Если отпуск приходится на 1 мая 2017

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

22 августа какой праздник переносится ли выходной в отпуске

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

Если отпуск попадает на майские праздника 2017г, как считать дни к оплате В мае 2017 года по производственному календарю месяца 11 выходных и праздников, из них праздничных 2 дня, 1 и 9 мая, 8 мая – это выходной, перенесенный с января 2017 года по решению Правительства. Получается, что рабочих дней в мае 2017 года – 20.

Предположим, вы написали заявление на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. По общему правилу отпуск должен бы был закончиться 14 мая, но на самом деле он будет пролонгирован на 2 дня, так как отпуск, пришедшийся на праздник, автоматически удлиняет количество дней отпуска после его окончания, т.е.

если написать заявление на отпуск с 1 мая на 14 дней, закончится он 16 мая 17 г.

Ежегодные отпуска считаются правом сотрудников на отдых. Некоторые специально выбирают числа перед праздниками, чтобы отдохнуть более длительный период. В законе есть некоторые нюансы по этому поводу.

Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то могут ли они переноситься? Об это рассказано в статье.
Законодательство В ст. 112 ТК РФ указаны даты, которые считаются выходными нерабочим днями. Переносятся ли дни отпуска, если они выпадают на праздничные дни? Да, это утверждено законом.

Например, если во время отдыха был 1 праздник, то отпуск продлевается автоматически на 1 день.

Это важно знать руководителям и сотрудникам. Но такое не всегда работает на практике. Часто отпуск устанавливается с одной даты по другую, чтобы не было путаницы. Тем более, что о таких тонкостях закона не все могут знать.

Чтобы не было разногласий, необходимо заранее оговаривать период своего отдыха.

Дни отпуска выпадают на праздничные дни: переносятся ли они?

Таким образом, можно вывести своего рода общую для таких ситуаций формулу переноса праздничного дня во время отпуска: ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ В ОТПУСКЕ = ПЛЮС 1 ДЕНЬ ПОСЛЕ ОТПУСКА Обратите внимание: в число календарных дней отпуска этот день (дни) не включают и не оплачивают на основании ст. 120 ТК РФ.

Также заметим, что в случае попадания на праздничные дни перенос отпуска в 2018 году возможен в отношении всех праздников, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, учтите, что регионы могут дополнительно принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.

Рассчитывая на перенос отпуска в связи с праздничными днями, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные Правительством РФ выходные дни.

Перенесенные праздничные дни в отпуске

Законные праздники Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, переносятся они на основе норм закона. В ст. 112 ТК РФ указаны праздники, которые в России считаются за выходные:

  1. Новый год.
  2. Рождество.
  3. 8 Марта.
  4. 1 Мая.
  5. 9 Мая.
  6. 12 Июня.
  7. 4 Ноября.

По закону, если праздничный день совпадает с субботой или воскресеньем, то выходными будут следующие рабочие сутки. Исключением считаются новогодние и рождественские праздники.

Если отпуск выпадает на праздничные дни в марте, например, на 8 число, то отдых будет увеличен на 1 день.

Правила учета праздничных дней во время отпуска

Внимание

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб.

394 Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни.

В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса. Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности. В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример: В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день. На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Важно

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться. Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.

Пример продления для мая 2018 года: Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней. В 2018 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.
Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 16 мая.

Если праздник выпадает на календарный выходной Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением? Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска. То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число. При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день.

В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ. Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник.

Входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников? Да, входят, но срок окончания отдыха они не сдвигают. Оплачивают их как за обычные выходные. Также см. «Если отпуск – с 1 мая 2018года».

А как быть с переносом праздников в отпуске, который взят за свой счет и организация его не оплачивает? Так вот: на указанную в заявлении продолжительность этого отдыха праздничные даты и выходные никак не влияют.

Сотрудник отгуляет столько, сколько дней изначально запрашивал. Основной минус переноса праздников во время отпуска в том, что работодатель не обязан их оплачивать.

А плюс – они удлиняют период основного или дополнительного отпуска.


Что на практике Не секрет, что многие работники специально стараются так подгадать даты своего очередного отдыха, чтобы воспользоваться правом на перенос дней отпуска в связи с праздниками.

Ошибкой является то, что кадровики относят субботу к выходным, а ведь этот статус имеет только воскресенье (ст. 111 ТК РФ). В некоторых организациях есть «плавающие выходные». Они могут выпадать на субботу и понедельник. Получается, что отпуск может предоставляться со вторника.

Ст. 120 гласит об обязанности работодателя при желании сотрудника предоставлять ему отпуск в календарных рабочих днях. Запрета на конкретные даты отдыха нет, так как у работодателя нет права распоряжения выходными сотрудников. Различные споры по поводу отдыха разрешаются с помощью составления графика, в котором отдых начинается всегда с понедельника.

Расчет выплат Даже если отпуск выпадает на праздничные дни, то расчет выплат происходит так же. В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдых длится 28 календарных дней. Праздники не оплачиваются, продлевается лишь сам отпуск. Но все же есть тонкость, относящаяся к этой сфере.

Источник: http://02zakon.ru/22-avgusta-kakoj-prazdnik-perenositsya-li-vyhodnoj-v-otpuske/

Как быть, если отпуск назначен на 1 мая

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

На май традиционно приходится подавляющая доля отпусков, что, в свою очередь, обуславливается большим количеством праздничных дней. Именно поэтому каждое заинтересованное в комфортном отпуске лицо должно ознакомиться с порядком предоставления и оплаты отпуска.

Выгода майского отпуска в первую очередь опирается в вопрос финансового обеспечения сотрудника определенной организации, который напрямую связан с установленным порядком начисления заработной платы. Соответствующий принцип может быть сдельным или окладным.

Для понимания особенностей расчета отпуска в праздничные дни необходимо ознакомиться с порядком учета праздников, с оплатой, с возможностью переноса, с случаями, когда работодатель отказывается выделять положенные для отпуска дни, а также с возможностью включения премий.

Как учитываются праздники при расчете отдыха

Ежегодный оплачиваемый отпуск у сотрудников организаций или предприятий в подавляющем большинстве случаев длится 28 календарных дней.

Соответствующий срок в полной мере регламентируется положениями статьи 115 Трудового Кодекса РФ.

В качестве исключений из данного правила стоит выделить учителей, научных сотрудников, служащих органов государственного и муниципального управления, прокуроров и так далее.

Стоит отметить, что в случаях, когда гражданин осуществляет свою профессиональную деятельность в рамках ненормированного рабочего дня, длительность отпуска может быть увеличена работодателем в самостоятельно порядке. Данный факт должен быть обязательно отражен в трудовом соглашении.

Независимо от длительности отпуска сотрудник организации имеет законные основания для полного или частичного использования отведенного срока. При этом один из отпускных периодов должен длиться не менее 14 дней в соответствии с нормами статьи 125 действующего Трудового Кодекса РФ. Остальное время может быть разделено на неравные части по соглашению с работодателем.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Важно помнить о том, что в положенный отпуск могут входить государственные выходные. Однако общие правила не распространяются на нерабочие праздничные дни, а, следовательно, при расчете отпускных выплат такие дни не учитываются.

Некоторые категории граждан могут воспользоваться ежегодным отпуском в любое время. Для них работодатель должен в обязательном порядке проставить свою подпись на заявлении независимо от собственных предпочтений.

Такими исключительными возможностями могут воспользоваться на законных основаниях:

  • несовершеннолетние лица;
  • женщины, желающие оформить отпуск перед уходом в декрет или сразу после его окончания;
  • мужчины, чьи жены осуществляют уход за новорожденными детьми.

Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Оплата отпуска если он припал на 1 мая 2019 года

В случаях, если отпуск сотрудника организации определяется в календарных днях и выпадает на май или прочие месяцы, в которых есть нерабочие праздники, то важно помнить о факте того, что такие дни не могут быть включены в число отпускных дней ни при каких обстоятельствах. Положение регламентируется статьей 120 ТК РФ.

Однако стоит отметить, что выходные дни при расчете общей продолжительности отдыха учитываются в общем установленном порядке на основании норм регламентирующей статьи 115 ТК РФ.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Во время отпуска праздники:

  • не должны оплачиваться сотрудникам предприятий, которые получают заработную плату в формате оклада;
  • должны оплачиваться в пользу всех работников, осуществляющих свою деятельность на основе прочих систем оплаты труда;
  • оплачиваются в соответствии с локальными организационными актами или с коллективным соглашением сотрудников.

В отличие от классических выходных, нерабочие праздники официально привязаны к конкретным датам, актуальный перечень которых представлен в статье 112 Трудового Кодекса РФ.

Что касается мая, то праздники выпадают на:

  • 1 мая – праздник труда;
  • 2 и 3 мая – выходные дни;
  • 9 мая – День Победы.

Для понимания особенностей отпуска, выпадающего на май, важно ознакомиться со следующим примером:

Рабочий, который получает зарплату окладом, получил отпуск 1 мая, длительность которого составляет 15 календарных дней. В рамках отпуска было затронуто 3 нерабочих праздника -1 и 9 мая.

Что касается 2 и 3 мая, то данные дни являются выходными в связи с переносом. Именно поэтому в продолжительность отпуска не будет включены праздничные дни.

В результате этого сотрудник выйдет на работу только 18 мая.

При окладе

Нормы действующего законодательства устанавливают, что, если работник осуществляет свою деятельность на окладной форме оплаты труда, то оплата отпускных за праздники осуществляться не будет. Это говорит о том, если сотрудник предприятия получает оклад, а его отпуск выпадает на 1 мая, то выплату за этот день он не получит от своего работодателя.

Кроме того, его общая заработная плата за рассматриваемый месяц будет меньше, чем при отпуске в период времени, в который не включаются праздничные дни. Это напрямую связано с тем, что размер оклада не зависит от числа фактически отработанных дней, а также с тем, что актуальный размер идентичен для каждого месяца.

Сдельная оплата труда

Если для оплаты трудовой деятельности сотрудника организации предусматривается сдельная оплата, то наличие праздничных дней в рамках отпуска никак не может повлиять на общую сумму отпускных выплат и заработной платы. Это напрямую может быть связано с тем, что доход лица в данном случае зависит только от объема выполненных работ.

Перенос

Перенос отпускного периода в мае 2019 год осуществляется на основании того, как было составлено специальное заявление сотрудника. Если в данном документе указывается фактическая дата начала отдыха и его продолжительность, то отпуск в автоматическом порядке продлевается на праздники.

Например, если сотрудник выразил желание на отпуск 1 мая, длительность которого будет составлять не более 2 недель, то в таком случае он будет отдыхать с 1 по 16 мая включительно. Это обуславливается тем, что отпуск должен быть обязательно продлен на 2 дня в соответствии с положениями статьи 112 Трудового Кодекса.

В тех случаях, если в заявлении указана дата начала и завершения отпуска, то количество дней, которые будут оплачены работодателем, будет уменьшено на актуальное число праздников.

Например, если сотрудник составил заявление на отпуск, который начинается с 1 мая и завершается 14 мая, то в отпуске будет всего 12 оплачиваемых дней.

Также работник будет вынужден выйти на место работы уже 15 мая.

Когда работодатель не отпускает

О майском отпуске мечтает подавляющее большинство граждан, осуществляющих трудовую деятельность на постоянной основе. Однако из-за довольно большого числа желающих оформить оплачиваемый отдых, между сотрудником и непосредственным работодателем может возникнуть недопонимание и даже конфликтная ситуация.

В этом случае множество работодателей достаточно неохотно идут на подписание соответствующих заявлений, что обуславливается возможностью одновременного отсутствия на предприятии сразу нескольких человек. Это может привести к снижению рабочей эффективности компании.

Именно поэтому каждому заинтересованному лицу рекомендуется определиться с майским отпуском еще в конце предыдущего года для формирования стабильного графика работы организации.

В противном случае, если работодатель не склонен к учету пожеланий своих сотрудников, то об отпуске в мае придется забыть.

При этом руководство компании будет осуществлять все свои действия на законных основаниях (статья 122 ТК РФ).

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В любом случае работодатель должен обязательно предоставлять своим сотрудникам возможность использования частичного отпуска.

Это напрямую указывает на факт того, что даже при отказе в подписании заявления о майском отпуске, руководство не вправе устанавливать минимальный срок отдыха.

Решение сотрудника о разделении отпуска в каждом конкретном случае фиксируется в письменном виде.

Образец заявления о переносе отпуска

Количество дней

В соответствии с общими установленными правилами оплачиваемый отпуск всегда исчисляется в календарных днях. Однако существуют и определенные исключающие случаи.

Например, отпуск может быть предоставлен в рабочих днях тем сотрудникам, которые работают на основании краткосрочного трудового соглашения, длительностью не более 2 месяцев.

Это же положение актуально для лиц, работающих сезонно.

Стоит отметить, что в подавляющем числе случаев, количество отпускных дней, которые подлежат оплате, определяется в соответствии с графиком отпусков и по заявлению сотрудника. Общий срок отпуска составляет 28 календарных дней с возможностью разделения на несколько этапов в течение года.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Включаются ли премии

При расчете отпуска в сумму соответствующих выплат может быть включено ежемесячное премирование, даже если конкретный период расчета не был отработан сотрудником полностью.

В случаях, если в организации предусмотрена выплата квартальных премий, то такое поощрение выпадает как раз на май, с учетом подведения квартальных отчетов в апреле.

Это может говорить о том, что при майском отпуске месячные премии не попадают в рамки отпускных выплат.

Из таких соображений не рекомендуется рассматривать майский отпуск, как выгодный именно в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за трехмесячный период. В таких рамках наиболее привлекательным для отпуска месяцем будет считаться июнь. Важно помнить о факте того, что расчет соответствующих выплат может учитывать только одну премию (ежемесячная, квартальная или годовая).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otpusk-1-maja/

Отпуск в мае 2018 как считать дни?

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

Идти в отпуск в мае 2018 очень выгодно по продолжительности, но главное разобраться, как считать дни с добавлением выходных и праздничных. Основной и наиболее распространенный способ увеличения длительности майского отпуска и любого другого месяца, в котором мало рабочих дней по производственному графику, – дробление отдыха.

Как считать дни в майском отпуске 2018?

Еще в декабре 2017 года при составлении графика очередности отпусков многих работников заботила ситуация относительно отпуска в мае 2018 и как считать дни отдыха. Хотя май – не самый идеальный месяц, как может показаться на первый взгляд. Те, кому по графику выпал майский отпуск, пытаются присоединить «лишние» дни отдыха во что бы то ни стало!

Традиционно, в мае отмечаются праздники Весны и Труда, а также 9 Мая, посвященный Дню Победы. Как правильно погулять на майские праздники 2018 и как рассчитать отпуск?

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные и больничный: пример

В перспективе из-за близкого расположения праздничных дней в этом месяце календаря количество подряд идущих выходных дней резко возрастает.

Государственные праздничные дни, которые приходятся на майское время, в число календарных дней отпуска не могут быть включены, поэтому и не оплачиваются. Как рассчитать отпуск в мае 2018, если продолжительность трудового отпуска рассчитывается по стандартной схеме, т. е. пропорционально отработанному в годовом периоде времени.

Что значит «фактически отработанное время»?

Согласно действующему законодательству освобождение от работы по трудовому договору – это не что иное, как трудовой отпуск за фактически отработанное время. Как подсчитать отпуск на майские праздники 2018? Необходимо суммировать фактически отработанное время с мая 2017 года по апрель 2018 с учетом дней:

  • когда работник не выходил на работу, но за ним сохранялось рабочее место и заработок (выплаты пособия по государственному соцстрахованию) согласно ТК РФ и коллективному договору;
  • когда работник не выходил на работу по причине оплаченного вынужденного прогула (простоев), т. е. не имел возможности работать по вине работодателя;
  • когда работник не выходил на работу, и за ним резервировалось рабочее место без сохранения заработка (не более 14 календарных дней в течение рабочего года).

В суммарном фактически отработанном времени нужно учитывать перед тем, как считать отпуск в мае 2018 года, включение в рабочий год иных временных периодов, которые так или иначе предусмотрены трудовым законодательством России и общим коллективным договором самой компании (организации). В этот период не может включаться отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3-х лет (там предусмотрены выплаты иного характера).

Можно ли уволить работника, находящегося в отпуске?

Чтобы отпуск был длинным

Как посчитать дни отпуска в мае 2018, чтобы спланировать отпуск максимально длинным по продолжительности, необходимо придерживаться таких правил:

  • оформлять отпуск нужно в начале рабочей недели, т. е. с понедельника, тогда к отпускным дням будут добавляться субботы и воскресенья, идущие перед понедельником. По возможности нужно узнать заранее, можно ли сделать перенос его на начало недели;
  • брать дробный отпуск в майские праздники 2018 и как считать его части – использовать неделимые 14 дней отдыха, а остальной отпуск брать дробно, по несколько дней с захватом выходных и праздничных дней. Дробный отпуск приветствуется не во всех организациях, поскольку это прибавляет рабочей нагрузки работникам бухгалтерии.

Праздничные дни в отпуске предопределяют размер выплачиваемых отпускных (всегда уменьшают расчет отпуска в мае).

Чтобы отпуск был финансово выгодным

Чтобы максимально оптимизировать суммарные выплаты в связи с выходом в отпуск нужно учитывать, что попадающие на время отпуска праздничные дни не оплачиваются.

При подсчете количества рабочих дней в месяце (в мае этого года их всего 20!) становится понятно, что сумма полного отпуска не будет финансово радовать. Дробление отдыха не изменит ситуации.

Выполнив нехитрый расчет отпуска на майские праздники 2018, прослеживается некоторая важная закономерность. Для существенного увеличения размера компенсационных (отпускных) выплат, необходимо учитывать следующие факторы:

  • продолжительность дней отпуска – чем длиннее отдых, тем больше размер компенсации при расчете отпуска в мае 2018; установленное законом количество отпускных дней равно 28 дням;

Если полный отпуск приходится на месяц, в котором предполагается максимально возможное количество рабочих дней, а отправляющийся на отдых работник еще и отработает несколько дней, к отпускным гарантированно будет прибавлена зарплата за отработанные дни в отпускном месяце. Это означает, что в следующем рабочем месяце заработная плата такому работнику не положена. Вот и думайте теперь, как рассчитать отпуск в мае, чтобы не остаться внакладе финансово:

  • количество рабочих дней в текущем месяце, когда планируется отпуск, – выгодным считается отпуск с числом рабочих дней, равным 22—23 дням (самыми неудачными в этом смысле признаны: январь, февраль и май);
  • ожидание премиальных, бонусных и прочих выплат в расчетном периоде – если такие выплаты имели место в предшествующий отпуску календарный год, они обязательно будут включены в расчет отпускных.

Сколько дней отпуска положено за год?

В расчете дней отпуска в мае 2018 не учитывается время отсутствия на рабочем месте по уважительной причине. Сумма отпускных снижается, если из фактически отработанного времени исключаются форс-мажорные обстоятельства:

  • больничные – дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • отпуск за свой счет (отгулы) – дни отдыха без оплаты;
  • единовременный отпуск по беременности и родам;
  • учебный отпуск.

Важно понимать, какие ожидания от будущего отпуска у Вас: дни или деньги. Если имеет значение количество дней отпуска, тогда не придется искать ответ на вопрос, как посчитать отпуск в мае 2018. По большому счету, ходить в отпуск в мае финансово невыгодно, поэтому проиграть в сумме отпускных Вы соглашаетесь еще в декабре 2017.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/otpusk-v-mae-2018-kak-schitat-dni

«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет

Если отпуск приходится на 1 мая 2017

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Общий порядок расчета отпускных

Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2017 году».

Ндфл и вычеты

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2016 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.

И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2017 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2017 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2017.

До 2016 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход.

Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010).

 Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках).

Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых  вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Налоговый учет отпускных

Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272  НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.

Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.

То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.

Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.

Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2017 г. по 27 июля 2017 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2017 г., а 27 дней — на третий.

Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:

  • во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
  • в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).

Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2016 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.

Что касается взносов во внебюджетные фонды, которые начисляются на отпускные, то они относятся в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой осуществления таких расходов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 27.12.2013 № 03-03-05/57806, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804 и т.д.

).

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70.

Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190.

Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.

Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).

Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.

Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.

Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».

Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.

Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если  работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).

Пример

Рассмотрим на примере ситуацию, в которой отпуск начинается в один отчетный (налоговый) период, а заканчивается в другом.

Сотрудник взял отпуск с 30.06.2017 по 13.07.2017. Отпускные  были выплачены 27 июня 2017 г.

Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 1500 руб. Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу — 0,2%.

На 31 марта 2017 г. компанией было признано в бухгалтерском учете оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 230 716 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает оценочное обязательство.

Бухгалтер на 31 марта 2017 года сделает в учете следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 96-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков» — 1 230 716 руб. Признано оценочное обязательство по оплате отпусков

На 30 июня 2017 года:

Дебет 96-1 Кредит 70 — 21 000 руб. (1500 х 14 дней). Начислен работнику средний заработок (отпускные)

Дебет 96-1 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 –  6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)). Начислены страховые взносы на сумму отпускных

Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) Удержан НДФЛ с суммы отпускных

Дебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб. Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

Если организация применяет УСН

В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.

14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.

21 НК РФ).

Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Страж закона
Добавить комментарий