Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

Содержание
  1. Какие изменения по отчетности НДФЛ в 2019 году — Finance-EXP.ru
  2. Ежеквартальная отчетность форме 6 ндфл
  3. Сдать отчетность ИП на ОСНО: программы сдачи
  4. Электронная отчетность индивидуального предпринимателя на ОСНО Индивидуальные предприниматели в нашей стране имеют право заниматься предпринимательской деятельностью на базе одной из существующих систем налогообложения. Действующее законодательство регламентирует возможность осуществления налоговой отчетности на ОСНО. Большинство предпринимателей ошибочно считают, что использование ОСНО рационального только для юридических лиц, которые являются владельцами крупных коммерческих организаций. По факту такая система налоговой отчетности имеет множество преимуществ, включая снижение бюрократических издержек по сравнению с УСН. Для своевременной подачи и грамотного формирования налоговой отчетности ИП на ОСНО предпринимателю требуется понимать особенности данной системы, разбираться в видах подаваемых документов и соблюдать сроки подачи того или иного документа. Продукты по направлению: Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-otchetnost/elektronnaya-otchetnost-ip-na-osno/ Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году — Для бухгалтера В 2016 году представителей бизнеса ожидают значительные изменения по сдаче отчетности, которые затронут различные аспекты. С нынешнего года предпринимателям стоит учитывать новую форму отчетности, и дополнительные санкции в случае несвоевременного представления сведений. Кроме того, изменены штрафы за подачу недостоверных данных.   График на 2016 год В нынешнем году представители бизнеса будут подавать две группы отчетности: для страховых Фондов; для налоговой. При этом форма представления сведений зависит от общего количества сотрудников. Для крупных компаний применяется электронная форма отчетности. Бумажная отчетность подается уполномоченным лицом или по почте. Кроме того, стоит учитывать периодичность и дату, до которой необходимо подать сведения. Нововведения текущего года Для корректного представления отчетности в нынешнем году, представителям бизнеса стоит учитывать обновленные шаблоны отчетов, которые вступили в действие. Новые формы отчетности, которые придется подавать предпринимателям в 2016 году: 3-НДФЛ, которая предусматривает новые ставки налога на дивиденды и изменения по налоговым вычетам. Внесены изменения в форму 2-НДФЛ в части социальных и инвестиционных вычетов. С апреля 2016 года организациям придется подавать упрощенную отчетность по каждому сотруднику в Пенсионный Фонд, в которой будут содержаться ФИО, ИНН и страховой номер. Кроме того, нововведения затронут действующие штрафы за возможные нарушения. Представителям бизнеса стоит учитывать следующие изменения в отчетности, которые вступают в действие в 2016 году: появилась дополнительная ежеквартальная отчетность форма 6-НДФЛ, в которой определяется расчет НДФЛ (ранее понятие расчета в данной форме отсутствовало); НДФЛ с отпускных оплачивается до завершения месяца, в котором произошла выплата; в случае несвоевременного представления отчета по расчету НДФЛ, предпринимателя ожидает штраф в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки. Также налоговая сможет заблокировать счета, если просрочка представления по форме 6-НДФЛ превысит 10 дней. отчет с недостоверной информацией приведет к штрафу 500 руб./документ.  График сдачи отчетности в 2016 году отображается в следующей таблице: Вид отчета Периодичность/до какой даты Обязательная электронная отчетность Отчетность для Фондов 4-ФФС за прошлый год Год / 20.01 (бумажная форма), 25.01 (электронная) более 25 сотрудников 4-ФФС за 2016 год Квартал / 20.04, 20.07, 20.10 (бумажная форма)27.04, 27.07, 27.10 (электронная) более 25 сотрудников РСВ-1 за прошлый год Год / 15.02 (бумажная форма), 22.02 (электронная) от 25 сотрудников РСВ-1 за 2016 год Квартал / 16.05, 15.08, 15.11 (бумажная форма)20.05, 22.08, 21.11 (электронная) от 25 сотрудников Отчетность для налоговой Декларация по НДС Квартал / 25.01, 25.04, 25.07, 25.10 Для любой численности Cсреднесписочная численность за 2015 год Год / 20.01 более 100 сотрудников Сообщение про невозможность удержать НДФЛ Год / 01.03 более 10 сотрудников Декларация по транспортному налогу Год / 01.02 более 100 сотрудников Декларация по земельному налогу Год / 01.02 более 100 сотрудников Бухгалтерская отчетность Год / 31.03 Не ограничено Декларация по УСН:организации;предприниматели. Год / 31.03Год / 03.05 более 100 сотрудников Справка 2-НДФЛ Год / 01.04 более 10 сотрудников Декларация по ЕНВД Квартал / 20.01, 20.04, 20.07, 20.10 более 100 сотрудников Декларация по налогу на имущество Год / 30.03 более 100 сотрудников Квартальный НДФЛ Квартал / 03.05, 01.08, 31.10 более 25 сотрудников Действующее законодательство определяет, какие изменения подачи отчетности ожидают предпринимателей в 2016 году. В первую очередь стоит учитывать форму подачи сведений, которая зависит от количества сотрудников. График отчетности на текущий год отображает сроки и периодичность подачи документов в страховые Фонды и налоговую. Кроме того, в 2016 году появились модифицированные формы отчетов и стали применятся дополнительные штрафные санкции. Учитывая данные нюансы, представители бизнеса смогут правильно сдавать требуемые сведение, что позволит избежать непредвиденных осложнений. Источник: http://BiznesKlubOnline.com/stati/1013-sdacha-otchetnosti-v-2016-godu-tablitsa-sroki/ Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (за год) Новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер приводят к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная ПФР, является новым видом документа. Справка требует соблюдения определенных сроков сдачи РСВ-1 за 2016 год. Сначала рассмотрим, кто должен заполнять и сдавать документ. Кто заполняет РСВ-1? Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы и сдают отчетность в контролирующие органы. Отчет РСВ-1содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит, заполнять и сдавать его обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по всем работникам, за которых были уплачены взносы в течение квартала. Сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР Сдавая отчетность, нужно учитывать, сколько человек числится в компании, от численности работников зависят сроки сдачи документа. Срок сдачиРСВза 2016 годзависит от носителя отчетности. Если в организации числится 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней — до 20-го числа. Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2016 года: на бумаге — не позднее 15.02; в электронном виде —  не позднее 20.02. Если даты перенесены, значит, отчетная дата выпала на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата подачи отчетности выпадает на выходной день, она переносится на следующий рабочий день. Все работодатели обязаны предоставлять информацию в пенсионный фонд точно в срок. К примеру, срок сдачи РСВ за 9 месяцеввыпадает на 21 ноября для тех, кто сдает отчетность в электронном виде. Когда сдавать РСВ за 4 квартал? Работодатели, сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал, срок сдачи которого переходит на следующий год. Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале отчётность за 2016 год ещё предоставляется в ПФР. Предоставлять отчетность за последний отчётный период нужно будет в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Срок сдачи РСВ-1не изменяется. Заполняя эту отчетность, нужно быть предельно внимательным. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить документ за 4 квартал без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать: Период На бумажном бланке Электронный носитель  4 квартал 2016  15.02.17  20.02.17 Нужно помнить, что если у работодателя трудится больше 25 человек, то отчётность необходимо предоставлять в электронном виде, иначе её не примут, это будет считаться просрочкой сдачи отчетности, и на компанию ляжет штраф. Какие штрафы накладываются на страхователей Если работодатель-страхователь просрочил сдачу отчетность, штрафные санкции обеспечены. Пенсионный фонд устанавливает минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Максимальный, которым можно наказать страхователя, составляет 30% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Далее начисляется штраф за каждый просроченный день и составляет 5% от суммы. Работодателям нужно взять на заметку! Если сотрудник увольняется, то ему в обязательном порядке страхователь должен предоставлять копию документа за все периоды его работы в организации. Эти сведения ему понадобятся для выхода на пенсию. Работодателям, которые ведут индивидуальный учет, желательно всё фиксировать в особом журнале, где работник расписывается в получении документов. Несмотря на то, что официально ответственность за невыдачу документов работодатель не несет, работник имеет право подать в суд с требованием выплаты материального ущерба.  Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-rsv-1.html Источник: http://dljabuh.ru/sroki-sdachi-otchetnosti-v-pfr-v-2016-godu.html Отчетность НДФЛ: корректируем по новым правилам НДФЛ (налог на доходы физических лиц) третий по «собираемости» налог в РФ. По итогам 2017 года этот налог в числе лидеров, принесших в консолидированный бюджет страны наибольший вклад. Он уступает пальму первенства лишь налогу на добычу полезных ископаемых и налогу на прибыль, оставив позади себя НДС, акцизы и все вместе взятые имущественных налоги. Не удивительно, что к этому финансово емкому налогу особо пристальное внимание со стороны налоговых органов. Как отчитаться по НДФЛ без нареканий и штрафов, какие формы отчетности существуют по этому налогу и как они меняются, какие сроки сдачи отчетов НДФЛ – расскажем об этом в нашей статье. Все «правила игры» по НДФЛ прописаны в 23-й главе Налогового кодекса Российской федерации. Налог на доходы физических лиц еще называют подоходным налогом. Названия полностью отражают суть налога – в РФ каждый гражданин, получающий доход, должен уплатить с него в казну определенный процент своих «кровных». А удерживает и перечисляет в налоговые органы НДФЛ работодатель, который является налоговым агентом плательщика. Кроме начисления, удержания и своевременного перечисления налоговый агент должен сдавать отчеты по НДФЛ. Отчетность налогового агента по НДФЛ состоит из карточки 1-НДФЛ, справки 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ. Справка 6-НДФЛ является новой формой отчета, в которой указывают все начисленные, удержанные и уплаченные налоги общей суммой. Разберем подробнее каждый вид отчетности. Отчет 1-НДФЛ Отчетом 1-НДФЛ является карточка, в которой ведется учет доходов и подоходного налога каждого работника. Этот документ составляется и передается в ФНС налоговым агентом. В этой форме отражаются ежемесячные доходы физических лиц, налоговые вычеты, выплаты по НДФЛ. При составлении 1-НДФЛ налоговые агенты обязаны отражать действующие коды-идентификаторы доходов и отчислений, виды налоговых вычетов, документальные основания для вычетов. В форме 1-НДФЛ обязательно прописываются даты выплаты дохода работнику и удержания НДФЛ, а также указываются реквизиты платежных документов. 1-НДФЛ готовится на основании формы, установленной ФНС России и является по сути первичным документом учета НДФЛ. Согласно требованиям, формировать 1-НДФЛ нужно каждый месяц – в момент начисления зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет. Отчет 2-НДФЛ Отчет 2-НДФЛ – это сводный годовой отчет по доходам и вычетам каждого сотрудника, который заполняют и передают в налоговый орган налоговые агенты, то есть работодатели. Справка 2-НДФЛ выполняет несколько задач: она не только уведомляет фискальные органы о доходе и перечисленном налоге физлица, но и служит самому работнику документом, подтверждающим его финансовую состоятельность, и предъявляется им по требованию, например, со стороны банковских структур. В ФНС отчет 2-НДФЛ сдается один раз за год. Сдать форму 2-НДФЛ в налоговый орган необходимо до 1 апреля. Если же налог не был удержан и справка сдается с признаком «2», то срок сдачи такого отчета на месяц раньше — до 1 марта. Работник же вправе запросить справку (по заявлению) у налогового агента, то есть своего работодателя, в любое время. Главные изменение в отчете 2-НДФЛ за 2018 год: из справки убрали адрес работника, который можно определить по паспорту. В справке появились два новых поля — «ИНН/КПП реорганизованной организации» и «Форма реорганизации/ликвидации». Эти поля заполняют правопреемники, которые сдают отчетность за реорганизованную организацию. В графе «признак» при подаче обычной справки нужно поставить цифру 3, цифру 4 — при неудержанном налоге. Отчет 6-НДФЛ С 2016 года введено ежеквартальное представление в налоговую инспекцию расчетов по НДФЛ – отчет 6-НДФЛ. Это свод обобщенных данных о доходах сотрудников за отдельный период и об удержанном с этих сумм НДФЛ. То есть отчет содержит сводную информации о доходах работников за определенный период и об удержанном налоге с этих сумм по организации в целом. В сводном отчете отражаются доходы всех физических лиц, которые трудятся на предприятии. Под доходом понимается не только заработная плата, но и дивиденды, выплаты по гражданско-правовому договору. Что включает в себя отчет 6-НДФЛ: титульный лист, раздел 1 «Обобщенные показатели», раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Разделы 1 и 2 не связаны между собой, они выполняют различные функции. Часто встает проблема нехватки места при заполнении второго раздела, который находится на одном листе с первым. В случае дефицита места для отчета можно пронумеровать дополнительные листы. В колонтитуле первого листа заполняются ИНН и КПП организации, которая сдает отчетность. Если отчетность предоставляется филиалом, то заполняется КПП филиала организации. Сдавать отчет 6-НДФЛ за год нужно 4 раза — нарастающим итогом: По итогу первого квартала — не позже 30 апреля, По итогу полугодия — не позже 31 июля, По итогу 9 месяцев — не позже 31 октября, По итогу года — не позже1 апреля следующего года. С 2018 году внесены некоторые изменения в отчет по форме 6-НДФЛ. В основном они касаются реорганизованных компаний. Корректировки отчетность принципиально не изменили, лишь внесли некоторые уточнения, в частности: на титульном листе введены новые коды места представления отчетности, реорганизованным фирмам на титульном листе надо указывать код формы реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной компании, на листе 2 в штрих-коде вместо кода «1520 1027» код «1520 2024» и др. налогов, формирующий консолидированный бюджет РФ Источник: ФСН России За НДФЛ налоговая спросит строго С 2016 года усилен контроль со стороны государства за сдачей отчетности НДФЛ. Федеральным законом от 02.05.2015 г. № 113-ФЗ был введен ряд новых контролирующих и карающих мер. В статье выше мы уже назвали одну из них – введение ежеквартальной отчетности по форме 6-НДФЛ. Как еще контролируется уплата налога: штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения — в размере 500 рублей за каждый такой документ, штраф за непредставление отчета в установленный срок — 1000 рублей, узаконена возможность приостановления операций по расчетному счету за несвоевременную сдачу отчетности. Куда и как сдавать отчеты по НДФЛ За сотрудников головного офиса организации представляют отчеты по месту ее учета, а вот за сотрудников филиалов — по месту учета обособленного подразделения. ИП на ОСНО и на УСН сдают отчетность по месту жительства, ИП на ЕНВД и на ПСН — по месту учета налогоплательщика. В какой форме сдавать отчетность (в электронной форме или на бумаге) зависит от величины предприятия. Перелопачивать тонны бумаги налоговики уже не готовы. Если агент сдает отчетность НДФЛ до 25 человек, то ее можно пока сдать и в бумажном виде. Если же в отчетности 25 человек и выше – то только в электронном виде. Как идти в ногу с отчетностью Разобраться в многочисленных отчетных справках по НДФЛ поможет сервис СБИС Электронная отчетность. Он позволит соблюсти все нюансы в составлении отчетности по этому налогу, позволит не выбиваться их графика сдачи отчетности и сведет к нулю риск ошибок, а значит и вероятность штрафных санкций. У вас под рукой всегда будут актуальные формы отчетности, а также поддержка опытных специалистов, которые помогут разобраться во всех вопросах. А чтобы уйти от бумаги и вести отчетность в электронном формате, вам понадобится цифровая подпись. Она обеспечивает безопасность электронной коммуникации. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в Центре ЭЦП. Подробнее о всех возможностях системы СБИС при уплате НДФЛ вам готовы рассказать наши специалисты. Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchetnost-ndfl-korrektiruem-po-novym-pravilam/ 6-НДФЛ Отчитываться по форме 6-НДФЛ нужно ежеквартально. В 2019 году нужно использовать бланк, утвержденный Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, — он не поменялся. В бланке компании и ИП, имеющие работников, указывают выплаченный физлицам в течение года доход нарастающим итогом. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году Отчетные периоды — I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Однако срок переносится на следующий рабочий день, если крайняя дата сдачи расчета попадает на выходной и праздничный день. отчет за I квартал 2019 — до 30 апреля отчет за полугодие — до 31 июля отчет за 9 месяцев — до 31 октября годовой отчет за 2019 год — к 1 апреля 2020 года Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Она состоит из: титульного листа раздела 1 «Обобщенные показатели» раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В электронном виде необходимо отчитываться по 6-НДФЛ в том случае, если за период выплаты получили 25 и более человек. Отчет на бумаге возможен, если за период выплаты получили не более 25 сотрудников. Заполненный бланк организация отправляет в налоговую инспекцию по месту своего нахождения, где она состоит на учете. Если компания имеет обособленные подразделения, то отчет нужно подавать в несколько налоговых инспекций (выплаты сотрудникам каждого подразделения вписываются в отдельных расчетах). Предприниматель сдает расчет по адресу своего местожительства. Изменения в форме 6-НДФЛ с 2019 года С 25 марта 2018 года действует Приказ ФНС от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@, который внес изменения в форму 6-НДФЛ, порядок заполнения и формат ее представления в электронной форме. На какие новшества нужно обратить внимание: Возможность представления расчета правопреемником налогового агента Согласно поправкам, в случае реорганизации компании представлять расчет по форме 6-НДФЛ за последний период и уточненные расчеты за нее будет организация-правопреемник. В этом случае в титульном листе формы 6-НДФЛ нужно указать код реорганизации (ликвидации) юрлица и ИНН/КПП реорганизованного юрлица, которые были присвоены до реорганизации. Также отражаются коды форм реорганизации (ликвидации). Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) приведены в приложении № 4 к порядку заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ. Специфика заполнения формы для крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП они указывают согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП — «01»). Изменение кодов мест представления расчета Появился новый код 124 «По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства». При этом исключен код 212 «По месту учета российской организации», теперь вместо него применяется новый код 214 «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком». Изменение штрих-кода на титульном листе Внесены изменения в формат представления расчета в электронной форме. Штрафы и блокировка счета Действующее законодательство четко регламентирует предельные сроки подачи отчетности. Несвоевременная подача отчета обернется для предпринимателей штрафом. Если просрочка не превышает одного месяца, то сумма штрафа составит 1 000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Каждый дополнительный месяц будет «стоить» предпринимателю 1 000 руб. Кроме того, действующее законодательство предусматривает санкции за подачу недостоверных данных — 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Стоит также учесть, что при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после положенного срока ИФНС вправе заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ). Известно, что ФНС сравнивает между собой показатели форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ. Если возникают какие-либо несовпадения, то у нее возникают вопросы к налоговому агенту. В результате налогоплательщику направляется письменное уведомление о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в установленный срок. Компании могут избежать претензий налоговиков, если будут проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям, которые указаны в Письме ФНС от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@. Также относительно недавно ФНС выпустила Письмо от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, тем самым дополнив контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ. Так, налоговики просигнализируют налоговому агенту о выявленных расхождениях, если сумма начисленного дохода за минусом дивидендов по форме 6-НДФЛ (строки 020, 025 раздела 1) будет меньше суммы выплат и иных вознаграждений формы РСВ (строка 030 приложения 1). Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ? Сдавать 6-НДФЛ за I квартал не нужно, если выплат физлицам за этот период не было. Соответствующие разъяснения содержатся в Письме ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@. В частности, в документе указывается на то, что, если налоговый агент производит выплаты физлицам только во втором квартале, расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в налоговый орган за полугодие, 9 месяцев и год соответствующего налогового периода. Таким образом, за I квартал сдавать расчет не нужно. При отсутствии выплат в третьем и четвертом кварталах налоговым агентом заполняется только раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев и год соответствующего налогового периода, раздел 2 расчета в данном случае не заполняется. В Письме ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 даются похожие разъяснения относительно представления расчета по форме 6-НДФЛ обособленным подразделением организации. В Письме ФНС РФ от 04.05. 2016 N БС-4-11/7928@ уточняется, что «если российская организация или индивидуальный предприниматель не производят выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает. При этом, в случае представления указанными лицами «нулевого» расчета по форме 6-НДФЛ, такой расчет будет принят налоговым органом в установленном порядке». Сдать 6-НДФЛ через интернет Попробовать Источник: https://kontur.ru/articles/4686
  5. Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году — Для бухгалтера
  6. Отчетность НДФЛ: корректируем по новым правилам
  7. 6-НДФЛ

Какие изменения по отчетности НДФЛ в 2019 году — Finance-EXP.ru

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

ФНС России совместно с иными государственными ведомствами, регулирующими экономическую сферу, регулярно пересматривает вопросы взимания и администрирования НДФЛ.

Целями нововведений становится формирование оптимального механизма перечисления налоговых выплат в бюджет без лишних затрат времени.

В этом ключе в 2019 году в отчетность по НДФЛ был внесен ряд изменений, многие из которых начнут действовать только в 2019 году.

Для того чтобы избежать штрафов и санкций за неверное составление и оформление отчетности налогоплательщикам следует подробно ознакомиться с принятыми изменениями.

Общие сведения ↑

Подоходный налог представляет собой обязательный платеж в казну, который затрагивает всех российских граждан.

В этом свете, все изменения, которые затронули этот обязательный платеж в 2019 году коснулись исключительно вопросов его администрирования.

Что же касается налоговых ставок, то они остались на прежнем уровне, а именно (ст. 224 НК РФ):

Общая ставка по налогу13%
От выигрышей, призов, процентов по банковским вкладам, превышающим лимит, установленный в законодательстве35%
От доходов граждан нерезидентов (кроме дивидендов по итогам участия в российских корпорациях)30%
От дивидендов граждан-нерезидентов15%
От дивидендов граждан-резидентов9%

Основными формами отчетности так и остались 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, первая из которых заполняется работодателем, а вторая – гражданином самостоятельно.

Кроме того, фирмам также придется сдавать в ИФНС отчетность, касающуюся численности персонала.

В то же время изменилась форма подачи отчетов — все большее значение придается электронной форме отчетов, поскольку они позволяют автоматизировать налоговое администрирование.

Появились и новые формы отчетов, которые позволят налоговой службе получать более полную информацию о плательщиках.

Определения

Для того чтобы детально вникнуть в нововведения, касающиеся администрирования подоходного налога в 2019-2016 годах, следует принять во внимание ряд важных определений, в том числе:

НаименованиеОписание
НДФЛЕсть аббревиатура, обозначающая налог на доходы физических лиц, который начисляется на различные виды денежных поступлений граждан (зарплата, гонорары, дивиденды и т.п.) в виде установленного на законодательном уровне процента – налоговой ставки. НДФЛ относится к разряду обязательных платежей федерального значения (Гл. 23 НК РФ)
1-НДФЛПредставляет собой карточку учета доходов граждан и их налоговых отчислений. Она заводится отдельно на каждое физическое лицо и включает в себя сведения обо всех видах доходов, облагаемых налогами, которые вносятся в 9 специальных разделов (Приказ ФНС N БГ-3-04/583)
2-НДФЛЕсть основная форма отчетности по подоходному налогу, которая формируется по месту основной трудовой деятельности работника. Часто ее называют справкой о доходах (Приказ ФНС №САЭ-3-04/706@)
3-НДФЛФорма, составляемая по тем доходам, которые не сваляются зарплатой плательщика, в том числе по поступлениям от продажи и передачи в аренду имущества по договору, от частной практики и др. В отличие от предыдущего документа, эту форму плательщик составляет и представляет в ИФНС самостоятельно (Приказ Минфина РФ №153-н)
4-НДФЛОсобый отчет, включающий в себя сведения о тех денежных притоках, которые граждане планируют получить в текущем году. На основании этого документа ИФНС рассчитывает авансовые платежи (Приказ ФНС № САЭ-3-04/366.)
6-НДФЛНовая форма отчетности, которая начнет использоваться с 2019 года и будет включать сведения обо всех заработках сотрудников отдельной организации и начисленных на них налогов (ФЗ-113)

Действующие принципы налогообложения

Все нововведения, касающиеся НДФЛ и порядка его взимания в РФ были осуществлены в соответствии с действующими в настоящее время принципами взимания налогов в стране (ст. 3 НК РФ), а именно:

  1. Одной из ключевых обязанностей граждан выступает уплата налогов в казну, основным из которых для физических лиц выступает НДФЛ.
  2. При установлении ставок налога и определении его плательщиков учитывается реальная возможность тех или иных групп граждан осуществлять такие платежи.
  3. Любые изменения налогового законодательства (в том числе и в вопросах налогового администрирования) должны иметь экономическое обоснование.
  4. Любые действия налоговых органов не могут носить дискриминационного характера: это касается и установления налоговых ставок и самого процесса взимания платежей.
  5. При осуществлении любого рода изменений в налоговом законодательстве и порядке администрирования обязательных платежей нововведения должны распространяться на всю территорию страны.

Важно также подчеркнуть, что действующие принципы налогообложения предполагают соблюдение главного правила — любые новшества должны быть удобны и понятны плательщикам.

Нормативная база

Вопросы, касающиеся взимания НДФЛ, порядка его начисления, а также отчетности и налоговых льгот освещены в 23-й главе Налогового кодекса, а именно:

Ст.207—208Характеристика плательщиков налогов и получаемых ими доходов
Ст. 209-215Порядок определения величины налоговой базы
Ст. 217Период, за который гражданин обязан начислить уплатить налог
Ст. 218-221Особенности установления и расчета различных налоговых вычетов
Ст. 222-228Ставки обязательного платежа и порядок его исчисления
Ст. 229Нюансы формирования и представления налоговой отчетности

Что касается различных видов деклараций, затрагивающих уплату налога, то их поля и особенности их заполнения рассматриваются в приказах и письмах ФНС и Минфина РФ.

Отдельные нововведения оформляются в виде федеральных законов, положения которых находят отражение в НК РФ (ФЗ-402, ФЗ-113).

Что нового по отчетности НДФЛ в 2019 году ↑

Все нововведения, касающиеся отчетности по НДФЛ в 2019 году в основном были направлены на автоматизацию налогового администрирования и формирование более жесткого контроля граждан за процессом начисления и взимания налогов.

В частности, было принято решение о введении формы 6-НДФЛ и о представлении отчетов в ИФНС в поквартальном режиме.

Какие документы сдаются

В 2019 году плательщики подоходного налога, каковыми могут выступать, как отдельные граждане, так и работодатели (фирмы) обязаны представлять в налоговые органы такие бумаги, как:

  1. Форму 2-НДФЛ, заполняемую отдельно на каждого работника компании.
  2. Полный реестр данных, прописанных в НДФЛ.
  3. Справки 2-НДФЛ по тем сотрудникам, в отношении которых в силу определенных причин подоходный налог не начислялся.

Стоит отметить, что последние два документа представляются в территориальное отделение ИФНС в двух экземплярах.

С 2019 года фирмы будут по итогам каждого квартала также передавать в налоговое ведомство документы 6-НДФЛ, который обеспечит удобство проведения камеральных проверок налогоплательщиков.

Кроме того, в отношении сдачи налоговой отчетности с 2019 года начали действовать такие меры ответственности, как:

Штраф за несоблюдение сроков передачи налоговой отчетности в ИФНС1000 рублей
Штраф за неточности, допущенные при расчете обязательных платежей500 рублей
В случае непредставления отчетности клиентом по истечении 10-ти дней после установленного в законе срока«замораживание» операций по банковским счетам

Важно помнить, что составление отчетов по старым формам также влечет за собой уплату штрафов.

Установленные сроки сдачи

В 2019 году плательщики НФДЛ обязаны будут предоставлять отчетность поданному обязательному платежу в следующем порядке:

  • до 1 апреля следующего года все фирмы обязаны представить в ИФНС по месту регистрации формы 2-НДФЛ, соблюдая следующие два условия:
Если число работников компании менее 10-тиТолько в бумажной форме
Если численность сотрудников больше указанного лимитаТо обязательным является составление декларации в электронной форме
  • к этому же сроку должны быть составлены реестр данных по НДФЛ и справки по гражданам, в отношении которых не начислялся подоходный налог.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что с 2019 года было запрещено передавать в налоговое ведомство сведения на внешних носителях информации (диски, карты). Для этого теперь можно использовать только телекоммуникационные каналы связи.

: налог на доходы физических лиц

Источник: https://finance-exp.ru/kakie-izmeneniya-po-otchetnosti-ndfl-v-2019-godu/

Ежеквартальная отчетность форме 6 ндфл

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

Как заполнить расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года? Утверждена ли новая форма расчета 6-НДФЛ? Как показать в расчете декабрьскую зарплату, выплаченную в январе 2017 года? Как юридическим лицам отразить годовую премию за 2016 год, которую перечислили работникам в декабре? Нужно ли включать в расчет данные по сентябрьской зарплате? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье, а также на конкретном примере сможете ознакомиться образцом заполнения расчета 6-НДФЛ за 2016 год. Данный материал подготовлен с учетом всех новых правил заполнения отчетности, основанных на самых последних разъяснениях от ФНС.

Срок сдачи расчета за 2016 год

Расчет по форме 6-НДФЛ сдают в ИФНС по итогам каждого квартала. Срок представления – не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом. Так, к примеру, 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года требовалось сдать не позднее 31 октября 2016 года.

Однако срок сдачи годовой отчетности по НДФЛ иной. Годовой расчет 6-НДФЛ по итогам 2016 года, по общему правилу, нужно сдавать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Налоговое законодательство предусматривает, что если последний срок подачи расчета 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность можно сдать в ближайший рабочий день (п.

7 ст. 6.1 НК РФ). 1 и 2 апреля 2017 года – это суббота и воскресенье. Поэтому годовой расчет 6-НДФЛ нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 3 апреля 2017 года (это рабочий понедельник). См. « ».

Стоит обратить внимание, что годовой расчет 6-НДФЛ за 2016 года часто именуют «расчетом 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года». Однако так называть его не совсем правильно.

Дело в том, что не позднее 3 апреля 2017 в инспекцию требуется сдать именно годовую отчетность за весь 2016 год, а не только за 4 квартал 2016 года. Именно на этом сделан акцент в абзаце 3 пункта 2 статьи 230 НК РФ.

Более того, показатели раздела 1 расчета 6-НДФЛ заполняются нарастающим итогом с начала 2016 года, а не только за IV квартал. Поэтому можно с уверенностью сказать, что сдается именно годовая отчетность по НДФЛ, а не квартальная.

Кто должен сдать годовой 6-НДФЛ

Сдать годовой расчет по форме 6-НДФЛ за 2016 год должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Налоговые агенты по НДФЛ – это, как правило, работодатели (организации и индивидуальные предприниматели), которые выплачивают доходы по трудовым договорам.

Также налоговыми агентами могут считаться заказчики, выплачивающие вознаграждения исполнителям по гражданско-правовым договорам. Однако стоит признать, что вопрос наличия факта выплат и начислений в 2016 году достаточно индивидуальный и, на практике, могут быть различные спорные ситуации.

Рассмотрим три распространенных примера и поясним, когда и кому нужно сдавать 6-НДФЛ за 2016 год.

Ситуация 1. Начислений и выплат в 2016 году не было

Если с 1 января по 31 декабря 2016 года включительно организация или ИП не начисляли и не выплачивали физическим лицам никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, то сдавать годовой расчет 6-НДФЛ за 2016 год не нужно. В таком случае не было факта, при наступлении которого компания или ИП становятся налоговыми агентами (п.1 ст. 226 НК РФ). При этом можно направить в ИФНС нулевой 6-НДФЛ. Налоговая инспекция обязана его принять. « ».

Стоит заметить, что некоторые бухгалтеры полагают целесообразным вместо «нулёвок» направлять в налоговые инспекции письма с пояснениями о том, почему 6-НДФЛ не был сдан. При таком варианте, подобное письмо лучше отправить не позднее 3 апреля 2017 года. См. « ».

Ситуация 2. Зарплата начислялась, но не выплачивалась

В условиях экономического кризиса распространены случаи, когда реальных выплат в пользу физических лиц в 2016 году не было, но зарплату или вознаграждения бухгалтер продолжал начислять. Такое, в принципе, возможно, когда на выплату заработка у бизнеса, допустим, нет денег. Сдавать ли тогда отчетность? Поясним.

Если в период с января по декабрь 2016 года включительно существовало хотя бы одно начисление, то сдать расчет годовой 6-НДФЛ за 2016 год нужно. Объясняется это тем, что с начисленного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если доход еще фактически не выплачен (п. 3 ст.

226 НК РФ). Поэтому начисленную сумму дохода и начисленный НДФЛ нужно зафиксировать в годовом расчете 6-НДФЛ за 2016 года.

Собственно, в том числе, в этих целях и была введена отчетность по форме 6-НДФЛ, чтобы налоговики могли отслеживать начисленные, но не уплаченные суммы НДФЛ.

Ситуация 3. Деньги выплатили один раз

Некоторые налоговые агенты могли выплатить доходы в 2016 году лишь один-два раза. Например, генеральный директор – единственный учредитель мог единовременно получить выплату в виде дивидендов.

Требуется ли тогда заполнять и направлять в ИФНС годовой 6-НДФЛ, если работников в организации нет? Предположим, что доход был выплачен в феврале (то есть, в I квартале 2016 года). В такой ситуации годовой расчет 6-НДФЛ за 2016 год следует передать налоговикам, поскольку в налоговом периоде с января по декабрь имел факт начислений и выплат.

Аналогичный подход применяйте если доход был выплачен, к примеру, только в IV квартале 2016 года. Тогда тоже нужно подать годовой расчет.

Если выплаты имели место, к примеру, только в I квартале 2016 года, то в расчете 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года нужно заполнить только раздел 1. Раздел 2 формировать не требуется. Это следует из Письма ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958, в котором рассматривался вопрос о единовременной выплате дивидендов. См. « ».

Новая форма 6-НДФЛ за 2016 год: утверждена или нет?

Источник: https://www.jezy.ru/zapolnenie/ezhekvartalnaya-otchetnost-forme-6-ndfl.html

Сдать отчетность ИП на ОСНО: программы сдачи

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

Электронная отчетность индивидуального предпринимателя на ОСНО

Индивидуальные предприниматели в нашей стране имеют право заниматься предпринимательской деятельностью на базе одной из существующих систем налогообложения. Действующее законодательство регламентирует возможность осуществления налоговой отчетности на ОСНО.

Большинство предпринимателей ошибочно считают, что использование ОСНО рационального только для юридических лиц, которые являются владельцами крупных коммерческих организаций.

По факту такая система налоговой отчетности имеет множество преимуществ, включая снижение бюрократических издержек по сравнению с УСН.

Для своевременной подачи и грамотного формирования налоговой отчетности ИП на ОСНО предпринимателю требуется понимать особенности данной системы, разбираться в видах подаваемых документов и соблюдать сроки подачи того или иного документа.

Продукты по направлению:

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-otchetnost/elektronnaya-otchetnost-ip-na-osno/

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году — Для бухгалтера

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

В 2016 году представителей бизнеса ожидают значительные изменения по сдаче отчетности, которые затронут различные аспекты.

С нынешнего года предпринимателям стоит учитывать новую форму отчетности, и дополнительные санкции в случае несвоевременного представления сведений. Кроме того, изменены штрафы за подачу недостоверных данных.  

График на 2016 год

В нынешнем году представители бизнеса будут подавать две группы отчетности:

  • для страховых Фондов;
  • для налоговой.

При этом форма представления сведений зависит от общего количества сотрудников. Для крупных компаний применяется электронная форма отчетности.

Бумажная отчетность подается уполномоченным лицом или по почте. Кроме того, стоит учитывать периодичность и дату, до которой необходимо подать сведения.

Нововведения текущего года

Для корректного представления отчетности в нынешнем году, представителям бизнеса стоит учитывать обновленные шаблоны отчетов, которые вступили в действие.

Новые формы отчетности, которые придется подавать предпринимателям в 2016 году:

  • 3-НДФЛ, которая предусматривает новые ставки налога на дивиденды и изменения по налоговым вычетам.
  • Внесены изменения в форму 2-НДФЛ в части социальных и инвестиционных вычетов.
  • С апреля 2016 года организациям придется подавать упрощенную отчетность по каждому сотруднику в Пенсионный Фонд, в которой будут содержаться ФИО, ИНН и страховой номер.

Кроме того, нововведения затронут действующие штрафы за возможные нарушения.

Представителям бизнеса стоит учитывать следующие изменения в отчетности, которые вступают в действие в 2016 году:

  • появилась дополнительная ежеквартальная отчетность форма 6-НДФЛ, в которой определяется расчет НДФЛ (ранее понятие расчета в данной форме отсутствовало);
  • НДФЛ с отпускных оплачивается до завершения месяца, в котором произошла выплата;
  • в случае несвоевременного представления отчета по расчету НДФЛ, предпринимателя ожидает штраф в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки. Также налоговая сможет заблокировать счета, если просрочка представления по форме 6-НДФЛ превысит 10 дней.
  • отчет с недостоверной информацией приведет к штрафу 500 руб./документ. 

График сдачи отчетности в 2016 году отображается в следующей таблице:

Вид отчетаПериодичность/до какой датыОбязательная электронная отчетность
Отчетность для Фондов
4-ФФС за прошлый годГод / 20.01 (бумажная форма), 25.01 (электронная)более 25 сотрудников
4-ФФС за 2016 годКвартал / 20.04, 20.07, 20.10 (бумажная форма)27.04, 27.07, 27.10 (электронная)более 25 сотрудников
РСВ-1 за прошлый годГод / 15.02 (бумажная форма), 22.02 (электронная)от 25 сотрудников
РСВ-1 за 2016 годКвартал / 16.05, 15.08, 15.11 (бумажная форма)20.05, 22.08, 21.11 (электронная)от 25 сотрудников
Отчетность для налоговой
Декларация по НДСКвартал / 25.01, 25.04, 25.07, 25.10Для любой численности
Cсреднесписочная численность за 2015 годГод / 20.01более 100 сотрудников
Сообщение про невозможность удержать НДФЛГод / 01.03более 10 сотрудников
Декларация по транспортному налогуГод / 01.02более 100 сотрудников
Декларация по земельному налогуГод / 01.02более 100 сотрудников
Бухгалтерская отчетностьГод / 31.03Не ограничено
Декларация по УСН:организации;предприниматели.Год / 31.03Год / 03.05более 100 сотрудников
Справка 2-НДФЛГод / 01.04более 10 сотрудников
Декларация по ЕНВДКвартал / 20.01, 20.04, 20.07, 20.10более 100 сотрудников
Декларация по налогу на имуществоГод / 30.03более 100 сотрудников
Квартальный НДФЛКвартал / 03.05, 01.08, 31.10более 25 сотрудников

Действующее законодательство определяет, какие изменения подачи отчетности ожидают предпринимателей в 2016 году. В первую очередь стоит учитывать форму подачи сведений, которая зависит от количества сотрудников. График отчетности на текущий год отображает сроки и периодичность подачи документов в страховые Фонды и налоговую.

Кроме того, в 2016 году появились модифицированные формы отчетов и стали применятся дополнительные штрафные санкции. Учитывая данные нюансы, представители бизнеса смогут правильно сдавать требуемые сведение, что позволит избежать непредвиденных осложнений.

Источник: http://BiznesKlubOnline.com/stati/1013-sdacha-otchetnosti-v-2016-godu-tablitsa-sroki/

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (за год)

Новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер приводят к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная ПФР, является новым видом документа.

Справка требует соблюдения определенных сроков сдачи РСВ-1 за 2016 год. Сначала рассмотрим, кто должен заполнять и сдавать документ.

Кто заполняет РСВ-1?

Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы и сдают отчетность в контролирующие органы.

Отчет РСВ-1содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит, заполнять и сдавать его обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по всем работникам, за которых были уплачены взносы в течение квартала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР

Сдавая отчетность, нужно учитывать, сколько человек числится в компании, от численности работников зависят сроки сдачи документа. Срок сдачиРСВза 2016 годзависит от носителя отчетности.

Если в организации числится 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней — до 20-го числа.

Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2016 года:

  • на бумаге — не позднее 15.02;
  • в электронном виде —  не позднее 20.02.

Если даты перенесены, значит, отчетная дата выпала на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата подачи отчетности выпадает на выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Все работодатели обязаны предоставлять информацию в пенсионный фонд точно в срок. К примеру, срок сдачи РСВ за 9 месяцеввыпадает на 21 ноября для тех, кто сдает отчетность в электронном виде.

Когда сдавать РСВ за 4 квартал?

Работодатели, сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал, срок сдачи которого переходит на следующий год.

Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале отчётность за 2016 год ещё предоставляется в ПФР.

Предоставлять отчетность за последний отчётный период нужно будет в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Срок сдачи РСВ-1не изменяется.

Заполняя эту отчетность, нужно быть предельно внимательным. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить документ за 4 квартал без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:

ПериодНа бумажном бланкеЭлектронный носитель
 4 квартал 2016 15.02.17 20.02.17

Нужно помнить, что если у работодателя трудится больше 25 человек, то отчётность необходимо предоставлять в электронном виде, иначе её не примут, это будет считаться просрочкой сдачи отчетности, и на компанию ляжет штраф.

Какие штрафы накладываются на страхователей

Если работодатель-страхователь просрочил сдачу отчетность, штрафные санкции обеспечены.

Пенсионный фонд устанавливает минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Максимальный, которым можно наказать страхователя, составляет 30% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Далее начисляется штраф за каждый просроченный день и составляет 5% от суммы.

Работодателям нужно взять на заметку! Если сотрудник увольняется, то ему в обязательном порядке страхователь должен предоставлять копию документа за все периоды его работы в организации. Эти сведения ему понадобятся для выхода на пенсию.

Работодателям, которые ведут индивидуальный учет, желательно всё фиксировать в особом журнале, где работник расписывается в получении документов.

Несмотря на то, что официально ответственность за невыдачу документов работодатель не несет, работник имеет право подать в суд с требованием выплаты материального ущерба. 

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-rsv-1.html

Источник: http://dljabuh.ru/sroki-sdachi-otchetnosti-v-pfr-v-2016-godu.html

Отчетность НДФЛ: корректируем по новым правилам

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) третий по «собираемости» налог в РФ. По итогам 2017 года этот налог в числе лидеров, принесших в консолидированный бюджет страны наибольший вклад.

Он уступает пальму первенства лишь налогу на добычу полезных ископаемых и налогу на прибыль, оставив позади себя НДС, акцизы и все вместе взятые имущественных налоги. Не удивительно, что к этому финансово емкому налогу особо пристальное внимание со стороны налоговых органов.

Как отчитаться по НДФЛ без нареканий и штрафов, какие формы отчетности существуют по этому налогу и как они меняются, какие сроки сдачи отчетов НДФЛ – расскажем об этом в нашей статье.

Все «правила игры» по НДФЛ прописаны в 23-й главе Налогового кодекса Российской федерации. Налог на доходы физических лиц еще называют подоходным налогом.

Названия полностью отражают суть налога – в РФ каждый гражданин, получающий доход, должен уплатить с него в казну определенный процент своих «кровных». А удерживает и перечисляет в налоговые органы НДФЛ работодатель, который является налоговым агентом плательщика.

Кроме начисления, удержания и своевременного перечисления налоговый агент должен сдавать отчеты по НДФЛ.

Отчетность налогового агента по НДФЛ состоит из карточки 1-НДФЛ, справки 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ. Справка 6-НДФЛ является новой формой отчета, в которой указывают все начисленные, удержанные и уплаченные налоги общей суммой. Разберем подробнее каждый вид отчетности.

Отчет 1-НДФЛ

Отчетом 1-НДФЛ является карточка, в которой ведется учет доходов и подоходного налога каждого работника. Этот документ составляется и передается в ФНС налоговым агентом.

В этой форме отражаются ежемесячные доходы физических лиц, налоговые вычеты, выплаты по НДФЛ.

При составлении 1-НДФЛ налоговые агенты обязаны отражать действующие коды-идентификаторы доходов и отчислений, виды налоговых вычетов, документальные основания для вычетов.

В форме 1-НДФЛ обязательно прописываются даты выплаты дохода работнику и удержания НДФЛ, а также указываются реквизиты платежных документов.

1-НДФЛ готовится на основании формы, установленной ФНС России и является по сути первичным документом учета НДФЛ. Согласно требованиям, формировать 1-НДФЛ нужно каждый месяц – в момент начисления зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет.

Отчет 2-НДФЛ

Отчет 2-НДФЛ – это сводный годовой отчет по доходам и вычетам каждого сотрудника, который заполняют и передают в налоговый орган налоговые агенты, то есть работодатели.

Справка 2-НДФЛ выполняет несколько задач: она не только уведомляет фискальные органы о доходе и перечисленном налоге физлица, но и служит самому работнику документом, подтверждающим его финансовую состоятельность, и предъявляется им по требованию, например, со стороны банковских структур.

В ФНС отчет 2-НДФЛ сдается один раз за год. Сдать форму 2-НДФЛ в налоговый орган необходимо до 1 апреля. Если же налог не был удержан и справка сдается с признаком «2», то срок сдачи такого отчета на месяц раньше — до 1 марта. Работник же вправе запросить справку (по заявлению) у налогового агента, то есть своего работодателя, в любое время.

Главные изменение в отчете 2-НДФЛ за 2018 год: из справки убрали адрес работника, который можно определить по паспорту.

В справке появились два новых поля — «ИНН/КПП реорганизованной организации» и «Форма реорганизации/ликвидации». Эти поля заполняют правопреемники, которые сдают отчетность за реорганизованную организацию.

В графе «признак» при подаче обычной справки нужно поставить цифру 3, цифру 4 — при неудержанном налоге.

Отчет 6-НДФЛ

С 2016 года введено ежеквартальное представление в налоговую инспекцию расчетов по НДФЛ – отчет 6-НДФЛ. Это свод обобщенных данных о доходах сотрудников за отдельный период и об удержанном с этих сумм НДФЛ.

То есть отчет содержит сводную информации о доходах работников за определенный период и об удержанном налоге с этих сумм по организации в целом. В сводном отчете отражаются доходы всех физических лиц, которые трудятся на предприятии.

Под доходом понимается не только заработная плата, но и дивиденды, выплаты по гражданско-правовому договору.

Что включает в себя отчет 6-НДФЛ:

  • титульный лист,
  • раздел 1 «Обобщенные показатели»,
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Разделы 1 и 2 не связаны между собой, они выполняют различные функции. Часто встает проблема нехватки места при заполнении второго раздела, который находится на одном листе с первым.

В случае дефицита места для отчета можно пронумеровать дополнительные листы. В колонтитуле первого листа заполняются ИНН и КПП организации, которая сдает отчетность.

Если отчетность предоставляется филиалом, то заполняется КПП филиала организации.

Сдавать отчет 6-НДФЛ за год нужно 4 раза — нарастающим итогом:

  • По итогу первого квартала — не позже 30 апреля,
  • По итогу полугодия — не позже 31 июля,
  • По итогу 9 месяцев — не позже 31 октября,
  • По итогу года — не позже1 апреля следующего года.

С 2018 году внесены некоторые изменения в отчет по форме 6-НДФЛ. В основном они касаются реорганизованных компаний.

Корректировки отчетность принципиально не изменили, лишь внесли некоторые уточнения, в частности: на титульном листе введены новые коды места представления отчетности, реорганизованным фирмам на титульном листе надо указывать код формы реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной компании, на листе 2 в штрих-коде вместо кода «1520 1027» код «1520 2024» и др.

налогов, формирующий консолидированный бюджет РФ

Источник: ФСН России

За НДФЛ налоговая спросит строго

С 2016 года усилен контроль со стороны государства за сдачей отчетности НДФЛ. Федеральным законом от 02.05.2015 г. № 113-ФЗ был введен ряд новых контролирующих и карающих мер. В статье выше мы уже назвали одну из них – введение ежеквартальной отчетности по форме 6-НДФЛ. Как еще контролируется уплата налога:

  • штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения — в размере 500 рублей за каждый такой документ,
  • штраф за непредставление отчета в установленный срок — 1000 рублей,
  • узаконена возможность приостановления операций по расчетному счету за несвоевременную сдачу отчетности.

Куда и как сдавать отчеты по НДФЛ

За сотрудников головного офиса организации представляют отчеты по месту ее учета, а вот за сотрудников филиалов — по месту учета обособленного подразделения. ИП на ОСНО и на УСН сдают отчетность по месту жительства, ИП на ЕНВД и на ПСН — по месту учета налогоплательщика.

В какой форме сдавать отчетность (в электронной форме или на бумаге) зависит от величины предприятия. Перелопачивать тонны бумаги налоговики уже не готовы. Если агент сдает отчетность НДФЛ до 25 человек, то ее можно пока сдать и в бумажном виде. Если же в отчетности 25 человек и выше – то только в электронном виде.

Как идти в ногу с отчетностью

Разобраться в многочисленных отчетных справках по НДФЛ поможет сервис СБИС Электронная отчетность.

Он позволит соблюсти все нюансы в составлении отчетности по этому налогу, позволит не выбиваться их графика сдачи отчетности и сведет к нулю риск ошибок, а значит и вероятность штрафных санкций.

У вас под рукой всегда будут актуальные формы отчетности, а также поддержка опытных специалистов, которые помогут разобраться во всех вопросах.

А чтобы уйти от бумаги и вести отчетность в электронном формате, вам понадобится цифровая подпись. Она обеспечивает безопасность электронной коммуникации. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в Центре ЭЦП. Подробнее о всех возможностях системы СБИС при уплате НДФЛ вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchetnost-ndfl-korrektiruem-po-novym-pravilam/

6-НДФЛ

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ

Отчитываться по форме 6-НДФЛ нужно ежеквартально. В 2019 году нужно использовать бланк, утвержденный Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, — он не поменялся.

В бланке компании и ИП, имеющие работников, указывают выплаченный физлицам в течение года доход нарастающим итогом.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Отчетные периоды — I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Однако срок переносится на следующий рабочий день, если крайняя дата сдачи расчета попадает на выходной и праздничный день.

  • отчет за I квартал 2019 — до 30 апреля
  • отчет за полугодие — до 31 июля
  • отчет за 9 месяцев — до 31 октября
  • годовой отчет за 2019 год — к 1 апреля 2020 года

Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Она состоит из:

  • титульного листа
  • раздела 1 «Обобщенные показатели»
  • раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В электронном виде необходимо отчитываться по 6-НДФЛ в том случае, если за период выплаты получили 25 и более человек. Отчет на бумаге возможен, если за период выплаты получили не более 25 сотрудников.

Заполненный бланк организация отправляет в налоговую инспекцию по месту своего нахождения, где она состоит на учете. Если компания имеет обособленные подразделения, то отчет нужно подавать в несколько налоговых инспекций (выплаты сотрудникам каждого подразделения вписываются в отдельных расчетах). Предприниматель сдает расчет по адресу своего местожительства.

Изменения в форме 6-НДФЛ с 2019 года

С 25 марта 2018 года действует Приказ ФНС от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@, который внес изменения в форму 6-НДФЛ, порядок заполнения и формат ее представления в электронной форме.

На какие новшества нужно обратить внимание:

  • Возможность представления расчета правопреемником налогового агента

Согласно поправкам, в случае реорганизации компании представлять расчет по форме 6-НДФЛ за последний период и уточненные расчеты за нее будет организация-правопреемник.

В этом случае в титульном листе формы 6-НДФЛ нужно указать код реорганизации (ликвидации) юрлица и ИНН/КПП реорганизованного юрлица, которые были присвоены до реорганизации. Также отражаются коды форм реорганизации (ликвидации).

Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) приведены в приложении № 4 к порядку заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ.

  • Специфика заполнения формы для крупнейших налогоплательщиков

ИНН и КПП они указывают согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП — «01»).

  • Изменение кодов мест представления расчета

Появился новый код 124 «По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства». При этом исключен код 212 «По месту учета российской организации», теперь вместо него применяется новый код 214 «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком».

  • Изменение штрих-кода на титульном листе

Внесены изменения в формат представления расчета в электронной форме.

Штрафы и блокировка счета

Действующее законодательство четко регламентирует предельные сроки подачи отчетности. Несвоевременная подача отчета обернется для предпринимателей штрафом.

Если просрочка не превышает одного месяца, то сумма штрафа составит 1 000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Каждый дополнительный месяц будет «стоить» предпринимателю 1 000 руб. Кроме того, действующее законодательство предусматривает санкции за подачу недостоверных данных — 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Стоит также учесть, что при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после положенного срока ИФНС вправе заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Известно, что ФНС сравнивает между собой показатели форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ. Если возникают какие-либо несовпадения, то у нее возникают вопросы к налоговому агенту. В результате налогоплательщику направляется письменное уведомление о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в установленный срок.

Компании могут избежать претензий налоговиков, если будут проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям, которые указаны в Письме ФНС от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@. Также относительно недавно ФНС выпустила Письмо от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, тем самым дополнив контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ.

Так, налоговики просигнализируют налоговому агенту о выявленных расхождениях, если сумма начисленного дохода за минусом дивидендов по форме 6-НДФЛ (строки 020, 025 раздела 1) будет меньше суммы выплат и иных вознаграждений формы РСВ (строка 030 приложения 1).

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?

Сдавать 6-НДФЛ за I квартал не нужно, если выплат физлицам за этот период не было. Соответствующие разъяснения содержатся в Письме ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@.

В частности, в документе указывается на то, что, если налоговый агент производит выплаты физлицам только во втором квартале, расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в налоговый орган за полугодие, 9 месяцев и год соответствующего налогового периода. Таким образом, за I квартал сдавать расчет не нужно.

При отсутствии выплат в третьем и четвертом кварталах налоговым агентом заполняется только раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев и год соответствующего налогового периода, раздел 2 расчета в данном случае не заполняется.

В Письме ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 даются похожие разъяснения относительно представления расчета по форме 6-НДФЛ обособленным подразделением организации.

В Письме ФНС РФ от 04.05.

2016 N БС-4-11/7928@ уточняется, что «если российская организация или индивидуальный предприниматель не производят выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает. При этом, в случае представления указанными лицами «нулевого» расчета по форме 6-НДФЛ, такой расчет будет принят налоговым органом в установленном порядке».

Сдать 6-НДФЛ через интернет

Попробовать

Источник: https://kontur.ru/articles/4686

Страж закона
Добавить комментарий