Двойная запись в бухгалтерском учете

Счета и двойная запись

Двойная запись в бухгалтерском учете

И так начнем.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Процитированное определение желательно выучить наизусть. Потом оно очень пригодится при сдаче экзаменов в институте, на аттестат аудитора, профессионального бухгалтера или для успешного прохождения тестирования при приеме на работу. Это определение часто спрашивают.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Не касаясь пока особенностей бухгалтерского учета как системы, остановимся на записи операций (т.е.событий, фактов хозяйственной деятельности)для целей обобщения информации. В этом аспекте бухгалтерский учет–специальный язык. Чтобы научиться говорить на этом языке, нужно сначала выучить слова и простейшие предложения.

Словами бухгалтерского языка являются счета. Проводки – его предложения. Грамматика очень простая. Предложение (проводка) всегда состоит из двух слов: счета и суммы (денежного выражения) в гривнах. Это и называется – двойная запись.

Сложнее понять, из каких слов можно сложить осмысленное предложение, а из каких нельзя. С изучения слов и некоторых предложений мы и начнем.

Счета бухгалтерского учета

Действующая организация имеет в собственности имущество (вещи, в т.ч.деньги, ценные бумаги и т.д.), а также имущественные права. Кроме имущества, предприятие имеет долги (обязательства) перед персоналом, поставщиками, государством и т.п.

Для целей учета все многообразие вещей, прав и обязательств разделено на группы однородных объектов. Каждой такой группе присвоен специальный код (обозначение), который называется счетом бухгалтерского учета. Счет включает цифровое обозначение и название.

В теории бухгалтерского учета дается следующее определение: счет–это способ группировки и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Существует две основные группы счетов–это счета учета имущества (10, 11, 12, 20, 21, 28 и др.) и счета расчетов (36, 63, 68 и др.). Кроме них существуют регулирующие, калькуляционные, сопоставляющие счета. Они предназначены для выполнения определенных функций, в совокупности обеспечивающих достижение целей учета.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, а также справочного учета переданного в пользование другим организациям собственного имущества, выданных и полученных гарантий и т.д.

применяются забалансовые счета. При отражении операций по забалансовым счеам правило двойной записи не применяется.

Поэтому проводки по забалансовым счетам имеют следующий вид:

(условный пример):

Дебет 001 – 15000,00грн. — получено в аренду имущество, оцененное в 15000,00грн., Кредит 001 – 15000,00грн. –возвращено имущество арендатору.

Кодировка и названия счетов определены в плане счетов (План счетов бухгалтерського учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (например, банки) и бюджетных организаций, которые ведут учет с помощью других счетов.

Счета, соответствующие наиболее общей, укрупненной классификации однородных объектов учетаназываются синтетическими. Учет, осуществляемый на синтетических счетах (синтетический учет) ведется только в денежном выражении.

Детальный учет внутренних общин групп однородных объектов называется аналитическим учетом. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим для сбора, накопления и получения информации по каждому виду активов и обязательств организации.

Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны бать равны сумме остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических счетов.

Первая ступень (уровень) аналитического учета – введение субсчетов, промежуточного звена между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, согласно Инструкции по плану счетов, по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» необходимо учитывать обособленно задолженность поставщику за поставленные ТМЦ, суммы выданных авансов и суммы задолженности, обеспеченной выданными поставщику собственными векселями. В соответствии с этими требованиями, внутри синтетического счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открываются соответствующие субсчета (63.1, 63.2 и т.д.).

Аналитический учет может вестись и без открытия субсчетов.

Например, аналитический учет по счету 10 «Основные средства» ведется по каждому объекту основних средств, аналитический учет по счету 66 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику. В этом случае каждый объект основных средств или каждый работник является отдельным объектом аналитического учета (счетом).

Учет на аналитических счетах может (а в отдельных случаях — должен) вестись не только в денежном выражении, но и в натуральних показателях. Например, учет топлива на субсчете 20.3 «Топливо» осуществляется как в денежном (стоимостном) выражении, так и в литрах или тоннах. Параллельные стоимостной учет и учет в натуральних показателях обеспечивают связь учета с процессом производства.

Двойная запись

Всего в плане счетов 62 синтетических балансовых счета и 11 забалансовых.

Можно начинать записывать проводки. Как уже сказано, проводка состоит из двух счетов (метод двойной записи) и денежного выражения.

Предварительно – небольшое пояснение. Представьте, что Вы ведете учет операций по поступлению и расходованию наличных денежных средств из собственного кармана (т.е. учет операций по счету 30 «Касса»). Возможны два способа записи таких операций.

Первый вариант — Вы можете записывать поступившую в карман сумму положительным числом, а израсходованную — отрицательным числом. Потом сложить все суммы и вычислить остаток.

Второй вариант — записывать все суммы только положительными числами, но при этом поступившие средства записывать в одном столбце таблицы, а израсходованные — в другом.

Потом можно сложить суммы по каждому столбцу и рассчитать общую сумму поступлений отдельно, а общую сумму израсходованных средств — отдельно.

Затем вычесть одну сумму из другой, получить остаток и сверить его с фактическим наличием денег (провести инвентаризацию кассы).

В бухгалтерском учете применяется второй способ записи операций. Отрицательные числа применяются, как правило, только для исправления ошибок. Проводки с отрицательным денежным выражением называются сторнировочными проводками, при этом отрицательные суммы выделяются красным шрифтом (потому говорят о методе «красного сторно»).

Метод двойной записи по сути является следствием фундаментального закона сохранения, который для целей бухгалтерского учета можно сформулировать следующим образом:

каждый объект имеет свой источник происхождения.

Поэтому каждый счет (обозначающий некоторую группу объектов учета) может выступать как собственноо бъект, получаемый из определенного источника (операции по дебету счета), и как источник какого-то иного объекта учета для другого счета (операции по кредиту счета).

Для записей операций по счету используется таблица, состоящая из двух столбцов, которые называются дебетом и кредитом счета.

Дебет слева, кредит справа! Вычитанием из сумм, накопленных по дебету счета, сумм, накопленных по кредиту счета, получают сальдо (остаток) счета на нужную дату.

А теперь выше сказанное на примере:

Давайте рассмотрим одну из самых любимых и самых объемных тем — отражение бухгалтерской информации на «самолетиках» т.е. на счетах бухучета, где наглядно видно двойную запись на счетах.

На примерах по отражению на счетах следующих операций:

— отгружен товар покупателю.

— поступил товар от поставщика.

— отражен НДС при поступлении товара.

— отражен НДС при отгрузке товара покупателю.

Рассмотрим первую операцию: ОТГРУЖЕН ТОВАР ПОКУПАТЕЛЮ в сумме-24300,00 грн.

В этой операции задействованы два счета 28 «Товары» и 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Дебет 28 Товары КредитДебет 36 Расчеты с покупателем Кредит
сальдо начальноесальдо начальноесальдо начальноесальдо начальное
00
оборотыоборотыоборотыобороты
24300,0024300,00
сальдо конечноесальдо конечноесальдо конечноесальдо конечное
24300,0024300,00

Как видно из нарисованных «самолетиков» если одна сумма отражается по Дебету то на втором по Кредиту.

Следующая операция: ПОСТУПИЛ ТОВАР ОТ ПОСТАВЩИКА в сумме -30000 грн.

В этой операции задействованы два счета — 28 «Товары» и 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет 28 Товары КредитДебет 36 Расчеты с покупателем Кредит
сальдо начальноесальдо начальноесальдо начальноесальдо начальное
00000000
оборотыоборотыоборотыобороты
30000,0030000,00
сальдо конечноесальдо конечноесальдо конечноесальдо конечное
30000,0030000,00

На выше отраженных «самолетиках отвары и задолженности отражены без НДС, а теперь рассмотрим, как отражается НДС при отгрузке и поступлении товаров.

Дебет 36Расчеты с покупателем КредитДебет 641Расчеты по налогам КредитДебет 63Расчеты с поставщиком Кредит
сальдо начальноесальдо начальноесальдо начальноесальдо начальноесальдо начальноесальдо начальное
000000000000
оборотыоборотыоборотыоборотыоборотыобороты
4830600048306000
сальдо конечноесальдо конечноесальдо конечноесальдо конечноесальдо конечноесальдо конечное
6000

Так, в первом приближении, отражаются на «самолетиках» данные по счетам. Если есть Дебет, то обязательно запись имеет и Кредит.

Вот, вкратце, что собой представляют счета и двойная запись по ним.

Источник: https://midas-2002.com.ua/bukhuchet-dlya-nachinayushchikh/scheta-i-dvojnaya-zapis.html

Основы бухгалтерского учета. Резаева Г.С., редактор: Александрова Л.И

Двойная запись в бухгалтерском учете

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию разной степени детализации. Поэтому для получения информации разной степени детализации используется два вида счетов бухгалтерского учета: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщающее представление о хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников, операций. Для учета хозяйственных операций на счетах синтетического учета применяются только денежные измерители.

Отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называется синтетическим учетом. На основании его данных заполняются все статьи баланса.

Для получения более детальной информации некоторые синтетические счета подразделяются на аналитические. К ним относятся счета, используемые для учета основных средств, материалов, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, покупателями, дебиторами и кредиторами и др.

Отражение объектов бухгалтерского учета на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Строение аналитических счетов соответствует строению синтетического счета, в развитии которого открыты эти аналитические счета.

Следовательно, если счет «Материалы» активный, то счета аналитического учета, открытые по каждому виду материалов, также активные, а счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивный, то конкретные организации, выступающие поставщиками материалов, основных средств и др. – пассивные.

В аналитическом учете используются три группы учетных измерителей: натуральный, денежный и трудовой. В случае использования счетов материалов, учет ведется как в натуральном, так и денежном измерителях.

Для этого используются карточки количественно-суммового учета, которые содержат информацию по каждому виду материалов об остатках на начало месяца, поступлении за месяц, выбытии и остатках на конец месяца как в натуральных, так и денежных измерителях.

Для учета расчетов применяется только денежный измеритель; при этом используются карточки контокоррентной формы.

Между счетами синтетического и аналитического учета существует неразрывная взаимосвязь:

– аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

– операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

– на синтетическом счете хозяйственные операции записываются общей суммой, а на аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

– запись на аналитическом счете производится на ту же сторону (дебет или кредит), что и в синтетическом счете, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечные остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам остатков и оборотов аналитических счетов, открытых в его развитии.

При подведении итогов за отчетный период данные синтетического и аналитического учета должны сверяться. Совпадение этих итогов говорит о правильности ведения учета.

Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах на примере.

На 01.02. т.г. на синтетическом счете «Материалы» имело место сальдо – 65 000 руб.

К нему открыты аналитические счета:

«Ткань шерстяная» 100 м по200 руб. за 1 метр на сумму 20 000руб.

«Ткань шелковая» 150 м по 300 руб. за 1 метр на сумму 45 000руб.

Итого остаток на начало месяца  65 000руб.

Первая хозяйственная операция. Поступили на склад организации материалы от поставщиков:

ткань шерстяная 200 м по 200 руб. за 1 метр 40 000 руб.

ткань шелковая 80 м по 300 руб. за 1 метр 24 000 руб.

Итого поступили материалы  64 000 руб.

Вторая хозяйственная операция. Отпущены материалы в производство для изготовления продукции:

ткань шерстяная 130 м по 200 руб. за 1метр 26 000 руб.

ткань шелковая 90 м по 300 руб. за 1 метр 27 000 руб.

Итого расход материалов 53 000 руб.

Рис. 5.3. Счет 10 «Материалы»

На счетах аналитического учета данная операция отражается следующим образом:

Таблица 5.1

Счет «Ткань шерстяная»

Дебет                                                                                                                  Кредит

№ операцииКоличество, мСумма, руб.№ операцииКоличество, мСумма, руб.
Сальдо10020 000213026 000
120040 000
Оборот20040 000Оборот13026 000
Сальдо17034 000

Таблица 5.2

Счет «Ткань шелковая»

Дебет                                                                                                                 Кредит

№ операцииКоличество, мСумма, руб.№ операцииКоличество, мСумма, руб.
Сальдо15045 00029027 000
18024 000
Оборот8024 000Оборот9027 000
Сальдо14042 000

На данном примере видна взаимосвязь синтетического и аналитического учетов:

– начальное сальдо синтетического счета равно сумме остатков аналитических счетов (65 000 = 20 000 + 45 000);

– обороты по дебету синтетического счета равны сумме дебетовых оборотов по счетам аналитического учета (64 000 = 40 000 + 24 000);

– обороты по кредиту синтетического счета равны сумме оборотов по счетам аналитического учета (53 000 = 26 000 + 27 000);

– сальдо на конец месяца синтетического счета равно сумме остатков на счетах аналитического учета (76 000 = 34 000 + 42 000).

Не все счета синтетического учета требуют детализации, т.е. ведение аналитических счетов (валютный счет, касса, расчетный счет, уставный капитал и др.). Такие счета называются простыми. Счета, требующие аналитического учета, называются сложными.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Промежуточное место между счетами синтетического и аналитического учета занимают субсчета. Субсчет – способ группировки данных аналитического учета. Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество и состав аналитических счетов обусловлены целями и задачами управления хозяйствующим субъектом.

Бухгалтерские счета подразделяются на две группы – балансовые и забалансовые:

– балансовые счета – это все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, корреспондируют между собой, их показатели находят отражение в бухгалтерском балансе;

– забалансовые счета – это счета бухгалтерского учета, остатки которых не входят в баланс, а показываются за балансом.

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материаль­ных ценностей, которые временно находятся у предприятия, но принадлежат другим предприятиям (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на комиссию, на ответственное хранение, в переработку и др.).

На забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток дебиторская задолженность и др. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами.

Объекты, учтенные на этих счетах, подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материаль­ных ценностей.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе (без применения двойной записи). При этом бухгалтерские записи осуществляют в случае произведенных операций только по дебету или только по кредиту соответствующего забалансового счета.

Счета первого (синтетические) и второго (субсчета) порядка, отражаются в Плане счетов бухгалтерского учета. План счетов – это систематизированный перечень счетов.

Он положен в основу организации бухгалтерского учета на любом предприятии независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм. Действующий План счетов утвержден приказом Минфина России от 31.10.

00 № 94н и введен в действие в обязательном порядке с01.01 2002года.

План счетов состоит из 8 разделов, которые объединяют экономически однородные балансовые счета: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты. Забалансовые счета составляют обособленную группу состоящую из 11 счетов.

Источник: https://abc.vvsu.ru/books/osnov_buhg_ucheta/page0008.asp

Метод двойной записи

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

https://www.youtube.com/watch?v=65gZPVYRU-8

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете

Главным источником информации о положении дел в организации являются данные бухгалтерского учета.

Однако расшифровать сведения о хозяйственной жизни, отображенные бухгалтерами, могут далеко не все: только те, кому известен принцип двойной записи в бухгалтерском учете и что такое план счетов.

А ведь этой системе уже около 500 лет, поэтому никому из представителей бизнеса не помешает информация о том, что такое двойная запись в бухучете.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

https://www.youtube.com/watch?v=HfbbHplOCw0

Получить доступ

Всем, кто сталкивается с бухучетом в первый раз, например студентам, в первую очередь рассказывают про принципы его ведения. И в числе главных принципов первым называют то, что любая цифра записывается дважды:

А сами эти дебет и кредит также имеют закодированные значения, и чтобы их расшифровать, нужен план счетов. Задача же бухгалтера состоит в том, чтобы провести все цифры по этому плану так, чтобы дебет и кредит всегда оставались равны друг другу и ни одна из цифр не потерялась. Все это и есть двойная запись в бухгалтерском учете. Рассмотрим подробнее, как с ней обращаться.

Двоичная система и сущность двойной записи

На первый взгляд, такие понятия, как двоичная система и бухгалтерия связаны мало. Конечно, именно на двоичной системе основано программирование, благодаря чему мы имеем возможность пользоваться компьютерами, а на двойной записи основаны принципы учета, которые не меняются вот уже 5 веков.

Но все же, что общего между всего двумя цифрами «0» и «1» и миллионами, и даже миллиардами, которые проводит по счетам среднестатистический бухгалтер? Все просто — незыблемость принципов.

Многие считают, что принцип двойной записи в бухгалтерском учете уже давно себя изжил, критикуют сложность этого процесса для человека, не имеющего специальных знаний, и говорят о том, что необходимо изменить сложившуюся систему. Но ничего другого равноценного предложить не могут.

Как, например, можно еще объемно показать, что 500 000 рублей, которые компания перечислила со своего расчетного счета поставщику, являются авансом, не прибегая к длинным текстовым пояснениям? И как разобраться в этих пояснениях, если операций не одна и не 10, а тысячи? И как найти ошибку, если вдруг она случится? А главное, сколько времени на это потребуется? А бухгалтер запишет такую операцию очень лаконично и просто:

Дт 60.2 Кт 51 500 000

И любой человек, знакомый с этими понятиями, сразу же поймет, о чем речь. Более того, если поставщик начнет отгружать материалы частями, тоже ничего не потеряется, ведь каждая такая разовая поставка будет оформлена так:

  • Дт 10.1 Кт 60.1 100 000 — получены материалы;
  • Дт 60.1 Кт 60.2 100 000 — зачтен аванс.

И это мы еще не разобрали ситуацию, когда в цене этих материалов скрыт НДС, который также нужно указывать отдельно. Конечно, современные технологии позволили бы упорядочить эти операции и другим способом, но ведь всего каких-то 20 лет назад таких возможностей еще не было, а вот двойная запись уже давно обеспечивала порядок в расчетах.

Счета и проводки

Итак, мы увидели, что двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя неразрывно связанными частями одной операции: «приход — расход», «было — стало». В примере с авансом мы видим, что компания отдала 500 000 рублей другой организации, и это очевидный расход, то есть кредит.

Но организация-поставщик не просто получила эти деньги, но и стала на определенный промежуток времени их должна, то есть возник приход долга — дебет. Примечательно, что у фирмы-поставщика ситуация будет прямо противоположная: она оприходует деньги и получит обязательство перед их отправителем.

В проводках это будет выглядеть так:

  • Дт 51 Кт 62.2 500 000;
  • Дт 62.1 Кт 90.1 100 000;
  • Дт 62.2 Кт 62.1 100 000.

Всего из этих строчек можно понять, что компания еще не выполнила свои обязательства перед покупателем на сумму 400 000 рублей. Таким образом, двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций, позволяющий видеть объемную картину операций и их связь между собой.

Ведь хозяйственная жизнь любой организации очень многообразна и включает в себя не только финансовые, но и другие операции. И именно за счет метода двойной записи можно существенно повысить информативность. Главное, соблюдать равенство числовых значений, как его называют, по модулю числа.

Именно этим методом достигается баланс, который даже дал название главному финансовому отчету любой организации.

А для того чтобы сгруппировать однородные операции, как раз и применяются счета бухучета, которые, по сути, раскрывают квалификационные признаки любой суммы. Все они собраны в план счетов и имеют индивидуальные номер и название. Например:

  • 50 «касса»;
  • 01 «основные средства»;
  • 10 «материалы»;
  • 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • и т. д.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/dvoinaya-zapis

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;

  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

  • правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов.

При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета.

Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  • анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

  • контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму.

А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту.

Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Двойная запись: подробности для бухгалтера

  • Метод двойной записи можно не использовать? … и полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При …
  • ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России … , корреспондент журнала Двойная запись
    «Двойная запись»
    №11/2005Журнал «Двойная запись» представляет традиционный ..

    . компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена … , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись»
    и готовились в несколько этапов … анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это …

    Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись»
    Принятая нами методика проведения рейтинга …

  • Бухучет для начинающих … ) в рублях.
    Это и называется — двойная запись. Сложнее понять, из каких слов … , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет … :
    — рекомендательными;
    — обязательными к применению.
    4.

    Двойная запись
    Выше перечислены 12 часто используемых … . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на …

  • В этом месяце бухгалтерские журналы… … векселем третьего лица.
    Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.)
    ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО … + Cm – P.
    Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.

    )
    ТЕМА: УСН
    А … себестоимость» продукции.
    Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.)
    ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА
    Автор …

  • «Простой» бухучет сложнее «сложного»? … же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип … представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для …

  • Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от МинфинаКакие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка».

    Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы …

  • К налоговикам за деньгамиОлег Стоженко, обозреватель журнала «Двойная запись»
    Двойная запись №3- 2003 Каждый гражданин может … . редакции).

    Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …

  • К вам пришел налоговик … налоговик
    Александр Юрьев, налоговый консультант
    Двойная запись, №22 Когда пишут о налоговых … и приз – подписку на журнал «Двойная запись» на первое полугодие 2003 года … Юрьев.
    Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …

  • Методичка МНС о расчете НДС … дает
    Марина Полякова, эксперт журнала «Двойная запись» В последнее время МНС России … сборам.
    Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …
  • Книги для расчетов по НДС приведены в соответствие с кодексомАлексей Островский, эксперт журнала «Двойная запись» Полтора месяца Правительство РФ свыкалось …

    в журнале «Двойная запись»
    №3, 2004
    Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095 …

  • Ноу-хау местного масштаба … бизнесменов
    Елена Хуторных
    , корреспондент журнала «Двойная запись»
    Изобретательности региональных властей порой можно … в журнале «Двойная запись»
    №10, 2003 Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095 …

  • Не нарушать права организаций … Родионов
    , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись»
    Регулярные жалобы налогоплательщиков на беспредел … в журнале «Двойная запись»
    №10, 2003 Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095 …
  • Правовые системы.

    Тестируем и выбираемОльга ЛОЧЕК, эксперт журнала «Двойная запись»
    в журнале «Двойная запись»
    №9 Как выбрать электронную … «КонсультантПлюс». Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …

  • На сайтах УМНС обо всем понемногуАртем РОДИОНОВ, эксперт журнала «Двойная запись»
    в журнале «Двойная запись»
    №9 В июле и … проблемы»).

    Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …

  • ПБУ 18/02: ЗА и ПРОТИВКсения Пономарева, эксперт журнал «Двойная запись» «Двойная запись» №6/2003 Готовясь к составлению … /02 Отдел подписки журнала «Двойная запись»: (095) 785-01-13 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/dvoynaya_zapis.html

Страж закона
Добавить комментарий