Чем грозит оформления на полставки в 2018?

Чем грозит оформление на полставки?

Чем грозит оформления на полставки в 2018?

Трудящиеся в России имеют право работать как на полную ставку, так и на любую ее часть. Довольно часто люди выбирают работу на полставки.

Трудовой кодекс РФ поясняет, что тарифная ставка – это некая фиксированная сумма денег, которой оплачивают труд работника за выполнение полной нормы труда определенной сложности (иначе говоря, квалификации) за единицу времени.

И это делается без учета дополнительных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности.

Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда. Например, три полных рабочих дня в неделю (в случае, когда суббота – рабочая в данной организации).

Или же в пятидневку каждые 3 рабочих дня – по 4 часа в день, один день – 8-часовой, и один день – нерабочий.

При составлении трудового табеля работника главное, что его рабочая неделя будет равна 20 часам (если полная ставка у работодателя подразумевает 40-часовой труд).

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству.

Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда.

Да, человек трудится меньше по времени, но и получает половину зарплаты, в отличие от полной ставки. Так что, выбирая данный режим труда, работник исходит из приемлемого для себя соотношения плюсов и минусов.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

  1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
  2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
  3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Внешний и внутренний совместитель

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем.

Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы.

Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

  • паспорт;
  • СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
  • военный билет (если он имеется);
  • диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Если человек устраивается на полставки не по совместительству, а  просто по основному месту работы, оформление не отличается от того, которое происходит на полную ставку.

Работодатель не вправе требовать от данного работника (как и любого другого) выполнение его обязанностей за пределами оговоренного рабочего времени.

О том, что работа данного сотрудника осуществляется на неполную ставку, делается обязательно упоминание в его трудовом договоре.

В трудовой книжке запись о том, что работник зачислен на полставки, не делается.

А вот о совместительстве запишут только по инициативе работника. Если он хочет упоминание об этом в своей трудовой книжке, и он «внутренний» совместитель, он просто устно обращается с этой просьбой в отдел кадров.

А вот если он «внешний» совместитель, и его трудовая, естественно, хранится по основному месту работы, где ему только и могут сделать запись, то он должен принести справку со второго места работы.

На основании нее будет записано о его совместительстве в трудовой книжке.

Нюансы перевода на полставки

Предположим, у вас изменились жизненные обстоятельства, и вы не можете больше трудиться полный рабочий день.

По вашему желанию

Перевод на полставки по инициативе работника законом не запрещен. Оформляется это так. Вы пишете заявление в свободной форме о своем переводе. Например, такое.

Генеральному директору ООО «Восход» Иванову П. И.

от экономиста финансового отдела Веселовой М. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 01.09.2018 г. на 0,5 ставки по причине создавшихся семейных обстоятельств (забрала к себе жить пожилого отца).

Подпись / Веселова М. Г.                                                                                10.08.2018 г.

Заявление как необходимый документ не упоминается нигде в Трудовом кодексе, но на практике весьма востребовано.

В данном случае, если работодатель не против вашего решения, то дальше происходит все по накатанной: оформляется приказ о переводе; табельщик отмечает вам ежедневно по 4 часа вместо восьми; зарплата, соответственно, падает вдвое. Но вы сами так решили, и такое положение дел не кажется вам фатальным.

По желанию нанимателя

А как происходит перевод на полставки по инициативе работодателя? Разрешено ли переводить сотрудника по решению начальства? Чем может быть это обусловлено?

Например, изменилось финансирование, на основании чего произошла трансформация штатного расписания. И вот ваша должность предусмотрена только на полставки, о чем вам работодатель и сообщает. Что делать в такой ситуации?

  1. Вы либо принимаете решение играть по правилам – и пишете заявление (якобы по своему желанию) о переводе, как в примере выше.
  2. Либо же не соглашаетесь, и… выбираете увольнение. Другого пути нет.

Законно своим решением работодатель не может вас перевести на полставки, даже в условиях недофинансирования. Потому что дискриминация в сфере труда запрещена, и ущемить вас работодатель не имеет права.

К тому же заработная плата должна быть обязательно упомянута в трудовом договоре. Изменить ее (уменьшить вдвое, в связи с переходом на полставки) работодатель своим решением не может. Так что соглашаться на перевод вас не могут заставить.

Если же все-таки произошло нечто подобное, работник всегда может обратиться за защитой своих законных прав в суд.

После чего, скорее всего, на основании судебного решения сотрудник будет восстановлен на том же месте работы или с прежним заработком в новой должности, если старая сокращена новым штатным расписанием.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

ПериодыРасчеты
Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке.Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью.
Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017.При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. + 755 000 руб., деленные на 730 дней.

Источник: http://alexnikolaev.ru/chem-grozit-oformlenie-na-polstavki/

Минимальная зарплата неполный рабочий день: особенности расчета — Все о финансах

Чем грозит оформления на полставки в 2018?
(13 4,46 из 5)
Загрузка…

Величина МРОТ на неполный рабочий день регулируется законом, как и минимальная оплата труда для работающего весь день человека.

Заработная плата в первую очередь зависит от стажа работника, его должности, количества отработанных в неделю часов, того, насколько качественно он исполняет должностные обязанности и были ли переработки.

Помимо этого, к МРОТ необходимо прибавить разного рода премии и надбавки, если таковые положены работнику.

 Размер получаемой человеком заработной платы просто не может быть ниже установленной ТК РФ отметки, поскольку это чревато штрафами для самого работодателя. Тем не менее некоторые граждане все равно каждый месяц получают меньше МРОТ. Почему так происходит и каким образом считать минимальный оклад, если человек работает на 0,5 ставки?

Новости относительно повышения МРОТ

Согласно указу президента, уже в первого января 2018 года МРОТ вырастает на 21,7% по сравнению с показателем прошлого года.

Базовая ставка в 2017 году была равна 7 800 рублей, и эта сумма даже не дотягивала до величины прожиточного минимума, установленного в стране. Это неправильно по отношению к гражданам, поэтому необходимо было срочно принимать меры.

С января 2018 базовый МРОТ стал 9 489 рублей, что позволо сравнять его с прожиточным минимумом.

Предполагается, что это положительно скажется на уровне жизни населения: по подсчетам Министерства труда повышение должно коснуться как минимум полутора миллионов человек. Большая часть из них остаются работниками бюджетной сферы, здесь пока что ситуация самая плачевная.

Как скажется подобное нововведение на тех работниках, которые трудятся на полставки? По закону работодатель имеет право платить им меньше установленного МРОТ, но и здесь есть нюансы, о которых поговорим подробней.

Как устанавливается размер МРОТ в зависимости от длительности рабочей недели?

Трудовой кодекс дает право каждому субъекту РФ посредством специально составленного соглашения в своем регионе регулировать размер минимальной зарплаты для населения. При этом «минималка» никак не может быть меньше самого МРОТ, на практике в тех регионах, где власти пользуются подобным правом, размер зарплат может быть даже на несколько тысяч выше самого МРОТ.

Ввиду этого минимальный порог во всех регионах страны отличается и сложно дать ответ на вопрос, каков должен быть оклад среднестатистического работника в России.

В одном регионе при определении минимальной зарплаты берут лишь чистый оклад без премий и надбавок, в других в сумму добавляют разного рода поощрительные выплаты.

В обеих случаях значение имеет лишь один факт – размер зарплаты не может быть меньше утвержденного государством МЗП в выбранном регионе, в противном случае компанию можно привлечь к ответственности и заставить выплатить штраф.

Минимально допустимая оплата труда должна быть начислена тому работнику, который выполнил заданную ему норму (согласно его должностной инструкции) и отработал положенное ему время на протяжении месяца.

Статья 93 ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем, человек может просить о заключении трудового договора на неполный день. В народе подобная сделка носит название «на полставки».


В этом случае минимальная зарплата на неполный рабочий день будет исчисляться, исходя из таких параметров:

  1. Сколько времени отработал человек;
  2. Сдельная у него оплата труда или повременная;
  3. Он работает неполный день или неделю.

В норме оплата начисляется в зависимости от отработанного времени и величина ее прямо связана с установленным в регионе МЗП или принятым в стране МРОТ.

Не имеет значения, где и в каком городе работает человек, при 0,5 ставки работодатель обязан выплачивать ему не меньше 0,5 от МРОТ или МЗП (включая разного рода надбавки и компенсации, которые прибавляются к сумме оклада).

По аналогичному принципу начисление будет проводиться относительно тех трудящихся, которые по документам устроены на 1,5 ставки. Их заработок прямо сопоставляется с МРОТ.

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

МРОТ при ставке 0,5 будет равен 4 744 рублей (в связи с повышением минималки до 9 489 рублей с 1 января).

В Трудовом кодексе страны нет четкого определения понятия ставки. Этим термином называют общепринятую длительность трудовой недели – 40 часов (в среднем 8 часов в день), на протяжении которых человек должен находиться на своем рабочем месте и исполнять свои обязанности.

Соответственно, для человека, который трудоустроен на полставки, нормой выработки будет 20 часов в неделю – т.е. половина от общепринятой нормы.

Чтобы иметь возможность начислять заработную плату для работников на 0,5 ставки, работодатель должен по каждому такому сотруднику вести отдельный журнал.

В эту ведомость или как ее еще называют – сводку, вписываются данные об фактически отработанных часах, на основании чего потом выплачивается заработная плата.

Если начальник хочет, чтобы у него в штате числился работник, который будет исполнять свои обязанности лишь половину от установленной законом продолжительности трудового дня, эти отношения необходимо соответствующим образом оформить. Сотрудник будет трудиться на 0,5 ставки и, если основного места работы у него нет, именно на эту должность его стоит оформить в строгом соответствии с главой 11 ТК России.

Теперь, чтобы понять, как определяется МРОТ при неполной ставке в России, снова обратимся к ст. 132 ТК РФ, в которой сказано, что оклад работника зависит от таких аспектов:

  1. Сложности выполняемой им работы;
  2. Качества потраченного труда;
  3. Уровня квалификации трудящегося.

Очевидно, что на половине ставки подобный работник получит меньше своего коллеги на той же должности, но который трудится все полные 40 часов в неделю.

Главное – заключить соглашение при приеме на работу о том, что человек будет выполнять должностные обязанности половину дня или недели.

За что и МРОТ для него будет установлен в размере 50% от минимальной суммы для работника, который на месте находится не меньше 8 часов ежедневно 5 дней в неделю.

В частности, на полставки имеют полное право трудоустроиться такие категории граждан:

  • Беременная женщина или та, которая находится в декретном отпуске;
  • Родитель или опекун ребенка не старше 14 лет или ребенка инвалида не старше 18 лет;
  • Лица, которые ухаживают за тяжелобольным родственником и при этом имеют медицинское заключение, на основании которого требуется уход.

Впрочем, любой другой гражданин может устроиться на полставки, если у него есть такое желание, а работодатель позволяет это сделать. Ограничений нет никаких. Оплата труда такого работника будет идти согласно отработанному им числу часов или в зависимости от выполненного объема работы, но не может быть ниже 0,5 МРОТ для обычного работника.

Может ли МРОТ для работающих на полставки быть ниже установленной величины

ТК четко установил размер зарплаты для граждан страны, если же работодатель решит быть хитрее и снизит планку – это действие будет считаться административным правонарушением. Об этом говорит ст. 5.

27 КоАП, на основании этого закона на организацию может быть наложен штраф в размере 50 тысяч рублей, за повторное нарушение штраф увеличивается до 100 тысяч рублей.Не только все бюджетные, но и коммерческие организации должны следовать букве закона.

Если в регионе установлен определённый уровень МЗП, работодатель просто не вправе выплачивать сотрудникам заработок меньшего размера. Точно такое же правило действует в отношении работающих на полставки.

Вместе с тем есть ряд случаев, когда гражданин может получить зарплату меньшую, чем установленный государством лимит:

  • В его трудовом договоре указан оклад, в который не включили такие обязательные отчисления как налоги, взносы, страховые отчисления и прочее;
  • Если человек трудится по совместительству неполный рабочий день с гибким графиком;
  • Если на протяжении месяца работник уходил на больничный, даже при работе на полставки он на практике получит меньше, чем обещано законом.

Хотя в последнем варианте разницу может покрыть больничный.

Что предпринять если зарплата ниже МРОТ?

Остальные случаи, когда люди получают заработную плату ниже величины МРОТ – это нарушение действующего ТК.

Поэтому даже работающий на полставки человек имеет право обращаться в государственную инспекцию, где ему будет предложено написать жалобу. Конечно же при себе не лишним будет иметь квитанции о начислении заработной платы в роли доказательства своих слов.

По итогам жалобы проводится проверка, если все окажется так, как и описывал работник – работодателю грозят судебные разбирательства и штраф.

Стоит ли сразу идти на столь решительные меры, если начальник явно не доплачивает? Сперва можно попытаться уладить проблему мирным путем, написав на его имя заявление.

В нем потребуется указать ФИО и должность гражданина, отдельным пунктом упомянуть о том, что он работает на полставки и должен получать не меньше половины принятого в стране МРОТ или региональной МЗП.
Вполне вероятно, что ему вернут недоплаченные средства.

Мало какой работодатель хочет длительных и громких разборок с трудовой инспекцией, так что просто повысит зарплату до принятого правительством минимума.

Заключение

В отношении определения МРОТ для сотрудников, которые работают на половину ставки все проще, чем кажется. Поскольку они работают лишь 20 часов в неделю, то и получать они должны половину от МРОТ для тех работников, которые трудоустроены на полный рабочий день и еженедельно отрабатывают не меньше 40 часов.

Прочтите также: Увеличение МРОТ с 1 января 2018 года: таблица МРОТ по регионам

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(13 4,46 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseofinansah.ru/pensii-sotsobespechenie-lgoty/minimalnaya-zarplata-nepolnyj-rabochij-den-osobennosti-rascheta

Неполное рабочее время работника 2017 в Украине

Чем грозит оформления на полставки в 2018?

Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Поэтому сейчас многие работодатели рассматривают работу на условиях неполного рабочего времени как возможность снизить расходы на оплату труда.

При этом, очень важно понимать, что если такая «экономия» не соответствует реальному положению дел, т. е. фактически работники продолжают трудиться полный день, то работодатель попадает в зону риска. Если данное нарушение будет выявлено инспектором по труду, то такому работодателю грозят большие штрафы.

К примеру, оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, и выплата зарплаты без начисления и уплаты ЕСВ и налогов грозят работодателю штрафами в 96 000 грн.

за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

В данной статье разбираемся:

  • что по сути представляет из себя неполное рабочее время;
  • как документально правильно оформить переход на него;
  • как рассчитать заработную плату и налоги при неполном рабочем времени (на примерах).

Что такое «неполное рабочее время»

Нормальная продолжительность рабочего времени согласно требованиям ст. 50 КЗоТа не может превышать 40 часов в неделю.

Поэтому оптимальным графиком работы является:

  • 5-ти дневная рабочая неделя: с 8-ми часовой продолжительностью рабочего дня и двумя выходными (субботой и воскресеньем);
  • 6-ти дневная рабочая неделя (устанавливается в тех организациях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-ти дневной недели нецелесообразно): с продолжительностью рабочего дня 7 часов (при недельной норме 40 часов), 6 часов (при недельной норме 36 часов) и 4 часа (при недельной норме 24 часа).

Вместе с тем, работнику может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени – неполное рабочее время.

Что это значит?

Это значит, что работник будет работать:

— неполный рабочий день (например 4 часа вместо 8) – в этом случае уменьшается продолжительность ежедневной работы;

— неполную рабочую неделю – в этом случае уменьшается количество дней работы;

— возможен вариант, когда уменьшается и продолжительность ежедневной работы и количество дней работы.

Есть ли требования к продолжительности неполного времени?

Законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.

Обратите внимание!

Минсоцполитики в Письме от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14 указывает, что норма ст. 53 КЗоТ Украины распространяется на работников, которые работают по 5-ти дневной и 6-ти дневной рабочей неделе с установленной нормой рабочего времени.

Для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, эта норма не применяется, то есть продолжительность их работы накануне праздничных и нерабочих дней не сокращается на один час.

Как установить неполное рабочее время?

Такой режим работы может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и в дальнейшем (ч. 1 ст. 56 КЗоТ).

При приеме на работу

Если неполное рабочее время устанавливается работнику при приеме на работу, то это необходимо указать в заявлении о приеме, например:

Далее работодатель издает приказ (или распоряжение) о приеме на работу, в котором указывает оговоренные условия:

Неполное время по инициативе работника

Если возникла необходимость перевести на режим неполного рабочего времени уже работающего сотрудника (или сотрудников), то самый простой способ — договориться, чтобы инициатива такого перехода исходила от самого работника.

Тогда перейти на новый режим работы будет несложно. В этом случае от работника опять же понадобиться заявление, а от работодателя — приказ.

Формулировки будут такими же, как в образцах при приеме на работу, с той разницей, что работник просит не «принять», а «перевести» его на работу с неполным рабочим временем.

Важный момент, на который в нынешних реалиях не стоит закрывать глаза работодателю, это что бы работник был согласен с новыми условиями работы и оплаты труда.

Неполное время по инициативе работодателя

Установить неполное рабочее время работодатель может и в одностороннем порядке. Но для этого, согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ, должно произойти существенное изменение условий труда, а именно — изменение в организации производства и труда.

Такое изменение должно быть обусловлено конъюнктурой рынка или другими условиями, не позволяющими сотрудниками работать полный рабочий день.

Работодатель не имеет права устанавливать или отменять неполное рабочее время для конкретных работников, если нет изменений в организации производства и труда.

Об изменении существенных условий труда, в частности, установлении или отмене неполного рабочего времени, работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

В случае если предыдущие существенные условия труда нельзя сохранить, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, трудовой договор прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ, а работнику выплачивают выходное пособие на основании ст. 44 КЗоТ в размерене меньше среднего месячного заработка.

Таким образом, чтобы осуществить переход на неполное рабочее время, не нарушая требований законодательства, необходимо следующее.

Шаг 1

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда, в котором содержится информация об установлении неполного рабочего времени и даются соответствующие поручения должностным лицам для осуществления таких изменений:

Шаг 2

Под подпись ознакомить соответствующих работников с будущими изменениями существенных условий труда не позднее, чем за два месяца до введения изменений; работники вправе в любое время изменить свое решение:

  • отменить ранее данное согласие на продолжение работы;
  • или дать согласие на продолжение работы, отменив ранее заявленный отказ от продолжения работы.

Шаг 3

Внести соответствующие изменения в документы, определяющие условия труда (в коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и др.).

Шаг 4

Непосредственно перед началом работы в соответствии с измененными существенными условиями труда необходимо:

  • получить письменное согласие (или отказ) работников на работу в новых условиях труда (а не на неполном рабочем времени — это важно):
  • издать приказ об установлении неполного рабочего времени, ознакомить с ним работников, согласившихся продолжить работу:
  • уволить работников, не согласившихся продолжать работу на новых условиях, согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Оплата труда работников на неполном рабочем времени

При неполной занятости заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени исходя из установленных штатным расписанием окладов. Т.е. начисленная заработная плата может быть меньше 3200 грн.

и это не будет нарушением требований законодательства. При этом уровень обеспечения размера минимальной зарплаты так же должен выполняться! Но в данном случае определяется он пропорционально.

Как это посчитать?

Допустим, работник трудиться на 0,25 ставки по основному месту работы, оклад установлен на уровне 2200 грн. Норма труда в феврале 2017 г. выполнена.

Начисленная заработная плата: 2200 грн. х 0,25 = 550 грн.

Уровень обеспечения минзарплаты пропорционально занятости: 3200 грн. х 0,25 = 800 грн.

Так как размер начисленной зарплаты меньше уровня минзарплаты, работнику необходимо сделать доплату до минзарплаты в размере: 800 грн. — 550 грн. = 250 грн.

Практический совет: чтобы уровень обеспечения минимального размера определялся пропорционально и его не надо было постоянно контролировать, необходимо установить оклад на уровне не ниже минимальной заработной платы.

Уменьшится ли налоговая нагрузка на фонд оплаты труда?

Если работник трудится по основному месту работы, то работодатель должен начислять ЕСВ исходя из размеры минимальной заработной платы (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). Поэтому в данном случае экономии не будет.

Для справки! Платить ЕСВ с фактически начисленной заработной платы можно только внешним совместителям, работающим неполное рабочее время.

Можно ли применять налоговую социальную льготу по НДФЛ?

Работник, который трудится не условиях неполного времени, может воспользоваться правом на налоговую социальную льготу в том случае, если его доход не превышает 2240 грн. — это предельный доход для применения НСЛ.

Примеры расчета зарплаты при неполном рабочем времени в 2017 году

При расчете заработной платы и налогов работнику, трудящемуся неполное рабочее время, необходимо учитывать выполнил или нет работник норму труда. Норма труда будет не выполнена, если работник, например, часть месяца болел или был в отпуске. Как в таких случаях рассчитать размер доплаты до минимальной зарплаты и до минимального размера ЕСВ? Как всегда, разобраться легче на примерах.

Пример 1.

Работник трудится по основному месту работы на 0,5 ставки, оклад составляет 3200 грн. Есть заявления на применение НСЛ. Норма труда за февраль 207 года выполнена.

Расчет:

При выполненной норме труда начисленная зарплата составит: 3200 х 0,5 = 1600 грн.

Доплату до минимального размера заработной платы проводить не надо, так как уровень обеспечения минимального размера в данном случае определяется пропорционально.

Расчет удержаний:

  • НДФЛ = (1600 грн. — 800 грн.) х 18% = 144 грн.
  • военный сбор = 1600 грн. х 1,5% = 24 грн.

Расчет начисления ЕСВ:

  • на фактическую заработную плату = 1600 грн. х 22% = 352 грн.
  • на разницу между минимальной и фактической зарплатой = (3200 грн. — 1600 грн.) * 22% = 352 грн.

Пример 2.

Работник трудится по основному месту работы на 0,25 ставки (по 2 часа в день), оклад составляет 5000 грн. Есть заявления на применение НСЛ. Норма труда за февраль 207 года выполнена.

Расчет:

Начисленная зарплата: 5000 грн х 0,25 = 1250 грн.

Уровень обеспечения размера минзарплаты определяем пропорционально занятости: 3200 грн х 0,25 = 800 грн.

Фактически начисленная зарплата больше пропорционально определенного уровня минзарплаты, поэтому доплату делать не нужно.

Расчет удержаний:

  • НДФЛ = (1250 грн. — 800 грн.) х 18% = 81 грн.
  • военный сбор = 1250 грн. х 1,5% = 18,75 грн.

Расчет начисления ЕСВ:

  • на фактическую заработную плату = 1250 грн. х 22% = 275 грн.
  • на разницу между минимальной и фактической зарплатой = (3200 грн. — 1250 грн.) * 22% = 429 грн

Когда норма труда не выполнена

При расчетах следует учесть, что период отпуска и отпускные, а так же период болезни и больничные не учитываются при расчете суммы доплаты до минимальной заработной платы.

Пример 3

Работник трудится на 0,5 ставки, должностной оклад — 2600 грн. В январе 2016 года работнику начислили отпускные за 24 к.дн., в т.ч. за 15 к.дн. января — 1425 грн и за 9 к.дн. февраля — 855 грн. За февраль 2017 года начислена зарплата за 17 р.дн. — 1105 грн.

Расчет:

Фактически начисленная заработная плата: (2600 грн. х 0,5) / 20 р.дн. х 17 отр. дн. = 1105 грн.

Пропорционально гарантированный размер минимальной зарплаты: (3200 грн. х 0,5) / 20 р.дн. х 17 отр. дн. = 1360 грн.

Так как фактически начисленная зарплата меньше, определяем размер доплаты: 1360 грн. — 1105 грн. = 255 грн.

Таким образом работнику за февраль начислено:

  • фактическая заработная плата: 1105 грн.
  • доплата до гарантированного размере минзарплаты: 255 грн.
  • отпускные: 855 грн.

Всего: 1105 грн. + 255 грн. + 855 грн. (отпускные за февраль, начисленные в январе) = 2215 грн.

Расчет удержаний:

  • НДФЛ = (2215 грн. — 800 грн.) х 18% = 254,70 грн.
  • военный сбор = 2215 грн. х 1,5% = 33,23 грн.

Расчет начисления ЕСВ:

  • на расчитанную заработную плату = 2215 грн. х 22% = 487,30 грн.
  • на разницу между минимальной и расчитаной зарплатой = (3200 грн. — 2215 грн.) * 22% = 216,70 грн.

Как видно из примеров, к расчету заработной платы работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, необходимо подходить особенно внимательно.

Источник: https://smartfin.ua/page/nepolnoe-rabochee-vremya-rabotnika-2017-ukraina

Как установить неполный рабочий день

Чем грозит оформления на полставки в 2018?

05 апреля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя. А как можно, читайте в статье.

Неполное рабочее время — это как

Стандартная рабочая неделя — это пять рабочих дней, два выходных, 8-часовой рабочий день, или 40 часов в неделю. Бывает, что работодатель устанавливает 6-дневную рабочую неделю с одним выходным, тогда рабочий день длится не больше 7 часов в день (ст.ст. 50–52 КЗоТ).

Прописывают в правилах внутреннего распорядка, в коллективном договоре.

Правила трудового распорядка: что прописать

А вот сколько длится неполный рабочий день или неделя работника, прописывается в приказе по конкретному сотруднику. 

Работник может работать не 8 часов, а 4 часа в день или неполную рабочую неделю — не пять дней, а три — это всё неполное рабочее время. Можно даже установить неполный день и неделю одновременно (письмо Минсоцполитики № 713/19/71-07).

Кому устанавливают

О том, что сотрудник будет работать у вас неполный день, вы можете договориться с ним как при приёме на работу, так и позже (ст. 56 КЗоТ).

Но, как всегда, есть категории работников, которым вы обязаны предоставить возможность трудиться неполный день, если они об этом попросят. Кто эти люди (ч. 1 ст. 56 КЗоТ, ст. 1861 КЗоТ, ст. 172 КЗоТ, ч. 4 ст. 18 ЗУ «Об отпусках»):

  • беременные;
  • мамы детей до 14 лет, ребёнка-инвалида;
  • сотрудница, которая ухаживает за больным членом семьи (есть медзаключение);
  • отец, который воспитывает детей без матери (в том числе если она на длительном лечении);
  • опекуны (попечители);
  • сотрудницы, которые досрочно вышли на работу в период отпуска по уходу за ребёнком. Попросить работать неполный день может отец ребёнка или родственники, которые фактически за ним ухаживают;
  • работники с инвалидностью.

Как оформить

При приёме на работу. Сотрудник пишет заявление и указывает, что просит принять его на работу на неполное рабочее время — день или неделю.

Работодатель издаёт приказ, где указывает, что принимает на неполное рабочее время, а также сколько дней в неделю и по сколько часов он будет работать, либо часть ставки.

Эти же условия нужно прописать в трудовом договоре c работником.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Перевод действующего работника на неполный рабочий день. Это можно сделать в любое время. Порядок оформления перевода зависит от того, по чьей инициативе он проводится.

По просьбе работника. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель издаёт приказ и вносит изменения в трудовой договор.

По инициативе работодателя: процесс длительный и сложный. Как действовать, чтобы ввести неполное рабочее время:

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В приказе обосновываете причины изменений (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Нет изменений — устанавливать или отменять неполное рабочее время нельзя. Работодатель должен доказать, что такие изменения произошли (письмо Минсоцполитики № 195/13/1334).

За 2 месяца до введения неполного рабочего времени предупреждаете об изменениях работников под подпись. Уведомление составляется в произвольной форме.

Получить от каждого работника письменное заявление, что он согласен работать по новым правилам или, наоборот, отказывается их принимать.

Издать приказы о переводе на неполное рабочее время на каждого работника.

Сделать новые инструкции и правила трудового распорядка и др. документы, в которых отражены новые условия, и ознакомить с ними работников.

Работник ни в какую не соглашается на новые условия — тогда его увольняют по п. 6 ст. 36 КЗоТ с выходным пособием в размере среднего заработка.

Как правильно уволить сотрудника

Документы об установлении неполного рабочего времени обязательно оформить и бережно хранить: если к вам придут с проверкой, у вас должны быть доказательства, что вы по праву платите работникам зарплату меньше минималки, ведь так можно, если они работают неполный день.

Сколько платить

Если работник работает неполное время, зарплату ему платите за фактически отработанное время, исходя из размера должностного оклада и нормы рабочего времени текущего месяца (ст. 56 КЗоТ).

Чтобы посчитать, сколько платить, оклад делим на месячную норму часов и умножаем на фактически отработанные часы.

Вот пример: по штатному расписанию по должности продавца оклад 7 тыс. грн. Работника приняли на неполный рабочий день — 4 часа в день 5 дней в неделю.

В марте сотрудник отработал 80 часов при норме рабочего времени 159 часов. Зарплату считаем так: 7000 грн : 159 ч × 80 ч = 5322 грн.

Норму рабочего времени с учётом праздников и выходных каждый год рассчитывает Минсоцполитики. 

Вы можете посчитать и сами, к примеру, у вас установлен 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя: отбрасываете выходные и праздники и суммируете рабочие часы за месяц.

Чтобы не было недоразумений, не забывайте фиксировать отработанное время в табеле учёта рабочего времени (форма № П-5, утверждена приказом Госкомстата № 489).

Когда при установлении неполного рабочего времени фиксируют, что будут платить работнику часть ставки — 0,5 или 0,25 ставки. Тогда зарплату рассчитывают от ставки по должности, её размер должен быть в штатном расписании, а количество часов — от нормальной продолжительности рабочего времени.

Сотрудник принят на 0,5 ставки. Зарплата в штатном расписании по его должности 8 тыс. грн. Значит, за отработанный месяц он получит 4 тыс. грн (8 тыс. грн × 0,5). А вот норма часов будет колебаться, например, если в феврале нормальная продолжительность рабочего времени 160 часов, он должен отработать 80 часов.

Если зарплата работника, который трудится неполный день, ниже минималки — это законно. Ведь зарплата ему начисляется за фактически отработанное время (письмо Минсоцполитики № 421/13/84-14). Правда, размер оклада по его должности должен быть не ниже минималки — 4173 грн в 2019 году. Иначе надо доплатить до минзарплаты (абз. 3 ст. 31 ЗУ № 108).

Сотрудник работает 2 часа в день, то есть на 0,25 ставки. Минимальная зарплата за месяц у него должна быть 1043,25 грн (4173 грн × 0,25). Если при начислении получится меньше, надо доплатить. К примеру, если насчитали 900 грн, проведите доплату до 1043,25 грн, т. е. 143,25 грн.

Но такая ситуация может быть только в случае, если в штатном расписании вы установили ставку меньше минимальной зарплаты — 4173 грн.

Налоги с зарплаты

Зарплату за неполное рабочее время облагайте:

  • 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора от фактически начисленной суммы, даже если она меньше минималки.
  • 22% ЕСВЕдиный социальный взнос с начисленной зарплаты, если она больше минимальной или с минимальной зарплаты, если фактически работнику выплачиваете меньше чем минималка (ч. 2 п. 5 ст. 8 ЗУ «О ЕСВ», письмо ГФСУ № 6667/6/99-99-17- 03-01-15). Потому что минимальная сумма, с которой уплачивают ЕСВ, — это минимальная зарплата.

ЕСВ на фактически начисленную зарплату начисляют внешним совместителям.

Страховой стаж

Месяцы, за которые вы уплачиваете за работника ЕСВ не меньше 22% от минималки, попадают в его страховой стаж. А страховой стаж даёт право работнику на получение соцвыплат от государства — больничных, декретных, пенсии.

Так вот, перевод работника на неполный рабочий день никак не повлияет на его страховой стаж, ведь ЕСВ вы всё равно уплачиваете в размере не меньше минимального платежа по взносу, если получилось больше — платите больше.

Как отправлять в отпуск

Неполный рабочий день не влияет на основной отпуск: даже если сотрудник отработал год по графику два дня в неделю или четыре часа в день, 24 календарных дня отпуска он заработал (ст. 56 КЗоТ).

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Как рассчитать отпускные. Суммарный заработок за 12 месяцев до отпуска делим на календарные дни года, исключаем праздничные и нерабочие, умножаем на календарные дни отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Средняя зарплата для расчёта отпускных сотрудника с неполным рабочим временем будет меньше, чем начисленная работникам с нормальным графиком, ведь у первых заработок часто меньше.

Работник идёт в отпуск с 10 апреля на 24 календарных дня, его оклад в расчётном периоде 8,5 тыс. грн. Отпускные: 8500 × 12 : 354 к. д. × 24 к. д. = 6915,25 грн.

Если бы год до отпуска он работал на полставки, получил бы 3457,63 грн отпускных.

Есть исключение: когда работодатель перевёл работника на неполную неделю по своей инициативе, дни расчётного периода надо уменьшить на рабочие дни, когда сотрудник не работал при неполной неделе (письмо Минтруда № 294/13/84-09). Среднедневная зарплата и сами отпускные получатся больше.

А вот если работник попросил перевести его на неполную рабочую неделю, неотработанные дни из расчётного периода не исключают.

ФЛПФизическое лицо — предприниматель перевёл менеджера  с 01.01.2018 г. на рабочую неделю: понедельник — среда. Тот идёт в отпуск с 8 апреля 2019 года на 24 календарных дня. За расчётный период с апреля 2018-го по март 2019-го ему начислен заработок 57600 грн.

Календарных дней в расчётном периоде 354 (365 − 11 праздничных). Но надо вычесть дни, которые он не отработал из-за перевода, а это 101 рабочий день. Всего 253 дня.

Отпускные: 57600 : 253 × 24 = 5464,03 грн.

А вот если бы работник по своему желанию перешёл на неполную рабочую неделю, то неотработанный 101 р. д. не надо было бы учитывать при расчёте. И отпускные были бы: 57600 : 354 × 24 = 3905,08 грн.

Как считать больничные

Если работник, который трудится неполную неделю или день, заболел, больничные вы ему считаете за календарные дни болезни. Даже если эти дни для него нерабочие из-за графика.

Считаем среднедневную зарплату: делим заработок за расчётный период (12 календарных месяцев), на который начислен ЕСВ, на количество календарных дней в расчётном периоде (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

В расчётный период входят праздничные и нерабочие дни, дни, когда сотрудник не работал из-за неполного рабочего графика.

Продавец переведён на работу с неполным рабочим днём 12.02.2018 г. Его страховой стаж 5 лет. Заболел 2 апреля 2019-го и принёс больничный за 3 дня. Заработок за 12 месяцев до болезни был 58 тыс. грн.

Среднедневная зарплата: 58 тыс. грн : 365 к. д. = 158,90 грн.

Чтобы посчитать больничные, надо учесть процент страхового стажа. Для пяти лет это 60% (ст. 24 ЗУ № 1105). И полученную сумму умножить на дни болезни, получим сумму больничных:

158,90 грн × 60% × 3 к. д. = 286,02 грн.

Больничный для работника ФЛП

Ответственность

Если оформили работника и платите ему зарплату за неполное рабочее время, а на деле он работает по обычному графику — это нарушение законодательства, и если это выяснится, вас могут оштрафовать на 125190 грн (30 минималок) (ст. 265 КЗоТ). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-ustanovit-nepolnyj-rabocij-den

Страж закона
Добавить комментарий