Форма 4-ФСС 2018 - Страж закона

Форма 4-ФСС 2018-2019

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

Зарегистрируйтесь на портале.
Установите программу ФСС для подписи отчета.
Создайте электронный вариант отчетности.
Зашифруйте и подпишите отчет.
Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант

За 2018 год	21 января	25 января
Первый квартал	22 апреля	25 апреля
Полугодие	22 июля	25 июля
Девять месяцев	21 октября	25 октября
2019 год	20 января 2020 года	27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
8 — укажите сумму строк 1–7;
9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss

Фсс форма 4 — фсс 2019 скачать

ФСС Выплаты Расчет Больничного листа КБК ФСС Налоговый Учет

Отчётность в ПФР Новый РСВ Страховые Взносы Травматизм

Индексация Пособий Страховые Взносы Справки о Расчете Пособий

ФСС и Форма 4-ФСС Скачать

Таблицы Выплат из ФСС

Форма 4-ФСС представляется организациями; обособленными подразделениями, которые имеют свой расчетный счет и выплачивают заработную плату сотрудникам; ИП, которые имеют наемных работников.

Она cдается ежеквартально в свое отделение ФСС по месту учета.

Заполнение формы 4-ФСС

Порядок заполнения расчета утвержден в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Обязательными для включения в расчет являются:

титульный лист,

таблица 1,

таблица 2

таблица 5.

Остальные таблицы заполняются и представляются в случае наличия показателей для их заполнения.

На титульном листе указываются данные о страхователе – наименование организации (ФИО предпринимателя), адрес регистрации и контактный телефон, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), код по ОКВЭД, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности, номер корректировки расчета, а также код отчетного периода и календарный год, за который данный расчет представляется.

Таблица 1 формы 4-ФСС предназначена для определения величины базы для начисления страховых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В ней указываются общие суммы вознаграждений, начисленных работникам, суммы выплат, на которые страховые взносы не начисляются, размер страхового тарифа в зависимости от основного вида экономической деятельности страхователя.

Таблица 1.1 предназначена для отражения сведений, необходимых для расчета страховых взносов организацией или ИП, которые временно направляют своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении персонала.

В таблице 2 формы 4-ФСС отражаются начисленные страховые взносы, расходы по ОСС, суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также определяется величина взносов, которую необходимо уплатить по итогам отчетного периода.

В таблице 3 указываются расходы, произведенные в пользу работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и от профессиональных заболеваний, затраты на финансирование мер по сокращению производственного травматизма.

Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения численности работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и в результате профессиональных заболеваний.

В таблице 5 указывается общее количество рабочих мест в организации (ИП), по которым проведена специальная оценка условий труда и данные о проведении медицинских осмотров работников.

Форма 4-ФСС 2019 Скачать.xls

Форма 4-ФСС Образец заполнения.xls (1)

Форма 4-ФСС образец заполнения.xls (2)

Сроки сдачи Формы 4-ФСС

Сроки сдачи расчета по форме 4 – ФСС:

— в электронной форме до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

— на бумаге расчет представляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Страховые Взносы Травматизм

Штраф за нарушение срока сдачи 4-ФСС

Если сдать отчетность после 20-го и 25-го числа в бумажном или электронном виде, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственного за отчетность.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, причем независимо от того, полный месяц или нет.

Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал его на бумаге, штраф составит 200 рублей. Оштрафуют за несданный отчет в ФСС и руководителя организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа — от 300 до 500 рублей.

К ИП такая административная ответственность не применяется.

Штрафы

Пример расчета штрафа

ООО сдало форму 4-ФСС квартал на 2 недели позднее срока.