ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Памятка страхователя по сдаче расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для страхователей, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 50 человек

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Уважаемый страхователь!

Ст.15 Федерального закона от 24.07.

2009 г №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» устанавливает обязанность сдавать расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для страхователей, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 50 человек. Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 г № 19 утверждена «Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Для подготовки к сдаче расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП страхователю необходимо:

Обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) специализированной организации (спецоператора связи) и получить ключевую информацию (закрытый ключ ЭЦП и сертификат открытого ключа ЭЦП) для сдачи отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд).

Сертификат ключа подписи должен иметь дополнительные поля со сведениями об уникальном регистрационном номере страхователя (10 знаков), присвоенном исполнительным органом Фонда (далее – ИОФ) страхователю при его регистрации, и о коде ИОФ (4 знака: 1100 – Региональное отделение (г.Сыктывкар, Корткеросский, Усть-Куломский районы), 1101 – Филиал №1 г.

Воркута, Интинский район, 1104 – Филиал №4 г. Печора, Печорский, Усть-Цилемский, Ижемский районы, 1105 – Филиал №5 г.Ухта, Усинский, Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский районы, 1106 – Филиал №6 г. Емва, Княжпогостский, Удорский, Усть-Вымский районы, 1109 – Филиал №9 с.Визинга, Сысольский, Прилузский, Койгородский районы) в котором страхователь состоит на учете.

Информация о принадлежности районов области к филиалам размещена на сайте регионального отделения www.fsskomi.ru в разделе «О Фонде, Структура регионального отделения».

Выбранный УЦ, должен установить доверительные отношения с УЦ Фонда, пройдя процедуру кросс-сертификации с УЦ Фонда, либо пройдя процедуру кросс-сертификации с доверенным УЦ Фонда. Список доверенных УЦ Фонда будет опубликован на официальном сайте Фонда www.fss.ru.

Для сдачи расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1. Подготовить расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде и сохранить его как файл. Подготовить расчет можно одним из двух способов: зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе Фонда (портал fz122.fss.

ru), получить расширенные права доступа и воспользоваться предоставляемым порталом portal.fss.

ru бесплатным сервисом подготовки расчета по форме 4-ФСС РФ или воспользоваться возможностями программного обеспечения сторонних производителей.

2. Зашифровать полученный файл с расчетом и подписать его ЭЦП, воспользовавшись имеющимся программным обеспечением для работы со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

3. Передать полученный файл с расчетом в ИОФ путём его загрузки в единую точку приёма в сети Интернет f4.fss.ru.

В случае если нет доступа в сеть Интернет (или он запрещён политикой информационной безопасности), нужно записать файл с расчетом на машинный носитель информации (дискета 3.5’’, флэш-диск и т.п.

) и, воспользовавшись услугами организации, предоставляющей сеансовый доступ в Интернет (ближайшее Интернет-кафе, отделение почтовой связи и др.), загрузить файл с расчетом в единую точку приёма f4.fss.ru.

4. Загруженный в единую точку приёма в сети Интернет файл с расчетом проходит следующие стадии обработки:

— проверка названия и размера файла;

— расшифровка и проверка ЭЦП страхователя;

— проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;

— форматно-логический контроль показателей расчета;

— обработка файла расчета в ИОФ в течение 24 часов с момента получения.

По итогам приема расчета ИОФ для страхователя формируется:

— квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;

— протокол проверки, в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.

Формируемую по итогам приема расчета ИОФ квитанцию о приеме расчета или протокол проверки расчета можно просмотреть на единой точке приёма f4.fss.ru.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

Источник: http://fsskomi.ru/help/shporgalka.php

Ответы на вопросы по сдаче отчетности в ФСС РФ в электронном виде

ФСС: проверка отчета 4-ФСС
Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы страхователей по сдаче отчетности в ФСС РФ в электронном виде специалистов компании «Открытые информационные технологии» — разработчика портала ФСС» (ответы согласованы с Департаментом эксплуатации и технического обслуживания информационных технологий ФСС РФ).

Разъясните, пожалуйста, обязаны ли страхователи со среднесписочной численностью больше 100 человек регистрироваться на сайте ФСС РФ для использования сервиса по заполнению и проверки формы 4-ФСС — Поисково-мониторинговая система ФСС РФ (http://fz122.fss.ru/)?

Сервис по заполнению и проверки формы 4-ФСС является бесплатным и добровольным. В частности, им могут воспользоваться страхователи не только со среднесписочной численностью больше 100 человек, а вообще любой страхователь.

Страхователи со среднесписочной численностью более 100 человек, чтобы сдать отчет в электронном виде (с ЭЦП), не обязаны проходить регистрацию.

Регистрация нужна только тем, кто хочет воспользоваться онлайн-сервисом подготовки отчетности, поскольку в этом сервисе страхователю предоставляется доступ к «своим данным» в информационной системе Фонда для возможности использования их для проверки при подготовке отчета.

Сервис является бесплатным и добровольным, никому не навязывается и никого не ограничивает, то есть никто не обязывает им пользоваться страхователей как со среднесписочной численностью работающих до 100 человек, так и более.

На каком сайте организован прием формы 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП? И зачем для этого нужен отдельный сайт?

Прием формы 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП организован через единую для всех точку приема (шлюз приема отчетности) в сети Интернет. Сервис по приему отчетности в электронном виде специально реализован на отдельном сайте с минимально необходимым набором сервисов для предоставления отчета.

Поисково-мониторинговая система (Портал) Фонда обладает широким набором различных сервисов, и выделение сервиса по приему отчетности в отдельный сайт должно помочь страхователю представить свою отчетность, не отвлекаясь на другие сервисы, предоставляемые Порталом Фонда.

При этом был учтен и тот момент, что страхователь может подготовить отчетность в любой другой программе (с соблюдением требований формата), а не обязательно с использованием онлайн-сервиса Портала.

Могут ли страхователи с численностью менее 100 человек сдать форму 4-ФСС в электронном виде?

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утвержденная приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19, не содержит ограничений в части численности.

В ней не содержится проверок, которые бы запрещали прием отчета, если в нем будет указана численность менее 100 человек. Сложность формирования отчета по форме 4-ФСС практически не зависит от численности работающих, поэтому Фонду нет смысла ограничивать прием отчетности с ЭЦП от страхователей, имеющих численность менее 100 человек.

Кроме того, законодательство устанавливает обязанность по предоставлению отчетности только в электронном виде для крупных страхователей, но не запрещает представлять отчетность в электронном виде остальным страхователям.

При прогоне системы в тестовом режиме в течение марта месяца было принято несколько тысяч тестовых отчетов с разными значениями среднесписочной численности работающих.

Возможно ли отправить в ФСС РФ в электронном виде отчет, подготовленный в программах семейства «1С:Предприятие»?

Формат файла отчета в электронном виде является открытым и опубликован в приказе Фонда от 12.02.2010 №19. Если файл отчета сформирован в соответствии с данными требованиями к формату, то не важно в какой программе он был сформирован.

Шлюз приема отчетности не различает (и физически не может различать) подготовленные на Портале отчеты от отчетов, подготовленных по тем же правилам другими средствами, например, набитых вручную в Notepad.

exe, или подготовленные с помощью «1С:Предприятия».

На вопросы отвечали специалисты компании «Открытые информационные технологии»

http://fz122.fss.ru/

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14524/

ФСС. 4 Форма ФСС 2019

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

16 Сентября 2019

Суд признал доначисление взносов необоснованным: с ФСС можно требовать уплаты процентов

По результатам проверки ФСС предъявил организации требование об уплате взносов по травматизму. Компания требование исполнила, а само решение контролирующего органа оспорила в суде. Суд встал на сторону страхователя и признал решение органа ФСС недействительным.

По заявлению организации фонд вернул уплаченные взносы, но компания хотела получить также проценты (за излишне взысканные суммы).

Именно из‑за них и возникла повторная тяжба: ФСС настаивал на том, что взносы являются излишне уплаченными, а не излишне взысканными и оснований для начисления процентов нет.

1 Июля 2019

Суд обязал ФСС возместить пособие по больничным с ошибками

26 Июня 2019

24 Июня 2019

10 Июня 2019

Кто вправе представлять в ФСС документы на бумажном носителе?

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете).

В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?

20 Мая 2019

3 Апреля 2019

О начислении НДС и выставлении счетов-фактур в случае выполнения работ, не предусмотренных договором подряда

Завершив выполнение работ по договору, подрядчик оформил акт сдачи-приема и направил его заказчику работ. Последний отказался подписывать акт, сославшись на отражение в нем видов работ, не предусмотренных договором и сметой.

Подрядчик оформил новый акт, исключив из первоначально составленного спорные (лишние) виды работ. Заказчик подписал акт, на основании которого подрядчик выставил счет-фактуру.

Впоследствии стороны путем переговоров урегулировали спор в отношении исключенных из акта видов работ: было заключено дополнительное соглашение к договору, составлена дополнительная смета, подписан акт сдачи-приема работ.

Как в такой ситуации поступить подрядчику? Внести исправления в первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на спорные работы?

ФСС России: районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному размеру пособия

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Это правило закреплено в п. 11.

1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв.

постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

1 Апреля 2019

Работник получил травму в обед — ФСС должен считать это страховым случаем

6 Марта 2019

Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

В 2019 – 2020 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся новые участники – соответствующие поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459.

Какие документы и в какие сроки необходимо подать в ФСС? Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение учреждению – участнику пилотного проекта ошибочно выплаченного пособия?

13 Февраля 2019

26 Декабря 2018

Ошибки в больничном – не всегда отказ ФСС России в зачете сумм пособий

6 Декабря 2018

30 Октября 2018

ФСС «завернул» пособие: править ли НДФЛ-отчетность

Отказы ФСС в зачете пособий, увы, не редкость. Если организация (ИП) решила оставить сумму пособия работнику, то должна ли она исправить отчетность по НДФЛ? Грозит ли ей штраф за просрочку уплаты этого налога?

19 Октября 2018

Пилотный проект ФСС России по прямым выплатам охватит почти всю Россию

18 Октября 2018

Покупка СИЗ за счет средств ФСС

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

10 Октября 2018

19 Сентября 2018

18 Сентября 2018

27 Августа 2018

14 Августа 2018

14 Июня 2018

8 Мая 2018

27 Февраля 2018

26 Января 2018

22 Января 2018

17 Января 2018

Счётная палата предложила объединить ПФР, ФОМС и ФСС в единый фонд

11 Декабря 2017

24 Ноября 2017

22 Ноября 2017

14 Ноября 2017

ФСС не принял расходы 
по больничным листам

При проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года ФСС не принял к зачету несколько выплат. Нужно ли включить эти суммы в налоговую базу по страховым взносам и, соответственно, начислить взносы? Как правильно следовало отразить в бухучете и расчете по страховым взносам за девять месяцев 2017 года данные действия?

26 Октября 2017

Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС

Неожиданно стали появляться вопросы, как будет рассчитываться штраф при несвоевременной подаче формы 4-ФСС. Сейчас в Законе о взносах «на травматизм» штраф привязан к количеству месяцев просрочки. Причем в расчет берется как полный, так и неполный месяц. Однако что такое месяц, законодатели написать забыли.

20 Октября 2017

13 Октября 2017

11 Октября 2017

На пособие по больничному, которое ФСС не зачел, нужно начислять взносы

Регламентирован порядок выплаты пособия беременным женщинам в ФСС России

25 Сентября 2017

За 9 месяцев 2017 года подаем 4-ФСС по новой форме

За 9 месяцев 2017 года в Соцстрах нужно представить обновленную форму расчета 4-ФСС. Напомним, данная форма подается ежеквартально и отражает уплаченные и начисленные взносы на обязательное соцстрахование от травм на производстве и профзаболеваний, также в ней отражаются издержки на выплату страхового обеспечения сотрудникам.

3 Июля 2017

30 Июня 2017

ФСС РФ внес изменения в расчет по страховым взносам (4-ФСС)

20 Июня 2017

Пособие по уходу за ребенком с учетом новых разъяснений Минтруда и ФСС

Источник: http://pravcons.ru/articles/fss-4-forma-fss/

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП заполнить отчет 4-ФСС

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Все работодатели ежеквартально предоставляют отчетность в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. В нем указывают сведения по травматизму и профзаболеваниям. Читайте в этой статье инструкцию, как заполнить отчет 4-ФСС в программах 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП.

Взносы на травматизм и профессиональные заболевания рассчитывают от зарплат, премий и других доходов сотрудников. Исключение – государственные пособия, выплаты при сокращении, некоторые виды материальной помощи. В 1С взносы рассчитываются автоматически, при начислении зарплаты.

Ставка страховых взносов на травматизм зависит от основного вида деятельности предприятия, ее диапазон может быть от 0,2 до 8,5%. По умолчанию в 1С установлена минимальная ставка 0,2%, при необходимости ее меняют.

Отчет 4-ФСС предоставляют ежеквартально, в бумажном или электронном виде. На бумаге его могут сдавать организации численностью до 25 человек включительно. Остальные обязаны предоставлять отчет в электронном виде.

Срок сдачи отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок сдачи в электронном виде – не позднее 25-го числа. Выходные дни и праздники переносятся на ближайший рабочий день.

В каком виде предоставляетсяПериод отчетаСрок сдачи
В бумажном1 кв-л20 апреля
2 кв-л20 июля
3 кв-л20 октября
4 кв-л20 января
В электронном1 кв-л25 апреля
2 кв-л25 июля
3 кв-л25 октября
4 кв-л25 января

Далее читайте подробную инструкцию, как в 1С 8.3 Бухгалтерия и 1С 8.3 ЗУП сформировать отчет 4-ФСС.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Установите ставку в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2).

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (3).

В окне настроек кликните на ссылку «Порядок учета зарплаты» (4). Откроется окно для настройки тарифов.

Установите для выбранной организации (5) в поле «Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ» (6) нужный тариф. После этого страховой взнос по несчастным случаям будет рассчитываться в программе 1С 8.3 Бухгалтерия по этому тарифу.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Установите ставку в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2).

Кликните два раза мышкой на нужной организации (3).

В окне настроек зайдите на вкладку «Учетная политика…» (4) и кликните на ссылку «Учетная политика» (5). В открывшемся окне установите нужную ставку (6). Для сохранения изменений нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). После этого взносы по несчастным случаям будут рассчитываться в 1С 8.3 ЗУП по новой ставке.

Рассчитайте зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы сформировать отчет в ФСС в 1С 8.3 необходимо начислить зарплату за все месяцы отчетного периода. Соответственно для формирования отчета за 1 квартал необходимо начислить зарплату на январь, февраль и март. Чтобы начислить зарплату, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все начисления» (2).

В окне начислений нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты» (4).

В открывшейся форме укажите месяц начисления и организацию (5). Нажмите кнопку «Заполнить» (6), чтобы рассчитать зарплату и налоги. Кликните на ссылку «Взносы» (7), чтобы проверить рассчитанные налоги.

В новом окне, в поле «ФСС (несч. случ.)» виден начисленный взнос на травматизм (8) за данный месяц, эти данные будут указаны в форме 4-ФСС в 1С 8.3.

Рассчитайте зарплату в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Далее нажмите кнопку «Создать» и выберете пункт «Начисление зарплаты и взносов». Откроется форма начисления.

В открывшейся форме укажите месяц начисления и организацию (3). Нажмите кнопку «Заполнить» (4), чтобы рассчитать зарплату и налоги. Кликните на вкладку «Взносы» (5), чтобы проверить рассчитанные налоги.

Во вкладке видны рассчитанные взносы, в том числе по несчастным случаям (6). На основе этих данных будет сформирован отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Введите данные по расходам на травматизм в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве выплачивают за счет средств ФСС. Эти расходы отражают в отчете 4-ФСС. Чтобы оформить в 1С 8.

3 Бухгалтерия такие расходы создайте больничный лист. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» и кликните на «Все начисления». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберете пункт «Больничный лист».

Откроется форма для заполнения листа, укажите в ней:

  • Сотрудника (1);
  • Номер листка (2);
  • Причину (3). Выберете «Травма на производстве»;
  • Период нетрудоспособности (4).

После этого программа 1С рассчитает пособие (5). Чтобы сохранить больничный, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Теперь данные по расходам по травматизму попадут в отчет 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Введите данные по расходам на травматизм в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы оформить в 1С 8.3 ЗУП расходы по травматизму, создайте больничный лист. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» и кликните на «Больничные листы». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», откроется форма для заполнения, укажите в ней:

  • Сотрудника (1);
  • Номер листка (2);
  • Причину (3). Выберете «Травма на производстве»;
  • Период нетрудоспособности (4).

После этого программа 1С рассчитает пособие (5). Чтобы сохранить больничный, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Теперь данные по расходам по травматизму попадут в отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Введите данные по оплате взносов

В отчете 4-ФСС есть данные по уплаченным взносам по травматизму и профзаболеваниям. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия данные по уплате попадают в отчет 4-ФСС автоматически, из банковской выписки. В программе 1С 8.3 ЗУП для отражения уплаты взносов необходимо ввести специальный документ.

Введите уплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы уплаченные налоги попали в отчет 4-ФСС в 1С Бухгалтерия в документе списания с расчетного счета укажите:

  • Вид операции «Уплата налога» (1);
  • Налог «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев» (2);
  • Вид обязательства «Взносы» (3).

Введите уплату в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Налоги и взносы» (1) и нажмите на ссылку «Уплата страховых взносов в фонды» (2). Откроется окно с уплатами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и введите данные по платежу:

  • Дату уплаты (4);
  • Вид платежа (5). Выберете «ФСС, страхование от несчастных случаев»;
  • Сумму платежа (6);
  • Дату и номер платежки (7).

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (8). Теперь эти уплаты попадут в отчет в ФСС в 1С ЗУП.

Сформируйте отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и нажмите на ссылку «Регламентированные отчеты» (2).

В окне отчетов нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «4-ФСС» (5). Откроется форма отчета для заполнения.

В форме нажмите кнопку «Заполнить» (6). Отчет заполнится данными из учета.

Таблица 1 отчета содержит данные по налоговой базе.

В таблице 2 есть данные:

  • По начислениям взносов на травматизм (7);
  • Расходам по травматизму (8);
  • Уплате (9);
  • Задолженности по взносам на конец периода (10). В нашем примере ФСС должен организации.

В таблицах 3,4 указаны детальные данные по расходам на страхование от несчастных случаев.

Сформируйте отчет в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и нажмите на ссылку «1С-Отчетность» (2).

В окне отчетов нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете в папке «ФСС» (4) отчет «4-ФСС» (5). Откроется форма отчета для заполнения.

В форме нажмите кнопку «Заполнить» (6). Отчет заполнится данными из учета. Чтобы его проверить, нажмите кнопку «Проверка» (7). Для отправки в электронном виде в ФСС, нажмите «Выгрузить» (8). Чтобы распечатать отчет 4-ФСС, нажмите «Печать» (9).

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2190-kak-v-1s-83-buhgalteriya-i-zup-zapolnit-otchet-4-fss

Как проверить отчет 4-ФСС

ФСС: проверка отчета 4-ФСС
12.06.

2014 19:38 Administrator 30007

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное — как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы — это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам.

Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно.

Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу.

Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете — другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 — необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр.

Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС.

Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем.

В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.

01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов — строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.

01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»).

При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом — просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов».

Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета. 

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 — базы для расчета взносов.

Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11.

Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-proverit-otchet-4-fss

Отчет за травматизм: сдаем 4-ФСС в соцстрах по новой форме

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм».

Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года.

Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест.

Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
  • Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
  • Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях.

В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки.

Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек.

По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально.

Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

  • 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Электронный отчет сдается до 25 октября 2018 года.

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

  • 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Электронный отчет сдается до 25 января 2019 года.

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Скачать бланк отчета 4-ФСС можно здесь.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.

В СБИС Электронная отчетность доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, календарь отчетности, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и много-многое другое.

Не забывайте, что электронная отчетность заверяется электронной цифровой подписью. Заказать ее можно в нашем «Центре ЭЦП» — магазине электронных подписей под любую задачу.

Хотите подробнее узнать о том, как вы можете упростить сдачу 4-ФСС с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам! 

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchet-za-travmatizm-sdaem-4-fss-v-sotsstrakh-po-novoy-forme/

Страж закона
Добавить комментарий