ФСС больничный лист

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа в 2019 году

ФСС больничный лист
Сроки выплаты или оплаты больничного листа в 2019 году зависят от того, в каком регионе работает компания. В субъектах РФ с пилотном проектом сроки прямых выплат из ФСС могут быть меньше, чем у компаний. Все подробности об оплате больничного листа в 2019 году читайте в статье.

Какие ошибки компаний в больничных листах судьи прощают, а ФСС нет: подборка ситуаций >>

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты

Листок нетрудоспособности — основание для выплаты больничного пособия. Главное, чтобы сотрудник предъявил бюллетень работодателю.

В течение 10 дней после того, как работник принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель обязан начислить пособие. Деньги необходимо выплатить в ближайший день зарплаты после даты начисления.

В какие сроки выплачивать зарплату, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Если компания на пилотном проекте, то указанное правило применимо для оплаты первых трех дней нетрудоспособности. Список регионов – участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую смотрите в таблице. Для оплаты остальных дней сначала надо передать в ФСС специальные документы. Компании передают чиновникам:

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление работника;
  • справку о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
  • опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

На то, чтобы передать соцстраху бумаги, у работодателя есть пять дней. Затем ФСС в течение 10 дней проверяет документы, делает расчет пособия и перечисляет деньги сотруднику.

Что делать, если в больничном листе неправильный стаж

Если в ФСС передали листок нетрудоспособности с неверным стажем сотрудника, дальнейшие действия будут зависеть от того, в какую сторону ошибся работодатель: завысил стаж или занизил.

Подробности читайте в рекомендации «Как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте»

Что будет, если нарушить сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Если вовремя не выплатить больничное пособие, работодателя накажут (ст. 183 ТК РФ). Размер штрафных санкций для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб., директора фирмы – от 10 000 до 20 000 руб., для ИП – от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок работодатель будет обязан заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК). Проценты за задержку считайте так, как рекомендуют чиновники.

Оплата больничного листа в 2019 году: максимальная и минимальная сумма

Размер больничного пособия в 2019 году зависит от заработка сотрудника за 2017 – 2018 годы. При этом есть ограничение по больничному в 2019 году: заработок за каждый год расчетного периода не должен превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальная сумма больничного листа за один день нетрудоспособности в 2019 году равна 2150,68 руб. [(755 000 + 815 000) : 730]. Минимальное пособие не превышает 11 280 руб. за полный календарный месяц. Актуальные размеры иных социальных пособий смотрите в таблице.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2019 году работнику

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или члена его семьи либо же до момента получения инвалидности. В оплачиваемый период включайте все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные.

Но есть случаи, когда нужно оплачивать часть дней по больничному листку. Если выдать пособие полностью, несмотря на лимит, то ФСС России такие расходы не возместит. Правильно определить, сколько можно оплатить по больничному, поможет таблица.

Сроки больничных листов по заболеваниям в 2019 году

Случаи выплаты пособияМаксимум календарных дней по одному случаюМаксимум календарных дней в календарном годуОбоснование
Больничный самого сотрудника
Сотрудник-инвалид4 месяца5 месяцевч. 3 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник работает по трудовому договору сроком до 6 месяцев75 (по одному договору)ч. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник заболел (получил травму) в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования75 (по одному договору)ч. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник долечивается в санатории в России после стационара24Без ограниченийч. 2 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
КарантинБез ограниченийч. 6 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Протезирование в стационареБез ограничений1ч. 7 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный при туберкулезеБез ограниченийч. 2–4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный по уходу за членом семьи
За ребенком:2
До 7 лет1Ограничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 60 календарных дней3п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
С 7 до 15 лет1545п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
С 15 до18 лет730п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Ребенок-инвалид до 18 летОграничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 120 календарных днейп. 3 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
ВИЧ-инфицированный ребенок до 18 летБез ограниченийп. 4 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Болезнь ребенка до 18 лет связана с поствакцинальным осложнением при злокачественных новообразованияхБез ограниченийп. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
За другими членами семьи730п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный листок по беременности и родам
Беременность
Одноплодная беременность140ч. 1 ст. 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 255 ТК РФ
Осложненные роды156
Многоплодная беременность194
Усыновление ребенка возрастом до трех месяцев4
Усыновление одного ребенка70ч. 2 ст. 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1, 6 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719
Усыновление двух и более детей одновременно110

1 Время проезда к месту протезирования и обратно включают в период освобождения от работы. За эти дни также выплачивайте больничное пособие.

2 Больничное пособие в пределах установленных максимумов может получить каждый из родителей. Например, по уходу за 10-летним ребенком больничное пособие за 45 дней в календарном году оплатите его маме и за 45 дней – его папе.

3 Если заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н, пособие выплачивайте максимум за 90 календарных дней в год.

4 Пособие выплатите за период со дня усыновления и до истечения 70 (110) календарных дней со дня рождения ребенка.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94047-sroki-oplaty-bolnichnogo-2019

Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС

ФСС больничный лист

С июля 2017 года началась выдача и последующая обработка больничных листов в электронном виде, которая в качестве пилотного проекта в течение полутора лет тестировалась в нескольких регионах РФ.

Подключение предприятий к системе электронного учета листков нетрудоспособности вводилось в действие поэтапно, и уже сегодня более 78% больничных выдается в электронном виде, а работодатели и застрахованные лица могут проверить через личный кабинет электронный больничный лист ФСС, и оперативно получить по нему всю необходимую информацию.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС ]]>на официальном сайте]]> создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в ]]>личный кабинет]]>:

  • застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
  • страхователю (работодателю);
  • МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

  • в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
  • застрахованное лицо через «Личный кабинет ФСС» электронный больничный может только просмотреть в текущем состоянии;
  • через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Регистрация личного кабинета пользователя

Для того, чтобы участник программы того или иного статуса мог просмотреть или обработать электронный больничный лист, личный кабинет пользователя должен быть зарегистрирован в системе ФСС.

Для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи.

Для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи.

Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Для застрахованного лица

Зарегистрировать личный кабинет застрахованное лицо может, указав номер телефона и адрес электронной почты (E-mail). После нажатия кнопки «Зарегистрироваться», необходимо подтвердить регистрацию через ссылку в системной E-mail-рассылке. При первом посещении кабинета установить последующий способ входа (через пароль, номер телефона или номер СНИЛС).

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Для застрахованного лица:

  • через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может просмотреть (без права внесения каких-либо данных) информацию по больничному листу – период нетрудоспособности, диагноз (в закодированном и расшифрованном виде), и проч.

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

  • к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
  • к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате, периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

  • через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов.

Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя.

После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-kabinet-elektronnyy-bolnichnyy-list-fss

Больничный лист прямые выплаты через ФСС

ФСС больничный лист

Оформление оплаты является частью работы каждого бухгалтера. Даже в случае совершения выплат через ФСС требуется участие работодателя.

Поэтому стоит понимать, какие существуют особенности оплаты больничного листа через ФСС (Фонд социального страхования). Ведь именно через данную структуру выплачивается основная часть пособий.

Что это такое

Больничный представляет собой оплачиваемый отпуск, который предоставляется в определенных рамках — касаемо времени. Для различных ситуаций установлены свои периоды пребывания на больничном.

Оплата больничного касается исключительно официально оформленных граждан. Распределение же средств происходит между несколькими структурами. Это и государственный фонд и частная структура.

Больничный лист сам по себе выступает в качестве подтверждающего документа. Исходя из него бухгалтер имеет право составлять расчетный лист. На его основании начисляют денежные средства по пособию.

Необходимые понятия

Рассмотрение этой сферы требует ознакомления с базовыми положениями в лексическом плане. Они вмещаются в такой перечень:

ПонятиеЕго определение
Больничный листДокумент, полученный в медицинском учреждении. Он имеет официальное правовое значение и составляется на основании утвержденной законодательством формы. За его счет выдается освобождение от работы на определенный период времени с законодательным уровнем оплаты
ФССФонд социального страхования, организация государственного характера, которая занимается сбором страховых выплат и компенсирования нетрудоспособности для граждан. Учитываются только случаи временного отсутствия возможности работать
ЗаявлениеДокумент, который используется для передачи информации — прошения, требования. В него вмещаются конкретные сведения в зависимости от того, какую направленность оно имеет. Иногда имеют место быть установленные законом форматы, но в большинстве случаев применяются бумаги свободной формы

Основные аспекты

Оплата по больничному назначается на основании нескольких факторов. Все они регулируются законодательством. Поэтому стоит обратить внимание на такой набор пунктов:

  • размер средней заработной платы;
  • количество дней, назначенных по листку;
  • страховой стаж;
  • причина выхода на больничный.

Фонд социального страхования совершает выплаты всем застрахованным лицам. Такими являются официально трудоустроенные наемные работники. При этом работодатель — их агент, должен уплачивать за них сборы в Фонд.

Если плательщиком выступает индивидуальный предприниматель, то он может совершать платежи за себя. Но в случае с наемным работником проводить сборы самостоятельно не получится.

Стоит понимать, что в большинстве случаев распределение по оплате касается работодателя и ФСС. На обоих из них ложится ответственность по проведению пособия для сотрудника. Большую часть суммы выплачивает Фонд социального страхования.

И важно отметить, что работодатель имеет несколько привилегий. Он может быть освобожден от оплаты больничного. Для этого существует отдельный перечень ситуаций.

Правовое регулирование

Рассматривать в этой связи стоит и законодательство, в котором фигурирует работник и возможность получения компенсаций.

В Трудовом кодексе Российской Федерации присутствует полное описание всех функций государства.

В плане нетрудоспособности, и связанных с ней гарантий государственного образца стоит обратиться к статье 183. Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” также устанавливает перечень гарантий.

Но здесь более подробно описаны следующие моменты:

Основания для формирования пособияСтатья 5
Условия для получения выплат и порядок процедурыСтатья 6
Размеры пособий, предусмотренные в разных ситуацияхСтатья 7

Работа ФСС регулируется данным законодательством в той же мере, что и действия работодателя.
Приказ Минздравсоцразвития №347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности” говорит о правильности составления документации.

В частности, самого больничного бланка. Поскольку от него зависит скорость обработки сведений и возможности получения выплаты в установленные сроки.

Правила компенсации страховых выплат

Для получения денежных средств по страховке, следует соответствовать основным требованиям. Они включают такие пункты:

  • быть застрахованным в рамках ФСС;
  • проводить отчисления;
  • иметь правильный, актуальный и достоверный документ больничного листка.

На основании этих факторов проводится компенсирование затрат на лечение. Важно также и применение формулы для расчета. Поскольку в рамках стандартной ситуации провести процедуру достаточно просто.

Но есть ряд особенностей. Они касаются тех ситуаций, когда у гражданина отсутствует страховой стаж. Или же пребывание его в амбулатории превышает допустимый показатель длительности.

Отдельные варианты начислений относятся к льготным категориям граждан. Так, инвалиды могут рассчитывать на более продолжительный оплачиваемый больничный. Как в плане непрерывного больничного, так и совокупности за год.

Возмещение по листку нетрудоспособности в Фонде социального страхования

ФСС осуществляет компенсационные выплаты по больничному во всех случаях. Единственная особенность касается момента начисления.

При получении больничного по болезни, травме или проведении аборта, искусственного оплодотворения, первые три для оплачивает работодатель. Дальше все средства выдаются из бюджета Фонда социального страхования.

При этом есть те варианты, когда финансирование направляется сразу из государственной организации:

  • нахождение гражданина на больничном по причине карантина;
  • отправка лечащим врачом на лечение в рамках санатория или курорта;
  • выход на больничный по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Здесь всеми вопросами будет заниматься ФСС. Именно туда после подачи документов работодателю передаются данные.

Оплата от ФСС совершается даже в первые дни выхода работника на больничный. Поэтому все средства начисляются оттуда.

Какие документы нужны

Для документального оформления потребуется собрать небольшой пакет бумаг. Утвержденный ФСС перечень состоит из трех пунктов:

Заявление от работникаОно составляется с учетом пожеланий ФСС
Расчет по взносамУстанавливается количество внесенных средств на счет ФСС и соотношение с начисленными платежами
Подтверждающие справкиЭто больничный лист, справка о беременности и родах работника

Составление заявления основывается на требованиях Фонда. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Они включают несколько особенностей:

  • название страхователя — данные физического или юридического лица;
  • номера страхователя регистрационного плана;
  • установление суммы, необходимой к выплате.

За какой срок производится расчет

Осуществить расчет по больничному следует в короткие сроки. Законодательство обязывает совершить выплату пособия вместе с заработной платой.

При этом выбирается ближайший момент выплаты, который следует за подачей документов. С начала оформления работодатель составляет большое количество документов и отправляет их в ФСС.

Далее там проводится проверка предоставленных сведений. И на их основании передаются средства работодателю. В случае нарушения сроков, можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Тогда возможно получить еще и компенсации за задержку необходимых средств. При этом конкретных сроков законодательство не устанавливает.

И в случае необходимости заменить справки, уточнить данные по документам, оформление может затянуться. Тогда существует уважительная причина и санкции в отношении работодателя применены не будут.

Пилотный проект организации

Данный проект позволяет гражданину напрямую получать финансирование от ФСС. В таком случае работодатель также обязан предоставить документацию расчетного характера.

Но далее все действия осуществляются работником. Он занимается передачей документации в ФСС и получением средств. При этом есть нюансы в данной области.

Гражданин при получении вычета налогового порядка должен будет предоставить справку 2-НДФЛ. В ней не отражается данный доход. И следует осуществить запрос в ФСС — именно там хранятся данные по этому поводу.

Можно ли проверить оплату больничного листа на сайте ФСС

Сайт Фонда социального страхования позволяет совершать проверку подлинности больничного листа. Официальный сайт предполагает использование индивидуального кода.

Также на сайте можно провести расчет по листку нетрудоспособности. Для этого используют стандартные показатели из данного документа. При этом возможности проверить проведение оплаты больничного.

Источник: https://nedvizinform.com/bolnichnyy-list-pryamye-vyplaty-cherez-fss/

Пилотный проект ФСС: больничные листы

ФСС больничный лист

С 2012 года в рамках реформирования системы соцстрахования в стране действует альтернатива привычной зачетной системе — пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». В начале 2020 года его участниками станет большинство субъектов РФ.

Фонд соцстраха в таких регионах сам выплачивает пособия напрямую физлицам, застрахованным в системе, а работодатель, как и прежде, оплачивает работнику из своих средств часть больничного пособия за первые 3 дня нетрудоспособности, при этом никаких последующих взаиморасчетов между работодателем и соцстрахом не производится.

Подробнее о том, как оплачиваются в субъектах, где действует пилотный проект ФСС, больничные листы, расскажем в этой статье.

ФСС: выплата больничного листа — пилотный проект

Там, где действуют «Прямые выплаты», Фонд соцстраха назначает и выплачивает напрямую пособия по больничным листам:

  • по временной нетрудоспособности (кроме нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на работе или профзаболеванием);
  • по беременности и родам.

Работник, дополнительно к больничному листу, прилагает заявление о выплате пособия, в котором указывает его вид, способ выплаты и свои банковские реквизиты, по которым ФСС произведет выплату. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение № 1). Листок нетрудоспособности и заявление передаются работодателю.

Действия работодателя, принявшего от работника больничный, пилотный проект сводит к следующему:

  • работодатель принимает у работника больничный лист и заявление на выплату соответствующего пособия;
  • в заявлении работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия» (если в ФСС подается электронный реестр таких сведений, раздел заполнять не нужно) – тип занятости, сведения о замене лет, размер среднего заработка и т.д. Электронные реестры сведений нужно оформлять, когда среднесписочная численность застрахованных лиц у работодателя составила более 25 человек в предыдущем расчетном периоде, их форма утв. приказом ФСС от 24.11.2017 № 579;
  • больничный лист проверяется и в него вносится необходимая информация в поле «Заполняется работодателем»;
  • после этого, в течение 5 дней (календарных) работодатель должен передать принятые документы в Фонд соцстраха. Передача документов в ФСС сопровождается описью по форме, утв. приказом ФСС № 578 (приложение № 2);
  • работодатель рассчитывает и выплачивает в ближайшую дату зарплаты свою часть больничного пособия (за 3 первых дня болезни).

Для прямой оплаты больничных ФСС пилотный проект отводит еще 10 дней: в этот период Фонд проверяет поступившие документы, и если принято положительное решение о выплате, перечисляет деньги работнику по указанным в заявлении реквизитам.

Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Приняв больничный лист от сотрудника, и убедившись, что он оформлен правильно, работодатель заполняет в нем специально отведенное поле «Заполняется работодателем».

Сведения вносятся вручную, печатными заглавными буквами, гелевой или капиллярной (но не шариковой) ручкой обязательно черного цвета. Такой же ручкой ставятся подписи руководителя и главбуха. Записи начинаются с первой ячейки в строке.

Ошибки в разделе работодателя исправляются путем зачеркивания и внесения правильной записи (как это делается, мы рассказывали здесь), помарок при заполнении следует избегать, нельзя пользоваться корректирующими средствами, иначе документ может не принять ФСС.

Заполнение больничного листа (пилотный проект) работодателем включает следующие этапы:

  • вносится полное или сокращенное наименование работодателя;
  • знаком «V» отмечается, является ли данное место работы для сотрудника основным или по совместительству;
  • указывается регистрационный номер страхователя-работодателя в ФСС и код подчиненности (это код соответствующего подразделения ФСС);
  • вносится ИНН и СНИЛС работника;
  • необходимо вычислить и указать страховой стаж работника в полных годах и месяцах;
  • там, где действует пилотный проект ФСС, больничные пособия рассчитываются в обычном порядке – из среднего заработка работника. Работодатель должен указать средний заработок за два года расчетного периода, а также исчисленную среднедневную сумму заработка;
  • вносится период, за который назначается пособие (дата начала и окончания);
  • при отражении суммы пособия работодатель указывает только свою часть, выплачиваемую из собственных средств за первые 3 дня болезни. В регионах, применяющих пилотный проект ФСС, в больничных листах поле, предназначенное для отражения пособия за счет Фонда, и строку «Итого начислено» работодатели не заполняют;
  • руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи возле строк с указанием их Ф.И.О.

Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС) работодателем можно найти в нашей статье здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/pilotnyy-proekt-fss-bolnichnye-listy

Электронный больничный лист

ФСС больничный лист

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

  • исключение махинаций и поделок больничных листов;
  • понятная форма заполнения исключает ошибки;
  • экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
  • экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1.

Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования.

Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.

ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

  • доступ к информации по своим ЭЛН;
  • печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • просмотр и печать справок по пособию;
  • доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

  • просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
  • внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
  • обработка данных по созданию реестров для ФСС;
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН;
  • просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
  • создание обращений в ФСС;
  • просмотр извещений из ФСС;
  • возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
  • просматривать ЭЛН;
  • распечатывать листки нетрудоспособности;
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
  • закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ.

В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет.

Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

  • работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
  • медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
  • врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9710/

Выплата пособия по больничному листу в 2019 году — Audit-it.ru

ФСС больничный лист

Васильева Марина Геннадиевна, бухгалтер-эксперт

Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования.

Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.

2018 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294».

Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий.

В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты.

Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.

Напомним, про какие именно пособия идет речь:

  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, начиная с 4-го дня;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
  • оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ).

Для жителей регионов, не включенных в проект, процедура получения пособий соцстраха не изменится. Как и раньше начислять и выплачивать пособия будет работодатель.

Общий список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС приведен в таблице ниже:

РегионПериод
Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская областьс 1 января 2012 г. по 31 декабря 2020 г.
Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский крайс 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Крым, г. Севастопольс 1 января 2015 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская областьс 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская областьс 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная областьс 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2020 г.
Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Тыва, Костромская область, Курская областьс 1 июля 2018 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округас 1 января 2019 г. по 31 декабря 2020 г.
Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская областис 1 июля 2019 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округс 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская областис 1 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/973285.html

Электронный листок нетрудоспособности

ФСС больничный лист

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.

ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

ролик

Инфографика «Вопрос-ответ»

Источник: https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/index.shtml

Страж закона
Добавить комментарий