Форма 4-ФСС 2018-2019
Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.
Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.
Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.
Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.
Кто должен сдавать 4-ФСС
Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.
В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.
Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.
Попробовать бесплатно
Сроки отчетности по форме 4-ФСС
Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.
4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:
- бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.
Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:
- Зарегистрируйтесь на портале.
- Установите программу ФСС для подписи отчета.
- Создайте электронный вариант отчетности.
- Зашифруйте и подпишите отчет.
- Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.
В 2019 году отчет надо сдать в сроки:
За 2018 год | 21 января | 25 января |
Первый квартал | 22 апреля | 25 апреля |
Полугодие | 22 июля | 25 июля |
Девять месяцев | 21 октября | 25 октября |
2019 год | 20 января 2020 года | 27 января 2020 года |
Штрафы по форме 4-ФСС
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.
Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.
Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.
Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.
Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.
Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.
Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.
Форма 4-ФСС: где скачать бланк
Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.
4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.
Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:
- таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
- таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
- таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
- таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
- таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
- таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.
Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года
К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:
- Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
- В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
- Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
- В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
- На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
- На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.
Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.
Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.
Порядок заполнения 4-ФСС
Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.
Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.
Титульный лист
Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.
Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.
Таблица 1
Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:
- 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
- 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
- 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
- 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
- 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
- 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
- 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.
Таблица 2
В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:
- 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
- 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
- 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
- 8 — укажите сумму строк 1–7;
- 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
- 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
- 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
- 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
- 19 — отразите задолженность на конец периода.
Таблица 5
В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.
Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:
- Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
- Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
- Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
- Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.
Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss
Фсс форма 4 — фсс 2019 скачать
ФСС Выплаты Расчет Больничного листа КБК ФСС Налоговый Учет
Отчётность в ПФР Новый РСВ Страховые Взносы Травматизм
Индексация Пособий Страховые Взносы Справки о Расчете Пособий
.
.
.
ФСС и Форма 4-ФСС Скачать
Таблицы Выплат из ФСС
Форма 4-ФСС представляется организациями; обособленными подразделениями, которые имеют свой расчетный счет и выплачивают заработную плату сотрудникам; ИП, которые имеют наемных работников.
Она cдается ежеквартально в свое отделение ФСС по месту учета.
Заполнение формы 4-ФСС
Порядок заполнения расчета утвержден в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Обязательными для включения в расчет являются:
титульный лист,
таблица 1,
таблица 2
таблица 5.
Остальные таблицы заполняются и представляются в случае наличия показателей для их заполнения.
На титульном листе указываются данные о страхователе – наименование организации (ФИО предпринимателя), адрес регистрации и контактный телефон, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), код по ОКВЭД, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности, номер корректировки расчета, а также код отчетного периода и календарный год, за который данный расчет представляется.
Таблица 1 формы 4-ФСС предназначена для определения величины базы для начисления страховых взносов.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
В ней указываются общие суммы вознаграждений, начисленных работникам, суммы выплат, на которые страховые взносы не начисляются, размер страхового тарифа в зависимости от основного вида экономической деятельности страхователя.
Таблица 1.1 предназначена для отражения сведений, необходимых для расчета страховых взносов организацией или ИП, которые временно направляют своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении персонала.
В таблице 2 формы 4-ФСС отражаются начисленные страховые взносы, расходы по ОСС, суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также определяется величина взносов, которую необходимо уплатить по итогам отчетного периода.
В таблице 3 указываются расходы, произведенные в пользу работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и от профессиональных заболеваний, затраты на финансирование мер по сокращению производственного травматизма.
Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения численности работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и в результате профессиональных заболеваний.
В таблице 5 указывается общее количество рабочих мест в организации (ИП), по которым проведена специальная оценка условий труда и данные о проведении медицинских осмотров работников.
Форма 4-ФСС 2019 Скачать.xls
Форма 4-ФСС Образец заполнения.xls (1)
Форма 4-ФСС образец заполнения.xls (2)
.
.
.
Сроки сдачи Формы 4-ФСС
Сроки сдачи расчета по форме 4 – ФСС:
— в электронной форме до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
— на бумаге расчет представляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Страховые Взносы Травматизм
Штраф за нарушение срока сдачи 4-ФСС
Если сдать отчетность после 20-го и 25-го числа в бумажном или электронном виде, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственного за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, причем независимо от того, полный месяц или нет.
Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал его на бумаге, штраф составит 200 рублей. Оштрафуют за несданный отчет в ФСС и руководителя организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа — от 300 до 500 рублей.
К ИП такая административная ответственность не применяется.
Штрафы
Пример расчета штрафа
ООО сдало форму 4-ФСС квартал на 2 недели позднее срока.
Размер взносов составил 19 000 руб. Период просрочки — 14 дней, поэтому в расчет берется как полный месяц.
Сумма штрафа составит: 19 000 руб. x 5% x 1 мес. = 950 руб.
Сумма штрафа меньше установленного минимума, поэтому штраф составит 1000 руб.
Письмо ФСС N 02-08-01/22-04-1049л
Расчет СДЗ ФСС Индексация пособий
Страховые взносы «Травматизм» Страховые взносы Страховые Взносы УСН
.
.
Выплаты ФСС
Платежные Поручения Скачать
Из ФСС можно возместить:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- оплату путевок на лечение тех, кто работает во вредных и опасных условиях;
- пособие на погребение;
- оплату за дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.
ФСС Выплаты Детские Вычеты Больничный лист
Пособия по Беременности и Родам
Таблицы Выплат ФСС по годам
Единовременное пособие женщинам,
вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Дата | Основание индексации | Коэффициент | Размер |
01.02.2019 |
Источник: https://nicolbuh.ru/fss-moskvy