Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера: образец 2019

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Почему должностная инструкция должна быть безупречной
Основные положения
Права и полномочия бухгалтера по заработной плате
Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы
Зона ответственности бухгалтера по расчету зарплаты
Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

От бухгалтера по расчету заработной платы зависит не только отсутствие претензий работников на корректность выплат, но и правильность расчета налогов, отчислений и удержаний с ФОТ. Учитывая высокий уровень ответственности этого специалиста, мы решили рассказать, каким должен быть образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате.

Почему должностная инструкция должна быть безупречной

#BANNER_11

Должностная инструкция — второй по значимости (после трудового договора) документ. Она утверждается непосредственно руководителем и содержит требования к необходимому уровню знаний и навыков сотрудника.

Конечно, у каждой компании есть своя специфика, которая влияет на функции зарплатного специалиста: размер штата предприятия, объем работ по расчету ФОТ, частота выплат и пр. Поэтому универсальной должностной инструкции бухгалтера-расчетчика быть не может.

Читайте по теме: Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Но и скачивать в интернете первый попавшийся перечень обязанностей не стоит. Ориентиром составления должностной инструкции служат:

  • Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.11.2018);
  • соответствующий профстандарт бухгалтера.

Должностную инструкцию следует составлять очень скрупулезно по нескольким причинам:

  • чтобы как работник, так и работодатель четко понимали круг обязанностей специалиста (страхует, когда одна сторона хочет вменить новую обязанность, а другая отказывается выполнять поставленную задачу);
  • помогает в трудовых спорах (например, когда работодателю нужно уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей);
  • является подспорьем при составлении штатного расписания и иных локальных актов по оплате труда (оклады, надбавки и коэффициенты устанавливаются в зависимости от сложности задач, квалификации работника и уровня материальной ответственности);
  • помогает в спорах с налоговой инспекцией (например, когда необходимо обосновать целесообразность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг внешнего специалиста).

Нередко инструкция получается объемной и оставляет впечатление юридически грамотного текста. Но при возникновении спорных моментов, разбирательств в судебных инстанциях выясняется, что она содержит ненужные пункты, но упускает действительно важные, значимые условия.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы является документом внутреннего распорядка. Ниже расскажем подробнее, что в ней необходимо отразить.

Основные положения

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

  • наличие высшего или среднего специального образования;
  • отсутствие судимости;
  • наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
  • развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.

Права и полномочия бухгалтера по заработной плате

В раздел входит доступ к распоряжениям администрации предприятия, непосредственно затрагивающим профессиональные интересы бухгалтера, право на внесение предложений по модернизации процесса или условий работы.

Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы

В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:

  • проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
  • проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
  • расчет оплаты труда;
  • прогноз и контроль состояния ФОТ;
  • определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
  • расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
  • отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
  • составление налоговых отчетов по НДФЛ;
  • составление отчётов по страховым взносам;
  • передача платежных ведомостей в банк;
  • выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.

Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета. Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.

Зона ответственности бухгалтера по расчету зарплаты

В должностной инструкции имеет смысл отразить и негативные последствия, наступающие при совершении следующих действий:

  • недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
  • нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
  • злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
  • сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если работник недобросовестно исполняет должностные обязанности бухгалтера по зарплате, то руководство компании имеет право применить меры материального и дисциплинарного характера, вплоть до увольнения.

Напомним!

Ответственность бухгалтера по расчету зарплаты ограничена его среднемесячный заработком. Компенсация материального ущерба в полном объеме возможна только в случае, если с бухгалтером заключен трудовой договор, содержащий необходимое условие.

Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

Чтобы избежать трудовых споров между работником и работодателем, нужно грамотно изложить каждый пункт документа. К основным ошибкам относятся:

  1. Применение неактуальной ДИ, заимствованной у другого предприятия.
    Инструкция призвана отражать существующую на предприятии ситуацию и применяться в конкретном подразделении со своими положениями и требованиями.
  2. Неточность сведений.
    Приводит к непониманию работником поставленных перед ним задач и к несоответствию выполняемых им действий требованиям руководства.
  3. Отсутствие у кадрового работника при составлении ДИ знания особенности и специфики деятельности расчетчика.

Нередко специалисты, на которых возложена обязанность составления кадровых документов, не разбираются в нюансах профессиональной деятельности бухгалтера, поэтому инструкции часто скачиваются из интернета и подгоняются под конкретную должность. И если рутинная работа может не выявлять этих ошибок, то при возникновении внештатной ситуации недочеты всплывают. А это приводит к проблемам не только во взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверках контролирующими органами.

Если вы не уверены, что ваши кадровые документы в порядке, то имеет смысл провести аудит: обратиться к специалистам, получить от них анализ текущей ситуации и рекомендации по ее улучшению.

Темы

собственнику аутсорсинг зарплата и кадры безопасность бизнеса

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-obrazets-2019/

Государственное бюджетное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения» Лихославльского района | Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

46.5 Кб

скачать

УТВЕРЖДАЮдиректор ГБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения» Лихославльского района_____________ С.А. Арсанова

«__» ________ 201__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА 
по расчету заработной платы

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты ГБУ «КЦСОН» относится к категории специалистов.1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или средне-специальное — со стажем работы не менее 1 года.1.3.

Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее приказом директора ГБУ «КЦСОН» по представлению главного бухгалтера.1.4.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;- налоговое законодательство Российской Федерации;- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру и штатное расписание ГБУ «КЦСОН», его профиль, специализацию и перспективы развития;- знание работы в программах «Парус», «СБиС ++»;- правила эксплуатации вычислительной техники;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- основы трудового законодательства;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила санитарной, личной гигиены;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ГБУ «КЦСОН».

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора ГБУ «КЦСОН», которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

На бухгалтера (участок зарплата) возлагаются следующие должностные обязанности:2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.2.3.

Осуществление приема и контроля табелей учета рабочего времени на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.2.4. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.2.5.

Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;2.6.

Расчет заработной платы, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, компенсаций при увольнении.2.7. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.2.8. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.2.9. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налогового законодательства Российской Федерации.2.10.

Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.2.11. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.2.12. Оформление пенсионных страховых свидетельств.2.13. Оформление зарплатных карт.2.14. Осуществление контроля за платежами по заработной плате, налогам, взносам.2.15.

Обеспечение руководителя и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.2.16.

Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.2.17. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.2.18.

Составление отчетности по соответствующему участку бухгалтерского учета, подготовка данных для составления сводной бухгалтерской отчетности.2.19. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.2.20. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.21. Систематическое повышение квалификации на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер (участок зарплата) имеет право:3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.3.2.

Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.4.

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.3.7.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.4.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Руководитель структурного подразделения: _______________ «____»___________20__г.

(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г. 
(подпись) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г. 
(подпись) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г. 
(подпись) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

Дата создания: 25-06-2019

Источник: http://xn----8sbgwihbclje4ag8ci3i.xn--p1ai/documents/9.html

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Наименование должностиТребования к квалификации
Бухгалтер 1 категорииВысшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет
Бухгалтер 2 категорииВысшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)либосреднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер
БухгалтерСреднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работылибоспециальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица.

Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ.

Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке.

Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Образец готовой должностной инструкции

Скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/di/trebovaniya-k-bukhgalteru-po-raschetu-zarabotnoy-platy

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

/Справочная информация /Должностные инструкции /

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

На эту тему: работа бухгалтером в Екатеринбурге, вакансии бухгалтер  

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/281

Бухгалтер по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

— Законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязонности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.

4. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Источник: https://vybor-izh.ru/useful/duty_regulations/salarybookk/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2019 года

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Обязанности бухгалтера по зарплате удобнее прописать не в трудовом договоре, а в должностной инструкции. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2019 года в статье.

Должностные инструкции для бухгалтеров, чтобы не делать чужую работу: узнайте, как составить инструкции >>

Должностная инструкция – один из главных кадровых документов в организации. Он определяет трудовую функцию работника, его права и обязанности. В статье расскажем, какие обязанности у бухгалтера-расчетчика и составить должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы на 2019 год.

Какие обязанности у бухгалтера по заработной плате

Должностные обязанности бухгалтера по зарплате – это главный раздел должностной инструкции сотрудника. Бухгалтер-расчетчик ведет в компании участок оплаты труда. Он отвечает за начисление зарплаты, пособий и других выплат сотрудникам.

Подробнее о том, какие обязанности есть у бухгалтера, рассказали эксперты журнала Главбух.

Поэтому в должностной инструкции можно прописать такие функциональные обязанности:

  • прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и их счетная обработка;
  • прием и контроль за правильностью оформления листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе, подготовка их к счетной обработке;
  • начисление оплаты труда сотрудникам организации, контроль за расходованием фонда оплаты труда;
  • начисление и перечисление налогов и страховых взносов;
  • отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операции по учету зарплаты и других выплат сотрудникам организации, налогов, взносов с них;
  • подготовка отчетности по налогам и взносам с суммы выплат сотрудникам в установленные сроки;
  • контроль за сохранностью бухгалтерских документов и т. д.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы для должностной инструкции можно взять из профстандарта «Бухгалтер» или Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Однако целиком переписывать обязанности бухгалтера по зарплате не надо. Возьмите только те обязанности бухгалтера-расчетчика по заработной плате, которые нужны вашей компании.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате: образец 2019 года

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате может быть составлена в произвольной форме. Унифицированной формы не утверждали.

Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, рассказали эксперты Системы Главбух.

Должностная инструкция может состоять из пяти разделов. В первом разделе укажите общие положения. Например, кому подчиняется бухгалтер по зарплате, и кто исполняет его обязанности в случае отсутствия.

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

Во втором разделе опишите, какие квалификационные требования предъявляете к бухгалтеру-расчетчику. Данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанные Минтрудом России профессиональные стандарты.

Кому и как нужно применять профстандарты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец раздела «Квалификационные требования»

В третьем разделе перечислите обязанности бухгалтера по зарплате. Примерный перечень функциональных обязанностей приведен выше. В четвертом разделе распишите права специалиста.

Должностные инструкции для бухгалтеров, чтобы не делать чужую работу

Когда работник видит документ с перечнем своих обязанностей, сразу понимает, что за их неисполнение могут наказать. Например, объявить выговор, лишить премии или уволить. Узнайте, как правильно составить перечень обязанностей, чтобы не напугать работника >>

Пример раздела «Права» должностной инструкции

Пятый раздел – заключительный. В этом разделе нужно предусмотреть ответственность бухгалтера по зарплате. То есть следует прописать какую и за что работник несет ответственность.

Подробнее о том, какие бывают виды ответственности сотрудников перед организацией, россказали эксперты Системы Главбух.

С готовой должностной инструкцией необходимо ознакомить бухгалтера под роспись.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Должностные инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения

Порядок составления должностной инструкции и обязанности бухгалтера расчетчика по заработной плате в бюджетных организациях такие же, как и в организациях других форм собственности. Поэтому за основу должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения можно взять образец, который мы привели выше.

Эксперты на примерах разобрали, как организовать бухгалтерский учет в организации. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

При составлении должностной инструкции для бухгалтера-расчетчика бюджетное учреждение может руководствоваться профстандартом «Бухгалтер». Однако данный стандарт не является обязательным для рядовых бухгалтеров, поэтому применять его не обязательно.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92394-instruktsiya-buhgaltera-po-zarplate-2019

Страж закона
Добавить комментарий