неиспользованных дней отпуска и больничных
  • Дополнительная информация

Помимо этого, прямо в личной карточке можно посмотреть все запросы на отпуск, назначенные встречи с менеджером, дополнительные файлы и отчеты. Также в системе есть возможность загрузить личные данные в профиль прямо из резюме, что значительно уменьшает время заполнения.

Сотрудник может сам заполнить информацию в поле “О себе” и рассказать про свои увлечения, хобби и интересы. Это позволяет новым сотрудникам быстрее адаптироваться и больше узнать о своем коллективе. Благодаря полному списку контактных данных, сотрудникам просто связываться друг с другом, ведь они без труда могут найти номер телефона и электронную почту нужного коллеги.

Личные карточки сотрудников в Hurma System отображают всю необходимую информацию и дают возможность управления встречами, отпусками и больничными каждого сотрудника в несколько кликов прямо в системе.

Автоматизация HR-процессов, в том числе создания личных карточек и управления отпусками, просто необходима сегодняшним компаниям. Ведь HR-менеджеры и рекрутеры выполняют десятки задач ежедневно. Hurma – это способ сделать менеджеров по персоналу гораздо менее загруженными и позволить им более качественно подбирать кандидатов и руководить персоналом без дополнительной бумажной работы.

Личная карточка сотрудника позволяет собрать всю важную информацию о каждом работнике в одном документе. Государственным организациям предпочтительно вести бумажные документы на специальных бланках. А коммерческие компании все чаще используют более современные способы ведения базы сотрудников и значительно экономят себе время.

Личиная карточка работника –Скачать

Источник: https://blog.hurma.work/kak-oformlyat-lichnuyu-kartochku-sotrudnika-i-avtomatizirovat-etot-proczess/

Личная карточка работника — оформлять или нет?

Как оформить личную карточку работника

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения.

Когда личная карточка обязательна

Личные карточки обязательно заводятся:

— на военнообязанных лиц .

На заметку
Военнообязанный — гражданин, состоящий в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формирований ;

— призывников .

На заметку
Призывник — гражданин мужского пола, приписанный к призывному участку .

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая.

Оформляя личную карточку, нанимателям необходимо соблюдать следующие требования :

1) использовать установленные законодательством формат (203 x 180 мм) и форму личной карточки .

На заметку
Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;

2) вносить записи четко. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Она вносится на основании таких документов, как :

паспорт;

документ об образовании;

трудовая книжка;

военный билет для военнообязанных или удостоверение призывника.

Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения;

3) делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства.

Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом:

— если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой (либо заключаются в скобки) и сверху вписываются новые (например, изменение фамилии, изменение семейного положения (холост, женат, разведен));

— если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений (например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка).

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания.

Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать. А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную.

После оформления личная карточка помещается в картотеку. Она состоит из следующих разделов :

личные карточки на офицеров запаса;

личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса.

При этом личные карточки военнообязанных женского пола размещаются по алфавиту в конце каждого раздела .

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах). При этом доступ к ним должен быть только у руководителя организации или у работника, назначенного ответственным за воинский учет .

Обратите внимание!
Если наниматель не ведет учет по проведению с работниками первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа, а также стажировки и обучения по вопросам охраны труда в установленных журналах, то он обязан вести установленную законодательством личную карточку по охране труда .

Когда выбор за нанимателем

На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Документы, устанавливающие обязательное ведение личной карточки и ее форму, утратили силу .

Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 (далее — форма Т-2).

Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно:

— общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);

— сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.).

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом.

Пример формулировки приказа:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 02.01.2018 форму личной карточки (прилагается).

2. Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек (прилагаются).

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.К.».

На заметку
Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки (установленной законодательством и введенной в организации), наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.

При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения.

1. После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией:

Номер личного делаПол(м/ж)Таб. номерАлфавит

Данной таблицы нет в форме, установленной для военнообязанных лиц, а в форме Т-2 была графа, именуемая «Номер документа», которую считаем целесообразным заменить на «Номер личного дела».

2. Заменить графу «Национальность» в форме Т-2 на «Гражданство».

3. По примеру формы, установленной для военнообязанных, ввести графу «Член профсоюза».

4. Вместо графы «Паспорт» указать «Документ, удостоверяющий личность».

5. Дополнить карточку более детальной информацией о работнике. Такой, как:

— полная дата рождения детей. Такая информация используется, в частности, для различных выплат, предусмотренных коллективными соглашениями, а также при определении размера подоходного налога работника ;

— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

— мобильный телефон;

— идентификационный номер.

6. Удалить некоторые графы, содержащие данные, не используемые на том или ином предприятии. Например, данные по стажу работы, содержащиеся в форме Т-2, или данные по разряду (окладу) в форме, установленной для военнообязанных лиц.

7. Переименовать раздел 2 на «Прием, переводы, продление контракта» и соответственно дополнить информацией о заключении и продлении контрактов.

8. Дополнить таблицу, содержащую информацию об отпусках, графой «Примечание» и установить внесение в нее информации, например, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, замене отпуска денежной компенсацией.

9. Предусмотреть место для внесения дополнительной информации. К ней, например, может относиться наличие у работника водительских прав, наград, поощрений, дисциплинарных взысканий.

Источник: https://ilex.by/lichnaya-kartochka-rabotnika-oformlyat-ili-net/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как оформить личную карточку работника

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

Личная карточка  необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Личная карточка  оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.

В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.

Форма личной карточки

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника».

При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Документы для заполнения личной карточки

Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Порядок заполнения личной карточки

Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется таблица, в которой указываются:

  • дата составления личной карточки;
  • табельный номер, который присваивается работнику;
  • ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
  • в графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника;
  • в графе «Характер работы» указывается «постоянно», если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;
  • в графе «Вид работы» — «основная» или «по совместительству»;
  • в графе «Пол» — «М» (мужской) или «Ж» (женский).

Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.

Затем заносятся общие сведения о работнике:

  • Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование и сведения о документе об образовании;
  • профессия (основная и другая);
  • стаж работы;
  • сведения о наличии брака и составе семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства (регистрации и фактический);
  • номер телефона.

Далее заполняется раздел  II личной карточки «Сведения о воинском учете»

Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника.

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на основании соответствующих приказов — о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

Раздел IV «Аттестация» заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.

Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.

В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.

Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.

В раздел X «Дополнительные сведения» могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.

Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.

Личная карточка: электронная или бумажная

В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.

Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью.

Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке  работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.

Личная карточка работника: подробности для бухгалтера

  • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера … форма N Т-2 «Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05 … которую заносятся его личные данные.
    Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов … порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.
    Шаг …
  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция … договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2 … договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.
    Увольнение за однократное грубое нарушение … . Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и …
  • Если водителя лишили прав … о переводе в разд. III личной карточки работника и ознакомить его с данной …
  • Все о стажировке … приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).
    Обратите …
  • Работнику противопоказана его работа: действия работодателя … вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.
    При переводе работника на другую … записи в трудовую книжку и личную карточку. Работнику, который признан полностью неспособным к …
  • Переводим работника со срочного договора на бессрочный и наоборот … работника в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК …
  • Руководителю медицинской организации об административном отпуске … табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
    Документальное оформление неоплачиваемого отпуска
    Неоплачиваемый … основании приказа вносится запись в личную карточку работника (ф. Т-2) в разд …
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год … об отпуске нужно занести в личную карточку работника.
    Ошибка № 5: работников не ознакомили …
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления …  дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
    В табеле учета рабочего времени …
  • Как ИП принять на работу сотрудника … Т-1..
    5. Работодатель заводит личную карточку работника.
    6. Руководитель вносит запись в …
  • Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы … лица в трудовых книжках и личных карточках работников со ссылкой на решение собственников …
  • Как оформить выход сотрудника на пенсию … из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
    В …
  • Особенности ненормированного рабочего дня … без указания особого режима работы, личная карточка работника.
    Если работник не возражает против …
  • Личная карточка работника истрепалась – нужно ли кадровику оформлять новуюРаботник принят на работу в 2003 году, его личная карточка пришла в негодность: обтрепались края карточки, полностью заполнен раздел отпуска. На сайте «Онлайнинспекция.рф» интересуются
    : можно ли в данной ситуации оформить работнику новую карточку Т-2 и как заполнять её разделы? Консультанты Роструда сообщили, что законодательство не предусматривает переоформление личных карточек.
    Они порекомендовали подклеить к личной карточке доплист для заполнения соответствующей графы и издать об …
  • Перечисление зарплаты работникам через счета их родственников не помогло уйти от НДФЛ … займов, а также перечисление на личные карточки работников и их родственников денежных средств …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/lichnaya_kartochka_rabotnika.html

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Как оформить личную карточку работника

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  • премирования;
  • дисциплинарного взыскания;
  • ухода в отпуск;
  • внутреннего перевода;
  • увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  • удостоверение личности работника (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  • военный билет;
  • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Затем заполняется табличка:

  • дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  • табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  • номер ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  • постоянный или временный характер работы;
  • основная работа или по совместительству;
  • пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  • дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  • структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  • должность (по штатному расписанию);
  • оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  • номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  • личная виза работника (роспись).

Аттестация

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  • дату, когда проходила аттестация;
  • ее результат;
  • номер и дата соответствующего протокола;
  • № решения аттестационной комиссии.

Повышение квалификации

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  • период (с… – по…);
  • вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  • учебное заведение, где проходило обучение;
  • данные о полученном подтверждающем документе;
  • информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  • о периоде переподготовки (даты);
  • о профессии, полученной сотрудником;
  • номер и дата выдачи документа о прохождении;
  • номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

  • причина увольнения работника;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Правила оформления воинского учета карточка т2

Как оформить личную карточку работника

Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР; тарифная ставка, надбавка если предусмотрена ; основание; личная подпись работника. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе.

Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон. Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
  • Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2
  • Личная карточка сотрудника: право или обязанность
  • Воинский учёт в компании: правила ведения от «А» до «Я»
  • Личная карточка сотрудника
  • Личная карточка работника
  • Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Характер работы указывается: Вид работы основная, по совместительству записывается полностью.

При этом код указывается следующим образом: При указании места рождения нужно учитывать следующее: Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

Личная карточка работника по форме Т-2 Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса.

Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, ос? Рекомендуем прочесть: Расторжение договор подряда в одностороннем порядке Заполнение карточки Т2 образец Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации.

Заполнение карточки Т2 образец внесения сведений представлен ниже начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации.

Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные: Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре. Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя.

Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы. Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике.

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности.

В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях.

Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии. Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки.

В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье.

Заполнение Т-2 при воинском учете в — году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: Раздел для воинского учета карточки Т-2 в отношении солдат, офицеров и призывников заполняют по-разному.

Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании , рассказали эксперты системы «Главбух». Личная карточка призывника Заполните ее на основании сведений из удостоверения призывника. Таких категорий пять п.

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.

В этом пункте укажите паспортные данные сотрудника. В этом пункте укажите адрес места жительства сотрудника:

Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Воинский учёт в компании: правила ведения от «А» до «Я»

Вопросы подписчиков При заполнении личной карточки нового сотрудника, сотрудник предъявил документ — военный билет в нем написано последняя запись, что принят на учет 7 мая года.

Обязан ли инспектор по кадрам писать сведения о воинском учете в личной карточке работника или можно не писать если сотруднику 66 лет он проходил военную службу по призыву, значит он не военнообязанный и не пребывающий в запасе так как сотруднику 66 лет, воинское звание — рядовой, состав — солдаты, а по этому составу граждане пребывают в запасе до 50 лет? Основными документами, на основании которых заполняется разд.

Законодательные основы ведения воинского учёта нанимателями Организации обязаны оказывать содействие органам власти в ведении воинского учёта граждан Правовым базисом для организации в компании учёта военнообязанных является сразу несколько нормативных документов разного уровня: Федеральные законы: Постановление Правительства РФ от

Какие организации должны вести форму Т2 Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п. Вести личные карточки необходимо даже в том случае, когда на предприятии также ведутся и личные дела работников.

Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан. Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку.

Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Последняя запись в ней — о том, что книжка получена на руки, заверенная подписью уволившегося работника.

Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.

Личная карточка работника

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

работника форма Т Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. по форме Т Пример оформления личной карточки сотрудника п. Сведения о воинском учете в личной карточке работника. Образец.

Как заполнить личную карточку работника формы Т-2? Образец заполнения бланка Т2 ВУР с примерами как правильного, так наиболее. Feb 10, — Вопрос.

Личная карточка водителя оформляется на всех водителей, работающих в организациях. За ее ведение отвечают сотрудники отдела кадров.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Раздел II «Сведения о воинском учете» далее — раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления — простым карандашом.

При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

Некоторые из них заполняются в процессе работы или по увольнении. Рассмотрим особенности оформления разделов, заполняемых при приеме на работу.

Источник: https://salonfanfa.com/zemelnoe-pravo/pravila-oformleniya-voinskogo-ucheta-kartochka-t2.php

Страж закона
Добавить комментарий