Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник, который трудоустроен официально, имеет право брать отпуск, который ежегодно оплачивается организацией. Поэтому, на то время, пока один сотрудник в отпуске, нужно заменить его другим, чтобы тот частично или полностью исполнял обязанности первого.

Но, не следует сравнивать совмещение и замещение, так как это два разных понятия. Замещение – это когда одного работника полностью замещает другой, а совмещение должностей – это тот случай, когда другой работник берет обязанности первого, при этом продолжая делать и свою работу.

При этом работодатель должен оформить и издать приказ о замещении на время отпуска, образец которого можно найти здесь.

Замещение производят в той ситуации, когда трудно или невозможно совместить две должности. Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника.

Начальство не имеет права вынуждать своих сотрудников стать на замену, поэтому для начала нужно подписать соглашение (в котором многие указывают, что им требуется доплата за совмещение).

Если это инициатива самого сотрудника, значит пишется заявление.

Положена ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение не может допускаться больше чем на 30 дней (1 месяц). Оплата за него – сумма не ниже средней зарплаты за месяц.

 Доплата может быть отменена, если работник был замечен за невыполнением своих прямых обязанностей на работе, а также при грубом нарушении правил дисциплины или же пренебрег распоряжением начальства.

В том случае, если сотрудник, который был в отпуске, вернулся, тогда доплата не выплачиваться далее и «автоматически» прекращается.

Если во время исполнения двух должностей понизилась продуктивность предприятия, значит, вполне законным будет не выплатить сотруднику доплату (невзирая на наличие или отсутствие соответствующего заявления).

Но если нет не одного основания не оплачивать труд совместителя, а работа все равно не оплачивается, следовательно, вполне законным будет обращение сотрудника в суд.

Тогда руководитель понесет ответственность, а предприятие — убыток.

Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

По закону нельзя установить минимальный или максимальный размер доплаты замещающему работнику. Размер доплаты обсуждается работодателем и работником. Он зависит от сложности и объема выполненной работы. Если же совмещение происходит неполный рабочий день, размер доплаты считается по количеству отработанных часов в день.

Чтобы понять ситуацию лучше, наглядно рассмотрим пример:

Зарплата бухгалтера, предположим, 40 000 рублей, а зарплата бухгалтера по учету ТМЦ – 39 000 рублей. Например, бухгалтер берет отпуск в июле на 10 дней, а совмещение оформляют работнику по учету ТМЦ. Доплата составляет 60% за один рабочий месяц.

Получим следующее:

40 000 * 60% = 24 000 рублей (исполнение обязанностей за целый месяц работы);
10/30 = 1/3 (дни, когда происходит совмещение);
24 000 * 1/3 = 8 000 рублей (оплата за выполнение двух обязательств другому бухгалтеру);
39 000 + 8 000 = 47 000 рублей (зарплата бухгалтера по учету ТМЦ за июль).

Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска

Когда изъявляется желание сотрудника выполнять 2 функции, важно в заявлении отразить такие моменты:

  • Просьба принять на эту должность (именно по совместительству).
  • Оплата труда.
  • Дата выхода на работу на должность сотрудника по совместительству.
  • График работы.
  • В конце документа дата и личная подпись.

ВАЖНО: никто другой, кроме сотрудника, подающего заявление, не может подписать документ, даже в том случае, если у него есть доверенность на руках на право подписи. Работодателю также следует быть внимательным. Прием на должность совместителя не возможен для: лиц, не достигших возраста 18 лет, госслужащих (кроме ученых и преподавателей), с опасными условиями работы и т.д.

Скачать образец заявления  

Образец приказа о доплате за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение не оформляется как отдельный трудовой договор. Его оформляет руководитель как приказ. Работник, в свою очередь должен ознакомиться с приказом и если его все устраивает, подписать его. Приказ оформляется так:

  • ФИО сотрудника (которого замещают).
  • ФИО сотрудника (который замещает).
  • Срок совместительства.
  • Должность работников.
  • Указать дополнительную работу (количество, объем).
  • Размер оплаты за работу.

Скачать образец приказа 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-nyuansy/kak-rasschitat-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska.html

Совмещение должностей внутри предприятия. Доплата за совмещение должностей

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

статьи:

Часто встречаются случаи, когда сотрудник предприятия совмещает одновременно две профессии. Бесспорно, это требует больших трудозатрат, хлопотно и тяжело, но есть и положительные стороны, привлекающие работника. Рассмотрим основные особенности совмещения нескольких должностей, узнаем обо всех тонкостях и нюансах, связанных с этим вопросом.

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем. Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены. Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

  • наличия в штатном расписании вакантной должности;
  • указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

  1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
  2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность

Трудовой кодекс чётко отвечает на этот вопрос. Одному работнику может быть поручено совмещение своей основной профессии не более чем с одной дополнительной в пределах одной рабочей смены. Совместительство в этом вопросе даёт больше возможностей, поскольку оно осуществляется в свободное от основной работы время и может производится в разных организациях.

Величина денежного вознаграждения может иметь фиксированное значение или высчитываться как определенный процент от оклада. Доплата за совмещение профессий рассчитывается из фактически отработанного по нескольким профессиям времени, а также от объёма выполненной работы. Договор на совмещение должен в обязательном порядке содержать пункт, связанный с оплатой.

В большинстве случаев эта сумма рассчитывается исходя из размера оклада по дополнительной должности. А он, в свою очередь, зависит от количества дней, которые сотрудник отработал на предприятии в данном месяце.

Оплата за дополнительную профессию не может превышать 30% от оклада по основной деятельности.

Но по соглашению сторон величина доплаты может быть фиксированной и определяется она непосредственно руководителем или прямым работодателем.

Какие гарантии и компенсации существуют для тех, кто совмещает учёбу и работу?

Обращаем ваше внимание, что если работник выполняет задания по сдельно-премиальной оплате труда, то величина надбавки к заработной плате будет рассчитываться исходя из количества произведенной продукции.

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее. Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях. Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение. Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте. В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

При совмещении двух должностей отпускные рассчитываются по основной профессии. Но в сумму среднего заработка должна быть включена доплата за дополнительные обязанности. Отпуск предоставляется также только по одной профессии.

Как совмещать работу и учебу?

Если речь идёт о совместительстве, то тут всё иначе. Отпускные начисляются за каждую профессию в отдельности. Также и дни отпуска, положенные работнику. Если он имеет две должности, то и отпуск ему предоставляется по обеим.

Оно может быть оформлено по инициативе самого работника или непосредственного работодателя. Данный процесс должен быть оформлен в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке включать такую информацию:

  • название предприятие и данные руководителя;
  • данные о сотруднике и занимаемой им должности;
  • наименование совмещаемой должности;
  • полное описание всех обязанностей и требований, а также объёмов работ по дополнительной специальности.

Работодатель в праве обратиться к служащему с предложением о совмещении, которое должно быть высказано в письменной форме. Подпись работника будет свидетельством того, что он согласен на расширение круга обязанностей.

Они накладываются на следующие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • занятых на вредном или опасном производстве;
  • государственных служащих;
  • лиц, занимающихся управлением различных транспортных средств.

Все остальные работники, которые не входят в перечисленный список, могут совмещать несколько профессий и выполнять несколько видов работ.

Если основная профессия имеет вредные или опасные условия труда, то Трудовой кодекс запрещает работнику совмещать её с другой должностю, которая характеризуется неблагоприятными условиями для его жизни и здоровья. И не имеет никакого значения по каким факторам профессии признаны опасными.

Средняя зарплата в России в 2017 году.

А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!

В том случае, если одна профессия имеет нормальные условия, а вторая отличается какой-либо вредностью, то законодатель не запрещает сотруднику совмещать их.

В этой ситуации нет никаких ограничений и особенностей. Все компенсации и доплаты, полагающиеся работнику за нахождение во вредных или опасных условиях, сохраняются и за совмещение сотрудник их получит в полном объёме. К ним относится:

  • уменьшение продолжительности рабочей смены;
  • дни ежегодного дополнительного отпуска;
  • лечебное питание;
  • санаторно-курортное лечение и восстановление.

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Обращаем ваше внимание, что работодатель не имеет права в принудительном порядке обязать работника выполнять несколько видов работ. Сотрудник имеет полное право, как отказаться, так и согласиться на совмещение должностей. Всё это происходит на добровольной основе.

Не смотря на то, что при оформлении работника на совмещение должен быть указан срок выполнения работ по нескольким профессиям, то одна из сторон в праве досрочно его прекратить. Это право закреплено за работником и работодателем Трудовым кодексом, а именно статьёй 60.

Служащий не обязан заблаговременно оповещать начальника о своём намерении прекратить совмещение. А вот работодатель должен уведомить работника о прекращении договора на совмещение не позднее чем за три рабочих дня. Сделать это он должен в письменном виде. Данное уведомление составляется только в случае прекращения договора по инициативе нанимателя.

После этого к трудовому договору составляется соглашение, которое подписывают обе стороны. Также оформляется приказ, подписать которые обязан как работодатель, так и работник. Тем самым он подтверждает свою осведомленность о том, что договор на совмещение досрочно прерывается.

Совмещение нескольких должностей – явление часто встречающееся и достаточно востребованное, как среди работников, так и среди нанимателей. Работодателю это позволяет сэкономить деньги, поскольку сотрудник, совмещающий профессии, получает по второй из них не полную ставку.

А для работника – это шанс заработать. Для этого не обязательно составлять никакие документы, достаточно просто уведомить нанимателя о своем желании.

Если имеется вакантная должность, то он, вероятнее всего, даст свое согласие на совмещение нескольких должностей одним сотрудником.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/sovmeshhenie-dolzhnostej-vnutri-predpriyatiya-doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Российское трудовое законодательство гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Иными словами — отпуск.

Минимальная продолжительность отпуска 28 дней, а некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни. При этом отпуск можно разбить на части и отгуливать его в течение года, а можно уйти сразу на все полагающееся время. Это решение принимает сотрудник на свое усмотрение, конечно, с согласия руководства.

Каждый сотрудник имеет круг обязанностей, который установлен в его должностной инструкции. Его отсутствие на время очередного отпуска не должно влиять на деятельность компании.

Так как ни одна эффективно функционирующая фирма не может себе позволить простой ни в одной из собственных служб из-за того, что сотрудника временно нет на рабочем месте. Для этого руководству необходимо предусмотреть систему перераспределения обязанностей.

Наиболее распространенной системой является применение такого инструмента, как совмещение обязанностей. Если при совмещении обязанностей у сотрудника увеличилась нагрузка, то ему полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Данный процесс, а также нормы оформления и оплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.

Определение термина и нормы права

Все вопросы, касающиеся нормативного регулирования совмещения должностей сотрудников, должны решаться по нормам, которые содержатся в ст. 60.2 ТК РФ. В ней указано, что совмещение может быть произведено только с согласия сотрудника или сотрудников, которым передаются новые обязанности.

Необходимо понимать, что понятие «совмещение» отличается от понятия «замещение». Определение первого термина, который дает Трудовой кодекс РФ, означает, что сотрудник выполняет возложенные на него дополнительные функции вместе со своими основными. Причем делать это он должен в установленное рабочее время без увеличения его продолжительности.

Статья 60.2. Признание реорганизации корпорации несостоявшейся

Замещение же означает, что сотрудник полностью берет на себя все функции отсутствующего коллеги, т.е. переходит на его место. Свои обязанности при этом он не выполняет. Оплата в этом случае производится исходя из временной должности. Однако она не должна быть меньше основного оклада сотрудника.

За совмещение также полагается денежное вознаграждения. Это предусмотрено статьей 151 ТК РФ. Здесь определен и порядок определения размера доплаты, который зависит от количества новых обязанностей и их содержания.

Статья 151. Компенсация морального вреда

При этом ни минимальных, ни максимальных пределов законодательством не установлено. Данный вопрос полностью передан на усмотрение руководителя предприятия и его подчиненного.

Порядок оформления

Порядок оформления совмещения должностей основывается на требованиях Трудового кодекса РФ, которые запрещают проводить данную процедуру принудительно по решению руководства компании. Это означает, что оформление возможно только после согласия сотрудника.

Свое согласие или несогласие он выражает только после того, как ему будет разъяснено, какие обязанности ему вменяются, в каком объеме и как они будут оплачены. Отсюда следует, что это должно быть оформлено письменно.

Как правило, согласие сотрудника представляет собой его письменное заявление, написанное в произвольной форме. Это заявление является ответом на предложение руководителя компании осуществлять дополнительные функции временно отсутствующего коллеги, которое также должно быть оформлено письменно (ст. 60.2 ТК РФ).

Затем должно быть подписано дополнительное соглашение, которое должно содержать ссылку на трудовой договор с сотрудником, где перечисляются новые обязанности, время, на которое они возлагаются, и сумма оплаты.

Оплата устанавливается либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении от оклада сотрудника, находящегося в отпуске. Данная сумма не должна быть ниже норм, установленных в ст.

149 ТК РФ, в ином случае компании грозит ответственность.

Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных

Затем руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. И только после этого сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а кадровая служба и бухгалтерия ведет учет и начисляет доплату с даты подписания приказа.

Заключение доп. соглашения и подписание руководителем приказа о совмещении должностей не означает, что работник не может отказаться от его выполнения до истечения оговоренного срока.

Также и руководитель может досрочно прекратить осуществление дополнительных обязанностей.

Для этого инициатору необходимо написать заявление и предварительно за три дня до прекращения обязанностей представить его заинтересованной стороне.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашение сотрудника

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на заключение доп. соглашения с сотрудником. В ст. 60.2 только указано, что руководитель должен получить письменное согласие. Следовательно, и установленной формы такого соглашения нет.

Однако следует указать на целесообразность данной процедуры, которая позволит документально подтвердить обоснованность дополнительных затрат. Также можно опереться на положения ст. 72 ТК РФ, которая говорит о том, что значительные изменения положений трудового договора сотрудника необходимо оформлять письменным соглашением.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Таковыми изменениями как раз и являются увеличение объема работ и возложение новых обязанностей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremja-otpuska/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего (ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ.

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/doplata-za-sovmeshenie

Доплата работнику за совмещение на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако период не должен оказывать влияния на работу компании. Обязанности находящегося на отдыхе сотрудника распределяются между оставшимися работниками.

Факт временной замены оформляется в виде совмещения. Сотрудник, взявший дополнительную работу, не избавляется от необходимости выполнять основные обязанности. В качестве компенсации компания предоставляет доплату к заработной плате.

Тк рф

Доплата предоставляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Особое внимание стоит уделить статьям:

  • 59 — регламентирует особенности заключения срочного договора;
  • 60.2 — раскрывает особенности совмещения должностей;
  • 72.2 — фиксирует нюансы замещения работника, находящегося в отпуске;
  • 149 — регламентирует особенности предоставления оплаты труда в условиях, которые отличаются от стандартных;
  • 155 — отражает особенности предоставления доплаты за совмещение.

Не стоит путать замещение и совмещение должностей на время отпуска.

1 понятие представляет собой временное освобождение сотрудника от его основной деятельности для выполнения работы за гражданина, находящегося в отпуске.  Регламентирует процесс статья 60.2 Тк рф.

В соответствии с нормой, сотрудник, работающий по совмещению, обязан выполнять собственные задачи и осуществлять трудовую деятельность за другого специалиста.

Работодатель не имеет права принудить сотрудника к работе по совмещению. Подобное возможно только по собственному желанию. Гражданин обязан дать согласие в письменной форме.

Установление доплаты за совмещение должностей

Чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была установлена, должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Бумага оформляется на определенный срок. В документе должна присутствовать следующая информация:

  • дата составления соглашения;
  • период, в течение которого человек будет совмещать должности;
  • подписи сторон.

Когда соглашение оформлено, происходит издание приказа. В нем необходимо указать причину, в соответствии с которой человек обязан выполнять больше работы, а также отразить список передаваемых обязанностей и период, в течение которого лицо будет замещать коллегу.

Размер денежного поощрения также должен быть отражен в приказе. Величина зависит от особенности предстоящей работы. Доплата может быть зафиксирована в натуральной величине или представлять собой процент от оклада.

Дополнительные денежные средства также облагаются налогами и страховыми взносами. Размер выплаты не может быть ниже нормы, зафиксированной в статье 149 Тк рф.

В иной ситуации работодателя могут привлечь к ответственности.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Если сотрудник компании, на время отпуска коллеги, будет совмещать должности, работодатель обязан оформить приказ. Он должен быть составлен в соответствии с установленными правилами. В документе потребуется отразить следующую информацию:

  1. Сведения о сторонах. В документе должно быть обозначено полное название организации и ФИО сотрудника.
  2. Причина оформления приказа. Если гражданин вынужден выполнять больше обязанностей из-за отпуска другого сотрудника, факт нужно отразить в соответствующей графе документа.
  3. Период, в течение которого лицо будет совмещать две должности. В приказе фиксируется точное начало срока и момент его завершения.
  4. Обязанности, переходящие к сотруднику на время совмещения. Полный перечень действий указывать в приказе не нужно. Работодатель имеет право зафиксировать, что гражданин должен выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией лица, находящегося в отпуске.
  5. Размер доплаты. Сумма указывается в цифрах и прописью.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  7. Подпись гражданина, который будет совмещать должности. Ее наличие подтверждает добровольное согласие человека на дополнительную работу.

Заявление

Гражданин имеет право самостоятельно изъявить желание и попросить руководителя возложить дополнительные обязанности на него. Для этого должно быть составлено заявление. В документе требуется зафиксировать следующую информацию:

  • сведения о лице, в отношении которого составляется заявление;
  • просьба о предоставлении права на начало работы за другое лицо;
  • дата начала выполнения функций за сотрудника, находящегося в отпуске;
  • дата составления заявки;
  • ФИО и подпись.

Стандартный образец заявления:

Если потребность в совмещении возникла в результате ухода сотрудника в отпуск, обычно заявка не оформляется. Руководитель самостоятельно распределяет функции между работниками.

Однако сотрудник имеет право составить документ и предоставить его работодателю. Это повысит шансы на получение новых обязанностей и оплаты за них.

Работодатель сохраняет за собой право отклонить поступившую заявку.

Дополнительно может быть оформлена заявка, подтверждающая согласие гражданина на выполнение рабочих функций за другого специалиста.

Размеры и расчет доплаты

Стороны имеют право самостоятельно обговорить размер оплаты. Обычно на величину суммы оказывают влияние:

  • объем работы;
  • сложность предстоящей деятельности;
  • количество отработанного времени.

Если гражданин будет совмещать должности в течение неполного рабочего дня, оплата будет предоставлена, исходя из фактически выполненного объема работ.

Допустим, гражданин занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы и получает 30000 руб. в месяц, а его коллега является бухгалтером по учету ТМЦ и зарабатывает 29000 руб. в месяц.

Первый гражданин решил уйти в оплачиваемый отпуск на 20 дней. Второй бухгалтер решил совместить должности. Гражданин договорился с работодателем, что величина оплаты составит 60% от зарплаты за полный месяц.

В этой ситуации схема расчета имеет следующий вид:

  • 30000 х 60% = 18000 рублей — количество денежных средств, предоставляемых за полный месяц;
  • 20 : 30 = 2/3 месяца – срок выполнения дополнительной работы;
  • 18000 х 2/3 = 12000 – итоговая сумма.

Если выполнение большого количества обязанностей приводит к ухудшению выпускаемой продукции или осуществляемой деятельности, работодатель имеет право уменьшить оплату или прекратить ее предоставление. О планируемой корректировке компания обязана известить сотрудника заблаговременно. Уведомление предоставляется в письменном виде.

От какого оклада рассчитывается?

Доплата за совмещение должностей на время отпуска может быть установлена в фиксированном размере или представлять собой процент от заработка. Выбор способа зависит от договоренности работодателя и работника.

Если выплата назначена в виде процентов от дохода, во внимание принимается заработок, который получает гражданин, находящийся в отпуске.

Собственный доход лица, собирающегося совмещать должности, не учитывается.

Минимальная и максимальная доплата

Если ознакомиться с действующим Трудовым кодексом РФ, положения, касающиеся размера доплаты, обнаружены не будут. Стороны имеют право определить величину выплаты по собственному желанию. Обычно в учет принимается объем и сложность новых трудовых функций, сроки выполнения работы и общая нагрузка.

Обычно размер денежного поощрения устанавливает работодатель. Он доносит до сотрудника сведения о величине предоставляемой суммы в уведомлении. Работник должен оценить, насколько предполагаемая выплата соответствует трудозатратам на выполнение новых трудовых функций, и принять решение.

Размер выплаты в обязательном порядке фиксируется в соглашении к трудовому договору. Документ составляется до начала совмещения.

Если работодатель обещает впоследствии повысить сумму, но в документах фигурирует другой размер выплаты, человек не сможет впоследствии потребовать от компании увеличения суммы. Обращение в суд ситуацию не измени.

Эксперты советуют заранее решить, устраивает ли специалиста доход, получаемый за выполнение новых функций.

Фиксированная доплата

Денежное поощрение может быть установлено и в фиксированной сумме. Ее размер  определяется заранее путем договоренности работодателя и работника.  Минимальная и максимальная величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право самостоятельно обсудить денежное поощрение.

Сумма фиксируется документально. Она отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе. Если денежное поощрение не устраивает специалиста, он имеет право отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель не может обязать гражданина изменить решение

Внося в приказ сведения о размере дополнительного поощрения, стоит вписывать данные правильно. В документе необходимо указать значение показателя не только в цифровом виде, но и прописью.

Изменение доплаты

Размер выплаты может быть изменен. В законе не отражен запрет на осуществление действия. Работодатель имеет право поощрить сотрудника, увеличив сумму, или снизить ее, если человек не справляется.

Факт корректировки суммы доплаты за совмещение должностей должен быть зафиксирован документально. Для этого составляется соглашение к трудовому договору.

В нем фиксируется конкретная величина денежного поощрения.

Устанавливая сумму выплаты, стоит принять во внимание положения локальных актов организации и объем дополнительной работы. Правило закреплено в статье 135 и 151 Тк рф. Работодатель не обязан отражать сумму денежного поощрения в личной карточке работника Т-2. Однако компания имеет право зафиксировать введение в разделе X “Дополнительные сведения”.

Нюансы

Совмещение имеет ряд нюансов, с которыми стоит ознакомиться заранее. Так, возложение дополнительных обязанностей возможно только по добровольному согласию гражданина. Факт должен быть отражен документально.

В качестве подтверждения согласия на взятие на себя дополнительных обязанностей во время отпуска коллеги, специалист должен поставить подпись на соответствующем приказе. Если человек отказывается осуществлять действия, заставить его выполнять чужую работу нельзя.

В этой ситуации компания имеет право предложить взять на себя чужие функции и получать денежное поощрение другому работнику.

Если человек понимает, что больше не хочет работать по совмещению, он имеет право отказаться от взятых на себя обязательств, даже если уже приступил к выполнению трудовой деятельности.

Чтобы снять с себя дополнительные полномочия, необходимо уведомить работодателя о принятом решении.

Действие необходимо выполнить минимум за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительных обязанностей.

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/doplata-za-sovmeshhenie/

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.

Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата. И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат.

Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее.

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении – указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером 254-ФЗ.

В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям. Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада.

По второй (не основной) специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат.

Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности.

В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность.

При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней (ст. 80-я ТК РФ). Но доплата за замещение в каждом случае будет обязательна.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей. Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем.

Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха.

Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад (размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего).

Обязательна ли доплата за совмещение должностей?

Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается. Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего.

Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям.

Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Данное положение отмечено в ст. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения.

Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним – отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п.

14 указанных рекомендаций).

Скачать ТК РФ

Образец приказа на доплату

После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.

Размер доплаты на все время формального отпуска рассчитывается из следующих элементов:

  • объем исполняемых при совмещении обязанностей;
  • окладная часть отсутствующего (ушедшего) работника;
  • положения заключенного дополнительного соглашения.

После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска. Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже.

Скачать образец

Здесь видно, что руководитель предлагает штатной единице (именно предлагает, а не требует) за дополнительную плату взять на себя определенные обязанности, что будет учитываться при расчете общего времени отпуска.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,56 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschitat-razmer-doplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska/

Страж закона
Добавить комментарий